學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)15篇
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)1
一學(xué)期來(lái),我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書(shū)處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來(lái),對(duì)于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展。
2、檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
。1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個(gè)開(kāi)會(huì)人所說(shuō)的話均有跡可尋,并為下屆秘書(shū)處留下經(jīng)驗(yàn)。
。2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
。3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù),做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
。4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況,并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的`活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
。1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見(jiàn),使得活動(dòng)更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
。2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單,并按系發(fā)放,通知欠書(shū)學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書(shū),避免了學(xué)生不必要的額外支出。
。3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處部長(zhǎng)工作總結(jié)范文三
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書(shū)處從事理事工作,通過(guò)不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長(zhǎng),從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書(shū)處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書(shū)寫,發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)2
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著期末考試臨近,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)年的工作也即將畫(huà)上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)年中,我們秘書(shū)處過(guò)得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),先將秘書(shū)處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作及活動(dòng)情況、考勤工作
、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。⑵活動(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。
2、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄。
3、各個(gè)活動(dòng)的通知
。1)各個(gè)活動(dòng)的通知。(2)各個(gè)會(huì)議的通知。
4、物品的采購(gòu)
(1)往日辦公用品的采購(gòu)。()各個(gè)活動(dòng)所需物品的.采購(gòu)。
5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說(shuō)
6、內(nèi)部交流:每月兩次召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jī)?nèi)交流。
二、問(wèn)題及改進(jìn)考勤部分
調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下學(xué)年將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來(lái)記考勤,只需要在冊(cè)子里填寫就行,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
部?jī)?nèi)建設(shè):?jiǎn)栴}:
學(xué)年安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容的問(wèn)題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書(shū)處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì)再上一層樓。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)3
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?梢哉f(shuō),這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
—上學(xué)年,秘書(shū)處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開(kāi)展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中,秘書(shū)處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月,秘書(shū)處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這一學(xué)期,全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
此外,秘書(shū)長(zhǎng)積極召開(kāi)本部門工作會(huì)議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問(wèn)題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺(jué)到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊(cè),譬如寫會(huì)議記錄,譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì)到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員,使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查,以召開(kāi)的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí),對(duì)秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長(zhǎng)考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書(shū)處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開(kāi)展各項(xiàng)工作等。
