藥品采購(gòu)員工作計(jì)劃

　　光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，很快就要開(kāi)展新的工作了，該為接下來(lái)的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢？下面是小編整理的藥品采購(gòu)員工作計(jì)劃，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

藥品采購(gòu)員工作計(jì)劃1

　　1、加強(qiáng)藥品采購(gòu)供應(yīng)，合理制定采購(gòu)計(jì)劃

　　我院有藥劑科主任與藥庫(kù)管理員，據(jù)醫(yī)院的需求半年制定醫(yī)院基本藥物采購(gòu)計(jì)劃書(shū)，報(bào)分管院長(zhǎng)，經(jīng)藥事管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后報(bào)學(xué)校有學(xué)校紀(jì)檢，審計(jì)的監(jiān)督下統(tǒng)一招標(biāo)，藥品從中標(biāo)公司一次性購(gòu)進(jìn)。非中標(biāo)品種，比較昂貴的藥品，及師生員工臨時(shí)用藥，由分管院長(zhǎng)，藥事管理委員會(huì)研究，在保證質(zhì)量，保證及時(shí)，保證價(jià)格的前提下，隨時(shí)購(gòu)進(jìn)。同時(shí)，可補(bǔ)充臨時(shí)計(jì)劃書(shū)，以保證有突發(fā)，意外，而造成的部分藥品短缺。本院現(xiàn)用的品及由分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)在市衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司采購(gòu)。

　　2、保證用藥安全，加速周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存

　　一些季節(jié)性藥品，有效期比較短，用量較為波動(dòng)的藥品，藥庫(kù)管理員在藥劑科主任的監(jiān)督下填報(bào)《臨床藥品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由分管院長(zhǎng)，藥事管理委員會(huì)審批，按照申購(gòu)數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)，我們采用少購(gòu)，勤購(gòu)的原則，特殊藥品，比較昂貴的藥品，師生員工臨時(shí)用藥，由藥庫(kù)管理員填報(bào)《臨時(shí)藥品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由藥劑科主任審核，報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，在中標(biāo)醫(yī)藥公司采購(gòu)，隨進(jìn)隨出，保持零庫(kù)存，這樣即可有效的控制庫(kù)存，又可減少藥品的庫(kù)存時(shí)間，對(duì)于接近三個(gè)月的藥品，由藥庫(kù)管理員與藥劑科主任協(xié)商退回醫(yī)藥公司，或更換新批號(hào)。

　　3、加強(qiáng)入庫(kù)管理，保證藥品質(zhì)量

　　購(gòu)進(jìn)的藥品，藥庫(kù)管理員嚴(yán)格按照隨貨通行單對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、單價(jià)、金額、供應(yīng)公司、生產(chǎn)廠家，按審批的采購(gòu)計(jì)劃逐一核對(duì)驗(yàn)收，符合規(guī)定的予以驗(yàn)收入庫(kù)，由藥劑科主任，藥庫(kù)管理員在隨貨同行單，藥品入庫(kù)單上一并簽字。藥品入庫(kù)前嚴(yán)格驗(yàn)收藥品的質(zhì)量，對(duì)于有疑問(wèn)的藥物有藥劑科主任與生產(chǎn)廠家直接聯(lián)系，確認(rèn)無(wú)誤后再行入庫(kù)，嚴(yán)防假藥劣藥流入醫(yī)院。經(jīng)分管院長(zhǎng)，藥事委員會(huì)批準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)的.新藥，一開(kāi)始少購(gòu)（量約30－50），收集臨床信息，了解臨床醫(yī)生對(duì)新產(chǎn)品的評(píng)價(jià)，再作取舍，3個(gè)月試用期后，據(jù)該品種的用藥量，調(diào)節(jié)進(jìn)貨量，達(dá)到供求平衡，對(duì)于品，嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量。

