辦公室主任工作總結(jié)13篇
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此要我們寫一份總結(jié)。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作總結(jié) 篇1
三年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,在各位同志的鼎力幫助下,本人愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù),現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、政治思想方面
三年來,本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列、思想、理論和代表重要思想,認(rèn)真貫徹和落實科學(xué)發(fā)展觀,在思想上、政治上、行動上時刻與黨中央保持高度一致,有較強的政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前能保持清醒的政治頭腦,能運用馬克思主義的立場、觀點、方法來觀察、分析和處理問題。在平時工作中,始終以一個員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,充分發(fā)揮先鋒模范作用,自覺維護單位的整體利益和長遠(yuǎn)利益。敢于堅持原則,顧全大局,作風(fēng)正派,嚴(yán)守紀(jì)律,團結(jié)同志,尊重領(lǐng)導(dǎo),樂于助人,無私奉獻(xiàn),做到始終牢記黨的宗旨,全心全意為人民服務(wù)。在同志們的真誠支持和幫助下,取得了干部職工對我的高度信任,使我的工作能一步一個臺階地前進(jìn),使我的思想也更加成熟了,也使我的世界觀、人生觀、和價值觀得到了鍛煉。
二、工作業(yè)務(wù)方面
在教書過程中,本人熱愛教育事業(yè),安心教書育人,不斷提高個人素質(zhì),進(jìn)行教育教學(xué)改革,取得了較好的成效。
一是不斷學(xué)習(xí),自我加壓,努力提高自身素質(zhì)。堅持黨和國家的教育方針政策。做到四有:即有學(xué)習(xí)內(nèi)容、有學(xué)習(xí)筆記、有學(xué)習(xí)心得、有學(xué)習(xí)效果。
二是刻苦鉆研,總結(jié)規(guī)律,積極開展教學(xué)改革。近年來,孜孜不倦地學(xué)習(xí)教育理論,汲取跨學(xué)科知識養(yǎng)分,為培養(yǎng)合格人才,積累了豐富的教育教學(xué)經(jīng)驗。在教育工作中,以發(fā)展的眼光、科學(xué)的態(tài)度、求實的精神,把教書育人結(jié)合在一起。
三是以人為本,率先chui范,勇當(dāng)教育改革帶頭人。
四是高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,以優(yōu)秀教師為榜樣,做到常思求進(jìn),勤奮求學(xué),嚴(yán)謹(jǐn)治教,奮發(fā)求業(yè),努力提升自身綜合素質(zhì),不斷提高教育教學(xué)水平,使自己真正成為一名教師和學(xué)生心中的骨干教師。
自20xx年8月28日借調(diào)在居仁辦事處黨政辦任工作員以來,本人能夠結(jié)合實際,在業(yè)務(wù)上遇到難題時,能虛心向同事請教,業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身工作業(yè)務(wù)能力,全面完成了各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.具體事項(特別是辦文辦會、部門協(xié)調(diào)等工作),不拖后腿,保證了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)。本人認(rèn)真履行工作崗位職責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作,做到個人利益服從集體利益。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),都能盡職盡責(zé)、按時按質(zhì)完成,不管任務(wù)有多重,工作有多忙,都毫無怨言,并能準(zhǔn)確領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,使領(lǐng)導(dǎo)感到得心應(yīng)手,得到領(lǐng)導(dǎo)、同志們的一致肯定。對轉(zhuǎn)變職能加強服務(wù)和如何把辦公室三服務(wù)工作做得精益求精,大量瀏覽和學(xué)習(xí)社會科學(xué)、自然科學(xué)和有關(guān)方面的知識,不斷提高自己的政策理論水平和工作業(yè)務(wù)能力。
本人自進(jìn)居仁辦事處黨政辦工作,就接手辦事處工會工作業(yè)務(wù),本人認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)工會相關(guān)業(yè)務(wù)知識,把提高自己業(yè)務(wù)素質(zhì)當(dāng)作一項重要的工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)《工會法》、《勞動合同法》,《勞動合同法實施條例》等知識,在學(xué)習(xí)中不斷提高思想認(rèn)識,增強實踐工會理論的自覺性和堅定性,同時密切結(jié)合工會宣傳工作的實際,制定工作計劃,利用學(xué)到的理論知識和技能,引導(dǎo)廣大職工以更加飽滿的政治熱情和更加堅定的信心,為居仁的跨越式發(fā)展多做貢獻(xiàn)。
在工作中,履行自己的工作職責(zé),完成自己的工作任務(wù),積極圍繞經(jīng)濟發(fā)展和安全生產(chǎn),創(chuàng)新勞動競賽的內(nèi)容和形式,積極組織開展創(chuàng)建工人先鋒號活動,牽頭在有條件的非公企業(yè)建立工會組織,兩節(jié)期間認(rèn)真組織開展幫扶慰問活動,在平時工作中,自己和同事們多來往、不疏遠(yuǎn),珍惜彼此真誠的情誼;多思過、不爭功,努力培育開闊的胸襟。我覺得只有這樣,才是重了同志之間的情分,才能形成互相尊重、互相信任、互相理解、互相支持的良好風(fēng)氣,共同致力于干事業(yè)、謀發(fā)展,建設(shè)和諧工會的氛圍。
三、繼續(xù)加強學(xué)習(xí)
希望與困難同在,挑戰(zhàn)與機遇同行,面對新的困難,新的激流、新的險峰、新的考驗,我要立足本職、不斷學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,虛心向有經(jīng)驗同志和前輩學(xué)習(xí),用知識和技術(shù)來武裝自己。以自己的實際行動、一流的業(yè)績和無私的奉獻(xiàn)為居仁辦事處的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)!
