單位采購采購工作計劃

　　時間過得可真快，從來都不等人，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的單位采購采購工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

單位采購采購工作計劃1

　　一、審計背景

　　采購管理工作一直是人民銀行加強內部管理，服務于央行業務的一項重要工作，特別是集中采購項目，是單位財務資產管理的重要內容，是崗位廉政和風險防控的重要部位，是確保央行各項業務順利運行的一個基本保障，也是容易引發腐敗事件發生的一個節點。為規范采購行為，提高采購資金使用效益，防范資金風險，營造規范、嚴密、風清氣正的采購管理環境，更好地服務于央行治理，提高項目資金績效管理水平，我們將采購管理納入重點關注的審計內容，同時對運行的過程和績效進行了深入研究和探索。為提高采購管理績效水平，需要盡快形成一個完整的評估框架體系。盡管我們在審計實踐中可以獲取集中采購管理應具備的完整、準確、實時特征，但還不具備可擴展的功能特征，我們本著先易后難、循序漸進的方式制定原則和標準，一是合理選取目標值，既考慮當前利益和局部利益，又要兼顧長遠利益；二是處理好播種與收獲的關系，同時還要通俗易懂。為實現上述目的，我們選取個別地市級機構進行解剖麻雀式的績效審計實踐。

　　二、審計指標的確定及嘗試

　　按照采購邏輯我們對采購環節進行了逐項梳理，結合各個環節的工作狀況篩選出最合理、最適用的績效指標，運用多目標決策，建立全方位、多層次的評價指標體系，在具體指標體系設計上結合實際工作，對采購過程中所反映的業績和效果進行評定，評價指標重點遵循如下原則：一是系統性。設計采購管理內部控制、采購管理2個一級指標，項目管理等12個指標，45個三級指標。二是可操作性。設計指標盡可能滿足人民銀行采購工作實際，通用易懂，可以衡量，借鑒了澳大利亞國家審計署官方發表的單一來源采購審計報告中的一些思路，在合規性審計的基礎上，將績效和合規審計相結合，指導審計人員對具體指標評價具有可操作性。我們針對三級指標編制了解釋。三是定量分析和定性分析相結合。其中定量指標按照量化成度劃分評分等級標準。采購績效審計評價是依采購項目的經濟性、效率性、效果性為評價標準，對各單位在采購過程中所反映的業績和效果進行評定。

　　（一）技術指標

　　暫定為采購資金節約率、項目完成率和合規率三項指標，這是經過調研后確立，對審計對象具有一定指導作用。

　　1、經濟性指標。一是固定原則，這個指標具有持續性和連續性；二是可實現性原則，目標值制定要合理，在現有的采購內外環境和條件下，必須經過努力完成。經濟性指標：審計期采購資金節約率=（采購計劃額－實際支付額）/采購計劃額。

　　2、效率性指標。一是完整、精確性原則，指標值可操作，并得到確認。主要是人員效率和成本指標。二是可行性原則，杜絕虛假數據和信息，使其具有權威性。效率性指標：集中采購項目合規率=（集中采購各類項目數量－不合規各類項目數量）/集中采購項目數量。

　　3、效果性指標。低成本原則，確保各單位以最低成本機會取得最佳的評估效果，全面和普遍體現管理的具體定義。效果性指標：集中采購項目完成率=（集中采購項目數量－未完成項目數量）/集中采購項目數量。

　　（二）績效審計的嘗試

　　采購是收集、評估、選擇、確認、等價交換的過程，加強采購業務工作規范化，提高采購績效管理效能，已成為央行內部管理工作的重中之重。

　　1、經濟性。從遵循的原則性看，經選取的計劃采購數據是部分本審計單位經過層層上報，有據可查，具有合理性。從相關性來看，編制的的集中采購計劃，既著眼于資金當前和未來的工作需要，也滿足了集中采購管理辦法規定的限額標準；從可行性看，制定的方案，達到采購完成率的標準；節約資金總額數字較為可觀，節約率普遍較高；確定的各項采購方案選取的資源分配較為合理。經審計某機構計劃集中采購資金與實際采購相比較節約資金數額較大，占比12%，實現了少花錢，多辦事，提高了績效管理水平。

　　2、效率性。被審計單位從可實現性上保證了最低成本獲得最佳評估收益。從審計過程看，某機構27個集中采購項目，審計過程中提取的數據真實，獲取合理，集中采購項目完成率100%。但3個項目在采購文件及合同編制基本完整存在不同缺陷，占項目的11、11%。應引起相關部門重視，特別是事權和法律部門應維護央行權益，完善相關條款。經測算某機構集中采購項目合規率89、99%

　　3、效果性。從審計結果看，審計期內集中采購項目全部完成，被審計單位在實施采購過程中能夠合理使用資金，滿足單位正常工作需要。從利用效果看，被審計單位在審計貨物、服務、工程不同采購種類或不同采購方式的節支情況，集中采購資金基本保證了正常辦公、維護和服務需要，某機構節約率為6.06%。

　　4、實現了內審增值作用，積累了績效審計經驗。績效審計為我們提供了全新的審計方式方法，通過建立科學、系統的評價指標，將傳統審計內容進行定性、定量分析，使問題的提出更具有科學性和針對性，易于被管理層所認同和接受，審計突破了傳統的合規性審計束縛，充分體現了績效審計理念，從具體指標值審計來看，采購工作的內部控制管理、操作程序、合同管理、資金使用過程監督、檔案歸集整理等方面存在一定不足，其中大多屬于沿用歷史操作習慣出現的問題，有的屬于管理不善或不規范，根據審計發現及系列分析，得出被審計單位存在采購程序不盡合理，采購物品購置周期過長，評審人才庫使用結構不夠均衡等不足的結論，實現了內審的增加價值，達到了預期目標。提示了被審計單位如何“做得更好”。

　　三、關注績效審計發現的不足及原因分析

　　（一）目前基層單位供應商信息庫建立的普遍不好或未建立。經審計調查，發現某機構借用政府供應商信息庫收集供應商信息共58個，全年27個集中采購項目中標的供應商均在供應商信息庫之中，登陸該系統后發現該機構是采購1個項目之后，再入庫1個項目。而基層單位這個信息庫系統各采購單位建立的不完備，自行選取電子信息樣本也各有不同，座談中被審計單位反映，基層行人員少，資源和信息有限，應由上級行自上而下統一編制信息庫并能與政府網結合，這樣能解決基層人員少，減少咨詢成本高的問題，如果能夠在央行頂層框架上建立采購供應商信息庫，會節約基層行經濟成本，降低人、財、物的消耗。

