【精選】外聯部工作總結4篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編為大家整理的外聯部工作總結4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外聯部工作總結 篇1
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯工作,是以某個活動為支點,以冠名、協辦、鳴謝等形式,從企業獲得資金、實物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進行宣傳作為回報來進行合作的一種方式。
拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,涉及有推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、人際關系學、策劃學等各個領域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質等。要拉贊助,首先得要有業務員去拉,在我們學生會里面,這些業務員當然就是實踐外聯部里的大小孩子們了。現在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關事宜,整理如下:
一、 不打無準備之仗——戰前準備
(1)、熟悉自己的學校,自己的學生組織。并了解學校所拉活動的相關事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應對要較詳細了解我們活動的商家)。
(2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹項目的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。當然,對于這套臺詞,我們平常可以兩個人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的亮點?等等。
(3)、了解團委對贊助的相關規定及贊助方式的相關問題,要遵循學校的相關政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰時注意
(1)、禮儀上謹記:每個人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時,談吐要大方,盡可能穩重些,給商家留下好的第一印象。
(2)、同行人數不宜過多,三個最多,一個負責主要介紹,其他人員適時加以補充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時也展現出我們的團結協作,給商家留下好的第二印象。
(3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學校進行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。
(4)、明確只有(企業、公司的)相關負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時候要找相關負責人,以免浪費過多時間,也才能收獲到我們所需要的。
(5)、說明、強調我方贊助方式的優點,并說明學校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。
(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權,認真回答其問題并記錄其觀點和要求。當然,也可以進行適時的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時,要考慮到學校的相關規定。
(7)、注意要提及具體、細節的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學校相關規章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。
(8)、說明我們是代表著學校來尋求合作,代表的是學校的形象,必定做到“言必信”;強調類似的機構我們只與一家進行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產生不好的效果。
(9)、要做實商家的心理:①、我們會進行反饋,所達成的協議我們會做到,也會體現出來,他們也可以進行監督(因為有些商家怕會上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風險的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。
(10)、去到一家企業、一家公司,不管結果如何,盡可能拿到對方負責人的聯系方式,可能這一次和他們不對口、聯系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機會的。
(11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實現、去做好,這也是我們取得與贊助商建立長期合作關系的保障。
(12)、我們經常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細——處處留心皆學問;臉皮厚——明白堅持才能勝利!
三、危機無處不在——戰后完善
(1)、合同內容的.撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時拿回相關贊助費,可節約不必要浪費的時間,
也避免帶來不必要的麻煩。
(2)、盡可能與贊助商進行合作完后的聯系,詢問效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進行一個回訪,就會給商家帶去我們的真誠),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關系,學到不少東西。
補充:
1、平時的積累
一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關于找贊助商
(1)、拿策劃書撒網式尋找;
(2)、有目標性的找:
①、要了解其企業的相關背景;
②、要了解其附近競爭對手的相關背景。
拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個公司,甚至一個公司的高層,了解他們的思維和運作,然后把它變成你的經驗和財富。
外聯部工作總結 篇2
寵物展成功舉行了,我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結我的工作,只有不斷回顧和審視自己的工作,才可以把工作做得更好。商家攤位一如既往是我的工作重點,可是這次我卻有新的收獲,那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受,以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責任,而這次拉帳篷的過程,一位電信的工作人員的工作作風卻給我帶來了太多的思考。一個經常要外出開會,晚上加班到11點的項目經理,居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情,有時我顯然是打擾到她的工作,她卻從不怪我,甚至會因為不能及時回復我一條短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永遠都充滿熱情,但這里面絕對包含高尚的職業素質。她的這一點一直深深感動著我,值得我學習。這次的10個帳篷其實對于我們來說幫助不會說太大,而我愿意花很長的時間一直在談這個項目,是因為電信與我們都有長期合作的意向,打算在學院內長期放置一批大約20—30個的帳篷。雖然帳篷并不可以為學院解決活動資金的問題,但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運會很快就會到來,現在就要開始著手準備必要的物資,帳篷一直是我們的軟肋,如果能在最短的時間內解決該問題,負責物資的部門就可以有更多的時間去準備活動,顯然如有20—30個帳篷的支持,我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位,由于原來就比較熟,所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華,拉近我和其他部門人員之間的關系,尤其是生活部,因為他們是管物資滴!
