采購內勤的工作計劃

時間：2024-07-16 14:20:27 工作計劃我要投稿

采購內勤的工作計劃

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又將迎來新的進步，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？以下是小編為大家整理的采購內勤的工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購內勤的工作計劃

采購內勤的工作計劃1

　　近年來，隨著國家對高校投入大幅提高，學校規模不斷擴大，高校后勤的保障項目、數量和品種也隨之增加，導致后勤采購需求旺盛，采購量也迅猛上升。高校后勤的物資采購具有品種雜、形式多、次數頻等特點，在實際工作中，如何規范物資采購管理，降低采購成本，提高經濟效益，如何使物資采購做到科學、合理，提升后勤保障能力，筆者結合所在高校的一些做法，從以下幾方面展開探討。

　　一、當前后勤物資采購中存在的主要問題

　　1.采購人員專業水平欠缺。由于后勤物資集中采購所涉及范圍廣，專業知識比較繁雜，客觀上需要一支專業化的采購隊伍，實踐中采購人員由于職業局限，沒有能力對一些非常專業的要求做出判斷，采購人員的能力素質無法全面適應采購形勢發展的需要。

　　2.采購計劃性不強，下達計劃不規范。個別部門視采購需求為權利的象征，不按規定編報采購計劃；采購計劃中物資技術指標不能明確，比較含糊，給采購工作帶來困擾，一些工作程序預案形同虛設，采購規模小，數量少，頻率高，計劃期短，加大了采購成本，影響采購效果。

　　3.高校后勤市場復雜多樣，價格波動大。由于缺乏一個可靠的價格咨詢平臺，采購人員在商品價格信息上，只能根據自己的經驗和感覺辦事，容易造成價格失真。

　　4.管理手段落后，信息化程度不高。在采購管理工作中，原有的進銷存軟件已無法適應目前采購的形勢，易造成賬務核算準確率低，核算周期長，嚴重影響后勤采購的會計核算。

　　5.采購方式缺乏創新。在高校后勤采購中，選擇性招標是現在的主要方式，難以實現采購不同的物資使用不同的采購方式，而不斷獲得質優價廉的產品，實現高校后勤利益最大化，服務滿意最大化，是高校后勤工作的根本宗旨。

　　二、高校后勤物資采購應遵循的原則

　　高校后勤物資采購是國家政府采購的一個組成部分，但其又具有相對的獨立性，后勤采購工作必須堅持“形式合格、程序規范、內容合法、公開透明”的原則，即堅持所有信息披露、、合同要約和承諾等形式合格無歧義；堅持走規范的采購程序，不越、跨范圍采購；堅持從合法供應商中采購合法的商品；堅持通過招標、競爭性談判、定價會議、網絡平臺等形式和手段達到公開透明的目的，構建“保供、保質、保價”的新型采購體系，做好精準采購，以提高后勤服務保障能力。

　　三、規范高校后勤物資采購的對策建議

　　1.加強采購人員管理，提高思想業務水平。建立一支高素質的專業化管理隊伍是提高采購管理水平和采購效率的重要保證，高校后勤物資采購是一項政策性和專業性較強的工作，采購部門要加強對業務人員的法律法規學習，提高他們的法律水平和政策水平，增強依法行政觀念，構建廉潔采供，陽光采購；組織人員參加專業系統和相關知識的培訓與學習，使之具備一定的專業知識和經濟知識，熟悉采購物品市場行情與相關技術規范，具備一定的管理、溝通、協調能力，懂得采購技巧，善于解決采購過程中出現的各種問題。采購人員素質的提高，是規范物資采購，提升后勤保障能力的必要條件和基礎。

　　2.推動和完善規范的物資采購計劃管理。計劃管理是后勤物資采購管理的基礎與前提，是防止損失和浪費、保障供應的有效途徑。因此，相關部門應重視采購計劃編制管理工作，要對采購物資的品種、數量、質量、價格做出全面的要求，充分考慮各種因素的'影響。采購計劃的編制應堅持以下原則：

