物資采購工作計劃實用【11篇】
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物資采購工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資采購工作計劃1
一、物資部xx年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
“雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:
一、嚴把采購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的'借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
六、優化采購結構
對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
一、年度檢討
1.1、得(目標):
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2制度構建
1.1.2.1已建立《供應商年度審核計劃》;
1.1.2.2建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。
1.1.2.3已建立《合格供應商基本資料》格式。
1.1.2.4已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》 2.1失(目標):
2.1.1對合格供應商進行升級優化
2.1.1.1沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析如何改進:
1、每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2供應商資料的完善
2.1.2.3缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。
如何改進:
1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1、內部資源評估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環境分析:
2.1現有供應商規模:35家
2.2現有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家
2.3預測供應商開發方向:
2.3.1注重環保和規模2.3.2降低成本
三、20xx年度管理目標
四、執行展開模式
采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1會議管理7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;
個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預算管理
十、執行計劃總表
物資采購工作計劃2
加強重要商品和物資保供穩價關系到人民群眾的基本生活,更關系特殊時期社會和諧穩定,對有力有序防控具有重要意義。各科室要進一步提高政治站位,把防控期間市場保供穩價工作作為當前一項重要政治任務,組織實施好相關工作,全力以赴保持市場價格基本穩定。
強化價格監測預警。
在落實好重要民生商品市場價格“日監測、日分析、日報告”制度基礎上,密切關注口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資市場供應和價格動態。加強預測預警分析,加大監測頻次,提升價格監測信息公開頻率,及時發布各類監測預警信息,合理引導市場預期。加大市場巡視力度,如遇重大價格變動等非常情況,及時處置,并第一時間向委領導送有關情況。
強化供求調度。
會同有關部門做好糧油肉蛋菜等生產生活物資以及口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資供求調度、產銷銜接等工作,一旦發生貨源短缺或短暫脫銷,全力配合相關部門指導企業及時補充貨源,保障市場供應。配合商務部門繼續做好儲備凍豬肉投放工作,全力保障醫院、學校等重點單位豬肉市場供應不斷檔、不脫銷,充分發揮凍豬肉投放的市場調節作用。
強化困難群眾基本生活保障。
落實好社會救助和保障標準與物價上漲掛鉤聯動機制,在全市統一啟動物價上漲聯動機制后,及時足額發放價格臨時補貼,緩解物價上漲對困難群眾基本生活的影響。
