檔案管理工作總結(jié)15篇
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦。你想知道總結(jié)怎么寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的檔案管理工作總結(jié)，歡迎大家分享。
檔案管理工作總結(jié)1
我縣自20xx年6月13日，根據(jù)發(fā)布了國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的指導(dǎo)意見(jiàn)，20xx年7月1日啟動(dòng)城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作。自新農(nóng)保和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開(kāi)展以來(lái)，就檔案問(wèn)題我們嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局令[第3號(hào)]人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定試行）》，自20xx年9月1日起施行文件執(zhí)行，檔案管理工作也得以順利進(jìn)行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
一、參保人員登記，建立形成的業(yè)務(wù)檔案資料不齊、不健全。不齊表現(xiàn)在有些缺身份證、戶口冊(cè)復(fù)印件。不健全：一方面申報(bào)單位或個(gè)人報(bào)來(lái)的參保資料未填寫(xiě)申報(bào)時(shí)間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務(wù)時(shí)，建立形成的檔案資料沒(méi)有按要求一式幾份填寫(xiě)留存，并且未填寫(xiě)辦理、審核時(shí)間，無(wú)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來(lái)存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件，而是留存的業(yè)務(wù)資料復(fù)印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭(zhēng)議事件發(fā)生，這類(lèi)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性、有效性就要被大打折扣。
二、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，存檔材料不規(guī)范。一方面交來(lái)的業(yè)務(wù)存檔資料中姓名、
身份證號(hào)與戶口冊(cè)、身份證復(fù)印件上的不一致，有寫(xiě)錯(cuò)、錄入打印錯(cuò)的，有填寫(xiě)不完整等；在業(yè)務(wù)存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報(bào)單位、審核單位（或經(jīng)辦人員）的校對(duì)章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務(wù)存檔資料不現(xiàn)、不清楚、不確定，今后就難準(zhǔn)確利用檔案來(lái)核實(shí)繳費(fèi)等情況，就沒(méi)有利用價(jià)值。
三、由于社保部門(mén)涉及的業(yè)務(wù)i、資金人員較大，特別是縣級(jí)社保部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理沒(méi)有規(guī)范化、科學(xué)化，難于查找參保人員的個(gè)人資料，更不可能談業(yè)務(wù)信息化建設(shè)。
認(rèn)識(shí)這些不足之后，在以后工作中我們要求各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人員進(jìn)一步加強(qiáng)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)建立形成真實(shí)、完整、安全規(guī)范的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的重要性，使各類(lèi)材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規(guī)范整潔，便于查閱和保存。并根據(jù)《規(guī)定》、《辦法》的建檔類(lèi)別要求，建立形成符合要求的.業(yè)務(wù)存檔資料；主管部門(mén)應(yīng)從經(jīng)辦源頭上抓數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、抓業(yè)務(wù)存檔資料質(zhì)量，實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)制建立形成完整、真實(shí)、安全規(guī)范的業(yè)務(wù)存檔資料。這樣才能杜絕出現(xiàn)類(lèi)似同一人參保存檔資料姓名、身份證號(hào)上下不一致和不同版本業(yè)務(wù)存檔資料的產(chǎn)生；同時(shí)對(duì)身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關(guān)部門(mén)調(diào)查核實(shí)。村委會(huì)要
以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復(fù)印件、戶口薄復(fù)印件等資料按年進(jìn)行整理成卷，規(guī)范歸檔，分別交新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室存檔。
在工作中的幾點(diǎn)建議：
一、建議上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)加大對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的培訓(xùn)力度。
二、加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與合作。
三、增加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的人員編制、資金投入。
檔案管理工作總結(jié)2
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的`崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷；XX年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)3
檔案管理工作本來(lái)就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要，把以前的舊檔案找出來(lái)重新歸類(lèi)，使得檔案室看起來(lái)更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個(gè)檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類(lèi)分為四大類(lèi)，各類(lèi)檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）把建校以來(lái)所有的遠(yuǎn)教工作類(lèi)材料，以學(xué)年為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)的.指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，政教主任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案管理工作總結(jié)4
一、認(rèn)真開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)
當(dāng)前，開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動(dòng)員號(hào)召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中。 3月份以來(lái)，我館嚴(yán)格按照建設(shè)局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì)、黨員民主生活會(huì)、干部職工座談會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報(bào)告評(píng)議會(huì)等等；深入基層開(kāi)展調(diào)研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實(shí)認(rèn)真地參加了局機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)，聽(tīng)取輔導(dǎo)講座、專(zhuān)題報(bào)告等；參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試，兩名職工獲二等獎(jiǎng)。館內(nèi)制訂了學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真細(xì)致地學(xué)習(xí)研究科學(xué)發(fā)展觀理論，每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習(xí)筆記，并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會(huì)、個(gè)人分析檢查報(bào)告等，圓滿地完成了第一階段的學(xué)習(xí)任務(wù)，并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習(xí)階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)，全館干部職工對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的重要意義、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解，思想觀念進(jìn)一步更新，發(fā)展意識(shí)進(jìn)一步牢固，服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步提高，鼓舞、號(hào)召大家將科學(xué)發(fā)展觀運(yùn)用到我們的實(shí)際工作中來(lái)，從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。
二、認(rèn)真履行城建檔案管理辦公室職責(zé)
