秘書部個(gè)人工作計(jì)劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫?以下是小編精心整理的秘書部個(gè)人工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要協(xié)助宣傳部進(jìn)行宣傳工作,幫助組織部咨詢、申請(qǐng)口試地點(diǎn),還需打印相關(guān)表格發(fā)放給會(huì)員,并分發(fā)至各班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新工作完成后,根據(jù)上一屆的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),制定出一套新的`學(xué)生會(huì)規(guī)章制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則,以便今后工作中依照制度進(jìn)行管理,確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、通知工作
這是秘書部的基本職責(zé),包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)與會(huì)議的通知,以及院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)與會(huì)議的通知。無(wú)論何種活動(dòng)或會(huì)議,都需及時(shí)通知相關(guān)人員,并確認(rèn)其已收到通知,以確保各部門成員能夠按時(shí)參加。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議均由我部負(fù)責(zé)簽到,并整理出考勤記錄,在學(xué)期末匯總出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)使用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃2
一、誠(chéng)實(shí),建立和諧的人際關(guān)系
和諧的人際關(guān)系有利于促進(jìn)工作的順利發(fā)展。辦公室里有很多精力充沛的年輕人。每個(gè)人都有共同的話題,默契,容易相處;對(duì)待上門的人和客人,堅(jiān)持微笑、熱情接待、謙虛、禮貌、謙虛、傲慢,建立和諧的人際關(guān)系。
二、腳踏實(shí)地,確保工作效果滿意
第二項(xiàng)必修課是熟悉工作內(nèi)容、職責(zé)和要求。秘書和值班室是瑣碎的'日常工作,主要是文件通知的上傳、會(huì)議事務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)。此外,任務(wù)繁重、時(shí)間緊迫、要求高,必須負(fù)責(zé)、快速、準(zhǔn)確。 在這里,我發(fā)現(xiàn)里面有很多小事:接電話有學(xué)問(wèn),安排座位有規(guī)律,接待群眾有辦法,策劃方案有文章。
三、扎實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí)
目前,全社會(huì)大力倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)學(xué)習(xí)書籍、實(shí)踐和周圍的人。因此,學(xué)習(xí)已成為我必修課的第三項(xiàng)。 在實(shí)際工作中,注意仔細(xì)觀察,牢記在心,做好細(xì)節(jié),貫穿和融入每一個(gè)具體的工作程序和步驟。
目前,雖然我的工作狀態(tài)越來(lái)越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要進(jìn)一步提高,工作方式需要進(jìn)一步改進(jìn),工作節(jié)奏需要進(jìn)一步適應(yīng)。我認(rèn)為,在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及他們自己的不斷努力將得到妥善解決。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃3
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò),一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁,作為學(xué)生會(huì)里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項(xiàng)工作做好,在新學(xué)期中,我根據(jù)秘書部的特點(diǎn),總結(jié)了一下我個(gè)人的工作計(jì)劃如下:
一、在新學(xué)期到來(lái)之后,我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理會(huì)議記錄的整理,入檔
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的.活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹(shù)立良好的工作形象
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃4
一、老老實(shí)實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對(duì)待上門的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿意的工作效果 第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問(wèn),安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí) 現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。 在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的`效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥善的解決。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃5
(1)活動(dòng)目的
在年末之際,為秘書部全體成員提供一個(gè)回顧成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),分享那些觸動(dòng)心靈的經(jīng)歷,增進(jìn)彼此間的了解,從而為今后的工作奠定良好基礎(chǔ)。
(2)活動(dòng)主題
分享你的感動(dòng)時(shí)刻,以生活中的點(diǎn)滴積累,提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。
(3)活動(dòng)主辦方
西安財(cái)經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部。
(4)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
