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呼叫中心工作計(jì)劃11篇(精品)
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?以下是小編精心整理的呼叫中心工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
呼叫中心工作計(jì)劃1
呼叫中心主管未來工作計(jì)劃應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面:
1.提高客戶滿意度:作為呼叫中心主管,需要關(guān)注客戶滿意度,包括提高客戶體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量。可以通過培訓(xùn)員工、改進(jìn)工作流程、優(yōu)化客戶流程等方式來提高客戶滿意度。
2.提高呼叫中心效率:呼叫中心的效率對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。未來,需要關(guān)注呼叫中心的自動(dòng)化、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析等方面,提高呼叫中心的效率。
3.培養(yǎng)員工:呼叫中心主管需要關(guān)注員工的成長和發(fā)展。可以通過培訓(xùn)、反饋、激勵(lì)等方式來培養(yǎng)員工,提高員工的能力和素質(zhì)。
4.拓展客戶群:呼叫中心是一種拓展客戶資源的重要工具。未來,需要關(guān)注市場的變化,開拓新的客戶群,擴(kuò)大公司的'業(yè)務(wù)規(guī)模。
5.管理績效:呼叫中心主管需要關(guān)注呼叫中心的績效,包括員工績效、客戶績效、公司績效等方面。可以通過評估、激勵(lì)、監(jiān)督等方式來管理績效。
未來,呼叫中心主管需要關(guān)注客戶體驗(yàn)、呼叫中心效率、員工培養(yǎng)、拓展客戶群和管理績效等方面,不斷提高自己的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
呼叫中心工作計(jì)劃2
第一部分 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
要旨:立足長遠(yuǎn),從小做起。
方法:年初建立一個(gè)人員規(guī)模為20~25人的團(tuán)隊(duì)。隨著業(yè)務(wù)運(yùn)營的逐漸成熟,逐漸將團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大到60人左右。
理由:1、需要時(shí)間建立較為準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)模式;
2、需要時(shí)間規(guī)范制度和流程;
3、需要時(shí)間培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)核心成員。
4、防范風(fēng)險(xiǎn)和控制成本。
一、組織架構(gòu)
呼叫中心總監(jiān)核心職責(zé):
1、 全面負(fù)責(zé)呼叫中心的運(yùn)營和管理;
2、 按照公司總體安排,帶領(lǐng)呼叫中心團(tuán)隊(duì)開展?fàn)I銷活動(dòng)。這些活動(dòng)以會(huì)議門票銷售和培訓(xùn)
課程銷售為主;
3、 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售任務(wù);
4、 提高客戶服務(wù)質(zhì)量,保證團(tuán)隊(duì)擁有遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平的客戶滿意度;
5、 控制成本,保證呼叫中心財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施。
組長核心職責(zé):
1、現(xiàn)場管理,指導(dǎo)組員,解決或幫助座席員解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,直至接聽電話、幫助完成訂單,協(xié)調(diào)訂單相關(guān)事宜;
2、不斷激勵(lì)座席員,組織主持每天的晨會(huì);
3、抽樣對組員通話進(jìn)行評分;
4、提供本組業(yè)務(wù)量報(bào)表、業(yè)績報(bào)表。
座席員核心職責(zé):
1、完成銷售任務(wù)。
培訓(xùn)主管核心職責(zé):
1、規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行公司的培訓(xùn)制度和流程;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織。包括產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧、服務(wù)技能培訓(xùn)的需求調(diào)查、內(nèi)容規(guī)劃、材料準(zhǔn)備、教師安排、場地及設(shè)備安排、培訓(xùn)效果評估等;
3、授課;
4、培訓(xùn)教材的編制、改進(jìn),和系統(tǒng)化;
5、FAQ知識(shí)庫累積和更新。
人事助理核心職責(zé):
1、負(fù)責(zé)座席員招聘工作;
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;
3、負(fù)責(zé)座席員個(gè)人發(fā)展、規(guī)劃,控制員工流失;
