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社團晚會策劃書
工作在不經意間已經告一段落了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標，需要認真地為此寫一份策劃書。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編為大家收集的社團晚會策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
社團晚會策劃書1
一、活動前言：
我們又迎來了一年金秋時節(jié)，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。在新學期伊始，我們?yōu)橛有律鐔T打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家?guī)砜鞓罚S富同學們的大學生活。
二、活動宗旨：
加強會員之間的交流，增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強dm社的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流
三、活動時間：
xx年10月23日
四、活動地點：
李園活動中心
五、活動對象：
全體dm社團成員及全校廣大師生
六、活動形式：
以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節(jié)目和游戲當中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節(jié)目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，盡量推陳出新，做出一臺新穎的聯誼晚會。
七、 活動流程策劃
（一）前期宣傳：
1、在南北樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅
2、派發(fā)傳單和張貼自制海報
3、在論壇上發(fā)帖
4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動
（二）晚會流程：
1、晚會當天憑入場券入場，dm 社員憑會員卡入場
2、晚會7:00準時開始，屆時請全體人員盡量不要到處走動，全場熄燈， 開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側，待倒計時數到0時，探照燈打向舞臺中心，主持人出場
3、開場舞，勁歌熱舞盡量帶動現場氣氛（拉拉隊舞）
4、節(jié)目一：精彩魔術表演
活動一：九宮格之你來比劃我來猜 活動隨即抽取觀眾號碼且隨即分組。
（1）大屏幕上出現一個九宮格，分別有數字1-9，參與者從九個數字中選一個，每個數字對應一組詞條，兩人面對面的站著，一人可以用手式做出動作，或者用其他句子來形容，但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個，另外一個人猜所做的動作對應的詞條。
（2）參考詞條：空調、面粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油 （2）自行車、大米、香水、藍色、評劇、橡皮、籃球、牛奶 （3）電視機、饅頭、雨散紅色、京劇、書包、排球、豆?jié){ （4）冰箱、油條、餐巾紙、綠色、話劇、眼鏡、乒乓球、啤酒 （5）洗衣機、面條、超市、黃色、小品、音響、網球、象棋 （6）電風扇、蛋糕、電話、黑色、相聲、電話、羽毛球、圍棋 （7）飲水機、蘋果、圍裙、紫色、舞蹈、風箏、雜技、軍棋 （8）電腦、香蕉、手機、灰色、武術、蠟燭、魔術、跳棋。
（3）每個組1分鐘時間，看最后哪個組猜出的詞條最多即為獲勝者。
5、節(jié)目2：古典舞
小插曲：成語接龍 自愿報名
這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫出5個成語，因為游戲的題目叫成語接龍，所以大家會考慮成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好了之后，讓大家把自己的成語想觀眾們讀一遍。然后讓每個人在這5個成語前加上“我初戀時（第一個成語）、我結婚時（第二個成語）、我的洞房花燭夜（第三個成語）、我結婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。
6、節(jié)目3：瑜伽
活動二：彝族進山舞 自愿報名
（1）由一個老師在前面教，教了兩遍之后練習幾遍，開始正式一起挽起手跳。節(jié)奏會越來越快，這時主持人可以呼吁觀眾睜大眼睛看各位參與者，在越來越快的情況下，一旦有人跳錯就“進山”，直到最后剩下最后一個人即為獲勝者。
（2）腳跟、腳尖、腳跟提，腳跟、腳尖、腳跟碰
7、節(jié)目4：笛子、小提琴演奏
8、節(jié)目5：街舞
活動三：搶灘登陸——搶板凳 自愿報名
選10人圍著9個椅子站一圈，一人敲鼓。鼓響人轉，鼓停看誰搶到座位。每次淘汰一人，之后再減少一個椅子。如此循環(huán)，直到最后一人勝出
抽獎活動：大屏幕滾動號碼，隨機選擇。
9、節(jié)目6：小品校園dm社招新
活動四：明察秋毫 自愿報名
（1）播放一段視頻，讓大家仔細看，過后會有相關的視頻問題，讓大家都做好，當主持人說開始的時候，最快站起來的人回答問題，答對有獎勵
10、節(jié)目7：歌曲串燒
最終抽獎：號碼隨機滾動，最后抽到的觀眾將得到本場晚會的中級大禮
最后，由主持人宣布晚會結束，請全體dm社策劃人員上臺，合唱****，晚會落下帷幕
（三）活動當天：
1、晚會當天下午由陳明負責進行最后彩排，再次確定節(jié)目的順序及人員，并及時根據彩排情況調整不夠完善的地方
2 、現場布置：
(1) 王勇和張旭負責場地清掃工作。
（2）何子穎負責協(xié)助活動部晚會當天下午的.現場布置。
（3）陳思負責話筒等音響設備。
（4）相機由余曉婭負責截取與保管。
3、由組織部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
4、由孫萍負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
5、由王維保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
6、晚上7:00準時由主持人宣布晚會開始。
7、晚會過程中，何南霖負責拍照，組織部、營銷部、外聯部維持秩序。
8、在觀眾互動環(huán)節(jié)，主持人陳思和***開展游戲。
附件：各階段任務及工作分配
為做好這次聯誼迎新晚會，成立聯誼迎新晚會工作籌備小組，組成人員如下：
組長：陳思
成員：余曉婭、黃茵、任怡
籌備小組下設秘書處、宣傳部、活動部、外聯部、營銷部、組織部
一、 晚會策劃及準備期
這個階段主要完成前期宣傳、節(jié)目編排以及確定贊助商。
（1） 前期宣傳：由何子穎負責，制作宣傳板，幕布和橫幅。
（2） 節(jié)目編排：由陳明負責，節(jié)目主要出自于新會員及dm社內部成員，還可以邀請其他節(jié)目做補充。
（3） 贊助商確定：由陳思負責，聯系商家，并配合商家做好宣傳工作。
二、 晚會協(xié)調及進展期
這個階段主要完成節(jié)目的篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買。
（1） 節(jié)目篩選及排練：由孫萍負責，時間地點自定，選取優(yōu)秀節(jié)目，隨時進行修改和強化。
（2） 中期宣傳：由何子穎負責，主要展開張貼海報及橫幅懸掛一系列工作。
（3） 舞臺燈光音響確定：由陳思負責（其他各部協(xié)同），主要為確保晚會當晚的燈光及音響設備的到位及維修。
（4） 物品購買：由張旭負責，物品需要詳細征求各部意見。
三、 晚會結束后續(xù)工作
本階段主要完成晚會后的道具及工具收理、后期宣傳、會場清掃
（1） 道具收理：由盧園林、韓敘負責物品的回收與歸還（其他各部協(xié)同）。
（2） 后期宣傳：田志斌負責對本次活動的影音資料做一個總結匯總，作為對今后的宣傳素材，增強影響力。（其他各部協(xié)同）