201_年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓___號(hào)教室
(5)活動(dòng)前期宣傳
由秘書部策劃并組織宣傳活動(dòng),舉辦時(shí)可邀請(qǐng)有興趣的同學(xué)前來(lái)觀摩,以此增進(jìn)大家對(duì)秘書部工作的了解。
(6)活動(dòng)內(nèi)容
參加活動(dòng)的各位成員將自己真實(shí)的經(jīng)歷以敘述的方式與大家分享,可以提前準(zhǔn)備好文稿,也可以即興發(fā)言,力求表達(dá)流暢自然。所述內(nèi)容必須是親身經(jīng)歷,不必刻意追求辭藻的華美,只需用真摯的情感打動(dòng)人的心靈。所有成員分享完畢后,可現(xiàn)場(chǎng)組織討論,評(píng)選出最令人印象深刻、感動(dòng)人心的經(jīng)歷。
(7)活動(dòng)流程
a。所有人員到齊后,由主持人介紹此次活動(dòng)目的及參與人員,并說(shuō)明活動(dòng)流程。
b。主持人介紹完畢后,即宣布活動(dòng)正式開(kāi)始,各參與人員按順序依次上臺(tái),講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c。所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺(tái)做以小結(jié),并宣布進(jìn)入討論時(shí)間(10分鐘左右)
主持人再度登臺(tái),請(qǐng)秘書長(zhǎng)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并公布討論結(jié)果,讓大家銘記那些最感人的`瞬間。
e。最后由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,在收獲感動(dòng)的夜里,祝到場(chǎng)的各位晚安。
(8)活動(dòng)總結(jié)
由秘書長(zhǎng)在活動(dòng)結(jié)束后撰寫文章,對(duì)此次活動(dòng)的策劃,準(zhǔn)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃6
隨著新學(xué)期的到來(lái),也意味著新的開(kāi)始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計(jì)劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭(zhēng)取在新學(xué)期里取得更好的成績(jī)。
二、找出部門工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭(zhēng)取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績(jī)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):
(1)對(duì)大一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評(píng)比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習(xí)委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì)上提前向老師反應(yīng),老師在例會(huì)上會(huì)給與強(qiáng)調(diào),并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績(jī)。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長(zhǎng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長(zhǎng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長(zhǎng)更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會(huì)在對(duì)他們的輔助中逐漸退去,好讓他們?cè)谡嬲墓ぷ髦绣憻捄透倪M(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長(zhǎng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實(shí)現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報(bào)告,無(wú)論我們的'工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng)。無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力。還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎。
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃7
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。
2、在納新前做好整體排班及人員安排,面試也需合理排班。學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部門提交年度工作計(jì)劃和招新計(jì)劃,并妥善歸檔保存。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新結(jié)束后,根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),制定一套新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則,以便今后工作中嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理,確保學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
三、通知工作
這是秘書部的基本職責(zé),包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)和會(huì)議的通知,以及院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)和會(huì)議的通知。無(wú)論何種活動(dòng)或會(huì)議,都需及時(shí)通知相關(guān)人員,并確認(rèn)其收到通知,以確保各部門成員能夠準(zhǔn)時(shí)參加。
四、檔案收集管理