4、其它行政事務(wù)。
IT工程師核心職責(zé):
1、 系統(tǒng)維護(hù),包括通訊線路、呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備及軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、客戶關(guān)系管
理系統(tǒng);
2、 維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;
3、 客戶及潛在客戶數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)分析。
二、人員配置
初期配置:
總監(jiān):1人;
組長:2人,每組1人;
座席員:16人,每組8人;
培訓(xùn)主管:1人;
質(zhì)檢員:1人;
人事行政助理:1人;
工程師:1人;
共23人。
成熟期配置:
總監(jiān):1人;
組長:6人,每組1人;
座席員:48人,每組8人;
培訓(xùn)主管:1人;
質(zhì)檢員:2人;
人事行政助理:1人;
數(shù)據(jù)收集及處理:1人;
工程師:1人;
共61人。
第二部分 系統(tǒng)建設(shè)
一、系統(tǒng)規(guī)劃
呼叫中心地址:東莞南城區(qū);
其它業(yè)務(wù)地區(qū):深圳、廣州、長沙
呼出人工座席:48;
組長座席:6;
管理終端:3;
呼出業(yè)務(wù)量:每天約4800通,平均通話時(shí)長約4分鐘;
呼入:400熱線,每天不超過100通,通常由一個(gè)座席處理,忙時(shí)轉(zhuǎn)到指定的呼出座席處理; IVR:8路;
錄音:48路,全程錄音;
傳真:4路;
外撥軟件:預(yù)攬外撥;
移動(dòng)短信群發(fā)功能;
CRM軟件:適用于電話營銷管理。
二、為何自建呼叫中心而不外包
自建呼叫中心的優(yōu)點(diǎn)在于:
自建呼叫中心的人員有更高的歸屬感和責(zé)任感,易于同公司各個(gè)部門溝通,更快捷
解決客戶的問題,提高客戶滿意度,保留老客戶,爭取新客戶;
考慮到對專業(yè)性要求較強(qiáng)、對保密性要求也較強(qiáng),采取自建的方式可以更好做好信
息的保密和安全工作;
逐步完善管理體系,優(yōu)化管理水平;
從長期投資和運(yùn)營來看,可以降低單位運(yùn)營成本;
避免由于外包給其它公司而導(dǎo)致溝通不到位,時(shí)間延誤,推脫客戶等問題。
三、系統(tǒng)選型
呼叫中心平臺(tái)有3種類型:基于交換機(jī)的;板卡式的;基于IP的一體化平臺(tái)。
基于交換機(jī)的如Avaya、北電、阿爾卡特等。價(jià)格較貴,系統(tǒng)穩(wěn)定。
一體化平臺(tái)如Aspect、Altigen等,價(jià)格適中。
我們希望使用一體化平臺(tái)系統(tǒng)。其優(yōu)勢在于:
功能完備高度集成: 系統(tǒng)將PBX、IP網(wǎng)關(guān)、語音郵件、錄音監(jiān)控、網(wǎng)上呼叫、
自動(dòng)話務(wù)分配、電話會(huì)議等功能集成于一體。同時(shí)系統(tǒng)還提供開放式的第三方開發(fā)接口,使系統(tǒng)能夠方便快速地增加新業(yè)務(wù)。它能與Internet、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)很好地集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和各種其它不同的業(yè)務(wù)功能。
高靈活性和柔韌性:無縫地嵌入企業(yè)個(gè)性化的服務(wù)流程和信息管理系統(tǒng)中,它能與
Internet、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)很好地集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
支持分布式:實(shí)現(xiàn)了多點(diǎn)的、虛擬統(tǒng)一的客戶服務(wù)中心,座席人員不必拘泥于地理
位置,而且支持移動(dòng)坐席,可用任何一個(gè)移動(dòng)電話、固定電話成為思巴得系統(tǒng)的遠(yuǎn)程坐席,可以實(shí)現(xiàn)坐席的物理任意擴(kuò)展。實(shí)現(xiàn)了真正意義上的移動(dòng)辦公。使得異地管理變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),只要連入Internet,便可實(shí)現(xiàn)呼叫中心服務(wù)的支持和管理。
擴(kuò)展能力強(qiáng):隨著新技術(shù)和新產(chǎn)品層出不窮的推出,呼叫中心的升級(jí)就是不可避免
的,為了避免升級(jí)帶來的損失,企業(yè)在選擇呼叫中心產(chǎn)品時(shí),都異常地謹(jǐn)慎,非常關(guān)注其擴(kuò)展性。這一點(diǎn)對于資金薄弱的中小企業(yè)來說尤其重要。
開放式的第三方開發(fā)接口:便于客戶服務(wù)系統(tǒng)容量的增加、支撐功能的增強(qiáng)、用戶
需求的變化以及業(yè)務(wù)空間的拓展。系統(tǒng)應(yīng)具備高安全性、可靠性、高性價(jià)比、易于維護(hù)和管理、快速地?cái)U(kuò)展和二次開發(fā)的能力,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
四、系統(tǒng)方案和價(jià)格預(yù)算
作為案例,請參見附件。
五、場地規(guī)劃
按照50座席計(jì)算,需要300平米的'總體面積。
