(精選)采購部工作計(jì)劃15篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的采購部工作計(jì)劃 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購部工作計(jì)劃 1
一、必須始終樹立三個(gè)“一”思想。
1、堅(jiān)持一個(gè)中心:一切工作必須以有利于經(jīng)營、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。
2、打造一支團(tuán)隊(duì):努力建設(shè)一支專業(yè)、務(wù)實(shí)、和諧、有責(zé)任感的年輕的臺(tái)客隆管理團(tuán)隊(duì)。
3、營造一種氛圍:努力營造一種既重過程更重結(jié)果,既緊張又快樂,既有壓力又能進(jìn)步的積極向上的臺(tái)客隆企業(yè)工作氛圍。
二、加強(qiáng)運(yùn)營管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營能力。
1、制定運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),加大檢核力度,實(shí)實(shí)在在提高門店基礎(chǔ)運(yùn)營質(zhì)量。運(yùn)營部要采取現(xiàn)場示范抓基礎(chǔ)、蹲點(diǎn)協(xié)助抓經(jīng)營。計(jì)劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)店4家。
2、拓展思路,大膽整改,解困門店經(jīng)營。對達(dá)不到保本要求虧損嚴(yán)重的XX店、XX店、XX店、XX店必須有計(jì)劃地逐一進(jìn)行調(diào)整,通過整合經(jīng)營品項(xiàng)、“外引”經(jīng)營項(xiàng)目、擴(kuò)大生鮮自營、放權(quán)經(jīng)營甚至撤并等手段達(dá)到解困之目的。
三、擴(kuò)大采購渠道,改變促銷模式,提高核心競爭力。
1、逐步建立中央采購與區(qū)域采購體系,組織人員,合理分工,加快推進(jìn)。
(1)、面對現(xiàn)實(shí),推進(jìn)地采保供應(yīng)。增加門店當(dāng)?shù)貐^(qū)域供應(yīng)商的合作,爭取當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商資源,促進(jìn)高效補(bǔ)貨,增加單店促銷活性,實(shí)實(shí)在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競爭力。
(2)、調(diào)整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進(jìn)采購能集中精力擴(kuò)大單品促銷力度與吸引力,實(shí)實(shí)在在來提高門店的促銷效果,力爭20xx年促銷占比達(dá)到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。
(3)、重抓生鮮自營,打造門店經(jīng)營亮點(diǎn)。20xx年計(jì)劃建立1000平米生鮮配送中心,設(shè)立生鮮經(jīng)營公司,擴(kuò)大門店生鮮自營的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營活性。同時(shí)為公司實(shí)施“農(nóng)超對接”提前做好準(zhǔn)備。
四、創(chuàng)新思路,大膽嘗試,建立制度,突破四大管理瓶頸。
1、建立新的可操作性強(qiáng)的門店經(jīng)營考核責(zé)任制,行政副部長以上人員的績效考核責(zé)任制,物流中心人員的'考核責(zé)任制。
2、成立新品審核委員會(huì),建立采購新品審核制度,防止“病從口入”,加強(qiáng)商品管理。
3、設(shè)立“品類管理”小組,通過強(qiáng)化對商品貢獻(xiàn)率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡單品經(jīng)營數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應(yīng)商單品的精簡,門店開業(yè)二個(gè)月后的商品結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整。推進(jìn)門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動(dòng)銷率,降低商品退貨率。
4、調(diào)整或完善軟件應(yīng)用功能,滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求。
(1)、單店的公司化運(yùn)作支持系統(tǒng),包括促銷調(diào)價(jià)、費(fèi)用錄入,地采供應(yīng)商的結(jié)算對帳等功能。
(2)、物流配送流程的改進(jìn)支持。包括門店要貨整箱商品與拆零商品自動(dòng)配送分離、獨(dú)立數(shù)據(jù)傳輸、門店獨(dú)立驗(yàn)收,拆零商品的系統(tǒng)復(fù)檢,減少物流發(fā)貨差錯(cuò),加快門店驗(yàn)收速度等。
五、健全標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)培訓(xùn),完善人事考核,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
1、完善規(guī)范化、手冊化的企業(yè)流程和制度。包括:采購、運(yùn)營、人事、培訓(xùn)、信息、財(cái)務(wù)、維修、物資、物流等流程和制度。
2、建立“企業(yè)職工代表大會(huì)”制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的民主管理和法制治理。
采購部工作計(jì)劃 2
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理問題對策
隨著國際資本進(jìn)入我國醫(yī)療行業(yè)的可能性日益增大,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)是依照國家的政策和法律,根據(jù)資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律,有效地組織醫(yī)院的資金運(yùn)動(dòng),正確處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)關(guān)系,對醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)起著啟動(dòng)、導(dǎo)向、控制的作用,有利于提高醫(yī)院的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,如何做好財(cái)務(wù)管理工作,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用,是一個(gè)值得探討的問題。
一、財(cái)務(wù)管理的作用
財(cái)務(wù)管理是處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,具有計(jì)劃、控制和監(jiān)督的作用,已成為經(jīng)濟(jì)管理的核心。
1、計(jì)劃作用
財(cái)務(wù)計(jì)劃是在認(rèn)真研究分析有關(guān)歷史資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的情況下,對未來的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出估計(jì)和判斷,制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃的過程。通過預(yù)測和分析,找到增收的渠道和節(jié)支的途徑。企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃要以貨幣形式綜合反映計(jì)劃期內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要的各項(xiàng)資金、預(yù)計(jì)的收入和經(jīng)濟(jì)效益,也就是說,財(cái)務(wù)計(jì)劃是預(yù)測資金的來源和使用,提出資金使用的要求。
2、監(jiān)督作用
財(cái)務(wù)監(jiān)督主要是利用貨幣形式對醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)所實(shí)行的監(jiān)督,具體來說就是對資金的籌集、使用、耗費(fèi)、回收和分配等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。例如,通過對醫(yī)院藥品及衛(wèi)生材料的占用比例和使用情況,促進(jìn)醫(yī)院節(jié)約消耗,降低成本,通過對醫(yī)院利潤的形成和分配監(jiān)督,促進(jìn)醫(yī)院挖掘潛力、改善管理、增加收入。
二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題
1、固定資產(chǎn)
醫(yī)院管理普遍存在重資金輕實(shí)物的現(xiàn)象,尤其是對固定資產(chǎn)的管理比較混亂。首先,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置和更新時(shí),缺乏投資項(xiàng)目投入產(chǎn)出的效益分析評價(jià),可行性分析流于形式,導(dǎo)致盲目購置、更新固定資產(chǎn)或投資項(xiàng)目工期長、資金回收慢、投資效果差,造成資金浪費(fèi)。其次,有些新建項(xiàng)目雖已投入使用,但由于尚未辦理竣工驗(yàn)收等有關(guān)手續(xù),滯留在在建工程科目,無法體現(xiàn)為固定資產(chǎn),還有該報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)處理,都會(huì)造成固定資產(chǎn)“賬實(shí)不符”。
2、應(yīng)收賬款
