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物資部年度工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編精心整理的物資部年度工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資部年度工作計劃1
已經過半,散裝事業部物資科嚴格按照公司年初會議提出的控制好物資集中采購和降低成本的要求和思路,積極推動erp軟件升級工作,認真落實利庫事宜。在各位領導的大力支持下,在朋友們的通力協作中,我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求,今年上半年基本完成生產任務。
現簡要總結如下:
一、工作成績
(一)在公司物資管理上,我們嚴格按照生產計劃,以公司質量管理體系為標準,不斷規范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產計劃賦于我們的物資收發任務。
XX年1—6月完成收發任務。其中鋼材入出庫5350。3噸,配套件入庫1961121。29元、出庫57979087。88元,為生產下料1391。2噸,利庫322142。46元。
(二)在學習、落實公司erp軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規范物資帳目和統計報表等進行培訓學習,從而進一步增強了部門員工的業務能力,提高了工作質量。
(三)對機加工、結構、裝配三個重點生產車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責、勞動紀律、質量信息等作了進一步的規范。
(四)安全保衛是我們完成目標任務第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛制度,24小時安排人員值守,定職定責,發現隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發生。
(五)總結經驗,發現問題,及時改進。上半年我們實現了工作任務有請示安排,執行過程有規范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學習工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業務能力、工作經驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的`需要、領導的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領導和同事們對我科進行指導。
(一)自覺加強學習,逐步提高員工的科技理論水平和業務能力。加強員工整體業務素質和專業技術水平,認真學習,確保公司erp軟件有序實施。
(二)加強員工的責任心,不推托工作,不推卸責任,困難面前勇于承擔,在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、XX年下半年工作思想
1、在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產一線的意識,更好的為各車間服務。
2、按照公司質量管理方針及erp管理的標準,進一步規范落實本部門的崗位職責、物資管理、勞動紀律及利庫等目標任務。加強梯隊建設,建立一支清正廉潔、敬業高效的物資管理隊伍。
物資部年度工作計劃2
20xx年,物資供應部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產和工程所需物資的供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應向生產期材料供應轉型的特點,物資部將結合20xx年綜合計劃,與設備部、技術部、生產運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關”,細化工作程序,合理降低庫存
20xx年,物資供應部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規范采購流程,建立建全市場詢價網絡體系,比質比價采購;進一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執行物資采購招、議標和比價管理規定,實現物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質量的前提下,選取價格最低的`采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環節,控制采購成本,降低生產費用。
2、根據各倉庫實際情況,確定應下降的庫存定額,落實到相應的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯合審計、財務人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養,避免庫存物資銹蝕或過期變質。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執行關”,規范管理流程,加強內部管理
20xx年,我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務到人責任到人,做到工作有章可循,操作規范,流程暢通,方便快捷。認真執行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業愛崗精神,增強責任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產分場物資管理人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高倉儲管理能力,保證生產準備和聯合試車物資的妥善保管和發放。合理控制物資流通,即要保證生產需求物資的供應;又要降低采購成本。積極開展業務培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業知識水平。
2、加強物資供應商的管理。準備實施《物資供應商管理辦法》,把設備原生產廠家和區域代理商作為主渠道供應商,減少采購環節,能從生產廠家采購的設備和物資必須從生產廠家采購;加強供應商的日常管理,物資部將與設備部聯手,清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
3、加強統計分析管理,做好生產期物資系統需求分析,積極聯系集團物資公司,做好生產期物資系統準備和實施工作。
物資部年度工作計劃3
