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翠花山莊開業前及開業后的工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的翠花山莊開業前及開業后的工作計劃,希望能夠幫助到大家。
翠花山莊是仁壽縣目前投資規模最大,功能及配套設施最為完善的山莊,也是政府的形象工程。為確保山莊順利開業和正常的運營,開業前的準備工作十分重要,在此,建議如下:
一、開業前工作
(一)、開業前12周至8周
盡快啟動招聘程序,招聘酒店專業管理人員(主要是各部門負責人),讓他們熟悉山莊創建的整個過程與工程承包商聯系,建立好溝通渠道,以便日后聯絡。
1、通過電視廣告,專業招聘部門,通告欄等招聘酒店專業人員,同時向社會廣而告之。
2、與政府、工商、稅務、消防、衛生等部門聯系辦理山莊正常運營所需相關手續。
3、了解有關已落實或尚未落實的訂單,檢查是否有必需的設備服務設施被遺漏,確保開業前一個月到位。并與商定開業前物品的貯存方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢工作程序。
4、確定組織結構、人員定編、山莊定位、運作模式。
5、編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、、運營相關表格等。
6、根據山莊定位及當地人的飲食習慣制定菜譜并印刷。
7、“貨比三家”聯系廣告,印刷,辦公用品供應商,定點為山莊提供后勤保障服務。
8、落實員工招聘事宜及開業前員工。
9、參與選擇員工制服的用料和式樣。
(二)、開業前8周至6周
1、核實各部門物資到位情況,各崗位做好登記,查缺補漏,確保開業正常進行。
2、所有山莊各崗位人員招聘基本結束并開始按計劃進行企業概況培訓、各崗位專業知識培訓、消防培訓、軍訓等。
3、核定員工工資報酬及福利待遇。
4、建立會議,宴會工作程序。營銷人員進行客戶拜訪,簽訂山莊消費協議,建立客戶檔案等。(三)、開業前6周至3周1、繼續員工各項培訓計劃。
2、山莊工程全部結束,員工開始做好清潔衛生工作。(四)、開業前2周
山莊各崗進入模擬營業狀態,各級管理人員要堅持在一線檢查督導,控制作業過程,防止個別員工走捷徑,不能將培訓內容落實到位,影響。
二、開業后應注意以下幾點:
1、在山莊進入試運營階段,很多問題會顯露出來,部分管理人員可能會表現出急躁情緒,過多指責下屬。正確的方式是應保持積極的態度,多對員工進行鼓勵,幫助找出解決問題的方法。多與各部門溝通協調,把注意力放在如何解決問題上,而不是相互指責。培養良好的工作習慣。
2、管理人員多在一線和員工,客人接觸,更多了解信息。每天各部門都要召開分析會,要在最短的時間里提高山莊的服務水平和檔次,做有特色的山莊。
3、建立負責制和過失責任追究制,“誰主管誰負責”。
4、部門之間的責、權應明確清晰。各部門既有分工,又要加強協作,不能各自為政或相互推諉而影響工作和山莊聲譽,防止越權和拉幫結派。
5、用制度管人。所有的制度需實用可行,不能流于形式。
6、加強和管理。從原料購進、半成品、成品;水、電、氣全面加強控制和管理。計劃應合理可行,資金的回籠率及經營的各個環節著手,盡量減少不必要的浪費。
7、銷售部與財務部一道及時清理好簽單客戶的帳款回收。根據消費時間(不超出一個月)或消費金額的多少及時回收欠款(欠款越多越難收),減少山莊資金壓力,保障山莊正常運營。
8、各相關部門建立相應的應急預案,同時也給管理者一定的權限,以便更及時有效的解決突發事情。
9、加強山莊設施設備的保養和維護,延長使用壽命。
10、定期召開員工大會,增強員工與企業間的凝聚力,鼓勵員工為企業出謀劃策,對有特殊貢獻的員工給予相應的獎勵,賞罰分明。
11、建立定期或不定期培訓制度,不讓服務質量下降,創翠花山莊品牌,建立良好的口碑,走品牌發展道路。做到始終如一。
12、重視消防和食品衛生安全。
13、人是任何行業生存和發展的中心,以人為本。善待員工,努力為員工解決生活中的困難。解決員工的后顧之憂。
14、團結,奮進,相信翠花山莊一定會成為仁壽縣里人盡皆知,人人稱贊的優秀山莊。
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