由于醫(yī)院對急診病人實(shí)行“先搶救后繳費(fèi)”,不少病人接受救治后一直拖欠醫(yī)療費(fèi)用,嚴(yán)重的'欠費(fèi)情況讓一些醫(yī)院陷入經(jīng)營困境。導(dǎo)致醫(yī)院壞賬損失的發(fā)生有以下幾種情況:醫(yī)院搶救“110”、“120”和群眾送來交通肇事、打架兇殺而無法確認(rèn)單位和家屬的重危病人所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用;債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無法追還的債務(wù);因病致貧,造成生活十分困難,長期無償還能力所欠下的醫(yī)療費(fèi)用;單位發(fā)生重大災(zāi)害、傷亡重大,單位無力支付醫(yī)藥費(fèi)的;城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)人員來院就診發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi),要按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險(xiǎn)中心的規(guī)定和考核辦法結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用。
3、藥品管理
藥品是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,約占醫(yī)院流動(dòng)資金40%-60%,是一種特殊的商品,相對于其他行業(yè)存貨占流動(dòng)資金平均存貨量來說,儲(chǔ)備成本較高,而藥品收支在醫(yī)院業(yè)務(wù)收支中占有相當(dāng)大的比重。目前藥品管理還存在一些問題:藥品進(jìn)貨渠道不規(guī)范、價(jià)格不一;藥品儲(chǔ)存量欠合理,時(shí)有積壓造成浪費(fèi),影響資金周轉(zhuǎn)。
4、醫(yī)療檢查亂收費(fèi)情況
大部分醫(yī)院都或多或少的存在自立項(xiàng)目收費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)等醫(yī)療檢查亂收費(fèi)的情況。醫(yī)院有關(guān)人員認(rèn)為,做一件事就應(yīng)該收一樣費(fèi),如回答了病人的問題、就應(yīng)按住院天數(shù)收取心理咨詢費(fèi),做剖宮產(chǎn)手術(shù)的手術(shù)費(fèi)僅包括剖腹過程,接生及拆線等都需另外收費(fèi)。而且有的醫(yī)院在無收費(fèi)許可和收費(fèi)正式批文的條件下,自行比照、自行按新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的對策
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
為了避免出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購置、閑置或半閑置等狀況,造成資源浪費(fèi),醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行集中招標(biāo)采購,對大型設(shè)備的購置,進(jìn)行可行性研究論證,成立固定資產(chǎn)購置委員會(huì),負(fù)責(zé)對大型設(shè)備的申請、論證、效益分析,然后擬出購置方案,杜絕“盲目購置、管理松懈、設(shè)備閑置”等現(xiàn)象而引起的國有資產(chǎn)浪費(fèi)和損失。
2、加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理
為防止壞賬的發(fā)生,應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,一般不預(yù)付貨款,必須預(yù)付貨款的,有關(guān)科室會(huì)同財(cái)務(wù)科認(rèn)真查清供貨單位的信譽(yù),確保資金安全。財(cái)務(wù)部門和住院部門加強(qiáng)應(yīng)收賬款的對賬,注意病人預(yù)交金單據(jù)遺失補(bǔ)寫的證明,看看單據(jù)號碼有無重復(fù)使用等事項(xiàng)。
3、加強(qiáng)藥品的管理
藥品資金在醫(yī)院流動(dòng)資金中占有很大的比重,因此,加強(qiáng)藥品管理,有計(jì)劃、合理地組織采購、供應(yīng)和儲(chǔ)備,提高資金使用效率,具有重要意義。按照“計(jì)劃采購,定額管理,加速周轉(zhuǎn),保證供應(yīng)”的原則,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動(dòng)的實(shí)際需要及市場供應(yīng)情況,確定合理的藥品儲(chǔ)備定額。對醫(yī)院藥品的購入和領(lǐng)出,建立健全出入庫手續(xù)藥品入庫前,藥品質(zhì)檢員、保管員、藥品會(huì)計(jì)要認(rèn)真驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后要認(rèn)真編制藥品入庫單,發(fā)票由采購人、驗(yàn)收人和審核人簽字后并附入庫單(財(cái)務(wù)聯(lián))送財(cái)務(wù)科辦理審核付款手續(xù)。藥庫和各藥房每月底需進(jìn)行盤點(diǎn),月終和財(cái)務(wù)科核對,對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,按規(guī)定的辦法及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
把財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,堅(jiān)持監(jiān)督是手段,服務(wù)是目的,以病人為中心貫穿于財(cái)務(wù)監(jiān)督始終。一各級各部門要經(jīng)常組織財(cái)務(wù)、審計(jì)和專業(yè)管理人員,對醫(yī)療單位的工程建設(shè)和新上設(shè)備、維修項(xiàng)目等進(jìn)行效益審查論證;二督促醫(yī)院建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)管理,堵塞漏洞。針對醫(yī)院物資采購供應(yīng)渠道多、價(jià)格波動(dòng)大等特點(diǎn),認(rèn)真按照有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),加強(qiáng)對物資的采購、驗(yàn)收、出人庫管理等微觀控制,嚴(yán)格審批、報(bào)銷、結(jié)算手續(xù);三加強(qiáng)對醫(yī)院經(jīng)費(fèi)管理部門的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理工作必須接受上級單位、社會(huì)及職工的監(jiān)督,使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作透明化,以抵制醫(yī)院亂收費(fèi)現(xiàn)象。
采購部工作計(jì)劃 3
隨著20xx年上半年的結(jié)束,采購部也開始了自己的總結(jié)和規(guī)劃工作。在過去的半年里,采購部的各項(xiàng)工作逐漸步入正軌,完成了許多重要的任務(wù)。而在下半年,采購部將會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程,提高效益,為公司的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
上半年工作總結(jié)
在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,采購部作為企業(yè)的重要中樞機(jī)構(gòu),面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了更好地開展工作,采購部充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性和創(chuàng)造性,不斷推進(jìn)工作,取得了一系列的成果。
1、 升級采購管理系統(tǒng)
上半年,采購部成功升級了采購管理系統(tǒng),為管理和控制采購過程提供了全面的技術(shù)支持。通過信息化工具優(yōu)化采購流程,顯著提高了工作效率。系統(tǒng)化的流程管理使得采購部能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對采購信息的監(jiān)管,及時(shí)準(zhǔn)確的響應(yīng)市場變化,并對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。
2、 推進(jìn)項(xiàng)目采購
上半年,采購部在大量項(xiàng)目采購中篩選和管理了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)了對項(xiàng)目采購全流程的掌控和管理,并在項(xiàng)目采購領(lǐng)域迎來了新的增長點(diǎn)。這一舉措不僅提高了采購部的話語權(quán)和權(quán)威性,也保證了公司的收益和利益。
3、 優(yōu)化供應(yīng)商管理
采購部始終堅(jiān)持開展供應(yīng)商管理,優(yōu)化采購與供應(yīng)鏈體系,重視對供應(yīng)商的培養(yǎng),提高了供應(yīng)商服務(wù)水平,同時(shí)也加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),逐步建立起良好的合作伙伴關(guān)系。采購部通過對供應(yīng)商的管理工作,提高了采購效率和質(zhì)量,有效推進(jìn)了對企業(yè)資源的'整合和利用,為公司創(chuàng)造了重要財(cái)務(wù)收益。
下半年工作計(jì)劃
在過去的半年里,采購部發(fā)揮了重要的作用,取得了一系列成果,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。面臨著新的挑戰(zhàn)和競爭,采購部將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)全流程采購管理,瞄準(zhǔn)市場,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。
1、 加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)管理
在下半年,采購部將加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)管理,對于供應(yīng)商的安全、供貨能力、合規(guī)性等進(jìn)行充分排查,實(shí)現(xiàn)從爬行到走、從走到跑的風(fēng)險(xiǎn)控制和治理。在保證高質(zhì)量的同時(shí),避免潛在的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)供應(yīng)鏈合作伙伴間的更好合作。