縱觀—上學(xué)年的工作,秘書(shū)處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書(shū)處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。
下學(xué)期,秘書(shū)處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
另外,這學(xué)期在秘書(shū)處的工作,讓我們對(duì)學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對(duì)學(xué)生會(huì)和秘書(shū)處今后的發(fā)展有些許的'益處。
應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書(shū)處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書(shū)處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書(shū)處工作給我的收獲。通過(guò)對(duì)秘書(shū)處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:
1、設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題,提出以下建議:
。1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會(huì)之星等。
(2)在學(xué)期末對(duì)于學(xué)生會(huì)成員成績(jī)由部長(zhǎng)填寫工作情況認(rèn)定書(shū)轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競(jìng)選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,努力為學(xué)生會(huì)工作,為學(xué)生服務(wù)。
2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系:主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度,工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開(kāi)展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺(tái)與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長(zhǎng),科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。
針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動(dòng),部長(zhǎng)起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過(guò)程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡(jiǎn)報(bào)):
此工作簡(jiǎn)報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。對(duì)于學(xué)生會(huì)的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議:
把學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁,我們真正忙出什么成果出?lái)。
經(jīng)過(guò)總結(jié),我們秘書(shū)處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書(shū)處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日;貞、各種申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作;其次,秘書(shū)處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書(shū)處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)4
又一個(gè)學(xué)期的過(guò)去。隨著新一屆學(xué)生會(huì)成立,各部成員在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,開(kāi)展了形式多樣的活動(dòng)。既讓同學(xué)們?cè)诜彪s的學(xué)習(xí)生活中尋找到更多的校園樂(lè)趣,同時(shí)也給各位學(xué)生會(huì)干部提供了不少鍛煉的平臺(tái),積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。如今,回眸這一個(gè)學(xué)期,我們堅(jiān)信,每位學(xué)生會(huì)干部都會(huì)在工作中慢慢成長(zhǎng)。因?yàn),我們始終在工作中進(jìn)步,在進(jìn)步中工作。
以下是09屆學(xué)生會(huì)3月-7月的工作匯報(bào):
一:活動(dòng)總表
。ㄒ蚋袷皆,詳細(xì)見(jiàn)博客日志。)
二、各部工作情況:
(1)主席團(tuán)
主席,x——主要負(fù)責(zé)文娛部;
副主席,x——主要負(fù)責(zé)生活部和宣傳部;
副主席,x——主要負(fù)責(zé)外聯(lián)部;
副主席,x——主要負(fù)責(zé)體育部。
1.20xx學(xué)年的義賣活動(dòng)是第一個(gè)完全由本屆學(xué)生會(huì)組織和策劃的活動(dòng)。在本次活動(dòng)中,x、x兩位主席負(fù)責(zé)策劃與分工,并召開(kāi)了本屆學(xué)生會(huì)第一次正式會(huì)議;x、x兩位主席負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配,最后義賣活動(dòng)圓滿結(jié)束。
2.本學(xué)期中,省實(shí)百變show也是學(xué)生會(huì)協(xié)助舉行的一個(gè)大型活動(dòng)。主席團(tuán)負(fù)責(zé)分配工作、督促、與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配。活動(dòng)舉辦很順利。同時(shí)學(xué)生會(huì)的工作得到了同學(xué)們和老師的好評(píng)。
。2):秘書(shū)處
秘書(shū)長(zhǎng),x ——主要負(fù)責(zé)紀(jì)檢部;
副秘書(shū)長(zhǎng),x——主要負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部;
秘書(shū)處負(fù)責(zé)收集各部活動(dòng)信息。在活動(dòng)前,秘書(shū)處根據(jù)各部部長(zhǎng)上交的活動(dòng)策劃書(shū),和輔導(dǎo)老師商量活動(dòng)有關(guān)內(nèi)容,并確定活動(dòng)時(shí)間。各部活動(dòng)(比賽)后,秘書(shū)處收集該部在活動(dòng)過(guò)程中有關(guān)的資料并進(jìn)行整理、存檔。在活動(dòng)(比賽)后的一個(gè)星期內(nèi),本部須上交該活動(dòng)總結(jié),由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
秘書(shū)處同時(shí)負(fù)責(zé):