強化市場價格監管。
協同市場監管部門加強市場價格秩序維護,加密市場巡視頻次,擴大巡視范圍,特別是及時發現防控應急物資銷售等環節存在的問題,及時協調解決涉價問題。配合相關部門開展聯合執法,依法從嚴快處捏造散布漲價信息、囤積市場供應緊張的.特殊情況用品、大幅度提高銷售價格、串通漲價以及其他違反價格法律法規的行為,及時曝光典型案例,形成震懾,共同維護市場價格秩序。
強化輿情導控。
積極開展正面宣傳,向社會各界傳遞“菜籃子”“米袋子”“油瓶子”等供給有保障、價格總體保持在合理區間等信號,引導群眾理性消費,消除群眾恐慌情緒,防止和平抑市場炒作,營造良好價格輿論環境。及時處置各類負面輿情,第一時間澄清虛假信息和不實報道,切實有效杜絕負面輿情產生的“次生災害”。
強化協同配合。
統籌好各方資源力量,強化協調配合,努力形成多方參與、齊抓共管的工作格局。既要深入一線,充分了解重要民生商品產供儲銷情況,做到心中有數;又要積極配合經濟信息、農業農村、商務、醫保等部門,全力做好重要商品和物資生產及市場供應。
1.成立防控期間重要商品和物資保供穩價工作領導小組,劉木平任組長,李曉燕、王芳、鄧世慶任副組長,王洪波、葉文科、何紹華、周三楊、張雷、王靜為成員。領導小組下設辦公室、價格監測組、供給保障組,辦公室主任由王芳兼任,王靜為成員;價格監測組組長由鄧世慶兼任,王洪波、何紹華、周三楊為成員;供給保障組組長由李曉燕兼任,葉文科、張雷為成員。
2.嚴把信息關口,及時報送信息。除上級主管部門正常業務外,防控期間價格監測組、供給保障于每日下午2點之前分別將價格監測預測預警信息和供給保障情況報送領導小組辦公室,辦公室匯總整理后按相關要求統一報送。
物資采購工作計劃3
物資供應管理后勤工作在煤礦企業管理中有著重要的地位,能使生產系統較好地管理從原料到產品、再到客戶的整個生產過程,提高客戶的滿意度,以此來縮小企業總的生產成本。煤炭物資后勤供應涉及面廣,工作量大,品種繁雜,煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業效益。煤炭企業物資供應管理工作的實質即是為企業生產服務,對于提高企業經濟效益,降低煤炭成本,增強煤炭企業競爭能力起著重要的作用。
一、煤炭企業物資管理后勤服務現狀
目前我國煤炭企業物資管理后勤服務主要存在以下問題:
1、不能及時交換物資信息:一方面產品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業資金大量沉淀,對于煤礦企業經營造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應商之間物資信息交換不準確、不及時,容易造成計劃失實,交貨時間性差等諸多問題。
2、市場觀念落后:少數煤炭企業目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”,“忽略儲備管理”、“大庫存保供應”、庫存結構不合理等,沒意識到物資供應后勤部門應該是創效部門。
二、煤礦物資供應管理中的后勤工作
1、后勤服務應緊跟生產進度制定計劃
煤礦生產是包括井下采、掘、運、通、機、瓦斯綜合治理的,地面輔助單位生產,后勤保障等方面的一項復雜工程。物資供應部門管理工作的基礎是物資計劃后勤管理,是物資供應管理工作的主線和源頭,合理編制物資供應計劃,不僅有利于按時、保質、保量地供應所需物資,保證安全生產所需,而且有利于加速資金周轉,達到合理儲備,降低物資采購成本,減少費用開支,提高經濟效益。作為提高物資計劃的準確率,作為物資后勤部門,一是要提高對物資計劃重要性的認識。運用科學方法,科學編制物資需要計劃。要根據物資在生產建設中的地位和作用不同,分別采取直接計算法、間接計算法、比類計算法和經驗估計等方法,合理確定物資的需要量,同時,要認真分析物資市場的供求情況,科學預測市場的變化規律,從而合理確定物資的`儲備時間和儲備數量。
2、加強采購管理,降低采購成本
加強物資管理的重要一環是采購管理,做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個年產200萬噸~300萬噸的煤炭礦井為例,年投入的物資設備接近2億元~3億元。加強采購管理,降低采購成本:一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹,采購及時,質量保證,價格合理,成本最低,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制,規范運作,強化內部監督和管理。二是要規范采購,控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心,對價格實行分級分權管理。要科學合理確定物資的采購方式,根據物資的屬性和批量,分別采取招標、比價、議價等方式進行采購。三是要及時更新市場價格信息系統,開展經常性詢價活動,及時掌握同類產品的市場價格,經常分析價格走向。在此前提下,按照貨比三家、比質比價、擇優選擇的原則,實施招標采購。與此同時,認真依法履行采購合同,科學有序組織貨源,緊密配合礦井生產。四是充分利用網絡技術,推行網上采購,降低采購成本。
