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材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃
時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?以下是小編幫大家整理的材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃1
施工材料是市政工程中最重要的生產(chǎn)要素,材料質(zhì)量是否合格,也是保證工程質(zhì)量的重要因素之一。通過調(diào)查研究資料表明,很多工程質(zhì)量的病害都是因?yàn)楣こ滩牧喜缓细褚鸬模芏嗖缓细竦牟牧希o工程建設(shè)造成很大的隱患。通過科學(xué)鑒定和控制原材料、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量和合理使用,對(duì)確保建筑工程質(zhì)量,加快基本建設(shè)步伐,降低項(xiàng)目施工的成本,起著不可忽視的作用。下面就市政工程建設(shè)材料如何控制管理,談一些在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的體會(huì)。
一、市政工程材料管理的意義
市政工程施工的過程,同時(shí)也是材料使用的過程。材料是生產(chǎn)要素中最重要的組成要素,因此,加強(qiáng)材料的管理是生產(chǎn)的客觀要求。由于市政工程施工的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),使得市政工程施工企業(yè)的材料供應(yīng)和管理工作具有一定的特殊性和復(fù)雜性。這主要表現(xiàn)為供應(yīng)的多樣性、多變性、消耗的不均勻性,以及季節(jié)性貯備和供應(yīng)等問題。加強(qiáng)材料管理是改善施工企業(yè)多項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),材料管理水平的高低,會(huì)通過勞動(dòng)生產(chǎn)率、工作量、工程質(zhì)量、成本、資金利潤(rùn)率等各項(xiàng)指標(biāo)直接影響到市政施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,施工材料的管理工作對(duì)企業(yè)完成施工生產(chǎn)任務(wù),滿足社會(huì)需要和增加利潤(rùn)起著十分重要的作用。
二、材料的計(jì)劃管理
材料計(jì)劃管理的目標(biāo)就是要通過運(yùn)用計(jì)劃手段來(lái)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整原材料采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),滿足施工生產(chǎn)需求,控制項(xiàng)目材料成本。強(qiáng)化材料計(jì)劃,建立嚴(yán)密材料計(jì)劃管理制度,可以有效地解決由于市政施工受現(xiàn)場(chǎng)條件、征地、拆遷、季節(jié)等外界客觀因素影響,同時(shí)可以解決由于施工項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低和重視程度不足而導(dǎo)致的工程項(xiàng)目材料需用量準(zhǔn)確性差、計(jì)劃性不強(qiáng),容易出現(xiàn)工程停工待料和超計(jì)劃供應(yīng)的情況。
1、材料計(jì)劃的編制
材料計(jì)劃編制的準(zhǔn)確、及時(shí)、合理是保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。材料計(jì)劃應(yīng)在工程開工之前由施工生產(chǎn)部門依據(jù)施工圖紙、施工方案、使用時(shí)間編制構(gòu)成工程實(shí)體原材料需求計(jì)劃,同時(shí)據(jù)此設(shè)立材料計(jì)劃考核臺(tái)帳,對(duì)工程項(xiàng)目原材料總量實(shí)施嚴(yán)格控制。材料計(jì)劃一經(jīng)確定,材料部門必須按照材料計(jì)劃執(zhí)行,確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性,使材料采購(gòu)既滿足工程需要,又避免材料積壓和浪費(fèi),為后續(xù)的供應(yīng)工作創(chuàng)造條件。
2、材料計(jì)劃管理制度
材料計(jì)劃管理制度就是通過運(yùn)用計(jì)劃來(lái)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、使用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理制度,是指依據(jù)工程材料消耗定額和工程量確定的材料需求量。即:某種材料需求量=單位材料消耗定額×單位工程量×調(diào)整系數(shù)。
3、材料計(jì)劃的分類
材料計(jì)劃按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分類。按照材料使用方向與用途可劃分為:需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、訂貨加工計(jì)劃等;按照計(jì)劃期限進(jìn)行可劃分為:工程總體計(jì)劃、施工階段計(jì)劃、臨時(shí)增補(bǔ)計(jì)劃等等。
三、材料采購(gòu)管理
根據(jù)施工企業(yè)的特點(diǎn),物資進(jìn)貨渠道大致有下面幾種:一般大宗材料(鋼材、水泥、地材等)采用訂貨的方式;少量物資(工具、五金等)采用市場(chǎng)采購(gòu);專用物資采用加工定做或加工改制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)大宗物資采用詢價(jià)比較、競(jìng)爭(zhēng)性談判及招標(biāo)采購(gòu)等將成為施工企業(yè)物資采購(gòu)的主要方式。現(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的是招標(biāo)采購(gòu)的方式。
1、招標(biāo)采購(gòu)