1考勤工作。本學(xué)期,秘書(shū)處共進(jìn)行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時(shí)向秘書(shū)處請(qǐng)假,并遞交請(qǐng)假條。其他的成員基本能到位參加每次的學(xué)生會(huì)會(huì)議,并做好相關(guān)記錄;
2學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通。秘書(shū)處建立了學(xué)生會(huì)QQ群、博客和省實(shí)學(xué)生會(huì)通訊錄,以便各成員聯(lián)系,在Q群、博客上及時(shí)公布最近通知,讓大家能更清楚了解學(xué)生會(huì)近來(lái)工作動(dòng)態(tài)。
。3)文娛部:
文娛部長(zhǎng):x 文娛副部長(zhǎng):xx
1文娛部協(xié)助初一初二英語(yǔ)級(jí)組共同組織了本學(xué)期的英語(yǔ)配音大賽。部長(zhǎng)x細(xì)致地執(zhí)行了整個(gè)活動(dòng),按部就班地完成了配音大賽的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在比賽前,文娛部成員與活動(dòng)主辦方進(jìn)行多次溝通,明確細(xì)節(jié)。然后發(fā)放比賽報(bào)名表到各班英語(yǔ)科代表。再由文娛部召集參賽各班英語(yǔ)科代表開(kāi)會(huì)。經(jīng)過(guò)初賽,文娛部整理出相關(guān)劇本并公布入圍決賽名單。隨即,文娛部收集各班上交比賽視頻,進(jìn)行試播。在決賽前,部?jī)?nèi)成員還制作邀請(qǐng)函,發(fā)給各位評(píng)委老師。活動(dòng)井然有序地進(jìn)行,賽后部長(zhǎng)的總結(jié)更是詳細(xì)周到。
2廣播站工作:確定新廣播站站長(zhǎng):5月中旬,文娛部在廣播站站員中進(jìn)行一次選拔,對(duì)每位參與選拔的站員進(jìn)行簡(jiǎn)單的面試。最后確定站長(zhǎng)為A3孟子昱,副站長(zhǎng)A2 x、A11x。同時(shí)在選舉新站長(zhǎng)的過(guò)程中,文娛部收集了現(xiàn)任各位站員的個(gè)人簡(jiǎn)介等信息,建立了專門的檔案,作為廣播站的部門信息,讓廣播站的管理更完善。隨后,針對(duì)廣播站之前的工作情況的不理想,文娛部對(duì)廣播站重新規(guī)范管理。文娛部(主要由景昕同學(xué)負(fù)責(zé))對(duì)廣播站的工作進(jìn)行了協(xié)助、監(jiān)督。并要求站長(zhǎng)每月召開(kāi)一次例會(huì),總結(jié)本月廣播情況、對(duì)站員實(shí)行考勤制度,確保站員完成廣播任務(wù)、站長(zhǎng)不定期地檢查站員的廣播情況、重新規(guī)范各站員對(duì)設(shè)備的使用 。
。4)紀(jì)檢部:
紀(jì)檢部部長(zhǎng):x 紀(jì)檢部副部長(zhǎng):x、xx
紀(jì)檢部主要負(fù)責(zé)的常規(guī)工作是值周班。此項(xiàng)工作在部長(zhǎng)肖妍的監(jiān)督、以及副部長(zhǎng)徐冬曉的組織下,各環(huán)節(jié)都進(jìn)展得很好,各項(xiàng)值周班工作都能進(jìn)行合理的協(xié)調(diào),分配到各班值周班負(fù)責(zé)人,使整個(gè)管理工作井然有序地進(jìn)行,給學(xué)校的紀(jì)律管理給及了很大的幫助。
紀(jì)檢部還協(xié)助各部門進(jìn)行多次活動(dòng)的紀(jì)律維持。每次活動(dòng)前,紀(jì)檢部?jī)?nèi)部在部長(zhǎng)的`帶領(lǐng)下都會(huì)先進(jìn)行部?jī)?nèi)成員分工,然后分配任務(wù)至各班的紀(jì)檢人員,并由相應(yīng)的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)組織部分紀(jì)檢人員維持活動(dòng)現(xiàn)象的紀(jì)律。他們辛勤的工作讓多次的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都沒(méi)有出現(xiàn)較混亂的場(chǎng)面。
此外,在本學(xué)期期中考試,本部x同學(xué)提出請(qǐng)辭,任命x加入紀(jì)檢部并負(fù)責(zé)值周班工作。
。5)學(xué)習(xí)部
學(xué)習(xí)部部長(zhǎng): x 學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng): xx
義賣活動(dòng)中,在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,學(xué)習(xí)部成員與學(xué)生會(huì)其他相關(guān)部門協(xié)商并決定義賣活動(dòng)部分獎(jiǎng)項(xiàng)名稱,在活動(dòng)結(jié)束時(shí),部長(zhǎng)進(jìn)行了各項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)至主席團(tuán)、秘書(shū)處。學(xué)習(xí)部本學(xué)期還舉行了數(shù)獨(dú)大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進(jìn)行采取淘汰制,各年級(jí)經(jīng)過(guò)初賽角逐出10隊(duì)參賽隊(duì)伍參加決賽。協(xié)助本次活動(dòng)的部門有生活部、宣傳部及外聯(lián)部;顒(dòng)進(jìn)行得比較順利。
。6)外聯(lián)部
外聯(lián)部部長(zhǎng):xx 外聯(lián)部副部長(zhǎng)xx
1.在“省實(shí)百變SHOW”活動(dòng)中,外聯(lián)部的成員負(fù)責(zé)了嘉賓邀請(qǐng)的工作。包括派發(fā)邀請(qǐng)函,聯(lián)系外校同學(xué)前來(lái)觀看等。工作出色完成;
2.在生活部舉辦攝影大賽時(shí),外聯(lián)部副部長(zhǎng)鐘宇銳協(xié)助生活部擬寫贊助計(jì)劃書(shū),共籌集800元的贊助,用于獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品的購(gòu)買。整個(gè)任務(wù)過(guò)程進(jìn)行比較順利;
3.外聯(lián)部本學(xué)期還負(fù)責(zé)聯(lián)系商家制作學(xué)生會(huì)工作徽章,此項(xiàng)工作主要由部長(zhǎng)端木清儀同學(xué)進(jìn)行。接到任務(wù)后,該部先找到了宣傳部的同學(xué),設(shè)計(jì)出初步的圖案,后來(lái)經(jīng)過(guò)修改確定了最終的方案。部長(zhǎng)“貨比三家”。力求質(zhì)量好,價(jià)格合理。經(jīng)過(guò)幾番努力,最后完成了此項(xiàng)任務(wù)。
。7)生活部:
生活部部長(zhǎng): x 生活部副部長(zhǎng): xx
1.生活部根據(jù)以往的資料完善了本學(xué)期的文明監(jiān)督崗工作,并和初二年級(jí)學(xué)生會(huì)勞動(dòng)生活部成員一起進(jìn)行文明監(jiān)督崗的監(jiān)督工作。本項(xiàng)工作主要由姜馨和鄭蔚同學(xué)負(fù)責(zé)。工作的效率比上學(xué)期提高了不少,各項(xiàng)目也基本都認(rèn)真落實(shí)。在文明監(jiān)督崗進(jìn)行過(guò)程中,生活部定期召開(kāi)例會(huì),對(duì)本部門的工作進(jìn)行總結(jié),也提出工作中的不足之處,及時(shí)加以改正;加強(qiáng)校園紀(jì)律的管理,更好地為同學(xué)服務(wù)。
2.:為了讓大家從生活中多發(fā)現(xiàn)美,本學(xué)期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動(dòng)。在活動(dòng)的前期工作中,生活部不斷地修改活動(dòng)方案,各位成員費(fèi)盡心思,認(rèn)真考慮活動(dòng)中的每一細(xì)節(jié),希望能讓更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中。在活動(dòng)期間,生活部成員互相積極配合,同時(shí)也得到了老師的工作指導(dǎo)和贊助商的贊助,最后該活動(dòng)順利地結(jié)束。本次活動(dòng)主要由梁梓東
