物業(yè)公司年度工作總結18篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司年度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)公司年度工作總結1
我于x月x日從事物業(yè)工作至今,在這短短的x個月內,我深刻體會到物業(yè)工作是一項特殊的服務性工作。在工作中我嚴格要求自己,以身作則,對人或事情一律公正、公平對待,工作上認真細心,態(tài)度一絲不茍,盡量做到讓公司和服務單位、業(yè)主滿意、認可。
為了總結經驗,取長補短,更進一步做好物業(yè)工作,在這幾個月內我對物業(yè)工作也做如下總結:
一、應做到有“職責心、愛心、耐心、虛心”的“四有心人”
1、職責心:
首先要嚴格落實、認清自己崗位職責。就我們的工作而言,一切從單位、業(yè)主利益出發(fā),一切為單位、業(yè)主服務就是我們的職責。我想我們每一個人都不想自己成為一個“不負職責,沒有職責感的人”。認清自己的崗位職責就會明白自己該做什么不該做什么了。這樣就會認真去做好本職工作,對自己工作職責內的任何事情主動認真去做,不要等著領導去安排;
2、愛心:
一個好的員工要有足夠的工作經驗,有細心,有熱情的工作態(tài)度外,我認為還要有愛心,愛心也是我們做好工作的一大“法寶”,必須要把自己那份“愛心”融入到環(huán)境中,融入到工作中去;
3、耐心:
增強工作觀念和宗旨意識,必須要樹立以人為本的思想,盡可能地為業(yè)主辦實事、辦好事。即要用耐心、真心、精心解決問題,細心做好工作。這樣才能把工作做好、做細、做扎實,切實解決工作中遇到的實際問題;
4、虛心:
在工作中必須要本著虛心學習、認真求教的宗旨,扎實的`工作。虛心向物業(yè)前輩學習求教,總結教訓積累經驗,以誠懇的態(tài)度對待工作。
二、應以飽滿樂觀的心態(tài)去對待工作
社會對于物業(yè)這一行業(yè)認知欠缺,很多人看不起物業(yè)工作人員,但是我們自己必須要以很好的心態(tài)去應對。在工作中必須不要太多抱怨、太多牢騷,在思想上要用心積極,樂觀向上,千萬不能停滯不前。
三、工作中以身作則,嚴格自己的工作態(tài)度
工作期間嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,腳踏實地確保客戶帶給優(yōu)質的服務,在本職崗位上做實事、做好事。
四、提高專業(yè)水平,提高道德修養(yǎng)
要想真正提高自己的專業(yè)水平,為企業(yè)、個人多創(chuàng)造一些財富就務必嚴格要求自己,不能有絲毫的馬虎和松懈,在自己所從事的工作中刻苦鉆研,成為工作能手;加強道德修養(yǎng),對自己的不足有清醒的認識,并從點滴行為做起,在衣著打扮、言談舉止、尊老愛幼、公正誠實、社會公德等方面成為別的同事的表率。
在今后的工作中我還會不斷地努力,不斷地總結各方面的經驗,做出我自己的貢獻。
物業(yè)公司年度工作總結2
x月x日,我物業(yè)公司進駐__小區(qū),這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
__物業(yè)公司自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。我物業(yè)公司在發(fā)展過程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經營的首選目標:
一、貫徹按__體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過__x和__x的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的'形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立__物業(yè)零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
物業(yè)公司年度工作總結3
,我們在公司領導的指導和地產領導鼎力支持下,依照公司的工作計劃要求,本著物業(yè)辦事宗旨,以“上程度,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的成長目標,顛末各部門員工的配合盡力,完成了團體領導訂定的年度工作要求。物業(yè)公司固然取得了必然的造詣,也呈現了一些問題和工作中不夠,現就度取得的造詣與存在的不夠向列位領導及同事們總結一下:一、客服部的工作
