(通用)公司行政工作計(jì)劃15篇
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編整理的公司行政工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司行政工作計(jì)劃1
20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對(duì)未來充滿了熱情和*。前臺(tái)文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時(shí)間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團(tuán)隊(duì)中。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。
前臺(tái)是公司的門面,也是服務(wù)的第一站。客戶的第一印象往往來源于前臺(tái)的服務(wù),因此前臺(tái)的工作至關(guān)重要,直接關(guān)系到公司形象的塑造和客戶體驗(yàn)的質(zhì)量。作為公司的門面代表,前臺(tái)需要以親切、專業(yè)的態(tài)度迎接客戶,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。因此,前臺(tái)工作不僅僅是簡(jiǎn)單的接待工作,更是公司對(duì)客戶關(guān)懷的體現(xiàn)。只有做好前臺(tái)工作,才能為公司贏得客戶的信任和好評(píng)。
一、加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報(bào)的接待工作。
4、我已經(jīng)掌握了基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,能夠熟練地進(jìn)行接待工作。我注重培養(yǎng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),努力做到積極有效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。
二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識(shí),感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、我可以熟練地推動(dòng)公司的各項(xiàng)文化建設(shè)工作,并且能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地向員工和外部人員傳達(dá)公司文化,成為公司文化的傳播者和宣傳者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán)。通過客觀、公正地進(jìn)行考勤,可以為企業(yè)的薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度提供可靠的依據(jù),從而更好地激勵(lì)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的'發(fā)展壯大。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。
5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。
3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作
1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等。
七、拓展知識(shí)面,不斷完善自我
1、業(yè)余時(shí)間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識(shí)面,減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計(jì)劃,逐一完成各項(xiàng)目標(biāo),從中積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升自我。
作為一名公司前臺(tái)文員,我將努力提升自己的禮儀修養(yǎng)和文化知識(shí)水平,不斷提高聽、說、讀、寫能力,努力成為一個(gè)綜合素質(zhì)的人才。在今后的工作中,我會(huì)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持謙虛的態(tài)度和充滿熱情的工作態(tài)度,盡心盡力地完成本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)!
公司行政工作計(jì)劃2
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助下,我們要做好文件的上傳下達(dá)工作。明確各自的任務(wù),分工合作,確保文件的接收、傳遞、催辦以及文件管理工作有條不紊。同時(shí),我們還要負(fù)責(zé)信息的收集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)于來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,我們要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,確保工作無誤。為了保證文件材料的`及時(shí)、準(zhǔn)確,以及高質(zhì)量、高效率,我們將努力做到最好。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各部門、各年級(jí)之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,是行政人事部的首要任務(wù)。我們將積極主動(dòng)配合,全力協(xié)調(diào),確保學(xué)校各項(xiàng)政策和決策的貫徹執(zhí)行。及時(shí)傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,加強(qiáng)對(duì)工作落實(shí)的監(jiān)督檢查,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開展。我們將認(rèn)真科學(xué)地開展部門間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作交叉、責(zé)任推諉的現(xiàn)象,確保學(xué)校教學(xué)工作得以順利進(jìn)行。堅(jiān)持重大問題及時(shí)上報(bào)制度,作為各部門之間溝通的紐帶,我們將不爭(zhēng)功、不推責(zé)、不獨(dú)攬、不越權(quán)、著眼全局、顧全大局,維護(hù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視學(xué)校文函檔案管理工作,建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理流程,確保檔案管理工作有序進(jìn)行。在收集整理檔案時(shí),要特別關(guān)注體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料,并進(jìn)行歸檔保存。通過科學(xué)規(guī)范的檔案管理,提高檔案利用效率,更好地為教育教學(xué)和其他工作提供支持。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、完成人事統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)表工作,及時(shí)整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),撰寫學(xué)校的基本情況表,并為學(xué)校相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、學(xué)校要加強(qiáng)安全穩(wěn)定工作,督促所有值班人員按時(shí)到崗并認(rèn)真記錄安全情況。同時(shí),要認(rèn)真排查可能存在的安全隱患,及時(shí)化解各類矛盾糾紛,確保校園安全穩(wěn)定。
7、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
四、需強(qiáng)化的工作
1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)欄目。
依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)及分頁(yè)上移除潤(rùn)揚(yáng)中學(xué)(含高中、初中)欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺(tái)隱藏保存。
2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站連接
擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的,突出對(duì)教育教學(xué)的支撐。
3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作
在確保已有專欄內(nèi)容質(zhì)量的前提下,我們將積極響應(yīng)學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門的號(hào)召,開辟新的網(wǎng)站專欄,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn)展開討論。繼續(xù)為廣大讀者提供更多有價(jià)值的信息和觀點(diǎn)。
4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作
繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)站信息員的信息技術(shù)能力培訓(xùn),通過邗江中學(xué)教師QQ群及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài);按月準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)各部門投稿情況,督促信息員提高投稿效率。
5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)平臺(tái)的對(duì)接工作
我們將在學(xué)科基地配置的學(xué)習(xí)資源平臺(tái)上建設(shè)一個(gè)校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),集學(xué)校宣傳、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體。
公司行政工作計(jì)劃3
一、在xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,嚴(yán)格實(shí)施。20xx年上半年完成本公司各項(xiàng)制度的修訂、整理與匯總工作,并在實(shí)際操作中不斷優(yōu)化。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂管理:每半年開展一次勞動(dòng)合同排查工作,防止遺漏或延期情況,同時(shí)對(duì)存在問題的員工及時(shí)處理。
認(rèn)真推進(jìn)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)的辦理與季度考核緊密結(jié)合,將其作為激勵(lì)先進(jìn)的措施之一,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分層,拓寬員工晉升路徑。一季度啟動(dòng)準(zhǔn)備,二季度開始實(shí)施。