3、建立材料設備使用信息與控制系統,優化儲備結構,降低儲備資金
在煤炭生產中,投入的設備材料相當部分具有回收復用價值。計劃部門結合材料跟蹤使用情況和庫存情況,根據礦井生產進展計劃安排,編制材料采購月度、季度或年度計劃。供采購部門組織貨源,從而實現合理采購、低投入,高效益。為提高材料設備的使用價值,物資供應部門就應對所有材料設備。
筆者認為,強化倉庫物資現場管理需做到以下幾點:
(1)貨物的點選實行配送制。凡少批量采購的物資或招標采購的物資設備,由供應商在擇優定價的基礎上配送到礦區指定地點,煤炭企業按照專業人員驗收后,直接用于生產一線,減少中間環節。
(2)庫存觀念的轉變。逐步把庫存辦成超市,實現市場化動作。即為中標供應商提供代儲代銷的場所,以房屋租賃金抵扣壓庫費,將現有的物資庫房轉為礦用物資供應商的貨架,所需的批量產品由供應商直接發送到生產部門。
(3)建立易損配件、零星配件、常用配件供應站,供應部門根據生產所需,直接與選擇的廠商調貨,依法簽訂供貨合同,確保不超過3個月的貨物周轉,實現季度結算。逐步取消企業倉庫,在保障生產物資供應的前提下,最大限度地做到零庫存,提高企業的經濟效益。
物資采購工作計劃4
1、計劃采購要求:有預期物資每月大批采購一次,月底上報設備物資室,月初領取。其它緊急物資需填寫物資申請單,領導審批后采購。除緊急情況外,所有采購行為需以申請單為準,口頭無效。若無單據,則一概不予采購。緊急采購需征得領導口頭同意,并在第一時間補填申請單。
2、計劃物資采購范圍:安全手套、防護口罩、手電電池、噴漆、油漆、打磨片、大批量鋼釘、釘子、防護眼鏡、機油、液壓油、黃油以及其它金額較大物資。
安全手套每月每名工人原則上三雙手套,管理人員每月兩雙。每月月底上報設備物資室各作業隊人數及所需用量,月初各作業隊長領取各隊所需手套并統一管理。
防護口罩各作業隊根據實際情況,每月上報口罩使用計劃,月初由作業隊長領取并作統一管理。
安全鞋雨衣現已發放完畢,如需更換請拿已破損安全鞋、雨衣到設備物資室填寫物資申請單,待領導審批后采購。
手電現各作業隊所需手電基本已備齊,如需更換請拿已壞手電到設備物資室填寫物資申請單,待領導審批后采購。
手電電池各作業隊以節省的`原則使用手電,每月至多更換一次手電電池,各作業隊長每月根據實際情況上報電池數量,月初由作業隊長領取并作統一管理。
各作業隊每月提交一次采購計劃,所有有預期的物資需計劃采購,各作業隊隊長統一保管發放,設備物資室原則上不再針對個人發放手套、口罩等物資。
3、其它物資:包括少量螺絲、少量各種型號釘子、個別維修工具等其它不可預見必需物資。
如有特殊情況需要采購的物資,需到設備物資室填寫物資申請表,請領導審批后采購。
針對物資丟失需再購買情況,需要填寫丟失確認單,待領導簽字同意后再采購。
4、各作業隊已有物資統計工作
為規范、有序、合理地使用物資,在必需時互換使用不常用工具,以免再次采購帶來的浪費。現需要統計各作業隊已有所有小型物資(包含各作業隊所有機械上工具、隨機工具以及各作業隊每人所持物資。)至20xx年11月5日前交設備物資室,并由設備物資室統一核查。所統計物資詳細至每一個螺絲刀、扳手等。
5、各作業隊設備工作小時統計
各作業隊長針對各隊機械,需每月15日和30日統計機械工作小時,并報知設備物資室。
物資采購工作計劃5
20xx的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督
我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的`控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