座席區(qū)間:150平米
辦公區(qū)間:50平米
設(shè)備間20平米
培訓(xùn)室:40平米
休息室和茶水間:20平米
設(shè)計(jì)時(shí)主要考慮通暢、便利、節(jié)省。
第三部分 業(yè)務(wù)開展
一、總體績效計(jì)劃
a) 保證呼叫中心在xx年基本做到收支平衡。
b) 初期16名銷售人員,人均銷售600元/天。
即每月銷售600x16x26天=249,600元
c) 成熟期48名銷售人員,人均銷售800元/天。
即每月銷售800x48x26天=998,400元
d) 假設(shè)產(chǎn)品成本為銷售額的50%。
e) 計(jì)劃提成比例為銷售額的15%,其中銷售座席占11%,組長占1.5%,總監(jiān)占1%,其
它人員共占1.5%。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算
2月21日~3月31日為籌備期,按5人計(jì)算;
4月1日~7月31日為初期,按23人計(jì)算;
8月1日~12月31日為成熟期,按61人計(jì)算。
籌備期固定資產(chǎn)投入:
呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備及軟件:294,800元
座席電腦:23x1,600元=36,800元
辦公家私:20,000元
電視機(jī)、投影儀等設(shè)施:20,000元
合計(jì):371,600元;
成熟期固定資產(chǎn)投入:
補(bǔ)充系統(tǒng)設(shè)備及軟件:128,000元
座席電腦:38x1,600元=60,800元
辦公家私:20,000元
補(bǔ)充培訓(xùn)用等設(shè)施:20,000元
合計(jì):228,800元;
全年固定資產(chǎn)投入:600,400元;
全年銷售收入:4x249,600元 + 5x998,400元 = 5,990,400元
全年銷售毛利潤:5,990,400元 x 50% = 2,995,200元
場地裝修費(fèi)用:120,000元;
籌備期人員工資:25,000元/月 x 1.3月 = 32,500元
初期人員工資: 58,000元/月 x 4月 = 232,000元
成熟期人員工資:132,000元/月 x 5月 = 660,000元
人員工資合計(jì):924,500元(包括基本工資、保險(xiǎn)、補(bǔ)貼,不含提成)
提成:5,990,400元 x 15% = 898,560元
初期通訊費(fèi)用: 10,000元/月 x 4月 = 40,000元
成熟期通訊費(fèi)用:24,000元/月 x 5月 = 120,000元
通訊費(fèi)用合計(jì):160,000元
場地租金: 300平方米x15元/平方米x10月 = 45,000元
設(shè)備折舊:600,400元/60月x10月 = 100,067元
籌備期辦公費(fèi)用:10,000元/月 x 1.3月 = 13,000元
初期辦公費(fèi)用: 25,000元/月 x 4月 = 100,000元
成熟期辦公費(fèi)用:60,000元/月 x 5月 = 300,000元
辦公費(fèi)用合計(jì):413,000元(包括數(shù)據(jù)購買費(fèi)用和活動(dòng)激勵(lì)費(fèi)用)
費(fèi)用合計(jì):2,661,127元
全年經(jīng)營盈利:334,073元
年末固定資產(chǎn)價(jià)值:500,333元
三、工作重點(diǎn)
i. (潛在客戶)數(shù)據(jù)獲取和處理、分配
獲取渠道:從數(shù)據(jù)提供商處購買
每月用量:48名座席員每月約消耗10萬~11萬條
價(jià)格:質(zhì)量高的10000元/10萬條左右,質(zhì)量差的20xx元~5000元即可得到。 管理要點(diǎn):為數(shù)據(jù)獲取和處理、分配制定嚴(yán)密的流程、抽樣測試方法。在對數(shù)據(jù)內(nèi)
容保密和保證數(shù)據(jù)質(zhì)量、并保證數(shù)據(jù)供應(yīng)的及時(shí)性的同時(shí)保證流程的公平公開透明,防止腐敗、徇私等問題出現(xiàn)。
IT工程師(也可能設(shè)專人負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的獲取、保管和加工,每兩天或三天分配
一次給組長,組長每天早晨分配給組員,使用完畢組長負(fù)責(zé)督促銷毀。總監(jiān)負(fù)責(zé)組織抽樣測試。
ii. 現(xiàn)場管理
現(xiàn)場管理工作主要有組長負(fù)責(zé),總監(jiān)隨時(shí)準(zhǔn)備處理重大事件
幫助組員發(fā)現(xiàn)并當(dāng)場解決或事后解決銷售中的問題
發(fā)現(xiàn)問題,為培訓(xùn)做準(zhǔn)備
不斷激勵(lì)組員
召開有針對性的、方式新穎和靈活的晨會(huì)和班后會(huì)
呼叫中心工作計(jì)劃3
等到你做工作總結(jié)的時(shí)候,你可能已經(jīng)不記得你做過哪些事情了,有時(shí)候就算記得,也不知道從何寫起,因?yàn)楣ぷ髁刻啵悴恢滥男┦潜仨殞戇M(jìn)去的,哪些是沒必要的,如果你也處于這種狀態(tài),不知道取舍時(shí),就來看看吧,下面是小編整理的客服工作總結(jié)的相關(guān)信息,歡迎大家前來了解,想知道更多信息,可以登錄工作總結(jié)網(wǎng)。
時(shí)間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾
一、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1、作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來。
2、在工作中,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助。
3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
三、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當(dāng)今社會(huì),所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)情緒的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,作為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅(jiān)冰。可見,微笑是我們在工作上自我保護(hù)的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時(shí),我們及時(shí)地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以創(chuàng)造無價(jià)的社會(huì)效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的階梯,而且也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng)、熱情、耐心、周到、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅(jiān)定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時(shí),我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一、做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1、盡力了解客戶需求,主動(dòng)幫助客戶解決問題。
2、有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時(shí)解決問題。
5。外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。
二、處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、即時(shí)通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶。
3、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽客戶的`抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
5、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6、辦法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識(shí)講座等等。
四、平息顧客的不滿
1、認(rèn)真聽取顧客的每一句話
2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題
3、收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4、提出有效的解決辦法
5、詢問顧客的意見
6、跟蹤服務(wù)
7、換位思考,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個(gè)新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會(huì)盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
呼叫中心工作計(jì)劃4
呼叫中心工作思路和工作計(jì)劃如下:
1.確定工作目標(biāo):確定呼叫中心的主要工作目標(biāo),如客戶服務(wù)、客戶滿意度、客戶投訴處理等。
2.制定工作計(jì)劃:根據(jù)工作目標(biāo),制定具體的工作計(jì)劃,包括每天、每周、每月的工作任務(wù)和時(shí)間安排。
3.培訓(xùn)員工:對呼叫中心員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),包括溝通技巧、客戶服務(wù)技巧、常見問題解答等。
4.建立客戶關(guān)系:通過建立良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠度,增加銷售額。
5.處理客戶投訴:及時(shí)、有效地處理客戶投訴,確保客戶滿意度。
6. 提供技術(shù)支持:為呼叫中心提供必要的技術(shù)支持,如電腦、電話系統(tǒng)等。
7.數(shù)據(jù)分析:通過對呼叫中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)呼叫中心的工作方法,提高呼叫中心的工作效率。
8.不斷改進(jìn):不斷改進(jìn)呼叫中心的工作流程和服務(wù)質(zhì)量,以適應(yīng)市場的變化和客戶需求的'變化。
工作計(jì)劃示例如下:
周一:
培訓(xùn)員工
確定工作目標(biāo)
制定工作計(jì)劃
建立客戶關(guān)系
處理客戶投訴
提供技術(shù)支持
周二:
分析數(shù)據(jù)