（3） 會場清掃：童益玲、黃茵、任怡負責會后收尾工作（其他各部協(xié)同）
八、經費預算：
項目
費用（ 元）
備注
幕布（2塊）
400
4*5*2
展板（4塊）
200
場地申請
300
李園活動中心
海報
200
其他（獎品、氣球、禮花、場地布置等）
800
總結
1900（元）
九、注意事項
1、由于本活動涉及人員比較多，安全問題就成為確保活動成功的首要問題，在成立安全籌備小組的同時，各部門干部仍需要高度重視；
2、為確保整臺晚會的有序進行，需要大量的彩排，以及做好時間的控制；
3、工作人員在接待嘉賓以及會員時需要注意禮貌問題，面微笑，以禮相待，不得出現任何不文明行為或者面容沮喪之意；
4、活動前期的需要也需要做好相應的記錄，確保今后有據可查，有話可說，整個活動期間的影像采集需要提到議事日程，不得馬虎；
5、注意保持活動現場的清潔衛(wèi)生，活動結束后也需要仔細的清掃活動現場；
6、其他未完事宜待續(xù)。
附件一：應急控制
一、 停電應急方案
（1） 若晚會中停電，則立即抽出人員購買蠟燭，由陳明負責，至少保證100支，直接將晚會變成燭光晚會；晚會過程中需要用到電腦或投影的部分，全部用手繪圖或卡片的形式現場制作，這部分由何子穎負責，其他部門人手聽從調配；何南霖負責馬上征集手電筒，采取一切可行手段征集到足夠多的手電，以備節(jié)目燈光需求。
（2） 在停電期間，由盧園林負責演員的組織和服裝道具的看管工作：由王勇負責觀眾們的服務工作：由王維和陳學洋負責現場秩序的維持；由陳思負責舞臺、音響設備的看管、
（停電為突發(fā)事件，各部門應做好充分的思想準備，在情況發(fā)生時積極配合，共同維持好現場秩序）
二、 燈光應急方案 不定
三、 節(jié)目應急方案
（1） 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目及時跟進。
（2） 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時，由在場主持人或場下部長等協(xié)調處理
（3） 一旦出現冷場，各部門部長及副部長還有參與策劃準備的所有干事要積極主動參與活動，暫定救場小分隊，成員有：韓敘、徐飛、余曉婭、黃茵、童益玲、賈曉敏、田志斌、王勇。
（4） 為避免現場過于安靜，或觀眾放不開以致影響到活動或節(jié)目氣氛，成立瘋狂小組，負責使勁鼓掌叫好吹口哨等等炒熱氣氛的舉動，成員暫定：陳學洋、王維、盧園林、孫萍、任怡、張旭、何南霖、辜西亞。
（5） 為確保整場晚會的秩序，避免出現磕碰打鬧等情況，現成立一個保安團，成員有：辜西亞、陳學洋、盧園林、王勇、田志斌。
附錄：
獎品設置：終極大獎——超大洋娃娃，九宮格大獎——筆記本，進山舞大獎——精美水杯，搶灘登陸大獎——鋼筆，明察秋毫大獎——電腦清潔套裝，所有活動鼓勵獎——棒棒糖
社團晚會策劃書2
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負責）
2、節(jié)目的上報與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負責）
3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負責）
4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負責）
5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負責）
6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負責）
7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負責）
8、服裝道具的準備（4月9日、10日）（后勤組負責）
9、領導的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負責）
10、晚會的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負責）
11、第一次彩排（4月16日下午3點）（節(jié)目組負責）
12、第二次彩排（4月17日上午10點）（節(jié)目組負責）
四、人員分工
1。 第一項目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團；
2。第二項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團
任務：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
（3）負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3。第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯宣傳部及綜合信息部
任務：
（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4。 第四項目組：外聯組
組長：待定
組員：社聯外聯部
任務：
（1）負責完成承諾給予贊助商的服務工作；
（2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
（3）負責晚會費用的處理 。
5。 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯辦公室
任務：
（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備） ；
（4）聯系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務待定）。
6。 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯監(jiān)察部
任務：
（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；
（2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
7。 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯人力資源部
任務：
（1） 舞臺組搭建舞臺需要的材料；
（2） 晚會所必須的`設備，如音箱、彩燈等 ；
（3）物品購買及工作證制作等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯組織策劃部
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
社團晚會策劃書3
一、前言
自20xx年9月份原社團聯合會更名為社團部以來，校學生會社團部在學校有關部門和領導的支持領導下，在全校70
多個協(xié)會的積極參與中，全體成員共同努力，策劃組織了一系列活動，圓滿地完成了所屬的各項任務，成果得到了廣大師生的認可和學校的重視。秉承著學生會“從同學中來，到同學中去，全心全意為同學服務。”的宗旨，社團部采納廣大同學的建議，不斷創(chuàng)新，開展豐富多彩的社團活動。在各協(xié)會20xx
年招新結束，正上正軌之際，社團部為了營造一個良好的社團文化氛圍，使廣大學生更進一步融入到社團文化中來。為此，社團部計劃舉辦“社團文藝晚會”。
二、晚會目的
此次晚會各類協(xié)會的匯集為同學們提供了一個廣泛展示
與交流的平臺，也促進了各個協(xié)會的合作，營造積極、富有活力的社團活動氛圍，向全校師生展示社團的風采。
三、晚會主題
展陽光文化，塑社團風采
四、晚會形式、內容及面向對象
晚會形式、內容：節(jié)目形式新穎創(chuàng)新，內容積極向上，集多種
舞臺表演形式（歌曲，舞蹈，小品，相聲，
魔術，朗誦等）于一體。
晚會面向對象：全校師生
五、晚會時間、地點
晚會時間：20xx年12月16日晚上18:00
晚會地點：音樂廳
六、各組任務安排
晚會總負責人：劉璞
晚會總監(jiān)制：鄒宗仁，鄒牧駿，陸帥
辦公室：邀請函的制作及發(fā)送，節(jié)目單的制作
紀檢部：節(jié)目的彩排，現場秩序的維持