“我們多盡力,讓您更滿意”是我們物業(yè)公司的辦事宗旨。為了這個宗旨,我們在培訓新的員工和工作例會中多次提出,讓員工在思想了解和理解目標,在工作如何運用和施展。所以,我們客服部在對業(yè)主反應問題的工作中從細節(jié)做起,多理解一點、多說明一點、多做一點、多微笑一點,拉近物業(yè)與業(yè)主之間的間隔,讓每個業(yè)主都可以或許受到物業(yè)人性化的辦事。
對付小區(qū)內今年呈現和接到相關部門的停水停電、平安的看護,還有沒有接看護通過其余道路了解到的信息,物業(yè)公司通過多種方法實時看護業(yè)主,如短信平臺、小區(qū)鼓吹欄,還有QQ和微信平臺及電話。極大地方便了業(yè)主了解小區(qū)的環(huán)境好有籌備,進步了業(yè)主對物業(yè)公司的滿意度。在客服部的不懈盡力下,還有物業(yè)公司各部門員工的鼎力共同和盡力下,我們全面的`完成了年初訂定的各項工作指標。還與小區(qū)第一屆業(yè)主委員會簽訂小區(qū)物業(yè)辦事,并且進步了一、二期物業(yè)治理費0.2元為0.7元。
在催交物管費的歷程有過酸甜苦辣,在電話催交時被業(yè)主習難,在上門催交物管費時被業(yè)主罵出來,因小區(qū)周邊在開拓,使得小區(qū)常常停水,對業(yè)主正常的生活秩序是造成必然的影響,部分業(yè)主確實有很大的怨氣,并將怨氣發(fā)泄到物業(yè)身上,我們客服部的員工沒有被業(yè)主的這些環(huán)境嚇倒,業(yè)主反應的事情歸事情處置懲罰,催的工作沒有停下來。物業(yè)公司在他們的幸勤工作和全體員工的鼎力支持和共同下完成了任務。
二、保潔綠化的工作
我公司的綠化工作是外包,小區(qū)的綠化也是小區(qū)的一道風景和景致,然則此項目為十多年的小區(qū),本來的小樹現在長成了蒼天大樹,已經嚴重影響了業(yè)主的正常生活(家中沒有采光、陽臺不能曬衣服等),物業(yè)依據實際環(huán)境與業(yè)主溝通,和咨詢了地產的王工,對這些有影響的樹枝進行修剪。一方面滿足業(yè)主反應的環(huán)境,二方面對樹沒有毀壞,達到兩邊滿意的結果。
物業(yè)保潔工作也是一個難做的工作,保潔部的現有人員偏大、小區(qū)的工作量多,人員難招等原因,針對這些問題物業(yè)公司和保潔主管磋商對工作進行了調劑,使得保潔部可以或許正常運行。我們保潔主管不僅在工作細心贊助和指導,而且在保潔員的生活可以或許提供有效贊助,辦理保潔員的后顧之憂,可以或許安心地上班。呈現業(yè)主反應保潔的問題后可以或許實時與業(yè)主溝通處置懲罰,在這樣的工作情況中,使得保潔部能確保各項工作能獲得貫徹執(zhí)行,進步了保潔部的戰(zhàn)斗力。我希望保潔部能在新的一年內能繼承保持這種精神,使得保潔部工作能上一個高的臺階。
三、工程的工作
是對工程考驗一年,分外是小區(qū)的停水,我們是一個十多年小區(qū),小區(qū)內設施設備漸漸老化的現象,加上周邊都在施工和自來水公司檢修等環(huán)境,使得一年內呈現22次大面積停水,2次停電,在地產的領導支持下,還有我們工程部的列位師傅的盡力保障了小區(qū)業(yè)主的正常用水。
在節(jié)能的方面下功夫,將本來的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開關節(jié)制改為防盜式聲控LDE燈節(jié)制,使樓梯間電量有所降低。
四、平安工作
小區(qū)平安的工作是物業(yè)公司緊張工作之一,這個工作關系到業(yè)主自身利益。所以在人防和機防的警備歷程中,加重機防,在重點重點區(qū)域的欄桿上加裝防刺欄,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,起到明顯的后果。而且出常常警情通報、每晚19點進行小區(qū)廣播,讓業(yè)主進步鑒戒注意防火、防盜,晚上通過燈光威懾小偷。
小區(qū)的停車通過電腦收費,使用小區(qū)的停車費有了明顯進步,而且改良了收費崗亭保安的工作,削減收費崗亭保安與業(yè)主因停車費而產生的矛盾問題。
五、工作中不知足之處
1、我們公司各部門的著裝沒有依照體系文件要求做,使得我們物業(yè)公司形象有所降低。