2、 提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平
在下半年,采購部將提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平。通過完善的供應(yīng)鏈和物流管理,采購部將調(diào)整采購流程,提高運(yùn)營效率,同時(shí)推進(jìn)公司整個(gè)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、 加強(qiáng)組織架構(gòu)合理優(yōu)化
在下半年,采購部將進(jìn)一步加強(qiáng)組織架構(gòu)的合理優(yōu)化,完善文件和流程規(guī)范,促進(jìn)技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)等綜合能力提升,同時(shí)注重職業(yè)培訓(xùn)、人才發(fā)展和員工滿意度提升。通過對采購人才的結(jié)構(gòu)性培養(yǎng),推進(jìn)采購專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展,將采購部打造成為公司創(chuàng)新的核心引擎。
總結(jié)
以上是采購部上半年總結(jié)和下半年工作計(jì)劃的簡要概述。在新的時(shí)代背景下,采購部要持續(xù)推進(jìn)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展,秉承開放、合作、創(chuàng)新、共享的理念不斷提高采購效率,為公司貢獻(xiàn)最大的價(jià)值。
采購部工作計(jì)劃 4
1 、提高采購計(jì)劃生成的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
在藥品采購方面,我院的藥品實(shí)行統(tǒng)一采購配送,其宗旨是:降低藥品價(jià)格,減少采購成本,讓利于患者。我院藥劑科相關(guān)人員和網(wǎng)絡(luò)中心的網(wǎng)絡(luò)工程師在原有的HIS藥品管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)上共同研發(fā)采購計(jì)劃軟件,該軟件掌握了全院藥品信息,并根據(jù)該信息制訂藥品計(jì)劃。具體包括:
1.1 、藥品品名、規(guī)格、包裝及生產(chǎn)廠家
我國藥品生產(chǎn)企業(yè)較多,同種藥品的商品名稱較多,藥品質(zhì)量也參差不齊,因此,生成藥品采購計(jì)劃單時(shí)把藥品品名維護(hù)成通用名而區(qū)別在生產(chǎn)廠家和藥品規(guī)格,可以避免因不同的商品名而造成一種藥品重復(fù)計(jì)劃,進(jìn)而造成藥品庫存積壓等問題。
1.2 、上次購進(jìn)單價(jià)
我院采購計(jì)劃部在每次生成采購計(jì)劃單時(shí),對藥品的價(jià)格實(shí)施監(jiān)控是非常必要的。我院利用新開發(fā)的軟件系統(tǒng),可以很方便地幫助計(jì)劃員監(jiān)控藥價(jià),采購藥品價(jià)格一有調(diào)整,就會(huì)立即顯示紅色警戒,并與供貨公司聯(lián)系,備注一欄說明原因,避免了不必要的損失。
1.3 、上月消耗和本次購進(jìn)
藥品采購計(jì)劃員可在“上月消耗”一欄可以看到各個(gè)藥劑部門的藥品消耗,根據(jù)消耗合計(jì)來確定本次藥品購進(jìn)數(shù)量。我院藥品庫存因此大大減少,20xx~20xx年庫存周轉(zhuǎn)率控制在56.7天,比20xx~20xx年手工計(jì)劃時(shí)的90.6天縮短了33.9多天。
2、優(yōu)化庫房管理
藥庫作為醫(yī)院藥品供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)部門,藥庫的管理是否合理對醫(yī)院的藥品供應(yīng)、是否能有效地避免差錯(cuò)事故、保證庫存藥品質(zhì)量、減少庫存藥品金額、提高周轉(zhuǎn)率都具有十分重要的意義。我院藥品庫房管理在HIS系統(tǒng)的幫助下,大大優(yōu)化了庫房管理工作,使庫房工作簡便、迅速、準(zhǔn)確。
3、優(yōu)化調(diào)劑室工作
3.1醫(yī)囑擺藥
我院調(diào)劑室應(yīng)用HIS系統(tǒng)后,從原來的手工處方劃價(jià)、記賬、發(fā)藥到后來的`處方錄入發(fā)藥,再到醫(yī)囑擺藥,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確率,并減少了差錯(cuò)事故的發(fā)生。
3.2醫(yī)囑退藥
以往退藥采取處方退藥時(shí)藥品信息較少,處方上只能標(biāo)注一些簡單的信息,時(shí)有退回的藥品與庫存藥品不一樣、不明原因退藥,或者退藥數(shù)量、規(guī)格不相符等現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)醫(yī)囑退藥可以方便藥劑師查詢該患者退藥的原因及退藥信息,逐一核對處方準(zhǔn)確無誤后方可退藥。
3.3處方錄入和處方確認(rèn)
根據(jù)新的《處方管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,醫(yī)師在開寫毒劇、品和時(shí),必須開寫紙質(zhì)處方。因此,我院藥事管理委員會(huì)規(guī)定醫(yī)師在開寫毒劇、品和時(shí)必須開寫紙質(zhì)處方,并由藥劑科審核后錄入我院HIS系統(tǒng)中處方錄入模塊,使微機(jī)毒劇品賬和手工賬相一致,以便查詢和向省食品藥品監(jiān)督管理局上報(bào)毒劇、品的使用情況。
3.4減少“跑冒滴漏”現(xiàn)象的發(fā)生
“跑冒滴漏”現(xiàn)象是藥劑科普遍存在的現(xiàn)象,因?yàn)楣ぷ髁看蟮脑颍巹┛埔话阒挥匈F重藥品才每天對賬,因而將普通藥品做人情送人、多發(fā)、少發(fā)、發(fā)錯(cuò)均難發(fā)現(xiàn)。應(yīng)用HIS系統(tǒng)藥房管理子系統(tǒng)后,藥房中的藥品每一種都建立了一個(gè)完整的賬目,實(shí)行金額數(shù)量雙重管理,基本上可以做到“一粒不錯(cuò),一粒不少”。
4、優(yōu)化臨床藥學(xué)工作
4.1 “e藥通”軟件功能共享
我院將購買的“e藥通”用藥指南軟件在全院各臨床科室聯(lián)網(wǎng),各級醫(yī)師可以在為患者下藥品醫(yī)囑時(shí),用“e藥通”軟件來糾正配伍禁忌、相互作用等方面的錯(cuò)誤。
4.2信息資源的共享
我院臨床藥劑部臨床藥學(xué)室將定期出版的《藥訊》共享到我院各臨床科室的電腦上,這樣我院在《藥訊》出版方面,1年節(jié)省紙張、印刷等開支就達(dá)1萬多元,還方便了各級醫(yī)師的閱讀,其中包括新的藥學(xué)動(dòng)態(tài)、新的藥事法規(guī)和臨床藥學(xué)工作新進(jìn)展等內(nèi)容。
4.3加強(qiáng)醫(yī)囑監(jiān)督
臨床藥師通過局域網(wǎng)核查專科醫(yī)師當(dāng)天所下醫(yī)囑,通過規(guī)范化的格式和程序,使用電子簽章,以保證開寫醫(yī)囑的一致性和安全性,并且利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在很多緊急情況下還可以大大降低錯(cuò)開和漏開醫(yī)囑的可能性,進(jìn)而規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為,確保了醫(yī)療信息所需的安全性、有效性、再現(xiàn)性,使藥房管理系統(tǒng)長期正常運(yùn)行數(shù)據(jù)規(guī)范,并對其操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,做到及時(shí)糾正不當(dāng)?shù)牟僮鱗3],大大提高了藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。
4.4加強(qiáng)臨床不合理用藥的監(jiān)管
多年來,臨床回扣藥品的監(jiān)管一直是國家衛(wèi)生部門關(guān)注的焦點(diǎn),也是近年來醫(yī)改的重要內(nèi)容。遺憾的是國家采取多種控制手段和方法,都不能有效地杜絕該種情況的發(fā)生。
我院藥劑科利用HIS系統(tǒng)開發(fā)不合理用藥管理軟件,將每月銷售額前10位的藥品列出后,在該藥品的下一級列表中列出開寫該藥品的前10位醫(yī)生,并在該醫(yī)生的下一級列表中顯示,該醫(yī)生在哪10位患者身上開的該藥品最多,按患者的病例號抽調(diào)病歷,如果查出不合理用藥的醫(yī)生,由藥事管理委員會(huì)上報(bào)院黨委給予管理委員相應(yīng)的處罰。
4.5加強(qiáng)ADR的監(jiān)測
因我國醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展和西歐發(fā)達(dá)國家相比,還有許多不完善的地方,特別是抗菌藥物的使用,據(jù)報(bào)道,我國的住院患者70%~80%使用抗菌藥物,不良反應(yīng)的發(fā)生率較高且嚴(yán)重,我國每年死于抗生素濫用的患者,初步統(tǒng)計(jì)多達(dá)幾十萬甚至上百萬。因此,搞好ADR監(jiān)測工作是我國醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的重要前提。以往采用紙質(zhì)的ADR報(bào)告單,臨床醫(yī)師由于工作忙或報(bào)告較繁瑣,因而疏于上報(bào),如今采取局域網(wǎng)上報(bào),既迅速又快捷,鼓勵(lì)上報(bào)ADR的醫(yī)師給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和職稱晉升、年度考核的學(xué)分;對不及時(shí)報(bào)告或干擾阻撓報(bào)告者,造成嚴(yán)重后果的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、討論
醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息化不僅提高了藥房的行政管理水平,而且大大加強(qiáng)了業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高了工作效率,節(jié)約了人力、物力,系統(tǒng)強(qiáng)大的功能實(shí)現(xiàn)了藥房管理的信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化,必然對藥劑科的發(fā)展起到不可估量的作用。同時(shí),也能更好地服務(wù)于臨床和患者,保障用藥的合理性、經(jīng)濟(jì)性、安全性。