　　4、加強(qiáng)藥庫(kù)管理，做好藥品的養(yǎng)護(hù)工作

　　在普通院校藥庫(kù)設(shè)施較簡(jiǎn)陋的制約下，盡量做好藥品的保管及養(yǎng)護(hù)工作，庫(kù)房設(shè)施溫度控制在20度以下，冷藏柜2—10度。驗(yàn)收合格的藥品按中西藥專柜，針劑專柜大類區(qū)分后，再按藥品的理化性質(zhì)，藥理作用分區(qū)，分類按有效期遠(yuǎn)近依次整齊定點(diǎn)存放，對(duì)于品名易混淆的，性能相互串味的藥品分開(kāi)存放，對(duì)某些特殊條件養(yǎng)護(hù)的品種應(yīng)避光、避潮、避高溫，單獨(dú)存放，對(duì)麻醉、，按照《藥品管理法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行“五專”管理，并逐日核對(duì)，進(jìn)、銷、存確保帳物相符，對(duì)于積壓和近效期藥品與臨床醫(yī)師及時(shí)聯(lián)系使用，對(duì)于近一個(gè)月失效的藥品，存放于紅色存放區(qū)，以便及時(shí)與科主任聯(lián)系做出響應(yīng)處理，對(duì)于藥品在使用過(guò)程中有患者投訴，懷疑有質(zhì)量問(wèn)題的及藥品監(jiān)督管理部門公告存有問(wèn)題的及時(shí)召回以保證患者用藥安全。

　　5、加強(qiáng)藥品出入庫(kù)制度

　　藥品出庫(kù)嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)入庫(kù)的藥品批號(hào)，先產(chǎn)先出，近期先出，易變先出，打印出庫(kù)憑據(jù)，一票三聯(lián)，調(diào)劑部門、藥庫(kù)、學(xué)校財(cái)務(wù)處各一聯(lián)，由藥庫(kù)管理員，藥劑科主任，分管院長(zhǎng)在出庫(kù)單上一并簽字，并在出入庫(kù)登記博上詳細(xì)記錄藥品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、供應(yīng)公司、產(chǎn)地、批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)。隨時(shí)檢查藥品庫(kù)存量，做到帳物相符，麻醉由藥劑科主任監(jiān)督出庫(kù)并簽字。

　　通過(guò)完善出入庫(kù)管理，控制庫(kù)存量，嚴(yán)把計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)關(guān)，強(qiáng)化各種制度的落實(shí)，切實(shí)保證藥品的質(zhì)量，保證臨床用藥安全。

藥品采購(gòu)員工作計(jì)劃2

　　醫(yī)院藥庫(kù)工作不僅是為了保障醫(yī)院臨床一線的供應(yīng)工作，更是關(guān)系到醫(yī)院藥品質(zhì)量好壞的重要科室。而藥庫(kù)的業(yè)務(wù)開(kāi)展基于對(duì)外采購(gòu)藥品，對(duì)內(nèi)儲(chǔ)存和供應(yīng)藥品，以藥品管理為中心、采購(gòu)、入庫(kù)、在庫(kù)保管、出庫(kù)、賬務(wù)管理為主要環(huán)節(jié)，現(xiàn)結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勧t(yī)院藥庫(kù)的管理工作。

　　1、計(jì)劃的制定

　　計(jì)劃的制定是藥庫(kù)管理的第一步，在制定計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院藥品的使用情況，集合發(fā)病季節(jié)，藥庫(kù)儲(chǔ)備量的大小，制定科學(xué)有效的采購(gòu)計(jì)劃。既要滿足臨床的用藥需求，又要減少藥品的積壓，增加藥品的有效使用率，最大程度的提高醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)率。同時(shí)，對(duì)于臨時(shí)的個(gè)別急需品種，可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后及時(shí)采購(gòu)。

　　2、計(jì)劃的審批

　　計(jì)劃制定后，經(jīng)科室主任簽字后交分管院長(zhǎng)審批后組織實(shí)施，對(duì)于比較大的季度計(jì)劃，應(yīng)交醫(yī)院藥事管理委員討論通過(guò)后方能組織采購(gòu)。

　　3、藥品的采購(gòu)

　　藥品的采購(gòu)是整個(gè)藥品流通領(lǐng)域中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是確保藥品質(zhì)量的關(guān)鍵，也是最敏感的環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于藥品采購(gòu)的原則，嚴(yán)防不正之風(fēng)在這個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生，做到廉潔自律，具體方法有以下幾點(diǎn)：