招標(biāo)采購(gòu)在國(guó)外被稱為“陽(yáng)光采購(gòu)”,它是降低工程成本最有效的途徑,也是從源頭上解決采購(gòu)中的不正當(dāng)行為。這種采購(gòu)方式在我國(guó)政府采購(gòu)和大企業(yè)采購(gòu)中已經(jīng)普遍采用。但是,招標(biāo)采購(gòu)不是所有材料在所有的條件下都可以采用,招標(biāo)采購(gòu)是要具備一定條件,這些條件包括:第一,資金基本上能保證。供應(yīng)商最關(guān)心的就是資金回籠速度,否則,別說是招標(biāo),即使請(qǐng)他供,他也不會(huì)供;第二,參與投標(biāo)的供應(yīng)商范圍要廣。范圍窄時(shí)優(yōu)秀的供應(yīng)商太少,形不成競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法降低價(jià)格或者都互相認(rèn)識(shí),會(huì)哄抬價(jià)格;第三,標(biāo)的金額相對(duì)來(lái)說要大。金額大時(shí),對(duì)供應(yīng)商才具有吸引力,有實(shí)力、有競(jìng)爭(zhēng)力的供貨商才能參與,竟標(biāo)會(huì)更激烈,價(jià)格降幅才大;第四,竟標(biāo)的材料是一次包死、不調(diào)價(jià)、甲方不參與采購(gòu)的。否則就沒必要竟標(biāo)。
2、定量訂貨
定量訂貨是在材料的庫(kù)存量由最高儲(chǔ)備降到最低儲(chǔ)備之前的某一儲(chǔ)備量水平時(shí)提出訂貨,訂貨的數(shù)量是一定的,一般為經(jīng)濟(jì)批量。
提出訂貨時(shí)的儲(chǔ)備量稱為訂貨點(diǎn)儲(chǔ)備量,它由采購(gòu)期的材料消耗量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量組成。訂貨點(diǎn)儲(chǔ)備量的確定,有以下兩種情形:
①材料的消耗均勻和材料采購(gòu)期固定不變時(shí):
訂貨點(diǎn)儲(chǔ)備量=材料采購(gòu)期x材料平均日消耗量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量
上式中材料采購(gòu)期,包括辦理材料采購(gòu)、訂貨、發(fā)運(yùn)的時(shí)間,以及材料在途、裝卸、驗(yàn)收入庫(kù)、使用前加工準(zhǔn)備的時(shí)間。
②材料消耗和材料采購(gòu)期有變化時(shí):
訂貨點(diǎn)儲(chǔ)備量=平均備運(yùn)時(shí)間x平均日消耗量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備+特殊情況下增加的儲(chǔ)備
四、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理
1、施工準(zhǔn)備階段的材料管理
(l)編好材料預(yù)算,提出材料的需用量計(jì)劃及鐵件、構(gòu)件加工計(jì)劃。
(2)根據(jù)施工平面圖,安排和落實(shí)材料的堆放和臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施。
(3)組織材料分批進(jìn)場(chǎng)。當(dāng)場(chǎng)地狹小時(shí),要考慮場(chǎng)地的`周轉(zhuǎn)使用,按時(shí)間、地點(diǎn)使用場(chǎng)地。
(4)組織材料加工準(zhǔn)備,盡可能集中加工,例如對(duì)木材、模板、鋼筋實(shí)行不同程度的集中加工,對(duì)水泥混凝土、瀝青混合料的集中配料拌合等。通過對(duì)材料的集中加工,可以減少材料消耗,提高材料利用率,保證材料質(zhì)量;也可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高機(jī)械化和專業(yè)化水平,還可以減少臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模,節(jié)約施工臨時(shí)用地,有利于實(shí)現(xiàn)文明施工。
2、施工過程中的材料管理
(1)貨物應(yīng)嚴(yán)格按照《貨物檢驗(yàn)程序》檢驗(yàn),合格的應(yīng)做好標(biāo)識(shí),擺放應(yīng)有規(guī)律而整齊,貨物入庫(kù)時(shí)間應(yīng)靈活機(jī)動(dòng),做到晚進(jìn)早出,減少庫(kù)存,充分利用施工現(xiàn)場(chǎng)有限的材料存放空間,但不能耽誤工程使用。
(2)建立限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格按材料預(yù)算限額領(lǐng)料,根據(jù)技術(shù)人員提供的計(jì)劃分工段、分區(qū)域編制臺(tái)帳,材料出庫(kù)的同時(shí)登記限額領(lǐng)料臺(tái)帳,做到無(wú)計(jì)劃堅(jiān)決不予發(fā)放,不得借用、混用、挪用,減少材料在使用環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)以推動(dòng)材料的合理、節(jié)約使用。
(3)堅(jiān)持中間分析和核算。也就是施工過程中分階段(一般按分部工程分階段,也可按時(shí)間分階段)進(jìn)行材料使用的分析和核算,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用。
(4)組織材料回收,修舊利廢。提高廢料的再利用率。材料人員要身體力行,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)回收廢料,集中再次利用。這樣也能增強(qiáng)職工節(jié)儉挖潛意識(shí)。
(5)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理,施工中做到工完場(chǎng)清。
五、材料的儲(chǔ)存管理與核算
應(yīng)按照規(guī)范要求和材料的儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放,避免出現(xiàn)原先質(zhì)量合格的材料由于管理不善而出現(xiàn)質(zhì)量問題。例如,按施工計(jì)劃結(jié)合施工方法要求,組織各種材料進(jìn)場(chǎng),按總體平面布置堆放,不同品種、不同規(guī)格的材料分別堆放,并準(zhǔn)備好防雨覆蓋設(shè)施和堆場(chǎng)排水設(shè)施,特別要防止水泥受潮變質(zhì)和鋼筋銹蝕。現(xiàn)場(chǎng)材料堆放處均應(yīng)設(shè)立標(biāo)示牌,寫明產(chǎn)地、規(guī)格、品種、檢驗(yàn)狀態(tài),嚴(yán)格按“三檢制”執(zhí)行,使原材料自始至終處于受控狀態(tài)。
