學生會辦公室工作總結合集15篇
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的學生會辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學生會辦公室工作總結1
學生會是一個大學中非常重要的一個組織,一份好的工作總結能夠讓自己避免在工作中出現問題,提高自己的工作效率,全文如下:
我部的主要公共有通知的下發,例會的簽到,每周衛生工作的通報,例會時候的會議記錄,各種材料的收取,積分和成績的整理等。
在一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及我們的副部和干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,完成了學期之初制定的工作計劃。
這學期發通知遇到了一點小問題,就是通知不到位,由于開學前期工作比較多,有的通知需要轉發,收到通知的人沒有及時看到通知。所以有些小問題。后來的工作中就發通知這塊就沒什么大問題。
其他工作都按照以往的經驗在有序的進行。
開學是迎新工作,整個學生會成員都投入在緊張迎新的工作中,我部負責安排人員值班,但由于沒有經驗,第一天早上安排大家去的時間太晚,還有就是人手不夠,這是很大時疏忽,迎新工作應該整個學生成員都投入到里面,特別是在第一天的時候。
迎新工作完后,我部進行的是日常工作,整理在校學生的日常積分和綜合成績。這個工作存在的問題是積分細則不夠完善有些問題需要和老師溝通,還有就是大家對積分細則不夠了解不知道到底該加多少分,這個工作在這學期我們已經加強。
這學期我部舉辦了兩個活動三筆字大賽和主持人大賽。
三筆字大賽結果還算可以選出來的人員去參加校里面的比賽有兩個獲得了等獎。
主持人大賽最大的問題就是選出來的人員有的.積極性不夠高,還有一個原因就是那段時間大家都比較忙,后來我部人員就要求那些參賽人員在中午和晚上沒事的話都過去那邊練習。最終在比賽的時候效果還是不錯的。
截止到目前各部室的活動積分已經交齊,除了一些部室的工作是貫穿整個學期的。在下學期開學的時候,我們會整理這學期的所有積分。
這學期我部人員齊心協力完成了一個又一個工作,我們都從中收獲了很多,大家也成長了不少,在接下來的日子里我部成員定會堅守自己的崗位做好我們的本質工作,為團委學生會寫下輝煌的一筆,同時也讓我們辦公室的未來越來越好。
辦公室
20xx年12月15日
學生會辦公室工作總結2
時光荏苒,歲月如梭,本學期的學生工作已接近尾聲。在不斷進步和發展的新一屆學生會團體中,辦公室本著城建院學生會勤奮,進取,求實,奉獻的原則,以充分發揮學生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。充分發揮了其的樞紐和保障作用,同時辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體干事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,并且雷厲風行地完成,為學生各項工作和活動的的`順利進行發揮了重要的作用。
一、基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,外聯和文檔兩組的工作都已較為成熟。外聯的職能得到了明確;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二、從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。開學之初,與各部門承辦了了迎新晚會;10月30日與校組織部、宿紀部兩部共同主辦提高大學生素質主題班會主題活動;而后,參與到讀書節各項活動中。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從迎新晚會的摸索到主題班會的熟練,在活動中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使辦公室的能力得到了很大拓展。
三、新聞宣傳
本學期城建院辦公室擔當著新聞宣傳部的職能,主要負責學生會活動的追蹤報道,進行相關文字、圖片采集。部門記者及時到達活動現場,全程記錄活動的進程及現場狀況,并將電子稿送至新聞中心。對院內各大活動(如迎新晚會、迎新籃球賽等)的起到了積極有效的宣傳作用。
協助其他中心進行相關活動的海報宣傳,諸如校辦公室的拓展干部素質辯論賽等,有力地宣傳了其他中心的活動。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。一年來,辦公室工作取得了很好的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與學校機關以及其他部門也有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年來臨之際,辦公室全體成員將在主席團的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的成績。總的來說,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在活動中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在校黨委的領導和校團委的指導下,在主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,為首都經濟貿易大學和我校學生會發揮全力,寫下更輝煌的篇章!