但HIS系統(tǒng)目前為止,還是不十分完善的系統(tǒng),還需要我國的程序?qū)<液退帉W(xué)部門共同努力,不斷地完善和改進(jìn),才能適應(yīng)我國醫(yī)藥事業(yè)不斷向前發(fā)展的需要。同時(shí),在現(xiàn)有階段,臨床藥學(xué)的應(yīng)用主要集中在提供藥物安全性和療效等藥學(xué)信息服務(wù)方面,且信息服務(wù)水平普遍較低,這就更加需要高水平的網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)幫助,才能使新形勢下的臨床藥學(xué)工作得以迅速發(fā)展和拓寬。
采購部工作計(jì)劃 5
一、活動(dòng)簡介
主題:轉(zhuǎn)思想、建框架、理庫房、經(jīng)營理念促生產(chǎn)。
簡介:以生產(chǎn)管理工作中存在的一些問題為突破重點(diǎn),成立黨員模范崗,采購部以生產(chǎn)管理過程的計(jì)劃、采購、物資管理工作為活動(dòng)主體,構(gòu)建高效、廉潔的內(nèi)控體系,引導(dǎo)廣大員工立足本職創(chuàng)先爭優(yōu)。
二、組織機(jī)構(gòu)
成立以支部書記郝秀峰為組長,支委會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu),所有17名黨員全員參與的組織結(jié)構(gòu),同時(shí)積極讓發(fā)展對象、積極分子、入黨申請人也參與進(jìn)來。整個(gè)機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對活動(dòng)的謀劃、組織、落實(shí),做到認(rèn)識到位、措施到位、工作到位。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)主要思路。
轉(zhuǎn)變理念,將生產(chǎn)工作由訂單生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)為計(jì)劃管控模式;建立框采體系,控制采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本;深化ERP應(yīng)用,清查庫房物資,提高物資流動(dòng)速度,實(shí)現(xiàn)降本增效。
2.擬開展的一些具體活動(dòng)。
1)強(qiáng)管理:轉(zhuǎn)變理念,科學(xué)計(jì)劃,由訂單生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)為計(jì)劃管控模式。
轉(zhuǎn)變生產(chǎn)理念,加強(qiáng)計(jì)劃科學(xué)性,統(tǒng)計(jì)20xx年、20xx年合同設(shè)備的出貨量、庫存量、在單量以及當(dāng)前預(yù)投量,考慮20xx年市場營銷預(yù)期,科學(xué)、合理地完成20xx年預(yù)投計(jì)劃。
全面實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目生產(chǎn)的進(jìn)度計(jì)劃,從合同設(shè)備提出、合同設(shè)備審查、計(jì)劃下達(dá)、設(shè)備采購、裝配齊套、物資入庫、設(shè)備領(lǐng)料、項(xiàng)目發(fā)貨全面跟蹤,對生產(chǎn)管理部內(nèi)部流程進(jìn)行跟蹤,促使管理水平逐步提高。
活動(dòng)成果:完成20xx年預(yù)投計(jì)劃;項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤表。
2)控風(fēng)險(xiǎn):建立框架采購體系,控制采購風(fēng)險(xiǎn)。
建立框架采購體系。對大額采購逐步建立框架采購體系的管理模式,與供應(yīng)商建立長期合作的共贏關(guān)系,以長期、穩(wěn)定的采購量獲得更好的價(jià)格和服務(wù),避免產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的波動(dòng),同時(shí)可以減少設(shè)備多次詢價(jià),減小采購工作量。
控制采購風(fēng)險(xiǎn)。建立適應(yīng)規(guī)模經(jīng)營的框架采購體系規(guī)范流程,加強(qiáng)監(jiān)督,以公平、公正、公開的思想嚴(yán)把采購關(guān),為研發(fā)和工程提供更好的支撐;對采購合同進(jìn)行梳理,加快采購進(jìn)度。
活動(dòng)成果:建立大額采購的框架采購體系和流程。
3)增效益:降低采購成本,清查庫房物資,提高物流速度,實(shí)現(xiàn)降本增效。
降低采購成本。通過框架協(xié)議和多家比價(jià),拓展供應(yīng)商渠道,逐步打破部分廠家的設(shè)備壟斷格局,讓越來越多的`設(shè)備采購破冰,逐步降低采購成本。
完善、深化ERP應(yīng)用,全面清查庫存物資,梳理物料,對自產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行齊套,摸清家底;通過科學(xué)計(jì)劃,合理采購,加快庫房物資流動(dòng)速度,提高資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)降本增效。
活動(dòng)成果:降低采購成本可達(dá)20xx萬元;清理庫房呆滯物資,盤活資產(chǎn)100萬元,共產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益2100萬元。
2.采取的主要措施。
1)定期檢查:根據(jù)活動(dòng)方案,每半月進(jìn)行一次檢查,推進(jìn)活動(dòng)有序開展。每月進(jìn)行一次階段性的工作總結(jié),分析前一階段的工作成效,查看管理是否到位,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否得到控制,效益是否得到提升,黨員所起的作用是否顯著等。
2)黨員示范崗:工作計(jì)劃開展黨員示范崗活動(dòng),在黨員中充分發(fā)揮示范崗的表率和引領(lǐng)作用,積極創(chuàng)先爭優(yōu);黨員示范崗需掛牌辦公,支部優(yōu)秀黨員在黨員示范崗中產(chǎn)生。
四、實(shí)施節(jié)點(diǎn)
活動(dòng)實(shí)施節(jié)點(diǎn)及時(shí)間進(jìn)度如下:
序號活動(dòng)內(nèi)容完成時(shí)間
1完成20xx年預(yù)投計(jì)劃20xx.12
2項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤表20xx.2
3大額采購框架體系及流程建立20xx.5
4降低采購成本活動(dòng)20xx.5
5清理庫房、盤活物資20xx.12
采購部工作計(jì)劃 6
一、整頓好內(nèi)部
采購部的人還是很多的,在這個(gè)過程當(dāng)中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個(gè)過程當(dāng)中會(huì)有很多事情在等著我們,我一定會(huì)努力做好這些細(xì)節(jié)的事情,在xxxx年的工作當(dāng)中整頓好內(nèi)部,讓采購部的每一個(gè)人團(tuán)結(jié)一致,做到這些首先當(dāng)然是要加強(qiáng)部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當(dāng)中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細(xì)節(jié)上面的事情還是需要從細(xì)節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內(nèi)部還是有很多問題的,當(dāng)然這些問題也都會(huì)慢慢的去改善,那么在這個(gè)過程當(dāng)中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護(hù)好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團(tuán)結(jié)各部門做好工作
采購各種材料這個(gè)任務(wù)是在我們身上,加強(qiáng)跟其它部門的`溝通,聯(lián)系,隨時(shí)的補(bǔ)充供給,保證各部門之間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),在未來的工作當(dāng)中我一定會(huì)繼續(xù)努力完善好,雖然在這個(gè)過程當(dāng)中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會(huì)更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會(huì)有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強(qiáng)著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當(dāng)然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時(shí)糾正問題的準(zhǔn)備
任何組織任何部門在工作的時(shí)候都時(shí)候都會(huì)有一些問題出現(xiàn),在這個(gè)過程當(dāng)中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當(dāng)中能夠做好準(zhǔn)備,結(jié)合這一年來的采購工作,問題當(dāng)然會(huì)有,但這些都是經(jīng)驗(yàn),能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅(jiān)守崗位。
采購部工作計(jì)劃 7
在上一年的努力過后,我們各個(gè)部門都為公司帶來了不小的貢獻(xiàn)。于此同時(shí),在上一年的工作后,公司的各個(gè)材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,但同時(shí)也是我們要面對的工作。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中。在統(tǒng)計(jì)庫存的時(shí)候,也不要處理可和不可使用的材料,對于過期或即將過期的更是要及時(shí)的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。