建立健全的材料統(tǒng)計(jì)核算制定,使之貫穿材料供應(yīng)和使用全過程,從材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、材料使用環(huán)節(jié)對(duì)數(shù)量進(jìn)行考核與控制,對(duì)中間過程中出現(xiàn)較大量差的材料進(jìn)行認(rèn)真的分析和比較,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取有效措施。
總結(jié)
市政工程的施工材料是保證工程質(zhì)量的首要條件,而材料管理是市政工程施工管理工作的重要組成部分。本文對(duì)材料管理的意義以及整個(gè)過程的控制都做了較為詳細(xì)的分析并提出了自己的看法。總而言之,只有搞好材料管理工作才能促進(jìn)整個(gè)管理工作水平的提高。
材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃2
一、工作目標(biāo)
(一)做到會(huì)計(jì)賬務(wù)處理正確無(wú)誤,自己責(zé)任下的會(huì)計(jì)科目無(wú)異常情況。
(二)敢于突破自己,改變現(xiàn)在不好的工作方法,在做的過程中更多的去想,提高自己的主動(dòng)能力,每次進(jìn)步一點(diǎn)。
二、工作改進(jìn)方面
(一)賬務(wù)處理,憑證處理過程中,慢點(diǎn)做,憑證完成后再到核算項(xiàng)目明細(xì)中核對(duì)一遍。
(二)對(duì)于一些時(shí)間較長(zhǎng)且未對(duì)賬的外購(gòu)入庫(kù)單,每月除了做未勾稽和采購(gòu)核對(duì)外,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些后續(xù)的跟蹤。
(三)對(duì)于外購(gòu)入庫(kù)單,審核慢點(diǎn),改變以前注重核對(duì)送貨單的單價(jià)和采購(gòu)訂單單價(jià)的方式,同時(shí)也要注重入庫(kù)規(guī)格型號(hào)和供應(yīng)商的核對(duì)。
(四)對(duì)于一些供應(yīng)商有代替開票的供應(yīng)商的`處理及其一些外購(gòu)入庫(kù)單有異常處理情況的,及時(shí)和外帳材料會(huì)計(jì)溝通,讓他們及時(shí)了解。
(五)在完成好的情況下,要更加注重細(xì)節(jié)方面,賬務(wù)處理摘要,盡量做到從摘要就能了解需要了解的相關(guān)信息,例如,標(biāo)明付款的起止時(shí)間,數(shù)量,是否代替開票以及多開少開票情況。
(六)提高自己的對(duì)工作的主動(dòng)性,對(duì)于采購(gòu)單價(jià)及時(shí)向采購(gòu)相關(guān)人員了解單價(jià)是否有變化,盡量不要月末反審核改動(dòng)訂單和單價(jià),及時(shí)溝通避免不必要的麻煩,和采購(gòu)人員做好供應(yīng)商的應(yīng)付賬款的對(duì)賬工作,做到心中有數(shù),以及一些有異常情況的及時(shí)溝通解決。
(七)報(bào)表方面,報(bào)表有異常的,及時(shí)查明原因,能改的就改正,不能改的就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)。
(八)對(duì)于一些平時(shí)比較少處理的會(huì)計(jì)憑證,不要盲目的處理,應(yīng)該先查查以前帳套的處理情況,如以前無(wú)相關(guān)處理的,向主辦會(huì)計(jì)請(qǐng)教處理。
(九)和采購(gòu)人員做好供應(yīng)商的應(yīng)付賬款的對(duì)賬工作,做到心中有數(shù),以及一些有異常情況的及時(shí)溝通解決。
(十)關(guān)于學(xué)習(xí),立足本崗位的同時(shí),空閑時(shí)間可以學(xué)習(xí)了解其他的崗位方面的知識(shí),由于身處管理材料會(huì)計(jì)位置,對(duì)一些涉稅問題不太了解,在新的一年中希望提高自己稅務(wù)方面的知識(shí),在每個(gè)階段都給自己訂下一個(gè)提高自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),分階段提升自己。
材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃3
一、工作目標(biāo)
(一)做到會(huì)計(jì)賬務(wù)處理正確無(wú)誤,自己責(zé)任下的會(huì)計(jì)科目無(wú)異常情況。
(二)敢于突破自己,改變現(xiàn)在不好的工作方法,在做的過程中更多的去想,提高自己的主動(dòng)能力,每次進(jìn)步一點(diǎn)。
二、工作改進(jìn)方面
(一)賬務(wù)處理,憑證處理過程中,慢點(diǎn)做,憑證完成后再到核算項(xiàng)目明細(xì)中核對(duì)一遍。
(二)對(duì)于一些時(shí)間較長(zhǎng)且未對(duì)賬的外購(gòu)入庫(kù)單,每月除了做未勾稽和采購(gòu)核對(duì)外,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些后續(xù)的跟蹤。
(三)對(duì)于外購(gòu)入庫(kù)單,審核慢點(diǎn),改變以前注重核對(duì)送貨單的單價(jià)和采購(gòu)訂單單價(jià)的方式,同時(shí)也要注重入庫(kù)規(guī)格型號(hào)和供應(yīng)商的核對(duì)。
(四)對(duì)于一些供應(yīng)商有代的開票的供應(yīng)商的處理及其一些外購(gòu)入庫(kù)單有異常處理情況的,及時(shí)和外帳材料會(huì)計(jì)溝通,讓他們及時(shí)了解。
(五)在完成好的情況下,要更加注重細(xì)節(jié)方面,賬務(wù)處理摘要,盡量做到從摘要就能了解需要了解的相關(guān)信息,例如,標(biāo)明付款的起止時(shí)間,數(shù)量,是否代的開票以及多開少開票情況。