當前,我市政府采購工作進入了全面深化的階段,全市政府采購呈現良好趨勢,采管分離更加明析,采購規模不斷擴大,經濟效益明顯提升,社會關注度和影響力日益提高,政府采購在推動全市經濟社會發展中發揮著越來越突出的作用。20xx年,我中心始終圍繞服務項目建設作為總抓手,認真履行法律法規賦予的職責,按照《政府采購法》、《招投標法》、《招投標法實施條例》以及區、市的有關規定,嚴格程序,嚴把環節,嚴肅紀律,突出發揮集中采購的優勢,大膽創新、力破瓶頸,著力在規范采購行為和提高采購公信力、執行力上下功夫,扎實推進政府采購各項工作深入開展。協議供貨采購2407個,定點采購511個;累計采購預算60.16億元,累計實際采購金額48.64億元,累計節約財政資金11.51億元,資金節約率為19.14%。其中,貨物類采購預算9.09億元,實際采購金額8.05億元,累計節約財政資金1.04億元,資金節約率為11.44%;工程類采購預算45.42億元,實際采購金額35.87億元,累計節約財政資金9.55億元,資金節約率為21.02%;服務類采購預算1.4億元,實際采購金額1.16億元,累計節約財政資金0.24億元,資金節約率為17.14%。
20xx年,我市政府采購取得了令人可喜的成效。然而,隨著社會主義市場經濟體制不斷發展和完善,公共財政體制的逐步形成,政府采購將面臨著更艱巨的任務、更嚴峻的考驗和更復雜的挑戰,做好下一步工作,我們仍然面臨一些困難和問題:
一是采購質量有待提高。由于受市場、采購人、供應商、法律法規等因素的影響,采購過程出現的新情況越來越多,批量集中采購有待突破、bt項目采購有待完善、電梯項目采購流標多等,直接影響采購質量和采購效果,在客觀上也影響了政府采購制度的貫徹執行。
二是供求矛盾相對突出。由于政府采購政策性強,采購內容涉及面廣,面臨的問題復雜多樣,加上各項規章制度仍然不夠健全,監督管理也不夠嚴格到位,機構設置還需不斷優化等,需要鍛造一支高素質的采購隊伍。以目前現有的人員知識結構、工作經驗、專業能力而言,人員的供求矛盾較為突出,業務工作壓力相對較大,還遠不能滿足政府采購的需要等等。在今后工作中,我們將不斷探索研究,尋找新形式下政府采購工作的新方式、方法,不斷總結、提高和改進,不斷推進政府采購事業科學發展。
(一)繼續推進機制體制改革創新。堅持科學發展,不斷深化內部工作管理,加快健全政府采購運行機制,以規范操作為重點,以提高采購質量和效率為目的,切實抓好規章制度、崗位職責和工作流程修改完善,努力做到管理制度化、程序規范化、公文標準化、政務公開化、激勵機制化。
(二)全面深化政府采購管理信息系統。在20xx年系統運行的基礎上,繼續深化完善政府采購管理信息系統各功能模塊,力爭在20xx年底全面實現從項目委托-開評標-合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規范、高效的政府采購交易平臺,著力在提升科學化精細化規范化管理方面取得新突破。
(三)深入開展政府采購工作分析和調研。針對20xx年在政府采購過程中出現的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的采購項目,如批量集中采購、bt項目采購、電梯采購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索政府采購工作的新方式、方法,推動采購工作有效落實。
(四)繼續加強政府采購業務知識和職業道德培訓。圍繞提高政府采購工作效率和工作質量,加強對采購人、供應商、專家評委和采購工作人員進行學習和培訓,通過聯合市財政局采購辦,共同舉辦采購人專題培訓班、專家評委業務知識培訓班以及政府采購供應商業務培訓班等,不斷提高采購工作隊伍的業務水平和工作能力。
(五)深化黨的建設,進一步夯實黨組織基礎。認真學習,進一步加強黨組織建設,通過創新黨建活動載體,激發廣大黨員干部的工作活力,切實發揮黨組織和黨員在政府采購中的戰斗堡壘和先鋒模范作用;加大中心發展新黨員工作力度,深挖潛力,提高黨員覆蓋率。積極推進黨內民主建設,保障和落實黨員主體地位和民主權利,推進黨務公開。加強黨風廉政建設,增強防腐意識,促進廉潔從政。
物資采購工作計劃6
高校為國家培養各方面的優秀人才,做好高校后勤工作能夠為高校的正常運作解除后顧之憂,而提高高校后勤采購物資的質量是做好后勤工作的前提和保障。近年來,隨著社會對高校人才的關注,后勤采購物資的質量問題也逐漸受到關注。目前我國高校后勤采購物資的質量控制上仍然有待加強,需要從多方面著手。
一、建立物資購物質量控制小組
目前我國高校后勤物資的采購主要由后勤部門自主完成,缺乏規范性和組織形,這是高校后勤采購物資的質量控制不足的重要原因之一。因此,為了加強對高校后勤采購物資質量的控制,必須要加強后勤物資采購組織和監督建設,建立高校后勤采購物資的質量控制小組。小組內部進行職業分工,設立組長、副組長、監督組長等。后勤物資的采購計劃必須由該小組進行審核與批準,同時該小組還必須做好市場調研等活動,在調研基礎上對采購計劃進行適當的修改,也可采取招標采購的方式進行高校物資采購。控制后勤物資的質量還需要加強對采購過程的監督,質量控制小組必須加強對采購過程的監督,保證采購人員嚴格按照計劃進行采購,提高采購物資的質量。
