(集合)檔案工作計劃
日子如同白駒過隙,我們的工作又邁入新的階段,立即行動起來寫一份計劃吧。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的檔案工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作計劃1
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排:已完成
二、實施
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份
三、完善
對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年
四、提高
通過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的'管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案工作計劃2
(一)創新文化是推動高校檔案工作
信息化建設的驅動力因此,必須重視科技創新文化軟實力的建設,用科學發展觀梳理高校檔案工作發展思路,建立科學合理、成本低廉、優質高效的創新體制,讓激勵創新、敢為人先的創新文化植入到每個人思想里,落實到工作中。創新不僅是一種理念,更是知識、能力和責任的體現,只有形成以創新求發展的價值取向,與時俱進的創新動力,才能推動檔案工作由傳統到信息化的轉變。實現基于信息系統的檔案工作體系模式,是一項以信息化為特征,以信息技術為核心的深刻變革,必然會對傳統的檔案工作理念和手段帶來巨大的沖擊和挑戰。同時,我們工作中的教條主義、經驗主義、自以為是的態度、守舊觀念和傳統習慣是檔案工作創新和轉變工作模式的最大障礙,創新文化建設是突破障礙實現檔案工作跨越式發展的根本動力。也是提升高校檔案工作創新能力的根本之策。因此,必須深入探索和掌握基于信息系統的檔案工作體系的科學規律,創新檔案管理工作理論和實踐,以創新驅動檔案工作信息化建設,真正推動一場基于信息系統的檔案工作體系革命,實現高校檔案工作信息化建設又好又快的發展。
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觀念更新是自我否定、自我變革和自我超越的過程是艱難、痛苦的強制性的轉變,如同破繭出蛾,需要沖破陳舊觀念的束縛,破除固有的思維方式,改變現行的工作方法和行為習慣。觀念不更新,眼光就短淺,思路就封閉,就設計不出具有創新性、突破性的高校檔案工作信息化建設方案,就建不成基于信息系統的檔案工作體系。高校檔案管理工作必須解放思想、更新觀念、創新變革、破除封閉僵化觀念、確立科學先進理念,開創檔案工作信息化建設的新局面。追趕上時展的步伐、
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創新的制度應當是保障和規范信息化建設和工作模式變革的制度,再造基于信息化環境下的新制度,廣泛包容高校建設和發展相關的全部要素,重新調整內部與外部的關系,上級與下級的關系,部門與部門的關系,崗位與崗位的關系。保證基于信息系統的檔案工作體系成為高校管理工作信息化體系中的有機組成部分,用制度去規范和約束高校各項工作的運行程序,使檔案工作程序成為高校各項工作運行程序中的必經之路。加強對執行制度的情況進行考核,通過考核有效規范教職工的活動和行為,持續提高教職工的檔案意識和培養保存憑證、留存檔案的自覺性,促進、保障和規范高校檔案信息化建設。
(四)技術規則立新
技術規則是指預先在高校信息化建設規劃和設計思想內嵌入檔案管理工作信息化相關的技術,通過技術設置來迫使人們遵守規則,最終達到對高校檔案信息化建設規劃和設計思想的主動認知和踐行。在由傳統工作模式向信息化工作模式轉型的過程中,會遇到由守舊觀念和傳統習慣而形成的巨大阻力。技術規則是破除障礙的最好利器,比如在需要限速的道路上設置減速帶強制車輛在該路段減速以防止交通事故的發生。通過設置技術規則,強制性的倒逼著信息化體系中的所有單元(系統)、所有節點(部門)、所有終端(崗位)、甚至每一個人,都必須主動適應變化,融入檔案工作體系,按照程序工作,確保執行落崗,規則落實。否則將無法勝任工作
。ㄎ澹┲R必須更新
我們在高校檔案工作息化建設的知識和認識程度上遇到了玻璃幕墻現象,我們現在只能認識和看到高校檔案工作息化建設的表面卻無法透視和探及本質。這就要求我們克服自滿和畏懼情緒,加強學習和大膽吸納新知識、新技術、新方法、新手段,突破實踐與理論,專業與業余,封閉與開放,實體與虛擬,現實與未來的界限,豐富知識結構,彌補信息化技術知識的不足。當前,風起云涌的檔案工作息化浪潮和工作模式變革,對高校檔案工作者的創新意識、知識結構和綜合能力,提出了更高的要求,創新意識不是無源之水,無土之木。創新意識有賴于知識的積累,豐厚的知識貯藏和良好的綜合素質。在推進檔案工作轉型發展和工作模式轉變的過程中,我們必須在學習中創新,在創新中積累知識。
(六)思路也要刷新,檔案工作者同