組織部：主持人的選拔，節(jié)目的篩選及節(jié)目確定后相關事宜 宣傳部：海報、橫幅的制作及相關的宣傳工作，禮儀，攝影 外聯部：外聯工作，財務的.登記
編輯部：晚會突發(fā)狀況的處理
集體任務安排：晚會的布置及晚會后的清理
（附：成員聯系表一份）
七、晚會流程
1.晚會當天上午由社團部全體人員完成會場的布置。
2.下午1點左右進行燈光音響的彩排等。
3.下午1點同時進行演員的化妝及發(fā)型設計。
4.4:00---5:00，工作人員及演員吃晚餐，演員補妝。
5.6:00---6：30，嘉賓入場簽到，觀眾入場，各組作最后演
出前準備
6.6：30主持人宣布晚會正式開始。
7.晚會正式開始（附：晚會節(jié)目流程表一份）
八、晚會后期工作
晚會期間費用的報銷（外聯部負責）
場地的清理（全體人員）
晚會的總結（編輯部負責）
九、注意事項（突發(fā)狀況及解決）
節(jié)目方面：1.確定節(jié)目名字，表演者姓名
2.所有節(jié)目，節(jié)目音樂資料報送應提前15天確定
3.各個協(xié)會節(jié)目所需道具要自己準備
4.所有節(jié)目報送后，不宜反復更改順序或節(jié)目
形式等。
彩排方面：1.節(jié)目彩排在正式演出場地進行，出《道具流程
表》一份
2.燈光，音響師的聯排，以節(jié)目演出單出詳細的
《音樂、燈光調節(jié)流程表》
3.節(jié)目彩排中應注意節(jié)目的保密性
社團晚會策劃書4
一. 活動背景及活動意義
自xx年大學生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學生社會實踐協(xié)會就引導我們學生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協(xié)會隸屬于院團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，并配有專門的辦公室，現在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養(yǎng)具有責任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領導班子以 “優(yōu)秀社團，為院系爭光”帶領協(xié)會會員務實創(chuàng)新、開拓進取，加強協(xié)會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經過全體會員的努力，社團在xx-xx學年度和xx-xx學年度優(yōu)秀社團評選中，被校團委評為“優(yōu)秀學生社團”，也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。
如今經歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng)；增進全院各社團的友誼；展示大學生社會實踐協(xié)會歷年的成就；讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以后的工作打下基礎，了解學校學不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會》
二、活動名稱
大學生社會實踐協(xié)會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業(yè)大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位] 鄂州職業(yè)大學建工學院團總支
[策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學建工學院大學生社會實踐協(xié)會
[協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學社團聯合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯合會、全校院系各社團（預計社團200人），大學生社會實踐協(xié)會理事會及會員，預計80人 校園廣播站，預計20人 各學院學生會，預計80人 晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人 總計800人左右
八、晚會形式
在節(jié)目容格調以喜慶為主，盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性，節(jié)目編排由節(jié)目組負責。
九、負責人安排
1．晚會主創(chuàng)：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文娟（副會長）、田立峰（會長）李夢龍（秘書長）
2 .節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗（文藝部）、何猛（文藝部）
3．音樂負責：汪春健（新聞部）、魏倩（新聞部）
4 .舞臺調度：蔡清（副會長）、黃強（實踐部）及干事
5 .妝發(fā)負責：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（秘書處）及4名干事
6 .舞臺視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有干事
7 .人員聯絡：李湛（外聯部）、田立峰（會長）
8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及干事
9.安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名干事
10.后勤保障：管夢（后勤部）、楊鳳儀、及后勤部干事
11.會場秩序：田立峰（實踐會長）及安全工作組所有成員
12.經費管理：徐德湘（財務部）、劉坤（副財務部）
十、工作人員及項目組
一）工作人員：
工作組委員：大學生社會實踐協(xié)會理事會
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
二）項目組
1.節(jié)目組
組 長：顧錫釗、何猛 及文藝部干事
組 員：各節(jié)目負責人
任 務： 11月19日前將節(jié)目單打印出來；
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞；
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具；
11月22日晚上之前聯系好化妝單位；
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯組
組 長：李湛
組 員：外聯部成員
任 務：負責承諾給予贊助商的'服務工作。
3.禮儀組
組 長：童文娟
副組長：汪敏
任 務：11月19日前準備好請柬；
11月20日前送完請柬；
11月22日前挑選好8個禮儀；
11月23日前準備好會場服務物品，如水等
4.舞臺調度組
組 長：蔡清
副組長： 黃強 王逸
組 員：大學生社會實踐協(xié)會理事會成員
任 務：負責晚會期間會場，節(jié)目的銜接 ，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組 長：李夢龍 田立峰
組 員：實踐協(xié)會干事
任 務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1.晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設計等 ?
●召集各相關部門部長 ?
● 由各個部門負責相關節(jié)目 ?
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案
2.晚會協(xié)調及進展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
● 確定節(jié)目評選小組名單； ?
● 第一次彩排: ； ?
●公告初定節(jié)目名單： ?
● 晚會節(jié)目調整： ?
● 晚會最后節(jié)目確定 ?