1、每次活動(dòng)需提醒負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)提交活動(dòng)策劃書和總結(jié)至秘書部存檔。所有理事會(huì)上傳的資料我們均需備份,總結(jié)應(yīng)按相應(yīng)模板填寫。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議均由我部負(fù)責(zé)簽到,并整理記錄,在學(xué)期末匯總出勤率,作為評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)大小活動(dòng)需及時(shí)撰寫通訊稿,并配以照片,發(fā)送至學(xué)院和團(tuán)委的郵箱,確保我院學(xué)生會(huì)的活動(dòng)能迅速發(fā)布在校網(wǎng)上,使全校師生都能瀏覽并提出建議和意見(jiàn),從而推動(dòng)我院工作不斷進(jìn)步。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部將在月末、期末、年末制作工作總結(jié),對(duì)各部門組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便今后策劃更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校爭(zhēng)創(chuàng)“精神文明校園”的過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部積極響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,策劃了一系列活動(dòng)。在本學(xué)年,我部將舉辦以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)比
(1)活動(dòng)目的:為了讓同學(xué)們體驗(yàn)秘書日常的資料整理與排版工作,掌握基礎(chǔ)辦公技能,配合我院首屆秘書節(jié)的舉辦,促進(jìn)學(xué)院三風(fēng)建設(shè),吸引更多班級(jí)參與三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)的相關(guān)活動(dòng)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的資料集,包括班級(jí)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)和寢室文明建設(shè)。活動(dòng)時(shí)間:201_年10月下旬活動(dòng)流程:a、策劃比賽b、向各班征集c、材料評(píng)審d、公布獎(jiǎng)項(xiàng)e、租借場(chǎng)地展示材料
預(yù)期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的“三風(fēng)”建設(shè),提升各班的制度建設(shè),增強(qiáng)大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。
2、“我的青春夢(mèng)”征文大賽
(1)活動(dòng)目的:
為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每個(gè)懷抱夢(mèng)想的同學(xué)提供展現(xiàn)個(gè)人才華的機(jī)會(huì),讓學(xué)生們的夢(mèng)想在此起航,我院學(xué)生會(huì)秘書處特舉辦了一場(chǎng)以“我的青春夢(mèng)”為主題的征文比賽。具體安排如下:
(2)整體安排:
a、主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。
b、目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí),激發(fā)斗志。
c、時(shí)間:20xx年10月20日到11月1日。
d、主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。
e、工作人員:秘書處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要組長(zhǎng):秘書處部長(zhǎng),副部長(zhǎng)物資需要場(chǎng)地:一間教室嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長(zhǎng)教室其它:主持人,攝影師
(4)各階段任務(wù)工作與分配a。賽進(jìn)行前:
1)傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;
2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的'通知;
3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等問(wèn)題;
4)組織人員接待報(bào)名參賽的同學(xué),告知他們參賽時(shí)間與注意事
其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購(gòu)買項(xiàng);
5)做好物資的前期準(zhǔn)備,預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
6)邀請(qǐng)?jiān)u委。
b、比賽流程:
1)進(jìn)行中期的宣傳;
2)與評(píng)委商量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
3)2427日交稿;30日評(píng)選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4)部長(zhǎng)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
5)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1)一等獎(jiǎng)一個(gè)、二等獎(jiǎng)兩個(gè)、三等獎(jiǎng)三個(gè)。
2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng),五個(gè)鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
(6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算:
1、總金額
2、費(fèi)用的去向
3、將發(fā)票上交
4、資金的來(lái)源與商家的贊助
(7)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題:
1、如果有來(lái)遲的學(xué)生,若來(lái)遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
2、若天氣陰沉且突降大雨,教室光線不足,在停電的情況下,可將活動(dòng)延遲半小時(shí),并準(zhǔn)備好幾只大塑料袋。
3、“分享你的感動(dòng)時(shí)刻”活動(dòng)
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃8
時(shí)光飛逝,如白駒過(guò)隙,上饒師范學(xué)院大學(xué)生記者團(tuán)從20xx年成立至今已經(jīng)歷了11年的風(fēng)風(fēng)雨雨,我們的記者團(tuán)在眾人的矚目中逐漸成長(zhǎng)并日趨成立!