樣是檔案工作信息化的建設者必須通觀國內、國外信息化發展趨勢,厘清高校檔案工作信息化建設需求現狀,放小利識大局,拋棄拿來主義,買來主義,死搬硬套的現象,避免重復建設和建成過時的'東西。不能只圍繞檔案管理系統軟件和服務器打轉轉,而要結合高校檔案工作實際,創新性的提出校園檔案云、信息校園、云校園等概念,在更高的起點上參與謀劃高校檔案工作信息化建設。強化全局統籌跨界管理,嚴格把跨職能、跨系統互通性作為衡量檔案工作信息化建設的標準,實現向系統融合、規則統一、操作一體、信息共享的基于信息系統的檔案工作體系轉型。
二、統籌規劃、頂層設計、統一建設
檔案工作是高校各項工作的重要組成部分,任何一項管理工作都與檔案工作密切相關例如,在行政管理工作和活動中產生了行政類檔案,在教學管理工作和活動中產生了教學類檔案,在財務管理工作和活動中產生了財會類檔案等。由此可見,檔案所需要的文件材料絕大部分不是在檔案管理機構和檔案工作人員的工作與活動中產生的,而是在各職能部門每天的工作和活動中產生的。檔案管理工作與學校的各項工作緊密相連,是高校管理體系中不可缺少的組成部分。因此,只靠檔案館自身搞檔案信息化建設困難很大,高校檔案工作信息化建設必須統籌規劃,進入高校信息化建設的頂層設計,將高校檔案工作信息化體系設計自上而下的落實到具體文件材料形成的初始點上,使基于信息系統的檔案工作體系延伸至各職能部門的工作和活動中,使傳統的樹形化的工作體系轉變為信息化的網絡狀的工作體系。高校檔案工作信息化建設頂層設計的基本原則,就是要統籌所有的與檔案工作有關的信息資源、重建包含檔案工作信息化內容的各項規章制度、信息系統,考慮到高校檔案工作信息化規劃的戰略性、前瞻性、統一性。所謂戰略性是指高校檔案工作信息化體系只是高校管理工作信息化體系中的一個子系統,它要配合整個高校信息化建設的發展格局和發展戰略,要融入高校信息化建設的總戰略和信息化體系,而不能與其相悖;前瞻性是指檔案工作信息化是逐步建設完成的,需要幾年、十幾年甚至更長的時間,所以既要考慮到中短期的檔案工作信息化可持續性即人力、物力、技術保障等問題,又要考慮到和規劃好遠期目標及各個發展階段的無縫連接,符合基于信息系統的體系工作模式的發展方向;統一性是指檔案工作信息化建設過程中,要充分考慮到檔案資源建設的多元性、廣泛性,對高校檔案工作信息化建設進行全方位、全過程的精細規劃。實行統一領導管理,統一規劃計劃、統一技術體制,無論是在頂層設計或實踐推進過程中必須避免由檔案管理部門獨自進行信息化建設的規劃與設計,而是引進檔案管理部門參與高校信息化建設的規劃與設計,把檔案工作信息化建設融合到高校信息化建設體系中,形成頂層規劃、聯合設計、集中投入、系統集成、配套發展的思路。打破信息化建設村村點火、戶戶冒煙的體制機制性壁壘,逐步建設成為跨職能、跨領域、跨業務的一體化檔案工作保障體系,實現系統兼容,體系運轉,信息共享,標準統一,動態管理,減少層次、避免重復、化繁為簡、降低成本、提高效率,一鍵歸檔。
三、基于信息系統的檔案工作體系
檔案工作計劃3
國家的各級疾病預防控制中心是國家體系中的職能機構,承擔著群體預防任務,各種疾病的監測及分析、防治等重大任務,在各項工作中,如開展疾病控制、衛生監測科研教學及健康教育等業務活動中,形成了大量的業務技術檔案,而大量的業務技術檔案如沒有合理,有效的管理,不但會失去許多珍貴的統計數據,而且也不能合理地利用這些檔案資源,發揮檔案資源的價值,從而加以合理利用,因此,疾病預防控制中心的檔案管理是衛生防疫工作的重要一環。
從各地各級疾病預防防控制中心檔案主體的衛生防疫業務檔案采取的管理模式不盡相同,有的是采用科存檔案、中心存目錄;有的則分散在科室,或固定人員管理,或干脆分散在個人手中。筆者認為對疾控中心業務檔案應采取分級管理的方法,這樣既符合檔案工作基本原則,又能滿足衛生防疫業務開展的需要。
一、疾控中心業務檔案兩級管理原則
疾控中心檔案有兩大類;一類是行政往來各種文件形成的檔案,另一類是各業務科室在工作中逐漸積累形成的業務檔案。而這些檔案的兩級管理是指在疾控中心檔案工作管理委員會的統一領導下,將防疫業務形成的技術檔案實行站級、科級兩級管理,其內容主要有以下四個方面:
1、將疾控中心業務檔案納入中心檔案工作管理體系,同其他門類的檔案一樣,業務檔案的管理也應在接受中心檔案工作管理委員會的統一領導,由中心檔案室負責具體組織實施。
2、將業務檔案分為中心、科兩級,對業務活動中形成的大量疾病防治、衛生監測檔案,分別為中心業務檔案和科級業務檔案兩個層次。
3、中心級業務檔案管理:凡劃歸的中心級管理的業務檔案,由各科檔案員負責收集,整理、立卷定期向中心檔案歸檔,交由中心檔案室統一保管和提供利用。
4、科級業務檔案管理:凡劃歸為科級管理的業務檔案,交科保存。由各科兼職檔案員負責收集、整理、立卷,并負責保管和提供利用。
二、中心級、科級檔案范圍的確定
中心級檔案和科級檔案各有其劃分的范圍和界限,中心級檔案的劃分應本著總體性、綜合性、分析性及學術性的原則對檔案進行劃分,即要將那些反映主要業務工作的總體水平的材料,以及在基礎監測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術價值且保管期限長的材料確定為中心級檔案,以確保中心級業務檔案能夠全面反映和概括本機構業務活動及工作水平。主要有以下幾個方面的檔案:
1、業務工作法規、標準及技術方法的研究檔案,包括有關證書、研究報告、編制說明及驗證報告單。