這次的工作中遇到的最大困難就是協議書簽訂的問題,由于負責人非常的繁忙,協議書一直很難找到時間簽訂下來,直到4月23號下午五點才正式簽署了,但還是以我本人的名義簽署的,因為來不及回學院蓋章了,雖然已經被老師看過確認沒有任何問題,但還是應該按照程序來走的。還有一個問題就是外宣組的'問題,雖然我不是負責外宣的工作,但還是有義務提出建議的。我認為這次外宣的成員的培訓不足,雖然有天氣等客觀的原因,但從隊員反饋的情況來看,語言技巧培訓不足,還有心理培訓方面也要納入培訓內容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略,效果也許會更加好。
而對于協議書或其它協議及時簽署的問題,我至今還沒有找到一種最佳的解決方法,畢竟我們還是處于相對被動的一方。
外聯部工作總結 篇3
從激烈的外聯部職務競選到任命后的忙碌工作,轉眼間一個學期已悄然流逝。在這一個學期中,我擔任成功人社團外聯部部長一職。在社團會長、團支書、各部部長,金融學院社團管理中心副部以及社團副部和干事的支持和幫助下,我的工作進展順利。
外聯部全面負責對外交流聯絡工作;組織各類商業贊助活動,為社團活動提供經費;向外展示本社團的真我風采,努力提高在我校,甚至在龍子湖大學城的知名度;同時,外聯也積極開展各項活動服務于同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨——一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切。
本學期社團的活動緊湊而有序,在日常工作和社團活動中我積極配合會長、團支書和各部部長工作。下邊是我部的主要工作:
一、在新生開學前積極與商家聯系、協商,獲得龍子湖大學城印刷室免費贊助條幅,并且以低于成本的價格印刷招新用宣傳頁、宣傳冊和海報。
二、在社團招新期間積極宣傳本社團,并且聯系有能力的大一學生幫助宣傳。
三、在社團招干后,積極與副部交流,并且交給他們與商家談判的方法和技巧。
四、在“金才見習”活動中,和其他社團負責人一起與興業銀行行長談判,為社團爭取最大的利益;和本部副部一起深入到宿舍區宣傳,為活動的舉行籌集經費。
五、在社團光棍節活動、情商講座前及其他時間,和副部一起積極出去活動,盡可能的爭取贊助。
六、在日常活動中,積極協調各部門之間的關系,盡可能為社團解決力所能及的問題。
在這些工作中,我結識了一批有理想、有擔當、負責任的社團干部,也交到了很多可愛善良聰慧的朋友。他們用不同的方式向我展示了他們的魅力,讓我受益匪淺。
雖然,我也遇到了很多問題,并有做的不到位的地方。但是從中所獲得的經驗、所鍛煉的'能力不得不說令我感到很充實,受益匪淺。
在工作中,我認識到我需要樹立一個良好的干部形象。在給副部和干事分配任務的過程中,我注意到有三點很重要:1、自己要增強責任心,強化服務意識;2、工作中認真負責不怕吃苦;3、加強自己與同學的關系,使我們整個部門更加團結,眾人拾材火焰高,這樣我們整個部門工作才能節節開花。
另外,我還意識到,要分配好學習和各種工作的關系是一件非常重要,同時也是非常困難的事。在這方面,我做的非常不好。不過,我會積極探索,并且努力改進的。
平心而論,本學期的工作做的有些不到位。甚至因為學習和學生會的工作,而輕視或者忽略了社團的工作。我承認,我不是一個合格的外聯人員,更不是一個合格的部長。在此,我作出檢討:為了自己對社團工作的疏忽;為了對會長和團支書的愧疚;為了對副部承諾的違背;也因為,對自己要求的放松。
為了社團能夠更好地發展,也為了自己的能力得到更好地鍛煉,工作起來更加得心應手,下面列出下學期的工作計劃,并嚴格執行:
一:協調學習、學生會和社團工作的關系,合理分配,盡力做到游刃有余。
二:與副部一起協商探討,加強聯系和團隊合作精神。
三:在學期初與中原圖書大廈協商,由圖書大廈出資共同舉辦一場有關圖書的活動,豐富大家的知識,開闊大家的視野。
四、與龍子湖其他高校的社團負責人聯系,組織一場校與校之間的聯誼,加強高校之間的溝通和交流。
五、聯系商家提供贊助,為社團活動籌集經費。
六、與知名或者成功人士協商,舉行一些有意義的講座。
由于還要兼顧學習和其他,暫定這些。鑒于本學期的疏忽,下學期我會盡我的全力做好本職工作,為社團的發展壯大提供微薄之力,不辜負大家對我的支持的信任。
新年將近,祝各位領導身體健康,工作順利;祝各位同學學業有成,考出佳績。
最后,祝成功人社團越來越強大,越來越受重視!