一、指導(dǎo)思想:
秘書部將站在新起點(diǎn),圖謀大發(fā)展,用更快的速度,更大的步伐,推動(dòng)記者團(tuán)邁上新的臺(tái)階,使記者團(tuán)有一個(gè)較大幅度的發(fā)展。
二、工作措施:
1、精心安排,積極參與。秘書部的職責(zé)之一是組織團(tuán)內(nèi)活動(dòng),安排團(tuán)內(nèi)相關(guān)事宜,在宣傳與發(fā)展并重的情況之下,秘書部將積極組織開(kāi)展活動(dòng),加大記者團(tuán)在校內(nèi)外的影響作用,加強(qiáng)號(hào)召力,同時(shí)也提高團(tuán)內(nèi)成員的社會(huì)實(shí)踐能力。
2、加大宣傳力度,完善宣傳工作。記者團(tuán)作為展示我校風(fēng)采的重要平臺(tái),只有在宣傳自身上取得成功,才能更好地發(fā)揮宣傳作用。因此,秘書部將積極配合記者團(tuán),充分利用現(xiàn)有資源,推動(dòng)其發(fā)展。隨著校園新聞的變化,其發(fā)展空間將進(jìn)一步擴(kuò)大。要重視新聞與師生的內(nèi)在聯(lián)系,根據(jù)校園需求,采取靈活的報(bào)道方式,在校園新聞報(bào)道時(shí),加強(qiáng)宣傳力度,廣泛傳播,確保記者團(tuán)的影響力持續(xù)提升。
3、嚴(yán)格管理,規(guī)范組織。我團(tuán)的影響號(hào)召力逐步擴(kuò)大,點(diǎn)多面廣,記者團(tuán)管理的突出矛盾是各項(xiàng)工作之間的相互協(xié)調(diào)和團(tuán)內(nèi)成員的積極配合。工作能否協(xié)調(diào),關(guān)鍵班子成員能否各負(fù)其責(zé),相互配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,拾遺補(bǔ)缺,就不會(huì)顧此失彼。所以秘書部要做好考勤工作,嚴(yán)格實(shí)行考勤制度,加強(qiáng)團(tuán)內(nèi)成員的`工作紀(jì)律,使其增強(qiáng)對(duì)記者團(tuán)的責(zé)任感和使命感。
4、主動(dòng)完善,倡導(dǎo)寫作。秘書部將以配合各部工作為方向,完善記者團(tuán)的交流與合作思想,并且用發(fā)展的眼光去審視記者團(tuán)的章程或管理制度,力爭(zhēng)在短期內(nèi)使其達(dá)到新的高度。除此之外,秘書部全體成員會(huì)積極寫作或交稿,為記者團(tuán)的新聞報(bào)道提供資料,為記者團(tuán)的發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、工作期望
現(xiàn)實(shí)的壓力迫使我們必須做出改變,競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度遠(yuǎn)超我們的想象。因此,我們絕不能抱有僥幸心理來(lái)工作,唯有不斷努力,記者團(tuán)才能蒸蒸日上。秘書部全體成員必將全身心投入記者團(tuán),為記者團(tuán)的更好發(fā)展留下自己的印記!
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃9
日月如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝,新的學(xué)年,新的氣象。經(jīng)過(guò)上一學(xué)年的努力,我對(duì)秘書部工作及其流程有了更深的了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。結(jié)合上屆秘書部的工作,我對(duì)新學(xué)年本部門的工作有了新的、切合我院實(shí)際的計(jì)劃。
首先要要更加細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。其次我對(duì)自己有幾點(diǎn)要求:
1、好好學(xué)習(xí),不落功課
2、多看書多了解課外知識(shí),以加深自己的綜合素養(yǎng);
3、要用心做好秘書部的每一項(xiàng)工作,帶領(lǐng)學(xué)弟學(xué)妹,讓他們?cè)诿貢磕軌蛘莆崭鼘I(yè)的寫作和攝影技巧。“既然選擇了遠(yuǎn)方,便不顧風(fēng)雨兼程”。最后,是對(duì)秘書部本學(xué)期的工作計(jì)劃與總結(jié)。
一、認(rèn)真完成本職工作
1、我們秘書部的工作主要是撰寫新聞稿,因此每次活動(dòng)都需留下我們的文字印記。“天空中沒(méi)有翅膀的影子,但我已飛過(guò)”。
2、照相和發(fā)微博也是我們的職責(zé),留下精彩的一瞬,回味無(wú)窮。
3、負(fù)責(zé)收集各部門的活動(dòng)資料,以便更好地撰寫新聞稿。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,促進(jìn)各部門建立良好的工作氛圍,確保工作的順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工合作,不分彼此。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部長(zhǎng)需熟悉學(xué)生會(huì)的工作流程,不僅負(fù)責(zé)本部門的日常工作,還需在其他部門需要幫助時(shí)主動(dòng)提供支持。重點(diǎn)在于對(duì)重要事務(wù)的統(tǒng)籌管理和決策,同時(shí)要密切關(guān)注本部門成員的工作態(tài)度和完成情況,及時(shí)指出他們的.不足,并協(xié)調(diào)成員間的關(guān)系,為其工作提供幫助。因此,我必須更加嚴(yán)格要求自己,把工作做得更加扎實(shí)。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。我們決定在部門間定期召開(kāi)例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
4、樹(shù)立良好的工作形象。這是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是規(guī)范我部人員在生活中的言行舉止;二是提升業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是促進(jìn)學(xué)生干部與同學(xué)之間的良好關(guān)系,以便日后工作的順利開(kāi)展。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,良好的制度是確保工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。我們秘書部制定了一套規(guī)范成員行為的準(zhǔn)則,這是每位成員都必須遵守的。
三、總結(jié)
在今后的工作中,首先,我們應(yīng)該積極進(jìn)取,不辭辛勞。其次,應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。最后,我們要團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互配合,按時(shí)完成既定任務(wù),杜絕故意拖延。