2、年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學常見病等疾病防治方案及總結、疫情流行病學分析,疫情流行趨勢預測等。
3、年度或跨年度的衛生監測的總結分析。
4、重大事故、疫情暴發、中毒調查處理的有關材料,包括調查報告、現場調查記錄及有關的行政處罰材料等或年度綜合性分析總結。
5、專題調查,包括調查設計、調查報告或總結、統計匯總等材料。
6、各項業務工作的統計月報,年報。
7、省市級以上刊物上發表的業務論文。
科級檔案的劃分范圍大致有以下幾種:
1、中心在日常業務活動中直接形成服務對象的檔案,這些材料的'保管周期不易確定,需隨所服務的企業存亡而定,而且不少材料還因工作需要逐年加以補充,因此,科保存更為便利。
2、常規性衛生監測材料:包括所轄地區和監測點或直管單位公共衛生監測材料、監測記錄、記事、監測小結、控制結果、監測報告等材料。
3、一般性違法案例、疫情、污染事故,食物中毒的調查處理材料,包括個案調查表、現場調查筆錄、人員錄訪記錄,檢驗結果及處理報告等。
4、從業人員健康體檢,衛生知識培訓材料,包括體檢表、檢驗單、統計表、培訓計劃、教材及小結等。
三、實施兩級管理的意義
1、兩級管理使業務檔案查找方便,節省空間。我中心在工作中形成大量的業務檔案,如果不分兩級管理,使各種重要的,保存價值大的檔案和一般性的、基礎性的材料檔案混雜在一起,查找起來很不方便,分散在各科室,也不利于全中心檔案工作的統一布置和指導,如果把全站綜合性的材料統一歸納到檔案室,便于檔案的管理,也為各科室節省了空間。
2、中心級檔案管理有利于防疫業務工作整體水平的提高。
第一,中心級業務檔案管理可使中心檔案能夠反映業務工作全貌和工作水平,對于中心領導及時把握全局,做出正確決策提供了有力依據。
第二,由于中心級業務歸檔范圍明確,將具有總結分析性、學術性的材料交中心歸檔,從而要求各科業務人員不能再僅停留在做一般性工作小結的基礎上,而是要在大量的監測材料上進一步加工,形成分析性報告,從而促進了業務工作的提高。
第三,中心檔案室人員針對業務檔案開展信息加工,通過各種編研材料為全站科研防病工作服務,有利于防疫機構科研工作的開展。第四,中心級檔案管理便于開展中心級防疫信息交流,為全市的防疫工作提供利用。
3、科級管理是有利于滿足防疫業務工作日常的需要。防疫業務有延續性,在對監測點,直管意境的監測中要經常使用其前一年或前幾年形成的監測檔案,特別是隨著生產經營單位的變化,有些檔案要還不斷進行補充或注銷,因此,科級管理就要以及時滿足衛生防疫的日常需要。
綜上所述,將業務檔案實行兩級管理,是疾控中心貫徹我國檔案集中統一管理基本原則而建立的一種檔案管理模式,它符合衛生防疫業務工作的特點和需要,隨著業務檔案管理實踐的發展,它將會更加完善,一定會為衛生防疫業務工作的開展發揮重要作用。
另外,疾控中心檔案的利用價值逐漸體現出來,各級疾控中心檔案工作逐步走上了規范化、科學化的管理軌道,特別是自檔案目標管理活動開展以來,更是將檔案工作推向一個新的高度。
檔案工作計劃4
一、工作目標:
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學和 規范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規范管理,同時,采用多種方式在各社區范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。
(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
。3)入戶調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶采集的.時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。
。4)健康體檢:通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
。3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規范、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
龍華鎮衛生院
20xx年12月15日
檔案工作計劃5
一、指導思想
在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規范化現代化,本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:
(1)2月份,學習word文本的基本規范格式和要求;
(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節;
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