二、做好后勤物資采購招標工作
1、做好資格預審工作
資格預審指的是對參與投標的單位或者企業進行資格排查,后勤人員及質量控制小組要就參與投標人員的經濟能力、信譽度、經營狀況等進行綜合考察,對于信譽度較低的投標人員堅決取消其資格,選拔各方面相對優秀的投標人員,提高高校后勤采購物資的質量。
2、保證招標工作的規范性和公正性
招標行為必須嚴格按照我國相關法律進行,可以采用公開招標以及邀請招標帶給方式進行,招標的項目必須符合我國法律法規的規定[1]。對于需要公開進行招標的,高校后勤部門可通過在媒體信息平臺中投標項目和要求,所有符合要求的個人或者組織皆可參與投標,不允許高校以各種不合理的要求限制投標人員的投標行為,如非本地戶籍等。此外,對于招標過程中的違法行為和不良行為堅決予以取締,保證招標工作的公平與公正性。
三、加強對后勤物資質量的控制
1、采購采購的質量控制措施
采購后勤物資之前需要提前對物資的質量進行控制,控制的主要方面為物資需要達到的質量目標。對物資的'質量目標進行嚴格設定,同時對后勤采購人員的任務安排細致,具體到每一項工作都必須有相應的工作人員負責,實行責任制,方便物資出現質量問題時能夠責任到人。事前對影響物質質量的主要因素進行科學分析,根據這些因素對物資質量的影響制定出有效的防范措施,提前預防物質變質。
2、采購過程中的質量控制措施
物資采購過程會出現眾多意外因素,對高校后勤物資的質量產生嚴重的影響。因此,要加強對采購過程中的質量控制,這里的質量控制包括兩方面。第一,物資供應商方面的質量控制。貨源的質量是提高采購物資的前提,因此要求物資供應商要自覺遵守合同規定和職業道德,對出售的物資要進行嚴格的質量檢測,發現不符合合同要求的不合格物資立即予以替換,嚴格控制物資的質量;第二,采購人員采購要細致、規范,必須嚴格按照程序對物資的質量進行認真仔細的審核,采購人員的采購行為要接受高校后勤部門及財務會計、監察等部門的共同監督,防止采購人員為謀私利而私自降低物資質量標準,影響后勤物資的質量。
3、采購結束后的質量控制措施
采購結束至物資被使用之前的這段時間,依然可能出現各種因素導致物資的質量受到影響,因此,采購結束后依然需要加強對物資質量的控制。首先,對采購的物資要再一次進行嚴格的質量檢測,如發現出現質量問題及時予以解決,其次,嚴格控制部門物質的儲存環境,以免環境適應性等問題影響物資的質量。
四、提高后勤物資采購的綜合素質,實現物資采購信息化管理
采購人員的職業道德素質與專業素質是確保物資質量的重要因素,因此,高校必須重視對采購人員綜合素質的提高。高校應該定期組織培訓,提高后勤采購人員的職業道德,培養采購人員的責任感和使命感,使采購人員重視物資質量問題,堅決不接受外界的誘惑,并且以為高校人員服務而自豪,具有較強的工作積極性。隨著科學技術的發展,將信息技術應用于高校后勤物資采購也同樣有利于加強質量控制與管理。高校后勤物資采購的質量控制之所以出現問題主要是因為缺乏有效的責任體系的建立,即使高校發現后勤物資出現了質量問題也難以對人員進行問責,使后勤采購人員都抱有極大的僥幸心理,更加忽視物資的質量問題。因此,物資的采購必須要做好記錄、分析及跟蹤調查等工作,而這些工作可以通過信息技術進行有效的開展。信息技術能夠幫助后勤人員建立統一的采購信息庫,每次的采購行為、采購程序、采購物質質量標準及對應的采購人員等都可以進行信息登記,相對傳統的采購信息的整理更加具有效率性,同時也方便后勤人員針對以往數據進行再次分析,對比采購人員的工作效率及供貨商的貨源質量,為下一次的物資采購提供新的方向,有利于提高高校后勤采購物資的質量。
五、結語
綜上所述,加強高校后勤采購物資的質量控制需要建立物資購物質量控制小組,做好采購規劃工作,且加強對采購前、中、后的質量控制,并加強提高后勤物資采購的綜合素質,實現物資采購信息化管理。
物資采購工作計劃7
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20__年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的.采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20__本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20__年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