學生會辦公室工作總結3
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。”
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的`制作任務。
2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室工作總結4
本學年以來,管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時更新內容創新形式。
(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,并完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學生會成員的.意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會 辦公室
20xx年5月31日
學生會辦公室工作總結5
回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好學院內聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立后,學生會的各項活動便開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現,并且很快的適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境,現辦公室本學期的工作總結如下:
一、學生會相關規章制度的明確監督
學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織,為全院學生起到帶頭模范作用。因此,加強及監督學生會成員學風建設勢在必行。于學期初擬定部分要求如下,并明確監督:
1.言行舉止方面:進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內。進入屋內后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關好。
2.紀律衛生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發將頭發綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時到場。
3.會場紀律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,
不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實的態度完成自己的任務,如有能力要協助其他人完成齊任務,切記保質保量。
二、積極配合各部門的工作
辦公室是聯系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統,全心全意為從學生會出發,為全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結:
1.新班子確立之后三日后統計全體成員的聯系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進行。
2.整理好辦公室的備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進行。
3.定期清理辦公室備品,發現缺失損壞時及時增添,修補。
4.對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準時準點到場。
5.對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉。
三、物品管理辦法
辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其,在搬家之后學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重,以及之后工作的`注意之處。本學期具體實行管理辦法如下:
1.各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查。如有發現物品損壞情況要責令其賠償。
2.如果借用單位不能按規定期限歸還,要電話詢問其原因,并規定最后歸還期限。歸還后的物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。
3.為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。
四、精品活動
20xx-20xx下學期xx學院精品學生活動xxx于20xx年xx月xx日順利開展,辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。
其中,我們用了大量時間對文字材料進行反復整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終于學期末,制成競標手冊。手冊內容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內容一目了然。
活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會后的的整個學期,都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現各自獨特的風采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整。例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。繼續加強部內成員的相互協作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點,并將該優良傳統發揚下去。
xx學院學生會辦公室
20xx年xx月xx日
學生會辦公室工作總結6
這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。辦公室是整個學生會的.中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:
1。學生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2。新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調
配人員,組織各部門共同努力,為化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。
3。迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4。學生會晚自習:作為全系的學生群眾組織,學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會為此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替簽的現象,為此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。
5。值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結,為了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成
任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,為為化工學院學生會增光添彩!
學生會辦公室工作總結7
辦公室是一個主要負責上傳下達、物品管理、財務管理、資料管理、協助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認可,尤其是部員的認真工作屢次得到好評。
下面我將這一學期的工作總結如下:
(一)清點、整理物品
開學初我們對辦公室所管轄的物品進行了清點,這其中包括活動中的常用物品,曾經辦活動留下的廢品等,并根據使用頻率重新進行了物品排列放置,同時列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時查找。
對其他部門的物品我們也作了詳細統計,并有電子版和紙質版留存。
(二)編排值班表,加大值班監督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛生的質量,特安排辦公室部員每人每周負責一天的.監督,將責任落實到個人。
(三)認真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學生會紙質和電子資料庫,收集各個部門舉辦活動的策劃、總結、參賽及獲獎名單等,并且對學院舉辦的每一個活動記錄在冊,井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動
我們對各部門提交的所需物品進行了統一購買,并按時發放到各部門。隨后在各部舉辦活動之前積極與其部長聯系,準備活動中所需物品,并在部內會議中強調務必記清活動常用物品,避免出現因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況。活動中履行職責,堅守崗位,并能積極主動幫助其他部門完成工作。
(五)成功舉辦活動
一改辦公室不主動舉辦活動的傳統,獨自舉辦了競賽活動,總體上很成功,首次舉辦活動鍛煉很多,加強了部門的凝聚力,充分發揮了團體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實踐里發現理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節我部承擔了四個其他學院活動的選拔,部員出色的完成了任務,充分展示了獨當一面的能力。
(六)做好財務管理工作
賬目主要涉及團委、學生會、青協舉辦各種活動的物品購置,按發票、收據、其他三部分統計,最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據、發票、出庫單一起上報給團委書記,報銷后將錢分發給各部門。本學期報賬數目較大,但未出現任何紕漏。
(七)工作感想
對辦公室這一學期的工作表現很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長的夸獎,這一學期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動,活動的構想、準備、細節完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個人都成長了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準備充足了才不會亂了陣腳,而且要注意很多細節,實施的時候會發現有了大體框架不代表已經完成了大部分,某一小處就會讓你難以過關。活動中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環節秩序有點亂,雙人猜詞時間安排不好,頒獎時間急促給拍照帶來不便等。
跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當聽到其他部長夸獎我們部員時,心里便會很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會做得更好,生科也會越來越好!