改進(jìn)工作流程
提高服務(wù)質(zhì)量
培訓(xùn)員工
周三:
繼續(xù)分析數(shù)據(jù)
確定新的工作目標(biāo)
制定新的工作計(jì)劃
建立新的客戶關(guān)系
處理新的客戶投訴
周四:
繼續(xù)分析數(shù)據(jù)
改進(jìn)工作流程
提高服務(wù)質(zhì)量
培訓(xùn)員工
周五:
總結(jié)工作
確定下周的工作計(jì)劃
呼叫中心工作計(jì)劃5
呼叫中心工作思路和工作計(jì)劃可以分為以下幾個(gè)方面:
1.確定工作目標(biāo):明確呼叫中心的工作目標(biāo),例如提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶滿意度,降低客戶投訴率等。
2.設(shè)計(jì)呼叫流程:設(shè)計(jì)呼叫流程,包括呼叫流程圖、呼叫序列、響應(yīng)流程等,以確保客戶能夠按照期望的方式獲得服務(wù)。
3.培訓(xùn)員工:對呼叫中心員工進(jìn)行培訓(xùn),包括呼叫技巧、溝通技巧、客戶管理等,以提高員工的工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
4.管理呼叫記錄:建立呼叫記錄系統(tǒng),記錄每個(gè)客戶的'呼叫信息、響應(yīng)時(shí)間、滿意度等信息,以便進(jìn)行客戶分析和改進(jìn)工作。
5.建立客戶檔案:建立客戶檔案,記錄每個(gè)客戶的基本信息、呼叫歷史、服務(wù)需求等信息,以便進(jìn)行客戶關(guān)系管理和跟進(jìn)工作。
6.優(yōu)化呼叫流程:通過不斷嘗試和優(yōu)化呼叫流程,提高呼叫效率和客戶滿意度。
7.提高客戶滿意度:通過提高客戶滿意度,降低客戶投訴率,提高呼叫中心業(yè)績和盈利能力。
8.開展客戶滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶的需求和反饋,以便進(jìn)行客戶服務(wù)和改進(jìn)工作。
具體的工作計(jì)劃可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定,例如:
1.每周安排至少2次呼叫培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
2.每季度對呼叫流程進(jìn)行優(yōu)化,確保呼叫流程的穩(wěn)定性和高效性。
3.每月開展客戶滿意度調(diào)查,收集客戶反饋,以便進(jìn)行客戶服務(wù)和改進(jìn)工作。
4.每半年對呼叫中心員工進(jìn)行績效評估,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展。
5.每周安排至少1次呼叫演練,確保員工能夠按照呼叫流程進(jìn)行服務(wù)。
呼叫中心工作計(jì)劃6
作為呼叫中心主管,未來工作計(jì)劃應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面:
1.提高客戶滿意度:提高客戶滿意度是呼叫中心主管的首要任務(wù)。可以通過以下方式實(shí)現(xiàn):
- 提供個(gè)性化的服務(wù),滿足客戶的需求和期望。
-建立良好的溝通渠道,及時(shí)解決客戶的問題和疑慮。
- 提供高質(zhì)量的咨詢服務(wù),確保客戶得到正確的答案和解決方案。
-加強(qiáng)客戶關(guān)懷,提高客戶的忠誠度和口碑。
2.提高工作效率:提高呼叫中心的工作效率是提高客戶滿意度的重要保障。可以通過以下方式實(shí)現(xiàn):
-優(yōu)化呼叫流程,提高呼叫響應(yīng)速度和準(zhǔn)確性。
-引入新的技術(shù)和工具,提高呼叫中心的自動(dòng)化程度和智能化水平。
-建立高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,提高團(tuán)隊(duì)效率和協(xié)作能力。
-加強(qiáng)對呼叫數(shù)據(jù)的管理和分析,提高呼叫質(zhì)量和效率。
3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理:呼叫中心的風(fēng)險(xiǎn)管理工作至關(guān)重要,可以通過以下方式實(shí)現(xiàn):
-建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估機(jī)制,明確呼叫中心的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制措施。
-制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,提高呼叫中心的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力和承受能力。
-加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),提高呼叫中心的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對能力。
-建立風(fēng)險(xiǎn)信息共享機(jī)制,加強(qiáng)呼叫中心的`風(fēng)險(xiǎn)交流和合作。
4.提高員工技能和素質(zhì):提高員工的技能和素質(zhì)是提高呼叫中心效率和服務(wù)質(zhì)量的重要保障。可以通過以下方式實(shí)現(xiàn):
-開展員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提高員工的專業(yè)技能和素質(zhì)。