　　第一，堅持高校后勤根本屬性——保障性。編制的采購計劃要能滿足后勤工作中每個環節的生產、銷售及保障服務的需要，要求品種齊全、足量供給。采購計劃要留有余地，不同的節假日、不同的季節，要分層次分類掌握。如對水、電等關鍵材料留有余量，時間留有余地，對于餐飲保障就要及時掌握就餐對象的變動情況，及時調整采購計劃，防止脫節或浪費現象發生，保障后勤機器的正常運轉。

　　第二，堅持高校后勤管理精準屬性——安全性。采購計劃的編制，要充分了解市場供求情況，保證質量技術指標等要求均能在采購中得以實現，而且要明確是否有經費預算及經費的來源。

　　第三，堅持高校后勤生產企業屬性——經濟性。編制計劃既要充分考慮采購規模效益，進行不同行業或部門同類物資的整合，在有效的保質期內，適當擴大當期采購數量，爭取優惠價格，降低采購成本；又要充分考慮市場價格對成本的影響。在保證滿足各種需求的前提下，適當控制當期采購物資（主要是原材料）價格漲幅較大品種的采購數量，或尋求價格較低的可替代的品種，以保持成本相對穩定。如大灶飲食、主要維修材料方面尤為明顯。

　　3.嚴格物資采購價格管理。物資采購價格管理是物資采購管理的重點，而建立嚴格的物資采購定價機制是加強物資采購價格管理的關鍵。

采購內勤的工作計劃2

　　采購部是傳統制造業訂單生產的服務性部門。采購價格，對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產總成本的比例較大，采購價格的高低不僅關系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。

　　綜合分析我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行采購作業，所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所出現的異常狀況，不能做到實事求是，常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而，在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業的代表，如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的，但在我們公司品質判定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在，這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反復退貨、重復驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機械設備為輔;俗話說：“金無足赤，人無完人。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以，業務、生管、采購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。

　　為了優化公司采購部現有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節，根據公司訂單生產需求現狀的實際，提高采購效率、降低成本，使公司利益化;同時，為實現品質保障、價格合理和供應及時的采購目標，客觀地尋找供應商，做到貨比三家，嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉率。自xxxx年8月份開始，針對本部門所負責采購工作目前的狀態，現制定采購部門工作計劃如下：

　　一、供應商管理：

　　時間：8月份-10月份

　　1、供應商管理存在的主要問題：

　　(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;

　　(2)沒有比價環節，行政指令性下達;

　　(3)未簽訂《采購合同》及約束協議;

　　(4)采購被動，受供應商牽制。

　　2、解決方法：

　　(1考核評估工作。

　　對現有供應商進行綜合評估，以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選，符合評估標準的廠商可繼續后續的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備，以獲得最理想的采購價格和品質。新開發供應商初次合作，根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。

　　(2節后交總經理室核準確認，相同材質的物料返單，原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購，同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。

　　(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協議，新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等，需要上級主管領導組織執行)。

　　(4)做好異常情況的妥善處理：因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時，對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進行公司利益的維護工作。

　　二、各部門的配合及采購流程：

　　1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題：

　　(2)采購清單請購物料名稱不規范，同種產品寫法多樣，不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照，概念模糊不清;

　　(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業計劃;

　　(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對方情況如何;

　　(5)同一物料跟催過程多人聯絡，不能準確傳達供應商交期進度狀況，導致跟催異常時有發生;

　　(6)采購流程沒有形成規定，導致賬目處理流程混亂無章，單據不統一;

　　(7人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業的關鍵環節流程，在我們公司一直缺失。

　　2、解決方法：

　　(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業，并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表，利用白板統計異常物料);

　　(2)如果需要報價，新產品須在三個工作日內提供報價，不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

　　(3)采購部以陳先生主導采購全面工作，唐先生負責采購開發并配合采購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的`失誤和浪費);

　　(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;

　　(5)制定采購合同，除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

　　(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;

　　(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到采購部;

　　(8)拿到簽字清單做賬，規范對賬單據：現金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外，其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷，月結對賬單相關清單也需要逐步規范;

　　(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

　　(10)按照訂單需求，及時完成采購工作，確保滿足訂單的生產需要。

　　三、部門管理：

　　1、管理制度和流程存在的主要問題：

　　(1)管理制度不完善，流程不統一，配合協作團隊未形成;