辦公室主任工作總結(jié) 篇2
三年來,我認(rèn)真履行“參與政務(wù)、管理事務(wù)、勤于服務(wù)、協(xié)調(diào)聯(lián)系”的職責(zé),團結(jié)和帶領(lǐng)縣委辦公室全體干部職工,努力提升“三服務(wù)”工作水平,團結(jié)協(xié)作,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實,切實發(fā)揮好參謀助手、以文輔政的作用,切實做到用心學(xué)習(xí)、用情做人、用力做事,較好完成了各項工作。現(xiàn)將三年來的思想、學(xué)習(xí)和工作情況總結(jié)匯報如下:
一、用心學(xué)習(xí)、提升素養(yǎng),不斷加強思想政治建設(shè)
我是一名從基層成長起來的干部,深知政治上的成熟、能力的提高和工作的進(jìn)步都不離不開學(xué)習(xí),為此,始終做到講政治、重學(xué)習(xí),做到工學(xué)結(jié)合,學(xué)以致用,把學(xué)習(xí)成果融匯于工作實踐,不斷提高解決實際問題的能力。始終做到講民主、守原則,自覺維護辦公室一班人的'團結(jié),對班子決定的事項,做到率先垂范、不折不扣、全力推進(jìn)。對辦公室內(nèi)重大問題,堅持聽取干部職工的意見建議,會議集體研究解決,確保思路對頭、決策民主、辦事公道。正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系,支持分管副主任放手大膽開展工作,注重整體效能的發(fā)揮。始終做到講團結(jié)、促穩(wěn)定,主動加強同民族干部群眾的溝通交流,尊重少數(shù)民族群眾的習(xí)慣,常講有利于民族團結(jié)的話,常做有利于民族團結(jié)的事,切實發(fā)揮表率作用。在日常工作、生活中,提倡同志之間講真誠,講感情,講大度,大事講原則,小事講風(fēng)格,以共同的事業(yè)為重,坦誠相待,互相幫助,心往一處想,勁往一處使,共同做好工作。
二、勤于工作、履職守責(zé),不斷提高工作成效
經(jīng)常提醒和要求自己,事情不能在我手里延誤,工作不能在我這里中斷,領(lǐng)導(dǎo)干部的形象不能在我這里受損,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全身心投入工作。
一是督促抓好文秘工作。嚴(yán)把公文的起草、核稿、發(fā)文關(guān),重要文稿堅持親自把關(guān),實行“一支筆審簽”。健全完善辦公室公文起草、審批、報送制度,確保公文處理及時、準(zhǔn)確、無誤。推行全員信息制和獎懲制,健全了全縣黨委系統(tǒng)信息報送考核工作制度,進(jìn)一步加強了信息員隊伍建設(shè),形成了覆蓋全縣、反應(yīng)快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。
二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。本著“不等、不靠、不拖”的服務(wù)原則,在日常工作中,無論是既定工作還是領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,無論是上級安排的還是群眾要求的,都能做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極協(xié)調(diào)處理。主動加強聯(lián)系,及時就四大班子的重大決策部署和需要協(xié)調(diào)的問題與人大、政府、政協(xié)辦公室進(jìn)行溝通,積極協(xié)調(diào)落實。
三是注重督查督辦縣委重大決策、重要會議、領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的落實,采取電話通知、文件催辦等工作方式,協(xié)調(diào)有關(guān)單位把縣委及主要領(lǐng)導(dǎo)的各項決策部署落到實處。
辦公室主任工作總結(jié) 篇3
回顧這20xx來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過20xx來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20xx來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的`勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己20xx來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
20xx來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下20xx里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作總結(jié) 篇4
上半年的工作總結(jié)
今年上半年,辦公室工作除日常工作外,在六月份組織了建黨90周年建園4周年歌詠比賽及乒乓球、跳棋、象棋等比賽。
購件:上半年選出商品位置共計831個,發(fā)放權(quán)益證712本,更換權(quán)益證7本,發(fā)放安葬證52本,更換安葬證6本,整理銷售合同并入電腦749份。整理并登記存檔轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)合同1247份,整理并登記存檔轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)權(quán)益證1160本。清理并合對轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)商品位置973個。
出納:上半年經(jīng)辦出入帳金額約340萬元。另外負(fù)責(zé)園區(qū)電、辦公設(shè)備、電腦等維護工作,并4月份臨時負(fù)責(zé)了碑文的排版刻字。未完成工作:碑文單的整理登記入檔,銷售商品合同的分類整理入柜。以上是我上半年完成的所有工作及應(yīng)完成而未完成的工作,我對我上半年的工作成果十分滿意。出納是我新接手的一項工作,是以前從未接觸過的,一切都是從新學(xué)習(xí),花時費時間較多的在這上面,但是經(jīng)過接觸發(fā)現(xiàn)真的不適合我做,從丁總經(jīng)理上任以來我已多次提出更換人員,因一直沒人接手,我一直做到了現(xiàn)在,但本月帳目我會做完,從7月31日合對完本月帳目后,我將不再經(jīng)手出納工作,希望在此之前能有人接手。購件上雖有部分工作未完成,但是從我的工作量和公司所給的薪金來講,已經(jīng)完成的相當(dāng)出色,4月份之前從購件到辦公室到出納的'所有工作只有我一個人,并且中間還有清明節(jié)活動,能完成了主要工作已經(jīng)很不易啦,檔案整理跟本沒時間去做,而且今年我個人事也比較多,加上公司只加工作量不加薪,因此也沒有加班(以前加班無薪),4月份后有新的人員補充進(jìn)來,新人接手都要有個學(xué)習(xí)過程,工作完成現(xiàn)在的程度也已經(jīng)把所能用的時間都用上啦。另外我也希望公司能給我一個公平的工資待遇,我現(xiàn)兼任多項工作,并任辦公室主任,確只比保安多100元工資,公司對我的工資待遇太不公平。