-建立員工評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性和滿意度。
-加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和文化建設(shè),提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作能力。
-建立員工反饋機(jī)制,了解員工的意見和建議,改進(jìn)呼叫中心的管理和運(yùn)營。
作為一名呼叫中心主管,未來工作計(jì)劃應(yīng)該充分考慮客戶需求、呼叫中心運(yùn)營效率和員工素質(zhì)等方面,不斷提高呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
呼叫中心工作計(jì)劃7
呼叫中心工作思路和工作計(jì)劃可以分為以下幾個(gè)方面:
1.確定工作目標(biāo):明確呼叫中心的工作目標(biāo),包括提高客戶滿意度、提高銷售額、降低客戶流失率等。
2.設(shè)計(jì)呼叫流程:設(shè)計(jì)呼叫流程,包括客戶提出問題、客服人員回答問題、解決問題等。
3.確定呼叫管理策略:確定呼叫管理策略,包括呼叫攔截、呼叫排隊(duì)、呼叫記錄等。
4.培訓(xùn)客服人員:對客服人員進(jìn)行培訓(xùn),包括基本的溝通技巧、解決問題的能力、客戶管理等。
5.實(shí)施呼叫管理策略:對呼叫進(jìn)行管理,包括呼叫攔截、呼叫排隊(duì)、呼叫記錄等。
6.監(jiān)控呼叫質(zhì)量:對呼叫質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,包括客戶滿意度、銷售額、客戶流失率等。
7.改進(jìn)呼叫流程:根據(jù)呼叫質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果,對呼叫流程進(jìn)行改進(jìn),提高客戶滿意度。
8.制定應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)急預(yù)案,包括客戶投訴處理、緊急情況處理等。
9.持續(xù)改進(jìn):不斷改進(jìn)呼叫流程,提高客戶滿意度,降低客戶流失率。
具體的工作計(jì)劃如下:
1.每周進(jìn)行呼叫質(zhì)量監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,對呼叫流程進(jìn)行改進(jìn)。
2.每周對客服人員進(jìn)行培訓(xùn),確保客服人員能夠滿足客戶提出的問題。
3.每月對呼叫流程進(jìn)行優(yōu)化,確保呼叫流程更加合理。
4.每月對銷售額進(jìn)行分析,找出銷售額下降的'原因,制定應(yīng)對措施。
5.每季度對客服人員進(jìn)行績效評估,找出客服人員存在的問題,進(jìn)行改進(jìn)。
6.每半年對呼叫流程進(jìn)行總結(jié),找出呼叫流程存在的問題,進(jìn)行改進(jìn)。
7.每半年對客服人員進(jìn)行績效評估,找出客服人員存在的問題,進(jìn)行改進(jìn)。
8.每季度對呼叫質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,對呼叫流程進(jìn)行改進(jìn)。
9.每半年對呼叫質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控結(jié)果,對呼叫流程進(jìn)行改進(jìn)。
呼叫中心工作計(jì)劃8
詳實(shí)的呼叫中心工作計(jì)劃需要整個(gè)呼叫中心團(tuán)隊(duì)的一致性努力工作來實(shí)現(xiàn),因此呼叫中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常重要,在制定呼叫中心的變革執(zhí)行計(jì)劃時(shí),不僅要考慮整體層面,還必須將整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)、甚至是一線員工納入到計(jì)劃的制定過程中,只要采取尊重、民主、以事實(shí)為基礎(chǔ)的態(tài)度,就一定能夠制定出可行的工作計(jì)劃。
與此同時(shí)還必須注重對整個(gè)計(jì)劃的分解,將具體的目標(biāo)分解到呼叫中心內(nèi)部各個(gè)部門,形成具體的實(shí)施方案,確立執(zhí)行的具體步驟,便于監(jiān)控與考核;與此同時(shí),必須定期對計(jì)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)、分析和調(diào)整,要不斷檢討呼叫中心整體及各部門的執(zhí)行狀況。在計(jì)劃的執(zhí)行過程中必須抓住了這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),以確保整個(gè)呼叫中心對計(jì)劃的執(zhí)行力度。
在這里,需要特別強(qiáng)調(diào)呼叫中心計(jì)劃執(zhí)行過程中對管理人員的授權(quán)和信任問題,我曾經(jīng)在幾個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行變革計(jì)劃時(shí)遇原有項(xiàng)目文化及部分員工的巨大阻力;如果沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶方領(lǐng)導(dǎo)給予的極大信任和授權(quán),也就沒有這幾個(gè)項(xiàng)目的成功整改;同樣,對于呼叫中心的其他管理人員,在計(jì)劃的執(zhí)行過程中呼叫中心經(jīng)理也需要給予必要的信任和足夠的授權(quán),工作計(jì)劃《呼叫中心工作計(jì)劃》。說到這里,我要感謝以前給予我極大信任的楊繼東老師和劉華總裁。
