秘書部工作總結(jié)15篇
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的秘書部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作總結(jié)1
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長(zhǎng)偏向,盡力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)運(yùn)動(dòng),賡續(xù)地探索與成長(zhǎng),引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進(jìn)步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學(xué)生會(huì)文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會(huì)的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子材料。
2. 做勤學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,實(shí)時(shí)了解各部門的工作狀況及運(yùn)動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運(yùn)動(dòng)并了解運(yùn)動(dòng)的具體環(huán)境,實(shí)時(shí)完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),幫忙學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
二.運(yùn)動(dòng)工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會(huì)的五個(gè)職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委先生及理事團(tuán)的決策下達(dá)到學(xué)生會(huì)各個(gè)部門介入并督匆匆學(xué)生會(huì)的運(yùn)動(dòng)并實(shí)時(shí)向上反應(yīng)運(yùn)動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的闡發(fā),過細(xì)的研討運(yùn)動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會(huì)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充溢生氣、團(tuán)結(jié)合作的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為緊張。本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2. 物品及辦公室治理
平時(shí)我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運(yùn)動(dòng)物品進(jìn)行立案,如有學(xué)生會(huì)或部門必要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。學(xué)生會(huì)或部門如需使用運(yùn)動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書,簽完后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運(yùn)動(dòng)室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項(xiàng)極其緊張的工作,它關(guān)系到秘書部將來的成長(zhǎng)。因此在招新歷程中,秘書部進(jìn)行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會(huì),讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長(zhǎng)的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進(jìn)行的異常順利。他們用那飽滿的'激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會(huì)的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會(huì)扶植的重點(diǎn)。
2. 工作細(xì)心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細(xì)。要求委員有對(duì)照強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強(qiáng)內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會(huì)制度。秘書部將每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議,對(duì)上段光陰工作進(jìn)行交流總結(jié),并支配近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對(duì)日常工作的高度看重。堅(jiān)持按制度做事,針對(duì)成員中呈現(xiàn)的問題實(shí)時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)干事的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。勉勵(lì)干事進(jìn)步工作熱情,對(duì)工作中呈現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),匆匆進(jìn)工作效率的進(jìn)步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重。
秘書部工作總結(jié)2
秘書部是促進(jìn)團(tuán)總支工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞部門,對(duì)團(tuán)總支工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,檔案的管理,內(nèi)部制度的制訂及協(xié)助書記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書部這學(xué)期的工作總結(jié):
1、履行委員會(huì)的決定分配,落實(shí)委員會(huì)部署的工作任務(wù),監(jiān)督和協(xié)助各部門工作的開展。
2、協(xié)助書記做好團(tuán)委干部的管理工作,深入了解學(xué)生干部的工作開展情況,做好學(xué)生干部的檔案管理和評(píng)定工作。
3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內(nèi)部成員的'溝通。
4、整理各項(xiàng)活動(dòng)的考核情況和會(huì)議記錄,同時(shí)協(xié)助書記做好其他工作。
5、召開各班團(tuán)支書會(huì)議,傳達(dá)通知。
在本學(xué)期的工作期間,我部順利完成各項(xiàng)工作,總體上還是比較令人滿意的。誠(chéng)然,成績(jī)是很大,但是,也有點(diǎn)小問題。比如組織協(xié)調(diào)能力還有待提高、對(duì)學(xué)生會(huì)的考勤仍不夠嚴(yán)格、本部的規(guī)則制度以及紀(jì)律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會(huì)盡自身最大努力,繼續(xù)積極進(jìn)取,從經(jīng)驗(yàn)中總結(jié),不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績(jī),新的進(jìn)步!
