考勤工作計劃通用

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！是時候靜下心來好好寫寫計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的考勤工作計劃通用，歡迎大家分享。

考勤工作計劃通用1

　　關鍵詞：精細化；制度；后勤管理；校產管理；財務管理

　　小學是教育機構中最為基礎的教育單位，其后勤工作對教學活動會產生直接影響。針對后勤工作，學校應該采取精細化管理模式，保證后勤管理工作每個細節做到完美，搞好學校內涵建設。完善小學后勤管理，主要從以下三個方面進行：

　　一、精細化制度管理

　　小學后勤管理工作為學校成功開展教學活動作出了充分的準備，從整體上說，小學后勤精細化工作管理需要從制度下手，優良細化制度的約束管理作用。一般來說，小學后勤工作管理制度的建立主要從以下三個方面進行：財務的管理、校產的管理和設備的采購等，為了避免管理疏漏，還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統的嚴密性。滿足以上要求，可以說是完善小學后勤工作制度管理精細化的基本要求。但是，精細化的制度建設應該要把一切意外扼殺在搖籃之中，防范一切可能發生的未知因素，避免意外情況帶來的重大損失，因此在任何情況下，都應該確立一套備案作為應急方案。那么怎樣設計一套合理可行的制度呢？這就在一定程度上要求我們處理好上下級的管理關系，而后勤管理工作也要注意這一點，做好工作計劃，確保工作的順利執行。舉例說明：從短期計劃上說，該小學本學期校園建設該如何進行并且要達到什么樣的效果，對此要制定切實可行的計劃方案，明確其目標，全面開展計劃，然后進行分工合作，最后檢查結果；從長期計劃上說，近幾年該小學的綠化建設、宿舍的修建、教學設備的采購引進等問題需要時刻強調，陸續實現，不能沖動同一時間全部開始，否則會造成不可想象的后果。由此可見，精細化的管理制度能夠讓小學后勤工作進行的更加順利，從大局上確保了其整體工作計劃的平穩開展。

　　二、精細化校產管理

　　校產是指學校的固有或非固有資產，如房屋和教學設備等等，而小學后勤工作的主要任務就是管理校產，對其進行精準全面的管理。實現精細化校產管理，主要細化分為：建立記錄制度、實施校舍管理制度和公開演講等三個方面進行。第一，記錄制度就是對于學校的資產，如其房屋不動產、設備引進換新等等進行記錄。前期記錄，應該創辦資產登記卡，記錄學校每項資產的購買時間和花費，確保賬目清晰明確，這種傳統的記錄模式優點是容易起步，缺點是隨著時間的'推移，記錄內容累積過多，容易造成誤差。針對這種情況，后期記錄作出了很大改善，每年根據實物清查情況重新登記記錄，然后利用計算機程序制作電子版，同時保存原始記錄和電子版本；第二，校舍管理制度主要是對學校固有資產進行檢查和維護。要定期檢查學校的排水系統、電路情況和消防器材，對有問題的部分及時維修，保證不對學生造成傷害。并且需要定期清查校舍，盡快解決查出的問題，檢查頻率每月一次為最佳；第三，定期開展校舍維護的早教演講，通過學校早操時間發起安全教育演講，發動全校師生，鼓勵大家愛惜維護公物。

　　三、精細化財務管理

　　在系統管理時，精細化管理往往是最常使用手段，所以尤其引人重視。特別是在小學后勤管理工作之中，財務管理是整個管理工作重的一部分，它占據了管理系統很大部分的比重。小學后勤管理工作系統包括財務管理，財務管理又有預算、支出、監控、統計等幾部分，每個部分都是整體中的一份子，它們相互依賴，相互約束。首先從支出角度上看，最重要的部分是采購，如何花費是一門學問，那么對于采購我們應該如何去做呢？答案不言而喻，第一采購不是誰都能做，我們要選出適合的人去做，第二要清楚了解采購路徑，保證消費價格在合理預算當中。其次預算亦是財管中著重重視的，計劃經濟在這里看來就非比尋常了，在這個過程中要做到計劃重點，統籌兼顧，滿足學校正常支出，著重計劃經費，監控公務費支出，既能滿足學校工作需求，又能滿足計劃經費。通常情況下，有一些不可控的原因需要增加支出指標，必須到計財處申請追加支出指標，之后交給校長審批，審批通過后便能得到相應的支出預算指標。