通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通方式,與每位員工保持交流,了解他們的想法和需求。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、在錄用方面加強(qiáng)對(duì)候選人的資格審核,包括證件查驗(yàn)和背景調(diào)查,確保為公司引進(jìn)合適的人才。
3、試用期:每月與試用期員工進(jìn)行一次面談,及時(shí)向主管了解新員工的工作表現(xiàn)及適應(yīng)情況。對(duì)于主管及以上級(jí)別的'試用期員工轉(zhuǎn)正,則采取評(píng)議制度,即由本人述職,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提問,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審。(基于現(xiàn)有工作狀況和人員需求,在必要時(shí)需與其他工作安排相協(xié)調(diào))
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作強(qiáng)化實(shí)施:逐步增強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)中的責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人交流,明確各部門的培訓(xùn)需求,根據(jù)需求指導(dǎo)并協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合本公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具本公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
公司行政工作計(jì)劃4
一、指導(dǎo)思想:
圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅(jiān)持"以人為本、服務(wù)教育"的后勤工作原則,樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn):
1、搞好后勤服務(wù)、保障優(yōu)質(zhì)高效;
2、加強(qiáng)資財(cái)管理、積極增收節(jié)支;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)"平安校園"。
4、完成環(huán)境設(shè)計(jì),力爭(zhēng)啟動(dòng)改善工程。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、梳理后勤部門各項(xiàng)制度,并結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際進(jìn)行完善,力爭(zhēng)后勤管理科學(xué)化。
2、加強(qiáng)水電線路的檢查、維護(hù)。落實(shí)線路整改的資金預(yù)算。對(duì)師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約辦公用品的倡議。
3、加強(qiáng)樹木養(yǎng)護(hù)管理。今年的重點(diǎn)是做好白蟻滅殺工作,對(duì)苗圃里裸露土地補(bǔ)種綠化植物,做好花卉培植工作,(預(yù)想為購(gòu)買一批四季開放的花卉種子,由花工進(jìn)行種植養(yǎng)護(hù),完成校門口、幼兒園對(duì)面花壇、教學(xué)樓外側(cè)及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構(gòu)建一個(gè)四季鮮花盛開,詩(shī)意盎然的校園。具體方案等學(xué)校討論后再定)。
4、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的維修與更新,做到維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算化。本學(xué)期將根據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,進(jìn)行教學(xué)樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳采購(gòu)項(xiàng)目的資金劃賬及大操場(chǎng)音響設(shè)備的添置、及班班通工程。
5、做好學(xué)校日常保障工作,提升服務(wù)質(zhì)量。理念:"品位""高效""奉獻(xiàn)"。每學(xué)期都要開展豐富多彩的活動(dòng),來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務(wù)的品位。為保障學(xué)校正常的運(yùn)作,要處理好常規(guī)工作。如設(shè)施的維護(hù)、物品的'管理、建設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng)建,突發(fā)事件的處理等等。學(xué)校重大活動(dòng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的安排、臨時(shí)任務(wù)做到及時(shí)求品位。
(二)校產(chǎn)、財(cái)物管理工作
1、進(jìn)一步梳理完善校舍、校產(chǎn)、校具管理制度。
2、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳、充分用好現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備。運(yùn)用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)教師和學(xué)生愛護(hù)公物的意識(shí)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)、審批、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷、領(lǐng)用制度。逐步添制教學(xué)儀器等設(shè)備,供教育教學(xué)使用,所添置的辦公用品及教學(xué)儀器等設(shè)備先有年級(jí)組長(zhǎng)申報(bào),校長(zhǎng)室審批、然后采購(gòu)有年級(jí)組長(zhǎng)簽名領(lǐng)取。對(duì)耐用物品實(shí)行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計(jì)算器、美工刀、多余作業(yè)本等)。
4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護(hù)納入教師績(jī)效考核管理中,開學(xué)初與師生簽訂課桌椅使用維護(hù)協(xié)議,抓好班級(jí)課桌椅的使用維護(hù),后勤部門每月對(duì)課桌椅進(jìn)行一次檢查。做好閑置校產(chǎn)的登記照冊(cè),
5、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)校增收創(chuàng)收。
6、加強(qiáng)辦公室、功能室及重要財(cái)產(chǎn)的管理,責(zé)任落實(shí)到人,做好安全保衛(wèi)、財(cái)產(chǎn)管及清潔衛(wèi)生工作,
7、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)建節(jié)儉校園。原則:"嚴(yán)謹(jǐn)"、"規(guī)范"、"節(jié)儉"。
8、嚴(yán)格執(zhí)行教育局物價(jià)局收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),開學(xué)初做好收費(fèi)備案工作、收費(fèi)公示工作,學(xué)期結(jié)束做好結(jié)算清單,相關(guān)作業(yè)本費(fèi)用定期進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行多退少不補(bǔ)政策。
(三)安全保衛(wèi)工作
1、進(jìn)一步梳理完善各項(xiàng)安全管理制度,完善各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
2、按時(shí)參加各級(jí)安全工作會(huì)議,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報(bào),傳達(dá)會(huì)議精神,加強(qiáng)安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學(xué)校整體工作緊密配合。
3、加強(qiáng)崗位安全責(zé)任制,重點(diǎn)部位安全警示語(yǔ)及安全責(zé)任制上墻,每學(xué)年與教師簽定"安全責(zé)任書"。每學(xué)期組織教師學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全常規(guī)制度。
4、加強(qiáng)隱患排查,建立各類安全臺(tái)帳。對(duì)學(xué)校安全隱患及各類設(shè)備、用火、用電、飲食等進(jìn)行定期、不定期安全檢查,并積極落實(shí)整改。做好隱患排查臺(tái)帳、校舍財(cái)產(chǎn)檢查臺(tái)帳、班級(jí)安全臺(tái)帳、甲流防控臺(tái)帳。做到臺(tái)賬資料完整化、規(guī)范化。
5、嚴(yán)格學(xué)校值班制度,加強(qiáng)校園與周邊的安全防范,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。
6、加強(qiáng)平安校園工作,做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)放學(xué)路隊(duì)及學(xué)校門衛(wèi)的管理,把好放學(xué)路隊(duì)關(guān)、出入校門關(guān)。樹立安全第一的思想。
爭(zhēng)創(chuàng)"平安校園"。措施:"預(yù)防""堅(jiān)持""排查"。
(1)、完善安全管理制度,安絡(luò)的建設(shè)和制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
(2)、加強(qiáng)門衛(wèi)的管理。具體措施:落實(shí)來訪登記制度,加強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)并采取相關(guān)措施予以制止。
(3)、加強(qiáng)師生安全教育及學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全。措施:每學(xué)期開展1~2次安全逃生演練,平時(shí)對(duì)師生加強(qiáng)防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設(shè)施、校舍設(shè)施、體育器械的安全隱患,及時(shí)檢查排查。堅(jiān)持每月向教育局進(jìn)行安全月報(bào)。
(5)、加強(qiáng)假日安全。措施:落實(shí)節(jié)假日值班護(hù)校制度,做到每天都有值班人員,每個(gè)假期的值班護(hù)校工作,人防和技防相結(jié)合。
(6)、加強(qiáng)學(xué)生大型集會(huì)及活動(dòng)安全。措施:大型集會(huì)及活動(dòng)須制定周密科學(xué)的活動(dòng)方案及應(yīng)急預(yù)案,各環(huán)節(jié)安排周密,責(zé)任到人,安排有序。