秘書部工作總結(jié)3
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動(dòng)兩個(gè)部分。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
具體來說,秘書部有以下主要活動(dòng):
一、日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)研會(huì)活動(dòng)預(yù)報(bào)和活動(dòng)通知
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄
負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍照和文字記錄,并在活動(dòng)后撰寫新聞稿,記錄的活動(dòng)包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽、趙曙明獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮等。
3、研會(huì)活動(dòng)賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊(duì)招募及日常管理
二、團(tuán)學(xué)活動(dòng)
1、新成員大會(huì)
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會(huì),通過各個(gè)部門的節(jié)目展示和游戲互動(dòng),拉近了大家的'距離,也為新學(xué)期的研會(huì)工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗(yàn)分享、公開展示、小組研討、戶外活動(dòng)等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會(huì)
在項(xiàng)目制活動(dòng)中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會(huì)的宣傳組,擔(dān)任了整個(gè)迎新晚會(huì)的宣傳工作,為迎新晚會(huì)的制作海報(bào)、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動(dòng)等方面做出了重要貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)4
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動(dòng)最多、最活躍的時(shí)期,所以也是各個(gè)協(xié)會(huì)工作最忙最累的時(shí)候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長(zhǎng)了很多。我們部門的成長(zhǎng)可以從日常工作,開展以及參與活動(dòng),部門內(nèi)部管理三個(gè)方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會(huì)布置的工作任務(wù),這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會(huì)各個(gè)活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動(dòng)開展過程中的`一系列工作。主要有:招新活動(dòng)宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場(chǎng)地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎(jiǎng)狀打印;公益之水有獎(jiǎng)問答題題目;支教帶隊(duì)等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動(dòng)責(zé)任承包制,每次活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時(shí)間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識(shí)和合作意識(shí),加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié)有力。
第二、開展及參與活動(dòng)方面
由于我們部門是以協(xié)會(huì)前期工作為主的特殊性,本部門很少有時(shí)間自己開展內(nèi)部的活動(dòng),但是我們也在課余時(shí)間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會(huì)工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)管理?xiàng)l例執(zhí)行,同時(shí)采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會(huì)和部門小會(huì),不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時(shí)也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對(duì)我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)。總體而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個(gè)腳印的踏實(shí)認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會(huì)有回報(bào)。
秘書部工作總結(jié)5
彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會(huì)又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
一.會(huì)議記錄:
這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒出過問題。
二.新聞稿:
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績(jī),但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
三.通知的收發(fā):
這個(gè)問題,一直是秘書部的重點(diǎn)工作,這關(guān)系到學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在過去的這個(gè)學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒出現(xiàn)什么大的問題,但是一些細(xì)節(jié)值得注意,例如:通知是否及時(shí)、通知用語是否準(zhǔn)確得體、信息是否能及時(shí)反饋等等,這些細(xì)節(jié)都值得注意
四.迎新晚會(huì):
迎新晚會(huì)不得不說,這次晚會(huì),咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會(huì),學(xué)生會(huì)各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目的'彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺(tái)配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問題,原本租好的道具,突然在晚會(huì)開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動(dòng)得以展開的基礎(chǔ)。
2.彩排問題:彩排的時(shí)候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:
綜上,在前學(xué)期學(xué)生會(huì)工作中,秘書部作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì)的后勤工作,為學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭提供便利。通過一學(xué)期的鍛煉,我們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識(shí)到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,爭(zhēng)取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會(huì)一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
秘書部工作總結(jié)6
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。
社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):
一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下:
一、20xx—20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫簡(jiǎn)訊,并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。
在20xx—20xx年度活動(dòng)中,不足之處:
一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長(zhǎng)額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的.同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素。或許身為秘書部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對(duì),就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計(jì)劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外,我們針
對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
秘書部工作總結(jié)7