　　（二）評審人員的選取不夠科學。依據《中國人民銀行集中采購管理辦法》（銀發〔20xx〕21號）第十九條“總行和地市中心支行以上分支機構應建立集中采購項目評審人員庫。評審人員可適當吸收當地院校、金融機構、科研機構等部門技術專家、單位內部中級以上技術職稱人員”規定，對人力資源的.利用進行了統計分析，審計人員分別對其人力資源配置和使用情況進行全面統計列表，其次對采購項目逐一列表統計篩選分析，并與人才庫使用情況進行比對。已經全部使用這個系統，并隨機抽取了相關人員，我們根據采購立項、審批、評審、驗收等環節對集中采購人才庫的抽取使用情況進行了統計分析，進行了較為深入細致的梳理，該機構20xx年完成集中采購項目27個，投入人力219人次，20xx年抽調評審人員重復率為58、33%。有4人未被抽取，6人僅抽取1次，1人重復抽取9次，說明該庫人員使用結構不夠均衡，人力資源利用和隨機抽取不夠科學。

　　（三）采購的項目申請時間和設備到貨驗收時間間隔過大，周期過長，一定程度上削弱了業務部門對物資需求的保障能力。經統計測算某機構采購項目周期，檢查完成任務時限，對各類物資的采購周期進行測算，發現某機構集中采購各類物資的周期性長短不一，總行統一采購的最長周期為160個工作日，最短周期為143個工作日，平均周期為151、5個工作日；機構詢價方式采購的最長周期為181個工作日，最短周期為10個工作日，抽查19個項目，采購周期為58、74個工作日，貨物類周期最長周期為84個工作日，最短周期為10個工作日，平均周期為44、4個工作日；工程類最長周期為181個工作日，最短周期為35個工作日，平均周期為112、5個工作日。

　　（四）采購公示內容不夠完整，有的流于形式，不能很好的接受群眾監督，未能真正做到嚴格自律。我們對采購信息流程進行了細致梳理，發現某機構在一個完整年度完成27項采購項目，信息公示是由實施部門負責，所承辦的項目直接在人民銀行內聯網上進行公示或以打印的紙質公告在行內進行張貼。20xx年度除2項公示不及時外，其它25項公示均能夠在詢價評議結束后當日在人民銀行內聯網或張貼公告的形式進行了公示，公示的內容具有不完整性，不完整率為7、41%。究其產生的原因，主要是思想認識不到位和業務水平不強。一部分采購工作人員對采購內部控制、工作流程、風險隱患等認識不到位影響了單位采購工作水平的提高。其次內控制度缺失或缺乏指導效力，不利于明確集中采購領導組織機構、相關部門和崗位人員之間的權利和義務，不利于明確各項采購活動的操作流程，不利于形成“按制度流程辦事”的集中采購內控環境。未能充分發揮內控制度的指導規范功能。一些業務人員對制度學習不到位，以慣例代替制度，影響了集中采購的操作水平。集中采購具有較強的專業性，部分單位受組織集中采購業務學習培訓較少、部分人員在不同崗位兼職等因素影響，對一些操作流程的理解存在偏差，導致在實施采購、采購評審、合同簽訂、組織驗收、檔案管理等環節出現各種違規操作。

　　四、思考和啟示

　　（一）績效審計改善了雙方關系，鍛煉了審計隊伍。我們以績效管理審計為切入點，采購管理績效審計達到了預期的效果，也堅定了我們繼續開展績效審計的信心。其次鍛煉了隊伍，加強了團隊合作意識，開拓了審計人員思維能力。采購管理績效審計實踐，由于審計覆蓋面廣，涉及的人員多，使審計人員接受了一次全面的審計思維洗禮。大家從有畏難情緒，到認真學習鉆研績效審計理論，再到具體審計實踐，嘗試了審計思路的轉變，突破了原有老舊的審計認知，優化了知識結構，審計人員的潛力得到進一步挖掘，綜合素質得到了大幅度提高。結合工作實際，一方面在深入調研的基礎上擴大績效審計范圍；另一方面熟練掌握績效審計的方式方法，增強方案和評價指標制定的科學性和合理性，使評價結果更趨客觀、公正，使審計發現在審計過程中成為“審與被審”雙方的共同成果，達成共識，對提高被審計單位業務工作管理水平的發揮起到了促進作用。

　　（二）建議總行內審部門盡快制定一套集中采購管理績效審計評估體系。頂層框架應有精確性，精確描述集中采購管理方面完整性、實時性、可信性、相關性、可用性、可調整性，預測性、低成本等等內容，在業績指標、人員指標、管理指標、效益指標、時間指標、服務指標、信用指標等方面進行深入探求，達到一個共性的，共同認知的范疇。這是提高人民銀行集中采購管理績效和改善央行形象的有效措施，可以減少或避免利益輸送造成的腐敗行為，提高依法行政執政能力。

　　（三）進一步加強基層行集中采購的預算約束，嚴格考核，提高采購資金使用效率。建議總行將集中采購預算與計劃執行詳細情況納入考核體系，加大對各省及下轄各機構編制集中采購預算和集中采購計劃的審核力度，加強對年度采購預算和采購計劃執行情況的監督，要求基層單位提高集中采購預算和計劃的編制質量，積極加強績效效能管理，促進集中采購管理轉型，積極構建合適的績效評價指標，完善其持續發展的配套措施，為可持續全面開展集中采購管理評價奠定堅實有力基礎。針對車輛保險、維修、保養、加油以及電子耗材中的硒鼓、墨盒等服務和貨物項目，應該對這類物品采購項目加大授權管理力度，既考慮到不同地區經濟發展條件，商品服務貿易的可選擇性，又進一步細化采購實施程序，切實提高定向采購工作成效。針對采購供應商信息庫，建議總行集采中心建立橫向到邊、縱向到底的采購供應商信息庫管理網絡平臺，將政府采購監管機構、采購人、政府采購商、供應商計算機終端連接，形成全國性范圍內共享信息資源的應用信息平臺，并可附帶各種應用模塊，便于今后開展的工作。