(7)、加強(qiáng)校區(qū)里租賃單位的安全監(jiān)管,多巡查、多督促、多指導(dǎo)租賃單位做好安全保衛(wèi)工作。行政部20xx年的工作重點(diǎn)將緊緊圍繞人事、質(zhì)檢和企業(yè)文化建設(shè)三方面展開:
人事
一、加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲(chǔ)備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會(huì)和內(nèi)部員工推薦兩種。
二、做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步降低人力資源成本,本部門將實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。
三、加大培訓(xùn)力度。
本部門將堅(jiān)持培訓(xùn)有目的、有計(jì)劃、有考核、有執(zhí)行落實(shí)的原則展開培訓(xùn)工作;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,分為周培訓(xùn)計(jì)劃和月培訓(xùn)計(jì)劃;
實(shí)行月末考核,并在實(shí)際工作中抽查的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;
員工考核成績(jī)?nèi)霗n,以此作為評(píng)先優(yōu)秀員工的依據(jù)。
四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅(jiān)持每月舉辦一次有意義的集體活動(dòng);
繼續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關(guān)心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會(huì)。
質(zhì)檢
一、始終堅(jiān)定不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。
嚴(yán)格遵循衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)開展質(zhì)檢工作,并堅(jiān)持走動(dòng)式管理;
嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事,不斷讓員工在實(shí)際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
嚴(yán)格遵循獎(jiǎng)罰制度,做到獎(jiǎng)罰分明,有理有據(jù),并將獎(jiǎng)罰結(jié)果月末公示。
企業(yè)文化建設(shè)
一、在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)力度(每周進(jìn)行兩課時(shí)的企業(yè)文化培訓(xùn))爭(zhēng)取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。
三、在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。
其他方面
一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、配合各部門做好日常接待工作。
公司行政工作計(jì)劃5
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
3、客戶的接待
(1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
(2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
4、衛(wèi)生
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
5、辦公用品
(2)必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
(2)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
7、通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
8、員工考勤和外出登記
(1)對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
10、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
11、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的.存檔記錄
12、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
(1)及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。
13、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
(1)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(2)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與
14、溝通
(1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
公司行政工作計(jì)劃6
一、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r今后趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從十個(gè)方面開展20xx年度工作
1、進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定區(qū)分每個(gè)職能部門權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年不再做大調(diào)整,保證公司運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位工作分析,為人才招募評(píng)定薪資績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參照先進(jìn)企業(yè)績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系完善正常運(yùn)行,并保證薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核權(quán)威性有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)技能素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)企業(yè)文化企業(yè)傳統(tǒng),用文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工主觀能動(dòng)性,建立諧融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率控制勞資關(guān)系糾紛預(yù)見處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司形象根本利益。
二、注意事項(xiàng)
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)發(fā)展公司而言,是非常重要基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作工作,各部門配合共同做好工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念否,各部門提供支持配合程度如何,都是行政工作成敗關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部20xx年度全年工作基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂目標(biāo)相配套詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施具體方案計(jì)劃制度表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
一)目標(biāo)概述
公司迄今為止組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備。而公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)完善。基于穩(wěn)定合理健全原則,通過對(duì)公司未來發(fā)展態(tài)勢(shì)預(yù)測(cè)分析,制定出一個(gè)科學(xué)公司組織架構(gòu),確定區(qū)分每個(gè)職能部門權(quán)責(zé),使每個(gè)部門每個(gè)職位職責(zé)清晰明朗,做到既無空白也無重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大調(diào)整,保證公司運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中運(yùn)行良好管理規(guī)范不斷發(fā)展。
二)具體實(shí)施方案
1、20xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)職位編制合理性調(diào)查公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查;
2、20xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3、20xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖各部門組織架構(gòu)圖公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說明書工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)
1、公司組織架構(gòu)決定于公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織高效運(yùn)作否。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔科學(xué)務(wù)實(shí)方針。組織過于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司發(fā)展步伐;而組織過于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門每一工作崗位確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證研究。
3、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)需注重可行性可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ),也是部門編制人員配置基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門超出組織架構(gòu)外增編增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人
第一責(zé)任人行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人行政人事部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實(shí)施需支持配合事項(xiàng)部門