　　（1）嚴(yán)格按照已審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得擅自增加和減少品種，不得擅自更改藥品生產(chǎn)產(chǎn)地、規(guī)格、劑型和采購(gòu)數(shù)量。

　　（2）采購(gòu)藥品時(shí)，嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，禁止采購(gòu)三無(wú)藥品和營(yíng)養(yǎng)滋補(bǔ)品，不得采購(gòu)與醫(yī)療無(wú)關(guān)的各種生活用品及其他產(chǎn)品。

　　（3）藥品的采購(gòu)?fù)緩綉?yīng)當(dāng)在與醫(yī)院簽定采購(gòu)合同的正規(guī)公司進(jìn)行采購(gòu)，不得私自從未與醫(yī)院有購(gòu)銷關(guān)系的公司進(jìn)行采購(gòu)，更不得從個(gè)人手中或未取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的'非法經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)藥品。

　　（4）采購(gòu)藥品時(shí)堅(jiān)持就近、節(jié)約的原則，堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，不得以任何形式接受賄賂。

　　（5）購(gòu)品、和其他危險(xiǎn)藥品時(shí)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（6）實(shí)施有效的管理機(jī)制，以一人采購(gòu)，二級(jí)決策，三道審批，四方監(jiān)督的藥品采購(gòu)管理機(jī)制，是有效的管理措施。

　　4、藥品的入庫(kù)

　　藥庫(kù)人員對(duì)送到的藥品進(jìn)行接貨、驗(yàn)收、登記、憑證驗(yàn)收等。

　　4.1藥品的驗(yàn)收所有采購(gòu)的藥品入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收才能辦理交接入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收手續(xù)的建立，有利于杜絕外來(lái)偽劣藥品流入醫(yī)院，也是確保庫(kù)存藥品賬務(wù)相符的前提條件之一，藥品的驗(yàn)收主要包括數(shù)量的點(diǎn)收，質(zhì)量的檢查兩個(gè)步驟。

　　4.2登記和憑證的簽收每批貨驗(yàn)收合格后，必須建立驗(yàn)收登記制度，在藥品購(gòu)銷記錄中，詳細(xì)記錄藥品的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)日期、失效期、批注文號(hào)、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、零售價(jià)格、購(gòu)進(jìn)單位、購(gòu)進(jìn)日期、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人等詳細(xì)內(nèi)容。并將隨貨同形歸類保管，以便核查，同時(shí)將送貨單及發(fā)票移交藥品會(huì)計(jì)簽收做賬，所有賬目清楚后，依據(jù)隨貨同形將所購(gòu)品種依次錄入電腦，由藥品會(huì)計(jì)核對(duì)審查。

　　5、藥品的在庫(kù)保管

　　藥品入庫(kù)后，根據(jù)藥品本身的理化性質(zhì)，結(jié)合本地藥庫(kù)環(huán)境的自然條件，對(duì)藥品采取科學(xué)儲(chǔ)存方法和保護(hù)措施。在庫(kù)藥品一律上架，避免把藥品直接放置于地邊或靠窗的地方。地面堆放要有放潮墊物，高度不少于20 cm，防熱或避光的藥品應(yīng)避免放在庫(kù)房的南面，因?yàn)檫@些地方受陽(yáng)光照射，溫度或光線可能影響藥品的質(zhì)量，含易揮發(fā)或易風(fēng)化的藥品應(yīng)遠(yuǎn)離門窗或過(guò)道通風(fēng)口，以免有效成分的散失。

　　6、藥品的出庫(kù)

藥品采購(gòu)員工作計(jì)劃3

　　藥庫(kù)是為了開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)而儲(chǔ)存各類藥品的重要場(chǎng)所，是為滿足臨床用藥的重要部門，它既要保證對(duì)臨床各科的藥品供應(yīng)，又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品，在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重，也是醫(yī)院收入的主要來(lái)源之一，具有品種多，數(shù)量大，價(jià)格各異，購(gòu)銷頻繁等特征。一個(gè)醫(yī)院藥庫(kù)藥品的管理質(zhì)量，直接影響到臨床用藥的供應(yīng)和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響到醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，因此，必須加強(qiáng)藥庫(kù)藥品的內(nèi)部控制管理，抓好采購(gòu)，出入庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確藥品的采購(gòu)員、保管、藥品會(huì)計(jì)以及藥庫(kù)和臨床科室之間的分工，做到相互合作，相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整，財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效率和效果，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