(六)提高自己的對(duì)工作的主動(dòng)性,對(duì)于采購(gòu)單價(jià)及時(shí)向采購(gòu)相關(guān)人員了解單價(jià)是否有變化,盡量不要月末反審核改動(dòng)訂單和單價(jià),及時(shí)溝通避免不必要的麻煩,和采購(gòu)人員做好供應(yīng)商的應(yīng)付賬款的對(duì)賬工作,做到心中有數(shù),以及一些有異常情況的及時(shí)溝通解決。
(七)報(bào)表方面,報(bào)表有異常的,及時(shí)查明原因,能改的就改正,不能改的就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)。
(八)對(duì)于一些平時(shí)比較少處理的會(huì)計(jì)憑證,不要盲目的處理,應(yīng)該先查查以前帳套的處理情況,如以前無(wú)相關(guān)處理的,向主辦會(huì)計(jì)請(qǐng)教處理。
(九)和采購(gòu)人員做好供應(yīng)商的'應(yīng)付賬款的對(duì)賬工作,做到心中有數(shù),以及一些有異常情況的及時(shí)溝通解決。
(十)學(xué)習(xí),立足本崗位的同時(shí),空閑時(shí)間可以學(xué)習(xí)了解其他的崗位方面的知識(shí),由于身處管理材料會(huì)計(jì)位置,對(duì)一些涉稅問題不太了解,在新的一年中希望提高自己稅務(wù)方面的知識(shí),在每個(gè)階段都給自己訂下一個(gè)提高自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),分階段提升自己。
材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃4
(一)認(rèn)真遵守國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度。
(二)按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
(三)負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。
(四)接受各單位材料計(jì)劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間,建立需用量臺(tái)帳;要掌握資源及平衡情況,及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請(qǐng)計(jì)劃表,并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求;整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長(zhǎng)書面匯報(bào)有關(guān)情況。
(五)填寫到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時(shí)馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能填制驗(yàn)收單據(jù),報(bào)帳付款。
(六)根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計(jì)劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽字認(rèn)可。除基建工程項(xiàng)目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個(gè)人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長(zhǎng)審批簽字;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長(zhǎng)簽字。
(七)每月26日至次月3日,將庫(kù)房報(bào)來(lái)的`驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,并統(tǒng)計(jì)材料收入、消費(fèi)及庫(kù)存情況報(bào)表,上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要在每月3日前報(bào)出,數(shù)字要準(zhǔn)確,時(shí)間要及時(shí),統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留底存檔。每月10前,將上月財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)到學(xué)校財(cái)務(wù)科及供應(yīng)科長(zhǎng)。
(八)使用計(jì)算機(jī)建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)帳及庫(kù)存動(dòng)態(tài)表,單項(xiàng)工程竣工后,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出該項(xiàng)工程的材料消耗情況表,報(bào)預(yù)算科;庫(kù)存動(dòng)態(tài)表每月5日前報(bào)給供應(yīng)科長(zhǎng)、庫(kù)房。
(九)完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃5
一、目前財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
目前沒有固定財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)崗位不健全,核算監(jiān)控不完善,公司賬務(wù)未能及時(shí)處理,不能完整地反映和監(jiān)督公司的資產(chǎn),不能及時(shí)、可靠地提供公司經(jīng)營(yíng)管理所需的財(cái)務(wù)信息,也不能及時(shí)、合理地進(jìn)行納稅申報(bào)。
二、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃
1、力求會(huì)計(jì)核算信息化,提高工作質(zhì)量及效率