在最初的中,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說,我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線,準(zhǔn)確,及時(shí)的走在公司的`前面,為公司的發(fā)展備好材料。
其次,我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步,為了能更好的為公司采集到物美價(jià)廉的材料或產(chǎn)品,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,對部門所需的材料,采購人員要深入的學(xué)習(xí)和了解,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯(cuò)或者是紕漏。
作為部門,我們不是靠個(gè)人運(yùn)作起來的,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升個(gè)采購能力,也要激發(fā)員工的積極性,提升工作熱情。
在中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的了解,在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。
采購部工作計(jì)劃 8
一、保證采購的合理性與及時(shí)性
有效的采購計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對,確認(rèn)是否有庫存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購買的合理性,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二、物價(jià)控制和節(jié)約
利潤主要來源于采購,因?yàn)楫a(chǎn)品的市場價(jià)格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,而采購成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價(jià)最低的貨品。
3、采購時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),要及時(shí)更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷
督促采購員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學(xué)習(xí)
1、完善采購的工作制度,嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領(lǐng)取制度,所有購買后的.物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領(lǐng)取。
3、保證每周例會(huì),對集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控制目標(biāo)。
采購部工作計(jì)劃 9
采購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強(qiáng)無比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗(yàn),所以我認(rèn)為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進(jìn)行部署,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門的工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢。
加強(qiáng)與市場部門的聯(lián)系并從中獲取較為詳細(xì)的商品單價(jià)信息,鑒于每年市場部都會(huì)根據(jù)行情進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,所以自己也要收集供貨商之間的信息從而對貨源有著大致的了解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價(jià)比較高的供貨商并進(jìn)行合作,而且針對商品的信息也要進(jìn)行詳細(xì)的收集才能夠在親身體驗(yàn)過后明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的整體采購計(jì)劃而言唯有保持萬分小心才不會(huì)采購到質(zhì)量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進(jìn)行分析從而為明年的采購工作提供數(shù)據(jù),雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過時(shí)的嫌疑卻也能夠提供相應(yīng)的借鑒作用,至少通過消耗情況的分析可以較為細(xì)致地了解到需要加強(qiáng)哪種類型的物品采購數(shù)量比較好,這樣的'話也就不會(huì)出現(xiàn)采購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,而且在數(shù)據(jù)分析中加強(qiáng)自身處理票據(jù)的能力自然能夠?yàn)楹罄m(xù)的采購工作產(chǎn)生積累,另外對于信息的收集需要得出較為全面的結(jié)論才不會(huì)打亂采購工作的原本部署。
根據(jù)采購物資的種類將其進(jìn)行整理并處理好后續(xù)的倉儲(chǔ)保存工作,對于采購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲(chǔ)存的食材需要公司食堂盡快進(jìn)行處理才不會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,而且對于公司倉庫要定期進(jìn)行整理以防出現(xiàn)其他部門所需物品無法及時(shí)找到的狀況,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時(shí)進(jìn)行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因?yàn)樽陨淼氖韬鰧?dǎo)致采購的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計(jì)劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購計(jì)劃的落實(shí)從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著自己在采購工作中的努力應(yīng)該可以在明年的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
采購部工作計(jì)劃 10
新的一年也是要到來,在采購部門工作,我也是要對這一年的一個(gè)采購工作去做好計(jì)劃,把自己的采購工作給做好,為公司的采購盡好自己的那一份力。
在工作中,我要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,把采購給去做好,把每個(gè)月的采購都列出清單,按照要求,去市場上找合適的供應(yīng)商,雖然之前也是有合作的供應(yīng)商,但我明白,多去市場,多尋找更多的供應(yīng)商,了解他們的行情,從眾多的供應(yīng)商當(dāng)中尋找到更加合適的,才能把采購的質(zhì)量做的更加的好,而不是隨意的找一家供應(yīng)商就去采購,那樣的話,也是無法真正采購到更合適,價(jià)格更優(yōu)惠的東西的。同時(shí)對于優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商要去維護(hù)好,積極的和他們溝通,確保要采購的物資不會(huì)缺貨,能及時(shí)的送達(dá),平時(shí)沒有采購任務(wù)的時(shí)候,要多去市場查看,了解市場最新的情況,是不是有新的產(chǎn)品出現(xiàn),新的物資是公司可能需要的`,只有了解市場,那么我才能在采購中獲得更大的優(yōu)勢,而不會(huì)是供應(yīng)商說什么就是什么,我也是更有自己的判斷,知道究竟哪種是更合適公司的。
除了工作,我個(gè)人也是要多去學(xué)習(xí),采購的市場除了實(shí)體的批發(fā)市場,還有網(wǎng)上的一個(gè)商城,其他的一一些信息也是要多去收集,對于相關(guān)的一些新材料或者新的產(chǎn)品,我也是要去了解,明確是不是比之前采購的更好,是否需要去進(jìn)行采購,多去了解,多熟悉相關(guān)的方面,那么我就能把采購的市場最新情況掌握清楚,當(dāng)有需求的時(shí)候,也是能更快的跟進(jìn),同時(shí)對于公司的一些情況也是要多了解,看是否有些是我可以提出的,作為采購,不能只是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求被動(dòng)的去工作,而是需要自己主動(dòng)的多去了解,多去給領(lǐng)導(dǎo)出好的方案,幫助領(lǐng)導(dǎo)多解決問題。
新的20xx年,市場會(huì)如何的變化,供應(yīng)商是否還能穩(wěn)定的給我們供貨,這些也是需要做好預(yù)防,不能一成不變,或者當(dāng)出現(xiàn)意外的情況的時(shí)候,自己卻無法去處理,所以在新的一年里,我也是要多準(zhǔn)備,多去看看其他的市場,即使很優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,我也是要做好有備用的方案和選擇。希望在20xx年內(nèi)的工作中,我的采購工作能順利的進(jìn)行下去,不出什么問題,同時(shí)我們公司的發(fā)展也是能更加的好。自己能有晉升的一個(gè)機(jī)會(huì)。
采購部工作計(jì)劃 11
20xx年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識。
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作。
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商。
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式。
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找。
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