20xx年,物資供應部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導思想,以完成“降低采購成本、以工程結束決算完成”為工作方向,以“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執行力建設,高質量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關鍵一年,是我公司從基建向生產過渡的關鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務于全廠的部門,物資供應部在公司領導的正確指導下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監事會對我公司檢查;及時地協調科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,20xx年9月經與廠家多次溝通,從昆明調運兩臺現場膨化設備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協調到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎;組織化學品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協調設備廠家技術人員到廠調試及異常處理;配合相關部門制定完善7項物資管理制度;截止XX月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設備材料招標批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關,科學預測,采購工作準確高效
截至20xx年XX月份底,累計簽訂設備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設備類合同109項84XX萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、7XX萬元,其中單價合同2項。
截止20xx年XX月底共完成投資36660萬元,其中設備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止XX月底,累計完成入庫金額:77262萬元,完成出庫82566萬元,截止20xx年XX月庫存金額2454萬元。
三、科學謀劃,因地制宜,高起點建設物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業連鎖企業運營經驗,將超市化運營理念成功運用到工業品供應的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的'重要措施。20xx年,本著“方便生產、保障供應、降低儲備、加快周轉、提高效益”的原則,通過全面調研和分析論證,經主管領導批準,決定實施廠內物資超市。結合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經濟適用”的建設方針,對庫房進行升級改造,使之適應物資超市的要求。預計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規范
20xx年,物資供應部與安全環保部協同作戰,對施工單位所有出廠物資嚴格把關,物資供應部為安全環保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實現物資庫存的精細化管理工作,物資供應部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產物資管理的下一步工作提供了重要的基礎數據和材料保障,有效地降低明年資金預算。
六、樹立形象,推行“真誠服務、主動服務”理念
20xx年,為樹立窗口單位的形象,我們引導員工以“真誠服務、主動服務”的工作理念,想生產現場之所想,急施工單位之所急,把生產現場方面的滿意度作為衡量我們工作優劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產廠家聯系訂貨,保證工期、保證質量。
物資部年度工作計劃4
一、物資部20xx年工作目標和指標
工作目標:依據xx屆二次職代會精神,以公司下達的KpI指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的KpI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KpI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的.人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資部年度工作計劃5
20xx年是集團公司實施機料信息化管理和強化管控的關鍵一年,也是我項目施工任務非常繁重的一年。隧道、路基、橋涵、水穩等都必須在今年取得決定性的進展,能不能保質保量地按時完成施工任務,考驗著每一位項目管理人員。為此,機料科超前謀劃、細排計劃,嚴控成本,努力保障機械材料的供應。
一、加強材料管理,控制成本,提升效益
認真制定材料采購計劃,材料計劃是組織材料采購及供應的依據,是工程施工順利進行的保證。20xx年,我科室將根據工程承包合同和施工圖紙,按施工進度分析并結合庫存情況分別編制主要材料采購計劃申請表。
“兵馬未動,糧草先行”,提前做好各種材料采購工作。經過一年多的努力,我項目的隧道、橋涵等施工已趨于正常,路基填筑基本完成,春節過后將開始水穩施工,我科室將提前做好采購工作。堅決遵守各項政策法令及集團公司有關規章制度,充分了解市場行情,堅持比質、比價、比運距、比成本的原則,及時了解周邊供應商情況,掌握多方信息,做到貨比三家,為項目經理決策提供依據。同時,規范采購,材料采購合同按公司合同管理辦法的要求報公司審批后方與供方簽訂合同。
做細做實材料驗收入庫工作,不僅要保證數量更要保證質量,確保不因材料質量影響工程質量。突出對鋼材、錨桿、鋼絞線、瀝青、水泥、碎石、黃砂、減水劑等主體材料的驗收,嚴格按合同規定的型號、數量、質量標準進行驗收。螺紋鋼點支,黃砂以量方結合過磅驗收,碎石、水泥、瀝青等以過磅為主,過磅時對毛重和皮重都進行稱量,計算材料的凈重。材料驗收時除了數量和質量的驗收外,同時對材料質保單與實際到場材料是否一致進行驗收,并進行必要的檢驗和測試,符合要求的材料方可入庫或投入使用,不能滿足合同要求的堅決退回。
加強對材料領用的管理,材料的發放由倉庫管理員負責按規定辦理領用手續,不能憑口頭或白條發放。鋼材、地材等按每月工程實際消耗量并與完成的工程相對照,由施工班組指定專人辦理領用手續,超計劃或計劃外用料需憑項目經理簽字同意才可領用。同時,加強對材料領用過程的監督。
扎實做好每月主要材料盤盈盤虧工作,通過對項目部自行及各施工班組材料的庫存盤點,計算出本期及累計的實際材料耗用,并與相對應的同期理論用量相比較,計算出各主要材料的損耗或節約情況,及時發現問題、分析問題,以此來加強施工過程管控,達到節約材料成本的目的。
二、規范機械設備管理,合理使用,科學保養
嚴格按項目前期策劃的設備配置計劃調配機械設備,在施工過程中,設備配置計劃如發生變化需要調整,及時填制《施工機具需求計劃表》,并提前半個月將計劃變更情況報公司物資設備部。防止機械設備閑置、浪費等現象的發生。
遵守安全操作規程,嚴格做到特種設備操作工持有效證件上崗,嚴禁無證上機操作。不定期對生產設備計量系統、地磅等計量器具進行校驗,保證系統的準確。及時建立和完善機械設備、周轉材料臺帳,準確反映設備和周轉材料的名稱、規格型號、數量、進出場時間、來源、使用地點、特種設備的'檢測牌號和有效期等。周轉使用的鋼護筒、鋼管樁、鋼模板等進場、出場時均需記錄理論重量或過磅重量,以便能夠核算進出場損耗。