(1)確立財(cái)務(wù)核算軟件,項(xiàng)目還未建立財(cái)務(wù)軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財(cái)務(wù)核算的正確性,又增加財(cái)務(wù)人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財(cái)務(wù)軟件》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。考慮公司總部已購(gòu)買用友軟件及相關(guān)模塊,分公司及項(xiàng)目部可以直接采用遠(yuǎn)程接入方式連接公司總部服務(wù)器,建立帳套,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行賬務(wù)處理。遠(yuǎn)程接入方式可以大大降低財(cái)務(wù)核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務(wù)器,最大的保證了數(shù)據(jù)的安全性,項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳達(dá)到公司總部。但遠(yuǎn)程接入也有其局限性,它通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器進(jìn)行賬務(wù)處理,容易受網(wǎng)速和電腦本身硬件的影響,導(dǎo)致賬務(wù)處理效率有所降低,軟件反應(yīng)靈敏度有所下降。如遇到不可預(yù)見的因素導(dǎo)致斷網(wǎng),則無(wú)法進(jìn)行賬務(wù)處理。總體來(lái)說,遠(yuǎn)程接入方式的優(yōu)點(diǎn)大于其缺點(diǎn),建議公司采用。
(2)建好重點(diǎn)核算的會(huì)計(jì)科目,生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫(kù)存材料、應(yīng)付賬款等是本項(xiàng)目重點(diǎn)核算會(huì)計(jì)科目,需建立明細(xì)科目進(jìn)行輔助核算,月末合理分配制造費(fèi)用,這樣有利于項(xiàng)目全程跟蹤管理,準(zhǔn)確與供貨商結(jié)算,提高核算質(zhì)量。
(3)及時(shí)做好日常記賬工作,報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)劃每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與出納核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款是否相符,與關(guān)聯(lián)單位的會(huì)計(jì)核對(duì)清理往來(lái)明細(xì),對(duì)于應(yīng)收賬款要及時(shí)催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定后做賬務(wù)處理。每月10日前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后的原始憑證及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益編制財(cái)務(wù)報(bào)表一式兩份,將財(cái)務(wù)報(bào)表送項(xiàng)目經(jīng)理審批后蓋上項(xiàng)目公章,一份報(bào)表項(xiàng)目存檔,一份報(bào)送總部備查(報(bào)表需附上往來(lái)科目客戶及供貨商余額)。報(bào)送報(bào)表后及時(shí)做好電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份;按時(shí)打印裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)并及時(shí)歸檔。
2、嚴(yán)格做好日常資金使用的計(jì)劃及審核工作
(1)資金計(jì)劃申請(qǐng),每月15日前,收集項(xiàng)目各部門生產(chǎn)管理計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行審核匯總,根據(jù)匯總資金需求量編制資金計(jì)劃申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后向總部報(bào)送申請(qǐng),并通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具及時(shí)跟蹤總部審批情況。資金計(jì)劃申請(qǐng)表上注明資金使用時(shí)間、金額、事由以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(2)建立對(duì)外付款程序,做好資金使用審核
①資金使用審核工作計(jì)劃于每月15日前統(tǒng)一進(jìn)行。
②需通過銀行轉(zhuǎn)賬的,首先要根據(jù)合同約定嚴(yán)格審查是否具備付款條件,重點(diǎn)審核付款時(shí)間、付款金額。涉及支付進(jìn)度款及尾款的,審核是否有相關(guān)支撐資料,如相關(guān)部門簽字認(rèn)可的進(jìn)度報(bào)告或驗(yàn)收資料,項(xiàng)目部門相關(guān)責(zé)任人簽收入庫(kù)的廠家送貨單、入庫(kù)單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時(shí)復(fù)核單證之間單價(jià)、數(shù)量、金額是否相符且計(jì)算無(wú)誤;最后通過審核達(dá)到付款條件的將資金審批表上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理審批,將項(xiàng)目經(jīng)理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納準(zhǔn)備匯款。
③需通過現(xiàn)金支付的,除審核前面
②中所述的資料,若收款方為個(gè)人的需審核該個(gè)人的有效證件,并要求其開具合規(guī)收據(jù),審核通過的將資料報(bào)送給項(xiàng)目經(jīng)理審批后遞交給出納安排付款。
(3)做好內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷審核工作