●第二次彩
3.晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1. 在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會當天，將場地布置完畢；全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊于18:30到位；
2. 18：30~19：15實踐部的安排下有序進場；
3. 19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1.開場：待嘉賓、學生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。
2. 倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3. 舞蹈完畢后，主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進行。
4. 節(jié)目待定
十五、晚會要求
1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 .參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3 .本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4.遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6如.果活動中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人
十六，現在示意圖（見當天工作人手上圖）
十七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法
1.學生突并現在摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。
2.學生擁擠踩上情況
預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發(fā)現情況大聲喊叫及時制止。
3. 搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發(fā)現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4. 失火問題
預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發(fā)現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據情況拔打火警電話。
5. 停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。
應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜，若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動。
十八、節(jié)目應急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1.會結束后，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。
2.學生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長組織各部干事進行活動總結（可在活動結束后1~2周內完成），發(fā)現活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后交一份“活動總結”到社聯，作為活動資料保存。
2.出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負責。
3.網絡部在協(xié)會網站上將晚會照片和總結進行發(fā)表。
二十一、經費預算
麥克風電池：2.5元*20顆=50元（彩排及演出及后備應急電源）
舞臺美術：氣球、彩帶100元
節(jié)目道具：500元 燈光音響800元
工作人員飲用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉賓席）
舞會生日蛋糕：1個*100只=100元（節(jié)目演出后）
宣傳橫幅：4條*60元=240元
海報：8張*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元（演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具 ） 等等
總計：3500元
大學生社會實踐協(xié)會
社團晚會策劃書5
一、晚會概況
這次迎新晚會由人文系口才社團組織策劃。我們人文系口才社團歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我社團特色的晚會。在此，也熱烈慶祝十八大的招開、更祝愿我校升本成功。也希望各位莘莘學子能努力學習，銘心我校的校訓和校風！
1， 人文系口才社介紹：
景德鎮(zhèn)高專口才協(xié)會創(chuàng)建于1990年，至今已發(fā)展為設有演講與辯論部、外聯部、財務部、文藝部、組織部等六個部門。其主要以豐富校園文化生活，陶冶學生情操，積極促進校園精神文明建設。增強同學們在交際、演講、朗誦、辯論等方面的口才，充分利用大學生第二課堂，培養(yǎng)了一大批人才。在校團委老師、指導老師及前幾任會長的苦心培養(yǎng)、探索下取得了一個又一個的喜人成就，景高專口才協(xié)會一向本著豐富校園生活，培養(yǎng)口才精英為方針的宗旨，開拓進取，一路向前。一人之辯，重于九鼎之寶;三寸之舌，強于百萬雄兵。
2，活動成功時刻：校園辯論
二、活動名稱:xx年人文系口才社團迎新晚會
三、活動主題: 口說文明，藝在人生。
四、活動目的:
通過晚會形式，拉緊我們之間的熟悉，拉近溝通的距離。也通過晚會，把自信勇氣，口才結合在一起，把我們社團的活力提升。把特色展示出來，讓彼此更能珍惜這份緣份。
五。活動時間：xx年.10月20
六、活動宗旨：讓文明沾染校園，讓口才熱情奔放！
七、活動地點:第二實驗室演出臺八、活動對象：
.景德鎮(zhèn)高等專科學校xx級大一人文系口才社兄妹，口才社新面人員。
2.有高度熱情和積極性的09、10、11級學生以及其他社團的兄弟姐妹，和社員。
八、活動人員:
景德鎮(zhèn)高等專科學校人文系口才社有才藝的、有積極性的學生
2.積極參與活動的其他系有才藝的學生。
3.景德鎮(zhèn)高等專科學校人文系口才社所有工作人員。
九、活動要求：節(jié)奏出文明的精彩，唱響起生命的活力。希望同學們把激情奔放到這次舞臺上，把微笑永留，把責任銘記在心。把最美的時刻，延續(xù)長久！
十、活動準備階段:
1.在文藝臺上各設兩塊宣傳板，宣傳板由宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2．制作一條橫幅懸掛于男女宿舍的'門口：和食堂之間,積極為此次活動擴大影響力。也掛在表演中間的上面。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求：口才流利，五官端正，熱情)。
4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領導,老師以及其他系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。 [b7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。10.網絡部，負責此次話動的網上宣傳。
十一、活動開展階段:
1、現場布置: (1)生活部負責打掃現場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在籃球場門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛籃球場中間。
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況）
本策劃書是想象，無固本性，需要改正。
策劃人：吳鵬程
社團晚會策劃書6
活動主題：
社團管理與社團文化建設（社團聯誼）
活動時間：
20xx年4月21日（周三）xx：00-21：30）
活動地點：
雪楓禮堂
活動方式：
1各校社團簽到與非正式交流
2中午大會餐
3參加者合影
4《校園社團文化建設》長簽名活動
5各校社團與我校社團的聯合表演彩排
6各校社團與我校社團的聯合表演
主辦單位：
社團管理服務中心
晚會目標：
1融合浦口大學區(qū)社團活動資源，實現浦口大學區(qū)內信息資源的綜合利用。
2建立浦口大學區(qū)7校共享的學生社團組織的聯系網絡，構建高校間聯合活動及廣大學生間的相互交流學習的平臺。
3進一步豐富校園生活，加強各校社團的競爭意識，讓學生之間相互之間有更多的認識，展現我校學生的.青春風采與精神面貌。
4為客商在浦口大學區(qū)內有更多的消費人群，樹立良好的企業(yè)形象。
承辦單位：
優(yōu)勝力中介機構
協(xié)辦單位：
晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲
宣傳方式：
（1）宣傳單：宣傳單上公司以獨家贊助商的身份出現或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目由商家與我們一起提供）本人（許小恒）和紀洋陽分別分兩小組在4月20日（周二）中午到食堂門口發(fā)宣傳單，4月21日（周三）前把宣傳單發(fā)到各班（以巡回常演說的形式）各宿舍，在開展活動當天,分派十二到十五名學生成員幫助貴公司在禮堂前發(fā)傳單，把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心里。
（2）橫幅宣傳：校園的主干道懸掛優(yōu)勝力中介機構特色的祝賀性，人性化的橫幅（懸掛一個星期），也可在院禮堂舞臺上懸掛，用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳。強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語.
