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商務(wù)助理的工作計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的商務(wù)助理的工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)助理的工作計劃1
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團(tuán)年度計劃預(yù)算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負(fù)責(zé)董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀(jì)要的整編并及時轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。董事長及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長公司運(yùn)營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進(jìn)行考核,并報董事長審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項(xiàng)制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實(shí)施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機(jī)宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助董事長維護(hù)和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當(dāng)?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行
溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監(jiān)督
協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對董事長的.日常工作提出合理化建議;做好董事長各項(xiàng)事務(wù)的_;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。
8、資本運(yùn)營
協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,尋找和實(shí)施股權(quán)投資項(xiàng)目,不斷提升資本運(yùn)營能力。協(xié)助董事長推進(jìn)公司改制上市工作,對集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項(xiàng)目方案,并推動實(shí)施。
9、 公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
商務(wù)助理的工作計劃2
我作為商務(wù)助理,除了做好自己的本職工作,同時自己也是需要多去學(xué)習(xí),多去提升,讓自己能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對未來的一個工作來做好個人的一個計劃。
在工作的方面,我需要做好準(zhǔn)備,每一天的工作都是需要提前的準(zhǔn)備好計劃,對于董事長的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準(zhǔn)備,這樣董事長問起來,或者安排的時候,也是心里有底,我知道作為助理,雖然不需要我去做決定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事長也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,或者下達(dá)一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長,這些事情,我都是要頭腦里有一個想法,這樣每一天的工作自己才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時候也是需要冷靜。并且在做事情的時候,董事長的一個安排必須要快速,認(rèn)真的去完成好,對于公司的一些情況也是需要了解,董事長問起來的時候,我也是能很好的去把情況給予說明。
除了自己的工作,我也是個人需要去做提升,對于公司的一些業(yè)務(wù),同事之間的關(guān)系都是需要更多的了解,只有對公司,對于整個的行業(yè)都是有一個了解,那么在做事情的時候也是能做的更加的順暢,特別是董事長很多時候一些事情,只是做簡單的安排,看起來容易,但是如果沒有專業(yè)的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個人的學(xué)習(xí)也是非常的一個重要,在平時的時候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關(guān)的`書籍,讓自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事長安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自己的職業(yè)道路能走的更好,那么我也是需要多去學(xué)習(xí),除了個人的學(xué)習(xí)也是需要多向董事長學(xué)習(xí),既然作為助理,那么董事長身上的很多優(yōu)點(diǎn)我也是需要多去學(xué)習(xí),只有這樣自己才能有更多的收獲。
這一年的工作也是開展了一段時間了,但是由于疫情的影響,并不是特別的順利,但是我想,只要后續(xù)情況好轉(zhuǎn)了,我們公司的工作也是會進(jìn)一步的開展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好準(zhǔn)備,我也是有信心把這一年的工作給做好。
商務(wù)助理的工作計劃3
作為商務(wù)助理,我明白自己的使命,更清楚自己需要努力,想要給董事長更多的幫助,就必須要貢獻(xiàn)出更多的力量,下面對個人的工作簡單計劃。
一、勤奮工作
作為助理我要幫助懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因?yàn)槎麻L的時間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認(rèn)真準(zhǔn)確的幫助董事長準(zhǔn)備好工作任務(wù),每天都必須要加強(qiáng)工作的積極性,既要展現(xiàn)自己的能力也要加大自己的工作,對于任何問題我都會做到認(rèn)真完善,董事長需要的資料會在重要的會議中或其他時候都準(zhǔn)備好保證需要的時候能夠第一時間給董事長拿來。
在工作中,勤動手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時間給我解釋我要做的就是執(zhí)行,按照董事長命令在最短的'時間完成基本任務(wù)要求,少犯錯,多做事認(rèn)真的完成基本任務(wù),用自己的汗水來展現(xiàn)自己的價值,同時多一份責(zé)任感,多一份擔(dān)當(dāng),同時對董事長的時間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會議需要參加,需要及時的通知領(lǐng)導(dǎo)及時參加,遇到任何問題都要第一時間完成工作的任務(wù)。保證可以在第一時間達(dá)到要求。
二、多學(xué)多做
在助理這個崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個部門反饋的情況,需要實(shí)現(xiàn)多做調(diào)查,做好調(diào)查然后把調(diào)查報告一起回報給董事長,讓董事長減少時間浪費(fèi),加大對工作的認(rèn)真和努力,不斷提高工作任務(wù),同時因?yàn)樽陨淼膶W(xué)習(xí)任務(wù)需要加大學(xué)習(xí),對于崗位工作技能的學(xué)習(xí),對于辦公軟件的學(xué)習(xí),還有各種需要加強(qiáng)的技能,見識廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時間短,其他時間是有的,著就可以讓我們有個時間學(xué)習(xí)更多的知識至少保證我們在崗位上可以及時達(dá)到基本的工作能力。
三、做好信息內(nèi)容匯總整理
很多時候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情況做到回報準(zhǔn)時,還要每到一定時間主動去把這些信息整理好,所以要及時與各個部門做好溝通和回報工作,任何問題都要第一時間反饋給董事長,但同時也要報一些沒必要的任務(wù),工作讓部門自己完成,同時要把董事長下達(dá)的總規(guī)劃報告給每個部門的總監(jiān)讓他媽呢過及時調(diào)整好工作,跟上公司的節(jié)奏,走的更遠(yuǎn),走的更高,才能夠完成基本的工作任務(wù)。同時要把各個部門的工作計劃及時分布到各個崗位,監(jiān)督和檢查工作,掌握好基本的工作進(jìn)度。