迎新工作計劃
光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，寫一份計劃，為接下來的學習做準備吧！擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的迎新工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
迎新工作計劃1
一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部，9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學生，9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日，具體服從學校統一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準備
1. 成立迎新工作小組
組長：xxx
副組長：xx
組員：分團委、學生會全體學生干部
2. 迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地點：燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員：學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排：
(1) 桌椅準備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日占位置)
負責部門：xxx
負責人：xxx
(2 )小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學辦協調準備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室
負責人：xx(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門：科技部
負責人： xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務：學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，
負責部門：宣傳部
負責人：xx(9 月8 日前完成)
(5 )聯系任務：同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門：女工部、文藝部
負責人：xx(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格制作：新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負責人的.聯系電話)
制作工作指示牌四塊，內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌，內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門：學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人：xxx
(7 )開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準備茶水等。
負責部門：組織部、社團部
負責人： 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學生干部佩戴學生干部工作證，各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓，記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪，對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。
6. 每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯系。
4. 同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品：筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作：3 元*60=180 元
藥品：藿香正氣液 ：3 元*5 盒=15 元、風油精：2 元*3 盒 =9 元
總計 ： 500 元
20xx年xx月xx日
迎新工作計劃2
一、本科新生有關工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續，接待場所設在獨墅湖校區（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院（周莊）校區。
2．8月23日本科新生入學教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入學英語考試。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校XX級本科生軍訓匯報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX級本科生正式上課。
（七）XX級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
（一）接待程序
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院（系）及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3．8月22日6:30開始,東校區：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院，北校區：電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
（1）各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處（十梓街一號）準時上車，過時不候。一旦過時，自己乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。
（2）8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最后一批接站人員18：00撤離。
（3）各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：65112446，并通知有關迎新接站人員于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，并在接待現場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
３．教務處
(1) 負責編排新生名單、新生學號并印發至各學院及相關部門；
(2) 負責各車站接待工作的安排及協調；
(3) 統計新生報到情況；
(4) 在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃并負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
（1）安排新生宿舍；
（2）負責協助聯系新生陪同人員的'住宿；
（3）負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
