學生會秘書處工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家收集的學生會秘書處工作計劃,希望能夠幫助到大家。
學生會秘書處工作計劃1
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長)
指導老師:
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預計新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的`學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:
1.過往經(jīng)驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
學生會秘書處工作計劃2
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的`開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所
需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的通知,并做好
每項會議記錄;
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,
各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在
這個學期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
學生會秘書處工作計劃3
很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的.座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!
對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
學生會秘書處工作計劃4
一、活動計劃
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的.《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書處工作計劃5
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的.宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
學生會秘書處工作計劃6
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)、記錄、保存并歸檔,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始,古語云:“凡事預則立,不預則廢”。在此特定秘書處20xx-20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責:
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(日常工作)如下:
(一)協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,負責各個部門的人手調(diào)度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)收集團總支學生會的相關(guān)工作情況信息,并及時向主席團反應,起到參謀的作用。
(三)組織安排各類會議,并做好會議記錄,搞好后勤服務工作。
二、前期準備:
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時調(diào)用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長做一些溝通之后,吸收他們在工作總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓,化為己用。
4、對于會議記錄工作,要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格,并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè):
(一)部門成員培養(yǎng)計劃:
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓;并落實在各個部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務的熟悉、活動現(xiàn)場布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
5、進一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
(二)部門建設(shè)完善:
1.加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
(三)組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動:
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的`活動。
四、活動開展:
1、積極組織參加學院的各項傳統(tǒng)活動,努力為把活動辦到完美,貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年,秘書處必須注意強調(diào)學生會整體意識。培養(yǎng)學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心,而是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動,增進各部門,各班級和本院學生之間的友誼,有利于學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié):
以上是秘書處的工作計劃,在工作的具體實施中還會遇到種種困難,但堅信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時請院領(lǐng)導老師給予監(jiān)督和指導,使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中,發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,迎接新的挑戰(zhàn),完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
學生會秘書處工作計劃7
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。
在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的.工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的通知,并做好每項會議記錄;
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
學生會秘書處工作計劃8
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學生會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后,收入團委書架的相關(guān)檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求:
(一)
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的.工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃9
又是一年大學開學期,歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領(lǐng)域,開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活,你是否對未來充滿了無限的憧憬?看著新的生活環(huán)境,你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年?
【尋找屬于你的一片天地】
工程學院學生會—秘書部
說起大學,必然提及社團組織。相比高中,大學多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的`第二個家。
學生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵ぷ魃蠈嵏筛咝В瑖乐攬猿郑簧钪胁块T是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】
會議組織
學生會會議的安排和通知
會議的主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室
保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)
負責學生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)等
負責學生會的年度總結(jié)起草工作
學院與學生之間的溝通橋梁
負責各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓,最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓內(nèi)容有:
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓
公關(guān)禮儀的介紹與培訓
我們的培訓將與時俱進,這也是秘書部永遠向前的原因!
學生會秘書處工作計劃10
為了按照領(lǐng)導的指示,我們可以開始寫個人工作計劃了。制定工作計劃時,思路要清晰,方向要明確,實施措施要具備可操作性,在日常工作中,養(yǎng)成長期制定工作計劃的習慣,于我們而言是有益的。好的工作計劃都有哪些內(nèi)容?下面的內(nèi)容是小編為大家整理的熱門計劃范文:學生會秘書處工作規(guī)劃一篇,供大家參考。
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的`準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結(jié):做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結(jié)
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
學生會秘書處工作計劃11
很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。
首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的.任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會,交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流。
第二:加強秘書處的內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力。
第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強學生會的運作能力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務。
3、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任。
四、對于活動中出現(xiàn)的問題,我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結(jié)合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!
學生會秘書處工作計劃12
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的`職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會秘書處工作計劃13
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的'經(jīng)驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結(jié)上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
學生會秘書處工作計劃14
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作
負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的`職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃15
新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。
(一)日常工作
秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的`聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動安排
本學期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
(三)輪值部長
在新學期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
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