物資采購工作計劃8
一:物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網絡截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網絡綜合單價和采購底價扣38 個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。
二:采購的方式
施工技術部門在下發材料申請單時,不能把標準和標號,要求和數量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產品的質量,資質和檢驗報告,售后服務,以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊,咨詢價格,優先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優的作為供方;做到長期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權益,每項產品都必須簽定合同,以前我個人對產品的認識不夠,很多產品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現,會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務就比較重。
四:產品的質量和收發工作
目前為止,公司還未設立產品的質檢部門,在驗收產品質量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術部門在落實產品的標準,規格,型號以及數量的時候,存在很大的不足,經常更換型號和數量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五:付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的'還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標,甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業,在計算機網絡和信號專業,我方的單價數據為零,經歷夏南后,向電務公司學到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七:個人的心態需要調整
從進公司的這五年中,從一個農民拔到現在的采購崗位,經歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發展,可當公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當然這和中鐵一局的押款有關,要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。
物資采購工作計劃9
高校物資采購審計,指高校內審人員對校內有關職能部門使用學校資金進行物資采購行為的真實性、合法性、效益性和效果性進行審計監督的活動。隨著教育投入的加大,高校辦學規模迅速擴張,對于儀器設備的采購投入了大量的資金,如何利用有限的資金,盡可能多的采購高質量的儀器設備是各高校都面臨的一個課題,如何加強物資采購的審計監督值得探討。
一、加強高校采購審計監督的重要意義
1.從審計工作的職責看。高校審計工作的基本任務是通過對高校經濟活動的監督,促進高校資金的有效利用。目前物資采購審計已經是高校的常規審計工作,對物資采購活動從項目立項到采購實施再到最后的驗收入庫進行全面審計監督。通過對物資采購活動實行全程監督,不斷規范采購行為,促進學校的有關職能部門嚴格執行相關法律法規。
2.從學校的廉政角度看。通過加強物資采購審計監督,確保物資采購工作在公平、公正、公開的環境中進行,規范辦事程序,遏制采購過程中的暗箱操作、串標、圍標、收受回扣等現象,減少和防止腐敗行為發生,成為加強學校黨風廉政建設的有力措施,保護學校干部隊伍。
3.從高校自身發展的需要看。隨著高校的快速發展,教育投入總量逐年增加,物資采購經費占教育經費的比重也越來越大,如何更有效地使用和管理好高校資金,使其產生最大的經濟效益和社會效益,客觀上要求加強高校的內部管理,加強對高校物資采購工作的有效監督,避免和減少高校資金的損失和浪費,提高資金的使用效益,保障教學、科研工作的順利開展,促進學校各項事業健康發展。