(1) 負責汽車調度工作；
(2) 保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
XX-6-4 09:14 回復
218.4.189.* 2樓
(3) 負責新生體格復查工作；
(4) 負責開學典禮會場的布置；
(5) 負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
(6) 負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛處
(1) 負責與市有關部門聯系落實三個車站分設迎新接待站工作；
(2) 負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作；
(3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
(4) 處理新生接待過程中的突發事件；
(5) 負責外來車輛的管理工作；
(6) 辦理戶口登記手續；
(7) 負責在各校區設置路標；
(8) 負責與公安部門聯系，確保校區周邊的交通安全。
８．財務處
（1）負責新生的培養費、學雜費等咨詢；
（2）負責提供新生欠費名單，并及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與后勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大復印后剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關系，最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學后就能盡快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校后才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，并將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。
5．各校區浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6．各院系、各部門要密切合作，各迎新工作人員要互相支持、互相幫助，共同做好新生接待工作。
7．研究生報到，具體安排由研究生部另行通知。
8．成教生報到,具體安排由繼續教育處另行通知。
迎新工作計劃3
一、活動背景：時間如白駒過隙，數學與信息科學學院喜迎20xx級的新同學。為了表示對XX級數學與信息科學學院全體學生的歡迎，我校數學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：數學與信息科學學院20xx迎新晚會
三、活動主題：歡迎新同學
四、活動對象：河南大學數學與信息科學學院全體學生
五、活動時間：20xx年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位：河南大學數學與信息科學學院
七、承辦單位：河南大學數學與信息科學學院團委學生會
八、活動目的：通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托，表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍，給即將開始大學生活的新同學以指引;多才與求知并存，活潑與莊重并存。同時借此機會展現我院風采，擴大我院的影響力。為同學們的大學生涯增加豐富的經歷和快樂的體驗。
九、活動地點：生科院報告廳
十、活動流程：
(一)活動前期準備工作
1、節目的征集和審核：文藝部
負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的`演出名單。
節目審核時間安排表：
10月21日19：00在南階所有節目彩排
10月23日19：00在南階所有環節進行彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。
10月24日19：00在南階所有環節進行最后一次彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。
2、宣傳：宣傳部，設計部
宣傳方式：
①網絡宣傳：宣傳部通過學院官方微博，個班班級微博及各負責人個人微博、QQ進行宣傳。
②展板宣傳：制作展板(兩個，放在學院門口)，宣傳板由學生會設計部制作并展出大力宣傳此活動。
3、設備準備：辦公室，體育部
租借：音箱、燈光、話筒、耳麥等設備，桌椅。其中話筒6-8個，耳麥7個。
4、購置：設計部，生活部，女工部
氣球，彩帶，及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔：兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經驗。
6、辦公室負責發送請柬：邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(二)晚會當天流程
1、會場布置：
桌椅的擺放，橫幅的拉設，教室的裝飾。
2、設備調置，道具歸位：
設備的調試包括多媒體設備，音箱話筒，燈光等的調試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待：
晚會開始前半小時安排禮儀的接待。
4、維持會場秩序：
晚會進行時要確保會場的秩序。
5、具體時間安排：
13：00-17：00設計部，生活部，女工部所有委員進行會場布置。
17：00所有負責人、主持人、音樂負責全部到場對現場音響進行最后一次調試。
18：30禮儀開始接待嘉賓入場
18：30工作人員負責安排入場嘉賓就坐。
19：00晚會正式開始。
(三)晚會正式開始
1、開幕
PPT倒計時。
開場秀(小小時代)
主持人開場白(介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎)學院領導致開幕詞
2、環節一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經典的活動{百年校慶，素質大賽，12·9晚會，數學文化節等}的PPT。
(2)、文藝節目
2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊)
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環節二迎
主持人結束“歡”的環節，引入“迎”環節。幻燈片切換至“迎”。
此環節為游戲互動環節，游戲規則以PPT的形式給出，并由主持人給出簡要介紹，參加人員為現場所有觀眾，由主持人及學生會工作人員維護現場的秩序。
愛的抱抱:在現場觀眾中找出10人，上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數學算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表數量1。落單的參賽者淘汰，其余參賽者繼續游戲直至剩余人數少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
4、環節三新
主持人結束“迎”的環節，引入“新”環節。幻燈片切換至“新”。
(1)、播放新生入學以來的活動{軍訓，歌詠比賽，閱兵等}的PPT，以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節目環節
2.1、雙節棍(雙節棍協會)
2.2、相聲(我要入社團)
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環節四同