(2)時刻關心網上信息,遇到重要信息,通知分管領導妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務會議,做好認真記錄,并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1.收整2011年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
2.加強對庫房規范化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的'教師信息及幼兒信息,輸入進教育網上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學習,不斷充實自我。
本學期除了每周休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作,共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。
七、學期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。
同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。
在過去的一年里,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
檔案工作計劃6
一、愛讀書,鉆研拓展視野
每本書都可能是一道窗戶,改變我們對世界觀望的方向;或是一道門戶,改變我們人生真正走得出的方向。讀書是改進生活、豐富人生的手段,該讀些什么書要依生活來決定選擇。
我看專業書籍,因為孩子什么問題都會提出來,而且往往“打破沙鍋問到底”。沒有廣博的知識,就不能很好地解孩子之“惑”,傳為人之“道”。
一次我班開展了“寧夏五寶”的主題活動,說實在的,事先我知道的內容并不比孩子們多,每當孩子們向我發問,我只能以查找資料為由避開孩子的問題?吹胶⒆觽兊奶骄坑絹碓綕,我趕緊和孩子們一起創設環境、收集相關資料、提供可供學習的空間,讓孩子們在特定的環境里自主地捕捉相關信息,有爭議性地進行學習。我呢,也每天查看很多關于五寶的故事的書籍,在其中吸取一定的養份,以滿足孩子們那突如其來的發問。我和孩子一起上網,一起看vcd,一起看圖片,一起發現討論所碰到的問題。就這樣,我與孩子共同學習成長。
我更博覽群書。盡可能把更多的時間用在閱讀名著上。因為那可以讓我們吸取思想和經驗的精華。讀書可以使一個人在潛移默化中逐漸變得心胸開闊、氣量豁達、不懼壓力。我想理想的幼兒教育必然是幼兒精神成長與意義世界的`。作為教師的我不僅要尋求知性的目標,更要追求充滿意義的精神生活。
二、勇求教,謙虛收獲幫助
真理需要體會,光讀圣賢書沒有用,還要自己發現問題尋求答案。澗谷把自己放低,才能得到一脈流水。初出茅廬的我,以謙虛、真誠和好學收獲了同伴的友好互助,在專業上跨進了一大步。
剛踏上這個崗位的我更是要勇于去向老教師去求教,和他們更多的去探討關于在教學著塊兒的很多問題。在于他們交流的過程中,我便從他們的經驗中去總結,在用于我的實際當中,這讓我受益良多。讓我感到的真正意義在于,你不是得到就是學到。而我幸運的在于,我不僅得到了成功的快樂,更學到了專業的技能、無私的扶持和高尚的互助。
三、勤實踐,勤奮促使進步
思想的種子如果不扎根于實干的土壤,那么永遠長不出成功的果實。我對自己說:一天做一件實事——認認真真帶好一天班;一月做一件新事——精益求精寫好一份案例;一年做一件大事——樹立目標提高一向專業技能;一生做一件有意義的事——踏踏實實做個對社會有貢獻的幼兒教師。
多想,多看,多實踐讓我組織日常活動更加的得心應手。還記得開學的時候,每次午餐我都發現許多孩子不吃飯總是說話,爭吵,矛盾不斷,總有人會來告狀。問題出現在哪呢?于是連續幾天午餐時,我我一直觀察他們,終于找到了“癥結”所在——原來是孩子在討論外面其他年級孩子在玩的情況,于是我每天為他們講講常規,什么時候做什么事,結果幾天實行下來,果然孩子們變得有序、安靜了許多。教育從來不是高、大、空的口號,而是在點點滴滴中的潤物細無聲,“處處留心皆學問”。
四、善反思,專業成就成長
真正的反思應該具有“心靈轉向”的作用,能引發教師的思考并最終促進教育理念的提升,其實,所有教師都是“有故事”的人。
像一次我組織律動游戲“可愛的小動物”,在最初的設計中安排了形式多樣的活動,又唱,又畫,又說,又看,但孩子學得很累,像是被老師催促著跑到東,跑到西,而每個環節的初衷又無法很好地實現。事后,我反思發現,班級當中的有些孩子年齡小,生活經驗有限,同時他們的理解能力、表現能力都相對較弱,試圖在一次活動的短短十五分鐘內,幫助孩子了解多領域的內容是不太適合的。我就將原本一次活動中的各個環節變為一段時間內相互交織的活動內容。幼兒對于常見動物的明顯特征有了清晰的了解,自然產生了表現動物形象的愿望。此時再進行律動創編的活動便有了“水到渠成”的感覺。所謂“當局者迷,旁觀者清”,反思的習慣讓我跳出自我看自己,以一個旁觀者的身份回顧自己的教學經歷,準確地發現問題,客觀評價問題,有針對性地解決問題。
教育是寂寞而孤獨的事業,它那么清高,與名利無關、與權勢無關。從教者。注定是用大愛做小事,然而“蘭生幽谷,不因無人佩戴而不芬芳!蹦贻p的我,正在努力!