單位采購采購工作計劃2

　　21世紀的今天，計算機的應用已經普及到各行各業。對于我們剛轉型為民營的發電企業物資采購的采購過程、賬目審計應用計算機管理也勢在必行，這樣才能更好地滿足于采購工作時效性的要求，使物資采購工作有序、高效地進行，從而真正實現了“陽光采購”。

　　一、本公司物資采購審計應用計算機參與管理前，物資采購審計事項及管理模式

　　1、審計所購材料是否有采購計劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗收入庫單相符，各項簽字手續是否完備；

　　2、審查發票上的數據計算是否準確無誤，增值稅、運輸發票使用的稅率是否符合國家稅收政策；

　　3、審查采購價格是否異常，是否符合當前的市場行情；

　　4、對經審查價格過高的材料品種手工編制“高價采購與低價采購損失情況對比分析表”，以便進一步分析處理；

　　5、根據“分析表”提供的漲價幅度和損失金額，進行市場調查分析，作出處理。屬于市場行情變化引起的合理漲價，可以辦理審計簽證手續；屬于不合理漲價的，通知采購主管及采購人員與供貨單位交涉，進行調價處理或退貨處理，屬于采購人員的違紀行為，移交紀檢部門進行處理；

　　6、辦理審計簽證手續；

　　7、匯總計算一定時期內物資采購實際價總成本、計劃價總成本、價差額等；

　　8、手工編制材料采購審計報表，做出審計報告。

　　二、本公司實現計算機參與物資采購審計的必要性

　　1、隨著市場經濟的逐步健全，我公司的物資供應渠道發生了重大變化，生產所需的材料由原來的短缺經濟時代轉變為多渠道的市場采購，其采購價格隨著供求關系的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現較大的差異。在對材料采購價格合理性進行審核時，要求審計人員必須全面掌握各種材料的市場價格信息，而就我公司生產所需的各種材料而言，配件大到成臺套設備，小到螺絲帽，有近萬種，單靠人的記憶力是無法準確掌握的，是手工無法解決的問題，這就要求運用現代化的共進幫助審計人員快速、全面地掌握各種材料的價格信息。

　　2、在材料采購審計工作中，需要審查所購材料是否有采購計劃，數量、品種、規格型號是否與進貨合同一致，審查來貨發票、運費結算單等結算憑證中的數據計算是否正確，需要對每個數據進行復核求證，需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數據進行分析，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準確性差甚至出現人為的估算等問題，不能滿足現代審計工作時效性的要求，必須運用計算機加以解決。

　　3、我們企業目前已基本構建了計算機管理辦公自動化雛形，先后應用了《財務管理系統》《辦公自動化管理系統》《勞資管理子系統》等一系列應用軟件，已形成局域網，《遠方通用物資管理系統》將為實現物資采購審計提供了必要的基礎。

　　三、物資采購審核計算機輔助系統應具備的功能

　　1、賬務處理功能。包括計算機采購計劃、合同、出入庫、庫存、統計分析、核算、報表管理。

　　物資管理系統包括物資采購計劃管理、合同管理、出入庫管理、庫存管理、核算、統計分析、報表管理。計劃的編制通過計算機錄入方式將經生產技術部確認后各生產部門年度、季度、當月生產需求采購計劃輸入《遠方通用物資管理系統購》，通過系統自動核對現有庫存量和庫存高限量，通過程序設定的“計劃采購數量—（庫存量—庫存最高限量）”自動生成物資采購計劃表，然后審核人員可通過一批審核或逐一審核后產生采購計劃表。這樣避免了在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準確性差等問題。

　　來貨發票和倉庫收料單上的物資名稱、規格型號、數量、價格、供貨單位、采購人等有關信息按照一定的數據格式錄入到物資管理系統中（物資名稱、規格型號只需輸入物資編碼就可自動顯示），這項工作是取得市場價格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計算價差率、計算加權平均實際進價的基礎，也是進行信息查詢、進行價格合理性判斷的基礎。將月度采購計劃錄入計劃管理的數據庫中，是為了日常辦理物資采購審計，自動核對計劃，同時也可得到采購計劃平衡表，采購計劃完成情況一目了然，可及時發現工作中存在的缺陷。

　　匯總計算是對《物資管理系統》中貯存的數據按不同的標志進行分類匯總，如某種物資一定時期內的采購數量、實際價格、加權平均進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料采購成本的升降情況，評價采購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類物資采購量在全部采購量中所占的比重，進一步分析影響綜合價差率變化的.重要因素，找出物資采購審計工作的重點。按采購員、供貨單位為標志進行分類匯總計算，通過價格水平的比較，可以評價采購人員的工作業績，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。從而可避免人情采購或幕后交易，真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開”的采購原則。

　　根據《物資管理系統》中的采購審計明細賬，月度分類匯總分析報表，高價采購與低價采購損失情況對比分析表，物資價格目錄表等資料，從中得出結論，寫出準確的審計報告，給公司主管領導傳遞準確的信息，以便領導層做出有效的決策。

　　2、信息管理功能。主要包括價格信息查詢、采購計劃情況執行查詢、月采購情況查詢、月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等內容。其中價格信息查詢是核心內容，通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格信息進行對比，為價格審計提供可靠的依據。

　　3、輔助決策功能。主要包括自動核對計劃；自動審查購貨發票上的數計算是否正確，對采購價格的合理性進行審查分析，并自動生成“高低價格損失情況對比分析表”等功能。

　　四、如何利用計算機實現上述功能

　　1、我公司應用的《物資管理系統》基本流程設計

　　利用計算機進行物資采購統計、審計，內容涵蓋物資需求計劃制訂，采購計劃制作，物資出入庫管理，購銷合同管理，物資核算，物資分析全過程。各模塊之間有機結合，通過填寫日常出入庫單，自動完成物資的庫存管理，并提供多口徑進行物資統計和審計，可自動生成企業所需的物資統計報表和審計分析報表。

　　系統的初始設置全部采用自定義式，出入庫記賬方式可自由選擇，提供了計劃價、先進先出、后進先出、加權平均、個別分批五種計價方式，可根據實際情況選用。對照我公司的實際情況，我們選用了加權平均的計價方式。