一、貨物采購渠道問題。
1、指定供應(yīng)商。
加強(qiáng)對指定供應(yīng)商的商品、價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購。
所有在零點(diǎn)購買的食品都需要商家出具質(zhì)量檢疫證明、其他購買的物品需要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部門完善會(huì)計(jì)核算、確保隨時(shí)通過工商防疫和動(dòng)態(tài)檢查部門的檢查。
3、主要購買羊肉產(chǎn)品。
做好內(nèi)蒙古每年一次的羊肉采購工作、跟蹤庫存情況。及時(shí)向總經(jīng)理辦公室反饋、制定一份全面詳細(xì)的采購計(jì)劃、并及時(shí)與內(nèi)蒙古羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。把握中國羊肉價(jià)格。保證采購羊肉的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、維持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的地位。
二、關(guān)于新產(chǎn)品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃。
主要是通過一次日常的市場調(diào)查、查詢后購買了當(dāng)天市場上出現(xiàn)的少量新菜品、并通知一、二樓廚師開發(fā)新產(chǎn)品。每周一兩個(gè)廚師去市場調(diào)研、通過調(diào)研監(jiān)督采購工作、給出了更多有價(jià)值的意見。
三、買方的管理制度。
1、加強(qiáng)對駐鄭買方貨物質(zhì)量和價(jià)格的監(jiān)督管理;努力提高鄭州發(fā)海鮮產(chǎn)品的成活率、提高鄭州頻繁發(fā)的調(diào)料和冷凍產(chǎn)品的質(zhì)量、保證不變質(zhì)、不過期、提高鄭州買家的工作效率。
2、購買店里需要的商品、合理安排購買時(shí)間、確保工作有序。第一時(shí)間回購需要及時(shí)購買的商品。
3、配合財(cái)務(wù)和倉庫掌握庫存商品的數(shù)量、拒絕購買不必要的物品、以保證酒店的.現(xiàn)金流暢通。
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
采購部工作計(jì)劃 12
在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計(jì)劃和生產(chǎn)需要做好原來xx和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的完成__年的工作,采購部制定以下工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、管理目標(biāo)。
1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化。
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價(jià)比。
2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)。
按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。(表格見附件)。
3、完成輔料采購手冊編制工作。
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作。
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)。
(一)原料采購。
1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道。
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以xx價(jià)格為中心的信息方式,向xx產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收。
公司提出進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。20xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積xx各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫。
我們在進(jìn)行xx分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的.。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照xx含量進(jìn)行定價(jià)和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實(shí)施陽光采購。
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),xx采購使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)輔料采購。
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項(xiàng)工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大的特點(diǎn),為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨。現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),20xx年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
3、加強(qiáng)市場分析,提高行情分析判斷能力。
20xx年xx加工輔料采購費(fèi)用為4734萬元,僅煤炭一項(xiàng)就占用了2300萬。20xx年輔料價(jià)格波動(dòng)頻繁,波動(dòng)幅度大,煤炭為例,最低價(jià)格520元/噸,最高價(jià)格個(gè)890元/噸,波動(dòng)幅度達(dá)到70%以上,其他輔料價(jià)格波動(dòng)也超過40%。我們?nèi)绻訌?qiáng)輔料采購的分析預(yù)測,在40%的波動(dòng)上,降低10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
1、提高專業(yè)知識和操作技能。
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,從20xx年開始,兩年時(shí)間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習(xí)。
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來xx、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)。
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在xx采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。
采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部工作計(jì)劃 13
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)一致,加班加點(diǎn),積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,開展好下的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo),現(xiàn)對20xx年采購工作進(jìn)行簡要總結(jié),并對20xx年下半年工作計(jì)劃如下:
1、零部件采購計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達(dá)的各類采購計(jì)劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是化生產(chǎn)訂單,各類采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了?等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購計(jì)劃,如XX等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如?開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi),自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認(rèn)真對待每一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度,用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場驗(yàn)證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的`要求。20xx年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實(shí)施市場采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計(jì)劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況:
(1)、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。
(2)、認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。
(4)、認(rèn)真分解下發(fā)采購計(jì)劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。
(5)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20xx年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近480萬元,降價(jià)比1.6%,超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1.2%降價(jià)指標(biāo)。