　　四、結語

　　通過上文闡述，校園建設離不開管理系統，精細化的管理系統是具有優越性，小學后勤采用精細化管理模式，彌補了制度建設的缺陷，強調了校產、財務的重要性。因此小學后勤采用精細化管理系統保證了工作效率，更為校園建設提供了強大的后盾。

考勤工作計劃通用2

　　關鍵詞：精細化考勤；系統；應用

　　1、 精細化考勤實施背景

　　長期以來，很多單位沿襲人工方式進行考勤管理，每個單位都有專門負責考勤記錄的人員，即便如此，科學準確地管理考勤也絕非易事，特別是對于一個員工總量3萬余人，實施行政兩級管理的特大型國有企業，考勤管理工作涉及人員、班次、請銷假等諸多因素，每日考勤統計工作量及難度巨大。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁雜的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠科學規范的進行考勤管理。2010年，人力資源管理系統在公司推廣，經過系統的討論和差異分析，公司認識到隨著中國乃至整個世界信息技術發展的潮流，必須要向精細化的考勤管理平臺轉型，按統一的標準、統一流程進行規范管理。

　　2、 精細化考勤的主要功能

　　員工考勤有兩個主要的功能：一是員工出勤、缺勤、休假等的原始記錄，是對員工違紀等情況進行處理的依據；二是為薪酬管理模塊提供計算依據。

　　精細化考勤管理與粗放式考勤管理的區別就在于對員工考勤過程進行記錄，實現員工工作班次和休假定額的管理，對員工休假、缺勤、出勤、加班等信息的維護，通過考勤計算和審批，產生相應的考勤統計信息，實現考勤流程的精細化管理。

　　3、 精細化考勤在系統建設中的應用

　　3.1 分析系統功能，確定實施方向

　　組織對精細化考勤管理中的“班次管理”、“排班管理”、“缺勤及休假管理”、“加班管理”、“考勤計算及審批”等功能進行分析，撰寫差異分析報告，提交班次、考勤項、假期等各類相關業務的配置說明，并對重點問題確定實施方向：一是轉變考勤系統模式，將原來的“出勤則給”的考勤維護方式轉變為“缺勤則扣”的模式；二是實施班次工時制度，將員工出勤按小時計算；三是細化請銷假審批流程；四是按薪酬管理模塊需求設定計算結果輸出項。四個重點問題的確認，奠定了精細化考勤在公司成功推廣的基礎。

　　3.2 細化管理角色，明確分級負責

　　角色管理也稱權限管理，考勤管理中所提供的角色有“考勤排班”、“考勤員”、“考勤管理”“考勤審批”四項，其中考勤審批與前三個角色互斥，但在實際工作中單一的角色劃分不能滿足工作的需要，還存在著分級管理的問題，如各基層單位的“計劃工作時間”應由公司統一指定，“休假定額”的生成應由二級單位確認等。為此，公司在權限采集時將各個管理角色按“公司級”、“分廠級”、“車間級”進行劃分，滿足管理需求。在此基礎上，對各級用戶的管理職責進行明確，如考勤的真實性由審批用戶負責；基層單位無權使用批量導入考勤數據的權限；計劃工作時間的修改由二級單位人事部門負責監督管理；休假定額由二級單位人事部門依據有關文件管理維護等。權限的分級管理是一個權限下移和規范的過程，基層用戶有了更多的權限，但同時也有了更大的責任，考勤數據一經審核無法更改，有效的保證了歷史數據的完整性。