　　計劃、合同管理用于對物資采購和耗用進行規劃和控制，以達到滿足生產，保證日常庫存需要，減少盲目采購，盡量減少庫存資金占用和進行合理的采購物資分配的目的。

　　2、如何實現計算機自動審計

　　計算機審計的過程就是在物資出入庫工作時將采購合同號或采購計劃號填入“入庫類單據”中的“采購合同”、“采購計劃”顯示框中，按照發票明細和倉庫收料表將物資代碼（每個物品均有唯一的物資代碼）填入相應的位置，將數量和來票金額錄入，最后按“結單”按鈕，不符合采購計劃部分將會出現提示，可選擇結單或放棄，如結單在后續的審計過程中將出現不良記錄。如發票來貨是成批計劃，則按“計劃填單”或“合同填單”按鈕即可，如有差錯，則不良記錄也同樣被記錄下來。實際采購量小于計劃采購量，或實際采購量大于計劃采購量，屏幕上也出現提示，由出入庫工作人匯報審計人員，審計人員根據具體情況做出相應的措施。

　　購貨發票數據計算正確性的審查。某種材料在通過有無采購計劃和訂貨合的審查后，系統要自動進行數據正確性的校驗。對于發票中出現任何一種差錯，系統都要給出誤差金額的提示，并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫單”記錄后，系統還應自動計算出每種材料的計劃價格總額，材料價差額和材料價差率，以便對材料的驗收入庫情況進行審查。如果屏幕顯示的計劃價格總額與驗收入庫單上的計劃價總額不符，則說明在材料的驗收方面存在錯誤，可能是數據計算錯誤，也可能是任意改變了計劃單價，還可能是倉庫保管員確實未收到足夠數量的材料，這要由審計人員進一步調查分析處理，對于驗收單上填寫錯誤的要退回更正。對于供貨方未發夠貨物的要追索欠發的貨物。對于材料價差率太高的，審計人員要注意審查其購貨價格是否合乎市場行情。

　　價格合理性的審查。某種材料通過了以上各種審查后，系統還要對其價格的合理性自動進行審查。以上幾種審查都有嚴格的標準和固定的計算公式，具有確定性，從而可找出價格差異的原因。

　　物資管理系統在對已錄入計算機的購貨憑證進行自動審查的過程中，如果在采購計劃、訂貨合同、發票數據、價格方面任何一項發現了錯誤，都發出相應提示信息，管理人員在查明原因并的到審計人員核準后做出相應的處理。同時，物資管理系統對相應的記錄做出特殊的標記。在后續的統計報表中出現相應不良數據，以便審計人員寫出正確的審計報告。每一個系統操作人員的權限均是固定的，互不干涉，不能修改其他系統管理人員所錄入的數據，從而保證了數據的真實、有效性。

　　五、應用計算機進行物資采購審計的好處

　　物資采購工作工作要求審計人員善于發現問題、分析問題、解決問題，而運用計算機進行材料采購審計就是要讓計算機幫助審計人員快速發現問題，然后由審計人員進行分析，加以解決，從而真正更好地服務于“陽光采購”。

　　1、為企業物資采購審計人員及時提供物資價格信息，使對物資采購價格的審計更加全面、有據、有力，并有效地堵塞漏洞。

　　2、有利于嚴格把握采購價格關，從而降低采購成本。

單位采購采購工作計劃3

　　一、優化工作運行機制，強化配套管理，夯實電子化采購工作基礎

　　結合當前電子商務運行優勢，對原有信息系統、機構設置、業務流程、管理模式進行全面優化和持續改造，著力在管理配套、人員培訓、硬件配置等方面下功夫，為電子化采購的快速、健康發展奠定了堅實基礎、營造了良好環境。

　　1、在配套管理上，為確保網上采購業務有序健康發展，要制訂相關的網上采購管理辦法，按照業務執行和監督考核兩個層次，明確界定各部門、各崗位在網上采購業務中的管理職責和操作權限，保證網上業務處理有章可依、規范運行。

　　2、在業務培訓上。要提高員工網上采購業務技能，將網上采購業務操作、信息化管理應用等列為年度員工培訓計劃的必修課目，對業務人員進行集中強化培訓和應用達標考試，確保每名業務人員都能夠熟練掌握網上采購操作程序和要求。

　　3、在硬件配置上。應按照物資網上采購標準流程和“一站式”供應服務模式合署進行辦公，并增加對計電子化采購硬件設施的投入，及時對網上采購業務所需計算機、服務器等網絡硬件設施進行更新換代，為電子化采購提供良好的商務辦公環境。

　　二、精細物資計劃管理，集合需求批量，提高網上采購規模效益

　　及時、準確的物資計劃是實施電子化采購的基本前提。要以ERP系統為依托，積極推進物資計劃管理信息化建設，物資需求計劃的提報、平衡、集成以及采購計劃的下達、執行、考核全部實現線上操作運行和網上實時監控。

　　1、在物資需求計劃編報上。針對物資需求計劃在同一時間段集中提報，編報內容不規范，物料名稱和規格型號需要反復核實確認，導致需求計劃收集匯總時間長，平衡難度大、差錯率高的問題，要嚴格按照統一格式和規定時間編報物資需求計劃，所有物資與標準物料編碼一一對應，物資名稱、規格型號、技術參數、需求數量和時間等要素做到齊全明確，保證需求信息的準確性和及時性，減少物資采購部門對接確認需求的時間，提高計劃管理工作效率。

　　2、在物資采購計劃編制上。針對各單位當期生產進度不同，材料需求各異，同品種采購批量小、采購頻次多，造成網上采購“一單一詢”、“一單一簽”，無法集成采購批量，影響規模采購效益的問題，應開發物資計劃管理輔助系統，建立生產物資歷史消耗分析數據庫，實現對每項物資的歷年消耗數據進行自動檢索、分析比對，形成消耗數據曲線，從而達到提高網上采購效率和效益的目的。

　　3、在物資計劃執行考核上。通過應用物資計劃管理管理輔助系統，實現對各廠級單位物資需求計劃和物資供應部門采購計劃執行情況的實時監控、雙向考核，系統每月按照設定考核計算公式自動導出各單位的需求計劃準確率和及時率進行排名通報，保證了物資計劃執行的嚴肅性，提高了物資計劃的精細化管理水平。