1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝未能按上線要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制,采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計(jì)劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的,加大對配套單位的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
采購部工作計(jì)劃 14
1、藥品管理的原則
1.1計(jì)劃采購
醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按基本藥品目錄編制藥品采購計(jì)劃,堅(jiān)持按計(jì)劃采購藥品,防止無計(jì)劃采購和超計(jì)劃購藥,避免造成藥品積壓,影響醫(yī)院流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。
1.2定額管理
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各自醫(yī)院的實(shí)際情況制定藥品儲(chǔ)備定額,實(shí)行定額管理,防止庫存藥品過多地占用流動(dòng)資金。
1.3加速周轉(zhuǎn)
在不影響臨床診療工作的前提下,藥品采購盡量做到勤進(jìn)、少進(jìn),加速藥品周轉(zhuǎn),減少資金占用,提高資金使用效率。
1.4保證供應(yīng)
藥品是為醫(yī)療活動(dòng)服務(wù)的,要必須保證藥品的及時(shí)供應(yīng),避免出現(xiàn)因藥品供應(yīng)不及時(shí)影響醫(yī)療效果的情形。
2、藥品核算的方法
2.1零售價(jià)管理
醫(yī)院藥品的出入庫、領(lǐng)用、消耗、結(jié)存等都要按數(shù)量、單價(jià)金額記賬,并且都統(tǒng)一按零售價(jià)進(jìn)行核算,便于準(zhǔn)確計(jì)算藥品的經(jīng)驗(yàn)成果。
2.2數(shù)量統(tǒng)計(jì)
在HIS系統(tǒng)下,醫(yī)院的全部藥品無論是入庫、出庫、領(lǐng)用、銷售、庫存都要進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì),期末,計(jì)算機(jī)可以對藥品的購進(jìn)、發(fā)出和結(jié)余進(jìn)行自動(dòng)匯總,藥品的實(shí)物數(shù)量與計(jì)算機(jī)中的結(jié)余數(shù)量核對無誤,從而真正做到藥品的科學(xué)管理。
2.3實(shí)耗實(shí)銷
在HIS系統(tǒng)下,藥房根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總出的門診處方和住院的長期醫(yī)囑和臨時(shí)醫(yī)囑中實(shí)際消耗的藥品的銷售額向財(cái)務(wù)部門結(jié)算,改變了以領(lǐng)代銷和以存代銷的核算模式,真正做到實(shí)耗實(shí)銷,確保賬實(shí)相符。
3、建立健全藥品管理制度
3.1藥品出入庫制度
藥品采購入庫時(shí),由倉管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、藥品會(huì)計(jì)共同參與,嚴(yán)格按審批的計(jì)劃驗(yàn)收。藥品發(fā)出時(shí),由藥房或使用科室填寫請領(lǐng)單,經(jīng)藥品會(huì)計(jì)開具計(jì)算機(jī)出庫單,并確認(rèn)記賬后,請領(lǐng)人憑出庫單交倉管員按單發(fā)貨。
3.2處方與收入核對制
藥房與收費(fèi)室每天按規(guī)定的時(shí)間同時(shí)結(jié)賬,藥房填制藥品銷售收入日報(bào)表后與收費(fèi)室藥品收入日報(bào)表核對是否相符。要具體核對清楚當(dāng)天現(xiàn)金藥費(fèi)的數(shù)額和記賬藥費(fèi)的數(shù)額是否一致,如果不一致,則要及時(shí)查明原因。
3.3定期盤點(diǎn)制度
在醫(yī)院HIS系統(tǒng)下,對藥品的盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)做到1個(gè)月盤點(diǎn)一次為宜,至少一年不得低于4次,即一個(gè)季度至少要盤點(diǎn)1次,以便及時(shí)掌握藥品庫存,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,做好藥品日常管理。
4、加強(qiáng)藥品內(nèi)部控制
4.1采購控制
要正確制定采購計(jì)劃,合理確定采購批量,控制采購價(jià)格,合理確定采購限額,從而降低采購成本,控制積壓、減少浪費(fèi)。
4.2儲(chǔ)存控制
醫(yī)院要對購入的藥品嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗(yàn)收制度,對品種、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收的,財(cái)務(wù)部門一律不得記賬和付款;同時(shí),要制定合理的藥品儲(chǔ)備定額,防止積壓和浪費(fèi);醫(yī)院要定期組織藥品的清查,對失效、毀損、霉?fàn)、丟失的藥品,要及時(shí)查明原因及時(shí)處理,確保賬賬相符和賬實(shí)相符。
4.3領(lǐng)用控制
首先,根據(jù)醫(yī)院臨床各科室對藥品的消耗量,制訂出全院合理的消耗定額;其次,要控制好藥品的'領(lǐng)用范圍,一般情況下,僅住院藥房及各門診藥房可以領(lǐng)用藥品,臨床科室原則上只能領(lǐng)取材料性的藥品,不得領(lǐng)用成品藥品;再次,要嚴(yán)格執(zhí)行藥品請領(lǐng)的審批手續(xù),對領(lǐng)用的藥品要嚴(yán)格執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度;最后,還要注意加強(qiáng)藥品領(lǐng)用后的跟蹤管理,定期不定期檢查藥房有無調(diào)藥、換藥、借藥等情況,一旦發(fā)現(xiàn),要堅(jiān)決制止懲處。
5、積極探索實(shí)現(xiàn)藥品“零庫存”管理
5.1含義及作用
藥品“零庫存”管理是一個(gè)的綜合而復(fù)雜的管理模式,其核心是利用嚴(yán)格的數(shù)量管理來掌控藥品需求的變動(dòng),保持最小的庫存數(shù)量,通過少量、多次的藥品流動(dòng)來代替庫房存放。
在醫(yī)院管理中,藥品“零庫存”管理具有重要的現(xiàn)實(shí)作用及意義。首先,它可以使庫存壓縮到最低限度,從而有效減少因庫存量大而占用較多的資金;其次,它以病人需求導(dǎo)向來制訂采購計(jì)劃,其運(yùn)作是以少量和多次為特點(diǎn)進(jìn)行的,可以優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加快資金周轉(zhuǎn);最后,它可以為醫(yī)院有效節(jié)約倉管成本,最大限度地回避了因藥品積壓帶來的價(jià)格下降導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,加之其始終以嚴(yán)格的數(shù)量管理為基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)全院藥品“供應(yīng)鏈”的管理的科學(xué)、準(zhǔn)確和高效。
5.2具體做法
利用醫(yī)院HIS系統(tǒng),住院及門診各藥房可以根據(jù)藥品發(fā)出的實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)出藥品的實(shí)際消耗,并按藥品品種逐個(gè)確定藥房需求的最高和最低限值,據(jù)此,各藥房上傳采購計(jì)劃至藥庫,藥庫接收到采購計(jì)劃信息后,及時(shí)安排采購;藥品購入醫(yī)院后,藥庫根據(jù)各藥房上傳的采購申請,快速、全額發(fā)放藥品,從而實(shí)現(xiàn)藥庫的“零庫存”;藥品調(diào)撥到藥房后,可以很快發(fā)放到病人手中,從而大大加快了藥品的流通速度,有效地減少了藥品的積壓和資金的占用。醫(yī)院的各藥房可以通過領(lǐng)藥入庫表、庫存表、消耗表、出庫表、損益表和缺藥報(bào)警、有效期報(bào)警以及處方查詢、退藥查詢等報(bào)表來實(shí)現(xiàn)全面控制,嚴(yán)格控制到每一種藥品,甚至每一個(gè)批號。有了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),輔以嚴(yán)格的管理制度如藥品分類分柜管理、值班數(shù)量核查責(zé)任制、不定期數(shù)量抽查、定期盤存等,再配合財(cái)務(wù)管理手段,從而真正做到藥品全面管理。
另外,運(yùn)用HIS系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,藥庫可以及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握藥品進(jìn)出情況,統(tǒng)計(jì)庫存藥品,通過對數(shù)據(jù)的綜合分析,可以得出暢銷藥品、滯銷藥品、積壓藥品、過期藥品、損耗藥品、醫(yī)生用藥偏好等一系列有意義的數(shù)據(jù),為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多有用的信息。
在HIS系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)與庫管之間有嚴(yán)格的審核與牽制關(guān)系,藥品會(huì)計(jì)賬基本都可以由計(jì)算機(jī)完成。因而做好對藥品品種、批次、價(jià)格、包裝單位的清理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作如原始憑證、審核簽章等就顯得非常必要,另外還必須強(qiáng)化對付款憑證、月末結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)對賬的管理,做好財(cái)務(wù)核對和付款準(zhǔn)備工作,為藥品流通提供有力保障。