項(xiàng)目人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),嚴(yán)格按公司的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定審核,對(duì)不符合規(guī)定的或者不按相關(guān)程序的一律不予辦理。
(4)明確付款時(shí)間,定期匯報(bào)資金使用情況
①計(jì)劃每月15號(hào)至30號(hào)為付款時(shí)間,特殊情況除外。因工作需要臨時(shí)支出可提前預(yù)約,允許借支,及時(shí)結(jié)賬歸還。
②每月10日前,做好現(xiàn)金的盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,對(duì)現(xiàn)金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大要及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
③每周五定期向總部報(bào)送資金流向表(包括現(xiàn)金及銀行存款),對(duì)于金額較大的支出項(xiàng)目,做好相關(guān)備注說明。若遇臨時(shí)或突發(fā)事項(xiàng)未能在周五報(bào)送,應(yīng)于次周周一上班前報(bào)送。
3、認(rèn)真管理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同。建立合同管理輔助表,設(shè)合同總目錄,對(duì)每份合同的信息(對(duì)方單位、合同金額、簽訂時(shí)間、付款條件、經(jīng)辦人)和履行狀況(付款金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額)詳細(xì)記錄及時(shí)更新,做到備案可查,并每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及總部報(bào)送最新《龍XXX項(xiàng)目合同執(zhí)行情況一覽表》。
4、參與庫(kù)存及固定資產(chǎn)的管理
(1)仔細(xì)查驗(yàn)前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并及時(shí)索要。對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)單必須有相關(guān)人員驗(yàn)收和入庫(kù),入庫(kù)單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)辦手續(xù),編制庫(kù)存材料情況表,及時(shí)登記月材料出庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬,每月底與庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì),做到帳實(shí)、帳帳相符。
(2)根據(jù)庫(kù)存材料情況表合理建議領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格控制存貨庫(kù)存量。庫(kù)存只需保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量,避免因庫(kù)存量過大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的`困難。
(3)查驗(yàn)相關(guān)固定資產(chǎn)是否已經(jīng)入賬,有無(wú)發(fā)票,已入賬固定資產(chǎn)是否已計(jì)提折舊,及時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
5、保持與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局溝通,掌握最新相關(guān)稅收政策。本項(xiàng)目在XXX新開展業(yè)務(wù),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均會(huì)涉及不同的納稅義務(wù),建議開展工作初期項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員積極與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局銜接溝通,充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)稅收政策,并與稅務(wù)局保持良好關(guān)系,在日后的正常生產(chǎn)建設(shè)中主動(dòng)參與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的各項(xiàng)納稅培訓(xùn),在稅局要求時(shí)限內(nèi)及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅,將報(bào)稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項(xiàng)目稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
6、保管好財(cái)務(wù)印章、票據(jù)。預(yù)留印鑒和銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜中保管,以確保其安全。相關(guān)財(cái)務(wù)印章要分開保管,建議由會(huì)計(jì)保管法人印鑒章,出納保管財(cái)務(wù)專用章。出納員應(yīng)對(duì)票據(jù)的申購(gòu)、使用、作廢以及剩余情況進(jìn)行詳細(xì)登記,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性的進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、做好財(cái)務(wù)相關(guān)文件的上傳。下達(dá)對(duì)于公司總部新制定的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,及時(shí)給項(xiàng)目部各部門傳閱并要求他們按照文件規(guī)范執(zhí)行;對(duì)于項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時(shí)向總部報(bào)備。