學生會辦公室工作總結8
辦公室本著學生會“勤奮、進取、求是、奉獻”的原則,以下充分發揮“學生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
轉眼之間大一已經過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友誼,這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。學生會的交際與團結。
在辦公室我還知道了什么叫分工協作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關系;知道了怎么樣去管理自己的部門。認為做好學生會良好交際和團結首要做到溝通。一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協作。而實際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的'活動質量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結,友誼也會與日俱增。
對學生會的建議:
很顯然進入學生會使我們學到很多經驗,提高了我們的能力,同時認識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰性,希望在大一是就要培養成員的自主思考能力。另外,關于活動質量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應大力加強院系活動的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯系。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
在過去的學期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我還要繼續努力,爭取取得更大的成績。
學生會給了我這么多,我沒有理由去避開他。也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極。緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽從安排,服從領導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的周圍。我會努力提高自己的整體素質,緊抓學習,我會秉著“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。
學生會辦公室工作總結9
一、協助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協助學生會開展了家攝影比賽、經典誦讀大賽、手工藝作品展、宿舍文化創意設計大賽、“創業一條街”實踐活動等,豐富了同學們的課余文化生活,充分體現了學生會服務于同學的方針,獲得了老師,學生會成員的一致肯定。
二、會議記錄與會務籌備工作
辦公室主要負責會議通知、會議地點安排等工作,組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
三、認真執行辦公室職責,加強各項常規工作
辦公室作為聯系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續充分發揮“上傳下達”的職能作用和協調作用,督促各部門執行相關制度,協助各部門開展各項工作,加強與各部的溝通并傳達相關事宜;
四、下設部門管理
辦公室下設部門生活部、監察部、勤工儉學部,主要負責對三個部門工作情況的了解,督促、跟進,及時發現工作問題,及時解決。本學期生活部每周定時進行晚檢,每月不定時檢查我系各宿
期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長學生會辦公室工作總結舍衛生情況,評比文明宿舍。監察部負責檢查我系學生課堂紀律,以及各種會議、活動等考勤工作。勤工儉學部常務工作為安排勤工儉學同學對指定區域進行打掃,并監督,以及每月勤工儉學薪酬表制作、上報工作。文化藝術節期間,下設三部都是負責我系協辦的活動,宿舍文化創意大賽、經典誦讀大賽與手工藝作品展;三項活動工作量大,繁瑣。從策劃到活動的舉辦,再到收尾工作,辦公室一直都是對每項活動的進展情況進行了解,找出不足及時改進,協調各方面工作,爭取各項活動能夠順利開展。最后在大家的共同努力下,三項活動圓滿落幕。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學期我們組織干部對我部檔案進行了整理,學期初辦公室為每部都準備了一個檔案盒,方便各部的文件存放,根據各部開學工作計劃,對各部的材料進行檢查,各項活動總結計劃等是否齊全,并及時要求補上相關文件材料。
六、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好我系學生會和其它系之間、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的'后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
學生會辦公室工作總結10
1、辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、檔案整理以及協調和監督各部門的工作。
2、負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。