合理調度,安全使用設備。由操作人員如實填寫《機械使用記錄》,并由現場施工負責人簽字確認。落實機械設備使用保養及檢查責任人,并填寫《機械設備使用保養及檢查責任人》,根據實際情況及時更新。為有效防止燃料的不正常損耗,及時了解機械設備的工況,并對大型機械設備進行燃料消耗的單臺核算,填寫《單臺(套)機械設備工作量與燃料消耗核算表》。
三、加強對過磅、加油及收發料人員的廉潔自律教育
集團公司的機料制度日趨完善,但機料隊伍力量相對薄弱。過磅員、加油及收發料人員隊伍要臨時組建,我項目作業點又比較分散,監督管控難度大。如拌合樓、地磅房、倉庫、預制場、水穩站、路基現場、工區等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水穩拌合站作為進出材料的一個重要關卡,具有二兩撥千金的作用,無疑是20xx年管控的重點。為此,20xx年我科室將進一步探索選人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作風優良、業務能力強的隊伍。
“打鐵還需自身硬”,任何制度的執行和落實最終都要靠人,沒有人的進步,制度再優越再完善,也會“曲高和寡”。我科室將加強對
過磅、加油及收發料人員的廉潔自律教育。通過案例分析、班前會、輪班換崗、巡查指導等方式,做到嚴格管理、嚴格教育、嚴格監督、嚴格執行集團公司制定的各項規章制度。
在新的一年里,我科室將進一步加強與各科室的溝通協調,確保按時、保質、保量地提供各種施工所需設備材料。同時,認真貫徹執行集團公司的各項規章制度,加強對設備材料管理的基礎工作,合理安排,精細管理,降本增效,廉潔自律,管理與服務并重,全面提升設備材料管理水平。
物資部年度工作計劃6
一、物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網絡截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網絡綜合單價和采購底價扣38個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。
二、采購的方式
施工技術部門在下發材料申請單時,不能把標準和標號,要求和數量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產品的質量,資質和檢驗報告,售后服務,以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊,咨詢價格,優先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優的作為供方;做到長期合作。
三、合同的簽定
為保障雙方的權益,每項產品都必須簽定合同,以前我個人對產品的認識不夠,很多產品在采購的'時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現,會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務就比較重。
四、產品的質量和收發工作
目前為止,公司還未設立產品的質檢部門,在驗收產品質量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術部門在落實產品的標準,規格,型號以及數量的時候,存在很大的不足,經常更換型號和數量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五、付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六、公司的贏利和虧損
經歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標,甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業,在計算機網絡和信號專業,我方的單價數據為零,經歷夏南后,向電務公司學到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七、個人的心態需要調整
從進公司的這五年中,從一個農民拔到現在的采購崗位,經歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發展,可當公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當然這和中鐵一局的押款有關,要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。
物資部年度工作計劃7
一、工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。
超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的'庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶
完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商群。
建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。
6、積極推行新軟件
提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資部年度工作計劃8
物資分公司集采工作于二〇xx年四月開展以來,經過近一年的深入實施取得了一定的成果,逐步走入正規化軌道。新的一年,為了更好的完成20xx年公司物資集中采購計劃,物資分公司依據2月16日長沙物資集中采購會議的工作思路做出以下安排:
1、及時了解市場情形,調查項目部物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,做到供需心中有數。
2、審核各項目上報的材料計劃,統籌安排和確定需求內容。熟悉和掌握項目所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查是否符合質量要求。
3、按計劃完成各類物資的采購任務,對大宗材料組織招標,檢查合同的執行和落實情況。參與對供應商的評估和認證,以保證供應商的優良性。
4、督促各項目物資部門及時制定本項目物資計劃并按時上報公司,以便公司對各項目需求計劃的匯總編排并及時報于供應商組織供應。
5、與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的.原則下開展業務往來。物資需求計劃報交后,多于供應單位溝通,督促物資的及時交付。
6、注重對新產品、新材料供應商的尋找、資料的收集及開發,定期對供應商進行體系綜合評估及認證。與供應商的比價、議價與談判才能做到心中有數。
7、及時、準確地做好各種物資需求計劃的編制審核工作。做好各種物資價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管并合理歸檔,同時切實做好相關資料的保密工作。
8、完成公司領導交辦的其他與集采業務相關的工作任務。
物資分公司在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資部年度工作計劃9