主持人結束“新”環節，引入“同”環節。幻燈片切換至“同”。
此環節為游戲互動環節，游戲規則以PPT的形式給出，并由主持人給出簡要介紹，參加人員為現場所有觀眾，由主持人及學生會工作人員維護現場的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現場觀眾中找出8人，兩人一組，以兩人三足形式進行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只，腰帶一條，屬雞的男生一位，高跟鞋一只等等。)，主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品，找到即返回舞臺，最后返回舞臺的一組同學則被淘汰，游戲繼續，直到舞臺上只有一組同學時結束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
由主持人結束本環節。
7、環節五學
主持人結束“同”環節，引入“學”環節。幻燈片切換至“學”。
(1)、舞臺劇(開學三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學們在自習室，圖書館仔細情況，早上晨讀情況，最后在寢室學習的畫面，以及院領導對新生的寄語)，由主持人引出寢室的重要性，引出宿舍文化節開幕式。
(3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數學與信息科學學院20xx迎新晚會暨宿舍文化節開幕式到此結束。
(四)晚會結束：
由全體數學與信息科學學院團委學生會成員留下收拾會場。
(五)注意事項：
1，應該選取4位應變能力較強，且幽默靈活的主持人，并熟悉活動流程以備突發狀況出現。
2，每個節目所負責的工作人員都要熟悉節目流程，各個游戲的負責人要在冷場的情況下及時上臺或找人補救。
3，配備需要的音響設備，并備好備用話筒，電腦，電池，比賽用的工具等。由于活動時間過長，應考慮到用電，現場布置，等。
4，比賽激烈的情況下，若有人受傷，應設置醫護站，幫助受傷的同學包扎傷口。
5，在原有計劃之外，應準備若干學生會成員烘托現場氣氛，防止時間安排不均冷場，時刻保持舞臺和現場氣氛。并配合主持人維持現場秩序，防止現場混亂影響活動進行。
迎新工作計劃4
為了做好迎接20xx級新生入學工作，展示我院師生的精神面貌，秉承我院在以往迎新工作中表現出的“熱情、周到、快捷”的方針，力求給新生及陪同的家長留下美好的印象，考慮到我系所有同學都已經有了一定的自立能力，結合我院布置的各項具體工作，制定如下迎新計劃：
1、20xx新生報到接待工作
2、新生入學教育工作
3、迎新晚會
一、20xx級新生報到接待工作
1、迎新工作小組成員安排：
迎新接待人員由人文外語系學生會全體成員及09、10級原學生會干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長：
副組長：
成員：
2、迎新工作準備：
飲用水（包括水杯）、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學生會各部門協調完成。
宣傳部：本次迎新的宣傳工作由學生會宣傳部負責完成。包括：宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設計與制作、院網站中關于迎新工作的內容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。
學習部：制定“新生報到注意事項”，并在9月8日之前將初稿交到
辦公室，經研討后定稿，在接待新生時統一發給新生。
辦公室：協調各部門工作，布置好迎新工作點；保證在迎新工作期間接待點飲用水的供應；準備好迎新時所需要的桌椅及迎新時所需的相關文本資料等。
外聯實踐部、組織部、文體部協助辦公室工作。
3、工作安排：
9月7日前落實迎新工作人員，并將各項工作具體分配到人，包括報到點和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會議，具體分配并明確各自的工作時間、任務及注意事項。
迎新時間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場設立人文外語系新生接待處，負責接待新生并辦理入學相關手續
為了方便新生，及時解決新生入學時的.疑惑問題，設立電話咨詢處，電話為：XXXXXXXX
具體人員安排如下
時間接待處負責人引路人員電話咨詢處
8月24日8：30—11：30
2：30—5：30
8月25日8：30—11：30
2：30—5：30
4、備注事項：
迎新工作點的布置，橫幅的制作和懸掛，迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8：00之前完成，具體需要的人員由各負責人在各部內自主安排。
各接待負責人是按兩人一組分配的，工作期間，其中一人負責完成新生登記手續并現場監督，另一人負責整個迎新站點的協調并及時向院領導匯報新生報道人數，兩人工作可協調完成。
迎新站點飲用水要及時補充，不可出現缺水的情況，迎新工作站衛生也要保持好，有垃圾要及時清理。
各接待負責人必須按時到點參加工作，其他各負責人須在規定的時間內保質保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負責人斟酌處理。
二、新生入學教育工作
具體籌劃工作由學習部負責
三、迎新晚會
具體籌劃工作由組織部、文體部負責
迎新工作計劃5
根據學院整體安排部署，為切實做好迎新生入學工作，按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求，樹立學院文明、規范、高效的良好形象，結合我院迎新工作實際，制定建筑工程學院20xx年迎新方案如下：
一、指導思想
遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則：
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組長：劉孟良李平
副組長：常愛萍
成員：
學生干部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任：胡超雄李峨
工作人員：
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭
四、時間安排
1、新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行。
3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場。
4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點：新校區足球場。
5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課
6、學校統一安排接站時間及地點：
長沙火車站及武廣高鐵站：
9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00
汽車南站、西站、東站：
9月8日、9日：7：00-17：00;
南院體院館前設新生接待點：
9月8日、9日：7：0017：00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點：新校區圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點：圖書館內一樓東頭
3、其它：購買校園信息卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