和崔瑞文同學(xué)負(fù)責(zé)。
(8)體育部
體育部部長(zhǎng):x 體育部副部長(zhǎng):xx
1.在義賣活動(dòng)中,體育部各成員協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,表現(xiàn)出色。本學(xué)期,體育部與初二年級(jí)學(xué)生會(huì)部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯(lián)賽。在比賽前,部長(zhǎng)陳銘源和副部長(zhǎng)盧嘉浚認(rèn)真協(xié)商,落實(shí)到比賽的每個(gè)環(huán)節(jié)。并組織、培訓(xùn)了足球賽裁判。各個(gè)緊密詳細(xì)的工作細(xì)節(jié)使足球球聯(lián)賽順利進(jìn)行。
2.足球聯(lián)賽發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及反思:在這次足球聯(lián)賽中,體育部主要負(fù)責(zé)的成員與老師的協(xié)調(diào)工作不夠完善,執(zhí)勤學(xué)生干部的安排存在不足.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,部長(zhǎng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真反思,考慮更多的細(xì)節(jié),使比賽進(jìn)行得越來(lái)越順利,與學(xué)校主任、老師的協(xié)調(diào)更完善了,但是在安排干部的環(huán)節(jié)體育部仍在改善當(dāng)中.期待他們更好的表現(xiàn)。
。9) 宣傳部
宣傳部部長(zhǎng): x 宣傳部副部長(zhǎng): xx
宣傳部主要工作是部長(zhǎng)帶領(lǐng)本部干部組織相應(yīng)干事進(jìn)行海報(bào)繪制。以下是宣傳部本學(xué)期以來(lái)海報(bào)工作的總表。
三月份
英語(yǔ)配音大賽海報(bào)1張
四月份
初二級(jí)足球聯(lián)賽海報(bào)1張
省實(shí)百變show海報(bào)2張
全校評(píng)比科技節(jié)板報(bào)
與廣播站合作宣傳校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部
五月份
宣傳廣播站更新海報(bào)3張
“五·四”青年節(jié)海報(bào)1張
此外。宣傳部還負(fù)責(zé)科技節(jié)等的黑板報(bào)(墻報(bào))評(píng)比工作,基本能按規(guī)定完成任務(wù)。但在各次活動(dòng)中,宣傳部各位成員還欠缺效率,工作的質(zhì)量也有待提升。
三、在工作中進(jìn)步,在進(jìn)步中工作
以上是秘書(shū)處根據(jù)各部門提交的學(xué)期總結(jié),整理出的學(xué)生會(huì)本學(xué)期總結(jié)。各部長(zhǎng)在總結(jié)本部門的學(xué)期工作時(shí),也指出該部這學(xué)期以來(lái)的不足之處,同時(shí)對(duì)本部門提出了更高的要求。希望各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)通過(guò)本學(xué)期的各種工作鍛煉,今后的工作中能更細(xì)致、精確。
下面均為各部長(zhǎng)針對(duì)本學(xué)期該部門的表現(xiàn)提出的意見(jiàn):
主席團(tuán):工作細(xì)節(jié)要進(jìn)一步完善。時(shí)刻提醒自己完成任務(wù)力爭(zhēng)面面俱到。還要加強(qiáng)團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的交流。
秘書(shū)處:工作細(xì)節(jié)要進(jìn)一步完善。應(yīng)制定更規(guī)范的“總結(jié)制度”,保證在每次活動(dòng)后,各部長(zhǎng)能自覺(jué)組織部員們進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),方便存檔、整理。
文娛部:廣播站設(shè)備損壞,雖然部分廣播站員負(fù)有責(zé)任,但設(shè)備本身的問(wèn)題更為主要。所以,文娛部協(xié)助廣播站再次向?qū)W校提出申請(qǐng),希望更換一批新的設(shè)備,保證廣播質(zhì)量。
宣傳部:制作的海報(bào)形式較單一。有些部員工作經(jīng)驗(yàn)不足,不敢大膽地提出自己的創(chuàng)意,對(duì)宣傳部的工作帶來(lái)不少影響。其次,宣傳部工作效率較低、質(zhì)量有待提高。
紀(jì)檢部:本部較少開(kāi)例會(huì)來(lái)總結(jié)近期活動(dòng)情況,下學(xué)期將有待改進(jìn)。部?jī)?nèi)成員分配到的任務(wù)較不平均。其次,本學(xué)期紀(jì)檢部工作較不積極,希望下學(xué)期能爭(zhēng)取得到更多的鍛煉。
外聯(lián)部:工作期間應(yīng)要有更好的計(jì)劃性。部員應(yīng)要更團(tuán)結(jié)。
四、學(xué)期學(xué)生會(huì)成員考勤情況
x:請(qǐng)假1次(身體不舒服)
x:請(qǐng)假1次(參加作文比賽)
x: 請(qǐng)假1次(因不知道開(kāi)會(huì)時(shí)間)
x:請(qǐng)假1次(參加作文比賽)
x:請(qǐng)假1次(參加作文比賽)
x:請(qǐng)假1次(須到醫(yī)務(wù)室照顧同學(xué))
x:請(qǐng)假1次(須參加家長(zhǎng)會(huì)前準(zhǔn)備工作)
x:請(qǐng)假1次(因不清楚開(kāi)會(huì)時(shí)間)
五、學(xué)生會(huì)工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期過(guò)去了。我們力求秉承上一屆學(xué)生會(huì)各部門的優(yōu)良傳統(tǒng),不斷探索,不斷創(chuàng)新,以認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度去面對(duì)每一項(xiàng)任務(wù),一絲不茍地履行好工作職責(zé)。主席團(tuán)、秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)工作中起到帶頭作用,推動(dòng)學(xué)生會(huì)發(fā)展。學(xué)生會(huì)全體成員以身作則,在全體同學(xué)前起模范作用。當(dāng)然,我們也仍存在著不足,我們將以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,樹(shù)立新的目標(biāo),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。我們共同的目標(biāo)是:將“省實(shí)初中部學(xué)生會(huì)”這個(gè)金字招牌打造得更加光輝、響亮!我們都相信,09屆的學(xué)生會(huì)工作將會(huì)是一顆璀璨的明星!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)5
秘書(shū)處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配給各部任務(wù),同時(shí)要及時(shí)將各部門情況反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)調(diào)整工作安排。年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?刂平(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,不可或缺。而本學(xué)期,秘書(shū)處依照本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作宗旨以及發(fā)展方向,已認(rèn)真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。