20xx年,物資供應部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導思想,以完成“降低采購成本、以工程結束決算完成”為工作方向,以“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執行力建設,高質量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關鍵一年,是我公司從基建向生產過渡的關鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務于全廠的部門,物資供應部在公司領導的正確指導下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監事會對我公司檢查;及時地協調科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,20xx年9月經與廠家多次溝通,從昆明調運兩臺現場膨化設備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協調到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎;組織化學品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協調設備廠家技術人員到廠調試及異常處理;配合相關部門制定完善7項物資管理制度;截止XX月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設備材料招標批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關,科學預測,采購工作準確高效
截至20xx年XX月份底,累計簽訂設備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設備類合同109項84XX萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、7XX萬元,其中單價合同2項。
截止20xx年XX月底共完成投資36660萬元,其中設備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止XX月底,累計完成入庫金額:77262。75萬元,完成出庫82566。5萬元,截止20xx年XX月庫存金額2454萬元。
三、科學謀劃,因地制宜,高起點建設物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業連鎖企業運營經驗,將超市化運營理念成功運用到工業品供應的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。20xx年,本著“方便生產、保障供應、降低儲備、加快周轉、提高效益”的原則,通過全面調研和分析論證,經主管領導批準,決定實施廠內物資超市。結合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經濟適用”的建設方針,對庫房進行升級改造,使之適應物資超市的要求。預計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規范
20xx年,物資供應部與安全環保部協同作戰,對施工單位所有出廠物資嚴格把關,物資供應部為安全環保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實現物資庫存的精細化管理工作,物資供應部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產物資管理的下一步工作提供了重要的基礎數據和材料保障,有效地降低明年資金預算。
六、樹立形象,推行“真誠服務、主動服務”理念
20xx年,為樹立窗口單位的形象,我們引導員工以“真誠服務、主動服務”的工作理念,想生產現場之所想,急施工單位之所急,把生產現場方面的滿意度作為衡量我們工作優劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產廠家聯系訂貨,保證工期、保證質量。
20xx年工作計劃
20xx年,物資供應部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產和工程所需物資的供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應向生產期材料供應轉型的特點,物資部將結合20xx年綜合計劃,與設備部、技術部、生產運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關”,細化工作程序,合理降低庫存
20xx年,物資供應部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規范采購流程,建立建全市場詢價網絡體系,比質比價采購;進一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執行物資采購招、議標和比價管理規定,實現物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質量的'前提下,選取價格最低的采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環節,控制采購成本,降低生產費用。
2、根據各倉庫實際情況,確定應下降的庫存定額,落實到相應的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯合審計、財務人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養,避免庫存物資銹蝕或過期變質。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執行關”,規范管理流程,加強內部管理
20xx年,我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務到人責任到人,做到工作有章可循,操作規范,流程暢通,方便快捷。認真執行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業愛崗精神,增強責任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產分場物資管理人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高倉儲管理能力,保證生產準備和聯合試車物資的妥善保管和發放。合理控制物資流通,即要保證生產需求物資的供應;又要降低采購成本。積極開展業務培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業知識水平。
2、加強物資供應商的管理。準備實施《物資供應商管理辦法》,把設備原生產廠家和區域代理商作為主渠道供應商,減少采購環節,能從生產廠家采購的設備和物資必須從生產廠家采購;加強供應商的日常管理,物資部將與設備部聯手,清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
3、加強統計分析管理,做好生產期物資系統需求分析,積極聯系集團物資公司,做好生產期物資系統準備和實施工作。
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