（3）海報宣傳：在校內各個宣傳欄張貼大型海報，海報張貼處于校內人口較多，人流量較大的路口及宿舍區(qū)，建議貴公司參與設計海報傳單，并自行制作，以求對公司達到最好最全面的宣傳效果。海報上商家以獨家贊助商的身份出現，并可印上公司標志物（商家自行設計也可））
（4）宣傳欄宣傳：贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣。
（5）展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）。
（6）媒體宣傳：4月19號-----4月21號,在校廣播電臺,廣播宣傳,校記者團也會追蹤報道，加大宣傳力度，公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出。
（7）服裝道具宣傳：由公司贊助、提供或可印有圖案的衣服和道具，工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等。
（8）外校宣傳：晚會現場有外校嘉賓出席，并且學院周邊高校眾多，并和七校聯誼必將引來眾多人前來觀看，從而得到更廣泛的宣傳。
（9）背景幕宣傳：可在晚會背景上粘貼宣傳海報或在大屏幕上顯示介紹貴公司的字幕，需貴公司提供詳細資料。
（xx）獎品宣傳：貴公司可以提供代表性的獎品，活躍晚會氣氛，同時達到宣傳效果。
（11）嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（發(fā)言稿由公司完成）。
（12）鳴謝：晚會主持人致辭鳴謝贊助商。
商家利益：
1與電視，報刊傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，學生市場前景廣闊。贊助商可以用較低的投資成本開拓學生市場。
2學生消費地域集中，針對性強，消費量大，產品品牌容易深入人心。其中高校生追求新穎的，刺激的，超前的，能展現個性，表現自我的時尚活動，若是商家能在這次活動中宣傳，效果可想而知。
3在學校宣傳能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周邊地區(qū)擴大，甚至是名牌名高校，極具長遠意義。
4便捷的申請方式，程序簡單，經由校方批準，并得到我們社團的大力支持與配合。
社團晚會策劃書7
一、活動前言
社團納新活動結束后，我們迎來了一批熱情積極的14級新生，為了歡迎14級的新生加入到我們翔鷹勵志協(xié)會這個大家庭中，讓他們盡快的熟悉大學生活和學習，擴寬自己的交友圈，所以舉辦了本次交流晚會。
二、活動目的
本次活動是社團納新以來的第一個活動，此次活動的目的：
（1）讓同學們對大學有一個全新的認識，讓他們盡快適應這個大學生活；
（2）讓部門與部門之間的新生相互認識，彼此更加了解，促進部門之間的交流，為以后社團能更好的長遠發(fā)展打下堅實的基礎；
（3）讓大家對翔鷹勵志協(xié)會有一個充分的認識，給他們創(chuàng)造一個互相認識，展現自我的'平臺。
三、活動對象：翔鷹勵志協(xié)會全體新成員及老成員
四、活動時間：
XX年10月18號晚上6:00
五、活動地點：
綜C104
六、活動策劃安排
（一）前期準備
1、在活動開始前兩天邀請翔鷹勵志協(xié)會的各位前任會長、部長以及其他協(xié)會負責人來參加本次交流會；
2、晚會開始前需要把裝扮晚會需要的東西，吃的零食、飲料提前購置好；
3、活動前做好通知，務必讓每個成員都知道要舉辦交流會，通知時注意時間，地點；
4、確定好一個主持人；
5、晚會開始前各部長，會長先到達現場布置會場；
（二）活動的開展
1、在活動開始前由主持人先說明舉辦交流會的目的，這樣才能更好地開展后面的活動；
2、先由同學們按順序的自我介紹一遍，讓同學們自己起來展示自己的才藝；
3介紹完后，同學們不再那么的生疏，這時我們可以開展一些游戲，使大家更加了解；
（三）游戲階段
1、傳送帶
規(guī)則：a、全體成員參與b、由一人負責背對大家喊開始、停c、分為兩組，輪流傳彩帶，必須按順序傳遞d、喊停時，彩帶在哪個手中就由哪個表演節(jié)目e、如出現丟彩帶等不規(guī)則現象，則也要參與表演節(jié)目
2、心有靈犀
a、兩人組合完成比賽，一人根據所給題目比劃動作，注意說話時不能包含題目中的字，另一個人則根據比劃人的表演猜出答案b、組與組之間進行比賽，限時兩分鐘，答案正確率高且答案個數多者獲勝
（四）活動結束
活動結束后，全體成員一起打掃衛(wèi)生，清理現場
七、經費預算
物品
單價
數量
總價（元）
飲料
7
6
40
瓜子
10
3.3
33
氣球
8
1袋
8
橘子
2
13
26
糖果
10
2.9
29
紙杯
6
1
6
總計
144
八、注意事項
1、當現場冷場的時候要有應急措施；
2、盡量保持現場氣氛活躍；
3、當開交流會的教室被占用是，要緊急通知新成員
社團晚會策劃書8
一、大會主題：總結過去，程前啟后，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協(xié)會負責人
三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協(xié)會、校科協(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協(xié)會全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協(xié)會
五、大會時間：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大會地點：東院教四十五樓
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協(xié)會文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的'新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯系，由譚云蛟、蘇云智負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
（1）．會前工作
大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；
現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；
（2）．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭
3．有請劉文松作08—09年度協(xié)會工作報告
4．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結陳詞
10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11。請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
（3）．會后收場
大會結束后各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責；
社團晚會策劃書9
一、 晚會主題
xx涉外經濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協(xié)會、e炫網球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。
二、 晚會目的
我們體育學部是一個全新的學部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現自我的舞臺。
三、 晚會主辦單位
xx涉外經濟學院體育學部學生會
四、 晚會時間地點
地點：世紀講壇
時間、：20xx年6月9號19：3
五、 晚會籌備工作
晚會總負責人：xxx
晚會現場負責人：xxx
晚會策劃組：組織部
節(jié)目籌備組：文藝部
宣傳組：宣傳部
外聯組：外聯部
安全組：紀檢部+體育部
后勤組：女生部+生活部
六、 前期準備工作
組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節(jié)目的.報名和篩選，外聯部做好晚會的外聯工作(贊助等)，6月7號前宣傳部做好宣傳海報
七、 晚會流程(6月9號)
12：00組織部布置會場
15：00節(jié)目彩排
18：30學生會干部，演員集合，做好演出準備
19：00觀眾和嘉賓入場
19：30晚會正式開始
2：15中場互動環(huán)節(jié)
21：00晚會結束，工作人員清理會場
八、晚會具體事務安排
1、贊助
負責人：
有外聯部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準備，以便后期舞臺設計、海報制作及宣傳工作。
2、晚會宣傳
負責人：
主要由宣傳部和文藝部聯合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯系，協(xié)商橫幅，海報的制作及相關內容，6月7號開始宣傳。