呼叫中心是否建立了完善的業(yè)務(wù)流程
呼叫中心的業(yè)務(wù)流程是指圍繞呼叫中心目標(biāo)有序地進(jìn)行的`一系列活動(dòng)以產(chǎn)生服務(wù)水準(zhǔn)協(xié)議所規(guī)定的業(yè)績目標(biāo)的過程。對于呼叫中心來講,這個(gè)結(jié)果可以既是一種有形產(chǎn)品,也可能是無形的服務(wù),但主要為后者。在一個(gè)設(shè)計(jì)完整的流程中,每一個(gè)活動(dòng)都是建立在前一個(gè)活動(dòng)結(jié)果之上并對整體結(jié)果產(chǎn)生作用。管理流程要求連續(xù)性與可重復(fù)性,呼叫中心管理者和整個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)不僅需要關(guān)注各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的界定與開發(fā),同時(shí)還要關(guān)注流程的控制、流程的監(jiān)控、流程的審查及流程的改進(jìn)。
針對不同的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)有一整套的操作規(guī)范來配合,只有這樣,流程才不是一個(gè)空架子,才能達(dá)到實(shí)際的效果。
說道這里就不得不就流程與規(guī)范的作用進(jìn)行一些說明,如ISO、COPC等規(guī)范認(rèn)證與流程管理有著一定的區(qū)別,前者重在"規(guī)范",后者重在"優(yōu)化"。呼叫中心流程管理的根本思路在于通過對整個(gè)客戶服務(wù)環(huán)節(jié)中的活動(dòng)進(jìn)行清除、簡化、整合、自動(dòng)化來提高流程效率,使得流程更加合理與容易操作。而ISO、COPC等認(rèn)證規(guī)范則要求"做了的一定要寫,寫了的一定要做",確保流程得到落實(shí)。
那么如何在呼叫中心的管理過程中將兩者有效結(jié)合起來呢,從長期來看,ISO、COPC與流程管理可以在呼叫中心內(nèi)部相輔相成地持續(xù)發(fā)展, 兩者構(gòu)成了呼叫中心"臺(tái)階式發(fā)展"的圖景:
通過不斷地對呼叫中心管理、業(yè)務(wù)流程在垂直方向的優(yōu)化與提升,推動(dòng)ISO、COPC體系在更有效率的層次進(jìn)行"規(guī)范";
通過ISO、COPC在水平方面的"規(guī)范",促使目標(biāo)業(yè)務(wù)流程落到實(shí)處,為再一次的"優(yōu)化"鞏固基礎(chǔ)。
如果呼叫中心的管理者能夠有效將二者結(jié)合起來運(yùn)用,改善呼叫中心的績效將會(huì)有一條其實(shí)可行的道路,但必須結(jié)合不同呼叫中心的實(shí)際采取循序漸進(jìn)的方式。
同時(shí)呼叫中心經(jīng)理也應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)的溝通,確保呼叫中心與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的協(xié)作與信息溝通,這一點(diǎn)對于電信行業(yè)的呼叫中心尤為重要。信息流暢了,溝通及時(shí)了,理解加深了,呼叫中心也就會(huì)有一個(gè)嶄新的開始,服務(wù)水準(zhǔn)也就有了一個(gè)嶄新的起點(diǎn)。
呼叫中心工作計(jì)劃9
呼叫中心工作思路和工作計(jì)劃如下:
1.確定目標(biāo)客戶和需求:通過市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,了解目標(biāo)客戶的需求和痛點(diǎn),明確呼叫中心的服務(wù)目標(biāo)。
2.建立客戶檔案:對目標(biāo)客戶建立詳細(xì)的客戶檔案,包括客戶基本信息、服務(wù)需求、投訴記錄等,以便更好地提供服務(wù)。
3.制定呼叫流程:根據(jù)客戶需求和呼叫中心的服務(wù)流程,制定呼叫流程和工作規(guī)范,確保呼叫的'高效和有序進(jìn)行。
4.進(jìn)行呼叫管理:對呼叫進(jìn)行分類和管理,根據(jù)客戶反饋和呼叫記錄,及時(shí)進(jìn)行呼叫處理和跟進(jìn),提高客戶滿意度。
5. 提供客戶支持:通過為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)和支持,提高客戶滿意度和忠誠度,增加呼叫中心的收入來源。
6.建立客戶服務(wù)反饋機(jī)制:定期收集客戶反饋和投訴,分析客戶反饋和投訴的原因,及時(shí)調(diào)整服務(wù)流程和服務(wù)策略,提高客戶滿意度和忠誠度。
7.進(jìn)行績效評估:根據(jù)呼叫中心的服務(wù)目標(biāo)和工作規(guī)范,制定績效評估指標(biāo)和評估方法,對呼叫中心的工作進(jìn)行評估和反饋,不斷提高呼叫中心的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
工作計(jì)劃如下:
1.每周進(jìn)行呼叫數(shù)據(jù)分析和呼叫管理,分析呼叫數(shù)據(jù)和呼叫流程,提出改進(jìn)建議。
2.每月制定呼叫流程和工作規(guī)范,對呼叫流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,提高呼叫效率和服務(wù)質(zhì)量。