下半年工作計劃:
1:七月底把出納工作交接清。
2:在下半年把未整理完的檔案全部整理完畢。
3:在我接手購件時對一部分問題商品進(jìn)行過統(tǒng)計,但一直沒能解決,我想下半年重點把這些再合對一次著手解決掉;
4:從七月開始商品銷售加大,做好下半年銷售商品的整理登記,爭取把積壓工作全部做完。
5:準(zhǔn)備好七月十五的應(yīng)急工作。
6:把以前的轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)檔案整理并統(tǒng)計下,該銷毀的銷毀,該封存的封存。
20xx年7月10日
辦公室主任工作總結(jié) 篇5
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實,忘我奉獻(xiàn),以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實辦公室行政制度,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時,帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴(yán)格審批,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質(zhì)工作上,我嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對工程設(shè)計甲、乙級資質(zhì)進(jìn)行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質(zhì)進(jìn)行變更,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調(diào)任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學(xué)習(xí),進(jìn)行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結(jié)合結(jié)合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現(xiàn)有項目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進(jìn)行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的'問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,有些工作還不夠細(xì)致;
第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;
第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作總結(jié) 篇6
一、文書工作
1。工作量
20xx年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份,發(fā)文107份,收文118份,工會文件9份,黨文件16份,發(fā)函8份,會議11份,簡報26份。招標(biāo)文件6份。
2工作時光安排
二、檔案管理工作
1。建立檔案室
為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進(jìn)行改造,透過招標(biāo)比選建立了檔案室并驗收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。
2。對20xx-20xx年檔案做了初步整理
針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔,在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下,20xx-20xx年檔案進(jìn)行了整理,由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個階段,行政文件、業(yè)務(wù)資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜,但資料卻存在千絲萬縷的聯(lián)系,給檔案分類、整理帶來了必須的困難。針對這一狀況,先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要等文件,按照年份進(jìn)行細(xì)致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務(wù)、人事、法務(wù)、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文、
黨收文、工會收文、呈批件;發(fā)文類包括行政發(fā)文,黨發(fā)文、公會發(fā)文、致函等;資料類包括公司業(yè)務(wù)文件、訴訟文件、項目狀況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余個,為下一步實現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對于20xx年至20xx年電子文檔的.整理我們的速度不是很快,需要切實加強對檔案整理工作的熟練度,進(jìn)一步加快效率同時兼顧質(zhì)量問題。
三、人事工作
自20xx年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。
其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成20xx年1-3月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。
配合同志完成20xx年XXXX月、11月工資發(fā)放,獨立完成10月工資發(fā)放。
配合同志完成20xx年-20xx年團體意外險投保事宜。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核。
四、工作計劃
1、由于目前并沒有運用軟件進(jìn)行檔案管理,計劃20xx年使用。
2、工程類圖紙較為龐雜,計劃于20xx年初進(jìn)行電子版?zhèn)浞荨?/p>
3、客戶服務(wù)文件比較散亂,計劃于20xx年初進(jìn)行整理。
4、收集整理公司各部門需歸集檔案。
5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。
6、加強相關(guān)制度的落實實施