　　三、應用信息技術手段，強化供應商考核結果應用，防范采購風險

　　供應商是控制物資供應風險的'源頭。推進網上采購后，可以方便、快捷地通過網絡將采購信息實時給各地供應商，由貨比三家到貨比百家千家。但是隨著供應商選擇范圍的擴大，采購風險控制難度也進一步增大。為促進供應商考核評價結果與電子化采購的有機結合，優選供貨渠道，防范采購風險，應開發供應商考核輔助管理系統，實現對供應商動態量化考核的多角度統計分析和實時監控，為強甄別、優選使用供應商提供全面、詳實的信息支持。

　　1、實現對無業績供應商的自動清理。以往對供應商長期無業務的入網產品目錄進行清理，只能按照合同查閱、核實供應商簽約信息，業務數據查詢、統計工作量大，占用大量的人力和精力。系統可對供應商供貨業績、產品目錄業績、招標過程的標段業績進行自動統計，并能按照一定時段導出無業績供應商和產品目錄進行自動清理，為精細供應商產品目錄管理提供了技術支持。

單位采購采購工作計劃4

　　近年來，勝利油田推廣實施的中國石化模板的erp系統軟件在物資管理中得到全面應用，較好地滿足了油田物資采購供應業務需求，全面提升了油田物資管理水平。物資管理工作可分為三項，即“采、管、用”，每一項工作都有其管理特點，對提高物資管理工作的效益都起到一定的作用。“采”即采購，是提高資金利用率和效率的關鍵，“管”是保持物資使用價值的重要手段，“用”是發揮物資使用價值的重要途徑。erp物料管理模塊主要包括物料需求計劃、采購、發票校對、供應商評價、庫存和庫房管理等所有有關物料管理的功能。這些模塊在勝利油田實施后，物料管理工作發生的變化主要體現在以下幾個方面：

　　一、推進集中采購的實施

　　發揮集中采購的批量優勢一直是物資供應管理長期致力于實現的目標。勝利油田物資供應管理體制經過近五年多的專業化管理改革和實踐，已基本形成以油田供銷處一級采購為主（總采購額90%以上）的物資集中采購模式。但是這種集中采購模式沒有先進的技術手段來支撐，在很大程度上還是靠規章制度和事后監督考核來制約。實施erp系統以后，正好填補了沒有技術手段支持的空白。特別是sap系統與中石化電子商務系統進行了接口，有效地控制了屬于總部直接集中采購和組織集中采購的采購申請直接上傳電子商務網，確保了上網采購率。在勝利油田供銷處內部采購權限控制上也進一步科學化和規范化，通過mrp（物料綜合平衡）范圍的劃分和對物料主數據中不同采購類型的設置，有效地控制了主要物資集中到專業業務科室采購，避免各區域性供銷科多頭重復采購，最大限度地發揮集中采購的資金、價格優勢。

　　二、實現計劃采購崗位分離

　　勝利油田抓住實施erp項目的機遇，通過對采購組織架構的重整和優化，將物資采購、計劃崗位分設，明確采購和計劃的崗位職責，一改過去“一竿子插到底”的`做法，形成相互監督、相互約束的制衡機制。計劃員根據用戶單位提報的需求計劃，平衡物資庫存，分析消耗規律，編制物資采購計劃，確定采購方式，框定供應商范圍，并負責詢比價，根據詢價的結果維護采購信息記錄；采購員根據計劃員創建的采購計劃、確定的采購方式、框定的供應商范圍和維護的采購信息記錄，選擇供應商并與供應商談價定價，最終在系統中創建采購訂單。在sap系統中通過本地角色劃分賦予采購組和計劃組不同的權限予以嚴格控制，各司其職，較好地規范了采購和計劃的崗位制衡機制。

　　三、以貼近市場的價格反映庫存價值和成本核算

　　物資供應部門告別了物資收、發、存長期實行計劃價的計價方式。市場經濟條件下，物資市場價格波動頻繁。以前，勝利油田的計劃價平均兩到三年調整一次，計劃價的調整明顯滯后于市場價的變動，在相當長的一段時期內計劃價比較固定，與市場價格偏差較大，不能真實地反映原材料的庫存價值和使用單位的材料消耗成本核算狀況。實施erp后，物料主數據的價格采用月末移動加權平均價，物資庫存、供應和銷售價格每月都會隨著采購價格的變動而進行更新調整，從而和市場價格趨于一致，比較真實地反映了庫存物資價值，更利于使用單位成本核算，真實地反映材料消耗成本。

　　四、增強對供應商的控制和管理

　　規范管理物資采購供應網絡，優選供貨渠道，是物資采購的首要環節。雖然勝利油田物資采購兩級供應網絡比較健全，但是在實際操作中，網外采購的現象還是難以控制，僅靠事后檢查監督，致使控制滯后，效果甚微。實施了erp系統后，可以實現事前控制。如果確實需要在供應商網絡外采購，采購員首先要申請，經物資管理部門審查、領導批準后，在sap系統中維護相應的臨時供應商主數據，采購員才能在系統中創建采購訂單實施采購，較好地控制了隨意網外采購的現象。同時，利用erp系統供應商的評估功能和強大的信息管理功能，建立了供應商的動態評估機制，定期對每一個供應商的供貨質量、價格、交貨及時性和售后服務情況進行評分，并按分值排序，實現動態優選管理，優選供貨渠道，把好物資采購的第一道關口。

　　五、實現庫存信息共享，合理調用庫存

　　以前，整個分公司的庫存信息不能實時瀏覽查詢，庫存調劑極不方便。erp系統上線后，全油田各個庫存地的庫存可以在sap系統的任何終端上實時瀏覽查詢，庫存信息非常透明，可以最大限度地實現庫存調劑，為優化庫存結構提供了便利手段。計劃員可以準確地掌握可用資源量，根據計劃缺口量充分調用各地庫存，高效配置物資資源，在保證生產物資供應的前提下，最大限度降低庫存，減少存貨資金占用，同時可以避免各地重復采購，減少物資積壓，使庫存結構趨于比較合理的狀態。例如，去年12月底，安徽勘探處急需1臺10kv電力變壓器，由于該種型號的變壓器當時在汊澗供應庫和邵伯總庫均沒有庫存，如果臨時向市場采購，供貨周期較長，可能會影響用戶單位的生產進度。需求計劃報到供銷處機電科后，計劃員立即在sap系統上快速查詢分公司各個庫存地該種型號變壓器的庫存情況，最后在真武供銷庫查詢到該種型號的變壓器還有2臺庫存，計劃員立即與該庫取得聯系，緊急調撥1臺發往安徽勘探處。從需求計劃提報到最后開單發貨，前后僅用了二十多分鐘，這在以前是不可想象的。