3、以學生會的名義發布重大事項的.布告、通告,并負責及時傳達老師、主席團的各項通知。
4、協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。
5、加強同其他系(部)學生會的聯系,交流工作經驗,不斷改進工作,提高管理水平
6、負責院辦的申請使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班并負責相關考勤;
7、學期末,本部將負責制作學年總通報、學生會學期工作總結等,并組織學生會全體聚餐以及期末交流總結會。
學生會辦公室工作總結11
春去秋來,送走寒冬,又迎來盛夏,時間的車輪不停的轉動,醫學院學生會辦公室踩著時間的步子,不斷前進。在從前的一個學期里,醫學院學生會辦公室在校學生會及其余二級學院同仁的。支撐下取得了喜人的成績。杰出地實現了各項工作義務,充分發揮了辦公室的組織、調和作用,搞好了學生會各項后勤工作。現將本年度工作作具體總結。
一、日常工作
1、協助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的中心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項軌制,充足施展辦公室職能,做好學生工作。
2、優化制度建設
制度是開展各項工作的基本和保障,我們依據醫學院實際情形的變更,不斷對制度作更改和調劑,使各項制度更加科學合理。
3、檔案治理
加強檔案的整頓,我們不按期的對檔案進行收拾和更新,從而優化了學生會工作,同時也節儉了資源。
4、支配播送操早查
為了配合學生科工作,更好的搞好廣播操早查工作,辦公室協助體育部,支配早查職員。
5、親密配合校學生會工作
校學生會作為一個上級組織,對我們的工作進行領導,我們在工作中踴躍響應,全力做好校學生會的各項工作。
6、當真履行辦公室職責,增強各項慣例工作
辦公室作為接洽主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼承充散發揮“上傳下達”的職能作用和和諧作用,督促個部門執行相干制度,幫助個部門開展工作。定期召開班長例會,加強溝通并轉達相關事宜。
二、思惟道德建設
1、加強學生干部的思維建設
一個優良的團隊,須要一種優秀的精力,一批優秀的成員,因而干部良好地思想道德程度在集團中尤為重要。在本年度中,辦公室屢次開展活動進行思想道德教導,同時,定期組織學生會成員加入團校、黨校及馬列黨章的學習,進步學生干部思想素質。
2、狠抓干部形象
作為一名學生干部,他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,在本學年我們從干部的言談舉止、工作立場、義務感、正義感等方面大力整理干部形象,促進了學生會的協調健康發展。
3、鼎力倡導節約
緊跟時期步調,鼎力提倡勤儉,使寬大成員建立了節儉意識。
三、組織形式多樣的活動
1、制定空余時間表
通過制訂學生會成員空余時光表,使我們在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到達了群體和個人的`雙贏后果。
2、組織班級調研交流會
本學年度,我們深刻學生群體中,懂得廣大同窗的心聲,給我們的工作提出了很多好的思路和倡議,同時,學生也更加了解學生會這個集體,拉近與廣大學生在心靈上的間隔,增進了我們各項工作的順利
3、組織情勢多樣的交流活動
為了更好的做好各項工作,辦公室組織多種交流運動,如座談會、籃球友情塞、調研會等。取人之長,補己之短,通過這些交換活動我們找到了工作中存在的問題和我們本人的長處,為我們在當前開展工作起了主要作用。
總之,在這學期醫學院學生會辦公室通過不懈盡力,獲得了驕人的成就。我們深信咱們將持續努力,不斷完美自我,不斷總結,推動各項工作的一直提高。同時,我們將判若兩人的配合主席跟各部分的工作,使今后學生會的工作發展的更順。
學生會辦公室工作總結12
20xx學年即將結束,四川文化傳媒職業學院學生會辦公室在陳老師和主席團的指導和帶領下,在辦公室所有成員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,充分發揮了組織協調及后勤保障等作用。我們繼續以“有為有位,有位有為”的工作中心,本著“精干、團結、務實、創新”的工作理念,盡職盡責、積極進取。現總結本學期工作如下:
一、招新成員
作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常重視,經部門主任、副主任三個回合的嚴格初選和學生會全體干部的決選,最終選出兩名新成員加入辦公室。在進入工作期間,新進成員表現良好、積極進取,在工作上各有長處,當然也有一定的不足,希望兩人在自己的崗位上再接再勵、爭做優秀,全心全意服務于老師和同學。
二、辦公室的自身管理
對于新進成員辦公室主任及副主任進行了嚴格的要求和細心的指導,給予了較多的鍛煉機會,促進其成長。同時,在陳老師和主席團的正確指導下,讓我們時刻銘記自己的職責,好以高度積極性投入到工作之中。辦公室成員之間不定期交流工作經驗,期間我們認真總結、相互學習,更利于工作順利地開展。
三、日常工作
1、認真做好每一次學生會會議記錄。
2、準確無誤的記錄每次例會的缺勤人員并定期向主席團報告情況。
3、及時、準確地購買學生會各部門舉辦活動所需物品。
4、負責學生會各項活動經費計劃的編制和財務的管理、收繳、使用和報銷。
5、負責登記文件、學生會上級組織和對院上發的文件、通知、簡報等的收集整理,并負責學生會印件。
6、負責清點并進行書面記錄辦公室物資,并且管理院學生會的物資,做好借用登記記錄。