1、進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對(duì)其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗(yàn)收；到國(guó)防光纜、燃?xì)夤镜裙芫�形成單位指導(dǎo)、收集地下管線檔案；加強(qiáng)與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調(diào)研，強(qiáng)化了對(duì)縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳<<關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各類(lèi)工程檔案管理的規(guī)定>>。兩證一書(shū)制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項(xiàng)目簽訂了《報(bào)送工程檔案責(zé)任書(shū)》，對(duì)105項(xiàng)工程檔案進(jìn)行了初驗(yàn)，對(duì)53項(xiàng)工程簽發(fā)了《建設(shè)工程檔案合格證》。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)
1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項(xiàng)目53項(xiàng)，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊(cè))。由于啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，需對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開(kāi)始這項(xiàng)工作，目前為止，已合計(jì)整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達(dá)100%。
4、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)，續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會(huì)影響力和知名度。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案工作
上半年，對(duì)污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝，對(duì)全市建設(shè)工作會(huì)議、局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤(pán)10張；制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度督查會(huì)情況匯報(bào)》。
五、數(shù)字檔案館建設(shè)工作取得新進(jìn)展
數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、漸進(jìn)的系統(tǒng)工程，過(guò)去幾年，我們?cè)谔碇糜布O(shè)備、學(xué)習(xí)考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的'工作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。從開(kāi)始，我館數(shù)字檔案館建設(shè)工作可以說(shuō)是正式拉開(kāi)了帷幕，并且取得了新的較大的進(jìn)展。2月底，館城建檔案管理軟件建設(shè)小組赴深圳學(xué)習(xí)考察檔案管理軟件，經(jīng)過(guò)多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來(lái)以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設(shè)方案以及建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施方案，明確指導(dǎo)思想，迅速展開(kāi)工作。3月，館內(nèi)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行外網(wǎng)脫離，重新組建館內(nèi)局域網(wǎng)，為管理軟件的安裝做好準(zhǔn)備工作。4月，檔案軟件購(gòu)買(mǎi)回館，完成好安裝、調(diào)試工作，對(duì)全館職工進(jìn)行培訓(xùn)，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息處理，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當(dāng)前，已開(kāi)始對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行重新著錄，通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入條目，為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息，這項(xiàng)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)而艱巨。
六、認(rèn)真完成公共目標(biāo)工作
認(rèn)真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長(zhǎng)指令，主動(dòng)配合，積極響應(yīng)，圓滿完成局安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和局里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，單位無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派，無(wú)違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象，無(wú)擾亂社會(huì)治安、破壞團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理
堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格控制公務(wù)開(kāi)支，勵(lì)行節(jié)約、勤儉辦事，公務(wù)開(kāi)支比去年同期下降40%。
八、存在的問(wèn)題
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案數(shù)量日趨增多，我館現(xiàn)有庫(kù)房漸趨飽和，庫(kù)房荷載壓力增大。特別是開(kāi)展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來(lái)，技術(shù)用房嚴(yán)重不足，較大影響了工作的開(kāi)展。現(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米，實(shí)際使用面積不足1000平方米，面積小、標(biāo)準(zhǔn)低、功能單一，館庫(kù)建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，市級(jí)檔案館最低標(biāo)準(zhǔn)三類(lèi)館庫(kù)使用面積至少為43005700平方米，而我館目前的情況，離這個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)都相差甚遠(yuǎn)，與省內(nèi)外同行相比，館庫(kù)建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。隨著新形勢(shì)的發(fā)展，這個(gè)遲遲未能解決的館庫(kù)落后問(wèn)題已成為嚴(yán)重影響我館發(fā)展的主要因素，省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè)，達(dá)到國(guó)家級(jí)城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理工作總結(jié)5
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)保證了資金的'投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建（災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目）檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階
檔案管理工作總結(jié)6
今年以來(lái)，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
20xx年以來(lái)，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了農(nóng)機(jī)局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機(jī)關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝GD20xx檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范我局的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái)，先后制定了《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作。20xx年度我局文書(shū)檔案共10冊(cè)，其中保管期限為永久的3冊(cè)、30年的3冊(cè)、10年的4冊(cè)。
三、工作中的不足和明年計(jì)劃
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。所以，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的.發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)7
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)x街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作，我xxx社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系實(shí)際，并經(jīng)過(guò)增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下：