2、考勤制度沒有明確責任人,請銷假權利不明,公司的規(guī)律松散。
3、物業(yè)公司培訓制度少,使得有的老員在不清楚本身的責任,造成部分工作不能實時完成,如相互推諉,甚至簡單應付,給公司造成負面影響。
4、獎懲不分明,呈現了問題后不能辦理,相關人員也未受到任何處置懲罰,使員工得不到正確的經驗教訓,會造成工作中存在較大的隱患,挫傷了員工的積極性。
六、工作目標
1、針對考勤的問題,物業(yè)公司行人臉像打卡,對考勤進行公示,杜絕代打卡現象。
2、獎懲分明,主要是主管負責制,嚴格按法度模范按制度做事。
3、從細節(jié)做起,按制度管人,增加培訓次數,基礎上讓員工知道呈現了什么問題,應該怎么做,沒有做將呈現什么樣的效果。
4、明確員工的崗位要求,樹立主管責任制度。
列位同事們,我們有來由相信在地產公司領導支持、關愛、贊助下,通過全體員工的精誠盡力、協同奮進,我們物業(yè)公司將來成長出息似錦,實現公司和員工代價的最大化,實現公司經濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性成長。
物業(yè)公司年度工作總結4
一年來,在股份公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將物業(yè)公司各項工作總結如下:
1、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制物業(yè)公司經營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。
而要實現這一目標,優(yōu)質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高物業(yè)公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。
我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;
其次,為了能夠在服務質量上更上一個臺階、資質評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的'查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;
第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到提高;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。
實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
物業(yè)公司年度工作總結5
時間飛逝,20xx年即將結束。在這一年里,工程部全體員工在公司的質量方針指引下、在公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了校區(qū)所有設備的安全運行。取得了一定的好成績,為完成公司質量目標做出貢獻。
一、日常工作中,工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。能夠認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。認真對待公司、項目檢查中提出的問題和整改意見,結合實際,認真整改和執(zhí)行。
二、工程部每位電工都能遵守巡查制度,認真巡視設備。同時,工程部休息日、節(jié)假日和夜間等時間繼續(xù)為學校服務及對外聯系協調的主要部門,負責這些時間內的設備巡視工作、報修處理,緊急情況處理協調等工作。如:每天對各個配電室的巡視;每日夜間路燈圍墻燈、室外配電箱有無損壞等。使學校得到全天的、不間斷的維修服務,保證了電力設備的安全運行,為同學和老師創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境和辦公環(huán)境。
三、工作中,我們負責校區(qū)內所有電力設備設施的維修工作,保證它們能夠正常運轉。我們克服了工作范圍廣,工作量大的困難,本著“應修的`必修,修必修好”的原則,認真對待每項工作。
設備巡查工作是保障電力設備安全運轉和使用的重要措施,也是