7、把握學生會的工作,并協調各部門之間的關系,負責學生會會議通知和會議記錄工作。
四、協助工作
本學期,我們部門積極配合學校及學生會各部門舉辦的活動。成功地協助學校舉辦表彰大會、藝術節閉幕式晚會演出等各項活動;協助各部門新學期的招新工作;協助學習部成功舉辦“誦經典”音樂朗誦會,及時購買并準確打印學習部所需的證書。期間,我部成員全程參與,堅守崗位、履行職責,協助活動取得了圓滿成功。
五、協調工作
鑒于辦公室的.工作性質,我們積極與學生會各部門保持良好的關系,為大家提供一個相互交流的平臺。發揮辦公室的橋梁作用,努力融洽學生會各部門之間的和諧關系,使學生會成為一個齊心協力、全心全意服務于學院、老師和同學的優秀集體。
學生會本學年的工作即將結束,辦公室的工作也將畫上圓滿的句號。回首過去,在取得成功的同時我們也存在一些不足,我們將認真總結經驗教訓,力爭做好每一件工作;展望未來,我們任重而道遠,面臨新的挑戰,我們將積極進取、頑強拼搏,切實的為同學服務!
我們相信,我們的努力將會為學院的發展添磚加瓦!
四川文化傳媒職業學院學生會辦公室
二零xx年十二月二十七日
學生會辦公室工作總結13
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼、似乎初進學校的記憶依然就在心頭展現!
首過去,是為了更好地面向未來、盤點自己一個學期的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己一個學期的工作,同時也是一件痛苦的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾、好在我們還有將來,日子還在延續,總結經驗和教訓,必將有利于自己的前行、回顧過去的一年,現將工作總結如下:
一、辦公室感想
(一)事務性工作
1、從辦公室的工作內容和性質上講,和我當初想的有一定差別。
我加入學生會以來一直抱著學習態度、當展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會的第一目的是來做事情的、(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學生會就要負的起責任、”)有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內的事情,總是要做完的`,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。
2、從學生會工作的體系上來講。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學姐,在初期的一段工作中接觸卻很少、可是我記得他反復強調過的一句話:“記得要把自己該做的事情做好、”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、干事、每個人的分工和任務也就相應的不同,做為學生會成員,任務就是做好部長分配下來的任務,并敢于主動承擔責任、有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法、有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為、只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。
3、還有一點不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:
辦公室的職責,辦公室在學生會的地位,辦公室所負責的活動,辦公室的工作計劃與工作總結、安排,日常事務工作等。
(二)團隊與感情。
1、感情
轉眼之間大一已經過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友誼,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起K歌,一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。
2、學生會的交際與團結。
在辦公室我還知道了什么叫分工協作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關系;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了……
我認為做好學生會良好交際和團結首要做到溝通、一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協作、而實際上,溝通是一件非常難的事、那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標、在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結,友誼也會與日俱增。
二、對學生會的建議。
很顯然進入學生會使我們學到很多經驗,提高了我們的能力,同時認識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰性,希望在大一是就要培養成員的自主思考能力、另外,關于活動質量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應大力加強院系活動的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯習。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠、我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