迎新一組負責人：李峨
職責：總體協調學生線及接待組的調度督查工作
下設報到聯絡組、公寓組
1、報到聯絡組：崔建娥蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責：
負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，布置好報到接待工作臺;
負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;
負責新生基本信息輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生;
負責安排新班輔導員全程接待新生工作，引導新生按照報到程序完成報到任務;
負責核定各專業新班報到人數和配置人數，注意不要把同名同姓的學生編在同一班級，且保證每個班級有一定數量的女生;
負責統計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝;
統計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責：
負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整，安排學生住宿;
負責教育引導學生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區域危險事件的發生;
設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題;
及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
組織慰問學生，了解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環境;
負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組：陶堅
女生公寓組：趙珣皓
迎新二組負責人：胡超雄
下設：后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組：雷瓊黃怡、申昊
工作職責：
負責分院全體迎新人員的膳食問題，發放迎新人員工作餐;
做好新生報到服務工作，包括聯系后勤部門確保開水供應，飲水用具到位等;
負責建筑工程學院新生接待點的衛生清潔工作;
負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方
工作職責：
負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
負責宣傳欄的制作和布置;
負責迎新宣傳展板的制作和布置;
負責宣傳橫幅的`制作和布置;
負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組：馬慧
職責：協助各組做好迎新服務工作。
咨詢組負責人：常愛萍副院長
工作人員：
陳東艷、羅旭紅、何山、申昊、張群、張家銘
工作職責：
負責設置專業咨詢臺，開展專業咨詢活動，宣傳本學院的辦學特色;
負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心;
負責解答學生有關專業上的疑問，正確引導學生了解專業;
組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作，并將審批表匯總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對于專業的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視，加強協作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規范，并將我院良好形象展現給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。
2、為保障新生報到后順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態，早做疏導，防患于未然。
迎新工作計劃6
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的`
為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，xx學生會針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心，更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦：共青團xx省xx中學委員會
四、承辦：xx省xx中學學生聯合會
五、協辦：xx省xx中學社團聯合會、青年志愿者協會
六、活動時間：
在新生入校報到的兩天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議）
七、活動地點：xx中學校門口、食堂門口。
八、活動對象：20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排：
（一）前期準備：
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品，所需使用場地等相關事宜；
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會，由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓，更好地工作；
3、17日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位；
4、3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
（二）后期結束：
1、在每天迎新工作結束之后，一起負責收拾接待點的用具，并打掃場地；
2、晚上各部門召開一次小型會議，總結當天遇到的問題，并且相互交流經驗等。
十、注意事項：
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；
2、工作人員代表的是xx中學，需時刻注意自己的形象；
3、對于家長或新生的問題應全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設施，讓其感受到我校的溫暖；
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；
5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現身體不適。
十一、具體要求：
總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
1、按照分工，迅速開展工作；
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團請示批準；
3、分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人；
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突；
5、各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯系；
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十二、突發事件處理：