　　(2)部門界限不明確，職責分工不協調;

　　(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構不完善。

　　2、解決方法：

　　(1)加強本部門的溝通和學習，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現金采購和月結采購流程;

　　(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;

　　(3)收集產品資料備做產品色卡;

　　(4)會議室或辦公室開會(總結工作)。

　　四、采購成本控制及采購效率：

　　1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題：

　　(1)不考慮比價環節而直接下單，事先沒有告知供應商按照簽板OK的常規品質標準落單而發生扯皮的現象，甚至增加了正常成本采購;

　　(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應商卻沒能續單，并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;

　　(3)采購交期和品質抵對，導致采購效率不高，影響生產上線進度。

　　2、解決方法：

　　根據原有供應商采購單價資料，進行性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。采購周轉率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數量和適當的采購時機，既能避免車間生產停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。

　　采購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時性，并且對訂單各種物料的采購周期進行統計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。

　　五、交期及品質：

　　根據訂單生產周期，客觀合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產品要求，從而客觀地認識和判定品質。

　　1、交期

　　(1)采購部交期跟催存在的主要問題：

　　1)使用MSN轉發信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期，導致交期誤差;

　　2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計采購周期而進行交期確認，采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常，確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期，業務部門缺乏生產常識和專業說服力以及專業的業務能力;

　　3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分，導致材料采購品質標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響采購交期的跟催完成;

　　4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業務訂單采購沒有進行有效區分，即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼，皮革供應商正常生產周期為7天，但不包括運輸環節的周期1-5天，所以皮革的實際生產周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產周期事實，不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現實的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天，但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內，因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期，但也不包括設計和開模打樣周期等等。

　　(2)解決方法：

　　1)重新制定《采購周期統計表》;

　　2)《生產計劃排程表》：生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給采購部一份，采購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

　　3)《聯絡單》式送達到各相關部門人員，采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環節的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據，避免推卸責任和不擔當。

　　2、品質

　　(1)品質異常的主要問題：

　　1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象，導致控制品質及跟催溝通被動：沒有開發豐富的供應商資源，但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;

　　2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識，常主觀想象而沒有概念;

　　3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實，跟客人就品質問題不能客觀協調，導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”，因此而延誤交期。

　　(2)解決方法：

　　尋找多家供應商打樣確認品質，產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員，轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣，若客人能夠接受，品質均按照該供應商的原有相同材質采購，主要責任由客人和業務負責承擔，而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會簽OK后通知下達到采購部。否則，采購部有權拒絕執行。

　　六、采購權限：

　　(1)接到采購清單必須有總經理室簽字確認，上級認可生效后方可進行下一步采購動作;

　　(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔其他部門采購中出現的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經上級簽字后下達，采購部接到指令后開始正式作業。采購部拒絕執行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商，除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;

　　(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商，并且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認OK，而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份，做到公開透明。

采購內勤的工作計劃3

　　　下半年工作，采購部將根據集團工作需要和項目進度需要，做好采購工作。采購部虛心向其他部門學習工作和管理經驗，學習良好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身業務素質和管理水平，全面提升個人素質。為更好地完成下半年工作，進一步強化專業精神，增強責任感，提高完成工作的效率，制定以下工作計劃。

　　一、管理

　　1、完善采購成本管理體系建設，推進采購管理規范化、制度化，依托卓達現有的招標采購管理系統，通過梳理和標準化，對整個采購過程進行系統化精細化管理。在不背離執行基礎的情況下，完善采購面點管理，加大采購管理體系的外延和覆蓋，提高采購成本效益。

　　2、積極推進實施大招、大采購戰略

　　積極響應集團跨越式發展需求，逐步探索戰略合作模式加強招標和大采購，改進大采購實踐。招標和大規模采購戰略的具體操作方案和實施細則。

　　3、完善采購工作手冊

　　采購工作手冊是采購工作的基本知識、操作程序、注意事項和成熟經驗，是規范操作的樣本。采購手冊可以幫助新手快速熟悉和掌握配件的采購，縮短探索過程，減少業務人員的培訓時間和成本。新的一年，我們將在采購工作手冊的基礎上，不斷發現不足，并根據工作實際進行補充和改進。