人員安全的保障。因此,每天都會按時巡視校區(qū)公共電力設備、設施,以便及時發(fā)現設備缺陷和異常情況,及時進行處理,如不能及時處理的,也會在采取相應的措施后,及時上報。在日常工作中,發(fā)現并去除潛在的設備隱患,減少設備故障率。在工作中,認真完成各項工作任務,認真填寫各種記錄,每次檢修工作都能夠順利完成。
一年來,工程部的全體員工盡心盡力地為學校做了大量的工作,不論是分內還是分外的工作都能積極主動的去做。我們將在今后的工作中,進一步提高思想素質及個人的技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
物業(yè)公司年度工作總結6
新的一年即將來臨,我們物業(yè)部門總結了如下的幾點作為的工作總結,全文如下:
一、日常管理工作目標完成情況
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現象,限定作出整改,并按計劃實施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定;
5)從x月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經過相關培訓及各項準備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務:
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑"放行條"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經理主持召開專項整治工作,并安排落實相關工作后,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數。
(三)公共設施、設備的管理
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,__作為__地產首個__項目,我們一直秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關,密切監(jiān)控設備運行狀態(tài)",為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改;
2)在物業(yè)管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發(fā)現及時處理的工作目標;
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區(qū)域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產生安全事故:
1)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎;
2)前期階段由于施工的原因,造成停車場的衛(wèi)生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內保持了停車場良好的衛(wèi)生狀況;
3)在業(yè)主剛入住的階段部分業(yè)主經常將生活垃圾棄置于每幢的.電梯內及電梯前廳處,給環(huán)境衛(wèi)生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后通過保安與監(jiān)控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾的情況不再發(fā)生。
(五)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,根據__小區(qū)綠化施工進度,配合公司積極做好綠化養(yǎng)護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象;同時根據綠化的習性制定綠化養(yǎng)護計劃,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強;
第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿;
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使__早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)作出貢獻,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)公司年度工作總結7