他山之石,可以攻玉。
檔案工作計劃7
為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步優化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的`收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業,建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案工作計劃8
關鍵詞:基本建設檔案;構成;收集
建設工程是實踐性比較強的工程,在建設施工的過程中,設計人員與施工人員不斷的積累經驗,總結施工技術,形成了基本建設檔案,這對提高建設工程的施工水平有著較大幫助。在基本建設檔案中,還包括了設計圖紙以及試驗報告等資料。基本建設檔案反映了我國建設工程的發展歷程,而且促進了建設施工技術的提升,對建設單位未來的發展方向有著引導作用。所以,做好基本建設檔案的收集管理工作,具有促進建設企業長遠發展的作用。
1基本建設檔案的概念
基本建設檔案是對建筑工程施工設計、施工經驗以及施工技術的總結,其不斷包括建筑施工階段,還包括建筑改建、維修以及擴建等內容。基本建設檔案是對建筑工程的總結,其記錄了建設工程的規劃、設計、施工以及竣工結算,而且涉及建筑企業的多個部門。加強對基本建設檔案的管理,可以提高建設單位的施工水平,也可以降低建筑質量問題出現的概率;窘ㄔO檔案包括規劃檔案、地質勘查檔案、工程設計檔案、施工檔案等內容。
基本建設檔案總結了多種建設工程的經驗,而且還總結了工程竣工質量檢驗方法;窘ㄔO竣工檔案反映了建設工程的全貌,而且記載了工程不斷變化與發展的過程,在建設的過程中,需要根據工程實際對施工計劃進行調整,要保證施工效果達到設計要求。在建筑工程中,竣工圖是根據施工實際情況制定,其反映了建筑施工不斷變化的過程,竣工圖與施工圖雖然在內容上幾乎一致,反映了同一個建筑的構成,但是在性質上卻有較大區別?⒐D是在施工中經過改編后形成的,做好基本建設檔案的收集與管理工程,可以還原建設施工的實際情況。
2基本建設檔案的構成
我國的建設工程在不斷增多,城市中的`建筑也日新月異,所以,基本建設檔案也種類與數量也在不斷增多,這對檔案管理工作也提出了較大的難度。在基本建設檔案中,涉及的部門以及行業比較多,這也是得基建檔案部門時常處于混亂的狀態,不利于提高檔案的利用率以及價值。所以,相關檔案管理人員一定要根據基本建設檔案的不同構成,對其進行準確的分類與歸檔,要使檔案管理形成清晰的脈絡,下面筆者對基本建設檔案的構成進行簡單的分析。
基本建設檔案的構成可以分為5個部分,第一,規劃文件材料,這包括建設用地的選擇、規劃布局以及地質勘察報告等等你。第二,設計文件材料,這包括建筑設計準備、設計技術準備、設計圖紙準備等等。第三,施工文件材料,主要是指施工準備材料,比如招投標資料、施工合同材料以及施工建設材料等。第四,監理文件材料,這些材料包括建設合同、工程投資控制、質量控制以及施工技術控制等內容。第五,竣工文件材料,主要包括工程質量檢測、竣工圖紙以及合格證明書等材料。這五項材料都是基本建設檔案的重要構成,施工單位通過收集與整理這些材料,可以為后續工程提供較多的參考經驗。
3基本建設檔案的收集
為了能夠使基本建設檔案得到最大的補充,就需要我們在日常的建設施工注意及時收集基建檔案。在收集的過程中,檔案管理人員應當積極主動的參與到基礎建設的工程施工中,以更加及時全面的收集第一手的檔案資料。
3.1領到施工執照之后,破土動工之前。這時施工前的準備工作基本就緒,準備階段的大量依據性文件和基礎性文件也都基本形成完畢。如可行性研究報告、地質勘察報告、方案論證、計劃任務書、工程選址、用地許可證、基本建設計劃、申請報告、批復文件及各種有關的協議、合同、招標、投標文件、中標通知書等,這部分文件材料如果等整個工程竣工后再收集未免太遲。為了避免散失,在領到施工執照后就應該將這部分文件材料集中起來。
3.2初步設計完成階段。建設工程經過前期準備階段,形成了可行性研究報告、設計任務書以及相應的審批文件,取得了設計工作的基本依據,進入初步設計階段。此前所形成的所有文件材料具有以下特點:第一,以文字材料為主;第二,內容綜合性、概要性比較強,是整個工程設計活動的重要依據;第三,文件來源渠道比較多;第四,相當一部分文件為孤本,管理不當極易散失。依據上述情況和特點在初步設計結束時,應及時做好這部分文件材料收集。
3.3設計結束和總結階段。工程設計活動形成技術設計文件、施工圖設計文件(包括工程施工圖、施工圖設計說明書、計算書、預算書等)即進入設計總結階段。這時設計圖樣等文件材料已全部形成,應抓緊時機收集起來。
3.4施工實施階段。工程施工文件記錄了施工過程的實際面貌。
其一,施工準備工作文件,是組織實際基本建設活動的依據。包括工程施工承包合同、協議書及施工執照、施工組織設計或施工方案、工程開工報告、圖紙會審記錄及施工預算書。
其二,施工文件,是決定建設工程質量優劣的關鍵。如建筑工程測量定位記錄、建筑材料試驗試壓報告及出廠合格證、說明書、隱蔽工程施工記錄等。
其三,施工驗收文件,是建設工程是否合格的證明。包括基礎工程和隱蔽工程檢查驗收記錄、工程質量檢驗評定表、交工驗收證明和竣工驗收報告。針對這部分文件材料應及時裝訂成冊,以免丟失。
3.5竣工驗收階段;窘ㄔO工程竣工驗收,意味著工程建設完工和工程文件材料的結束。按照基本建設檔案歸檔的有關規定,在工程竣工驗收之前,施工單位應將施工過程中形成的有關文件材料整理好,編制竣工圖,并加蓋竣工圖章,向建設單位移交。因此,抓住基本建設工程竣工驗收這一環節,集中力量做好文件材料收集,并加以必要的整理,是基本建設工程文件材料收集工作的一條重要經驗。
結束語
做好基本建設檔案的收集與管理工程,可以促進我國建設工程更好的發展,也可以有效的提升建設施工的技術水平。本文對基本建設檔案的構成進行介紹,希望對相關工作人員提供一定幫助,在收集資料的過程中,可以保證基本建設檔案的完整性,這樣也能為建設工程的發展提供方向指引,也可以為建設施工提供必要的材料依據。社會在不斷發展,建設工程的數量也越來越多,這對基本建設檔案管理人員也提出了更高的要求,其必須努力提升收集與管理技術,這樣才能促進建設工程更好的發展。