時(shí)間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結(jié)束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們?cè)好貢幰矝]有貽誤時(shí)光,在這將近一年的時(shí)間做了許多有意義的事。此時(shí)是我們總結(jié)過去,展望未來的最佳時(shí)刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個(gè)學(xué)生會(huì)都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會(huì)其中一個(gè)部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會(huì)各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部門工作,同時(shí),將學(xué)生會(huì)各部門的工作情況及時(shí)反映給老師及主席團(tuán),以備老師與主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會(huì)的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門職能細(xì)化,分工明確,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的管理。學(xué)生會(huì)各部門每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),秘書處干事將分別參與各部門例會(huì),并做會(huì)議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向本部門提交活動(dòng)策劃經(jīng)上級(jí)同意后,方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
(一)日常工作
1、安排會(huì)議記錄人員對(duì)各部門例會(huì)進(jìn)行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會(huì)時(shí)間;
2、在每天的值班時(shí)間對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)學(xué)生會(huì)其他部門值班進(jìn)行考勤;
3、管理學(xué)生會(huì)各種文字資料及假條的收發(fā)、會(huì)議記錄的存檔;
4、每個(gè)月對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;
5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)會(huì)議室使用,以及學(xué)生會(huì)的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會(huì)各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利開展;
7、到院團(tuán)委老師辦公室值班,及時(shí)向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會(huì)各部門的工作情況,在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)之間起上情下傳、下情上報(bào)的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班,負(fù)責(zé)審查各部門的通報(bào),協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會(huì)各部門,密切落實(shí)團(tuán)委的`各項(xiàng)工作思路。
(二)相關(guān)活動(dòng)
除平常工作外,部門同時(shí)也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動(dòng)。為了加強(qiáng)全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的平臺(tái),向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動(dòng)中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進(jìn)步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應(yīng)新形式對(duì)學(xué)生參與自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍,提高院學(xué)生會(huì)在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺(tái),我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們?cè)好貢帉?duì)本學(xué)年的工作總結(jié),20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們?cè)簩W(xué)生會(huì)秘書處始終孜孜不倦爭(zhēng)取干好每件工作,專注每件事。當(dāng)然我們?cè)谌〉靡欢ǔ煽?jī)的同時(shí)還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動(dòng)中我們將吸取本年度的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),把院秘書處變成一個(gè)更具實(shí)力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
秘書部工作總結(jié)8
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的.工作計(jì)劃:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2、獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。既來之,則為之。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)
社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
秘書部工作總結(jié)9
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué),秘書部成員遵從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指揮,與學(xué)生會(huì)的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會(huì)的組成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會(huì)鍛煉自己。
二、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),組成了現(xiàn)在的大家庭。
三、“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會(huì)體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時(shí)記分任務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時(shí)到比賽場(chǎng)地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時(shí)記分。四迎新晚會(huì)
10月29日我院學(xué)生會(huì)組織迎新晚會(huì),我部成員遵照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排,負(fù)責(zé)在晚會(huì)期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會(huì)考勤工作并且在晚會(huì)期間我部的成員在后臺(tái)協(xié)助其他學(xué)生會(huì)部門完成晚會(huì)的順利舉行。五辯論賽
11月初我院舉行院級(jí)辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場(chǎng)。辯論會(huì)一般是在星期一和星期四晚七點(diǎn)半舉行,我部成員準(zhǔn)時(shí)到賽場(chǎng)到指定位置監(jiān)督比賽全過程,使每場(chǎng)比賽公平公正的舉行。六常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況、
3、參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門。
4、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我校學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。
7、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。成為秘書部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會(huì),它充實(shí)了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)的力量,也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的'差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)10
不知不覺就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫總結(jié),我首先想到的是團(tuán)委學(xué)生會(huì)面試的時(shí)候的情景。那時(shí)候帶著期待和好奇進(jìn)入了秘書部這個(gè)大家庭,對(duì)未來要面對(duì)的事情有一點(diǎn)迷茫,有很多憧憬。