1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還；
2、新生接待期間，若發生財務丟失情況，需立即將情況反應負責老師，接待人員要穩定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的證據；
3、新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離，立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院經脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃7
時間如白馬過隙，轉眼間就是20xx年了，回顧xx年，中支公司在省分公司各級領導及全體同仁的關心支持下，完成了籌建工作并順利開業，在業務的發展上也取得了較好的成績，占領了一定的市場份額，圓滿地完成了省公司下達的各項任務指標，在此基礎上，公司總結xx年的工作經驗并結合地區的實際情況，制定如下工作計劃：
一、加強業管工作，構建優質、規范的承保服務體系。
承保是保險公司經營的源頭，是風險管控、實現效益的重要基礎，是保險公司生存的基礎保障。因此，在20xx年度里，公司將狠抓業管工作，提高風險管控能力。
1、對承保業務及時地進行審核，利用風險管理技術及定價體系來控制承保風險，決定承保費率，確保承保質量。對超越公司權限擬承保的業務進行初審并簽署意見后上報審批，確保此類業務的嚴格承保。
2、加強信息技術部門的管理，完善各類險種業務的處理平臺，通過建設、使用電子化承保業務處理系統，建立完善的承保基礎數據庫，并繕制相關報表和承保分析。同時做好市場調研，并定期編制中、長期業務計劃。
3、建立健全重大標的業務和特殊風險業務的'風險評估制度，確保風險的合理控制，同時根據業務的風險情況，執行有關分保或再保險管理規定，確保合理分散承保風險。
二、提高客戶服務工作質量，建設一流的客戶服務平臺。
隨著保險市場競爭主體的不斷增加，各家保險公司都加大了對市場業務競爭的力度，而保險公司所經營的不是有形產品，而是一種規避風險或風險投資的服務，因此，建設一個優質服務的客服平臺顯得極為重要，客服工作就成為一種具有獨特理念的一種服務文化。
經過xx年的努力，我司已在市場占有了一定的份額，同時也擁有了較大的客戶群體，隨著業務發展的不斷深入，客服工作的重要性將尤其突出，因此，中支在20xx年里將嚴格規范客服工作，把一流的客服管理平臺運用、落實到位。
1、建立健全語音服務系統，加大熱線的宣傳力度，以多種形式將熱線推向社會，讓眾多的客戶全面了解公司語音服務系統強大的支持功能，以提高自身的市場競爭力，實現客戶滿意化。
2、加強客服人員培訓，提高客服人員綜合技能素質，嚴格奉行“熱情、周到、優質、高效”的服務宗旨，堅持“主動、迅速、準確、合理”的原則，嚴格按照崗位職責和業務操作實務流程的規定作好接、報案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項工作。
3、在20xx年6月之前完成“秘書工作”營銷服務部、yy營銷服務部兩個服務機構的下延工作，至此，全區的服務網點建設基本完善，為公司的客戶提供高效、便捷的保險售后服務。
以上就是我們公司對于下一年開展工作的計劃。在新的一年里，我們將把自己的熱情全部投入到工作中來，同心協力，把我們的公司經營的更好。
迎新工作計劃8
本文旨在詳細介紹大學迎新工作計劃，對迎新工作的內容進行生動豐富的闡述。首先，我們將介紹迎新工作的背景和目標，隨后闡明迎新工作的重要性，并分別從招生宣傳、學生接待、入學指導、體驗活動四個方面詳細闡述迎新工作的具體內容。最后，我們將分析并總結該計劃的優勢和可能面臨的挑戰。
1、 背景和目標
大學迎新工作是為了給新生們提供一個良好的學習環境和生活平臺，幫助他們順利適應大學生活并取得學業上的成功。我們的目標是通過各項工作的有機組合，打造一個溫暖、包容、多元的迎新體驗。
2、 迎新工作的重要性
迎新工作對于大學來說至關重要。它不僅是大學形象的.展示窗口，也是吸引新生們報名入學的重要因素。同時，它也是幫助新生們順利適應大學生活、融入學校環境的關鍵環節。
3、 招生宣傳
我們將充分利用多種媒體平臺，宣傳學校的特色、優勢和學術成就。通過制作宣傳視頻、開展線上宣講會，并利用社交媒體廣泛傳播，吸引更多優秀的新生報考。
4、 學生接待
在新生報到日，我們將組織一支熱情友善的接待團隊，為新生們提供準確的信息和幫助。接待團隊將負責引導新生們進行報到手續、分發學生手冊和入學指南，并回答他們的問題。
5、 入學指導
為了幫助新生們順利適應大學生活，我們將組織一系列入學指導活動。包括組織校園參觀、學術講座、社交交流活動等，讓新生們更好地了解學校環境和資源，建立起社交網絡，并適應大學學習的方式和規律。
6、 體驗活動
為了增加新生們對學校的認同感和凝聚力，我們將組織各種有趣的體驗活動。如新生晚會、社團招募活動、校園文化展示等，讓新生們快速融入學校的生活和活躍的氛圍。
7、 優勢與挑戰
我們將充分利用學校優秀的師資力量、先進的教育設施和技術支持，確保迎新工作的高質量。同時，我們也需要面對新生報到高峰時段的人流壓力、服務質量的保障以及新生入學后的跟進工作等挑戰。
總結：
大學迎新工作計劃是為了提供新生們良好的學習和生活環境，幫助他們適應大學生活并取得學業成功而制定的。通過招生宣傳、學生接待、入學指導和體驗活動四個方面的工作，我們將為新生們提供一個溫暖、多元的迎新體驗。雖然我們會面臨一些挑戰，但我們相信我們的優勢和團隊的共同努力將確保迎新工作的成功實施。
迎新工作計劃9
大學迎新工作是學校的重要任務之一，為了迎接新生的到來并為他們提供良好的學習和生活環境，我們制定了以下詳細的迎新工作計劃。這個計劃將以新生參觀校園、舉辦迎新活動、提供新生支持服務等多個方面展開，以確保新生快速適應大學生活并取得良好的學習成績。
一、新生參觀校園
1. 組織校園導覽活動，由熟悉校園的學生志愿者擔任導覽員，向新生介紹校園的各項設施、學術資源以及文化活動等。通過參觀校園，新生可以更好地了解大學的環境和特色。
2. 提供校園地圖和相關教育設施介紹，方便新生在校園內找到所需的學院、圖書館、實驗室等。同時，還將提供線上地圖和導航工具，方便新生在手機上查閱。
3. 新生參觀學校周邊的公共服務設施，如醫院、銀行、超市等，以幫助他們熟悉生活所需的基本設施。
二、迎新活動
1. 舉辦迎新晚會，邀請學校的藝術團體和社團組織精彩的演出和展示。通過音樂、舞蹈、戲劇等形式，為新生帶來歡樂和娛樂，讓他們感受到大學生活的多樣性和活力。
2. 組織新生交流活動，例如拓展訓練、戶外游覽等，幫助新生建立友誼并融入大家庭。活動中將設置小組互動環節，以促進新生之間的互相了解和合作。
3. 配備專業的心理輔導師，為新生提供心理咨詢服務。大學生活對于新生來說可能是一個轉折點，他們可能面臨各種壓力和焦慮，所以提供心理輔導將幫助他們更好地適應新的環境。
三、新生支持服務
1. 為新生提供學業指導，組織學習技巧培訓和學習資源介紹。大學課程相對來說更加困難，所以我們將提供學習輔導、學術寫作指導等支持，以幫助新生快速掌握學術要求和技巧。
2. 設立新生咨詢中心，通過電話、郵件和面對面咨詢等多種方式，為新生解答學業、生活等方面的問題。咨詢中心將聘請專業的輔導員，并提供24小時緊急聯系方式，保障新生在任何時候都能得到幫助。
3. 組織新生導航活動，為新生提供定期的社交活動和文化體驗。通過參加這些活動，新生可以更好地了解本地文化、結識志同道合的'友人，并通過參加社團和俱樂部等組織成為校園社區的一員。
四、宣傳與推廣
1. 制作新生手冊，詳細介紹學校的各項規章制度、學術要求和生活指南等。手冊將采用圖文并茂的形式，幫助新生快速了解學校的各方面信息。