檔案工作計劃9
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的`各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案工作計劃10
一、加大檔案信息化設備的投入
加大檔案管理工作力度,從強化檔案管理責任入手,按照檔案標準整理歸類,進一步促進財政檔案管理的規范化、制度化。撥專款添置檔案柜,配置電腦、掃瞄儀、空調、溫度計等專用設備,定期更新和錄入檔案管理系統信息,確保檔案質量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財政檔案人員進行培訓,組織人員到外地檔案管理先進地區進行學習;擴大檔案整理范圍。加大工作獎懲力度。
一是強化工作責任。將規范檔案管理作為推進財政檔案科學化精細化管理、創建財政檔案規范化的一項重要內容,并要求財政明確專人管理檔案,做到相關檔案資料收集及時、整理有序。
二是強化業務培訓。采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,學習檔案管理知識,指導財政檔案管理人員如何收集整理檔案;開展后續教育,通過不間斷學習,及時更新檔案專管員業務知識,提高檔案管理技能。
三是強化類型劃分。制定財政檔案管理手冊,將檔案劃分為文書、會計、業務、榮譽實物、聲像電子、圖書資料六類,同時,按照檔案管理規定并結合工作實際,分別確定檔案保管不同期限。
四是強化日常歸檔。規定檔案專管員工作職責,要求在規定時間內對檔案資料進行分類、立卷、歸檔,并做到組卷合理、卷文規范、外觀統一。
二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施
平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理,按要求設定開機密碼,不與互聯網連接,確保計算機的安全,有力地促進檔案工作的深入發展。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務,積極推動檔案工作的科學有序開展。加強財政檔案管理規范工作,促進電子檔案的開發利用。對于整理的所有檔案均錄入數據庫,以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。逐步將常用檔案進行電子掃描后建立檔案核心信息數據庫,查詢檔案可不進庫房,不翻閱紙質材料,實現電腦查閱及打印技術。
三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育
不斷提高財政檔案工作人員的責任意識和業務水平,扎實做好檔案建設和管理工作,注意檔案保管和保密細則及要求,加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規范化、制度化、現代化、科學化建設,不斷強化管理、規范操作,著力提高檔案管理的水平和質量。利用業務學習和會議等形式,組織工作人員學習《檔案法》等法律法規。添置、改造和完善硬件設施,改善檔案管理條件,做到檔案室與工作人員辦公室分開,保證檔案保存質量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進行全面整理、科學分類、規范歸檔,做到內容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度,明確檔案管理人員的崗位職責,使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的'組織領導,設立綜合檔案室,所內全體同志各自在搞好本身業務工作的同時,都能主動整理收集、移交好資料;為了落實責任,將檔案管理工作納入到工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會,了解檔案工作情況,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,從而為財政檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎。
四、財政檔案信息服務工作創新
1、嘗試開展多樣化的有償服務。財政檔案部門可以以適當的方式證明自身的經濟價值。例如財政檔案部門在為企業管理和經濟建設提供有效憑證和參考時,這種服務完全可以作經常性的公開量化處理,以引起合理的有效的關注。另外,檔案部門擁有一些相當不錯的設施和技術,如復制、修裱技術、圖文的繪制、曬制整理裝訂等,完全可以將這部分服務市場化,為檔案部門自身建設提供良好的經濟基礎。
2、開創新的工作方法。財政檔案部門要開拓新思路,改變只出不進的觀念,利用財政檔案的憑證價值和信息價值為本地區謀取福利。
3、構建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網上采集、網上管理、網上查詢服務,加強財政檔案信息化規劃、管理,整合檔案及現行文件信息資源,統一標準、統一平臺,構建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心,實現檔案資源數據的無縫集成。在財政檔案業務流程方面,按照國家有關標準,對檔案資源整理采用網上在線信息流工作機制,實現檔案信息全程直通處理。
4、開展多部門聯動的主動服務。將財政檔案中一些政策性、法規性、公益性、服務性等與群眾關系密切的檔案資料、現行文件進行復制,整理成宣傳材料,深入到鄉村集市、社區街道,免費贈送群眾,向群眾宣傳有關政策和法律法規,充分發揮檔案的信息功能,使群眾能直接感受到檔案給他們帶來的實惠,拉近檔案部門與民眾的距離。
五、總結
以上從多個角度探索了檔案信息服務工作創新的多種形式,以求進一步拓寬工作思路,使財政檔案信息服務煥發新的活力與生機,其實效還有待實踐推動和檢驗。21世紀是發展與變革互相促進的世紀,伴隨著我國經濟、政治、科技、文化等眾多領域的體制改革,財政檔案信息服務也亟待進行體制創新,服務創新,工作創新。唯有不斷的更新觀念,加強探索和實踐才能在檔案服務工作中為社會、為人民創造新價值,使財政檔案工作能與時俱進,不斷推向深入。