記得進(jìn)學(xué)生會(huì)的參加的第一個(gè)大型活動(dòng)工作就是院運(yùn)會(huì)。我想院運(yùn)會(huì)是我們所有干事在一學(xué)年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認(rèn)為。那天的工作雖然簡(jiǎn)單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評(píng)的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實(shí)我真正懂得的是,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),身為負(fù)責(zé)人的委員,面對(duì)著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強(qiáng)烈的責(zé)任心我之后了體會(huì)到了。當(dāng)你負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作時(shí),如果你是有責(zé)任心的人,你重視自己的工作,你就會(huì)盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴(yán)更強(qiáng)大,至少在干事面前是這樣。
秘書部的工作,我覺得是復(fù)雜而繁瑣。在做了長(zhǎng)時(shí)間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細(xì)心,也沒有那種工作著會(huì)快樂的感覺。因?yàn)槲冶旧硪彩莻(gè)“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細(xì)小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實(shí)是我總是忽略細(xì)節(jié),總是在一件事的開始的.覺得很簡(jiǎn)單,但是最后卻不能做好或不夠好。
一學(xué)年干事做下來,其實(shí)最后堅(jiān)持的理由不是為了鍛煉能力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因?yàn)榈诙䦟W(xué)期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團(tuán)委學(xué)生會(huì)很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動(dòng)做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時(shí)候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實(shí)接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)矛盾的事情,因?yàn)槟鞘菐Я烁星檫M(jìn)去的。
秘書部工作總結(jié)11
時(shí)候過的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時(shí)候了,回顧即將過去的一個(gè)學(xué)期,財(cái)務(wù)部在會(huì)長(zhǎng)的精確教導(dǎo)和各位成員的盡力贊成互助下,在順利結(jié)束我部各項(xiàng)工作的同時(shí),也很好的互助了社聯(lián)各項(xiàng)工作的展開.財(cái)務(wù)工作方面都獲得了必定的成績(jī),可是我們?cè)诤芏喾矫孢存在著很多的不敷。以下是這個(gè)學(xué)期我部的工作環(huán)境:
1、財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作
1、招新:參加招新并當(dāng)真會(huì)費(fèi)的辦理工作。
2、招干:經(jīng)過議定面試一共招了兩名辦事。所選擇的辦事各方面的本質(zhì)都較高,工作也很自動(dòng)。
3、社團(tuán)活動(dòng)付動(dòng)身票的收取:在各部成員的自動(dòng)互助下,我部對(duì)上交的發(fā)票進(jìn)行了盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),及時(shí)將發(fā)票掛號(hào)入冊(cè)作為社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查及報(bào)銷根據(jù)。
4、社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最緊張的系統(tǒng)工作。根據(jù)社團(tuán)聯(lián)軌制要求,對(duì)各協(xié)會(huì)本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)利用環(huán)境做出了清楚、細(xì)致、照實(shí)的統(tǒng)計(jì)料理。經(jīng)過議定社團(tuán)聯(lián)考核,表揚(yáng)了我部分工作,這是值得小自大的,同時(shí)好的方面我部將會(huì)連續(xù)發(fā)揚(yáng)。
5、參加社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部按期例會(huì),明白工作中呈現(xiàn)的題目,并作出檢討,及時(shí)辦理。同時(shí)對(duì)辦事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和鼓勵(lì)。
2、部分之間的協(xié)作工作
財(cái)務(wù)部除了在當(dāng)真做好本部分工作的同時(shí)也救助其他部分,如宣揚(yáng)部的海報(bào),綜合事件部的手語舞傳授,小組部的小組當(dāng)真人,社區(qū)部的表演步隊(duì)等。
3、財(cái)務(wù)分析
本學(xué)期會(huì)費(fèi)緊張用在各部分活動(dòng)宣揚(yáng)、文印、獎(jiǎng)品費(fèi)。我會(huì)財(cái)務(wù)收益緊張是向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。付出方面,因?yàn)槲視?huì)的性質(zhì),平常辦公費(fèi)耗費(fèi)較少。在活動(dòng)付出方面,因?yàn)楸緦W(xué)年我會(huì)的活動(dòng)相對(duì)充裕,并且協(xié)會(huì)在不但立異成長(zhǎng)強(qiáng)大,因此付出相對(duì)較大。
4、財(cái)務(wù)改革發(fā)起
1.協(xié)會(huì)資金緊張來自會(huì)費(fèi),外聯(lián)援助方面做得不敷,必要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收益,以便利協(xié)會(huì)今后的連續(xù)成長(zhǎng)。
2.及時(shí)將財(cái)務(wù)出入信息向協(xié)會(huì)公告,同時(shí)還可以向全領(lǐng)會(huì)員進(jìn)行果然。
5、總結(jié)
本學(xué)期財(cái)務(wù)部的.工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部分根本結(jié)束了協(xié)會(huì)付與我的任務(wù),結(jié)束了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大要上明白了財(cái)務(wù)部今后的工作走向,但仍有很多必要改革的處所。
如因?yàn)槲沂窃谶@個(gè)學(xué)年新上任的,很多工作在剛?cè)胧窒率謺r(shí)還很陌生,只能擱淺在上面有甚么唆使我們就做甚么的根本之上。剛?cè)胧窒率忠彩侵粩R淺在收管會(huì)費(fèi),收收據(jù)的方面,對(duì)記賬報(bào)賬的事還不是很熟悉,操縱起來有些陌生。別的,就本身財(cái)務(wù)部的本能機(jī)能而言,太過單調(diào),工作比較少,這慶幸于部分內(nèi)部成員的熬煉,工作異國(guó)很好的分工,人才異國(guó)能夠富裕利用,也慶幸于部分的成長(zhǎng)。
這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思慮的主題,所以在下學(xué)期要盡量禁止這些不對(duì),多聽取各方面的定見和發(fā)起,在按法則工作的同時(shí),多培養(yǎng)新辦事的立異精神,是財(cái)務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會(huì)辦事。
秘書部工作總結(jié)12
我作為系學(xué)生會(huì)秘書部部長(zhǎng),深知秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī),向老師、主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以典型事例為主)
1.學(xué)院50周年校慶活動(dòng)(1)配合老師安排各部門的職責(zé)
(2)提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間
(3)做好會(huì)議前的考勤工作
(4)協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)
2學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)
(1)提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作
(2) 整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)
(3)分配各部門的任務(wù)
(4)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作
3機(jī)電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲,并制作次序表、評(píng)分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1.會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2.人員考勤
我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月:運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng),都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些,我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會(huì)在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng),對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會(huì)積極和老師交流,和其他部長(zhǎng)們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色!