　　1、藥庫(kù)藥品的采購(gòu)

　　1.1藥庫(kù)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品采購(gòu)計(jì)劃。藥品采購(gòu)計(jì)劃的生成方式是在制定采購(gòu)計(jì)劃前，依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量，在藥庫(kù)管理系統(tǒng)中，設(shè)定出每個(gè)藥品的庫(kù)存高、低限量，根據(jù)藥品限量由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成需采購(gòu)的藥品計(jì)劃，經(jīng)審核修訂后，正式生成藥品采購(gòu)計(jì)劃。藥品采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)藥劑科科長(zhǎng)審核簽字后交藥品采購(gòu)員采購(gòu)。藥品庫(kù)存高低限量的設(shè)定，只需定期維護(hù)即可。此種制定采購(gòu)計(jì)劃的方式具有計(jì)劃準(zhǔn)確，在保證臨床需求的同時(shí)，既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費(fèi)的優(yōu)點(diǎn)。

　　1.2新藥首次進(jìn)入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會(huì)嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)規(guī)定對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格、臨床療效進(jìn)行科學(xué)論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《臨床用藥申請(qǐng)表》，經(jīng)主管院長(zhǎng)審批同意后購(gòu)買，采購(gòu)人員做好登記備查工作，做到誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)負(fù)責(zé)，以免造成藥品的積壓和浪費(fèi)。

　　2、藥庫(kù)藥品的入庫(kù)

　　藥庫(kù)藥品入庫(kù)時(shí)，執(zhí)行《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》。藥庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、廠商、生產(chǎn)批號(hào)、效期等和發(fā)票逐一進(jìn)行核對(duì)，對(duì)不符合規(guī)定的拒絕驗(yàn)收入庫(kù)并及時(shí)退換處理。驗(yàn)收合格后由庫(kù)房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購(gòu)員，藥品采購(gòu)員將發(fā)票與采購(gòu)計(jì)劃核準(zhǔn)，若發(fā)票數(shù)量、金額、供應(yīng)商與采購(gòu)訂單一致，簽字后交藥品會(huì)計(jì)。由藥品會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票的詳細(xì)信息，及時(shí)錄入電腦，并打印藥品入庫(kù)單。藥品入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)由藥品會(huì)計(jì)留存，第二聯(lián)交藥庫(kù)保管留存，第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末，藥品會(huì)計(jì)按不同的醫(yī)藥公司匯總當(dāng)月的藥品入庫(kù)單，編制藥品購(gòu)入傳票，用以匯總各個(gè)醫(yī)藥公司一個(gè)月來(lái)購(gòu)入藥品的金額。購(gòu)入傳票一式兩聯(lián)，一聯(lián)由藥品會(huì)計(jì)留存，另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫(kù)單一并交財(cái)務(wù)科，作為記賬依據(jù)。

　　3、藥庫(kù)藥品的出庫(kù)

　　藥庫(kù)藥品出庫(kù)必須以藥庫(kù)藥品出庫(kù)單為依據(jù)，根據(jù)“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”，“近期先發(fā)、遠(yuǎn)期后發(fā)”的原則，按批號(hào)先后順序、有效時(shí)間分發(fā)藥品。保管員嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核查對(duì)制度，詳細(xì)點(diǎn)收，雙方簽字確認(rèn)，堅(jiān)決不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的.申領(lǐng)品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫(kù)存量提交傳輸?shù)剿帋?kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)。，由藥品會(huì)計(jì)根據(jù)藥庫(kù)藥品庫(kù)存量加以修改后打印藥庫(kù)藥品出庫(kù)單，出庫(kù)單一式三聯(lián)，在領(lǐng)用人和保管員都簽字確認(rèn)后，第一聯(lián)藥品會(huì)計(jì)留存，第二聯(lián)保管留存，第三聯(lián)由領(lǐng)用人留存。