自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃10
時(shí)光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會(huì)秘書部工作中,我會(huì)吸取以前的工作經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(zhǎng)補(bǔ)短。所以,我制定一個(gè)工作計(jì)劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會(huì)秘書部擔(dān)任著學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
我會(huì)認(rèn)真履行秘書部的職能,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì)順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的工作記錄,及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的活動(dòng)資料。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的'交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí),提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨,學(xué)生會(huì)干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準(zhǔn)備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì)招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂(lè)趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì),積極配合各部門工作,讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會(huì)更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅(jiān)持不懈積極工作。會(huì)在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃11
一、納新工作
1.寫好迎新宣傳稿,準(zhǔn)備資料。
2.納新前做好納新工作的整體安排,口試也要安排好。
3.學(xué)生會(huì)納新時(shí),要督促各部分提交年度工作計(jì)劃和招聘計(jì)劃,收好檔案。
4.要協(xié)助宣傳部宣傳,協(xié)助組織部咨詢口試地點(diǎn)申請(qǐng),打印相應(yīng)表格發(fā)給會(huì)員和班級(jí)。
5.學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式成員的聯(lián)系方式和時(shí)間表,整理好,以便將來(lái)安排工作。
6.收集各班班委的信息資料和課表,整理備案。
二是完善規(guī)章制度
納新完成后,根據(jù)上一屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定了新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則,在今后的工作中按照制度進(jìn)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作順利完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議通知、高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的全院活動(dòng)和會(huì)議通知。無(wú)論是什么活動(dòng)或會(huì)議,都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,確保各部門成員按時(shí)參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動(dòng),提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)將活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)提交秘書部備案。我們應(yīng)備份董事會(huì)上傳的所有信息,并填寫相應(yīng)的模板。
2.會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議記錄,整理備案。
五、簽到工作
我部負(fù)責(zé)每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)和會(huì)議的簽到,并在學(xué)期末收集整理出勤率,以評(píng)估優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)。
六、通信工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)應(yīng)及時(shí)撰寫通訊稿,并附上照片,發(fā)送到醫(yī)院和共青團(tuán)委員會(huì)的郵箱,確保學(xué)生會(huì)活動(dòng)能夠及時(shí)發(fā)送到學(xué)校網(wǎng)絡(luò),使全體師生能夠?yàn)g覽我們的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),使我們的工作越來(lái)越好。
七、工作總結(jié)
為了使我們的學(xué)生會(huì)及時(shí)掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我們部門將在月底、期末和年底進(jìn)行工作總結(jié),總結(jié)學(xué)生會(huì)各部門組織的活動(dòng),以便出更好的`活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部在我校申請(qǐng)精神文明校園時(shí),也積極響應(yīng)我校號(hào)召,準(zhǔn)備了一系列活動(dòng)。本學(xué)年,我部將開(kāi)展以下活動(dòng):
1.選擇創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)的三種建筑材料
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常數(shù)據(jù)的整理和排版,為了讓大家掌握基本的辦公技能,配合第一屆秘書節(jié)的發(fā)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓更多的班級(jí)參與三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院全體成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)有關(guān)的文字資料集,包括班級(jí)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、宿舍文明風(fēng)建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃12