__物業(yè)治理有限公司(以下簡稱“物業(yè)公司”)秉承敬業(yè)、專業(yè)、辦事、立異的企業(yè)精神;堅持優(yōu)質、平安、優(yōu)美、便利的質量方針;奉行治理制勝、知行合一的治理理念,始終依照國家和__市當局有關司法、律例、條例和《__花園住戶臨時治理規(guī)約》約定,圓滿完成了全年物業(yè)辦事工作。現將物業(yè)公司主要工作陳訴請示如下:
客服款待
(一)日常款待
全年共接聽來電48229次,款待來訪19683次,入戶拜訪5236戶次,此中跟單入戶2452次;共開具工單11467張,此中住戶報修9364張,公區(qū)維修2103張;客服助理共陪同其他部門入戶維修2452次,回訪工單9364張。
(二)證件解決
全年解決入園門禁卡136張,車輛系統錄入332輛,開具棲身證明信205份,代購能源10次,解決裝修施工手續(xù)151次,對住戶發(fā)文共計9620次,通過短信平臺發(fā)送信息69548條,微信"大眾號宣布消息33次,收發(fā)各種信件、報刊、快遞52085份,開具出門條213份,低溫巡視420次。
(三)投訴建議
全年共接到住戶有效投訴3宗,分手是投訴保潔垃圾清理不實時;反應公區(qū)樹木生蟲子及落樹葉到院內,影響衛(wèi)生;投訴自來水施工的移動衛(wèi)生間異味嚴重,造成情況污染。針對以上投訴,我部實時去現場查觀并查明原因,和諧相關部門積極辦理,調換垃圾桶、對樹木打藥并修剪樹枝,衛(wèi)生間移除,實時高效地辦理問題,住戶均對物業(yè)的處置懲罰結果表示滿意。建議園區(qū)規(guī)范停車18宗,處置懲罰鄰里膠葛7宗,經物業(yè)從中和諧,兩邊已殺青一致,并對物業(yè)公司為此所做的盡力表示感謝。接到住戶表揚2宗,分手是物業(yè)員工撿得手機和錢包實時聯系并清償失主,受到失主的表揚并接管到錦旗。
(四)社區(qū)運動
為富厚園區(qū)住戶的業(yè)余生活,促進住戶與物業(yè)公司的溝通交流機會,物業(yè)公司勝利舉辦了多次故意義的社區(qū)運動:
1.2月3日,新春佳節(jié)前夕我們與住戶在__滙舉行“情滿__,感德同行”迎新年晚會。杰出的魔術和京劇表演,可口的美食以及精致的隨手禮,還有現場幸運大抽獎,讓住戶們提前感想感染到濃濃的年味氛圍。
2.5月26日,__物業(yè)攜手__滙、米來將來幼兒園配合為園區(qū)的小朋友們舉辦了“六一”家庭派對,邀請家長和孩子們一同進行了一次可以縱情展示童真童趣的狂歡派對,人人一起沉浸在一片歡暢的海洋中。
3.8月25日,__物業(yè)攜手__滙為園區(qū)住戶舉辦了“樂不思暑,冰爽一夏”家庭派對,悠揚的提琴演奏,杰出的.小丑魔術表演,有趣的冰沙制作,專業(yè)的中醫(yī)義診和插花學習,還有美味可口的甜點和水果,人人一起暢爽游玩,拜別酷夏,迎來大好初秋。
4.10月31日,__物業(yè)攜手__滙分外為小朋友們舉辦了“萬圣狂歡”派對運動,在杰出方崾的節(jié)目表演后,我們?yōu)槊恳晃粓竺麉⒓舆\動的小朋友派發(fā)萬圣節(jié)南瓜,率領著小朋友們向參加運動的別墅去“討糖”,整個運動歡快有序,人人一起勞績驚喜,傳遞愉快。
5.在春節(jié)前夕,為富厚社區(qū)文化運動,加強鄰里和藹,共建協調幸福家園,物業(yè)公司也將為住戶操持舉辦迎新春晚會。
工程維修維護
(一)接報修
1.全年工單共計完成10358張,此中水暖工單4024張,強電工單張,弱電工單張,綜合工單1585張;空調補水完成58戶;空調泄水完成61戶;工單完成率100%,實時率98.77%。
2.__別墅采納單戶供暖,為包管供暖設備正常運行,物業(yè)公司提示住戶在供暖季前聯系廠家對相關設備進行反省和頤養(yǎng),并贊助住戶做好別墅戶內的防凍工作,如:空調主機泄水、庭院綠化供水系統泄水,提供空置房低溫巡視等辦事。
(二)公共設備設施運行及頤養(yǎng)工作
1.配電室是園區(qū)的心臟,為確保園區(qū)住戶的用電平安,物業(yè)公司嚴格遵照職業(yè)規(guī)范,支配工程人員執(zhí)行24小時值班制度,做好配電室每日巡視反省和數據記錄工作,實時發(fā)明并排除潛在的設備隱患,削減設備故障率。按年度頤養(yǎng)計劃對1號、2號配電室的變壓器、低壓配電柜進行清掃、檢修,全年未發(fā)生因設備故障引發(fā)的停電事故。