3.每季度組織客戶滿意度調(diào)查,分析客戶滿意度和忠誠度,提出改進(jìn)建議。
4.每半年進(jìn)行績效評估,分析績效評估指標(biāo)和評估方法,提出改進(jìn)建議。
5.每一年進(jìn)行客戶服務(wù)策略和流程的制定和調(diào)整,提高客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
呼叫中心工作計(jì)劃10
呼叫中心主管未來工作計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
1.提高員工績效:作為呼叫中心主管,需要關(guān)注員工的表現(xiàn),制定并實(shí)施激勵(lì)計(jì)劃,提高員工的工作積極性和效率,同時(shí)保證服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
2.提高客戶滿意度:關(guān)注客戶需求,為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),提高客戶滿意度和忠誠度,同時(shí)也可以提高呼叫中心的`業(yè)績。
3.提高呼叫處理效率:通過優(yōu)化呼叫流程和系統(tǒng),提高呼叫處理效率,減少等待時(shí)間,提高客戶滿意度。
4.推廣數(shù)字化服務(wù):隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,呼叫中心可以通過數(shù)字化服務(wù)來提高效率,比如使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、在線客服系統(tǒng)等,為客戶提供更加便捷的服務(wù)。
5.關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理:關(guān)注呼叫中心的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,降低呼叫風(fēng)險(xiǎn),保證呼叫中心的穩(wěn)定運(yùn)營。
6.提高團(tuán)隊(duì)建設(shè):關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,提高員工的凝聚力和工作效率,同時(shí)也可以幫助員工發(fā)展個(gè)人成長。
以上是呼叫中心主管未來工作計(jì)劃的幾個(gè)方面,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
呼叫中心工作計(jì)劃11
呼叫中心是大多數(shù)公司和企業(yè)中非常重要的一個(gè)部門。呼叫中心人員負(fù)責(zé)接聽來自客戶的電話、電子郵件和在線聊天等,以提供客戶服務(wù)和支持。在繁忙的環(huán)境中,呼叫中心人員需要遵循一致的工作計(jì)劃,以保持高效率和客戶滿意度。下文將介紹呼叫中心人員的工作計(jì)劃。
計(jì)劃排班
計(jì)劃排班是呼叫中心人員工作計(jì)劃中的重要組成部分。呼叫中心通常需要24小時(shí)不間斷地運(yùn)營,因此運(yùn)用合理和有效的排班計(jì)劃非常必要。排班計(jì)劃可以根據(jù)單日、周平均、月平均和季度平均計(jì)算。為了避免人為錯(cuò)誤,可以使用數(shù)據(jù)計(jì)算軟件來進(jìn)行排班計(jì)劃的設(shè)置。排班時(shí)需要特別關(guān)注到節(jié)假日和特殊事件,并相應(yīng)安排工作時(shí)間表。
提供培訓(xùn)
呼叫中心人員需要接受專業(yè)培訓(xùn),以掌握如何與客戶有效地溝通,如何使用呼叫中心的工具和系統(tǒng),以及如何處理各種客戶問題和投訴。呼叫中心還應(yīng)定期為員工提供其他必要的培訓(xùn),如數(shù)據(jù)保護(hù)、信息安全和風(fēng)險(xiǎn)管理等。
監(jiān)測業(yè)績
呼叫中心使用業(yè)績監(jiān)測裝置是了解工作效率的好方法。通過監(jiān)測業(yè)績,管理者可以分析員工表現(xiàn),根據(jù)得到的結(jié)果確定員工的'表現(xiàn)而安排工作。對員工的實(shí)時(shí)反饋可以使其更好地了解工作效益,對高效工作的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),確立榜樣,以激勵(lì)其他員工更好地工作。
建立團(tuán)隊(duì)
呼叫中心是集體工作,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作至關(guān)重要。員工之間需要共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并相互支持。定期制定小組會(huì)議可以幫助員工討論工作情況、分享工作心得和技巧,以及處理共同面臨的問題。此外,呼叫中心人員也需要鼓勵(lì)參與志愿工作和社會(huì)活動(dòng),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)彼此之間更加默契的協(xié)作關(guān)系。
總結(jié)
呼叫中心人員需要遵循一致的工作計(jì)劃,以在快節(jié)奏的環(huán)境中保持高效率和客戶滿意。這個(gè)計(jì)劃包括排班、提供培訓(xùn)、監(jiān)測表現(xiàn)和建立團(tuán)隊(duì)。呼叫中心人員需要密切協(xié)作,并通過互動(dòng)、反饋和分享知識(shí)提高技能和知識(shí),以為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。