檔案工作計劃11
[關鍵詞]水利檔案;管理水平;措施
在水利部門對日常事務進行管理以及建設水利過程中水利檔案具有重要的查考價值,要以各種不同的形式如圖表文字以及聲像等等對歷史進行記載。水利檔案來源于人們的日常治水實踐積累,同時也使對水的處理工作有史可依。當今經濟在不斷地建設發展中,治水處于基礎工業設施的第一位置,水利的發展情況關系到農業甚至整個國民經濟社會的發展,也就是說單位在日常工作中的記錄歸檔對以后的水利建設經濟建設都有著重要的意義。
1、關于水利的檔案特點描述
水利檔案像其他的檔案一樣具有完整內容以及可以提供服務的科學記錄,它同時還具有本身獨有的特點。
1.1 綜合性強
因為國家基礎產業以及相關設施會受到水利的影響,原因是水利一定程度保證了供水安全、國家重要能源發展、生態環境等等一些與社會相關的運轉,涉及面廣,包括了工農業、電力設施、通信設施、市政工程等等,另外它還與水文、施工建筑、機械運轉、氣象地質之間有著密切的關系,涉及專業學科特別多,內容復雜以及工作涉及面廣等特點。
1.2 原始數據價值永不衰減
在人們長期的治水過程中有很多的原始歷史數據被積累了下來,比如具有很強隨機性的氣象地質以及水文資料等,經常會發生變化,在實施和設計一項工程時需要有這些相關的資料進行參考,以便通過歷史記錄了解工程基礎并進一步延續,所以原始記錄年限隔得越遠越具有參考價值,這些都是不可再生資源。
1.3 地域性強
水利檔案的地域性很強,因為自然界存在水的地方相當的廣泛,并且在不同地區會有不同的水循環規律,即使是江河的上游到下游也會有不同的情況。
2、水利檔案的價值和意義
對水利檔案的開發是在整個工作環節中屬于很關鍵很有活力的,它直接導致了在社會實踐中水利能否帶來相應的服務,具有發展社會的重要意義。
2.1 為了更好地理解對水利檔案建立工作的意義,在此舉一例子,大量的水利工程自建國至今在孝義市被興建了,涉及防洪排澇到灌溉供水整個工程體系初步形成,對水旱災害、社會經濟安全、工農業持續發展和生態環境等多個方面起到了非常重要的作用。特別是最近幾年來,孝義市還大規模的開展對水利工程的相關安全標準進行建設,通過一次全面的加固除險現有的水利工程使得城市的整個水利工程換了新顏。想要做好管理水利工程的工作,要求水利單位認真做好自身的管理,其中最關鍵的就是整理水利資料。第一,利用水利檔案要準確把握并自覺遵循其特有的規律才可以使其提供科學有效的服務。第二個,水利檔案是工程建設的重要組成部分,不僅對工程完整性有影響,同時還影響到領導決策、質量的評定、人員借鑒和有關廉政的監督工作。
2.2 水利檔案所帶來的價值
來自水利部門的第一手水利資料其原始性是毋庸置疑的,并且是其他部門沒辦法完全掌控了解的。水利部門日常管理的建設工程中產生的這些對日后有參考取證作用的各種形式各種內容的資料必須要做好整理保存并成為該單位最寶貴的齊備的水利資料的工作。我們要謹記方案工作重心,在收集整理好資料的后對資料的鑒定加工也要重視,通過調整收藏結構為提高檔案質量,開發創造有力條件。另外水利檔案有它多方面的作用。首先是中為水利單位日常生活提供查考作用。擬定計劃、行政執法、工作總結、設計水利工程等都可以作為查找考證的依據。其次是當出現汛期時,檔案可以為領導指揮防汛搶險提供歷史的水情雨情和水利工程相關情況作為借鑒。接著對水利進行學術方面的研究可借助水利檔案根據前人的.資料得出高效的研究結果。跟著水利檔案中的有效可靠的資料可以為經濟創造更多價值。最后是通過水利檔案可以知道歷史的水利工作建設面貌,全面的對工程質量鑒定,查明追究事故原因和責任,并且在后人的使用維護或者擴建過程中提供歷史依據。
3、提高水利檔案管理水平的對策措施
當前,有幾個重要問題存在管理水利檔案的工作中:首先是主要管理水利工程人員不具備高度的檔案意識,對檔案工作的重視程度不夠;其次是水利檔案要求的工作素質和工作人員不匹配;最后是管理檔案工作不盡人意,沒有收集到很多的寶貴資料。對這幾個問題要加強一下相關工作。
3.1 提高檔案意識
主管水利檔案人員要在自身的檔案意識加強的前提下對屬下人員也進行培訓加強,使他們有水利檔案乃國家寶貴財富,是治水以及治水過程的精髓,為水利的建設,樹立事業的發展提供了重要的信息并提供的決策依據,組成了管理水利工作主要內容,是不容忽視的。所以,各個水利領導都要加強管理檔案,將水利檔案工作作為發展本單位的計劃之一,并對工作人員的配備、庫房、設備、經費的問題進行解決,培訓教育工作人員,為水利檔案工作提供與之相匹配的高素質人才。
3.2 堅持同步發展水利建設與檔案建設
將積累的水利檔案管理工作作為水利工作中的組成部分,列入有關部門以及人員的工作職責范圍內。整個的工程從計劃立項到施工竣工驗收都要有專門的檔案工作人員參與,對文件全面進行整理并在整理過程中提高資料質量,確保齊全完整有效的檔案資料存在。做到檔案與工程同步發展要求做到以下幾點:首先檔案的收集驗收整理歸檔相關的工作必須和工程總規劃一起制定,是總規劃的一部分;其次是檔案工作人員必須在一開始制定計劃的時候就參與到工作中,幫助技術資料相關人員收集檔案資料,指定要求,并且要經常和施工人員一起在第一線工作;接著是明確工程相關負責人以及施工人員的職責;四是齊全的檔案作為工程的竣工以及質量驗收的其中一個重要條件,整個工程的質量檢測以及竣工驗收工作都要求有檔案的工作人員參與;最后是像《建設水利工程文件材料歸檔范圍》、《管理水利材料辦法》這類的規章制度是必須制定的。
檔案工作計劃12
一、指導思想與工作目標
指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校2021年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的'思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
三、具體操作
1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校2021年檔案工作具體目標與要求;