20xx年12月27日
xx社團外聯部
外聯部工作總結 篇4
春的的氣息讓工作一學年的我們停下了疲憊的腳步去總結這一學期的點點滴滴,回味難舍的過去,展望美好的未來!新的一年,新的起點,新的成員,新的希望,隨著新學期的到來,外聯部也輸入新的活力,以新的姿態出現了新的局面。新一屆外聯部本著“求實、創新、積極”的工作態度做好我們的本職工作,在院團委正確領導下,主席團的引導下,外聯部全體學生干部緊緊圍繞學校的中心工作,不斷總結反思外聯部工作的經驗和不足,積極面對新形勢、新情況和新問題,大膽探索新方法、新途徑和新規律。何攀副部長說道“從上個學期的學干到這個學期的部長,我想我付出的很多,但是我認為我得到的比付出的還多。步入大二的我,跟程迎兵部長一起從我們的老部長手上接到了外聯部這個重擔。可是我們對如何帶好、管理好一個部門還不是很清楚,我們一直在摸索中前進,“摸著石頭過河”。雖然在我們之間產生過爭論,有過摩擦,但是可喜的是我們配合的很好,而我們外聯部不管是在外聯還是在內部紀律和制度中都表現的很好,我們的學干也得到了常委、其他部長和學干的好評!這一點使我感到很安慰·······
起初我們部門這兩部長兩個人的性格完全不同,人們懷疑我們不能帶好這一屆外聯部,但是事實恰恰相反,我們把部門帶的很好,我認為這其中最重要的原因是因為我們兩個人的目標是相同的——共同建設好我們外聯部!所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有
一個共同的目標,齊心協力,一定能夠帶好這一屆外聯部。”
我們這一屆外聯部之所以有目前這樣的成就與學干的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞、有責任心、有榮譽感的好幫手。他們面對外聯部的工作壓力無所畏懼,扛著軍訓的疲憊身軀去拉自己的初次外聯。記得有一次我們在開完部長例會一點半回到宿舍門口時,剛好碰上兩個學干向我們匯報他們上午軍訓后出去的外聯成果。而他們手上還端著剛剛泡的泡面,我這才知道他們為了能夠拉到運動會的贊助沒有吃飯就出去了。此刻我真的被他們那種把工作放在第一位的精神所感動,那一刻我在心中暗暗地發誓這是我一生都要珍惜的好兄弟。他們在軍訓期間的工作時間是中午11點30到下午1點30,晚上的6點10分到10點。還有在以后掛橫幅和噴繪時,為了能夠把我們的掛的比別人高些,他們有人在網墻上刮破手指都毫無怨言。在此我真的要感謝他們,我們的成就是他們用汗水建筑起來的,真的`謝謝你們!外聯部的好弟兄們你們辛苦了!
當然上級領導的支持和幫助也是我們成功的重要因素,當我們在決策上迷茫的時候,是你們給了我們前進的方向。
說了這么多,我現在對我們部門的活動和建設做如下總結:
一、部門招新和迎新外聯
外聯部面試26名11級新生,面試時,在老師和主席團嚴格要求下,我們認真篩選比較,對一些動機不純或只是為了混著玩的同學一律拒之門外。通過面試、考核,最后綜合素質較高的9名同學脫穎而出,為外聯部的注入了新的血液。
在迎新外聯中我們與浙東商貿城建立了合作關系,使我們迎新工作開展的較為順利,同時在此十分感謝各位部長在迎新時給予我們外聯部的支持!謝謝你們!
二、運動會外聯與運動會工作
在主席團的指引下我們外聯部一直把運動會外聯作為工作的重心,先后與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學院做了有力的宣傳,運動會外聯的兩步走戰略是今年外聯取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯部依然擔任檢錄工作,從凌晨3點的占場地到在檢錄臺工作使所有運動員都準時、有序地通過了檢錄。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學干有點過分,在此我表示深深的歉意!
三、部門日常工作
1、部門會議內容簡要:(部門會議記錄見附錄一)
1)、上周工作進行總結反思以及對下周工作進行安排和部署;
2)、部門成員在工作中的問題及心理動態調整;
3)、與其他組織成員的相處方式;
4)、拉贊助的一些技巧心得分享;
5)、會議記錄、工作總結等材料書寫格式;
6)、策劃書等材料的書寫;
7)、學習、研究其他學校的策劃書的式樣及長處。
2、學生會例會簡要:(學生會例會記錄見附錄一)
例會嚴肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現
的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進步、共同提高。
3、總結工作中存在的問題和不足
1)、外聯工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)、活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)、我們的創新意識還有待提高,我們由于經驗的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨特的創新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)、有些學干在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續保持當初的激情。
5)、與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。
4、今后工作啟示
1)、在開展外聯工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯系,展示我學生會風采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達成長期合作關系,從而方便部門工作乃至各項活動的順利開展。
2)、學生會中各項活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我部門進行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)、提高我們部門學干對工作的激情,增加學干對工作的意識。
4)、在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創新但不躍進、實事求是、與時俱進。
四、人才素質測評大賽總結
今年1430人報名使我們感到工作開展的順利;二輪的環島跑部長、學干無一人遲到使我看到了我們外聯部的希望,激情與動力使我們做的很好無任何意外發生;三輪的初復賽使選手有了更多的機會同時使大賽更加公平、公正;但四輪的舞臺展示我個人的大意使現場氣氛不是很好,在此我得向大家做檢討。人素的舉辦使我個人感到了舉辦方與參與活動是完全不同,我們需要考慮的太多太多,我想人才素質測評大賽的舉辦也是我一生的榮幸吧!
在這里僅代表外聯部向長期以來關心與支持我們外聯部的各位表示衷心的感謝!
即將結束的這一學期,這一學年也即將成為歷史。回首時光年輪上又一度春秋寒暑,我們不禁感慨萬千,在享受成績給我們帶來喜悅的季節里,我們即將迎來嶄新的一年。讓我們在院團委和主席團的帶領下,團結一心、同心同德、奮力拼搏、開拓進取,創造建筑與土木工程學院團總支學生會更加輝煌的未來!
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