2.為了確保園區(qū)住戶的飲用程度安,物業(yè)公司嚴格依照衛(wèi)生監(jiān)督局、水務局、環(huán)保監(jiān)察等部門及相關司法律例的要求,對生活水水泵房等部位和設施進行科學治理。依據飲用水衛(wèi)生規(guī)范按期監(jiān)督維保公司按合同約定對水箱進行清洗,委托專業(yè)機構對水質進行檢測并將檢測申報進行公示,確保水質相符飲用水衛(wèi)生標準。生活水水泵房支配工程人員執(zhí)行24小時值班制度,每天做好水泵房的巡視反省和數據記錄工作,發(fā)明并排除潛在的設備隱患,削減設備故障率,對非常環(huán)境實時支配工程人員進行搶修。
3.每月全面巡視反省園區(qū)所有強、弱電派接箱,做到派接箱內無雜物,布線劃一,銜接點緊固無變色現象,包管正常供電,并對園區(qū)電箱外部進行防銹粉刷作業(yè)。
4.嚴格依照設備頤養(yǎng)規(guī)定闡明對園區(qū)所有公共設備進行日常反省和巡視;每月全面反省巡視園區(qū)所有的雨水、污水管線;按期對生活水泵房3臺變頻泵進行反省。由于園區(qū)綠化水使用量上升,造成深井泵啟動頻率過高,為確保綠化水水量供應,本年度物業(yè)工程部共同廠家調換深井泵兩臺,目前設備運行優(yōu)越。
5.按季度對園區(qū)景看水系的各種抽水泵、潛水泵進行反省頤養(yǎng),包管汛期時可以或許實時清抽雨水;人工湖及配電室在雨季光降前,人工湖放入60噸水泵1臺和100噸水泵2臺;1號、2號配電室電纜井各新增60噸水泵1臺和80噸水泵2臺,以備雨量過大時可隨時清抽。
6.園區(qū)污池塘污水晉升泵調換浮球開關4次,管道因老化腐蝕漏水嚴重,物業(yè)公司共同施工隊開挖調換管道,目前管道排水通暢。
7.調換園區(qū)路面井蓋約10套,維修園區(qū)路邊和綠化帶里的管道井蓋20處,維修調換園區(qū)路磚700余塊;對北山、西山的木橋進行補葺并刷油維護。
8.支配工程夜值人員對園區(qū)路燈進行巡視工作,對不亮的路燈進行標記并予以維修,本年度共調換節(jié)能燈1000余只。在4月初時對園區(qū)400余只路燈燈罩統一進行了清理擦拭。
物業(yè)公司年度工作總結8
第一部分:物業(yè)管理公司20xx年半年度工作總結報告在公司領導的指導和幫助下,在各相關單位的大力配合和支持下,20xx年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定的成績。比如生活區(qū)衛(wèi)生狀況良好,生活區(qū)綠化環(huán)境得到了改善,保證了水電的正常供應,大大提高了服務質量。具體工作總結如下:
一、上半年工作及當前重點工作
(1)綜合管理
1、以提高服務質量和規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真落實小區(qū)物業(yè)管理制度。
2.積極配合公司水電費用繳納管理,按時按量完成水電費用的收繳。
3.公開、公平、合理地完成X區(qū)xx號樓拆遷出租房屋的分配,積極妥善地進行舊出租房屋的騰退,確保租戶即時入住。
(2)水電工程
1.取消了小區(qū)屋頂水箱的進出水管,提高了供水質量,減少了漏水。繼續(xù)完善水電計量裝置。
2.完成了二區(qū)高壓配電裝置的調試和二區(qū)配電至低壓主控開關的維護。
3.加強供電設施的維護和檢修,做好充分準備,保證夏季用電高峰季節(jié)生活區(qū)的用電。
4.目前重點工作是找準時機更換I區(qū)配電室的變壓器油和墊片,進一步完善小區(qū)的用水計量裝置。
(3)安全和清潔工作
1.規(guī)范小區(qū)車輛出入管理。根據實際情況,規(guī)定一區(qū)東門崗禁止車輛進入,實行小區(qū)內交通分流管理,確保小區(qū)內交通安全。
2.小區(qū)雜草被徹底清理,生活區(qū)居住環(huán)境得到改善。
3.繼續(xù)嚴格執(zhí)行建筑裝飾廢棄物處置管理制度。改變了原有生活區(qū)建筑垃圾亂丟的現象,得到了業(yè)主的廣泛配合和支持。
4.當前的重點工作是加強居民區(qū)的車輛管理。二是繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角和雜草的清理工作,消除衛(wèi)生死角。
(4)綠化工作
1.生活區(qū)綠化的日常維護由專人管理。