辦公室主任工作總結(jié) 篇7
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部的全面工作,主要是安全保衛(wèi)、辦公室、后勤服務(wù)、人力資源工作及企業(yè)管理監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,按安監(jiān)局、消防部門的要求,結(jié)合公司的實際,制訂安全檢查,安全教育方案,應(yīng)急救援預(yù)案,下屬崗位職責(zé)及各項安全管理制度。組織指導(dǎo)部門、車間層層簽訂安全工作責(zé)任狀,并檢查督促落實情況,檢修前對員工進(jìn)行安全培訓(xùn),生產(chǎn)期間每周組織一次安全大檢查,督促指導(dǎo)部門,車間及時整改,排出隱患,負(fù)責(zé)治安案件事故的調(diào)查處理工作。對違規(guī)、違紀(jì)進(jìn)行批評處罰,抓好保安隊伍建設(shè),保衛(wèi)公司人身、財產(chǎn)安全。
3、負(fù)責(zé)撰寫和制訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃。制訂本部門工作計劃,并跟蹤、檢查、匯總實施情況,及時上報計劃的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理工作,制訂和修改公司各項規(guī)章制度,理順各項工作流程,逐步建立健全高效的激勵、管理、監(jiān)督等各項機制。負(fù)責(zé)績效考核工作,制訂并完善公司及各部門科學(xué)規(guī)范的考核制度,并組織實施。
5、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,擬定公司人事、勞動用工、薪酬福利、員工培訓(xùn)等人力資源管理規(guī)章制度并組織實施。負(fù)責(zé)1員工聘用、解除、勞動合同簽訂及鑒證、員工培訓(xùn)、培養(yǎng)、員工考勤考核、員工薪酬福利和請銷假管理工作;負(fù)責(zé)員工“三險”的辦理和審核工作;負(fù)責(zé)崗位描述和評估,編制崗位說明書,定崗定編,掌握員工基本情況、分析公司人才需求,提出人員調(diào)配建議,及時調(diào)整、補充人員,實行人員動態(tài)監(jiān)控管理。
6、負(fù)責(zé)各部門工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督,員工考勤,請假備案,員工加班工資計算申報工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作態(tài)度的監(jiān)督工作,查處欺上瞞下、假公濟私、懈怠本職工作,違犯勞動紀(jì)律、野蠻操作、觸犯安全條例、擾亂工作秩序和工作程序等行為;糾正、調(diào)整、理順、低效、不安全、過于繁雜、不合理的工作程序。鼓勵積極、奉獻(xiàn)、上進(jìn)、高效的'行為。
7、負(fù)責(zé)公司場院、辦公樓內(nèi)的綠化、美化、衛(wèi)生和維修工作。督促和調(diào)整車間各部門的美化、衛(wèi)生和維修、維護工作,保證公司內(nèi)部整體形象。
8、負(fù)責(zé)公司辦公室總體協(xié)調(diào)和管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化提煉建設(shè)和宣傳工作。抓好宣傳教育,不斷進(jìn)行探索總結(jié),使之規(guī)范系統(tǒng)、內(nèi)涵深刻、聚思凝力,鼓勵斗志、淵源流長。
10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。
二、工作關(guān)聯(lián)
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),服從副總經(jīng)理管理。
2、溝通協(xié)調(diào)好安全、公安、消防、勞動等上級主管業(yè)務(wù)部門,完成好交辦的各項配合工作的支持與指導(dǎo),更好地促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展。
3、組織管理綜合部所屬人員履行職責(zé),開展好各項工作。
4、按要求規(guī)范進(jìn)車秩序,并把好貨車的檢查和出門手續(xù)的核對關(guān),配合好供應(yīng)部、銷售部進(jìn)出貨物安全順暢。同時,對進(jìn)入公司的客人、客戶向接待部門報告并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立第一窗口的形象。
5、管理和協(xié)調(diào)好財務(wù)部的資金安全工作,保證營業(yè)室及資金押運安全。依據(jù)財務(wù)部提供數(shù)據(jù)搞好每期生產(chǎn)成本核算,和生產(chǎn)部成本考核工作。
6、受理和協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部的生產(chǎn)動火等安全工作,特別與浸出車間搞好密切配合,監(jiān)護卸溶倒溶安全。
7、對各部門、各崗位違章、違紀(jì)實施監(jiān)管。檢查總結(jié)各部門績效考核,并做好材料的歸檔工作。
8、協(xié)調(diào)、配合各部門抓好工作秩序、勞動紀(jì)律、出勤、員工解聘、崗位調(diào)動、員工培訓(xùn)和安全等各項管理和服務(wù)性工作。
三、權(quán)限及責(zé)任
1、對不按章辦事違反操作規(guī)程和存在重大安全隱患,措施不到位的各項工作有制止權(quán)。
2、對各類違章違紀(jì)、不按工作程序和違章操作行為有權(quán)處罰,并對因工作失誤造成的損失負(fù)責(zé)。
3、對不符合手續(xù)的車輛及違章車輛有權(quán)拒絕放行;對進(jìn)出
公司的車輛、人員有檢查權(quán)。否則對因失誤、失職造成的后果負(fù)責(zé)。
4、依據(jù)工作需要和生產(chǎn)實際,對公司部門、各崗位的各項規(guī)章制度有建議修改權(quán),經(jīng)公司會議后,組織修改和完善。
5、對不服從管理,不能完成正常工作的本部門員工有處罰權(quán)和停用權(quán),并通報總經(jīng)理。
6、遇特殊情況有向總經(jīng)理報告請示權(quán)。否則對因拖延造成的后果負(fù)責(zé)。
7、如不認(rèn)真履行職責(zé),對工作不負(fù)責(zé)任,出現(xiàn)重大安全和管理決策失誤或把關(guān)不嚴(yán),知情不處理,不報告等造成不良后果的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的決策失誤、監(jiān)管不利、瀆職等責(zé)任,并接受公司處罰。