本學(xué)期工作
1、做好學(xué)生會(huì)重要的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2、制作和打印學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會(huì)全體成員的通訊錄;
3、收繳各部門一學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié),并報(bào)送存檔;
4、對(duì)各部門的`活動(dòng)審批表、策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行歸檔整理;
5、積極參與其他本門舉辦的活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)每次的通知,通報(bào)表?yè)P(yáng)等;
7、工作證的設(shè)計(jì)和制作8、寫各類證書(shū)、獎(jiǎng)狀
9、做好收支記錄和發(fā)票的報(bào)銷工作10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)年度工作總結(jié)。
工作中的不足
1、有些事情考慮不周,給其他部門帶來(lái)一定的麻煩;
2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時(shí),耐心不夠,容易煩躁;
3、有時(shí)候辦事方法還欠妥,有待改進(jìn)。
展望
秘書(shū)處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣我院學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好我院學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。
在今后的工作中,將再接再厲,為建設(shè)我院學(xué)生會(huì)更美好的未來(lái)添磚加瓦!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)6
充實(shí)的十月即將過(guò)去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務(wù)與責(zé)任,但在大家的團(tuán)結(jié)努力下,我們認(rèn)真完成了每一個(gè)細(xì)節(jié)與工作,并享受這其中的樂(lè)趣,從中獲取許多經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。以下便是本月的工作總結(jié):
一、日常工作
1.完成學(xué)生會(huì)各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給老師以及學(xué)生會(huì)總部,即使協(xié)調(diào)活動(dòng)中的各部門任務(wù),以備學(xué)生會(huì)及時(shí)做出工作調(diào)整。
2.學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部門每?jī)芍軐⒄匍_(kāi)一次例會(huì),對(duì)以上兩周的自己部門的活動(dòng)工作進(jìn)行工作總結(jié),計(jì)劃安排下周的活動(dòng)以及工作安排,秘書(shū)處負(fù)責(zé)做各部門的例會(huì)記錄,關(guān)注各部門的最新動(dòng)態(tài),整理后及時(shí)反映給老師及總部。
3.秘書(shū)處每周整理各部門匯報(bào)上來(lái)的材料,修改補(bǔ)充,作成本周的報(bào)表,進(jìn)行本周的總結(jié)。
4.部門考核。根據(jù)財(cái)稅與公共管理學(xué)院部門考核細(xì)則考核各個(gè)部門,從材料報(bào)送,會(huì)議召開(kāi),宣傳等方面入手,全面了解學(xué)生會(huì)各部門的動(dòng)向,力爭(zhēng)考核結(jié)果公平公正,考核工作趨向制度化,具體化。
二、協(xié)助各部門活動(dòng)
整個(gè)學(xué)生會(huì)就是一個(gè)脈絡(luò)相連的`網(wǎng),各個(gè)部門都起著舉足輕重的作用。而秘書(shū)處則扮演著連接、疏通、協(xié)助各部門工作的重要角色,對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的運(yùn)行起著重要作用。
本月,我部的協(xié)辦活動(dòng)安排如下:
1.協(xié)助體育部舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì),參與運(yùn)動(dòng)會(huì)前期準(zhǔn)備工作。
2.協(xié)助學(xué)術(shù)部開(kāi)展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協(xié)助生活宿管部開(kāi)展金秋美食節(jié)和包餃子大賽
三、特色活動(dòng)
在完善部門機(jī)制,推動(dòng)部門發(fā)展方面,我部將會(huì)加大力度,通過(guò)舉辦特色活動(dòng),來(lái)營(yíng)造和加深部門和諧氛圍,促進(jìn)部門成員間的共同協(xié)作,增進(jìn)溝通與交流。
我部特色活動(dòng)安排如下:
1.我部將繼續(xù)實(shí)施代理部長(zhǎng)制,給每一個(gè)委員展示自己的機(jī)會(huì),讓其充分發(fā)揮自己的能力和水平。
2.切實(shí)提高委員的文檔操作能力。每次例會(huì)為委員布置一次作業(yè),將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并進(jìn)行討論,保證委員在工作過(guò)程中不犯類似錯(cuò)誤。
十一月即將到來(lái),我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續(xù)盡我們的努力將各項(xiàng)事情做好。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)7
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的`工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)8
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,xx學(xué)年的第一學(xué)期已經(jīng)走過(guò)了一半,對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)辦公室處來(lái)說(shuō),時(shí)間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點(diǎn)一滴流淌而過(guò),半年的工作,不足論功而要思過(guò),每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書(shū)處辦公室努力做好本職基本工作,現(xiàn)就以下幾個(gè)方面的工作做出總結(jié):
一、日常事務(wù)的處理
眾所周知,秘書(shū)處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng),并做好了會(huì)議記錄。協(xié)助學(xué)生會(huì)主席搞好階段性工作布局。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席匯報(bào)。
2、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。