進(jìn)自管會(huì)秘書部也快一年了,對(duì)秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競(jìng)選部門委員的.時(shí)候,覺得秘書部是個(gè)很文雅,很瑣碎的一個(gè)部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會(huì),聽會(huì),經(jīng)常也會(huì)有活動(dòng)需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺得很充實(shí)。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動(dòng)會(huì)因?yàn)楦鞣N理由請(qǐng)假,通訊稿無人問津。其實(shí),出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長(zhǎng)開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長(zhǎng)自己對(duì)自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí),莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí),如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對(duì)秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對(duì)于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí),對(duì)于部門聽會(huì),這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對(duì)各部門的考核,所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽會(huì)制度。這樣就不會(huì)對(duì)各部門聽會(huì)產(chǎn)生疲勞感,也會(huì)造成個(gè)人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學(xué)的安排工作。
秘書部工作總結(jié)13
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時(shí)間過得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時(shí)也是收獲的。回首這一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會(huì)繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。
優(yōu)點(diǎn):
我們舉辦的活動(dòng)得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會(huì)獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量,我第一次這樣為社會(huì)顯出自己的力量,感到了自己的價(jià)值,體會(huì)到了做好事后的快樂。
我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時(shí),我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的`認(rèn)識(shí)了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識(shí)了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會(huì)里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識(shí))。
我學(xué)會(huì)了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會(huì)了耐心的做每一件事,做事時(shí)堅(jiān)持把它做完,不會(huì)半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。
我更多的是學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了如何處事,學(xué)會(huì)了如何待人,我從一個(gè)懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會(huì)計(jì)劃,思考,最后才行動(dòng)。
缺點(diǎn):
做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對(duì)閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時(shí)我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。
我對(duì)自己的意見:繼續(xù)堅(jiān)持我的應(yīng)用文寫作,積極的配合其他部門的工作,假如有時(shí)間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動(dòng)的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計(jì)劃的安排自己的時(shí)間,就不會(huì)出現(xiàn)有事情,而我沒有有時(shí)間去做,我會(huì)和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗(yàn),讓他家互相進(jìn)步。
這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會(huì)繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會(huì)繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動(dòng)的和老師交流工作。
在這個(gè)大家庭里我成長(zhǎng)了,學(xué)會(huì)了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績(jī)。
秘書部工作總結(jié)14
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書部
的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的`工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的
注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保活動(dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書部工作總結(jié)15
從加入?yún)f(xié)會(huì)至今,時(shí)間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)也是懷著試試的心情,在招新的時(shí)候,我的副部長(zhǎng)格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會(huì)最有意義的事情——去外地考察。其實(shí),我對(duì)考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時(shí)表現(xiàn)出來的那份真誠(chéng)和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個(gè)協(xié)會(huì)至少是很有愛的!正式加入?yún)f(xié)會(huì)后,原來我們部門還有另外一個(gè)美女,那就是我的部長(zhǎng)書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài),不過整個(gè)部門的人都愿意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!
或許因?yàn)楫?dāng)時(shí)太喜歡這個(gè)協(xié)會(huì),自愿表現(xiàn)的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長(zhǎng)。剛當(dāng)上部長(zhǎng)那會(huì),其實(shí)在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過,但知道秘書工作最基本的文書性質(zhì)跟這些軟件都密不可分,于是沒事的時(shí)候自己就給自己一個(gè)主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美,但功夫總不會(huì)辜負(fù)有心人嘛!