　　4.對部門工作不斷分解量化

　　將每個員工的工作分解量化到每個崗位，做到工作任務合理分配，崗位和人員可以合理匹配、細化規范采購人員工作流程，杜絕冗余人員。量化工作是績效考核的基礎。未來企業將實行績效考核，實行同工不同酬、同工不同酬。

　　二、業務方面

　　目前集團采購有兩個方面：工程物資設備采購、集團日常辦公和日常物業公司維修用品采購工作。

　　（一）工程物資采購

　　1、建立開放的信息發布平臺，完善信息收集方式，完善信息渠道

　　建立網絡信息平臺，原以客戶信息為基礎的信息渠道擴展為以客戶信息為基礎，結合廠家、網站、政策等多層次、多方位的信息收集方式；房地產建材需求信息公開發布并延伸至產業鏈下游，將國家宏觀政策信息與國內建材行業信息相結合，強化行業整體觀念。多元化的信息渠道和全面的信息調查有助于提高信息的全面性和準確性。加強信息處理和分析能力。信息提煉后，可以提高對市場行情的分析判斷，為采購決策提供依據。

　　2、平衡集團和客戶的利益，實現雙贏

　　在工廠中倡導基于公平互信的合作，平等和差異化的理念待遇，以增加廠商之間的互信。在合作過程中，我們將公開、公平、合理，堅持互利共贏，以公平的方式降低客戶成本，從而降低采購成本。我們堅持推進驗收質量標準改革，對各項指標進行科學核算，檢驗實施效果。下半年的'目標是確定基礎材料可持續利用的標準指標，并對材料的單項指標進行調整，以滿足公司長期使用需求。

　　3、收集、積累行業物料信息、廠家信息等各種數據，建立數據庫。

　　我們在分析采購成本時，只有當前的數據。年，缺乏以前的數據。無法進行比較分析，得出的結論只能反映當年的情況，不能反映變化趨勢。結果是靜態的，而不是動態的。建立年度數據庫，為未來數據動態分析和采購決策提供依據。例如，如果企業要在下半年按照基準價格進行定位和采購，就必須依靠數據庫提供基礎數據。

　　4、采購公開透明，實行陽光采購

　　采購部接受集團內外的共同監督，杜絕吃、拿、梳理、問的發生，讓采購過程可以在陽光下展示。關閉。采購部門要加強自身防范，繼續開展思想教育，不斷完善采購制度，約束采購行為，加強部門人員廉潔自律。同時，采購部推進信息平臺建設。采購大宗物資設備時，請招標辦公室進行招標采購。利用信息平臺對小量材料進行公開報價，減少采購中人為因素的影響，原材料采購公開透明。

　　（2）集團日常辦公及物業公司日常維護用品采購

　　集團日常辦公及物業日常維護用品采購，項目多，少量大，需求變化大，占用資金少等特點，針對以上特點，應做好以下工作：

　　1、穩定上游供應鏈，拓寬供應商渠道

　　為了保證公司的正常運轉，首先要穩定供應商隊伍，保證在低庫存運轉的情況下及時供貨。經過多年的合作和供應商資質評估，現有供應商基本穩定。但也存在供貨不及時、價格不合理的情況。下半年要繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道，不斷尋找更符合公司需求的供應商，更好地滿足公司生產加工需求。

　　2、進行庫存成本分析，保持日常辦公、物業維修材料的合理庫存，保持日常辦公、物業維修的合理庫存。既要考慮價格因素和市場變化，又要保證生產需要。分析資本占用成本。為合理使用資金，降低庫存成本，需要把握價格行情，把握后期價格變化趨勢和規律，了解生產加工情況和生產消耗，把握采購數量和節奏.