在過去的學期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題、在新的一年里,我還要繼續努力,爭取取得更大的成績。
三、對今后的打算及計劃。
學生會給了我這么多,我沒有理由去避開她、因此我決定仍留在學生會,作一名合格、積極向上的辦公室成員、我的這個決定絕不是一時沖動,而是發自內心的感觸、也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極,但我一定會改正、緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽從安排,服從領導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的周圍、我會努力提高自己的整體素質,緊抓學習,我會秉著“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作、那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的標準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。
學生會辦公室工作總結14
對我來說,20xx年6月7日至11日是一段難忘的人生經歷。這為期五天的學生干部培訓班已經結束,這短暫、緊張、充實而又愉快的五天中,在培訓班的學習與交流中,不但增強了服務意識,知道了有效的工作方法和工作藝術,而且全面地提高了綜合素質。在這里,我學到許多,深有感觸。這五天也一定會對我今后的人生態度、工作方法及能力的提高產生巨大的影響。
(一)學生干部工作的政治素養、角色定位和要求。
陳雁書記提到學生干部是在學校學生工作中起到中流砥柱的作用,一所學校學生工作工作的成功與否,取決于學生干部。良好的思想政治素養,表現在具有最基本的道德素質,合理而有效地溝通交流方式,和相對較成熟處理緊急事件的能力。學會理解和站在他人的角度看問題。
學生干部必須具有堅定正確的政治方向和強烈的事業心和責任感,這是學生干部政治素質的體現。學生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會主義現代化建設,要求學生干部要有一定的文化修養和豐富的知識,這也是勝任工作必備的條件。學生干部要不斷提高思想覺悟,加強綜合素質的全面提升,注重理論與實踐相結合,堅持自我良好形象的塑造與學生會整體形象塑造的統一。
(二)學生干部的禮儀規范
“不學禮,無以立。”趙立凝老師告訴我們了如何規范學生干部禮儀,塑造學生干部新形象,提高學生干部自身素質。只有規范學生干部的禮儀,增強學生干部與同學之間的親和力,學生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質。基本禮儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學間禮儀和集會禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛生、簡約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現實生活中的其它禮儀,有介紹、拜會、餐桌、乘車、打電話,發短信等相關禮儀,著重強調了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學生干部交往的實踐經驗,主要有處理好與同學間的關系,正確協調于老師的關系,加強學生干部間的合作,加強兄弟院校學生組織、學生干部之間的交流合作和加強與社會組織之間的合作。
通過本次禮儀規范培訓,我充分認識了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規范自己的儀容儀態。
(三)學生干部工作的流程、思路和方法
這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓,蔡曉燕老師告訴我們學生干部的工作流程主要由計劃—組織—控制—反饋四部分組成,計劃的有關部分涉及到時間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內容以及穩定性等多方面,對于如何制定計劃,蔡曉燕老師總結出三方面:調查研究,確定目標;集思廣益,提出方案;討論研究,確定計劃。在組織環節,分解目標,形成目標體系之后合理分工,明確權責關系,促進溝通協調,還要合理配置人員,以便于各盡所長。在控制環節分前饋、過程以及事后控制,須得保持各方面的聯系暢通,合理規章。最后反饋效果,做出總結,改進不足。蔡曉燕老師在與同學們進行了溝通與交流的同時對學生干部們提出三點希望:一要在學習和守紀等方面為廣大同學起到模范帶頭作用;二要不斷提高個人修養,不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。
(四)學生干部公文寫作及檔案管理