　　3.3 規范工作規則，加強班次管理

　　計劃工作時間，即記錄員工的`工作計劃安排情況。計劃工作時間設置過多則不便于管理，太少則不能滿足工作需求，科學的設置計劃工作時間可以保證員工作息時間合理，以更加飽滿的精神狀態開展工作，特別是輪班人員的計劃工作時間設置問題。公司結合人力資源管理系統計劃工作時間的設置要求，重新分析確定了公司的計劃工作時間，取消了一些設置陳舊、不利于員工休息計劃工作時間，將原來的20個運行方式歸并為14個，歸并后更加適用于當前企業發展要求。

　　精細化考勤在SAP人力資源管理系統的應用各不相同，公司更加關注精細化考勤管理每一個環節，對每一個操作力爭做到“精細”。如：規定“組織單位的班次計劃”只適用于員工每月考勤暫時性不規則或修改量較大時使用，正常情況下無批準不允許在此維護員工班次，并要求員工“值班”或“休假”必須從“替班”及“缺勤及休假”中操作，將員工考勤的每一個狀態在系統準確的位置中留下記錄，便于查詢和管理。

　　3.4 合理配置系統功能，提高工作效率

　　公司應用精細化考勤管理平臺，將規則性日常工作交由系統自動完成。一是合理配置工時計算規則。公司對所屬計劃工作時間班次實行工時制，即常白班人員工作一天按7小時計算；五班三運轉人員一個班次按8.25小時計算；四班二運轉人員白班按8.25小時計算，夜班按11.55小時計算；三班一運轉人員一個班次按18.55小時計算，并對于輪班人員有缺勤時，根據假期類型的不同確定不同的計算公式，如輪班人員“年休假”期間，缺勤工時按每天7小時計算，輪班人員休病假，缺勤工時按原輪班工時計算等，通過工時計算規則的設置，實現了考勤工時管理。二是員工加班工資的自動計算。因公司實行工時制度，對于每個工作日的工時有嚴格的計算公式，當輪班人員在節日期間工作，系統自動按工時計算加班工資，減少了系統數據維護的工作量，提高了數據準確性。三是夜班津貼的自動計算。公司夜班津貼根據不同的單位性質，輪班計劃規則自動判斷執行標準參與計劃。為了更好地匹配考勤與工資的自動核算，共設置考勤計算結果輸出項21項，為工資自動運算提供依據。

　　3.5 編制管理手冊，強化系統應用

　　用戶手冊是系統應用過程中必要的規范性指導文檔，同時也是管理文檔，公司在系統推廣應用過程中堅持每季度進行一次管理手冊更新，并相應有針對性的組織提升培訓；在系統應用過程中，明確由業務為中心，關鍵用戶協助開展工作的方式進行，并將各單位系統運行情況納入經濟責任制進行考核管理，強化系統應用。

考勤工作計劃通用3

　　作為人力資源管理中重要的、基礎的一個環節，績效考核是考評主體通過系統的方法、原理對照績效標準來評定和測量員工在崗位上的工作行為和工作效果，并且將評定結果反饋給員工的過程。大量研究表明，績效考核在經過多年的實踐后，已經不是單純地服務于人力資源管理領域，在確保組織發展與個人發展也逐步起著重要的作用。

　　高校后勤是一個集服務、管理、經營為一體的特殊企業，在教育事業快速發展的今天，高校后勤也進行了一系列的社會化改革。改革后的后勤部門具有高校教育特殊的公益性即滿足高校對后勤服務零利潤的任務，又有企業的特性既追求利潤最大化的需求。因此，在研究教學規律、研制服務內容、拓展服務項目的同時，還要借助一系列如全員聘任制、激勵薪酬制、績效考核制等內部管理手段，培養員工樹立牢固服務意識，促進服務質量進一步提升，從而鞏固校內市場，拓展校外市場，取得經濟效益和社會效益兩效齊飛。進行對員工的績效考核就是近年來高校后勤堅持為師生教學、科研、生活服務宗旨，依據教育規律進行內部管理的一種有效手段。它是從高校后勤服務和經營目標出發對員工工作進行考評并將結果和人力資源管理、企業發展目標結合的一種規范化管理的手段。