　　4、藥庫(kù)藥品的盤存

　　加強(qiáng)藥品物資核對(duì)管理，建立定期盤點(diǎn)制度。藥劑科每月對(duì)藥庫(kù)藥品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。由藥品會(huì)計(jì)月末對(duì)藥品出、入、存進(jìn)行結(jié)帳，并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會(huì)計(jì)提供的月末盤點(diǎn)表和藥品會(huì)計(jì)一起逐一盤點(diǎn)藥品庫(kù)存，做到帳物相符。對(duì)盤盈、盤虧的藥品要如實(shí)填寫(xiě)盤盈盤虧表，并對(duì)盈虧原因做出書(shū)面說(shuō)明，由藥劑科主任簽字報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)核準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)科依據(jù)審批后的盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，以確保帳帳相符、帳物相符。

　　醫(yī)院藥庫(kù)藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平達(dá)到一個(gè)較高水平，加速資金周轉(zhuǎn)，滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫(kù)藥品管理的內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)服從醫(yī)院的使命，其主要體現(xiàn)在社會(huì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上。故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院藥庫(kù)藥品內(nèi)部控制管理，完善各環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)的職能作用，才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整，提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

藥品采購(gòu)員工作計(jì)劃4

　　1、藥品動(dòng)態(tài)

　　招標(biāo)采購(gòu)是在政府組織的藥品集中招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)上，遵循藥品招標(biāo)采購(gòu)原則，在公開(kāi)、公平、公正的前題下，由藥品使用單位根據(jù)短期藥品采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的隨即招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。由于政府組織的藥品集中招標(biāo)采購(gòu)周期較長(zhǎng)，不能很好的切合藥品價(jià)格的市場(chǎng)變化，而且近兩年政府已不主張藥品集中招標(biāo)采購(gòu)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)采取藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)是對(duì)集中招標(biāo)采購(gòu)的彌補(bǔ)。

　　1.1藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)方法醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)自己藥品品種、藥品使用量、醫(yī)療業(yè)務(wù)特色、現(xiàn)有藥品供貨單位等資源狀況，向社會(huì)公開(kāi)短期需求藥品招標(biāo)采購(gòu)方式，歡迎各藥品經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）企業(yè)報(bào)名，收集報(bào)名企業(yè)相關(guān)資料。由招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭，會(huì)同藥事管理委員會(huì)、紀(jì)檢審計(jì)部門進(jìn)行審核評(píng)估和初步篩選，組織考察組對(duì)初步篩選出的藥品經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）企業(yè)綜合考察，聽(tīng)取匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)查看企業(yè)資質(zhì)條件、營(yíng)銷業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)等，確定五至十家藥品經(jīng)營(yíng)（生產(chǎn)）企業(yè)為本單位擬供貨企業(yè)。為了及時(shí)了解藥品市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，確保省外藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)兩家。供需雙方簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。協(xié)議書(shū)和供貨資格有效期一般為一年。按醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥情況，由藥劑科提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表，通常按月或季度出具短中期藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表，既保證藥品臨床供應(yīng)，又不致藥品積壓。計(jì)劃表以Microsoft Excel表格制作。藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表經(jīng)主管部門審核后，在紀(jì)檢審計(jì)部門全程監(jiān)督下，由招標(biāo)采購(gòu)部門以電子郵件方式分別發(fā)給至少三家擬供貨單位報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)后回發(fā)計(jì)劃表給藥劑科會(huì)計(jì)進(jìn)行比價(jià)，直接合并表格，輸入指令按次序排列。同品名、同產(chǎn)地、同規(guī)格品種，以報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)，整理計(jì)劃表，簽訂供貨合同，再次發(fā)給中標(biāo)企業(yè)通知供貨。

　　1.2藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)特點(diǎn)確保藥品質(zhì)量；保障藥品供應(yīng)；提高藥品招標(biāo)采購(gòu)工作效率；降低藥品招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)行成本；藥品價(jià)格隨行就市；降低藥品價(jià)格，有效保護(hù)消費(fèi)者利益；杜絕藥品購(gòu)銷領(lǐng)域不正之分。

　　2、 Microsoft Excel在藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)中的應(yīng)用步驟