　　三、學習目標

　　1、提高專業知識和操作技能

　　所有采購人員都要學習財務知識，從下半年開始，兩年內，所有采購人員必須取得會計從業人員資格證書，采購業務人員必須取得采購員認證資格，并采購經理在三年內取得注冊造價工程師證書。

　　提高專業知識，也提高業務能力。采購部首先要自覺自學，主動申請采購專業技能培訓，并報集團人力資源部審批。其次，結合公司培訓，開展部門培訓。采購部員工要向本單位其他部門和同行業其他企業學習，規范自身經營行為，提高自身素質。三是要求所有業務人員不定期參加全國新材料會議、展覽等，了解新材料、新設備知識。

　　2、未來學習

　　未來學習是專業知識的一部分。從采購的角度來看，期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期貨的價格走勢可以看出，它與相關工程材料的采購密切相關。加強期貨學習，用好期貨工具，充分發揮期貨對現貨的指導意義。

　　3、輪崗學習

　　采購部員工要熟悉和掌握各個崗位的工作，是復合型人才。下半年采購間隔期間，采購部門內部輪崗學習，能夠熟練操作采購流程中的各個崗位。然后部門間學習，向工程部、銷售組、監理部、物業公司學習。

　　在下半年的采購工作中，采購部將著力降本增效，嘗試新方法，取其所長，補短板。為集團新的一年的工作再上新臺階，為實現百年卓達貢獻自己的力量。

采購內勤的工作計劃4

　　一、加強個人指導思想

　　堅持以人為本、物美價廉的工作思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質量，規范后勤管理，為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。

　　二、工作重點

　　1、規范后勤工作、健全規章制度;

　　2、加強財物管理、減少物質浪費;

　　3、抓好安全工作、力創文明部門。

　　三、工作措施：后勤工作

　　1、建立完善各項制度，加強公司財務管理和采購制度管理;

　　2、建立健全科學、規范的公司管理制度，加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作，增強各員工之間愛護公物的意識;

　　3、加強綠化管理，美化公司環境，公司現有的花草樹木做好養護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;

　　4、加強辦公設施的維修與更新，今年將根據去年制定的基建財政預算，將進行各種辦公設備及生產器件的`更換，會議室的裝修，學校前臺的維修等;

　　5、加強對公司食堂的管理，認真執行食品衛生法，對其衛生、個人衛生、食品衛生、零售價格和服務質量、服務態度加強督促檢查，盡努力杜絕食品事故的發生;

　　6、財務開支方面嚴格執行上級的收費規定，不隨意增加或減少收費項目，不擅自提高收費標準，杜絕亂收費和變相收費現象。

采購內勤的工作計劃5

　　企業的后勤物資管理，包括后勤物資計劃制訂、采購、使用和儲備等重要環節，這些環節環環相扣、相互影響。及時清除內部管理中的死角，對市政工程的后勤物資進行科學有效的管理，加強調整和改善，就能革除弊端，減少浪費，有效地促進施工進度，在保證市政工程施工質量的前提下，減少市政工程的成本投入，進而促進后勤物資管理盈余。下面從后勤物資管理的五個方面加以闡述：

　　一、后勤物資的計劃管理

　　在后勤物資計劃管理中，個別基層單位的后勤物資計劃往往是由管理人員坐在辦公室內完成的，經常出現計劃數據不準，朝令夕改的情況，這種報計劃的方式是一種不負責任的態度。后勤物資計劃是后勤物資管理的首要工作，必須抓緊抓實，要召開會議，組織項目部負責人、工長、財務、后勤及生產施工人員參加，認真分析項目部生產、生活實際需要，準確地預測出工程中所需后勤物資數量，據此上報后勤物資需求計劃。

　　項目部必須于進場前一周，向公司提出后勤物資申請計劃，并按要求填寫好物資名稱、數量、規格、質量要求等，由項目負責人簽字后交倉庫保管員統計，倉庫保管員在匯總各部門的申請計劃的基礎上，核對新、舊物資庫存量，確定采購物資名稱、數量、規格等，制訂出物資采購計劃，連同各部門的申請計劃一并呈報公司主管領導審批。急需物資必須由項目部負責人提出書面申請并寫明原因，呈報公司主管領導審批后，交后勤部安排采購。

　　二、后勤物資的采購管理

　　市政工程施工企業一邊為了生存不惜低價承攬任務；另一邊又要承擔物價不斷上漲的壓力，即使是再優秀的施工企業效益仍然不盡如人意。因此，市政工程施工企業挖掘其管理的潛在效益是迫切而必需的。在當今經濟全球化趨勢下，采購管理對于保持企業的核心競爭力起著相當重要的作用，并且采購部門有可能成為未來的“利潤創造源”。