2. 在各種渠道上宣傳迎新活動，包括校園廣播、社交媒體、校園電視等。并邀請知名學者或校友參與宣傳活動，增加活動的知名度和影響力。
3. 設立迎新咨詢網站，提供詳細的新生入學指南，包括入學流程、住宿安排、學費支付等。同時，還將提供在線咨詢服務，方便新生隨時詢問問題。
以上是我們大學迎新工作計劃的主要內容，通過這些計劃，我們將為新生提供全方位的支持和幫助，使他們能夠順利適應大學生活并開始他們的學業。同時，我們也將不斷總結經驗，改進我們的工作，以提供更好的迎新服務。
迎新工作計劃10
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。
2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。
3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區管理委員會
負責協調陽澄湖校區的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協調;
(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;
(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場布置工作。
5、招生就業處
(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯系，落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;
(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的.臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后，需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發放環節
(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制，并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。
(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統準備環節
(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現場收費，并把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業公司根據新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學院(部)在現場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃11
一、成立迎新工作領導小組
組 長：王恒胤
組 員：黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領取工作;
2、負責組織新生開學典禮。
(二)學生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協調;
3、負責制訂新生入學教育計劃并組織實施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及制作相關課件;
5、負責新生報到期間的咨詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協調等工作(9月11日前完成);
7、統一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業設置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協助院辦組織新生開學典禮;
9、負責組織新生入學報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協助教務處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據匯總給相關院(系)、部門。
(三)總務處
1、負責新生入學宿舍建設與維修，確保新生能按時入住;
2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);
3、負責組織醫務所醫生對新生進行入學體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝，布置好財務處和學生處迎新使用的桌椅，布置好開學典禮的主席臺;(新生報到現場要求每個攤位至少要安裝一個插座，保證線路足夠負載)
3、負責搞好校園環境衛生，美化校園，檢修好路燈，清理校前區噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買工作;
5、負責落實新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的`教學大綱及制作相關課件;
7、負責指引新生家長臨時食宿;
8、負責做好報到場所和學生宿舍區的飲水供應，安排人員值班，解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務工作，確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應，并確保飲食安全。
10、引進廠家供應床上用品、日常用品，嚴格把好用品質量關，方便新生在校內自愿選購床上用品、日用品和學習用品(官渡校區在圖書館南廣場設點，光華校區在籃球場設點)。
(五)教務處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學籍管理工作;
3、負責新生教學進程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及制作相關課件。
(六)保衛處
1、負責辦理有關新生戶口遷移手續及組織新生自愿購買軍訓服等用品;
2、負責新生入學的安全防范和保衛工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關課件;
6、協調好新生入學教育、時間安排;
7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務處
1、與銀行協調新生扣費工作，將扣費名單分發給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅，辦好迎新專題廣播，營造好迎新校園氣氛，并做好相關宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網絡端口的暢通及光華校區報到現場的新生報到系統的網絡端口安裝，每個院(系)攤位至少安裝2個網絡接口，總值班處安裝1個，給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網賬號，并保證網路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學校傳統教育的教學大綱及制作相關課件。
(十二)圖書館
負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿，并搞好宿舍清潔衛生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學報到，指導新生辦理入學手續;