一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們xx橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的.精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議，強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)xx街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)
社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，異常是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專(zhuān)項(xiàng)工作的檔案資料，基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置，進(jìn)取調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實(shí)職責(zé)，構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開(kāi)展。
檔案管理工作總結(jié)8
俗話說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和量道德修養(yǎng)的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來(lái)提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較的改變，現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。
20xx年，共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核墊范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作
積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的'完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
檔案管理工作總結(jié)9
一、文件管理
1、文書(shū)人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng)，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作，文件和檔案管理制度。
2、文書(shū)人員在起草文件的過(guò)程中，要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書(shū)寫(xiě)和表達(dá)方式，做到適時(shí)、貼切。
3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí)，并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。
4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。
5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。
二、檔案資料管理
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷(xiāo)毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。
2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還，借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì)，必須做到物單相符，規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5、機(jī)密、絕密類(lèi)文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類(lèi)文件時(shí)，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
7、對(duì)各類(lèi)文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時(shí)清理。
8、在部門(mén)主管安排、監(jiān)督下，定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷(xiāo)毀，并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改，確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。
10、各部門(mén)文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對(duì)有價(jià)值的`文檔要及時(shí)備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來(lái)?yè)p失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類(lèi)存放，同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時(shí)添加。
12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì)，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。
13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。
檔案管理工作總結(jié)10
回顧過(guò)去，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。現(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下：
一、嚴(yán)格把關(guān)，全力配合。
配合各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料；按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。
負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類(lèi)資料，收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類(lèi)資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。
二、工作評(píng)定，建立檔案。
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的`重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。
三、不足之處。
首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。
監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來(lái)，目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個(gè)正規(guī)的資料室，很多資料無(wú)處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
檔案管理工作總結(jié)11
在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，堅(jiān)持依法管理檔案，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，夯實(shí)基礎(chǔ)，圍繞高校中心，服務(wù)大局，取得了必要的成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，依法加強(qiáng)檔案管理。
1、加強(qiáng)宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，將檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便教師了解、學(xué)習(xí)、守法，提高教師檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)文件資料的收集，確保文件資料齊全，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、在微機(jī)上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學(xué)校查詢，檔案室共享局域網(wǎng)資源，微機(jī)進(jìn)入文件級(jí)目錄，全部在線，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、用好服務(wù)
我的工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的'中心工作服務(wù)，為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識(shí)和理念體現(xiàn)在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶，不厭其煩地接受和提問(wèn)，千方百計(jì)解決他們的問(wèn)題，讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題。宣傳力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)，全體員工檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，檔案現(xiàn)代化管理有待加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前，我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能，為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，才能充分發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，實(shí)事求是，努力開(kāi)創(chuàng)學(xué)校檔案工作的新局面。
檔案管理工作總結(jié)12
