秘書部工作計劃范文匯總15篇
時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,來為以后的工作做一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的秘書部工作計劃范文 ,希望能夠幫助到大家。
秘書部工作計劃范文 1
第一,本部門將與其他部門合作,繼續(xù)完善共青團委員會工作中的規(guī)章制度。
1。辦理活動的資金問題
眾所周知,資金是成功活動不可或缺的,但我院資金有限,如何利用有限的資源是我們需要關注的。因此,在寒假期間,我做了一張申請表,我認為這是有益的,沒有傷害,它可以使資金申請標準化,從而減少我院資金的損失。此外,鑒于以往的經驗,我認為活動負責人負責名單,秘書部辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2。關于會議簽到的問題
每個組織都會舉行例會。為了提高部長和官員對例會的重視程度,我設計了一張登錄表。此外,我認為干部和官員的'出勤率應該作為期末評估的指標。我建議這張桌子可以用于整個醫(yī)院的會議。
3。關于優(yōu)秀干部評價表
上學期末,我們對干部進行了評估。由于每行間隔太小,填寫不方便。因此,我建議:未來大型干部的選拔和表格的應用A4紙,按個人出場順序打印在表格上,省去了評分人寫作的麻煩?梢栽诒砀裆霞右粰趥渥ⅲ尷蠋煂懺u論。在我看來,官員應該參加表格的填寫,所以表格可以分為教師和學生。此外,由于表格眾多,總部人力資源不足,我建議表格統計由辦公室和部門分工合作。
4。關于評價表
上學期,我部門負責統計了很多評估表,但在這個過程中,我發(fā)現評估表有一個非常不人道的一面。也就是說,它沒有固定的行來填寫誰的名字,這給我們帶來了很大的麻煩。因此,我建議未來的評估表可以列出每個人的名字,不僅方便他人填寫,而且方便我部門的統計。
二是團組織生活會
1、時間安排
上學期秘書說,新生一月兩次,但有人告訴我,一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔,班會沖突,他們希望優(yōu)先學習,經過幾個部門,我們認為生活原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的獎勵。
2、生活會總結的安排
我認為我們可以在每月的生活會上打分后召開總結會。在公布分數的同時,我們可以總結每個班的不足和優(yōu)勢。請各班負責人談談主持人的經驗,以便相互學習。我認為這是一個很好的建議。一方面,它可以提高生活質量,另一方面,它可以加強班級之間的聯系。
1、 整理出學生會干部聯系表并打印出來,方便老師聯系。
2、各班信息聯絡員和部長召開會議,讓大家熟悉對方,并通知大家在秘書部及時備案今后的活動。
3、安排秘書部各干事今后工作的事項和內容,充分調動干事的工作積極性。
4、制作資金申請表,使未來出納工作更加正式,及時報銷,讓部門領導了解最近活動的資金支出。
5、做好各項活動的后勤保障工作,積極配合學生會各部門做好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書部工作計劃范文 2
首先,我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各社團組織的聯系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理,增強與各部門的`凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協調各方關系,為社聯社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學會發(fā)現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
附:具體的時間安排
9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部
9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬:開展“精彩活動”!吧鐖F月”安排,協調各協會的活動。
11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。
12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。
秘書部工作計劃范文 3
時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的`工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部工作計劃范文 4
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的`力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃范文 5
在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。
特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:
。ㄒ唬┱J真完成本職工作:
1。、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;
2。、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;
3。、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;
4。、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;
5。、負責各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;
由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。