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)職位編制合理性調(diào)查公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
公司行政工作計(jì)劃7
一、行政部自身建設(shè)
作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,行政工作的規(guī)范化建設(shè)非常重要。因此,行政部將在第九年大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年的建設(shè)目標(biāo)是:
1.完善部門組織職能;
2.完成部門人員配備;
3.提高行政從業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì);
二、提高部門工作質(zhì)量要求;
成功完成本部門年度目標(biāo)和公司交付的任務(wù)。
三、是建立職位分析制度
通過崗位分析,不僅可以了解公司各部門各崗位的資質(zhì)和工作內(nèi)容,還可以幫助公司了解各部門、各崗位的.綜合工作要素,及時(shí)調(diào)整公司和部門的組織結(jié)構(gòu),擴(kuò)大和縮減編制。也可以通過崗位分析綜合考慮各崗位的工作量、貢獻(xiàn)值和責(zé)任程度,為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
四、繼續(xù)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系
績(jī)效考核的根本目的不是懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職調(diào)查的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷提高工作方法和質(zhì)量,建立公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不斷提高組織工作效率,培養(yǎng)計(jì)劃和責(zé)任感,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作不足,調(diào)整改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。行政部開始完善公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并持續(xù)實(shí)施和運(yùn)行。
1.行政部將注意聽取各級(jí)人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。積極引導(dǎo)員工以積極的態(tài)度對(duì)待績(jī)效考核,以達(dá)到通過績(jī)效考核改進(jìn)和糾正的目的。
2.績(jī)效考核本身就是一項(xiàng)溝通工作,也是一個(gè)不斷改進(jìn)的過程。行政部在操作過程中注意縱橫溝通,確保績(jī)效考核順利進(jìn)行。
3.績(jī)效考核涉及到各部門、各職工的切身利益。因此,行政部門在保證績(jī)效考核與薪酬體系聯(lián)系的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核的基本意義宣傳和解疑。
五、深化企業(yè)文化塑造
隨著企業(yè)文化的深化和塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷積累、繼承和發(fā)展的過程。在企業(yè)文化良好的企業(yè)中,員工的向心力和凝聚力將不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和奮斗精神也非常明顯。
1.總結(jié)公司發(fā)展多年積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓。如果這個(gè)建議是通過的,努力在第一季度完成。
2.修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容添加到《員工手冊(cè)》中,并在第一季度完成。
3.對(duì)于所有新員工,在正式上班前,不僅要做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱橫溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全體員工的主觀主動(dòng)性,建立和諧和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
4.加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳,弘揚(yáng)正氣。
公司行政工作計(jì)劃8
一、加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè),積極開展文明創(chuàng)建活動(dòng)
1、進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨員教育管理工作。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為龍頭,以規(guī)范“三會(huì)一課”制度為主線,繼續(xù)全面加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè)和黨員教育管理工作。結(jié)合慶“七一”活動(dòng),扎實(shí)有效地組織開展黨內(nèi)民主評(píng)議,繼續(xù)把民主評(píng)議與“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,表彰先進(jìn),鞭策落后,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,使組織生活真正做到規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化。
2、切實(shí)加強(qiáng)發(fā)展黨員工作的制度化和規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,進(jìn)一步規(guī)范黨員發(fā)展和入黨積極分子培養(yǎng)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則,以保證質(zhì)量為核心,努力改善基層黨組織的黨員結(jié)構(gòu)。
3、組織開展形式多樣的文明創(chuàng)建活動(dòng)。堅(jiān)持職代會(huì)制度,調(diào)動(dòng)職工參與民主管理的積極性,切實(shí)發(fā)揮工、青、婦等的作用,鼓勵(lì)大家為文明創(chuàng)建活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。繼續(xù)開展創(chuàng)建“青年文明號(hào)”、爭(zhēng)當(dāng)“青年崗位能手”、“五好文明家庭”和青年課題組等活動(dòng),充分利用好圖書閱覽室、榮譽(yù)室等現(xiàn)有設(shè)施,組織大家開展豐富多彩的文娛活動(dòng),進(jìn)一步密切干群關(guān)系,凝聚人心,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
二、圍繞央行新的職能定位,狠抓教育培訓(xùn),不斷提職工的綜合素質(zhì)
1、抓好作風(fēng)整頓教育,提高政治素質(zhì)。協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)深入開展作風(fēng)集中教育整頓活動(dòng),促進(jìn)全行員工進(jìn)一步端正思想、改變作風(fēng),造就一支政治過硬、業(yè)務(wù)優(yōu)良、作風(fēng)清正、紀(jì)律嚴(yán)明的高素質(zhì)干部職工隊(duì)伍,在全行樹立斗志昂揚(yáng),奮發(fā)有為的良好精神風(fēng)貌,腳踏實(shí)地地履行好基層央行職責(zé)。
2、采取多種方式,豐富教育培訓(xùn)手段,提高教育培訓(xùn)工作水平。按照上級(jí)行統(tǒng)一部署,積極開展全員崗位任職資格培訓(xùn),逐步實(shí)行考試合格上崗制度。繼續(xù)推進(jìn)干部在職學(xué)歷教育,本著學(xué)以致用的'原則,鼓勵(lì)干部職工參加高層次學(xué)歷教育,改善干部隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu),提高文化素質(zhì)。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和基本技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。繼續(xù)做好外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),積極組織員工參加全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同工作崗位、不同年齡的人員提出不同的計(jì)算機(jī)水平要求。組織開展新《人行法》、《商業(yè)銀行法》、《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《行政許可法》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)員工法制觀念和依法行政意識(shí)。
三、強(qiáng)化勞資、統(tǒng)籌、職稱等人事日常管理,進(jìn)一步提高內(nèi)部管理水平
公司行政工作計(jì)劃9
20xx年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計(jì)劃,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的`補(bǔ)充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的 整個(gè)流程。具體如下:
參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。
招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時(shí)間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費(fèi)用的申請(qǐng),交納。
招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。
招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo):
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立,共同打造“xxx世界”。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):
配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日常考勤
2、 接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。
四、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動(dòng)。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂”,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了。不過我相信“是金子總會(huì)發(fā)光”,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的!