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來(lái)，我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定，在市檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷加大檔案工作力度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，科學(xué)保管各類(lèi)檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責(zé)任落實(shí)到位的工作機(jī)制。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專(zhuān)職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強(qiáng)化檔案人員自我提升的同時(shí)，選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設(shè)了綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。
近年來(lái)，我們從完善制度入手，積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設(shè)，逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
三、強(qiáng)化檔案管理，不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對(duì)文書(shū)、財(cái)務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的`及時(shí)上報(bào)和準(zhǔn)確完整。
四、堅(jiān)持防治結(jié)合，以防為主的方針，加強(qiáng)檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬(wàn)元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組，復(fù)印機(jī)1臺(tái)、電腦2臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)；同時(shí)檔案庫(kù)房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行；定期檢查庫(kù)房環(huán)境，確保庫(kù)房溫濕度符合規(guī)定，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
五、加強(qiáng)軟件建設(shè)，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢(shì)和要求，我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬(wàn)元升級(jí)換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時(shí)，完善了文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。
六、強(qiáng)化措施，與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)工作。
在接下來(lái)的工作中，我們將在市檔案局的指導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用；進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，提高檔案管理水平；進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新，主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題，力爭(zhēng)以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)13
轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去，從20xx年4月份進(jìn)公司以來(lái)，自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西，領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用，進(jìn)公司以來(lái)我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作，現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下：
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作，專(zhuān)門(mén)設(shè)立了檔案室，對(duì)檔案的管理，我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因?yàn)楣镜臋n案以工程類(lèi)檔案為主，因此我明確地以項(xiàng)目名稱，工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法，在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見(jiàn)采購(gòu)設(shè)計(jì)院專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加，檔案也增加很多，需要采購(gòu)合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后，我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi)，將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊(cè)，方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫(xiě)續(xù)借單。如外公司來(lái)借閱檔案，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認(rèn)真對(duì)待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會(huì)保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強(qiáng)，保持通風(fēng)，并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng)，避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案室的管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作，離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，
7、隨著計(jì)算機(jī)的`普及應(yīng)用，檔案管理業(yè)必須數(shù)字化，為此，我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描，以電子檔的方式進(jìn)行保存，對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊，我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi)，我努力做好交接的工作。
1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利費(fèi)的匯款、專(zhuān)利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專(zhuān)利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報(bào)的工作，5人全部順利通過(guò)。
4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。
5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。
6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作，報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)20xx年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名，交費(fèi)，培訓(xùn)等事宜，6人全部順利拿到焊工證書(shū)。
9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作，部分技術(shù)材料已經(jīng)完成，設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好，還有部分的資料需要再整理。
通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作，我學(xué)到了很多道理，也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺(jué)得這是一次機(jī)會(huì)，讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義，就是團(tuán)結(jié)合作，自己一個(gè)人的能力是有限的，需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好，不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。
檔案管理工作總結(jié)14
１．做好檔案管理中的監(jiān)督工作
制鹽事業(yè)部檔案管理工作主要由科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案三大類(lèi)組成，檔案管理監(jiān)督是做好各類(lèi)檔案管理過(guò)程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案管理過(guò)程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說(shuō)來(lái)，檔案管理監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施：
1.1認(rèn)真做好制度建設(shè)
檔案管理規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案管理工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。
1.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
擔(dān)負(fù)管理服務(wù)工作的檔案管理人員，是管理制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)及公司《檔案管理辦法》；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做管理者的工作，能獨(dú)立處理管理中出現(xiàn)的一般問(wèn)題。