四、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、一年內(nèi)建立健全公司采購、生產(chǎn)、銷售、品管、綜合、財務(wù)等核心業(yè)務(wù)的主要規(guī)章制度;完成崗位職責(zé)的全面修定完善工作;完善例會制度;完善各種違紀(jì)、違反工作程序等監(jiān)督制度,并制訂處分條例;健全人力資源管理的各項規(guī)章制度;完成生產(chǎn)績效考核辦法,探索其他部門的激勵機制;建立健全有關(guān)安全保衛(wèi)、后勤保障、文案、辦公室工作等各項規(guī)章制度。并督促或組織實施。
2、全面掌握安保設(shè)施和人員的運行狀態(tài);掌握公司各崗位人員配置信息和工作狀態(tài);掌握員工基本情況、履職情況及各工作程序的執(zhí)行情況,及時匯總上報,發(fā)現(xiàn)問題及時整改、調(diào)整,保持安全設(shè)施和員工始終處于安全高效和規(guī)范有序的運行狀態(tài)。
3、安全保衛(wèi)、人事、勞資、辦公室及后勤保障工作要及時高效,部門和客戶投訴月不得多于一次;考勤、工資計算、復(fù)核差錯月不得多于一次;安全交底、安全教育要及時到位;勞動合同鑒定、安全責(zé)任狀、入廠作業(yè)人員安全交底和協(xié)議鑒定要及時準(zhǔn)確;聘用員工按要求篩選,優(yōu)中選優(yōu),不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn),缺崗員工配備要及時,年員工流失率要求小于10%,但要高于2%。
4、加強監(jiān)督工作力度,督促到位,根除員工落后思想和行為,培養(yǎng)員工優(yōu)良的作風(fēng),獎優(yōu)罰劣、弘揚正氣。
5、逐步建立企業(yè)的學(xué)習(xí)機制,加強培訓(xùn)的實用規(guī)范和科學(xué)性。
6、時刻保持公司廠區(qū),車間內(nèi)外整潔規(guī)范,促使廠容廠貌,企業(yè)形象的提升。
7、加強安全工作管理,全年無重大安全事故發(fā)生,小的事故控制在5起以內(nèi),警鐘長鳴、常抓不懈。
辦公室主任工作總結(jié) 篇8
從09年3月2日通過競爭上崗踏上辦公室主任一職至今已整整5年,在這5年里我收獲頗多。我撰寫了432篇材料,其中被中央、省、市各大報刊網(wǎng)站內(nèi)刊采用xx篇,撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、總結(jié)和匯報材料xx篇。帶領(lǐng)辦公室連續(xù)3年被評為全市先進(jìn)辦公室,連續(xù)3年被評為優(yōu)秀科長。
在這5年里影響我最大最深的是區(qū)委辦xx主任召開的一個面對面談話會議,那年我剛踏上這個崗位才半年,他給我們的題目是:你認(rèn)為怎樣才能做好一個合格的辦公室主任。那天我主要在聽,因為那時我根本沒有經(jīng)驗,我有的只是熱情。聽年老的主任們講主要是必須具備:真誠、奉獻(xiàn)、忠心、聰明。會后整整一個月我都在想這個,后來我也有了自己的想法:他們說的這些只是每個辦公室人員都必須具備的,而一個合格的辦公室主任最應(yīng)該具備的是:為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難的能力!我細(xì)數(shù)自己所擁有的所具備的,我的腦海中就只剩一句話:我的領(lǐng)導(dǎo)們都太強。得出這個結(jié)論,我當(dāng)時只覺得很灰心很沮喪,我憑什么去為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難呢?我只覺得我競爭這個辦公室主任是個錯誤的決定,之前的那個主任具備的比我多得多,再想想我競爭時的豪言壯語怕是實現(xiàn)不了了。那不是人生的笑話嗎?這可不行,我當(dāng)時想那就勤能補拙吧!那年辦公室的人員領(lǐng)導(dǎo)并沒給我配齊,原先有4個人,到我走進(jìn)這個崗位時卻只有我和一個50多歲的管檔案的叔叔,所有材料任務(wù)像雪花一樣飄到我眼前,每天還要上傳下達(dá),處理安排會議和一大堆零碎的協(xié)調(diào)問題,總之那是我認(rèn)為我很神,我逐漸看到了自己的價值,給我印象最深的一次是:那天天下著下雨,本來領(lǐng)導(dǎo)上午安排全院所有人員都去參加一個老革命的人生告別儀式,由辦公室組織8點20分統(tǒng)一乘車出發(fā),結(jié)果在8點過5分接到市院電話:今天下午報全院工作總結(jié)。我想了下,先組織去參加告別儀式,在車上對各科(局)室發(fā)通知,要求他們在2點前報科室總結(jié),10點回來我先寫,到2點后收集各類數(shù)據(jù)后寫完,應(yīng)該能在4點前交領(lǐng)導(dǎo)審核,下午5點前沒問題。計劃永遠(yuǎn)趕不上變化,在我跑前跑后的過程中,我提著一個開水瓶采在潮濕的瓷磚上毫無預(yù)兆的就那么嘭的一聲摔倒了,難后我痛得眼淚汪汪,滿手是血的攤在地上,幸虧當(dāng)時隔壁辦公室陳平三局長還沒走,他給我處理了一下血手,然后說:你覺得痛就先不要起來,要不要去醫(yī)院?我說:下面還要組織呢?他二話沒說撥通了所屬辦公室行裝王向前副主任電話,替我交代了一聲。然后再問我要不要去醫(yī)院?我當(dāng)時腿真的很痛,心里想:不會斷了吧?我也想說去醫(yī)院,但想到市院的電話,我說:市院布置了總結(jié)下午下班前要交,還沒開筆,等寫完,我再去醫(yī)院。他看了我一眼后說:那你先等不痛了再起來,然后幫我把辦公室清理后去忙了。我這一坐就坐到10點,怎么還那么痛,不管了,我慢慢的爬到自己的座位上,一個電話一個電話的去通知各科(局)室2點前交總結(jié),最后在4點15分終于把材料交給了領(lǐng)導(dǎo),到5點如期把材料發(fā)給了市院后,在我老公的摻扶下在醫(yī)院照片等忙和到8點多,結(jié)論還好,骨頭沒斷,醫(yī)生建議先臥床休息3天。這怎么行啊,辦公室沒人啊,經(jīng)過一晚和家人的討價還加第二天,我被扶到了辦公座位上。晚上,我老公對我說:佩服你,很敬業(yè)。呵呵,其實我想說:你誤會了,我是被逼的,好不。因為剛到這崗位,我不能給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,但你可以表揚我有一定的責(zé)任心。但我始終沒說。我不說的原因是我看到了他的眼神,我一個女的都這么敬業(yè),他作為一個男人以后會更敬業(yè)。4個月后,領(lǐng)導(dǎo)給我招了2個年輕有為的科員,原管檔案的叔叔調(diào)其他科室,經(jīng)過4個月的磨礪,我知道了我需要什么,我也初步知道了怎么把一個科室搞好,更知道了將來怎么為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,我雖說具備的能力不怎么強,但我可以把自己所有的經(jīng)驗和好的`東西全部灌輸?shù)揭粋有責(zé)任心有能力聰明的人身上,讓他可以輔助我?guī)皖I(lǐng)導(dǎo)排憂解難,甚至可以勝過我為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,到時我走出這個崗位不是走的放心安心,還有一點小心思,那我在這個崗位也會很輕松。這就是我5年前的目標(biāo)確定和一直的堅持!