。ǘ╅_展豐富多彩的、有意義的活動:
1。、根據學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;
2。、秘書部可在系學生會內部舉行對表現優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。
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1。、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;
2。、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的'言談舉止;
3。、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以、在工作的細節(jié)過程中高素質培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
秘書部工作計劃范文 6
在20xx年的新學期里,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學生會的一部分,秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。
特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:
(一)認真完成本職工作:
1、及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;
3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;
4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料;
5、負責各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;
由于我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的.計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:
1、根據學生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;
2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;
2、提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節(jié)過程中高素質培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上便是秘書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
秘書部工作計劃范文 7
一、納新工作
1、寫好迎新宣傳稿,準備好資料。
2、納新前做好納新工作的整體排班人員安排,口試也要排班。
3、學生會納新時,要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃,收好檔案。
4、要協助宣傳部宣傳,協助組織部咨詢口試地點申請,打印相應表格發(fā)給會員和班級。
5、像往常一樣收集學生會成員的聯系方式和時間表,整理好,以便將來安排工作。
6、收集各班班委的信息資料和課表,整理備案。
二是完善規(guī)章制度
納新完成后,根據上一屆的總結經驗,制定了新的學生會規(guī)章制度,并制定了相應的獎懲細則,在今后的工作中按照制度進行治理,使學生會的工作能夠順利完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,包括學生會內部活動、會議通知、高校領導發(fā)布的全院活動和會議通知。無論是什么活動或會議,都要及時通知到位,確認收到,確保各部門成員按時參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動,都要提醒活動負責人在一周內將活動策劃書和總結提交秘書部備案。我們應該備份理事會上傳的所有信息,并總結相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會、全體學生會成員會議的會議記錄,整理備案。
五、簽到工作
我部負責每次學生會活動和會議的簽到,并在學期末收集整理出勤率,供優(yōu)秀干部等獎勵。
六、通信工作
學生會的大小活動應及時撰寫通訊稿,并附上照片,發(fā)送到醫(yī)院和共青團委員會的郵箱,確保學生會活動能夠及時發(fā)送到學校網絡,使全體師生能夠瀏覽我們的活動,并提出建議和意見,使我們的工作越來越好。
七、工作總結
為了使我院學生會及時掌握日常工作的動態(tài),我部將在月底、期末、年底進行工作總結,總結學生會各部門組織的活動,以便以后做出更好的活動。
八、特色活動
統計學院學生會秘書部在我校申請精神文明校園時,也積極響應我校號召,準備了一系列活動。本學年,我部將開展以下活動:
1。創(chuàng)建文明校園系列活動三風建筑材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常數據整理和排版的`精細工作,為了讓大家掌握基本的辦公技能,配合第一屆秘書節(jié)的發(fā)展,配合學院的三風建設,讓更多的班級參與三風建設和秘書節(jié)活動。
。2)活動主題:當好秘書,建三風
。3)活動對象:統計學院全體成員
(4)活動要求:與三風建設有關的文字資料集,包括班級建設、學風建設、宿舍文明風建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租賃場地展示材料
預期效果:通過活動促進我院三風建設,完善各班制度建設,提高大家的專業(yè)技能,體驗秘書的日常工作。
2、我的青春夢征文大賽
。1)活動目的:為了豐富學生的課余生活,給每一個有夢想的學生一個展示自己文采的舞臺,讓每個人的夢想都在|||在這里騰飛,我院學生會秘書處專門為學生們舉辦了一場關于我青春夢想的征文大賽。安排如下:
