印章管理工作總結

時間：2024-10-06 07:32:42 工作總結我要投稿

印章管理工作總結

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印章管理工作總結

印章管理工作總結1

　　加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作，現總結如下：

　　1、公文、印章、保密管理工作

　　公文管理嚴格執行《xx準能公司公文處理辦法》、《xxx實業公司公文管理制度》的規定，公文處理工作由辦公室統一負責，設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作，發文管理做到了文件內容合法合規，文種使用正確，文字表達精準，格式規范；公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理，及時催辦、督辦，從而進一步規范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質量。截至到20xx年6月，接收公司各類文件358份，按期辦結率為100%；我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密，目前未發現任何公文管理問題，達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

　　印章管理按照《xxx實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。

　　保密管理嚴格按照《xxx實業公司保密管理制度》執行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度，上半年未發生失密、泄密事件。

　　2、信息報送、督查、調研管理

　　信息報送工作按照要求做到了及時準確報送，未出現漏報、虛報的現象，信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練，較好的'完成了信息的報送交流工作。督查管理工作由專人負責，對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結果及時反饋，確保了各項事宜的順利進行。能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作，上半年共撰寫調研報告2份，調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚，查找問題準確，措施和對策具有可操作性，協助領導及時發現和妥善處理有關問題，做到了決策前搞好調研，提供依據；決策中協助領導工作，提供預案；決策后提出意見和建議。

　　3、接待、信訪管理

　　接待管理工作嚴格按照《xxx實業公司接待管理制度》開展執行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定，接待審批手續完備，有效提高公務接待管理和服務水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務接待中的不正之風，接待管理做到了科學有效。

　　信訪工作管理嚴格按照《xxx實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定，扎實開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰主管，誰負責”的原則，指定專人負責幫教，有效預防了上訪事件的發生。

　　4、會議管理、文字材料編撰

　　進一步完善和加強了會議管理工作，會議管理制度齊全，會議材料做到了翔實準確，會議記錄和會議紀要簡明扼要、規范完整，從而有效的提高了會議效率和質量，實現公司會議管理規范化、制度化，不斷提高議事的科學性和有效性。

　　日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓，規范稿格式，使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹，提高辦文文字材料的質量。

　　5、辦公自動化

　　繼續推廣和應用OA辦公系統，定期對OA辦公系統進行檢查和維護，確保OA系統的正常使用，及時地將OA系統中存在的問題反饋給公司。

　　6、檔案管理

　　檔案管理嚴格按照《xxx實業公司檔案管理制度》執行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實現檔案管理的規范化、制度化，上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。

　　7、其他工作

　　按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。

印章管理工作總結2

　　根據工作計劃，20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現將工作情況小結如下：

　　一、發文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人、業務主管領導審核，總經理簽發的三級復核制度，并過渡到“今目標”上申報，做到不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。

　　二、收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

　　三、行政部作為印鑒管理部門，嚴格按照印鑒使用管理規定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文

　　件柜內，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，對需要外帶的`，嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定，今年以來未發生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時，我們對介紹信類的文書進行嚴格管理，簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發生不必要的糾紛。

　　上半年的發文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規現象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

　　工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。

　　***

　　20xx年6月30日

印章管理工作總結3

　　加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作，現總結如下：

　　1、公文、印章、保密管理工作

　　公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業公司公文管理制度》的規定，公文處理工作由辦公室統一負責，設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作，發文管理做到了文件內容合法合規，文種使用正確，文字表達精準，格式規范；公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理，及時催辦、督辦，從而進一步規范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質量。截至到20xx年6月，接收公司各類文件358份，按期辦結率為100%；我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密，目前未發現任何公文管理問題，達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

　　印章管理按照《黑岱溝實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。

　　保密管理嚴格按照《黑岱溝實業公司保密管理制度》執行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度，上半年未發生失密、泄密事件。

　　2、信息報送、督查、調研管理

　　信息報送工作按照要求做到了及時準確報送，未出現漏報、虛報的現象，信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練，較好的完成了信息的報送交流工作。

　　督查管理工作由專人負責，對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結果及時反饋，確保了各項事宜的順利進行。

　　能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作，上半年共撰寫調研報告2份，調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚，查找問題準確，措施和對策具有可操作性，協助領導及時發現和妥善處理有關問題，做到了決策前搞好調研，提供依據；決策中協助領導工作，提供預案；決策后提出意見和建議。

　　3、接待、信訪管理

　　接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實業公司接待管理制度》開展執行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定，接待審批手續完備，有效提高公務接待管理和服務水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務接待中的`不正之風，接待管理做到了科學有效。

　　信訪工作管理嚴格按照《黑岱溝實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定，扎實開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰主管，誰負責”的原則，指定專人負責幫教，有效預防了上訪事件的發生。