5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統教育、校園管理規定教育、專業思想教育等)，并組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;
6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。
迎新工作計劃12
一、籌備階段
在迎新晚會籌備階段，我們將分為以下幾個部門，進行各自的任務分工。
1.1 活動策劃部門：
- 組建迎新晚會籌備小組，確定活動主題和內容。
- 確定活動日期、時間和地點。
- 設計迎新晚會的總體布局和流程，并協調各部門的工作。
- 擬定活動預算，安排經費使用。
1.2 節目策劃部門：
- 收集各類節目資源，包括歌舞、話劇、小品等。
- 篩選并與表演者溝通，制定節目計劃。
- 設計舞臺布景，并聯系相應的道具、燈光和音響設備。
1.3 宣傳推廣部門：
- 設計并制作宣傳海報、手冊等宣傳物料。
- 制作活動宣傳視頻，并在微信、微博等社交平臺進行推廣。
- 拍攝并制作迎新晚會宣傳短片，播放在教學樓、學生宿舍等重要場所。
1.4 志愿者招募部門：
- 招募并組織學校的志愿者隊伍，負責各部門的人員配備。
- 培訓志愿者，使其了解活動流程和各項工作內容。
- 安排志愿者的工作時間表和任務分配。
二、執行階段
在迎新晚會執行階段，各部門將按照預定的計劃和分工進行工作。
2.1 舞臺準備：
- 在迎新晚會前一天進行舞臺和燈光設備的搭建和調試工作。
- 確保舞臺布景、道具和燈光效果符合設計要求。
- 安排專業人員進行音響設備的調試，確保音效良好。
2.2 節目準備：
- 在迎新晚會前一周開始排練各類節目。
- 加強與表演者的協調，協助他們解決排練過程中的問題。
- 完善節目順序和演出時長，并確定演員入場和退場的時間表。
2.3 宣傳推廣：
- 在迎新季期間頻繁發布宣傳信息，提醒新生注意迎新晚會的時間和地點。
- 增加與新生互動的環節，提高活動的知名度和參與度。
2.4 整體協調：
- 活動開始前進行全員培訓，確保參與人員理解并熟悉各項工作的安排。
- 設置負責人并建立現場指揮系統，及時協調各部門之間的配合。
- 在活動進行過程中，及時解決可能出現的`問題，并確保整個晚會的順利進行。
三、總結階段
在迎新晚會結束后，我們將進行活動的總結和評估，以便提高下次活動的質量。
3.1 反饋收集：
- 向參與迎新晚會的學生和工作人員發放反饋表，收集他們對活動的意見和建議。
- 與各部門負責人進行座談，了解各部門的工作情況和存在的問題。
3.2 整理總結：
- 對反饋意見進行整理和分析，總結活動的成功和不足之處。
- 形成活動的工作總結報告，為下次類似活動提供參考和借鑒。
3.3 感謝表彰：
- 在學校官方網站、校報等渠道上公示感謝和表彰工作優秀的志愿者和各部門成員。
- 組織活動籌備小組召開總結會議，表彰和獎勵工作出色的人員。
結語：
通過詳細的工作計劃，我們能夠高效地籌備和執行迎新晚會。每個部門在各自的任務范圍內進行明確的分工，并通過協調與溝通，確保各項工作的順利進行。同時，在活動結束后，我們進行總結和評估，以不斷提高工作質量，為新生們呈現一場精彩的迎新晚會。
迎新工作計劃13
一、本科新生有關工作日程安排
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續，接待場所設在獨墅湖校區（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院（周莊）校區。
2．8月23日本科新生入學教育。
（三）8月23日18：30-20：30新生入學英語考試。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校XX級本科生軍訓匯報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）XX級本科生正式上課。
（七）XX級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
（一）接待程序
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院（系）及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3．8月22日6:30開始,東校區：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院，北校區：電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
各批次（除第一批）接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處（十梓街一號）準時上車，過時不候。一旦過時，自己乘車去接待地點，請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最后一批接站人員18：00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：65112446，并通知有關迎新接站人員于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，并在接待現場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
３．教務處
負責編排新生名單、新生學號并印發至各學院及相關部門； 《1》《2》《3》
負責各車站接待工作的安排及協調；
統計新生報到情況；
在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃并負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍；
負責協助聯系新生陪同人員的住宿；
負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
負責汽車調度工作；
保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
XX-6-409:14回復
.*2樓
負責新生體格復查工作；
負責開學典禮會場的布置；
負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛處
負責與市有關部門聯系落實三個車站分設迎新接待站工作；
負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作；
確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
處理新生接待過程中的突發事件；
負責外來車輛的管理工作；
辦理戶口登記手續；
負責在各校區設置路標；
負責與公安部門聯系，確保校區周邊的交通安全。
８．財務處
負責新生的'培養費、學雜費等咨詢；
負責提供新生欠費名單，并及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與后勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大復印后剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關系，最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學后就能盡快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校后才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，并將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。