　　六、“三流合一”效果顯著

單位采購采購工作計劃5

　　一、物資設備采購基本概述

　　從事生產管理活動的單位為實現每一環節的順利開展，物資設備采購必不可少。通過制定計劃補充生產工作過程中需要的生產生活資料，最終為采購單位的目標服務。物資及設備采購非單一部門之力能實現，需要單位內部的物資設備需求部門、財務審計部門、紀檢監察部門、物資設備采購部門等通力合作。同時，采購產品生產企業的選擇是采購活動另一個主要因素，其提品質量好壞，成本高低及未來售后服務等問題也將決定整體采購行為的優劣。

　　二、物資設備采購管理面臨的問題

　　（一）制度不完善滋生尋租空間

　　物資設備采購是一項龐雜繁復的工程，這一過程涉及采購單位內外部多部門溝通與合作，如果沒有制度的相互制約與保障就會導致問題的產生，我們選取經常性典型問題闡述如下：供應商的選擇暗箱操作。采購物資設備的廠商選擇是多樣的，并且提供商品的質量及其信用質量資質不僅相同，加之中國市場經濟中人情成分較重，往往使得采購部門容易滋生腐敗，產生市場尋租行為，產生個人牟利空間。采購價格操作空間較大。物資及設備采購價格在受供求影響的同時，還受到很多其他因素影響，如產品質量等級與功能結構、技術配置、交貨時間與條件及售后服務等等，而這其中如果沒有制度制約將會出現低質量高價格的貪腐行為。

　　（二）流程不夠優化導致效率低下

　　從根本上說，物資設備采購是為單位內部連續在生產經營周期中實現平穩運營提供基礎保障的行為。不同的采購單位因其從事生產經營活動不同采購的對象會大相徑庭，但是，其背后的基本原理是殊途同歸的。好的采購流程會實現每一個環節的緊密銜接，并順暢運轉，從需求的提出立項何時提出、采購的數量多少、商家如何確定、采購合同簽訂、貨款支付金額與方式等等，如果沒有制度的明確規定，制度的約束將產生很多問題，并會在很大程度上影響采購的效率，最終使得生產經營活動受到影響。

　　（三）部門職能劃分不清及采購人員貪腐問題

　　部門職能職責與交叉不清將導致部門推諉及責任推脫問題發生。職責不明確的情況下，從部門到人員都謀求自身利益最大化，而對怎樣實施采購、采購的數量多少及實際的`物資需求和庫存物資是否平衡都并不關注，同時，部門職責與制約不明確也會導致為實現自身利益使得實際不需要的物品加入采購之中。同時，采購人員是實際過程的執行與操作者，如果人員出現問題將導致個人腐敗問題產生及整個采購過程效率低下。

　　三、規范和加強物資設備采購的建議

　　（一）完善采購制度管理

　　從管理學角度看，制度的重要性在于約束并彌補人與人之間信息不對稱所導致的無效率或認為因素導致事件失衡。因此，隨著市場經濟在全球的發展，制度的重要性越發顯現。完善采購管理制度可以從根本上杜絕貪腐與尋租事件的發生。具體來說應該建立以下采購管理制度：

　　1、領導干部及親屬回避制度。這是從源頭上對物資及設備采購的監督與管理。基本要求與做法是禁止領導參與采購的任何環節。

　　2、集體決策原則。成立采購工作專業執行團隊，采購實際運營中實行集體決策原則。同時，權利要實現分化與制約，開展有限授權，實現采購決策權利透明化、分散化。

　　3、公開招標與集中采購制度。公開招標就是引入競爭機制，通過質量、價格、服務等方面的競爭，實現采購方案的最優化。同時，通過開展集中采購工作，防止分散采購滋生腐敗的渠道，集中采購更加專業、規范與透明。

　　4、定期盤點與定期審計制度。要定期開展盤點，制定完善材料盤存單，適時查看賬物是否相符。同時，定期開展審計工作，通過審計督查物資需求計劃的提報、采購渠道選擇、價格確定、質檢驗收、貨款支付等重點環節執行各項規章制度情況，預防腐敗問題的發生。

　　（二）優化采購流程管理

　　物資設備采購涉及部門范圍較廣，整個環節貫穿采購部門、實際使用部門、物資設備供應商，需要判斷決策的環節繁復，因此，科學合理的采購流程就顯得十分重要。通過科學的采購流程設計，不僅將所有采購環節囊括在一起，還能通過嚴密的環節銜接設計實現有效的事前控制、事中監督和事后管理，提高資金使用效益。在基本流程基礎上還可根據采購物資與設備的不同適當進行環節的調整與增減，實現效率的提高與整個采購運行的平穩有效。整體基本流程為：采購需求的提出→采購計劃的制定→物資設備計劃采購會議決定→采購供應商的選擇→商務交流及公開招標會的開展→采購價格的確定→領導審批→合同簽訂→驗收物資設備質量與數量→貨款結算與支付→合法合規檢查的開展。

　　（三）加強采購部門與人員監督管理

　　1、采購人員的監管。從整個采購流程來看，涉及的人員有具體采購人員、物資與設備驗收人員、具體使用物資人員、財務人員，因此，要針對涉及人員進行定期檢查與考核，檢查是否按制度規定執行、物資采購是否規范、采購物資質量是否優良，保存是否完好等。

　　2、明確采購涉及部門職能。從整個采購流程來看，采購設計需求申報采購計劃部門、財務審計部門、項目管理部門、紀檢監察部門、物資設備采購部門等一系列部門，只有明確部門在采購過程中的職責才能更好地實現采購的透明高效。采購部門，主要負責單位日常物資設備的采購計劃審核、采購，并對相關流程進行規范，從而使物資供給及采購流程更加科學化、專業化；財務審計部門，主要是制定及執行單位內部的各項財務工作，并對財務管理制度、成本控制制度及財產管理制度進行統一管理；項目管理部門主要負責項目計劃及目標的制定，并在相關運行過程中提供一定的技術服務，從而提高運營效率。