　　2.1藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表的生成

　　醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)用藥情況，應(yīng)用HIS管理系統(tǒng)確定藥品最低庫(kù)存數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按月（季度）生成藥品采購(gòu)計(jì)劃表，導(dǎo)出藥品采購(gòu)計(jì)劃表到Microsoft Excel中保存，按照藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表規(guī)定內(nèi)容，刪除藥品采購(gòu)計(jì)劃表中不需要的列，復(fù)制粘貼到空白藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表表頭下，形成擬采購(gòu)藥品計(jì)劃表。基層小醫(yī)院無(wú)HIS管理系統(tǒng)，可直接用Microsoft Excel制作藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表。經(jīng)主管藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)部門審批后確定藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)正式計(jì)劃表。

　　2.2藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表Microsoft Excel格式

　　藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表項(xiàng)目列中包括藥品“序號(hào)、通用名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)企業(yè)”等內(nèi)容，關(guān)鍵是“序號(hào)”和“報(bào)價(jià)”列內(nèi)容必須設(shè)置，此兩項(xiàng)內(nèi)容將作為藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)報(bào)價(jià)后合并報(bào)價(jià)計(jì)劃表進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的必要條件（表樣見(jiàn)圖1）。

　　2.3藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表的發(fā)送

　　藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表確定后，由招標(biāo)采購(gòu)人員將藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表以電子郵件附件形式分別發(fā)給至少三家藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)報(bào)價(jià)，藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)收到郵件后，下載附件保存，仍然在原始Microsoft Excel中填寫(xiě)報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)企業(yè)名稱，填寫(xiě)好的報(bào)價(jià)計(jì)劃表以同樣方式回發(fā)給醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

　　轉(zhuǎn)貼于

　　2.4報(bào)價(jià)后計(jì)劃表的合并

　　醫(yī)療機(jī)構(gòu)收到報(bào)價(jià)計(jì)劃表郵件后，下載保存郵件附件，按照?qǐng)?bào)價(jià)企業(yè)名稱命名Microsoft Excel文檔，進(jìn)行原始資料保存。然后將每份報(bào)價(jià)計(jì)劃表內(nèi)容復(fù)制粘貼到同一份空白藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表上，實(shí)現(xiàn)所有報(bào)價(jià)計(jì)劃表內(nèi)容合并。

　　2.5報(bào)價(jià)計(jì)劃表合并后數(shù)據(jù)排序

　　報(bào)價(jià)藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表內(nèi)容合并后，可利用Microsoft Excel功能對(duì)表格內(nèi)容實(shí)施數(shù)據(jù)排序。第一步，點(diǎn)擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”菜單，顯示數(shù)據(jù)菜單下拉列表；第二步，在數(shù)據(jù)菜單下拉列表中點(diǎn)擊“排序”，彈出“數(shù)據(jù)排序”對(duì)話框；第三步，在對(duì)話框“主要關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“序號(hào)”，點(diǎn)選“升”序，在對(duì)話框“次要關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“報(bào)價(jià)”，點(diǎn)選“降”序，在對(duì)話框“第三關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“無(wú)”，在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”項(xiàng)中點(diǎn)選“有標(biāo)題行”；最后在數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒蛑悬c(diǎn)擊“確定”即可完成表格數(shù)據(jù)排序。合并后的報(bào)價(jià)藥品采購(gòu)計(jì)劃表內(nèi)容按照序號(hào)大小升序排列，按照?qǐng)?bào)價(jià)高低降序排列（見(jiàn)圖2）。

　　2.6報(bào)價(jià)藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表數(shù)據(jù)篩選

　　報(bào)價(jià)藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表合并進(jìn)行數(shù)據(jù)排序后，報(bào)價(jià)高低一目了然，如有未報(bào)價(jià)行，選定行實(shí)施刪除。按住“Ctrl”鍵選中每個(gè)序號(hào)最低報(bào)價(jià)行，復(fù)制粘貼到空白Microsoft Excel計(jì)劃表中另存并命名，生成本次藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)價(jià)格表（見(jiàn)圖3）。