主要進(jìn)行了12-13學(xué)年的學(xué)生干部評(píng)優(yōu)工作,整合評(píng)優(yōu)信息。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會(huì)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。
5、學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會(huì)資料夾,對(duì)學(xué)生會(huì)的各
種資料進(jìn)行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、管理學(xué)生會(huì)印鑒,開(kāi)具對(duì)外介紹信,做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
7、參加每?jī)芍芤淮蔚娜8鲗W(xué)院秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì),制作工作簡(jiǎn)報(bào),定期匯報(bào)本學(xué)院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養(yǎng)
除了做好秘書(shū)處的本職工作外,加強(qiáng)對(duì)大一干事的培養(yǎng)也是非常重要的,這直接關(guān)系到部門后期的工作展開(kāi)和工作質(zhì)量。成立初期,專門開(kāi)展了部門會(huì)議,向干事們?cè)敿?xì)講解并介紹了秘書(shū)處的工作和一些規(guī)章制度,在這半年里,主要是加強(qiáng)了秘書(shū)處的干事對(duì)秘書(shū)處日常工作的了解和熟悉,讓他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)習(xí)如:教室申請(qǐng)程序、場(chǎng)地占用申請(qǐng)程序、通知下發(fā)等工作,把一些基本的工作交給他們?nèi)プ觯⑶易屗麄兗皶r(shí)做好一段時(shí)間的工作總結(jié),針對(duì)他們存在的問(wèn)題做及時(shí)的點(diǎn)評(píng)和糾正,培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)高效的做事風(fēng)格。
1.部?jī)?nèi)人員團(tuán)結(jié)
一個(gè)集體的團(tuán)結(jié)是一個(gè)集體履行其本職的根本保障,因而部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)至關(guān)重要,一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體會(huì)使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的團(tuán)結(jié),分組的.成員機(jī)制就是措施之一。平時(shí)也要多多觀察,注意部?jī)?nèi)人員的關(guān)系發(fā)現(xiàn)不和的,加以疏導(dǎo),保證我們的部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)和工作效率。此外,活動(dòng)過(guò)后,組織部?jī)?nèi)成員一起,談?wù)劵顒?dòng)感想,多組織部?jī)?nèi)成員活動(dòng),增進(jìn)感情。
2.開(kāi)辦增進(jìn)部?jī)?nèi)成員感情的活動(dòng)
? 組織春游
現(xiàn)在這個(gè)季節(jié),比較適合出去游玩,可以去不用偏遠(yuǎn)的地方爬山野餐,作為學(xué)習(xí)工作之余的活動(dòng),增進(jìn)感情。 ? 大家聚一起看看曾經(jīng)活動(dòng)過(guò)的照片
照片是一種紀(jì)念,是比較能激發(fā)感情的事務(wù),可以將大家聚一起看看曾經(jīng)大家在一起的照片,給大家一種學(xué)生會(huì)是我家的感覺(jué),增強(qiáng)凝聚力,給大家一種溫馨的感覺(jué)。
三、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷
針對(duì)學(xué)生會(huì)的學(xué)生工作情況,起草擬定了《管理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》,來(lái)規(guī)范日常活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,在本學(xué)期大大小小的十余次報(bào)銷工作中,每次都嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷的程序執(zhí)行,本著嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的工作態(tài)度,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏,但同時(shí),應(yīng)該看到的不足是,關(guān)于預(yù)算制度的制定還需進(jìn)一步完善。
四、缺點(diǎn)和不足。
通過(guò)一學(xué)期的工作,發(fā)現(xiàn)還存在著很多需要改進(jìn)的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時(shí)的溝通,每項(xiàng)活動(dòng)完成之后,后續(xù)的資料整理和總結(jié)不及時(shí)。應(yīng)該在以后的工作中積極改正,加強(qiáng)與主席團(tuán),部長(zhǎng)之間的交流。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)9
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺(jué)得略感失落,時(shí)間過(guò)的太快了,總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上得到的太少了?偸菬o(wú)法動(dòng)筆寫這份總結(jié),哎~~~~但是總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,以至于來(lái)開(kāi)展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對(duì)孿生兄妹,與生俱來(lái),渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時(shí)候,成長(zhǎng)的更快,在生活和工作中做個(gè)有。
不斷的實(shí)踐,領(lǐng)會(huì),實(shí)踐,隨著時(shí)間的推移,我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí),自身素質(zhì)也提高了很多。每次會(huì)議結(jié)束后,我都會(huì)對(duì)其進(jìn)行編輯,保存到學(xué)生會(huì)電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個(gè)喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的`過(guò)好每一天,因?yàn)楣ぷ,學(xué)習(xí)的時(shí)間總是很擠。但作為一名學(xué)生會(huì)干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長(zhǎng),自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時(shí)間,讓自己的大學(xué)生活更加充實(shí)豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個(gè)成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯(cuò)。