　　4、會議管理、文字材料編撰

　　5、辦公自動化

　　繼續推廣和應用OA辦公系統，定期對OA辦公系統進行檢查和維護，確保OA系統的正常使用，及時地將OA系統中存在的問題反饋給公司。

　　6、檔案管理

　　檔案管理嚴格按照《黑岱溝實業公司檔案管理制度》執行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實現檔案管理的規范化、制度化，上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。

　　7、其他工作

　　按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。

印章管理工作總結4

　　信管理工作自查報告根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理，對工作中的不足之處進行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

　　在發文審核中，經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核，項目部經理簽發的三級復核制度，不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。

　　在收文辦理過程中，我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制度，辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見，文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的.信息（辦理情況、領導批示等）實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，謹言慎行。在整個公文處理過程中，經理辦公室文秘人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

　　項目部經理辦公室作為印信管理主管科室，嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的保險箱內，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。

　　在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，并經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任審核后方可用章。

　　在項目部新印的啟用時正式發文啟用，并對廢止停用印章統一進行封存。

　　項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理，在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進行歸檔，做到了合理規范，有令可行，有章可循。

　　由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

印章管理工作總結5

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業務印章管理實施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

　　一、高度認識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關規定進行處理。

　　二、深入領導。

　　xxx公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組，由辦公室相關職能人員組成的工作小組，全面負責具體落實和協調推進相關工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

　　現就工作開展以來自查情況說明如下：

　　一、我司辦公司作為印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。

　　二、印章管理方面：

　　一是逐步健全相關制度體系，保障管理工作落實到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；三是

　　嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

　　經過嚴格的.自查，找準問題、分析問題、明確措施等多個環節，xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規避風險。

印章管理工作總結6

　　為進一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細對照《印章管理標準》及《XXX 公章管理辦法》的要求，對我廠印章的`審批、使用、管理進行了一次自查，現將有關情況報告如下

　　1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX 印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理，印章制發由廠部統一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行，檢查中發現有個別報表有未登記現象，但是均由主管領導簽字批準。

　　3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。

　　4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

　　XXXXXXX XXXX

年 X 月 X 日

印章管理工作總結7

　　省公司辦公室：

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

　　二、存在問題

　　自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。

　　我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

　　三、整改措施

　　針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設置崗位、選調人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。

　　在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；

　　同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

　　2、加強培訓、系統學習。

　　市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

　　由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的` 公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

　　3、強化督導、完善制度。

　　結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。

　　此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。

印章管理工作總結8

　　為進一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求，對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查，現將有關情況報告如下

　　1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理，印章制發由廠部統一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行，檢查中發現有個別報表有未登記現象，但是均由主管領導簽字批準。

　　3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。

　　4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

　　職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

　　二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　三、印章管理員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用�。唤涋k人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的`，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

　　四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　五、印章管理員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司的規定進行處罰。

印章管理工作總結9

　　20xx年就快結束，回首年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的年就伴隨著新年伊始即將臨近�？梢哉f，年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年�，F就本年度重要工作情況總結如下：

　　一、虛心學習，努力工作，圓滿完成任務！

　�。ㄒ唬┰谀昀�，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，不斷進步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

　�。ㄈ⿶蹗従礃I、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務，在本職崗位上發揮出應有的作用

　　二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點，落實管理目標責任制。

　　三、主要經驗和收獲

　　（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業務，才能更好適應工作崗位。

　　（二）只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環境中保持好的工作狀態。

　　（三）只有堅持原則落實制度，認真統計盤點，才能履行好用品的申購與領用。

　�。ㄋ模┲挥袠淞⒎⻊找庾R，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。

　�。ㄎ澹┮訌娕c同事的交流，要與同事做好溝通。

　　四、加強檢查，及時整改，在工作中正確認識自己。

　　經過這樣緊張有序的一年，我感覺自己工作技能上了一個新臺階，做每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的.心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。

　　總結下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。

　　五、存在的不足

　　總的來看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問題

　　對新的東西學習不夠，工作上往往憑經驗辦事，憑以往的工作套路處理問題，表現出工作上的大膽創新不夠。

　　在今后的工作中要不斷創新，及時與同事進行溝通，向廣大同事虛心請教，同時要嚴格要求自己在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量，要合作才會成功，才能把我們的工作推向前進！我相信：在上級的正確領導下，公司的明天更美好！

印章管理工作總結10

　　根據工作計劃，20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開，現將工作情況小結如下：

　　發文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人、業務主管領導審核，總經理簽發的三級復核制度，并過渡到“今目標”上申報，做到不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。

　　收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

　　行政部作為印鑒管理部門，嚴格按照印鑒使用管理規定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文件柜內，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，對需要外帶的，嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定，今年以來未發生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時，我們對介紹信類的'文書進行嚴格管理，簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發生不必要的糾紛。

　　工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。