。2)整體安排:
a、主題:統計學院第一期青春夢征文大賽。
b、目標:發(fā)掘出優(yōu)秀的作家,讓他們在表達夢想的同時激發(fā)斗志。c。時間:20xx年10月20日至11月1日。
d、主辦單位:統計學院學生會秘書處。
e、職員:秘書處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要
物資需要
組長:秘書處部長、副部長
場地:教室
評委:學生會主席和各部長
嘉賓接待室:2號教學樓106教室
其他:主持人、攝影師、攝影師
其他:贊助聯系,獎品購買
。4)各階段任務的工作和分配
a、賽進行前:
1)傳播活動,張貼海報;橫幅;標志等;
2)10月17日,秘書處將比賽通知學生;3)聯系贊助商與贊助商協商活動資金、調度等問題;4)組織工作人員接待報名參賽的學生,告知他們參賽時間和注意事項;5)做好物資前期準備,預算活動資金;
6)邀請評委。
b、比賽流程:
1)中期宣傳;
2)與評委討論評分標準。
3)24—27日交稿;30日選出結果;1日頒發(fā)獎品。
4)部長總結了這次活動。
(5)獎項設置:
1)一等獎一、二等獎兩、三等獎三。
2)設立三個優(yōu)秀獎和五個鼓勵獎。
。6)資金預算:
1、總金額、
2、用度的趨勢
3、上交發(fā)票
4、資金來源和商家贊助
。7)活動中應注意的話題:
1、如果有來遲的學生,如果來遲超過15分鐘的學生不愿意進入現場。
2、如果天氣陰沉,突然下大雨,教室光線太弱,停電時可以推遲活動半小時,準備幾個大塑料袋。
3、分享你感動的時刻和活動
(1)活動目的
年底為秘書部全體成員提供了回顧成長的機會,與他人分享自己的經歷,促進各成員相互了解,為今后的工作打下良好的基礎。
。2)活動主題
分享你感動的時刻,用生活中的點點滴滴積累,提煉出感人的情感瞬間。
。3)活動組織者
西安財經學院統計學院學生會秘書部。
。4)活動時間和地點
20xx年12月26日晚8:00,第一教學樓___教室號(5)活動前期宣傳
秘書部組織宣傳通知,可邀請有愛好的同學觀看活動,讓大家對秘書部的工作有更好的了解。
。6)活動內容
參加活動的每個成員都會以敘述的方式告訴你自己的經歷。他們可以準備手稿或即興陳述,并盡可能流暢。要求所述必須是真實的經歷,不要過分追求華麗的修辭,只要真實的情感感動人們的心。所有成員分享后,可以組織現場討論,選擇最令人印象深刻的感人經歷。
。8)活動流程
a、所有員工到達后,主持人將首先容納活動的目的和參與者,并解釋活動過程。
b、主持人完成后,即宣布活動正式開始,參與者按順序上臺,講述自己的感動經歷。
c、所有成員講完故事后,主持人上臺總結,并公布討論時間(約10分鐘)d。主持人再次上臺,請秘書長總結活動,秘書長公布討論結果,讓大家記住最動人的時刻。
e、最后,主持人宣布活動結束,祝大家晚安,晚上收獲感動。
(9)活動總結
秘書長應在活動結束后撰寫文章,總結活動的規(guī)劃、準備、實施和收獲,指出亮點,指出不足,為今后的工作積累更多的經驗。
秘書部工作計劃范文 8
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的`姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業(yè)計劃書完善,以及現場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部工作計劃范文 9
回顧過去的一年,我們的秘書部經歷了非凡的一年。新學期,為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特別安排了20xx年下班學年的工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1.記錄系內每周舉行的例會的會議記錄
2.整理并歸檔學生會例會及相關會議的考勤、登錄和會議記錄
3.整理并妥善保管各部門和活動的計劃和總結,做好期末備案工作。
4.參與各部門的活動,做好活動流程和活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1.文件負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
2.考勤工作,繼續(xù)實施例會一對一簽到,調整簽到方式,以表格名單記錄考勤情況
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門間合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)和鍛煉官員的能力:秘書部作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯系,參與各部門的活動進行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質,建立學生的'整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室成員的合作交流,合理安排工作。
3.學習,努力做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4.活動期間,盡量讓秘書部的每一位官員都能充分接觸學生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書部成員對學生會工作的全面把握。
5.努力改變創(chuàng)新理念如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。工作創(chuàng)新不是空談,任何工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真真誠,待人接物要熱情禮貌,工作要全面細致。
2.“第一時間”,工作不能推卸,任何時候都能及時保質保量地完成任務。
3.“第一效率”,工作要注重方法,及時總結思考,及時調整事情,提高工作流程.加強工作效率。
以上是本部門的總體工作計劃。我們部將按照我們未來的工作計劃發(fā)揚秘書部!