3、主持人選取
負責人：
有本學部學生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任(劉天然，萬家麗)
4、安全
負責人：
由紀檢部和體育部負責現場的安全及秩序。
5、會場布置
負責人：
由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的后勤工作。
6、節(jié)目編排
負責人：
確定節(jié)目后，6月初上報節(jié)目，彩排時，帶上與節(jié)目相關的cd。
7、嘉賓聯系及邀請
負責人：
由外聯部負責聯系學部老師準時參加晚會
8、音樂制作
負責人：
由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。
9、拍攝工作
負責人：
由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進行拍攝。
10、音響、ppt
負責人：鄧龍、易浩
11、協(xié)調組
負責人：
由組織部對晚會人員的調動及合理安排，以及對現場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。
12、禮儀
負責人：文藝部
由文藝部推選3名形象氣質佳的同學作為晚會的迎賓人員。
九、 經費預算
橫幅：7元/米 8米 56元
舞臺設計用品：(口哨、熒光棒、氣球、彩帶)1元
小禮品：2元
礦泉水：4元
水果：5元
邀請函：3元
服裝：11元
宣傳：25元
共計：161元
社團晚會策劃書10
活動背景：
踏著初春的新綠，朝著新世紀延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們 的不斷成長，協(xié)會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采，同時也與全校經行一次音樂的的交流，從而增進之間的感情·
活動目的：
為豐富協(xié)會文化，提高本協(xié)會的知名度，增進同學們以及協(xié)會之間的'感情， 特舉辦協(xié)會兩周年生日慶典晚會，同時，希望通過此次活動得到全校的認可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠，更長。
本協(xié)會創(chuàng)造這次平臺，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨自單飛，陌生的環(huán)境，不同的習慣，獨自離家的孤獨；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學的一切事物對他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對新生活的好奇，想更進一步的去了解，去發(fā)現。但陌生的環(huán)境新的學校，不熟悉的同學，使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通，交流。
我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點點的關懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進入新環(huán)境。并且把這份關懷擴大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進來，結識新的知己朋友。 另一方面，通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學創(chuàng)造展現自我的舞臺，以體現我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。
活動地點：
寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓
活動主題：
此次活動是以晚會的形式舉辦，為紀念協(xié)會成立兩周年暨優(yōu)秀成員 表彰大會
活動對象：
全校師生
活動時間：
十一月下旬或十二月上旬
活動宏觀流程：
1、節(jié)目表在一個月之前確定，還要有備選節(jié)目以備突發(fā)事件。
2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）
3、晚會前一周向學校領導、學生會及各協(xié)會代表送出邀請函。
4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取) 6、晚會前一周向學校領導、學生會及各協(xié)會代表送出邀請函。
7、在晚前一周內盡可能讓晚會節(jié)目行彩排，確保晚會的質量及時間。
8、具體分配人員在晚會時的安排：
主持人：兩男兩女
禮儀小姐：人數不等
常務部：負責場務，搬運道具
宣傳部：負責燈光與音響的維護分發(fā)節(jié)目單
外聯部：烘托舞臺氣氛，做托，必要時上臺獻花，鼓掌
才藝組：負責燈光與音響的維護
晚會微觀流程
1、禮儀小姐引導位置。
2、由主持人介紹本次晚會領導，來賓（禮儀小姐引導來賓就坐）
3、晚會進行時（全場過程用DV錄下）
4、節(jié)目結束后，領導講話。
5、散場，還有退場后的衛(wèi)生問題
晚會要求
1、井然有序，扣緊主題，達到深化主題的效果
2、參加者和參演者必須接受組織的統(tǒng)一指揮，互相配合
3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區(qū)。
突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現場摔傷情況 預防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。 應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。
2、學生擁擠踩傷情況 預防措施：活動前由班主任對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。 應急處理：安排教師進行管理，發(fā)現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。 應急處理：及時發(fā)現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。
4、失火問題 預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。
應急處理：現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發(fā)現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據情況拔打火警電話。
社團晚會策劃書11
一、 晚會主題
湖南涉外經濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協(xié)會、e炫網球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的`感覺。
二、 晚會目的
我們體育學部是一個全新的學部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現自我的舞臺。
三、 晚會主辦單位
湖南涉外經濟學院體育學部學生會
四、 晚會時間地點
地點：世紀講壇
時間、：XX年6月9號19：30
五、 晚會籌備工作
晚會總負責人：吳建龍
晚會現場負責人：孫麗成
晚會策劃組：組織部
節(jié)目籌備組：文藝部
宣傳組：宣傳部
外聯組：外聯部
安全組：紀檢部+體育部
后勤組：女生部+生活部
六、 前期準備工作
組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節(jié)目的報名和篩選，外聯部做好晚會的外聯工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報
七、 晚會流程（6月9號）
12：00組織部布置會場
15：00節(jié)目彩排
18：30學生會干部，演員集合，做好演出準備
19：00觀眾和嘉賓入場
19：30晚會正式開始
20：15中場互動環(huán)節(jié)
21：00晚會結束，工作人員清理會場
八、晚會具體事務安排
1、贊助
負責人：劉天然
有外聯部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準備，以便后期舞臺設計、海報制作及宣傳工作。
2、晚會宣傳
負責人：周洋
主要由宣傳部和文藝部聯合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯系，協(xié)商橫幅，海報的制作及相關內容，6月7號開始宣傳。
3、主持人選取
負責人：鄧麗潔