幾年過去,領(lǐng)導(dǎo)跟我說了一段話:“你每天都在別人面前表揚xx,你就不怕我們誤會和看不到你的價值?”我當(dāng)時很小聲的回答:“這是我所求!”領(lǐng)導(dǎo)聽后抬頭用異樣是眼神看著我說:“你所求很特別,你這樣很快樂?”我說:“我快樂,別人也沒有誤會,我只不過沒有遮擋一棵小樹苗的成長,當(dāng)然有時也把自己不需要的肥料給了他,看他長成了一棵比我高的樹苗,這顆樹苗有時還會給我遮擋一點風(fēng)雨,你說這不快樂嗎?”領(lǐng)導(dǎo)說:“那你說說怎么個快樂法?”我說:“那時劉杰是你們招的檔案員,是我要他寫的第一篇材料,然后我拿著那篇材料到你面前指出可圈可點的思路與用詞,當(dāng)時你不是說:可以培養(yǎng)!那時你沒看到我的雀躍?當(dāng)我在辦公室處理各項事務(wù)后,再告訴他們在這件事上我表現(xiàn)的潑辣、裝傻、含糊、拖字訣和雷型手段等的用途和收到的效果,前兩年在他的眼中我看到了驚訝和佩服,這兩年雖說只在敏敏眼中看到,但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意,有時還能把自己更完善的處理方法告訴我,補助我。這不是快樂?在這幾年里我們辦公室誰有困難,都會一起解決,每天雖說辛苦但每天都有不同的笑聲,這不是快樂?還有就是有一天我到另外的崗位上去,也無愧啊!”領(lǐng)導(dǎo)聽完笑著說:“恩,最后說出了實質(zhì),還自比伯樂,但這幾年你確實有別人不知道的快樂。”其實最后還有一句話不敢跟領(lǐng)導(dǎo)說:我不過是看到了別人所需和自己所求,這樣何止只收獲了快樂!
這五年我對得起這個崗位,這五年的堅持我無悔、我快樂,我收獲了為人不知的太多東西,我想以后我還是會帶著這些堅持和另外的堅持,繼續(xù)著我的快樂,更希望每個人都擁有自己的快樂!
辦公室主任工作總結(jié) 篇9
人總是祈求上天能夠賜予好運,但是我很感激上天對我的眷顧,讓我能夠找到一個這么好的,在一個環(huán)境這么好的地方上班。在試用期里,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的悉心照顧下,在同事的幫助下,認(rèn)真做好了文員的,自己也體會到了掙錢的不容易,讓自己的思想觀念得到了提升。我剛開始走上這個崗位,可能還存在不適應(yīng),但我都盡力客服了,這位我以后的人生道路打下了基礎(chǔ),下面是我的試用期總結(jié)。
一、日常方面
我主要從事的是是辦公室的日常。辦公室對我來說是一個全新的領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性,我強化意識,注意加快節(jié)奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
二、個人思想方面
我深刻地認(rèn)識到,從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入物流行業(yè),新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及物流行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,同時,也從多方面努力摸索的方式、方法,積極鍛煉自己的能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。
三、中的成就
三個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發(fā)放,以及其他由辦公室主辦的.一些事情都做到了及時、準(zhǔn)確、無誤。三個月來,我參與起草了一些文件,起草撰寫了一些材料,參與了公司兩級機關(guān)一般管理人員年度業(yè)績考核測評,同時,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
四、中的不足
初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付。缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著走,很被動。缺乏認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,沒有上升到一定高度。不很扎實,不能與時俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。
三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,雖然在中存在一些問題,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的。
辦公室主任工作總結(jié) 篇10
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開辦公會議、中層干部會議、我局對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高機關(guān)的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了機關(guān)的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對機關(guān)檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并有效實行了紙質(zhì)版和電子版
同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
5、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細(xì)管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
6、認(rèn)真完成各項爭先創(chuàng)優(yōu)活動。紅歌比賽準(zhǔn)備工作措施得力,效果顯著。由于局黨組的大力支持和參賽干部職工的積極努力,在“歡樂中原唱響鹽都周周紅歌賽”中,初賽和決賽以壓倒性優(yōu)勢獲得第一名,極大地提高了我局的聲譽和榮譽。
7、提高綜合服務(wù)和協(xié)調(diào)能力。一是在做好辦公室日常工作的同時,還積極完成綠化費征收工作,截至目前已征收7萬余元。二是抓好事務(wù)組織協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)日常事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時間抓大事。
二、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風(fēng)建設(shè)
始終把機關(guān)的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和機關(guān)利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
三、存在的問題和建議
(一)自身的.問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全機關(guān)重點業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示,缺乏實在的實踐認(rèn)識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是機關(guān)基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,
也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之、機關(guān)的行政管理工作目前已達(dá)到了一定的水平,但仍有許多工作需進(jìn)一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定會進(jìn)一步解放思想,緊跟機關(guān)的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
辦公室主任工作總結(jié) 篇11
一學(xué)期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解學(xué)校各部門工作的具體內(nèi)容,從一個通知的下達(dá)、會議室衛(wèi)生的打掃、相關(guān)文件的上傳下達(dá)到相關(guān)文字工作的撰寫、學(xué)校宣傳工作的開展,事無巨細(xì),點點滴滴都讓我深刻了解到細(xì)節(jié)的重要性,如何真正做到把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,是做好每一件工作的關(guān)鍵。現(xiàn)將工作中的不足之處,總結(jié)如下:
一、工作實效性不強,細(xì)節(jié)落實不到位