　　綜上所述：合理高效的物資設備采購必須立足于制度體系完善、流程建設、單位內部的相關部門與工作人員等每個環節進行優化、控制和監督，不僅要進行事后監督，更要在事前、事中進行監督，實現采購事項的順利平穩進行。

單位采購采購工作計劃6

　　近年來，中國經濟發展的速度和規模空前。隨之而來的市場競爭壓力日益加劇。與此同時，中國經濟體制改革也隨著事業單位的快速發展一步步展開。政府采購制度對于事業單位具有重要意義，為此，促進政府采購制度市場化改革，加強政府采購預算的監管、調整政府采購管理模式、鞏固信息網絡安全等一系列工作亟待展開。

　　一、實施政府采購制度的重大意義

　　（一）規范采購人員行為、提高資金使用效率

　　實行政府采購制度對于中國行政事業單位以及各種相關組織而言，一方面，可以促使這些機構增強其支出管理的意識，進而規范采購人員的采購行為成為一項重要工作，這樣在一定程度上可以有效規避腐敗、投機取巧等情況的出現；另一方面，此項制度的實施便于加強事業單位對采購活動的監管，從而節約采購成本，減少資金與資源的浪費，這對發揮財政資金的最大效益無疑具有重大意義。

　　（二）事業單位的財務管理水平可以得到一定提升

　　政府采購預算是事業單位預算編制的重要內容。政府采購的基礎工作便是采購預算，它的合理與否事關事業單位的預算能否平衡。因此，事業單位的上層、財政管理部門、資金監督部門等相關部門在政府采購預算的制定、實施等過程中必須通力默契合作。這樣形成的合理的政府采購預算機制不僅利于加強事業單位對自身的財務管理，而且有利于財務工作可以依照預算規律有序地開展下去，從而使財務管理方向在事業單位的龐雜的工作體系中變得清晰而具體，這也將進一步推動事業單位中的相關業務部門、財政監管部門的銜接工作可以更加良好地開展。

　　（三）便于政府增強對經濟的宏觀調控

　　政府采購行為涉及范圍較廣，幾乎囊括中國經濟的全部領域及各個環節，其采購的產品從生產、銷售到最終的消費都遵從市場化的運作模式，因此就市場需求而言，事業單位的政府采購行為是市場的重要組成部分，對整個國民經濟的發展具有重要影響，由此看來，中國事業單位的政府采購制度的實行對政府更好地履行職能，更好的加強對國民經濟的調控，更好地服務于人民具有重要意義。

　　二、政府采購制度實行過程中的“痛點”

　　（一）事業單位在政府采購方面的認識不深

　　部分事業單位對政府采購預算認識過于表面化，一些操作員工由于對政府采購預算系統知識知之甚少，在實際的工作時往往按照既有的經驗進行采購計劃的制定，這使得政府采購預算計劃很容易變得不合理。而且相當一部分事業單位認為政府采購僅僅是很一般的預算種類，其操作人員與上層管理者在編制采購預算計劃時往往僅重視決算，從而對政府采購預算的重要地位做了淡化處理；另一方面，在中國計劃經濟時期，資金分配一再被強調是重點，而相應的財政流通監督和綜合績效考核制度則不太健全，這就導致中國事業單位在制定政府采購預算的計劃時具有相當強的主觀性，財政支出管理制度的久未落實的現狀使得政府采購預算計劃的制定往往僅走了一個過場。同時，政府預算編制往往出現“難產”的情況，預算從批準到最終執行所經歷的時間大多超出政府采購預算的編制開始預期的時間，這使得時間上預算空缺的情況相當嚴重，預算的正式性與可操作性往往大打折扣。

　　（二）政府采購制度監管體系不完善

　　健全的制度體系是現今激烈的市場環境下是政府執行采購行為的法律基礎和保障。然而，實際的情況是，中國現今的政府采購制度體系下，制度不健全、工作人員自律性較差等情況相當普遍。其制度體系的不足主要表現在現行制度缺乏對政府采購計劃監督和管理，制度的監督本應貫穿在采購預算制定完成之后的整個采購過程中，但目前，不少類似于超政府采購計劃甚至無政府采購計劃等現象卻長期存在，這不僅使得采購過程不具有科學性，同時事業單位的政府采購計劃與財政預算也欠缺良好的互動與溝通。總而言之，缺乏有效的完善的監管體制以及獎懲方式使得政府的采購計劃往往缺少科學合理性。

　　（三）經營運作中采購信息與實際不吻合

　　政府采購是由政府主導的一類經濟現象，然而在實際的市場條件下信息不對稱的情況時有發生。當今社會，信息對各類組織來說在扮演著重要角色，任何行為個體在一定程度上都能運用有效真實的信息來消除組織運作中的各類風險，從而為自身的盈利增加更多的保障。同時，信息不吻合、過程暗箱操作等問題的出現則常常使得腐敗以及公司破產等情況時有發生。中國政府采購計劃的實行包括制定采購預案、審察、公布采購信息等一系列繁雜的流程，這導致事業單位在采購時不能到收集到與之相關的所有采購信息。同時，政府采購信息公布方式不夠多元化、信息傳播面不廣等情況使得采購人員可選擇的提供相關商品和服務的供應方不足。

　　三、落實政府采購制度的建議

　　（一）加深認識，科學采購

　　由于受到中國傳統思想以及計劃經濟時期思想的長期影響，中國事業單位本身有著很模式化的運作方式，事業單位上層領導者以及相關工作人員一般都有墨守成規的特點。為了消除內部這種模式化的運作方式，強化對政府采購計劃的認識對中國事業單位而言是提高政府采購科學性的一種重要方法。為此事業單位應該重視以下基礎工作：一、擴大政府采購計劃宣傳廣度，提高單位從業人員的整體素質以及職業道德標準。二、加強從業人員采購理論知識學習和相關能力的培訓，從而建立一支具有專業素質的采購隊伍，同時在單位內部形成優良的政府采購風氣，從思想上對提高對政府采購的重視程度。三、各事業單位要將政府采購計劃細化到每一個步驟，堅持實事求是、科學合理的原則，同時加強對財政預算使用情況的監督以及最后的考核，從而讓政府采購計劃可以有理有據的`有序執行。

　　（二）健全體系，制度“發力”