總之,對醫(yī)院來說,藥品是醫(yī)院的收入的主要來源之一,藥品管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行的重要保證,也是醫(yī)院社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的手段,因此,在醫(yī)院HIS系統(tǒng)下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不能僅停留在事后的管理上,而應(yīng)當(dāng)同時(shí)做好事前、事中的管理,通過建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力的作用,為醫(yī)院當(dāng)好家,理好財(cái),實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
采購部工作計(jì)劃 15
關(guān)鍵詞醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理探析
存貨是醫(yī)藥連鎖企業(yè)為了滿足藥店正常運(yùn)轉(zhuǎn)而儲(chǔ)備的一些商品,其包括醫(yī)療器械、保健品、藥妝、草藥、中成藥以及西藥等。通常情況下,醫(yī)藥連鎖企業(yè)都擁有自己的儲(chǔ)運(yùn)中心,藥品經(jīng)過儲(chǔ)運(yùn)中心配送、入庫以及驗(yàn)收。儲(chǔ)運(yùn)中心將藥品按照需求供應(yīng)到各大藥店中,進(jìn)而完成資金和藥品的轉(zhuǎn)換,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。存貨體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營成果和流動(dòng)資金情況,企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)不斷優(yōu)化存貨管理,進(jìn)而降低經(jīng)營成本,為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展提供幫助。
一、當(dāng)前醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理方面的主要狀況
(一)藥品引進(jìn)不科學(xué)
各企業(yè)所采購的藥品出現(xiàn)嚴(yán)重的同質(zhì)化,并且企業(yè)對市場的分析不清晰,沒有對消費(fèi)群體進(jìn)行準(zhǔn)確定位,導(dǎo)致一種或者幾種藥品銷售業(yè)績十分理想,而其他藥品銷售情況則不盡人意。同時(shí),一些藥品周轉(zhuǎn)率較低,進(jìn)而導(dǎo)致藥品過期作廢。
(二)沒有科學(xué)地控制藥品數(shù)量
藥品連鎖企業(yè)對一些季節(jié)性藥品的數(shù)量以及采購時(shí)間控制得不理想。例如,夏季天氣燥熱,人們?nèi)菀壮霈F(xiàn)中暑的情況,企業(yè)大量采購消暑的藥品,有時(shí)高溫期遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于往年,導(dǎo)致大量藥品堆積,不利于流動(dòng)資金的使用和周轉(zhuǎn)。
(三)對國家政令沒有做出及時(shí)的反應(yīng)
近些年,隨著我國有關(guān)藥品政策的相繼出臺(tái),消費(fèi)者無法從藥店直接購買含麻黃堿類藥物。但一些醫(yī)藥連鎖企業(yè)的采購計(jì)劃中依然有大量的類似藥品,采購到貨卻不能銷售,造成嚴(yán)重虧損。
(四)營銷政策應(yīng)變能力差
醫(yī)藥連鎖企業(yè)的營銷策略應(yīng)變能力較差,對廣告藥品沒有制定科學(xué)的營銷計(jì)劃。新時(shí)期下,廣告效應(yīng)不斷增強(qiáng),人們在購買藥品的時(shí)候會(huì)參考藥品廣告,由于一些藥品廠家的廣告效應(yīng)十分明顯,醫(yī)藥企業(yè)就大量進(jìn)貨。而隨著藥品性能的提高與改良,藥品出現(xiàn)嚴(yán)重的同質(zhì)化,廠家為了降低成本,停止藥品的廣告制作,藥品在消費(fèi)群體中的影響力減弱,進(jìn)而影響到銷量,導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的存貨滯銷、過期。
二、醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理中出現(xiàn)的主要問題
(一)管理體制不完善
醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理制度方面存在缺陷,缺少科W的核算工作以及存銷制度,雖然企業(yè)配備了專職人員,但是其職能依然只是報(bào)、記、算,無法發(fā)現(xiàn)采購中出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。崗位之間缺少制衡,管理人員觀念陳舊,很多新型的工具沒有充分發(fā)揮作用,存貨管理流于形式。
(二)采購預(yù)算趨于形式化
由于企業(yè)在制定采購計(jì)劃的過程中預(yù)算生成不合理,采購出現(xiàn)不按計(jì)劃采購、盲目采購、批量采購、未按批次采購以及頻繁采購的情況,導(dǎo)致大量藥品積壓在庫房中,雖然通過配送中心送往各個(gè)藥店,但是藥品總庫存量卻沒有減少。這種行為忽視了企業(yè)的資金和成本,導(dǎo)致藥品堆積,為存貨管理的有效開展帶來了一定困難。
三、優(yōu)化醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的相關(guān)對策
(一)根據(jù)銷售情況制定采購計(jì)劃
醫(yī)藥連鎖企業(yè)要每個(gè)月針對各個(gè)藥店的銷售報(bào)表進(jìn)行有效分析,明確哪些藥品為滯銷產(chǎn)品,并且要求采購部門停止對這種藥品的采購。這種措施可以防止藥品堆積,進(jìn)而減少藥品銷售的壓力,提高流動(dòng)資金的利用效率。同時(shí),藥品管理部門要合理控制藥品的采購數(shù)量,并且嚴(yán)格按照銷售情況進(jìn)貨,特別是一些廣告藥品以及季節(jié)性藥品,要嚴(yán)格按照促銷方案以及預(yù)算計(jì)劃進(jìn)貨,對藥品實(shí)際銷售情況進(jìn)行跟蹤,并與供應(yīng)商協(xié)商藥品由于特殊情況的退貨處理。
采購部門要充分了解藥店的銷售結(jié)構(gòu),并且根據(jù)其結(jié)構(gòu)調(diào)整采購訂單,發(fā)揮倉儲(chǔ)中心的積極作用。首先,采購部門要如實(shí)反饋各個(gè)藥店的藥品數(shù)量和品類需求;其次,核實(shí)藥品計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的一致性,重點(diǎn)核查藥品有效期;最后,倉儲(chǔ)驗(yàn)收人員要做好藥品入庫的驗(yàn)收工作,防止問題藥品進(jìn)入倉庫。
(二)根據(jù)企業(yè)自身情況建立ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)一定要根據(jù)自身實(shí)際情況建立科學(xué)的存貨管理體系,動(dòng)態(tài)以及實(shí)時(shí)的掌握存貨信息,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。例如,海典軟件,其根據(jù)企業(yè)設(shè)定的存貨單品自動(dòng)生成采購量,其中包括智能補(bǔ)倉、倉儲(chǔ)信息以及藥房庫存等,根據(jù)企業(yè)庫存科學(xué)制定采購計(jì)劃。醫(yī)藥零售企業(yè)需要根據(jù)自身銷售特點(diǎn)建立ERP管理系統(tǒng),如我國規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè)的藥品種類基本是8000種以上,但是可能只有20xx種藥品為企業(yè)創(chuàng)造了大部分利潤。因此,企業(yè)要針對藥品種類進(jìn)行分析,找出其中營銷額較大的藥品,進(jìn)而科學(xué)開展存貨管理。
(三)優(yōu)化存貨成本財(cái)務(wù)控制
企業(yè)要根據(jù)自身的銷售特點(diǎn)結(jié)合存貨計(jì)算出最合理的采購數(shù)量,實(shí)現(xiàn)存貨成本的數(shù)字化以及精細(xì)化。首先,企業(yè)要根據(jù)藥品銷售情況制定A類供應(yīng)商最低庫存量,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算資金成本以及由于概率性事件而導(dǎo)致的缺貨損失,保證藥品保險(xiǎn)數(shù)量,如果藥品存貨量比最低庫存量低,商品管理部門一定要向采購部門提交采購申請單。其次,采購部門要對采購單進(jìn)行復(fù)核,進(jìn)而確定采購數(shù)量和單品,在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后,向財(cái)務(wù)部門請款,并且發(fā)出藥品訂單。最后,倉庫部門需要根據(jù)送貨清單以及采購訂單登記、驗(yàn)收以及入賬,嚴(yán)格檢查藥品質(zhì)量,剔除存在問題的`藥品,并上報(bào)給財(cái)務(wù)部門以及采購部門,定期對貨物進(jìn)行檢查,保證實(shí)物與賬面相符。
(四)加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的制衡
企業(yè)要充分明確保管、收款、銷售、付款、購進(jìn)以及請購等各個(gè)崗位的具體職責(zé),可能一些崗位職責(zé)會(huì)出現(xiàn)交叉的情況,但是一定要加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的制衡,防止出現(xiàn)的情況。
四、結(jié)語
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)想要謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展,需要充分重視庫存管理工作,保證暢銷品、應(yīng)季品以及首推品的缺貨率處于較低水平。并且在此基礎(chǔ)上,通過科學(xué)的財(cái)務(wù)管理措施以及統(tǒng)計(jì)措施,降低庫存量的不合理性,進(jìn)而加速資金流轉(zhuǎn)、提高藥品周轉(zhuǎn)率。同時(shí),優(yōu)化庫存管理還需要不斷完善銷售、存儲(chǔ)以及采購等多個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮倉儲(chǔ)中心的重要作用,確保企業(yè)存貨的高效和安全,進(jìn)而提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為云南健之佳重慶勤康藥業(yè)有限公司)
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