　　有效的績效考核能客觀評定員工的能力、行為、工作狀況和適應性，能對員工進行定期的、有組織的、實事求是的業績、素質評價，達到培養、開發和利用員工能力的目的，同時還將員工的個人工作表現狀況和企業的長短期戰略目標緊密地聯系起來，較真實地反映企業內部各環節間的關系是否協調、企業是否有不斷成長的可能等，通過有針對性的績效改進，達到提升部門核心競爭力的目的，促進企業的可持續發展。

　　二、高校后勤企業運用績效考核體系的現狀和存在的困惑

　　經調查，浙江杭州部分高校后勤企業在運用績效考核管理時，有這樣的現象：考核部門整體業績的多，考核公司中層干部的多，對基層員工采取如年末一次評比的多，考核的結果只和檢查員工工作完成情況，和薪酬績效結合的多，將考核結果和員工發展目標、和企業發展目標結合的相對要少。考核指標的制定基本上由管理人員決定，員工的意見想法很少體現。考核方面的培訓較少，對考核管理制度的完善進行的不及時，考核的總體作用一般。

　　部分后勤企業在運用和推進績效考核時，還存在著各種困惑，如員工們對考核充滿焦慮和疑惑，他們不愿意自己的弱點被暴露，也有部分員工認為這是做官面文章，搞文字游戲的，在考評過程中管理者的偏見就足以葬送他們日常良好的表現。一部分后勤管理者認為績效考核費事費力，考核標準難以制定，獲取的考核結果不能真實反映現狀，很難運用到實際的人力資源開發、薪酬管理中，或者是管理者還存在著人情上的心理障礙，不愿去觸擊員工切身利益這個非常敏感的雷區，不愿扮黑臉，不愿打擊員工的工作積極性等，因此，經過轟轟烈烈地績效考核后，其結果普遍只是象征性地運用在年終小額度的金錢獎勵或處罰上，管理者們不能或不愿系統地將考核結果用于被考核者的人力資源管理和績效提升等方面。

　　誠然，在現代企業管理中，績效考核是一項最難實施、最容易發生偏差的管理手段。因為該體系在高校后勤企業管理手段中還屬初級階段，沒有很多可借鑒的實踐經驗，缺乏科學的實施導向和技術，也就不可避免地出現了考核主體對考核工作態度不夠認真、考核內容不全面、考核標準不現實、考核周期不合理、考核過程形式化等現象，導致無法從中提取有效的績效信息，自然就無法有效地運用考核結果進行獎懲管理、人員晉升管理、培訓與開發、個人績效提升等其他職能，無法對企業長短期發展目標提出建議和改進方向。

　　三、對建立高校后勤績效考核體系主導方向的探索

　　高校后勤要建立一套行之有效的績效考核體系，可以考慮在具備健全的.權利主體、有一批相對專業職業化的管理者隊伍的基礎上，在管理者充分認識到績效考核體系重要意義的前提下，在實行員工聘用制、崗位職責制、運用監控、薪酬管理等管理手段的配合下按以下思路和步驟進行：

　　總思路：建立明確的績效計劃制定可行的考核標準選取全面的考核主體運用實用的考評工具、設置合理的考核周期通過及時的反饋（雙向溝通與輔導）使被考核者認同將績效結果充分運用到人力資源和組織發展目標的制定、調整上。

　　建立明確的績效計劃。根據后勤追求服務高質量、追求社會效益、經濟效益兩效齊飛的目的，后勤員工呈現的“績效”就是員工工作的數量、服務的質量是否能滿足廣大師生的服務需求，是否能產生企業所需的社會效益或經濟效益；因此，制定員工績效考核計劃就要以個人任務績效為主，周邊績效為輔展開。

　　“任務績效”的績效計劃應通過有效的崗位分析，使用調查問卷、訪談等多種形式，讓各級領導層和員工在充分的溝通與理解的基礎上，深入到實際，共同商討制定出部門明確的績效計劃，根據明確的部門績效計劃為每個崗位作出明確的短、長期目標、說明書、工作流程圖和工作標準、工作規范、經濟指標等，為制定績效考核標準做好基礎準備工作。