對各項工作的具體開展情況不了解,導(dǎo)致有時工作實效性不強,經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學(xué)習(xí)和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細(xì)節(jié)認(rèn)識不到位,對細(xì)節(jié)落實不到位,不能真正把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,踐行校訓(xùn)的路還很長。瑣碎的辦公室工作需要謹(jǐn)慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的'不盡人意,多數(shù)是因為細(xì)節(jié)深入落實不到位。
二、工作積極性不夠,服務(wù)創(chuàng)新意識差
面對各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進(jìn)行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達(dá)不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務(wù)全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多,在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的同時,更多的應(yīng)該是在反思中進(jìn)步,找到未來的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、切實把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,求實、求細(xì)、求精、求新,不斷學(xué)習(xí),加強工作能力的提升。
在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細(xì)心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
辦公室主任工作總結(jié) 篇12
辦公室主任20xx年個人工作總結(jié)在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照“服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方”的要求,緊緊地團結(jié)和依靠班子成員和全體同志,解放思想,開拓創(chuàng)新,務(wù)實苦干,著力提升“三服務(wù)”、“三貼近”能力和水平,盡心盡責(zé)地保持市委各項工作高效運轉(zhuǎn)。
1、堅持改革創(chuàng)新,致力當(dāng)好參謀助手。始終本著與時俱進(jìn)的精神,積極探索,勤于實踐,不斷創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新服務(wù)理念,努力實現(xiàn)由被動服務(wù)為主動服務(wù)。立足xx實際,著眼未來發(fā)展,積極發(fā)揮以文輔政作用,先后組織開展了以“假如xx未來由我主宰”、“我為xx發(fā)展獻(xiàn)一策”等為主題的頭腦風(fēng)暴活動,共梳理出80多條意見和建議,其中開展“餐飲文明”建設(shè)、實施幫辦服務(wù)、呼應(yīng)連云港港口開發(fā)、打造特色產(chǎn)業(yè)集群、加快提升中心城市人氣商氣等建議得到了市委的認(rèn)可和采納。與此同時,大力開展辦公手段創(chuàng)新,組織開發(fā)了《黨政辦公自動化信息報送軟件》、《全市辦公室辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)》,均獲全省黨政機要系統(tǒng)科技進(jìn)步二等獎。牽頭制定的《市委辦公室工作質(zhì)量評價體系》,榮獲全市經(jīng)濟社會制度創(chuàng)新二等獎。
2、緊緊圍繞中心,致力服務(wù)發(fā)展大局。始終把推進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展作為工作的重中之重,自覺服從服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)中心,積極投身招商引資、項目推進(jìn)大潮,主動參與“大項目百日推進(jìn)賽”、“招商引資首季開門紅競賽”等活動。同時,實行全員招商責(zé)任制、招商引資例會制度和幫辦服務(wù)制度,定期通報招商引資工作情況,努力在辦公室營造“打造一流招商團隊,展示一流服務(wù)水平,成就一流招商實績”的濃厚氛圍。兩年來,成功地引進(jìn)了致富皮業(yè)、萬和泰化工、榮馬科技、寶利織造、國瑞科技等億元以上工業(yè)項目;引進(jìn)了xx嘉天、新創(chuàng)軟件、群英科技等軟件和服務(wù)外包項目。始終從事關(guān)全局的角度看問題、出主意、想辦法、抓落實,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為市委決策的形成、制定、實施做好服務(wù)工作;主動研究帶有全局性、戰(zhàn)略性、方向性的問題,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策獻(xiàn)言獻(xiàn)策,做到參之有方,謀之有度,言之有時。
3、狠抓基礎(chǔ)工作,致力提高整體業(yè)務(wù)水平。作為市委的參謀部、司令部和指揮部,市委辦公室綜合能力的高低,直接決定著為市委服務(wù)的質(zhì)量優(yōu)劣。為此,明確提出每一位工作人員都要牢固樹立“我能、我行、我成功”的強勢心理,做到凡省考核及評比的工作,都力爭進(jìn)入先進(jìn)行列;凡市委要求的工作,都努力走在各部門前列;凡牽頭落實的工作,都能高效率、高質(zhì)量地完成。堅持把做好協(xié)調(diào)服務(wù)作為自己的重要職責(zé),協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下,確保大事不誤、小事不漏,為市委工作的正常有序運轉(zhuǎn)提供及時、高效服務(wù)。對綜合文字工作,堅持“貼得緊、跟得上,重創(chuàng)新、有突破”的要求,努力在文稿的立意和格局上求創(chuàng)新,力求使綜合文稿體現(xiàn)最新思想和最高水平,做到用最明確的形式反映最真實的情況,用最簡短的篇幅容納最豐富的內(nèi)容,用最樸實的語言表達(dá)最深刻的道理。組織起草了各類重要文稿600余篇,成稿近550萬字。許多重要文稿標(biāo)題新穎、視角獨特、質(zhì)量較高,得到了市委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和社會各界的廣泛好評。對調(diào)研工作,圍繞市委的重要決策、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點,積極帶領(lǐng)綜合文字處室人員深入基層、深入一線開展調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)新情況、研究新問題、總結(jié)新經(jīng)驗、探索新路子,共形成50余篇高質(zhì)量的調(diào)研報告,為市委決策提供了第一手資料和許多有價值的建議。對信息工作,圍繞“緊貼中心、服務(wù)決策、加強調(diào)研、提高質(zhì)量”的工作思路,立足熱點、難點問題組織編寫綜合信息,使市委的重大決策、重大活動情況得到及時上報,制約我市經(jīng)濟社會發(fā)展的一些問題得到及時反映,工作中的好做法、新經(jīng)驗得到及時推廣。兩年來,向省委辦公廳報送信息4321篇,其中被省委辦公廳《快報》、《重要信息專報》等刊物采用373篇,被省領(lǐng)導(dǎo)批示36件,信息工作連續(xù)6年位居全省第一。對督查工作,著力健全督查網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)新督查手段,確保市委的各項決策部署不折不扣落實到位。先后編制了20xx年和20xx年的市委市政府重點督查事項、市委工作會議目標(biāo)任務(wù)分解和中心城市重點項目責(zé)任表等,組織開展各類督查活動200余次,共編發(fā)《督查專報》210期。對行政接待工作,努力克服事務(wù)雜、人手少、經(jīng)費緊的實際困難,先后完成了市委擴大會議、市委工作會議等300余次大中型重要會議和活動的組織、安排、協(xié)調(diào)工作,圓滿完成了中央、省領(lǐng)導(dǎo)蒞xx視察等接待活動160余次。對機要保密工作,明確提出“保密工作無小事、保密就是保自己、保密工作從我做起”等三條要求,堅持做到“百密而無一疏”。特別在十七大期間,還組織制訂了《全市密碼系統(tǒng)“十七大”期間工作方案》,完善了《密碼部門緊急重要電報處理預(yù)案》,優(yōu)質(zhì)高效地完成了十七大期間的通信任務(wù)。