有本學部學生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任（劉天然，萬家麗）
4、安全
負責人：言兆麟
由紀檢部和體育部負責現場的安全及秩序。
5、會場布置
負責人：盧輝
由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的后勤工作。
6、節(jié)目編排
負責人：鄧麗潔
確定節(jié)目后，6月初上報節(jié)目，彩排時，帶上與節(jié)目相關的cd。
7、嘉賓聯系及邀請
負責人：湛虎
由外聯部負責聯系學部老師準時參加晚會
8、音樂制作
負責人：鄧麗潔
由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。
10、拍攝工作
負責人：彭志
由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進行拍攝。
11、音響、ppt
負責人：鄧龍、易浩
12、協(xié)調組
負責人：張標、楊自黎、馬文斌
由組織部對晚會人員的調動及合理安排，以及對現場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。
13、禮儀
負責人：文藝部
由文藝部推選3名形象氣質佳的同學作為晚會的迎賓人員。
九、 經費預算
橫幅：7元/米 8米 56元
舞臺設計用品：（口哨、熒光棒、氣球、彩帶）100元
小禮品：200元
礦泉水：40元
水果：50元
邀請函：30元
服裝：1100元
宣傳：25元
共計：1601元
體育學部
XX年5月31日
社團晚會策劃書12
在四年的大學生活中能夠經受到文學史建立十周年，也是一個非常榮幸的事情。學校在不斷的發(fā)展中，所以歡慶我們學校的文學史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能夠積極的參加到其中來，一起歡慶我們的文學社成立十周年！
一、活動目的：
體現高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，并將此意義升華；凸現科技學院優(yōu)良的人文學風；弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采；宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍；以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋；宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
二、活動意義
以具體活動紀念春風文學社成立10周年，體現社團文化，展現社團風采。
三、活動背景：
“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的'時間里，在全體社員的努力下，春風文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了春風文學社社的知名度、對內打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝春風文學社十周年生日，進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，春風文學社特舉辦“一起走過的日子”十周年成立慶典晚會，希望得到學院領導及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采，塑春風之靈魂。”
五、活動口號：自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路：
1、前期工作
以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動；公關方面主要是聯系學校領導、學團聯干部等，聯系贊助商。
以下是前期工作要點：
⒈組建籌備委員會；
⒉資金商業(yè)贊助+學院上撥款+社費；
⒊慶典贊助聯系與洽談；
⒋校內廣播站聯系、各種網絡宣傳聯系（如：在校園網上發(fā)布消息等）及策劃實物宣傳方案（含海報、通知等實物宣傳）；
⒌邀請嘉賓：院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協(xié)、贊助單位代表等；
⒍開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊；
⒎聯系晚會需用地點；
⒏制作大會資料及社慶通訊錄；
⒐制作社慶紀念徽章；
2、社慶活動：
下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報；每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現的問題進行及時改正。
3、后期工作：
以完成本次活動的意義為主，贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系，發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構：
（一）籌委會人員組成：
1、晚會會務領導組：
2、慶典會務工作組：
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組組長負責，助理協(xié)助，組員（各部門成員）若干。
⑴采編發(fā)行組：記者部、組織部
主要任務：
1、活動的文字宣傳；
2、收集社團內外社慶間動態(tài)信息；
3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪，主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪；
4、體現期刊的重要性，為10周年《春風》精華版籌稿；
5、聯系校報、校園廣播站和校園網站，制作春風文學社10周年社慶專題報道；
6、與秘書部聯系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促；
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學院論壇等網絡媒體上；
⑵節(jié)目采集組
組長：外聯部）
主要任務：
1、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節(jié)目;
社團晚會策劃書13
一、招新背景；
又時嶄新的一年沖沖來到，新一屆的學子懷著激動的心情漫步踏入大學的殿堂，值此佳期，xx文學社全體成員歡迎各位同學的到來，希望通過這個活動讓更多同學人了解xx文學社的基本情況，同時也真誠的邀請大家能參與到我們這個集體，一起攜手，共同奮斗。在過去的時間里，xx文學社在有關領導的支持和各位新老團員的共同努力下開展一系列的文學類等活動并取得了輝煌的佳績，得到了廣大師生的認可，故xx文學社在xx理工學院有著深遠的歷史與輝煌。
二、招新目的：
隨著時間的推移，很多社員成員迫于時間的壓力不得已離開學校到社會發(fā)展，xx文學社也不例外，因此，注入新鮮血液成為了一種必然，同時本社團也影響著xx理工學院的文化氣息，為此，為了本社團的發(fā)展需要，也為了積極響應學校的文化號召，本社團決定開展xx年的社員招新活動。希望能借此活動達到以下效果。
1：宣傳xx文學社，使其所有學生了解xx文學社了解社團的的基本情況。
2：招進對文學感情去的同學及其有特殊能力的同學，給予廣大學生一個自我發(fā)展的平臺，讓大家在此讓自己的能力得到鍛煉與升華，無論實在文字方面，還是在管理與組織能力方面使其自己物盡其用，以讓我們的社團能因為有你而更加輝煌。
3：對于能力不足而又對此感興趣的同學，我們社團秉承無私的`精神，讓你在xx文學社得到應有鍛煉與提升。
4：xx文學社經常與其他高校進行文學交流活動，在此，可以讓自己在鍛煉的同時讓自己隨著文字走得更遠。
三：招新對象：xx理工學院全體同學
四：招新要求
1：熱愛文學，樂于上進。
2：服從組織安排，樂于奉獻自己的時間。
3：工作積極，有上進心，敢于創(chuàng)新。
五：招生新式
1：通過海報傳單等告知新同學有關xx文學社的報名的地點，時間等。
2：學期開始，設有先關的招生點，廣大新生可通過xx文學社設的點進行咨詢與報名。
3：通過網站進行告知
六：招新前期準備
1：由xx文學社社長擬定招生的基本形式及其相應的招新內容。
2：xx文學社社長組織社團各個部門干部開會進行討論招新事宜并作相應的人員安排。
七：活動流程
1：提前兩天到指定地點進行海報的張貼。
2：在軍訓期間由xx文學社社員到指定的點進行現場招新。
八：人員安排
九：活動用具：
兩套桌椅，宣傳海報，xx文學社社旗，展板兩張，宣傳單若干，文件夾兩個，注冊表兩套。筆記本一臺（帶有本社團ebook），簽字筆兩支。
十：經費預算：
略
社團晚會策劃書14
一、活動主題：“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號：精彩生活，你我傾力呈現!