　　2.7中標(biāo)企業(yè)中標(biāo)藥品品種的篩選

　　在藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)價(jià)格表生成后，中標(biāo)藥品品種仍然按序號(hào)排列，中標(biāo)企業(yè)名稱排列混亂，這就需要對(duì)中標(biāo)藥品按中標(biāo)企業(yè)名稱進(jìn)行排序，重復(fù)2.5第一、二步操作；第三步，在對(duì)話框“主要關(guān)鍵字”復(fù)選框中選中“報(bào)價(jià)企業(yè)”，點(diǎn)選“升”序，在對(duì)話框“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”復(fù)選框中均選中“無(wú)”，在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”項(xiàng)中點(diǎn)選“有標(biāo)題行”；最后在數(shù)據(jù)排序?qū)υ捒蛑悬c(diǎn)擊“確定”即可完成計(jì)劃表按中標(biāo)企業(yè)名稱排序，所有中標(biāo)藥品品種按報(bào)價(jià)企業(yè)名稱排列（見(jiàn)圖4）。按住“Ctrl”鍵選中報(bào)價(jià)企業(yè)全部中標(biāo)品種行，按企業(yè)名稱分別復(fù)制粘貼到空白Microsoft Excel中標(biāo)計(jì)劃表中另存并按中標(biāo)企業(yè)名稱命名，生成本次藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)藥品采購(gòu)計(jì)劃表（見(jiàn)圖5）。再次以電子郵件發(fā)送中標(biāo)藥品計(jì)劃表至中標(biāo)單位，通知中標(biāo)單位按計(jì)劃派送藥品。

　　3、分析與討論

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，藥品價(jià)格隨行就市已形成趨勢(shì)，這就要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)隨時(shí)掌握藥品價(jià)格的市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)，推行藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)可使藥品價(jià)格及時(shí)順應(yīng)市場(chǎng)變化，從人力、物力、財(cái)力多方面衡量無(wú)異是一個(gè)很好的舉措。目前大中型醫(yī)療機(jī)構(gòu)都已應(yīng)用HIS管理系統(tǒng)，藥品采購(gòu)計(jì)劃可由系統(tǒng)自動(dòng)生成，導(dǎo)出采購(gòu)計(jì)劃至Microsoft Excel稍加修改即可成為藥品采購(gòu)計(jì)劃表，即便是沒(méi)有應(yīng)用HIS管理系統(tǒng)，單機(jī)管理已基本普及，在Microsoft Excel中制作藥品采購(gòu)計(jì)劃表也非常簡(jiǎn)捷。Internet網(wǎng)應(yīng)用已非常廣泛，收發(fā)電子郵件方便快捷且不產(chǎn)生任何費(fèi)用，與傳統(tǒng)人工和傳真方式相比，不僅省時(shí)經(jīng)濟(jì)，而且準(zhǔn)確可靠。醫(yī)療機(jī)構(gòu)不需要另設(shè)專門組織機(jī)構(gòu)，由庫(kù)管、采購(gòu)、會(huì)計(jì)人員利用正常工作時(shí)間即可完成藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)一系列工作。

　　在實(shí)際工作中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用藥保持相對(duì)穩(wěn)定，藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地基本固定，需增加藥品品種或更換藥品廠牌規(guī)格時(shí)，一般要報(bào)經(jīng)藥事管理委員會(huì)通過(guò)。藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)在固定藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地的基礎(chǔ)上，報(bào)價(jià)企業(yè)所報(bào)價(jià)格高低便是中標(biāo)與否的最主要參考條件，如何快速準(zhǔn)確地檢索出每個(gè)藥品品種的最低報(bào)價(jià)，是藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)工作的'核心。Microsoft Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序功能，可實(shí)現(xiàn)電子表格中各種數(shù)據(jù)的排序操作，操作比較簡(jiǎn)單，工作人員都能掌握，在一定程度上杜絕了手工操作所產(chǎn)生的誤差，可大大提高工作效率，而且便于資料保存核查。通常用傳真計(jì)劃表的方式進(jìn)行一次藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)至少需要一周時(shí)間，用Microsoft Excel計(jì)劃表互發(fā)電子郵件的方式僅用一天時(shí)間就可完成。筆者認(rèn)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施藥品動(dòng)態(tài)招標(biāo)采購(gòu)是藥品采購(gòu)方式的進(jìn)步，運(yùn)用Microsoft Excel計(jì)劃表互發(fā)電子郵件是藥品采購(gòu)計(jì)劃表的革命，其優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，值得各醫(yī)療機(jī)構(gòu)推廣應(yīng)用。