人文學院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動的一課。他強調公文寫作在現代社會中的重要性,指出公文寫作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點:格式規范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習慣;既要注意語言的`簡潔性、生動性,又要注入真實的情感,以情動人。白東艷老師就常見的幾種公文,如總結、計劃、通知、通報等的寫作作了詳細的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實事求是、有針對性、要點明確。她勉勵大家不斷學習,在實際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力,讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動的公文,辦理完畢的論文和具有參考價值的公文。她就聯系、完整、保管、利用這四個歸檔原則讓我們學到了如何歸檔。這節課為我們以后的工作、學習中提供了重要的指導和幫助。
(五)學生干部如何應對突發事件
李明希老師指出,高校歷來是突發事件引發的重要場所之一,且在推進高等教育改革時期顯得尤為突出。從當前我國高校的實際情況看,問題突出、影響大且發生頻率高的突發事件主要集中在招生與就業、群體性行動、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節課我們學到了正確應對和處理校園突發狀況的方法,明白了學生干部處理突發事件的基本程序是預警、應對和善后,而關鍵則則在于預防,因此要把預防當做首要的任務來抓。最后他也提出了對學生干部的要求,他希望所有的干部在今后的學習生活中,要時刻有高度的責任感和維紀意識,要有危機意識和協作意識,并要善于觀察問題和分析思考問題,防患于未然,把突發事件終止在最初的階段。
現在,我更深刻地認識到全面學習的重要性。有人這樣說,“學歷代表過去,能力代表現在,學習力才代表將來,讓學習成為工作的一部分。”能有機會參加學院舉辦的學生干部培訓,我感到十分榮幸,而且獲益很多。我將在今后的工作學習當中時時刻刻以老師們提出的高標準嚴格的要求自己,盡心盡力做好每一件事情,勇攀工作和學習的高峰。
學生會辦公室工作總結15
一、信息采集,編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動的重點。這個月,我們主要對“指點江山”辯論賽、趣味籃球賽、xx大課堂第一講以及模擬招聘會初試等一系列活動進行了相關信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時性和質量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發到了管理技術學院學工在線的網站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長寫的,干事親自寫的新聞稿質量太低,常常要經過大幅度的修改才能過關。同時,在進行信息采集的過程中,也出現了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中,照相機突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經歷也給了我們一個教訓:在以后的活動中,至少要準備兩部照相機,已備不時之需。
回顧這個月的工作,我們金融與貿易系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個月辦公室的相關情況做一下總結:
二、做好日常基本工作,如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點,那就是:希望每次活動簽到時,大家來到現場后,能及時的進行簽到,以免造成不必要的麻煩。因為曾經就有過這樣不愉快的經歷。例會開展過程中,會有一名干事做會議記錄,事后由部長審批無誤后,再填寫到會議記錄本上。每個月末,我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。所以,每次活動各部門所花開銷要及時的上報給我們。同時,發票的內容與形式必須嚴格按照規定執行,否則,一概無效。
三、召開部門會議,采取責任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時召開了一個小會。在會議上,綜合大家的意見,我們對工作進行了明確的分工:會議記錄、照片處理和報賬由李鳳釵負責,而我則負責新聞稿和
考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結果。
四、及時更新系學生會博客。博客是全校師生了解我們系學生會的一扇重要的窗口,其質量的好壞直接關系著我們系學生會的形象。因此,做好學生會博客的'管理工作十分重要。每周我們都會及時的更新學生會博客的內容,如:上傳新聞稿、會議記錄、工作總結等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當的為其他部門提供一些幫助,如:生活部的查衛生與查晚歸,學習部的查課,體育部的查操,以及在其他部門舉辦活動時提供人員的調動。 下個月,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:
一、對模擬招聘會決賽和元旦晚會進行信息采集。具體工作分配這里就不詳細說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養其辦事能力和應變能力,尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座,這樣的話,對我們干事寫作能力的提高將會有不少幫助。
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