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)腳踏實(shí)地地開(kāi)展各項(xiàng)工作。為更好地落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,順利完成任務(wù),我院學(xué)生會(huì)秘書部特制定20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為方便查找各類文件資料,我部將繼續(xù)推動(dòng)各部門資料“電子化”,并將電子檔案存放于學(xué)生電腦各相關(guān)部門專用的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面核查,檢查各班檔案袋數(shù)量、材料完整率等,為后續(xù)新生檔案整理和錄入工作做好準(zhǔn)備。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案進(jìn)行重新歸檔,并對(duì)各班的相關(guān)問(wèn)題做備注,詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的輪值計(jì)劃,并對(duì)檔案袋中的資料進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。我們將延續(xù)工作日志的模式,記錄工作時(shí)間、工作進(jìn)展以及遇到的問(wèn)題。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步增強(qiáng)秘書部各成員間的合作與交流,采取“一帶二、舊帶新”的模式,由資深成員指導(dǎo)新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)人員能更快、更順利地掌握并熟悉秘書部的工作流程。
四`、協(xié)助其他部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為一所大型學(xué)院,要在校內(nèi)提升影響力,就必須舉辦更多優(yōu)質(zhì)的學(xué)生活動(dòng)。十月是我們學(xué)院活動(dòng)頻繁的`月份。秘書部雖然主要負(fù)責(zé)管理工作,但團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體。我們將不僅完成本部門的任務(wù),還會(huì)積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等部門,做好活動(dòng)的后勤支持工作,比如資料整理以及與其他部門的合作。
以上是我部對(duì)20xx年10月工作所制定的計(jì)劃,我們將以全新的面貌、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,更好地為師生服務(wù),爭(zhēng)取把秘書部的工作做得更加出色!
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃13
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的秘書部工作計(jì)劃秘書部工作計(jì)劃。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫的'不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表
在上學(xué)期,在統(tǒng)計(jì)評(píng)比表的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)其設(shè)計(jì)存在不人性化之處,即沒(méi)有明確規(guī)定每行應(yīng)填寫哪個(gè)人的名字,這給我們帶來(lái)了很大不便。因此,我建議今后的評(píng)比表可以預(yù)先列出每個(gè)人的姓名,這樣既能方便他人填寫,也能簡(jiǎn)化我們部門的統(tǒng)計(jì)工作。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書記提到,大一每月需召開(kāi)兩次會(huì)議,但有同學(xué)反映,每月一次可能更為合適,因?yàn)槊吭聝纱螘?huì)議負(fù)擔(dān)較重,并且與班級(jí)會(huì)議時(shí)間沖突,他們希望能以學(xué)習(xí)為重。經(jīng)過(guò)分團(tuán)委幾個(gè)部門討論,我們認(rèn)為生活會(huì)原則上可以改為每月一次,另一次會(huì)議可以適當(dāng)給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)評(píng)分后,召開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每個(gè)班級(jí)的優(yōu)點(diǎn)與不足,讓各班負(fù)責(zé)人分享主持經(jīng)驗(yàn),以便互相學(xué)習(xí)。這樣既能提升生活會(huì)的質(zhì)量,又能增強(qiáng)班級(jí)間的聯(lián)系。
1、 整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,以使日后的財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范,確保及時(shí)報(bào)銷,并讓系領(lǐng)導(dǎo)了解近期活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃14
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要協(xié)助宣傳部進(jìn)行宣傳活動(dòng),協(xié)助組織部咨詢并申請(qǐng)口試地點(diǎn),還需打印相關(guān)表格發(fā)放給會(huì)員及各班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新結(jié)束后,根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),制定新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度及相應(yīng)的賞罰細(xì)則,以便今后工作中依照制度進(jìn)行管理,確保學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展。
三、通知工作