公司行政工作計(jì)劃10
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的'工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度
公司行政工作計(jì)劃11
為切實(shí)配合年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績(jī)效考核成果
通過20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己的能力。
今年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督
促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的`橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
公司行政工作計(jì)劃12
工作目標(biāo)之一:推行5S管理活動(dòng)
1、目標(biāo)概述:
5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理是現(xiàn)代制造企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的法寶之一,5S活動(dòng)的積極作用就在于獲得客戶的贊揚(yáng)、增強(qiáng)客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的信賴,吸引客戶下單;同時(shí)也促進(jìn)公司各部門團(tuán)隊(duì)精神力量的提高和生產(chǎn)力提高;最終使我們降低成本,減少浪費(fèi),減少庫(kù)存。樹立公司良好的社會(huì)形象。 2、具體實(shí)施方案:
1)20xx年2月組建5S推動(dòng)小組,落實(shí)小組人員職責(zé)和劃分責(zé)任區(qū)域,小組長(zhǎng)由行政總監(jiān)擔(dān)任。
2)20xx年3月制定具體的擬定推行方針及目標(biāo),并通過宣傳欄、資料、培訓(xùn)等廣為宣傳。
3)20xx年4月擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法及獎(jiǎng)懲辦法;通過專題培訓(xùn)、宣傳教育提升全員5S知識(shí)水平,掌握推行方法。4)20xx年5月實(shí)施:對(duì)倉(cāng)庫(kù)、車間等沒有標(biāo)識(shí)的進(jìn)行劃分并標(biāo)識(shí),準(zhǔn)備好評(píng)分公布欄、紅牌等道具,然后進(jìn)行一次全廠上下徹底的大掃除。5)20xx年5月活動(dòng)評(píng)比辦法確定:制定檢查表,掌握評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。6)20xx年6月檢查評(píng)比:對(duì)車間、倉(cāng)庫(kù)、綜合辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比。7)評(píng)比及獎(jiǎng)懲:依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。8)檢討與修正:各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。9)開展定期管理活動(dòng):建立5S管理制度,實(shí)施5S的3、6、9月強(qiáng)化月活動(dòng)。3、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1)管理人員必須高度重視,沒有管理人員的積極參與,是不可能成功推行的。
2)只重視宣傳教育工作是不夠的,必須建立獎(jiǎng)罰制度并得到嚴(yán)格落實(shí)。
3)要重視策劃工作,不能早令夕改,否則一旦流產(chǎn),后來推行將非常困難,因此,沒有準(zhǔn)備好,不能隨便推行,只有長(zhǎng)期的堅(jiān)持,才能確保成功。
4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管 協(xié)同責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人
5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1)各部門需要密切配合。尤其是制造部門和倉(cāng)庫(kù)、綜合辦公室各部門。
2)獎(jiǎng)罰制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
工作目標(biāo)之二:消防管理規(guī)范化
1、目標(biāo)概述:
消防安全管理的規(guī)范化是指成立消防安全組織,落實(shí)崗位職責(zé),按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)、演習(xí),定期進(jìn)行防火實(shí)施的檢查,對(duì)消防工作進(jìn)行考評(píng),各部門、車間和倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格落實(shí)消防安全責(zé)任制,強(qiáng)化自我監(jiān)督、自我管理、自我整改;使得員工具有處理初起火災(zāi)和自我逃生的能力,文件資料齊全,完全符合外部審查,內(nèi)部無火災(zāi)隱患的局面。確保全年無消防安全事故發(fā)生。
2、具體實(shí)施方案:
1)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由行政主管任組長(zhǎng),安全主任任副組長(zhǎng),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署消防安全工作。
2)加強(qiáng)培訓(xùn)與演練。每半年舉辦1次專題培訓(xùn),專題消防宣傳一期,多種形式開展消防安全宣傳教育。全員消防培訓(xùn)時(shí)間不少于4小時(shí),每半年一次消防演習(xí)。
3)加強(qiáng)日常防范。嚴(yán)禁在車間、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)明火作業(yè);嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙;正確操作和使用相關(guān)設(shè)備,嚴(yán)禁擅自亂拉亂接電源和大功率用電設(shè)備,尤其是員工集體宿舍;離開辦公場(chǎng)所要切斷設(shè)備電源、關(guān)閉電燈、空調(diào)和門窗;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入辦公場(chǎng)所;落實(shí)好節(jié)假日值班制度。
4)加強(qiáng)安全檢查。每月定期進(jìn)行消防設(shè)施器材安全檢查一次,并記錄檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5)實(shí)行責(zé)任追究。出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。
6)編制完善的文件資料,保持紀(jì)錄完整。
3、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1)“火災(zāi)猛于虎”,必須高度重視,嚴(yán)抓不放。