二、高校物資采購存在的問題
1.高校物資采購制度不健全,執行不嚴格。有些高校物資采購實際操作中就由某一職能部門全權負責,所謂的“陽光”“透明”只是走程序,招標形式也往往采用邀請方式進行議標,這就為采購過程暗箱操作、提供了機會。這種做法不可避免地造成了高校采購工作運作不協調,采購物資質次價高,質量問題頻發,資金浪費等現象。還有些高校在物資采購工作中,雖然制定了一些規章措施,如成立招標小組、分管校領導把關等,但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞,實際執行中又不嚴格按章辦事,造成物資采購工作隨意性大。
2.物資采購計劃性不強,臨時性采購較多。大多數學校會制定有比較詳細合理的物資采購計劃,但在年度執行中,往往臨時性增加的采購項目也較多,又都是急用于教學、科研及學生活動的,由于時間緊,往往造成采購項目審批不嚴格,對采購項目進行市場調研不充分,采購活動不夠規范,采購的物資性價比不高,未達到物資采購物美價廉的要求。
3.合同會簽形同虛設。部分高校在合同簽訂階段都會有合同會簽程序,主辦單位擬稿,相關單位會簽,但是這種會簽,往往就是走形式,幾個會簽單位履行公事樣的在會簽稿紙上簽字,并沒有詳細研究合同的內容,對合同中應該由自己部門把關的內容細細琢磨,指出對校方利益有損害的條款。出現合同內容與招標文件不符,付款方式、送貨地址和運費支付方與談判文件不符等等,造成合同執行中問題頻出,這時卻沒有一個部門為之負責任。
4.驗收環節把關不嚴。部分高校在物資采購過程中,參與驗收的人員為招標小組成員,這樣招標小組成員自己驗收自己采購的物資,既做運動員又做裁判員,而且驗收的過程往往也是走過場,驗收時只是對采購物資的品名、型號規格、生產廠商進行核對,但對于儀器設備所具備的技術參數和達到的技術效果沒有能力進行驗收和評價,往往造成所采購儀器設備容易蒙混過關,以次充好,采購到質量和技術達不到使用要求的儀器設備,浪費物資采購資金。
5.重大項目重立項、輕采購。對于重大項目,往往在立項環節,申請部門非常重視,組成專家組,對為什么要立項、為什么需要采購論證的嚴謹、周密,一旦立項成功,就基本置之不理,等著儀器設備采購回來放到實驗室使用。在采購中關于儀器設備的技術參數等指標要求任由相關部門或者不太懂行的老師把關,造成所購買的有些儀器設備在使用中未能達到理想的技術效果。
三、加強高校采購審計的對策
1.開展物資采購內部控制制度的審計。建立健全學校物資采購及招投標相關制度并有效執行,使得物資采購工作制度化,招投標工作公平、公開、公正。并且,內部審計部門要定期或不定期對物資采購內部控制制度的合理性和執行的有效性進行監督檢查,并出具書面的評審報告,對存在的問題提出管理建議書,這樣可以維護制度的嚴肅性,以免制度形同虛設。
2.建立物資采購信息系統。為了采購到性價比高的物資,我們常常要貨比三家。建立物資采購信息系統的目的,就是要通過比價、比質、比服務,達到花最少的錢,采購到質量最好的物資。物資采購信息系統應該包括物資信息數據庫、供貨商數據庫、價格信息數據庫,并隨時進行數據更新。
3.對物資采購計劃的`編制和執行情況進行審計。審計過程中,重點評審是否編制了采購計劃,采購計劃的編制是否科學和合規,是否有偏離實際的情況;采購計劃與使用計劃、教學計劃、科研計劃是否銜接配合,保障有力;有無存在超計劃、無計劃采購的現象等,嚴格要求相關部門按計劃進行采購。
4.把好采購合同會簽關。建立完善的合同會簽制度,明確相關部門的會簽責任,如財務部門應該負責合同審核中款項支付等方面的把關,招標部門應該負責審核合同條款是否與招標文件相符等等,審計部門在審核合同時,主要審核相關部門的審核意見是否明確,主辦單位是否按要求查驗修改等等。并建立責任追究制度,合同在執行中若出現了問題,應該找相關負責的部門問責。
5.把好采購物資的驗收關。儀器設備所應達到的技術能力和技術效果,只有經過專業的評審和測試才能真正驗收,比如對于多媒體設備、高科技設備等,唯有真正內行的專家才了解,只憑招標部門、采購管理部門、審計部門和實驗室管理人員不具有相關儀器設備的知識,容易造成所采購儀器設備在驗收中蒙混過關,以次充好,浪費物資采購資金。所以,在驗收環節中,審計部門在參與重大項目驗收時,要明確要求承辦部門邀請一定數量的有關專家參與驗收,對購買儀器設備的技術水平和技術效果進行評審,把好驗收關。否則,審計部門不應在驗收報告上簽字確認。