三、主辦單位：成都中醫(yī)藥大學社團聯合會
四、承辦單位：成都中醫(yī)藥大學太極拳協(xié)會
五、協(xié)辦單位：跆拳道協(xié)會、瑜伽協(xié)會、輪滑協(xié)會、滑板協(xié)會、乒乓協(xié)會、臺球協(xié)會、體育協(xié)會及大腳部落等
六、活動對象：成都大學各社團
七、活動時間：20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、活動地點：百會堂活動室
九、活動目的：歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團結互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養(yǎng)友誼關系;
3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;
4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有
進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規(guī)格：1.5m寬x15m長懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)
(內容：預祝成都中醫(yī)藥大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放臵地點：食堂(負責部門：宣傳部)海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄
(負責部門：宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責部門：宣傳部)
學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門：宣傳部、辦公室)
2.海選：(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封閉式海選，以到場先后為順序編號
地點：南北實驗樓之間
流程：報道—編號—表演
所需物品：筆，紙，音響設施，電腦
負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部
預期效果：能從眾節(jié)目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)地點：百會堂二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節(jié)目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節(jié)目次序，演練整臺晚會的流程負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部
4.最后彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)地點：百會堂學生活動中心
負責人：辦公室，宣傳部，培訓部
預期效果：節(jié)目嫻熟精致，銜接恰當，能夠順利進行晚會，
并能取得預期效果
5.正式晚會：(20xx年12月15日)
地點：百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務臺，用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場，相關設備及物品的準備(辦公室，培訓部)
調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部)
晚會流程：
17：50領導、嘉賓入場
18：00-18：10開場節(jié)目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓
18：30-21：00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說明：
1、演出節(jié)目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統(tǒng)武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
2、節(jié)目由各學生社團或其他部門選送，經審核后確定
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插游戲的形式，并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開始及晚會結束后將對贊助商進行介紹和感謝
20：20-20：25演出結束，節(jié)目表彰并感謝。
20：25-20：30 領導、嘉賓與演職人員合影留念20：30 領導退場、觀眾退場、演員退場
備注：
所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮：成都中醫(yī)藥大學社團聯合會
總負責人：章勇軍
現場工作人員：各部門干部干事
6.后期工作：
①活動結束當天對場地、資料、物品的'清理整理(負責部門：培訓部，辦公室)
②晚會結束后三天內通過展板，網站、校報等發(fā)布活動新聞，進行后期宣傳(負責部門：宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門：信息部，辦公室)
④調查贊助商活動宣傳滿意度，總結經驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預算：
橫幅：80元/幅
展板噴繪：80元/幅*2幅=160元
宣傳海報：2元/張*12幅=24元
請柬、工作證及紙張100元
舞臺布臵：300元
氣球：10袋=20元
打氣筒：4元/個*4個=16元
拉炮彩花100元
租用音響設備200元
晚會用水：1元/瓶*100瓶=100元
互動游戲獎品：100元(布偶、筆記本，小工藝品)
獎品及禮物贈送：100元
應急資金：500元(說明：用于后期準備時出現的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結束后我們將列出清單。)
--總計：1800元
獎項設臵
歌唱組：一等獎一組
二等獎二組
三等獎三組
舞蹈組：一等獎一組
二等獎二組
三等獎三組最佳才藝獎一組最受觀眾喜愛獎一組現場最佳氣氛獎一組最具潛力獎一組
社團晚會策劃書15
為促進我校學生社團健康良好的發(fā)展，選拔合格的學生社團負責人，保證新學期學生社團招新工作的順利展開，共青團鄭州大學委員會、鄭州大學社團聯合會特進行鄭州大學20xx年學生社團負責人換屆工作。現將相關工作介紹如下：
一、活動時間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點：
學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程：
1。 學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監(jiān)票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2—3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1） 與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2） 會議時間及地點：學生社團自擬。
3） 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯合會審核備案）。
4） 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用（由各中心負責統(tǒng)計相關名單）。
5） 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。
6） 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理
完畢。
2。 學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。
1） 會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯系后確定具體日期，暫定于6月6日18：00正式開始面試
2） 會議地點：南核心教學區(qū)五號教學樓二樓和三樓教室。
3） 與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4） 具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3。 換屆面試結果公示
1） 面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛
至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。
2） 社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。
四、活動準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；
2、資料整理（審核考評部、五個社團發(fā)展中心）
（1）審核考評部整理好社團提交的'換屆資料，并按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統(tǒng)計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；
辦公室需要提前協(xié)調面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場布置與面試通知（各面試小組）
1） 面試現場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A。 面試教室：
a） 標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
B。 候場教室：
a） 標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b） 內容：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。 c） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2） 面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17：40簽到，18：00正式開始面試，其余社團以此類推。
（具體社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統(tǒng)計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區(qū)學生社團需在院系團委的監(jiān)督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束后，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯合會協(xié)調。
4、對于未按規(guī)定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。
5、老校區(qū)社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯合會報備，視其不再注冊，并予以取締。
鄭州大學社團聯合會
20xx年5月10日 審核考評部
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