開(kāi)學(xué)的第一個(gè)禮拜二我們開(kāi)了本學(xué)期的第一次會(huì)議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細(xì)的聽(tīng)了這次會(huì)議,本學(xué)期活動(dòng)很多,一個(gè)就是與各系學(xué)生會(huì)的交流,首先我覺(jué)得這個(gè)活動(dòng)相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時(shí)也是取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取精華,同時(shí)增進(jìn)各系之間的友誼,這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。3月份在x—show社團(tuán)舉辦的“視覺(jué)巔峰”活動(dòng)中,我們都起著中流砥柱的作用;顒(dòng)結(jié)束后,由于學(xué)生會(huì)男生有限,只有幾個(gè)男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說(shuō)實(shí)話,那確實(shí)是挺累的,但我們都克服了,因?yàn)槲覀儼阉?dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識(shí)。5月10日是我們?cè)阂粋(gè)重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個(gè)直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時(shí),我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員,負(fù)責(zé)搬運(yùn)演員的衣服。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)10
10月9日,中文系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處招新活動(dòng)終于圓滿結(jié)束。從招新計(jì)劃到招新結(jié)束,歷時(shí)兩周多,秘書(shū)處在兩次招新中報(bào)名共有14人,最終確定3人加入秘書(shū)處,F(xiàn)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處將本次招新活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)如下:
一招新時(shí)間:
第一次招新于20xx年10月8日19:00——20:00在E107進(jìn)行;
第二次招新于20xx年10月9日13:00——14:00在C———105進(jìn)行。
二招新情況:
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處第一次招新共6人報(bào)名,第二次招新共8人報(bào)名。兩次報(bào)名人數(shù)累計(jì)達(dá)到14人。
三招新結(jié)果:
根據(jù)招新條件及本部門需要,對(duì)報(bào)名新生進(jìn)行了綜合評(píng)定,最終確定了3人加入學(xué)生會(huì)秘書(shū)處。她們分別是:來(lái)自新聞采編的謝英俠,來(lái)自語(yǔ)文教育班一班的.郝中鳳和來(lái)自語(yǔ)文教育二班的陳玉琴。
四經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
招新前期的宣傳太過(guò)倉(cāng)促,沒(méi)有系統(tǒng)的向大一新生講解學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的職能及性質(zhì),導(dǎo)致大多數(shù)同學(xué)對(duì)此次招新活動(dòng)不甚了解,甚至有部分同學(xué)把此次招新與普通社團(tuán)招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場(chǎng)情況不太理想。故根據(jù)以上情況提出以下建議:
(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個(gè)部門部長(zhǎng)到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(bào)(包括每個(gè)部門的職能簡(jiǎn)介)。
。3)通知各班新生遞交申請(qǐng)(只能對(duì)一個(gè)部門遞交申請(qǐng))。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)11
時(shí)光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書(shū)處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂(lè)工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書(shū)處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書(shū)處成員積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書(shū)處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國(guó)xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書(shū)處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書(shū)處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模 新“蹲點(diǎn)秘書(shū)”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,我秘書(shū)處各蹲點(diǎn)秘書(shū)完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過(guò)對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行,最后由我秘書(shū)處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書(shū)所不能解決的問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書(shū)處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書(shū)處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國(guó)60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節(jié)及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的'不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行,積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。、
。ǘ岸c(diǎn)秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書(shū)專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無(wú)論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書(shū)們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書(shū)與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書(shū)處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書(shū)處成員將虛心,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè)投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)12