　　“周邊績效”的績效計劃即對員工素質及個體協、對外協調性的“德”“勤”“能”進行調查：“德”：職業道德、紀律性、責任感和工作積極性，“勤”：工作態度、考勤記錄、工作的主動性和同事們間的協調性等，“能”：專業知識、業務能力、組織管理、開拓創新、發展潛力等。

　　制定可行的考核標準。根據共同制定的績效目標和計劃，再設定簡單實用、可量化、操作性強的考核指標，即考核參考的標準，使員工十分清楚所從事崗位的職責、數量、標準：即做什么，應達到的效果，完成的時間；為了完成這些目標，需要接受何種培訓和指導；需要有何種服務意識，運用何種工作方法，如果完成目標并取得更卓越的成績可以得到什么獎勵，完成不了目標或出現什么情況會受到什么處罰等等。采用的績效標準必須符合績效計劃和工作目標，必須正確合理可行，能全面反映出部門和個人的績效水平，如果一套績效標準過于模糊、欠缺、走樣、片面、不能準確量化，員工的認同程度很低，那么績效考核的貫徹力度就會相當弱。同樣，績效指標要有其必要的嚴肅性，不能經常隨著管理者不同的理念而改變，否則就難以保證政策上的連續一致性，從而直接影響績效考核體系的運用效果。

　　選取全面的考核主體。績效考核是組織內部各級管理者及其下屬員工共同的責任，必須遵循公開與開放、信度與效度的原則，因此考核主體必須為考核實施人、被考核人和公司領導三方所能接受的，必須是公認的權威部門，且能遵循全方位獲得評價結果的原則，能采取多角度觀察和具備正確的判斷技能。目前廣泛認同的360度考評法就是一種相對全面、科學、客觀的一種考評方法。它建議的實施主體就是被考核者的領導、同事、下級、服務對象、被考核者自己等，這些主體共同對考核者進行綜合評價，最后以科學的權重得出相對客觀、全面、精確的考核意見。運用這樣的考核方法獲得的結果能有效地避免摻入個人因素和其他偏差性，相對保證考核結果的客觀性和真實性。

　　運用實用的考核工具、設置合理的考核周期。目標管理法、平衡計分卡都是較符合后勤企業運用的考評工具，無論哪種方法，以表格形式來實施考核是相對容易又科學的檢查方法。通過工作業績檢查表、財務測量表、滿意率調查問卷、個人周邊業績調查表，直接間接管理者和被考核者的面談溝通記錄表、考核者自述工作業績報告等形式可以基本實現一套考核體系的目標。一般而言，對自述工作業績、個人周邊業績的調查可采取每學期一次；對可量化工作量、易評判工作質量的如物業管理、綠化環境、飲食服務、宿舍管理的員工可以采取每天或每周考核工作業績；對不可量化的財務、辦公室人員可以采取每月或每季考核工作業績；對服務對象滿意率的調查可結合學生學習動態、公司企業運動開展的情況不定期地進行。

　　雙向溝通。即時進行考核過程中的反饋績效計劃是績效考核的前饋過程，績效反饋就是績效考核的后饋過程。因為考核不是簡單的上級對下級的監視和檢查，而是雙方共同查擺問題，討論成功和進步的過程。因此考核主體就要充當被考核者的顧問、參謀、輔導者、績效伙伴，通過及時的雙向溝通，使考核者了解本階段中個人的業績是否達到所定的目標，上級對本人工作業績及素質的認可程度；接受上級對下一個績效周期的目標并相互協商形成下一步績效合約。不夸張地說“溝通”是架起考核者和被考核者兩者的最佳橋梁，是整個績效考評體系的核心，避免由于不及時聯絡，導致員工對整個體系的管理思想和行為導向不明晰，產生各種曲解和敵意，對體系的實用性、有效性、客觀公平性表現出強烈的質疑。

　　反饋考核結果要具體、實事求是、適當地運用先表揚、后批評、再鼓勵的方法。反饋要注意形式、要經常性地進行，要把重點放在解決問題上。同時為解除員工對績效考核的不公之感，在結果反饋的同時可以采取讓員工在反饋表上簽字以示知曉和認可。