2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站,學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;
四、日程安排
1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好2021年的檔案工作任務。
2、2——5月做好2021學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。
6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。
檔案工作計劃13
檔案是在活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校各認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業和高度責任感的兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師到檔案工作是學校管理的`一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
。ㄒ唬┤路
1、完成年度檔案工作計劃。
2、舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1、檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2、月底前完成xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1、進行xx年檔案資料歸檔整理工作。
。ㄋ模┝路
1、完成xx年度檔案歸檔工作。
2、做好部門、處室檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1、完成xx年度檔案歸檔后續工作。
2、做好各類檔案統計工作。
。┚旁路
1、檔案室常規維護等常規工作。
2、書寫年度。
檔案工作計劃14
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
。ǘ┓e極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的.規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案工作計劃15
一、生產技術檔案建立的依據、目的意義及原則
建立依據。為了做好技術檔案的管理工作,充分發揮技術檔案在塞罕壩林業生產及技術管理各環節的指導作用,根據重點工程項目管理的具體措施、驗收辦法,結合林場林業生產項目的具體特點,對林場各類技術檔案進行了系統化、規范化的整理。
目的意義。技術檔案管理的目的是真實記錄、保存當時林業生產及技術管理中對各生產項目、生產環節的檢查、指導、監督、管理、驗收、變更材料的具體再現。重點工程項目的檔案建設更是關系到子孫后代、防風固沙、護衛京津,關系到國計民生的重要任務。對技術檔案進行科學的整理、分析,有利于總結經驗、教訓,有利于制定森林經營方案及各項林業生產施工方案的編制。
建立原則。在技術檔案的管理工作中實行總場、分場分級負責,始終堅持檔案的管理同林業生產的建設同步進行。注重技術檔案工作的定期監督、檢查,制定檔案的移交、借閱制度,保證技術檔案的完整性、準確性、系統性及安全和有效價值性。
二、各類技術檔案保存方式及內容
育苗技術檔案。裝訂成冊保存。每年一冊,主要包括各林場苗圃年度施工設計方案,全場年度育苗計劃、完成面積及產成苗量、存苗量統計表。以施工卡片方式存放,全場分年度、分樹種、作業工序、播種量、用工量、病蟲害發生情況、畝存苗量如實填寫。表的方式,登記歷年來全場育苗計劃、完成育苗總面積、總產苗量及合格苗產量。
工程造林技術檔案。指導類:對工程建設有指導性的文件。主要包括領導講話、會議材料、項目規劃、實施計劃、上級下達的'文件等。綜合類:主要包括年度工作總結、典型材料、工作簡報、工程進度報表等。項目類:主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復文件、施工設計方案、擴初設計、施工卡片、承包合同、成活率調查報告、竣工報告、管護措施、工程規劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料?萍碱悾褐饕椖可暾垥⒖萍汲晒、成果鑒定書等。
營林技術檔案。營林技術檔案分年度、作業類別(撫育、主伐等)進行整理裝訂,每年每類別各一冊。主要包括上級批復的年度施工設計方案、竣工報告、林權證、采伐證等。
病蟲害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊,主要包括年度防治施工設計方案、竣工報告、防治效果報告、“四率”評比材料、上級來文以及年度預測預報材料。同時將防治規劃圖、蟲種種類、形態特征、發生、發展規律圖及主要蟲種發生面積分布圖制成圖板上墻,做到清晰、完整,一目了然。
三、技術檔案的歸檔與整理
及時、準確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對歸檔的材料按不同類別、不同項目分年度,將材料金屬物去掉,用線繩統一裝訂成冊,剪切整齊放入檔案盒,形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時,材料前面有卷內目錄、后面有卷內考備表,以利使用,快捷查詢。
對歸檔的材料裝訂成冊后,對卷內材料進行編頁,在材料的右上角,用阿拉伯數字從1起依次標注。注意檔案盒封皮、卷內目錄、考備表不編號。用簡明、扼要、準確的數字陳述歸檔材料的案卷封皮項目。編寫歸檔號時按項目類別,期限編寫。檔案整理完畢后,分項目建立一個清晰、明了的索引,索引中包括類別、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內目錄各一份。
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