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書(shū)處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、考勤工作
、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。
、评龝(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書(shū)處博客。
、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jī)?nèi)交流。
二、問(wèn)題及改進(jìn)
考勤部分:
1、調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
2、新聞稿部分:
。1)新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問(wèn)題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒(méi)有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。
。2)參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡(jiǎn)潔生動(dòng),明確無(wú)誤。同時(shí),各系部?jī)?nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jī)?nèi)建設(shè):
問(wèn)題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零為整,撤銷原有的5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)講座的工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的.前期準(zhǔn)備問(wèn)題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書(shū)處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4、加強(qiáng)部門和院系交流
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì)再上一層樓。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)13
上半年,秘書(shū)處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順利開(kāi)展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中,秘書(shū)處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這半年來(lái),全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開(kāi)展。
二抓督促檢查,以上級(jí)制定的重要文件、召開(kāi)的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的`落實(shí)情況秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開(kāi)展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書(shū)處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)14
時(shí)間流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)XX年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。
秘書(shū)部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了"文明禮儀"辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的.總結(jié)與評(píng)估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時(shí),各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。
在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。
在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)15
20xx年,貴州師范學(xué)院大學(xué)生記者團(tuán)成立,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,記者團(tuán)在校內(nèi)和校外的知名度逐漸提高。由于是剛開(kāi)始工作不久,所以還有很多的不成熟。
20xx年秘書(shū)部的工作總結(jié)如下:
一、秉承學(xué)生記者團(tuán)是學(xué)校學(xué)生宣傳媒介的宗旨,秘書(shū)部在安排工作時(shí)都時(shí)刻注意與學(xué)生的交流和接觸,積極聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議,努力做好分內(nèi)工作。
二、秘書(shū)部成員與主席團(tuán)一起制定和修改了團(tuán)內(nèi)章程,為記者團(tuán)的良好發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。有了正規(guī)的章程,大家才能有序的開(kāi)展工作,整個(gè)團(tuán)體才能更加緊密的團(tuán)結(jié)在一起。
三、在招新的工作中,秘書(shū)部積極開(kāi)展了招新介紹工作和幫助開(kāi)展記者團(tuán)職能介紹大會(huì),使對(duì)新聞工作有興趣有熱情的同學(xué)能夠了解我們,加入我們。使我們的隊(duì)伍更加壯大。
四、對(duì)于每天的播音工作,我們也給予關(guān)注。積極聽(tīng)取學(xué)校同學(xué)提出的'意見(jiàn),并反饋給播音部的成員,并及時(shí)給予改正。使記者團(tuán)的聲音充滿整個(gè)校園的同時(shí),也要保證我們的播音質(zhì)量。
20xx年里,我們的工作計(jì)劃如下:
一、由于20xx年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我們會(huì)克服各種困難,積極向各部學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),熟悉本部的工作職責(zé)。更加努力的輔助主席團(tuán)工作。
二、本部成員都是新招的成員,所以對(duì)記者團(tuán)的一些事務(wù)還不是很了解。在20xx學(xué)年開(kāi)始時(shí),我們會(huì)對(duì)所有成員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),使大家充分的認(rèn)識(shí)到新聞工作的重要。
三、記者團(tuán)各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為秘書(shū)部成員,我們會(huì)把自己當(dāng)作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對(duì)方,工作中更有默契。
我相信,在所有記者團(tuán)成員的團(tuán)結(jié)努力下,20xx年將是我們記者團(tuán)更加輝煌的一年。
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