1.3努力完善監(jiān)督措施
在管理中，要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)館查閱檔案的利用（借閱）者，要防止偷撕或涂改檔案；對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書(shū)劃線或翻書(shū)沾口水之類(lèi)習(xí)慣的利用（借閱）者，要及時(shí)提醒。做好管理監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī)；二是眼勤，勤觀察和掌握動(dòng)態(tài)，置每個(gè)借閱者于視覺(jué)之中；三是手勤腦勤，勤分析和了解借閱者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促借閱登記制度的落實(shí)。要在借閱者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被借閱過(guò)的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處，并在借閱登記簿上備注說(shuō)明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。
2.正確處理檔案管理的'保密和利用
保守國(guó)家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。上述情況表明，檔案部門(mén)改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，切實(shí)完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保的意義，失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。所以，對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。
3.及時(shí)確保檔案保密的時(shí)效性
保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開(kāi)文件進(jìn)行管理。這就是檔案保密的時(shí)效性。對(duì)劃密檔案進(jìn)行解密工作，應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定，即：“國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，原確定密級(jí)和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。”（《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第16條）這也就是說(shuō)，解密是由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案的科學(xué)管理
制鹽事業(yè)部檔案管理工作中，科技檔案管理是一項(xiàng)重點(diǎn)工作，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，使我進(jìn)一步深刻的認(rèn)識(shí)到科技檔案要科學(xué)管理的重要性。改革開(kāi)放要求科技檔案保密工作要有新起點(diǎn)。在新形勢(shì)下，科技檔案保密工作必須迎難而上，增強(qiáng)法制、服務(wù)意識(shí)，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。因此，科技檔案要科學(xué)管理，應(yīng)采取以下措施：
4.1加強(qiáng)保密法制建設(shè)，為科技檔案保密工作提供有力的法律保障
科技檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項(xiàng)政策性和規(guī)范性較強(qiáng)的工作，只有建立健全各項(xiàng)科技檔案保密法律、法規(guī)，才能實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè)是依法治國(guó)的要求；是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求；是維護(hù)國(guó)家安全的要求；更是保密工作自身發(fā)展的要求。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè)，主要任務(wù)是進(jìn)一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進(jìn)一步完備科技檔案保密管理制度結(jié)合起來(lái)。
4.2強(qiáng)化科技檔案保密知識(shí)教育，增強(qiáng)科技檔案工作人員的保密意識(shí)
加強(qiáng)科技檔案保密法制教育，是增強(qiáng)廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強(qiáng)科技檔案保密法制教育，是依法加強(qiáng)檔案管理的重要條件。在改革開(kāi)放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，科技檔案工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化。科技檔案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此，通過(guò)加強(qiáng)科技檔案保密法制教育，使公司各級(jí)檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識(shí)和相關(guān)技能，是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。
4.2.1深入開(kāi)展以普及科技檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。
4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn)，通過(guò)在各級(jí)科技檔案管理部門(mén)舉辦科技保密法制教育課、講座等方式，進(jìn)一步更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理人員的保密觀念，提高檔案保密法制意識(shí)和做好檔案保密工作的自（下轉(zhuǎn)第352頁(yè)）（上接第349頁(yè)）覺(jué)性。
4.3進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制，提高科技檔案保密人員綜合素質(zhì)
在新形勢(shì)下，科技檔案保密工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的需要，在維護(hù)國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)、安全利益的同時(shí)，要積極促進(jìn)國(guó)家科技秘密技術(shù)的應(yīng)用、轉(zhuǎn)化和推廣，增強(qiáng)我國(guó)科技產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。為此，各級(jí)科技檔案主管部門(mén)應(yīng)解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，按照科技檔案保密的方針，依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量，使科技檔案保密工作更好地為公司經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技的發(fā)展服務(wù)，為科學(xué)的管理、準(zhǔn)確的掌握、有效的保密和及時(shí)的提供創(chuàng)造條件，為提高我國(guó)的綜合國(guó)力和在世界上的競(jìng)爭(zhēng)能力發(fā)揮更大的作用。
檔案管理工作總結(jié)15
在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，各位同事的配合下，我以高度的責(zé)任感，努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。下面就上半年工作總結(jié)如下。
一、宿舍安全管理方面
宿舍安全工作是一直強(qiáng)調(diào)的.，也是重中之重的工作，安全無(wú)小事，出事沒(méi)有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。
1、時(shí)刻警惕著私拉電線，使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來(lái)，我們不間斷的宣傳，并以教育引導(dǎo)為主，我們進(jìn)行排查，發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒(méi)收，消除了安全隱患。另外，我們還要求員工之間要相互提醒，共同監(jiān)督。
2、我們要求自己時(shí)刻摸清員工的思想，每月要對(duì)所管理的員工進(jìn)行思想交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有思想情況的員工及時(shí)疏導(dǎo)、上報(bào)。
二、宿舍管理服務(wù)方面
宿管工作是個(gè)比較繁鎖的工作，水、電、門(mén)、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘Ｒ獔?bào)修。對(duì)于故意損壞公物的員工，除了批評(píng)教育還要追交賠款。
三、宿舍衛(wèi)生方面
寢室衛(wèi)生是歷年來(lái)的老大難，為了改變這一狀況，促使員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，營(yíng)造一個(gè)文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境。我們每個(gè)星期不定期的對(duì)各樓層寢室進(jìn)行逐一檢查，評(píng)出“文明寢室”通過(guò)光榮榜給予宣傳表?yè)P(yáng)，并對(duì)臟、亂、差的寢室進(jìn)行督促整改。通過(guò)長(zhǎng)抓不懈，寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。
回顧即將過(guò)去半年，我們完成了公司交給我們的各項(xiàng)工作，為公司做出了一定貢獻(xiàn)。但我們清醒地認(rèn)識(shí)到，離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離，展望未來(lái)，我們緊緊圍繞正德厚生，務(wù)實(shí)創(chuàng)新的育人理念，把宿舍管理工作做得更好，爭(zhēng)取更上一層樓。
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