這是秘書部的`基本職責(zé),包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)和會(huì)議的通知,以及院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)和會(huì)議的通知。所有活動(dòng)和會(huì)議都需及時(shí)通知到位并確認(rèn)收到,確保各部門成員能夠準(zhǔn)時(shí)參加。
四、檔案收集治理
1、每次活動(dòng)需提醒負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)提交活動(dòng)策劃書和總結(jié)至秘書部存檔。理事會(huì)上傳的所有資料我們均需備份,總結(jié)應(yīng)使用相應(yīng)模板填寫。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)和會(huì)議均由我部負(fù)責(zé)簽到,并整理出考勤記錄,在學(xué)期末匯總出勤率,用于評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)大小活動(dòng)都應(yīng)及時(shí)撰寫通訊稿,并附上照片,發(fā)送至學(xué)院和團(tuán)委的郵箱,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能迅速發(fā)布在校網(wǎng)上,使全校師生都能瀏覽并提出建議和意見(jiàn),從而推動(dòng)我院工作不斷進(jìn)步。
七、工作總結(jié)
為使學(xué)生會(huì)能及時(shí)掌握日常工作動(dòng)態(tài),我院在月末、期末、年末都會(huì)進(jìn)行工作總結(jié),對(duì)各部門組織的活動(dòng)進(jìn)行回顧,以便今后策劃更優(yōu)秀的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、教師以及團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常文件資料,全面細(xì)致地整理學(xué)生檔案,實(shí)現(xiàn)日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案的系統(tǒng)化,將各類資料分類整理清晰,以提高各項(xiàng)工作的效率。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃15
日月如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝,新的學(xué)年帶來(lái)新的氣象。通過(guò)上一學(xué)年的努力,我對(duì)秘書部的工作及流程有了更深入的理解,并形成了自己的見(jiàn)解。結(jié)合上屆秘書部的經(jīng)驗(yàn),我對(duì)新學(xué)年本部門的工作制定了新的、符合我院實(shí)際情況的計(jì)劃。
首先要要更加細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。其次我對(duì)自己有幾點(diǎn)要求:
1、好好學(xué)習(xí),不落功課
2、多看書多了解課外知識(shí),以加深自己的綜合素養(yǎng);
3、要用心干好秘書部的每一項(xiàng)一工作,帶好學(xué)弟學(xué)妹,讓他(她)們?cè)诿貢磕軐W(xué)到更專業(yè)的寫作和拍照技術(shù)。“既然選擇了遠(yuǎn)方,便不顧風(fēng)雨兼程”。最后,就是關(guān)于秘書部這一學(xué)期的計(jì)劃總結(jié)。
一、認(rèn)真完成本職工作
1、我們秘書部的工作主要是撰寫新聞稿,因此,每次活動(dòng)都需留下我們的文字印記。“天空中沒(méi)有翅膀的影子,但我已飛過(guò)”。
2、照相和發(fā)微博也是我們的職責(zé),留下精彩的一瞬,回味無(wú)窮。
3、負(fù)責(zé)收集各部門的活動(dòng)資料,以便更好地撰寫新聞稿。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,充當(dāng)好橋梁紐帶的角色,促進(jìn)各部門建立良好的工作氛圍,確保工作的順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工但不分散。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部長(zhǎng)是一個(gè)熟悉學(xué)生會(huì)的工作程序,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策,同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的'不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。所以,我必須更加嚴(yán)格的要求自己,把自己的工作做好做實(shí)。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要注重文明禮儀,在工作中注意言行舉止,積極支持學(xué)院的各項(xiàng)事務(wù),以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主線,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同發(fā)展。
3、我們決定在各部門間定期舉辦例會(huì),議題自由設(shè)定,由各部門成員輪流主持,為每位成員提供一個(gè)提升自身能力的平臺(tái)。或者推舉一人代表秘書部組織一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參與。這樣既能鍛煉自己,又能增進(jìn)與其他部門之間的感情。
4、樹(shù)立良好的工作形象。這是學(xué)生工作的一大優(yōu)勢(shì),本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是管理好我部成員在生活中的一言一行;二是提升業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不謀私利;三是處理好學(xué)生干部與同學(xué)的關(guān)系,以便日后工作的順利開(kāi)展。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,良好的制度是確保工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。我們秘書部制定了一套規(guī)范成員行為的準(zhǔn)則,這是每位秘書部成員都必須遵守的。
三、總結(jié)
在今后的工作中,首先,我們應(yīng)該積極進(jìn)取,任勞任怨。其次,應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。最后,我們要團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,按時(shí)完成既定任務(wù),杜絕故意拖延。
自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。
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