　　（一）實行采購歸口管理是后勤物資采購的基本原則

　　施工企業盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則是必須堅持的。后勤物資采購只有歸口后勤部，才能提高企業的后勤物資水平，制定統一的后勤物質管理制度，搭建統一的管理平臺，優化合理的人員分工，才能實現企業的人力、信息的共享，采購管理效益的最優化，這樣，才能使整個公司的庫存合理，資源調配合理。

　　（二）節約采購資金，嚴格驗收管理

　　采購員應節約使用采購資金，采購前應進行市場調查，在貨比三家的基礎上按照項目部的需求計劃進行采購。為了防止工作中的漏洞，采購員必須專職，不可一人多兼，保管員不可兼采購員職務。采購員購買的各種物資，都應及時送倉庫驗收，驗收人員應當對照銷貨單位的發票，對每一種物資的品名、規格、數量、質量等嚴格查驗，在保證購買物資相符的基礎上開具入庫單。物資驗收相符后，由庫管員、采購員簽字，以劃清采購員與庫管員之間的經濟責任，確保入庫物資的準確性，嚴禁將未辦理入庫手續的物資直接交付使用。

　　三、后勤物資的使用管理

　　后勤物資入庫后即可通知遞交申請的.項目部，物資出庫時出庫單上必須有保管員、領取人簽名后方可出庫。特殊情況下，庫管員可直接按出庫單出庫，但手續必須于次日補清。規定以舊換新的物品必需以舊換新，否則不予領取。倉庫物資不得外借給個人，因公借用要有審批手續。

　　應想方設法節約各種資源，并在企業內部營造一種節約的氛圍，培養職工節約的習慣，從細節上減少各種不必要的浪費，從而為企業賺取最大的利潤回報。所購物資在保修期內，出現非人為因素損壞，使用部門應及時報后勤部維修或更換；職工離職，其領用的固定資產要辦理移交手續，其借用的物資要及時歸還。

　　倉庫保管員應做好物資維修、保養工作。領用可重復使用物資的項目部，當項目完畢后，應主動將完好的物資交回倉庫登記，倉庫保管員及時對回收物資進行清潔整理，以備再一次使用；對已完全損壞不能重復使用的大宗物資，應保留實物，并遞交報廢申請報告；屬于以舊換新的低值易耗品報廢，必須交回報廢物品，由倉庫人員收回，一切廢舊物品各部門不得自行處理、出售，應將廢品物資存放到指定地點，由后勤部統一處理。

　　四、后勤物資的儲備管理

　　為了保證項目部的生產或供應，公司需要儲備一定數量的后勤物資。但存貨過多，會積壓資金增加倉儲費用，存貨過少，又有可能導致供不應求影響生產生活。所以，應對后勤物資實行分類儲備管理。對供應充足、可即時購買的物資，原則上不儲存；對產銷平衡物資，通過合理安排進貨時間實現不儲存；對于進貨相對困難、使用量大的物資，則要備有一定的儲存量。

　　庫房管理人員要嚴格執行出入庫登記制度，應按物資的名稱、規格等設置貨架并擺放整齊，建立入庫、出庫和庫存明細賬簿，同時落實好防火、防霉、防盜、防損壞等措施。貴重物資倉庫還應完善值班制度，以確保物資安全。對儲存有期限的物資，應實行“先進先出”的原則，以免物資變質、作廢；對回收復用的物資，在保證質量的同時，應遵守“后進先出”的原則，以便節支降耗。

　　五、后勤物資的監控管理

　　為了使后勤物資管理工作更趨系統、科學和規范化，就必須借助于計算機軟件和網絡，對后勤物資管理中的各個方面進行檢查、衡量，并采取措施糾正偏差。

　　（一）實行賬務全面監控，為決策層提供參考信息

　　審核會計應嚴格核對采購發票、入庫單、合同等有關憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入賬手續，應建立庫存物資對賬盤點和交接制度，按季度、年終進行物資核對。對將要調離的倉庫保管員，應由上級領導和財務部門共同監督移交庫存物資，辦理交接手續。每月末賬務部應及時準確地取得各部門領取物資的金額，嚴格監控各部門成本。這樣也可為領導層隨時了解掌握各部門的物資領取、使用情況，發現并及時處理問題提供決策參考信息。