可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務(wù)的`時(shí)候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因?yàn)楣ぷ鞑皇煜こ隽诵┘劼热缃y(tǒng)計(jì)所有新生花名冊(cè)的時(shí)候,就因?yàn)閷?duì)應(yīng)的格式?jīng)]和標(biāo)準(zhǔn)的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓(xùn),銘記于心。所以徹底明白做事的時(shí)候,寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評(píng)判好壞再分析自己的成果,這樣只會(huì)既有挫敗感又得返工,浪費(fèi)時(shí)間不說,影響全局就不太好!
跟我一起處事的副部有三個(gè),小黑(宏權(quán)),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會(huì)團(tuán)支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯(lián)系就沒那么緊密,剛開始我還有點(diǎn)不適應(yīng)他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實(shí)對(duì)協(xié)會(huì)也特別上心,有任何活動(dòng)都會(huì)積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會(huì)。他是個(gè)善良、親和力高的人,記得剛開始都經(jīng)常帶吃的去開會(huì),也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂!不過這小子不太老實(shí),感覺后期有時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠,不過他很快又調(diào)整心態(tài)了(老想著坑我,不過幸虧本人機(jī)靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎么說她呢,她算是個(gè)慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了![糗]所以我經(jīng)常都聽不到她說的話。不過時(shí)間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說了,我也不會(huì)聽不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來越可愛了,變成了個(gè)半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動(dòng)尋事做的,自然就會(huì)把自己的內(nèi)心鍛煉得更加強(qiáng)大了。也祝下一屆秘書部各部長(zhǎng)彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!
然后說說自己的工作吧,這是個(gè)老生長(zhǎng)談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然后挑其中一個(gè)好好分析下吧。
工作經(jīng)歷:大二一年在搜搜志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)和團(tuán)支部組織委員,在搜搜協(xié)會(huì),20xx—20xx學(xué)年期間,
1、組織并主持了新生見面大會(huì);
2、統(tǒng)計(jì)新生所有會(huì)員信息,有效整理并上交校社聯(lián);
3、對(duì)協(xié)會(huì)最初建立到至今的協(xié)會(huì)各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔;
4、負(fù)責(zé)秘書部大小事物,分配部員在各個(gè)部門參與會(huì)議工作(包括會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到、會(huì)議記錄);
5、每次活動(dòng)前期對(duì)人員進(jìn)行分配,制作各種活動(dòng)表格,活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié);
6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報(bào)、部門聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內(nèi)、外大小活動(dòng),并對(duì)部員進(jìn)行各種技能培訓(xùn);
7、主持元旦周年慶以及策劃整個(gè)活動(dòng)的流程,同時(shí)帶領(lǐng)本部門部員獻(xiàn)上“和你一樣”舞蹈一支;
8、統(tǒng)計(jì)整個(gè)協(xié)會(huì)所有人員各活動(dòng)志愿者工時(shí)、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊(cè)部蓋章;
9、協(xié)會(huì)述職大會(huì)的總負(fù)責(zé)人,對(duì)協(xié)會(huì)所有人員針對(duì)會(huì)場(chǎng)大小事務(wù)進(jìn)行合理分工;
我就談?wù)動(dòng)∠笞钌畹男律娒娲髸?huì)、述職大會(huì)這樣大型活動(dòng)的感觸吧,要想在整個(gè)協(xié)會(huì)完全辦好一個(gè)大型活動(dòng),有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺(tái)!兩種都沒有錯(cuò),我自己首先想到的其實(shí)是兩種狀態(tài)中間的機(jī)會(huì),組織活動(dòng)會(huì)很難但是個(gè)更鍛煉人的機(jī)會(huì),能力不是那么超群到把它當(dāng)成舞臺(tái)但也是個(gè)嘗試的機(jī)會(huì)!這其中或許會(huì)出現(xiàn)不盡人意的安排,出現(xiàn)些許摩擦的時(shí)候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認(rèn)可,其實(shí)那就是考驗(yàn)?zāi)阈膽B(tài)和提高你能力的機(jī)會(huì),若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當(dāng)時(shí)苦點(diǎn)累點(diǎn),但還是要積極扛起肩上的重?fù)?dān)!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結(jié)局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!
說了這么多,剩下的.就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會(huì)越走越遠(yuǎn),也希望更多的人愿意用心對(duì)搜搜說句:“我宣你!”
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