　　采購制度化管理的改革與創新是事業單位必須重點關注的問題。我國現在的采購部門是依據行政隸屬關系而規定的。而現實情況是，采購方以擇優選擇的方式則更利于采購市場的公平競爭，所以政府應適當放寬采購方式；財政部門也需要制定一系列配套的的政策以保障采購工作的有序開展。同時，其實監督工作必須貫穿于在采購全過程，類似于采購計劃執行前的財政監督、事中的過程透明化監督和事后的核查監督等工作都必須做到位。

　　（三）規避采購信息的“不對稱”問題

　　當今我們正在邁向大數據時代，科學有效的信息對任何組織的運作與發展都顯得尤為重要。在事業單位中，由于采購信息與實際的市場情況的不對稱而導致的組織管理松散，供應商的可選擇面狹窄等問題使得政府采購往往無法以成批采購的優勢來達到節約成本的目的。因此就事業單位而言，在信息技術日新月異的背景下，首先要加緊打造完備的的信息服務平臺，包括網絡技術人才的儲備、信息的平臺、信息查詢的方式等。同時，還要慎重審核供應方，建立適當的準入標準；事業單位的采購人員還必須要充分合理的運用行業內部管理機構以及行業公共平臺，并且通過網絡等新媒體渠道全方位收集供應方的有效信息，建立可以長期合作的供應商信息數據庫。另一方面，堅持政府采購網絡信息透明化、及時公開政府采購的一系列流程和采購信息，從而保障更多的與政府的采購條件相符合的供應方能夠積極參與到政府的采購計劃中來，與此同時，這樣也可以更加有效地加強對事業單位內部的采購管理部門和采購工作人員的行為的規范。

　　四、結束語

　　事業單位的政府采購模式在今天看來具有巨大的發展潛力與優勢，政府采購制度在實際的實行過程中仍然“任重而道遠”，它有賴于事業單位的上級領導層、財政監管等業務部門的通力默契配合。通過提升各事業單位對政府采購模式的認知，加快政府采購監督體系的建立健全，結合各種措施規避采購信息的不對稱問題，未來，事業單位的政府采購模式必定大有可為。

單位采購采購工作計劃7

　　中油管道龍宇檢測工程公司專業從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設備、石油儲備裝置，及配套管網的無損檢測。同時，可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發展戰略，樹立“科學、公正、作風嚴謹、質量第一”的基本理念，構建企業經營管理體系，健全生產運行管控及組織保障體系，加大公司培訓力度，不斷提升施工項目建設和項目管理水平。

　　20xx年，公司中標了蘭州～鄭州～長沙成品油管道工程無損檢測項目，該工程項目本著“總體規劃，分段實施”的原則，共分干線4條，支線16條。本人有幸被公司授權擔任承接該管道工程無損檢測項目檢測責任師，全面負責該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內容較廣，竣工日期要求嚴格。所以，涉及到的工程外包，同時要求設備采購的進程必須滿足項目進度的要求。

　　項目采購管理是從項目外采購所需產品和服務的過程。通過流程化、標準化的采購管理和運作，運用高效合理活動，可以達到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時，通常需要滿足一些基本原則，用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括：成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則等。

　　結合實際情況，本文主要圍繞如何科學的制定采購計劃，如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理等分別進行如下論述：

　　一、項目采購管理的采購計劃編制

　　業主單位嚴格要求投產日期，對于工程施工整體進度來說，這是一個硬性的指標，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關于設備采購的各種問題隨之而來，由于該工程的工期是固定的，而且時間相當的緊張；與業主簽訂的付款方式時，除合同簽訂后預付款之外，其他的付款全部是支付相應的進度款。更為困難的是臨近年底，由于公司整體控制項目集權重，對于財務支配不能面面俱到的原因，能夠用于該項目采購的資金不是太充足；大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款；分包商一般要求必須支付合同預付款等等。

　　本人作為該項目的責任人要為整個工程的實施過程負責，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預則立，不預則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴格執行的，所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行，即使是損失采購過程的某些局部利益；沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的.項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與供應商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

　　二、策略的把握好項目采購的時機和方式

　　如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中，不得已的犧牲了局部成本利益，為了能夠彌補這些損失，我們就需要在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。我們在采購管道探傷機的過程當中，有著與我們多年合作經歷的某設備商透露：近期，我們需要采購的探傷機設備將會出現價格的調整，按我們現在的采購成本價計算，采購價格應該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關于管道探傷機采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。

　　三、項目采購的外包管理

　　外包是指企業利用外部的專業化資源為承包項目服務，從而優化資源，降低成本、提高組織機能和效率，充分發揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優勢主要有：⑴、強化核心競爭力；⑵、增強組織分裂的價值；⑶、規避經營風險；⑷、降低經營成本。我們進行工程項目外包時，一定要根據這些動機類型，結合甲方丙方特點，理清目標定位。基于無損檢測施工外包管理的復雜性，要確保檢測施工外包的主要目標實現，并能在組織級外包管理水平不斷提升，我們必須合理地設計與外包相關的組織結構與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現象，發現企業在無損檢測施工項目外包管理方面職責不是很清晰，外包的策劃、承包商的選擇、監理執行等過程中怎么協同，目前主要取決與業主和高層意志，其他角色基本上缺位或虛位。

　　項目中還考慮到施工進度的要求和采購成本的制約，無損檢測施工項目的實施由公司全部自行實施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作，需要的一定量的普工和配套工具。通過分析，類似這種工作，最好的施工方式便是勞務外包。通過外包，我們既轉移了部分施工的風險又節約了部分施工的成本。于是，我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經常合作的施工單位是我們的優選外包單位，但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因，我們意識到，把所有外包工程全部包給一家施工單位風險極大，為了化解這樣的一些風險，我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實證明，由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理，使的我們的工程進展的比較順利。

　　該項目歷時數月，最終順利完成了當初制定的目標任務，能夠順利實施，很大程度上得益于良好得項目采購管理工作，合理的制定項目采購計劃；策略的把握采購的時機和方式；合理的管理采購外包，都是保障項目采購工作正確實施的關鍵因素。

　　本項目具有規模相對大、建設周期短的特征、建設能力不足等特征。針對此類現象，本項目科學地運用了信息系統項目采購管理的一般知識及其指導方法，包括科學的制定采購計劃，如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實施，降低了項目的成本，順利地完成了項目。