2)堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管 協(xié)同責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人
5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1)制造車間負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員、電工需要密切配合。
2)消防管理制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
工作目標(biāo)之三:安全生產(chǎn)管理規(guī)范化
1、目標(biāo)概述:
大力開展安全教育,預(yù)防工傷事故發(fā)生,嚴(yán)格實(shí)施安全操作規(guī)范,工傷發(fā)生后及時(shí)妥善處理,事故發(fā)生有總結(jié),有糾正,有預(yù)防措施,有責(zé)任部門和責(zé)任人,并得到按制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。確保全年無重大工傷事故發(fā)生,小事故不超過6宗。
2、具體實(shí)施辦法:
1)20xx年2月前制定《安全生產(chǎn)管理制度》及《安全事故預(yù)防糾正報(bào)告》。
2)20xx年3月起使用實(shí)施《安全事故預(yù)防糾正報(bào)告》。
3)落實(shí)責(zé)任制與改善措施,對(duì)未按規(guī)定實(shí)施改善的部門或個(gè)人進(jìn)行處罰。
4)年終進(jìn)行總結(jié),完善制度。
3、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1)管理人員必須具備工傷事故管理的相關(guān)法律法規(guī)。
2)熟悉商業(yè)保險(xiǎn)索賠的操作流程。
3)對(duì)工傷員工要及時(shí)治療、及時(shí)索賠,及時(shí)處理矛盾。
4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管 協(xié)同責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人
5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1)各部門負(fù)責(zé)人及安全主任要密切配合。
2)《安全生產(chǎn)管理制度》需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
工作目標(biāo)之四:食宿管理規(guī)范化
1、目標(biāo)概述
食宿管理是員工最基本的福利管理。食宿的好壞雖然不直接造成員工離職,但是,他會(huì)造成員工的抱怨。長(zhǎng)期抱怨就會(huì)影響員工士氣,甚至影響員工的身心健康,降低員工滿意度。因此,搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。
2、具體實(shí)施辦法:
1)宿舍管理嚴(yán)格按規(guī)定的《宿舍管理制度執(zhí)行》,做到進(jìn)出登記、定期檢查評(píng)比,配置有帳,無盜竊事件發(fā)生。
2)食堂管理:制定《食堂管理制度》并嚴(yán)格執(zhí)行,經(jīng)常檢查衛(wèi)生狀況,多聽取員工意見,及時(shí)整改,多開發(fā)口味,提升廚師廚藝,不發(fā)生中毒事件。
3)強(qiáng)化服務(wù)精神。
3、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1)后勤工作是一個(gè)細(xì)節(jié)的瑣碎的動(dòng)態(tài)的管理過程,要求管理人員具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心。
2)提高監(jiān)督管理力度。
3)加強(qiáng)員工入職培訓(xùn),要從開始抓起。
4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管 協(xié)同責(zé)任人:人事專員
5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1)各部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常性宣導(dǎo)“衛(wèi)生你我他,環(huán)境靠大家。
2)人資部人事專員要積極協(xié)助。
工作目標(biāo)之五:會(huì)議及接待管理
1、目標(biāo)概述
認(rèn)真、仔細(xì)、有禮、有節(jié)的接待每一位來賓。所有行政人員在對(duì)外接待中,要有良好的職業(yè)素養(yǎng),做好對(duì)客人來訪的食宿、車輛安排,會(huì)場(chǎng)布置,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀等準(zhǔn)備工作,也要為客人提供回程的機(jī)票、火車票的預(yù)訂等工作,做到對(duì)每一位客人要來有迎聲,走有送聲,要讓客人對(duì)公司產(chǎn)生良好的印象。
2、目標(biāo)實(shí)施辦法:
1)密切聯(lián)系簽約酒店,酒樓,必要時(shí)增加簽約酒店、酒樓數(shù)量,要走訪和摸底,了解其具體情況,為接待不同層次的'客人所需不同標(biāo)準(zhǔn)做好前期準(zhǔn)備工作。
2)維護(hù)好與簽約單位的關(guān)系,為公司提供更多的便利,和更多的資源。
3)建立會(huì)議及接待制度,還要確保能得到很好的實(shí)施。
4)要經(jīng)常性進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提升服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和技能。
3、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)
1)管理者要高度重視,提前準(zhǔn)備。
2)服務(wù)人員訓(xùn)練有素。
3)嚴(yán)格按制度和流程操作。
4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管 協(xié)同責(zé)任人:前臺(tái)文員、培訓(xùn)專員
5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1)人力資源部要密切配合,其它各部門負(fù)責(zé)人要積極配合。
2)制定《公司接待管理與流程》需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
工作目標(biāo)之六:完善行政管理制度,編制《行政管理手冊(cè)》
1、目標(biāo)概述
行政管理是企業(yè)的后勤保障系統(tǒng),是公司的形象塑造部門,因此,要求管理者關(guān)注細(xì)節(jié),力求完美。目前公司行政管理制度不健全,需要制定:辦公設(shè)備管理,食堂管理,復(fù)印、傳真管理,電話使用規(guī)定,來賓接待管理,電腦設(shè)備使用管理,值班管理,環(huán)境問衛(wèi)生管理、保安管理等,20xx年必須完成《行政管理手冊(cè)》編寫。
2、目標(biāo)實(shí)施辦法
1)20xx年2月前編寫出草案,下發(fā)其它部門負(fù)責(zé)人提意見,做好部門參與管理的工作。
2)20xx年3月修訂完成并申報(bào)批示并實(shí)施。
3、實(shí)施注意事項(xiàng)
1)要通過宣傳欄、內(nèi)部郵件等進(jìn)行宣導(dǎo),提升大家對(duì)制度的了解和認(rèn)識(shí)。