4、加強隊伍建設(shè),致力打造“五最團隊”。市委辦公室作為市委工作的具體組織者和實施者,處于十分重要的位置,隊伍建設(shè)的好壞直接影響到市委工作的效能和水平。始終把市委主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“政治上堅定、理論功底深;工作上敏行、辦事效率高;文字上善思、領(lǐng)悟能力強;才藝上多能、潛質(zhì)展現(xiàn)全;生活上多彩,個人形象佳;作風(fēng)上正派、群眾口碑好”作為加強辦公室隊伍建設(shè)的指導(dǎo)方針,多措并舉,多管齊下,一著不讓地抓好干部職工的思想、作風(fēng)建設(shè)。在深入思考和廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了“忠誠、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”的辦公室精神,確立了打造最講政治、最愛學(xué)習(xí)、最敢開拓、最肯敬業(yè)、最重團結(jié)“五最團隊”的奮斗目標(biāo),著力培育比忠誠、比敬業(yè)、比奉獻(xiàn)的優(yōu)良品質(zhì),致力打造一支德才兼?zhèn)洹⒆黠L(fēng)過硬、素質(zhì)全面的干部隊伍。在規(guī)范、完善以往規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,出臺了包含18個方面的22項規(guī)章制度,對政治學(xué)習(xí)、公務(wù)接待、財務(wù)管理、車輛管理、值班、辦文、辦會、后勤服務(wù)等方面工作作出了明確具體的規(guī)定。制定并實施了《工作實績公示制度》,在“xx”網(wǎng)專門開設(shè)了工作實績公示欄,按季度對所有人員工作實績進(jìn)行公示,真正做到在陽光下比業(yè)績、比能力、比水平。組織開展了“忠誠、敬業(yè)、奉獻(xiàn)”、“我能、我行、我成功”等主題演講競賽和各種文體活動,豐富文化生活,陶冶思想情操。
5、強化理論武裝,致力提升綜合素質(zhì)。始終堅持把學(xué)習(xí)作為一種自我追求和人生樂趣,作為提高工作能力和綜合素質(zhì)的重要渠道。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想及科學(xué)發(fā)展觀等重要戰(zhàn)略思想,深入學(xué)習(xí)黨的'十七大、十七屆三中全會精神,堅持用最新的理論成果開拓思維、武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高理論素養(yǎng),提升思想境界。結(jié)合xx實際,本著缺什么補什么,缺什么學(xué)什么的原則,認(rèn)真加強崗位訓(xùn)練,積極主動參加各類知識講座,帶頭參加辦公室“每周一課”干部講壇,完善知識體系,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高對宏觀經(jīng)濟形勢的識別力、判斷力和駕馭力。
6、恪守廉政紀(jì)律,致力塑造清正廉潔的公仆形象。始終牢記“兩個務(wù)必”,嚴(yán)格按照《黨章》、《領(lǐng)導(dǎo)干部準(zhǔn)則》來規(guī)范和約束自己的行為,自覺遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、經(jīng)濟工作紀(jì)律和群眾工作紀(jì)律,正確對待名利、地位和權(quán)力,正確處理好工作圈、生活圈、社交圈的關(guān)系,自覺抵制一切腐朽思想的侵蝕和金錢、物欲的誘感,堂堂正正做人,清清白白做官,實實在在工作,以自身的言行舉止和實際行動,來影響、教育、帶動辦公室全體人員,樹立了個人、集體的良好形象。充分發(fā)揮集體智慧,發(fā)揚民主作風(fēng),凡是本單位人員崗位調(diào)整、資金使用、干部提拔使用等重大事項、重要問題,都及時提交秘書長主任會集體討論決定,定期召開民主生活會,深入開展批評與自我批評,自覺摒棄“家長制”、“一言堂”的作風(fēng)。特別在干部選拔任用工作中,始終堅持“用實績定獎懲,憑實績定位子”的用人導(dǎo)向,按照“公開+競爭”的原則,提拔使用一批重用埋頭苦干、業(yè)績突出、不事張揚的同志,在辦公室營造出風(fēng)清氣正的良好氛圍。
回顧兩年來的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,踏踏實實地干了一些事情,也取得了一些成績,但在為市委提供科學(xué)性、前瞻性的決策參考上還存在不足。在今后的工作中,我將不斷加強自身修養(yǎng),提高個人素質(zhì),力爭優(yōu)質(zhì)高效地完成市委交辦的各項工作任務(wù),為全市經(jīng)濟社會又快又好發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室主任工作總結(jié) 篇13
第一部分 20xx年個人工作總結(jié)
時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計較個人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓(xùn)報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%; 每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導(dǎo)致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2 公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險20xx年年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
2、辦理退休人員其他工作20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認(rèn)定
20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓(xùn)工作
1、 20xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計劃, 并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓(xùn)意識。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計158學(xué)時;外部培訓(xùn)19余次,累計744學(xué)時。員工教育培訓(xùn)學(xué)時全年達(dá)到40學(xué)時以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。20xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當(dāng)一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn), 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓(xùn)月報表,每次培訓(xùn)后,及時組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評價表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計劃,今后需加強自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的'網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、 還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
四、 在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。 并且給自己制定長期工作目標(biāo)
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識, 提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì)。在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。
(一) 離退休重點工作計劃
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃
1、準(zhǔn)備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準(zhǔn)備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認(rèn)定。
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