8、嚴(yán)格遵守公司外派財(cái)務(wù)人員的辦公管理公約,遵守保密要求,保持與總部工作聯(lián)系順暢
材料會(huì)計(jì)工作計(jì)劃6
一、如何實(shí)施材料管理計(jì)劃
需要在施工過程中,制定材料需用量計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃等內(nèi)容,并針對(duì)制定的材料計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需求,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。以施工生產(chǎn)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),編制材料計(jì)劃,保證計(jì)劃經(jīng)濟(jì)合理又切實(shí)可行,同時(shí)還要保證材料計(jì)劃及時(shí)有效,并密切關(guān)注材料計(jì)劃的執(zhí)行和檢查情況。
(一)分析材料管理計(jì)劃
工程施工現(xiàn)場(chǎng)以及前后現(xiàn)場(chǎng)全部的材料管理工作即為施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作。它包含了施工前對(duì)材料的規(guī)劃,施工中用到的材料,以及材料配置設(shè)備和相應(yīng)的驗(yàn)收盤點(diǎn)工作,同時(shí)還包含核算竣工材料等一系列環(huán)節(jié)。
(二)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理
公路施工工程開展的基礎(chǔ),就是準(zhǔn)備好所需材料。之后需進(jìn)行驗(yàn)收、管理、運(yùn)用、核算施工材料的工作,是一個(gè)系統(tǒng)化的工程。
在施工之前,需要準(zhǔn)備好工程所需的材料,同時(shí)還需現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行深入理解,從而制定出合理的材料收購(gòu)訂單。在材料進(jìn)場(chǎng)之前,相關(guān)人員要按照原材料補(bǔ)給計(jì)劃、工程施工進(jìn)度、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工合同等做好驗(yàn)收工作,即按照材料計(jì)劃、結(jié)合工程鉀濃度需要、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行材料的驗(yàn)收與檢驗(yàn)。在工作中嚴(yán)格遵守有關(guān)材料管理制度,規(guī)范材料現(xiàn)場(chǎng)管理體制,從材料的堆放、應(yīng)用方面進(jìn)行妥善有效管理。在施工過程中要對(duì)材料進(jìn)行合理運(yùn)用,用科學(xué)的運(yùn)用方法,進(jìn)行工程施工工作,以達(dá)到節(jié)約材料、提高施工效益的目地。材料核算是材料管理最后,也是最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。要求工程人員從整個(gè)工程效益著手,與統(tǒng)計(jì)材料進(jìn)行分析對(duì)比工作。
二、公路施工企業(yè)材料現(xiàn)場(chǎng)管理的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的`公路工程管理方法,已經(jīng)無(wú)法滿足在科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步的推動(dòng)下,高速發(fā)展的時(shí)代需求,材料計(jì)劃管理與成本控制工作實(shí)踐中,也存在一系列問題。
(一)管理模式不規(guī)范
管理分散的問題在材料管理工作中極為嚴(yán)重。粗放型管理模式仍然是大部分工程企業(yè)的主要管理模式,對(duì)資金使用權(quán)和材料采購(gòu)權(quán)的極大下放造成了工作中因急于生產(chǎn)而忽略材料管理的問題,從而出現(xiàn)較大的材料管理漏洞。
(二)沒有明確的使用計(jì)劃
大部分施工企業(yè)目前仍憑借經(jīng)驗(yàn)估算周轉(zhuǎn)材料的使用計(jì)劃,無(wú)法科學(xué)量化所需的規(guī)格、品種、數(shù)量、成色等。
(三)材料管理人員素質(zhì)不高
有些材料管理人員報(bào)計(jì)劃不夠規(guī)范,對(duì)材料的收發(fā)也沒有嚴(yán)格把關(guān),沒有規(guī)認(rèn)真進(jìn)行規(guī)定的盤點(diǎn)工作。
三、成本控制與管理措施
企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目的過程中消耗的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的總和即為工程的施工成本。充分保證工程施工質(zhì)量合格、施工工期短、造價(jià)合理的公路產(chǎn)品是保證施工企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的確定性因素。公路工程的投入成本直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,評(píng)價(jià)施工企業(yè)能力的重要指標(biāo)就是成本控制的優(yōu)劣。
(一)施工技術(shù)
開工前,需要合理選擇施工工藝,保證做到健全、細(xì)致、深入。其中包括,合理選擇預(yù)制地、水泥拌合場(chǎng)、主要施工通道的規(guī)模、設(shè)備的配備規(guī)劃、公路工程項(xiàng)目的供水及供電規(guī)劃、施工主要方案、施工工藝等相關(guān)措施。
(二)施工人員和原材料
1、科學(xué)的配備管理