2)制度重在可行、可操作、循序漸進(jìn)。
4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管 協(xié)同責(zé)任人:保安,人事專員
5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1)人力資源部要密切配合。
2)《行政管理手冊(cè)》需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
公司行政工作計(jì)劃13
雖然處理好公司的行政后勤工作是自己的基本職能卻也要具備條理性才行,通過這段時(shí)間的后勤工作讓我發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的制定對(duì)于效率的提升有著很大的幫助,然而正因?yàn)橐酝鶑奶幚砗笄诠ぷ鞯臅r(shí)候不夠嚴(yán)謹(jǐn)才會(huì)出現(xiàn)類似辦公用品的采購(gòu)過多的問題,若是因?yàn)樽陨淼氖韬鲈斐晒举Y金的浪費(fèi)無疑會(huì)讓人感到有些得不償失,因此為了更好地處理這類事務(wù)還是應(yīng)該制定明年的行政后勤工作計(jì)劃比較好。
行政工作方面主要是進(jìn)行合理規(guī)劃以后遵從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排才行,有些時(shí)候即便是基礎(chǔ)的行政任務(wù)都要參與其中才能夠培養(yǎng)自己對(duì)待工作的熱情,出于這類目的自然要在明年的行政工作中有所表現(xiàn)才對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)的栽培,尤其是活動(dòng)方案的策劃要在不能僅僅停留在表面的模仿才能夠走出屬于自己的特色,為了改善自己的文案書寫能力自然要在明年的行政工作中有所重視才行,若是僅僅將想法停留在腦海中或許也無法體現(xiàn)出行政工作職責(zé)的`重要性,因此對(duì)我來說明年的行政工作中處理好這類事務(wù)才能夠騰出精力學(xué)習(xí)更多實(shí)用的技巧。
后勤工作方面則在秉承過去作風(fēng)的基礎(chǔ)上嘗試撰寫計(jì)劃與總結(jié),若非如此的話僅僅憑借大致的猜測(cè)采購(gòu)公司所需的物資則很有可能造成浪費(fèi)的現(xiàn)象,而在后勤工作中具有計(jì)劃性則意味著自己的成長(zhǎng)具備著相應(yīng)的潛力,而且保持敏捷的思維才能夠根據(jù)公司各部門的需求展開自己的后勤采購(gòu)工作,除此之外也要懂得利用閑暇時(shí)間對(duì)公司的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行檢修才能夠保障正常的運(yùn)營(yíng),尤其是部分老化的設(shè)備要小心對(duì)待才能夠防止內(nèi)部的數(shù)據(jù)因?yàn)樽约旱牟恍⌒某霈F(xiàn)損壞。
個(gè)人發(fā)展方面則注重理性思維的培養(yǎng)并將其代入到行政后勤工作中去,雖然自己的工作職責(zé)微不足道卻也要體現(xiàn)出個(gè)人的能力才能夠使得潛力得到提升,若是將目光放在單一事務(wù)的處理方面則很有可能跟不上發(fā)展的節(jié)奏從而被淘汰,雖然事情的發(fā)展還未達(dá)到這樣的地步卻也要在內(nèi)心有所警示才能履行行政后勤的職責(zé),想到這里自然要對(duì)目前的行政后勤工作制定計(jì)劃才能夠確保明年的績(jī)效更好一些。
通過計(jì)劃的制定提升行政后勤方面的能力才是自己的主要目的,結(jié)合目前的工作總結(jié)自然讓我明白自己需要在職責(zé)體現(xiàn)方面有所改變才行,至少面對(duì)時(shí)代的潮流需要站穩(wěn)腳跟并成為讓領(lǐng)導(dǎo)與同事們信任的行政后勤工作人員。
公司行政工作計(jì)劃14
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
(1)人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤30%。
(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實(shí)施方案:
(1)為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事分管總審批方可招聘。
(2)行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。
(3)員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的`立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
(4)建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。
(5)組織評(píng)選季度優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。
(6)組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、公司年會(huì)等。
公司行政工作計(jì)劃15
本年度我們將本著“以人為本,服務(wù)師生”的思想,建立服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)技巧,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管理,為全體師生和教育教學(xué)搞好服務(wù)。具體工作如下:
一、抓好教師管理工作。
(一)通過演講、樹立典型、師德標(biāo)兵評(píng)選等扎實(shí)有效的活動(dòng)和舉措,進(jìn)一步提升教師的師德水平,規(guī)范教師的言行,對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)與相關(guān)教師進(jìn)行溝通交流,杜絕違背師德要求的現(xiàn)象出現(xiàn)。教育教師認(rèn)真對(duì)待學(xué)校安排的各項(xiàng)工作,學(xué)校盡量能把安排的工作進(jìn)行量化,及時(shí)公布完成情況,形成比學(xué)趕幫超的良好氛圍。
(二)加強(qiáng)對(duì)中層干部的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)活動(dòng)使相關(guān)人員能熟悉自己分管工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求及操作流程,對(duì)中層在管理中出現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行提醒,最好能提出合理化的建議,幫助其盡快、盡可能把工作落到實(shí)處,提升工作水平。分管校長(zhǎng)要對(duì)中層干部分管工作的進(jìn)度、項(xiàng)目、工作干到的程度、未開展工作的思路、材料的積累等做到心中有數(shù),隨時(shí)督促、指導(dǎo),杜絕工作沒有思路就開展、工作標(biāo)準(zhǔn)不高、甚至延誤、落下具體工作的現(xiàn)象發(fā)生。
加強(qiáng)班子的職責(zé)管理,做好每一項(xiàng)工作,根據(jù)職能分工,各人要大膽工作,各層次要明確自己的職權(quán)與職責(zé),勇于負(fù)責(zé),善于改進(jìn),不繼總結(jié),提高工作能力,做到職責(zé)上要分,思想上要合,工作上要分,目標(biāo)上要合,機(jī)構(gòu)要分,效益要合。