　　（二）實施有效的制度監控，隨時糾正執行中的偏差

　　后勤部應定期檢查庫存物資入庫、出庫等環節管理制度的執行情況，應定期檢查庫存物資的防火、防盜、維護保養等工作的執行情況；財務部應定期檢查庫存物資會計核算制度的執行情況；人事部應定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執行情況。定期檢查各環節的執行情況，可以糾正執行中的偏差，清除管理中的弊端，通過密切關注物資儲備量，嚴格預防超儲現象的發生。倘若出現物資超儲、積壓現象，企業內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨，或與其他企業交換物資實現“雙贏”。

采購內勤的工作計劃6

　　本人自接手采購部工作以來，一直以服務生產需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐，針對本部門所負責采購工作目前的狀態，現對下半年的工作做出如下計劃：

　　一、供應商的選擇。

　　首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。

　　二、賬務的清理。

　　采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，____本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

　　三、品質保證。

　　本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

　　四、成本控制。

　　下半年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的`控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

　　五、采購效率。

　　下半年我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

　　六、異常情況的處理。

　　因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

　　七、部門之間的協調

　　獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低成本，使公司效益化，為公司發展提供助力。

采購內勤的工作計劃7

　　采購部是公司業務的龍頭老大，是關系到公司整個銷售利益的最重要環節，所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任，將我調到如此重要的崗位上，我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心，將下半年的工作做了以下部署：

　　一、在以質量為前提的情況下，貨比三家，直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。

　　二、對于非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。

　　三、發貨方式盡量以送貨上門為主，盡量減少物流費用。

　　四、降低現款供貨，尋找新的.供貨來源。

　　五、穩定現有供應商，開發培養有潛力的供應商，為公司做大做強做好積極準備。

　　六、以遵循gsp為標準，力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。

　　七、做好物價工作，多方采集消息，提高市場嗅覺能力。

　　八、貫徹公司宗旨，做好招投標工作，為占領更多的市場份額而積極努力。

　　九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。

　　十、繼續做好銷售內勤工作，仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優秀銷售員的堅強后盾。

　　新的起點，新的機遇，新的挑戰，未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫，我將留取精華，摒棄糟粕，不純為了完成任務而工作，要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去，與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!

采購內勤的工作計劃8

　　20xx年辦公室后勤工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是具體的工作計劃：

　　一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平

　　以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

　　1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。

　　2、辦文辦會力求精煉。認真執行公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量;建立健全文秘工作職責機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。

　　3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的'問題，并認真抓好督辦狀況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。

　　二、增強職責意識，提高辦公室后勤保障水平

　　致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的職責意識，緊緊圍繞全局中心，服務工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。

　　1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行財務制度，規范財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。

　　2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強車輛安全管理工作，認真組織學習相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。

采購內勤的工作計劃9

　　采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量；生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息；經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

　　在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

　　材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與庫存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。

　　這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。

　　主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表，并據此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。

　　在xxxx年的工作中，采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，全面提升個人素質。為更好的完成xxxx年的工作，進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的效率，制定以下工作計劃。

　　一、管理方面

　　1、完善采購成本管理體系建設，推進采購管理規范化、制度化依托卓達現有的招標采購管理制度，通過整理和規范，將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下，進行提升，將采購從面的管理到點的管理，增加采購管理體系延伸性和覆蓋面，提高采購的性價比。

　　2、積極推進實行大招標、大采購戰略

　　積極響應集團跨越式發展的需要，逐步探索招標、大采購的戰略合作模式，在實踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實施細則。

　　3、完善采購工作手冊

　　采購工作手冊，是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗，是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購，縮短摸索過程，降低業務人員培養時間和成本。在今后的一年里，以采購工作手冊為基礎，不斷發現其中不足，結合實際工作進行增補、完善。

　　4、繼續分解、量化部門工作

　　將每個員工工作分解，并量化到每個崗位，能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員，并細化采購崗位人員的工作流程規范，剔除冗員。量化工作是績效考核的.基礎，未來企業將推行績效考核，同工不同酬，同崗不同薪。