項(xiàng)目施工前需嚴(yán)格分析施工圖紙,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理、施工現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)人員、領(lǐng)班、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格會(huì)審和多次核實(shí),從而保證施工圖紙中不存在不合理因素,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況提出相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì),進(jìn)而提交項(xiàng)目工程部直至上級(jí)主管部門進(jìn)行審批。之后需要做好施工技術(shù)交底工作,保證各崗位施工人員清楚明白施工技術(shù)方案。在施工過程中,制定具體的勞務(wù)用工計(jì)劃用以進(jìn)行工程分項(xiàng)施工。并根據(jù)相關(guān)民工使用計(jì)劃進(jìn)行施工隊(duì)數(shù)量的確定,合理安排施工組織,及時(shí)處理人員配備不合理的情況,保證公路工程順利實(shí)施的同時(shí)控制好施工成本。
2、加強(qiáng)施工材料和施工機(jī)械的成本管理
嚴(yán)格執(zhí)行施工材料管理程序。首先,以施工圖紙為基礎(chǔ),合理計(jì)算總體工程量;然后,編制總材料計(jì)劃,并且每月固定一天,根據(jù)進(jìn)度及相應(yīng)計(jì)劃編制下月材料計(jì)劃;之后,根據(jù)材料需用計(jì)劃,編制相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃,以便采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu);最后,根據(jù)材料的使用情況,由現(xiàn)場(chǎng)材料管理員申請(qǐng)發(fā)料并進(jìn)行跟蹤管理和盤點(diǎn)工作;完工后,現(xiàn)場(chǎng)管理員合理調(diào)撥剩余材料以及周轉(zhuǎn)材料。
完善施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度。根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證,由現(xiàn)場(chǎng)施工工程師和材料員在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。同時(shí)需在驗(yàn)收過程中嚴(yán)格記錄下品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件等有效信息,不合要求的產(chǎn)品在辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)前一律拒絕驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,方可簽字并辦理入庫(kù)手續(xù)。如到場(chǎng)材料需要甲方驗(yàn)收,必須及時(shí)請(qǐng)甲方代表到場(chǎng)共同進(jìn)行驗(yàn)收工作,并將驗(yàn)收單原件交予工程管理部備案。
材料的儲(chǔ)存與管理工作。材料入庫(kù)要想,必須辦理入庫(kù)手續(xù),即填寫入庫(kù)單,一式三份,一份交給現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師,一份交給材料員,一份留底。入庫(kù)要建立臺(tái)賬,做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),保證賬目與實(shí)際相符。同時(shí)需對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料做好保護(hù),防火、防盜、防雨、防損壞。辦理好材料出庫(kù)相關(guān)手續(xù)才能領(lǐng)用材料,領(lǐng)用材料要填寫出庫(kù)單,并交由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字,之后才能進(jìn)材料室領(lǐng)取。
做好施工材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。即從材料進(jìn)場(chǎng)開始,合理進(jìn)行安排,做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收及物資保管工作,從而減少損失和浪費(fèi)、防止丟失,同時(shí)合理使用組織料具,這是施工管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段。
(三)器械設(shè)備成本管理
公路工程建設(shè)中,設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用占工程總成本的百分之十左右,所以設(shè)備操作人員需要合理使用妥善保護(hù)操作設(shè)備,并定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),從而有效降低設(shè)備故障維修費(fèi)用。同時(shí),在具體施工中也要合理規(guī)劃設(shè)備的使用,使設(shè)備得到充分使用。有關(guān)人員應(yīng)在前一天制定設(shè)備使用方案,包括具體使用設(shè)備名稱及型號(hào),設(shè)備使用時(shí)間及使用地點(diǎn)等,在設(shè)備使用完成后,要做好臺(tái)班簽認(rèn)以便后續(xù)核查。
四、結(jié)束語(yǔ)
公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃管理與成本控制,是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工程。工程項(xiàng)目需根據(jù)自身實(shí)際情況制定具體的管理計(jì)劃,同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也要與時(shí)俱進(jìn),大膽探索新的更有效的管理措施,通過加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理與成本控制,切實(shí)保障公路工程質(zhì)量及效益。
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