還可以組織相關(guān)人員到兄弟學(xué)校參觀檔案或?qū)W習(xí)管理來進(jìn)一步開闊中層干部的視野,也可以邀請(qǐng)相關(guān)人員到校進(jìn)行階段性指導(dǎo)或?qū)n}性指導(dǎo),努力使中層干部知道該干什么,什么時(shí)間干什么,干到什么程度,通過什么材料或其他形式的東西來體現(xiàn)自己的工作水平和業(yè)績(jī)。
二、完善各項(xiàng)制度,制定實(shí)施細(xì)則。
健全各類崗位職責(zé),提高努力恪守崗位職責(zé)的意識(shí),提高工作效率和管理效益,加大檢查力度和評(píng)價(jià)力度,對(duì)完成工作不及時(shí)、完成質(zhì)量不高等現(xiàn)象納入對(duì)教師的考核。
三、針對(duì)特殊時(shí)期、特殊事件及時(shí)排查與學(xué)校有關(guān)的各種矛盾,杜絕上訪事件的發(fā)生。
通過發(fā)放調(diào)查表、召開座談會(huì)等形式及時(shí)了解教師、學(xué)生家長(zhǎng)及周邊居民的思想動(dòng)態(tài),了解他們遇到的問題和困難,并且盡最大努力去幫助他們解決,對(duì)十分特殊的個(gè)例要做好監(jiān)控、上報(bào)等工作。
四、根據(jù)學(xué)校實(shí)際進(jìn)一步修訂學(xué)校的專業(yè)技術(shù)推薦方案。
讓廣大教師對(duì)試行稿進(jìn)一步進(jìn)行討論,提出合理化的修改建議,提交教代會(huì)通過執(zhí)行。
五、進(jìn)一步討論和研究學(xué)校教師的考評(píng)方案、績(jī)效工資發(fā)放方案、人事制度改革方案、各種先進(jìn)推薦辦法等,廣泛爭(zhēng)取教師的意見,使之更加科學(xué)、合理,操作性更強(qiáng)。
六、協(xié)助校長(zhǎng)搞好校園文化設(shè)計(jì)與實(shí)施。
20xx年將是全面落實(shí)校園文化設(shè)計(jì)與實(shí)施的關(guān)鍵一年,對(duì)其要進(jìn)行深入思考,對(duì)校長(zhǎng)的決策提出自己的意見和建議。校園、功能室、樓道、操場(chǎng)都要根據(jù)主題和效果圖進(jìn)行科學(xué)論證,努力使校園文化既有特色,又有檔次,一步到位。
七、積極協(xié)調(diào),認(rèn)真籌劃學(xué)校綠化、美化工作。
一是選擇好樹的種類及栽種的位置。(最好先出效果圖再實(shí)施)。二是草皮的種植及管理。漏土的的.綠化帶及時(shí)補(bǔ)種。
八、進(jìn)一步規(guī)范物品的購(gòu)置與管理。
物品購(gòu)置實(shí)行申請(qǐng)制度,填寫好申請(qǐng)單后,分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽字后再進(jìn)行購(gòu)買。根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購(gòu)買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購(gòu)得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅(jiān)持合理開支的原則,抓好對(duì)新買物品的登記和發(fā)放工作。
九、協(xié)助校長(zhǎng)室堅(jiān)決執(zhí)行教育局、物價(jià)局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作。
做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅(jiān)持一支筆審批,對(duì)重要開支,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào),積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
十、加強(qiáng)校產(chǎn)管理。
隨著各種配備的逐步到位,各部門管理員對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行登記、建賬。對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;及時(shí)做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),每學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評(píng)比工作。加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,做到主動(dòng)檢查、及時(shí)維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。對(duì)各班級(jí)、各部門、各功能教室公物實(shí)行登記承包管理,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級(jí)和班主任及各功能室管理員考核評(píng)比掛鉤。
十一、對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理。
保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長(zhǎng)解決好后顧之憂。
十二、抓好安全工作。
制定防范措施和各種安全預(yù)案,抓好落實(shí),定期演練。嚴(yán)格執(zhí)行教育局入校登記流程等各種安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),安保器械配全、配足,及時(shí)補(bǔ)充。進(jìn)一步提高保安、門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,堅(jiān)持每日巡視,排查校園設(shè)施,及時(shí)清除安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。加強(qiáng)夜間和節(jié)假日的值班工作,完善校園防盜、監(jiān)控和消防設(shè)施的配備,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。做到文明值班,禮貌待人,學(xué)校要對(duì)保安、門衛(wèi)的工作情況進(jìn)行抽查,并且與工資掛鉤。把警衛(wèi)室辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象。
另外,學(xué)校還要抓好傳染性疾病的防控工作及邪教的防范、打擊工作和對(duì)不穩(wěn)定因素的排查工作,確保校園政治安全。
十三、對(duì)各種材料及時(shí)整理、歸檔,健全行政后勤檔案材料,使各項(xiàng)工作更加完善。
總之,我們將依據(jù)行政后勤工作復(fù)雜性、周期性、突擊性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確、任務(wù)要求合理、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)的原則,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評(píng)機(jī)制,加強(qiáng)過程管理,圓滿完成20xx年的各項(xiàng)工作。
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