迎新工作計劃14
一、活動目的：
斗轉星移，辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭，表達我系領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷，豐富我系同學的課外文娛生活，融洽我系師生間、同學們間的關系，形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍，特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外，此次晚會的目的亦旨在發掘我系文體方面的人才，為我系同學提供一個鍛煉自我，展示自我的`平臺，充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位：系團委、學生會
承辦單位：文體部
三、活動時間：10月16日晚7：30—9：30
四、活動地點：桃李園順德廳
五、活動對象：我系全體學生
六、活動主題口號：“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會
（“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音，寓旅游管理迎接新生，迎新晚會之意！）
七、主持人：xx
八、節目安排：(見附表)
九、人員分工：
文體部——統籌策劃（場地、節目等）
公關部——禮儀、請函
宣傳部——會場、舞臺布置，活動宣傳
生活部——物資采購
網絡部——音樂、配音等錄制、音響控制，拍攝
注：（以上為大概工作分工，具體人員由秘書處統一安排、落實）
十、經費預算：(見附表)
十一、注意事項：
1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場
2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音
迎新工作計劃15
根據學院整體安排部署，為切實做好迎新生入學工作，按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求，樹立學院文明、規范、高效的良好形象，結合我院迎新工作實際，制定建筑工程學院20xx年迎新方案如下：
一、指導思想
遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則：高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長：劉孟良 李 平
副組長：常愛萍
成 員：
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生干部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任：胡超雄 李 峨
工作人員：
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點：新校區足球場(如時間、地點如有變動，另行通知)。
5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統一安排接站時間及地點：
長沙火車站及武廣高鐵站：
9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00
汽車南站、西站、東站：
9月8日、9日：7：00-17：00;
南院體院館前設新生接待點：
9月8日、9日：7：0017：00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點：新校區圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點：圖書館內一樓東頭
3、其它：購買校園信息卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人：李峨
職責：總體協調學生線及接待組的調度督查工作
下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯絡組：崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責：
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作，引導新生按照報到程序完成報到任務;
(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數，注意不要把同名同姓的學生編在同一班級，且保證每個班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝;
(7)統計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責：
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整，安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區域危險事件的發生;
(3)設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生，了解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環境;
(6)負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組：陶堅
女生公寓組：趙珣皓
(二)迎新二組 負責人：胡超雄
下設：后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組：雷瓊 黃怡、申昊
工作職責：
(1)負責分院全體迎新人員的.膳食問題，發放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作，包括聯系后勤部門確保開水供應，飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方
工作職責：
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組：馬慧
職責：協助各組做好迎新服務工作。
(三)咨詢組 負責人：常愛萍副院長
工作人員：
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責：
(1)負責設置專業咨詢臺，開展專業咨詢活動，宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業上的疑問，正確引導學生了解專業;
(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作，并將審批表匯總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對于專業的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視，加強協作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規范，并將我院良好形象展現給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態，早做疏導，防患于未然。
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