　　二、業務方面

　　目前集團化采購需求有兩個方面：工程材料設備的采購，集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作。

　　(一)工程材料采購

　　1、建立開放式的信息發布平臺，改進信息采集方式，完善信息渠道

　　建立網絡信息平臺，以原來客戶提供信息為主的信息渠道，拓寬成以客戶信息為基礎，聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式；把地產建材需求信息，公開向產業鏈下游公布、延伸，把國家宏觀政策信息和國內建材行業信息結合起來，加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化，信息調查全面化，有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力，經過信息的提煉，能提高行情分析判斷力，為采購提供決策依據。

　　2、平衡集團和客戶利益，實現共贏

　　提倡合作建立在進廠公平互信基礎上，無不對等區別對待的理念，增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理，堅持互惠共贏，以公平的方式降低客戶成本，既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革，對每項指標都進行科學核算，并檢驗執行效果。xxxx年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標，并對個別指材料標進行調整，符合公司長期使用需要。

　　3、采集、累積行業材料信息及廠商信息等各種數據，建立數據庫

　　我們在進行采購成本分析時，只有當年的數據，缺少以往的數據，無法進行對比分析，得出的結論只能反映當年的情況，不能反映變化趨勢，結果是靜態的，不是動態的。建立年度數據庫，為將來的數據動態分析和采購決策提供依據，比如公司要按照xxxx年基準價進行定位和采購，就要依靠數據庫提供基礎數據。

　　4、采購公開、透明，實施陽光采購

　　采購部接受集團內部和外部的共同的監督，防止吃、拿、卡、要現象發生，讓采購過程都展現在陽關下。采購部要加強自身防范，持續進行思想教育，不斷改進采購制度，用以約束采購行為，加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設，在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購，小額度材料報價使用信息平臺公開報價，減少采購中人為因素的影響，原料采購做到公開、透明。

　　(二)集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作采購

　　集團日常辦公及物業日常維修用品采購工作，有項目多，數量少，需求變化大、占用資金量小等特點，針對以上特點，我們應做好以下幾項工作：

　　1、穩定上游供應鏈，拓寬供應商渠道

　　為保證公司的正常運行，首先就要穩定供應商隊伍，在低庫存運轉的情況下，確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定，基本穩定。但是也有供應不及時，價格不合理的情況出現，xxxx年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道，不斷尋找更符合公司需要的供應商，更好的滿足公司生產加工需要。

　　2、進行庫存成本分析，保持日常辦公及物業維修材料合理庫存保持日常辦公及物業維修的合理的庫存，既要考慮價格因素行情變化，也要保證生產需要，還要分析資金占用的成本。要合理利用資金，降低庫存成本，就要掌握價格行情，抓住后期價格變化趨勢和規律，了解生產加工情況和生產消耗，把握好采購數量和節奏。

　　三、學習的目標

　　1、提高專業知識和操作技能

　　全體采購人員要學習財務知識，從xxxx年開始，兩年時間內，采購全體人員必須取得會計從業資格證書，采購業務人員要取得采購師認證資格，采購經理三年內取得注冊成本工程師認證。

　　提高專業知識，也要提高業務能力。采購部首先要有自主學習有意識，主動申請參加采購專業技能方面的培訓，報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時，進行部門培訓，采購部員工要向單位其他部門學習，向同行業其他企業學習，規范自己的業務行為，進行自我提升。再次，要求各業務人員必須不定期參加全國新型材料發布會、展會等，了解新型材料、設備知識。

　　2、期貨學習

　　期貨學習是專業知識的一部分，從采購方面來說，期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中，都能反映出與采購相關工程材料息息相關。強化期貨學習，利用好期貨工具，發揮期貨對現貨的指導意義。

　　3、輪崗學習

　　采購部員工，要熟悉和掌握各崗位的工作，做復合性人才。在xxxx年采購間歇期，采購部內部輪崗學習，達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習，向工程部、銷售集團、監察部、物業公司學習。

　　采購部在xxxx年的采購工作中，將以降低成本和提高效率為工作中心，嘗試新方法，取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階，為實現百年卓達獻出自己的力量。