6.重大項目應該成立專家組,研究制定所需儀器設備的各項參數。重大項目采購,不能只重視立項而輕視采購過程中的嚴格把關。申請部門立項時組成專家組進行論證,而對于設備儀器的采購,認為是學校采購部門應該做的事,學校采購相關部門將儀器設備買回來用就可以了。殊不知大型的儀器設備所應達到的技術要求和具體的技術參數只有專家清楚了解,若沒有經過專家組細心的討論確定,采購的儀器設備有可能達不到預期的效果,造成采購資金的浪費。所以,在物資采購過程中,從采購項目的立項、設備的具體參數、設備的驗收都應該有專家組進行嚴格把關。
7.加強物資采購后續審計。有些采購項目并不是一次付清貨款的,對不是一次性結清的采購業務,審計部門應做好備忘記錄工作。對于驗收未通過的采購物資,需要辦理退換或索賠事宜,詳細記載處理落實情況,控制付款額,對供應商的服務質量、服務態度、服務承諾做到心中有數,為以后招標工作提供參考。
物資采購工作計劃10
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的`控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、5S實施不到位所帶來之危害
1.成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2.設備布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業
3.設備保養不當易生故障,增加修理成本,影響品質
4.物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
5.通道不暢作業不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
1.確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
2.在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。
3.事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
4.有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
5.建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
6.ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。
物資采購工作計劃11
一、做好本職,提高業務能力
我在采購部已經待了差不多兩年了,這兩年的時間讓我對這份工作也已經是輕車熟路了。今年是對我來說非常有挑戰的一年,我算不上是一個老員工,但自己也能夠完全掌握工作技巧,獨立行走了。但是我也很清楚的是,我還需要去不斷提高自己的業務能力,這對于我來說,是一個挑戰,更是一項任務,下半年的工作注定是繁忙且擁擠的。我會好好的調理好自己的時間,讓自己慢慢成長起來,提高起來。
二、注重合作,提高綜合能力
在我以前的工作中,我是一個比較自我的人,但是這段時間我改變的很大,我開始懂得合作共贏了。這一點是我在工作中慢慢領悟的一點,所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的,在選供應方的時候,我要擦亮自己的`雙眼,并且保持一個好的合作狀態,更好的去開展這一份工作,提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作,我們是一個友愛且有力量集體,更是一個共同榮辱的集體,所以我會培養好自己的合作能力,合作技能,在今后的工作中得到運用。
三、改正不足,完善個人能力
我個人是有一些缺點的,以前的自己在談判方面不是很強,但是跟著領導學習了一段時間之后,自己有了一些長進。作為一名采購員,一張漂亮的嘴、一雙名目的眼是非常重要的,于此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子,我需要去不斷做的就是提升自己這幾個部分,然后好好去學習沒去改正,然后完善自己的能力,改正之前的那些不足。我相信下半年會是一個很好的開端,也會是一個很不錯的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰,也有這樣的勇氣去探索,我會在接下來的半年里,保持一個更加積極的態度,一個更加有力的狀態,好好的去工作,去進步!取得更好的收獲!
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