秘書部工作計劃范文 10
大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。
2.撰寫每次學生會活動的'通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:秘書部、宣傳部
五、活動對象:全院學生
六、活動地點:九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢報名
2.派發(fā)活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎
秘書部工作計劃范文 11
一、部門內部工作。
新學期開始時,部門成功完成。我們成立了一個新的內部集體,對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的領導下,對部門的內部工作進行了分管和安排。一個部門要做好工作,必須有一個絕對團結的干部團隊,通過不斷的討論和協調內部工作,使部門工作順利進行。我們談到建立一個分工明確、工作有序、高效的精英集體。
二是梳理部門負責的任務。
作為團委學生會的協調部門,我們部門的工作主要是雜亂無章。學期初,必須對學院物資財產進行統計備案,整理校區(qū)團委學生會各部門的檔案,清理整頓活動室環(huán)境。以便及時有序地與其他部門或班級合作開展活動。妥善保管和有效利用學院材料。
3。制定團委學生會工作細節(jié)。
制定和完善團委學生會工作細則將是我部本學期工作的重點。其中,我部將合理分配與其他部門的職能,明確我部門的工作程序和方法,以便更好地開展我部門的`工作。新學期,我們還將加強共青團委員會學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與共青團委員會學生會相互了解和支持,更有利于開展各種活動,為全校師生服務。
四、計劃開展聯系活動。
作為協調共青團委員會學生會各部門的部門,我部門有義務使各部門成員相互理解和信任,使共青團委員會學生會更加協調。計劃以集體運動的形式與其他部門合作開展共青團委員會學生會的內部活動。增加整個團隊的和諧。
五、部門日常例會。
本學期,我部計劃每周召開部門例會,不斷協調部門工作,及時相互了解,增進部門人員默契,更好地發(fā)展建設部門。使新成員及時融入部門工作,及時有效地開展部門工作。
以上是我的工作計劃。作為協調部門的一員,我們必須積極配合領導,有效完成內部工作任務。
秘書部工作計劃范文 12
第一、本部門將與其他部門聯手,繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關于辦活動的經費問題
眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規(guī)范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。
3、關于優(yōu)秀干部評比表
上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
4。關于評比表
在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。
第二、團組織生活會
1、時間的安排上
上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會總結的安排上
我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數的.同時,總結每班的不足與優(yōu)點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯系。
1、整理出學生會干部聯系表并打印,方便老師聯系。
2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。
4、制作經費申請表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時報賬,讓系領導了解最近活動的經費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書部工作計劃范文 13
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書部的.主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念、怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
秘書部工作計劃范文 14
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的.撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術學院 護理學院秘書部
二0一三年六月二十五日
秘書部工作計劃范文 15
作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員,我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動,期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會的一個中樞部門,肩負著協調各方的重要使命,更應該積極投身于研究生會的發(fā)展建設中。壓力,往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:
一、日常工作內容
作為研究生會的一個中樞部門,秘書部上通下達,協調四方,協助主席團做好統籌規(guī)劃,并將任務具體落實到每個兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,能及時傳達主席團及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動的組織策劃,協助各部門辦好每一次活動,加強各部門的聯系,監(jiān)督各部門的工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄,整理并歸入檔案,便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況,及時向主席團反應日常出現的問題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯系廣大同學,及時了解同學所關心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會作為一個學生自我管理的`部門,我們要從學生中來,到學生中去,服務于廣大同學。
5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用,確保研究生會經費的正常運行,研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理,月末整理統計,次月公布,以保證研究生會經費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作,每月統計一次并在次月進行公布,以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程,保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右,舉辦一場關于“就業(yè)”的經驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自我,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好的服務于廣大同學。
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