2.生活區(qū)新增綠地1000多平方米,增加綠籬4000株,大大改善了一區(qū)的綠化環(huán)境。
3.及時修剪了一些影響供電的樹枝,確保了供電安全。
4.調查和統計生活區(qū)的危險樹木。
5.對生活區(qū)內綠地的植物進行大規(guī)模機械噴灑農藥,消滅病蟲害,保持樹木生長良好。
6.當前重點工作是積極采取措施,確保種植草皮安全度過夏季,及時修剪影響供電安全的樹木。
二、下半年的工作思路和計劃
(1)水電工程
1.更換區(qū)域3中的主供水閥。
2.辦公樓、車庫西側主供水閥門、水表維修,部分管道改造。
3.盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4.配合總公司盡快完善3區(qū)配電室的擴容。
5.加強漏水檢測,提高水回收率。
(2)綠化工作
1、繼續(xù)加強綠化的日常維護和管理。
2.完成生活區(qū)危樹清理,確保生活區(qū)安全。
(3)清潔和安全工作
1、繼續(xù)加強保潔工作的管理,及時處理清運垃圾;
2.繼續(xù)加強封閉式管理小區(qū)的安保工作,做好門崗管理和夜間巡邏。
3.做好X區(qū)xx樓和3區(qū)新建住宅樓的建筑垃圾清運處理工作。
4.三個區(qū)都是封閉式管理。
(4)其他
1.三區(qū)新建住宅的交接驗收。
2.老房子的分配。
三、希望公司為該單位解決的問題:
1.撥付下半年綠化經費:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電動修剪、綠化等日常維護急需。
2.(1)增加水電維護費和公共設施及辦公用電定額。上半年水電維修費用已花費xx萬元;根據下半年的工作計劃,存在費用不足的問題;上半年公安部門和生產部門的水電費已經超支,用完了全年的定額。
(2)由于我司不便于對調入工廠的水電進行管理和控制,為了達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,調入工廠各部門、辦公室的水電數量和費用不包括在辦公及公共設施公用工程定額內。
3.分配三區(qū)封閉管理所需的人員工資和資金。
第二部分:20xx年物業(yè)公司半年度工作總結報告精選。首先感謝各位領導在百忙之中抽出時間來閱讀我的總結,回顧20xx這半年來的.工作。作為一名業(yè)主,我時刻謹記“高調工作,低調生活”的告誡。面對物業(yè)工作的瑣碎和業(yè)主性格的多元,更需要我每一項工作都嚴謹,不出差錯,同時不斷創(chuàng)新,時刻保持熱情和激情,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一個業(yè)主的服務工作和項目基礎管理工作;說到“韜光養(yǎng)晦”,我覺得一個人的力量很小,一個團隊的力量是無窮的。這在我們去年的優(yōu)秀工作中已經深刻體會到。我們一個個克服了期初的所有困難,經過幾輪整改,終于取得了勝利。所以在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,謙虛進取。只有大家都進步了,團隊才能進步,杜絕羨慕、炫耀等不正常情緒,不斷檢討自己。
我將過去六個月的工作總結如下:
(一)項目的基礎管理工作
一、文件管理
經過去年的革新和整頓,目前的建筑工程已經有了完善的檔案管理。本項目歸檔文件分為十大類:項目綜合管理、基礎設施工程、設施設備管理、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、社區(qū)文化、客戶服務、會計文件。目前建xx個文件箱,x個文件柜按年份和類別進行分包。今年的新檔是xx檔。
為了提高檔案管理的質量,今年年初,我們與領導合作,調整了44種常用的建筑質量表格,統一了格式,并相應地調整了內容,使其更加實用。存檔表格的格式和內容得到了進一步改進。
在檔案管理中,我始終把檔案的完整性和真實性考慮在內,認真檢查每一份檔案,及時與各部門溝通解決問題,不斷強調每一份記錄表格的規(guī)范性。通過對檔案的監(jiān)管,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具有了現實意義。在本項目檔案管理的實際工作中,科學檔案管理的現實意義總結如下:
1.在相關消防、公安監(jiān)管部門檢查時,或裝修單位、物業(yè)部門查閱資料時,可根據檔案編號快速查詢檔案位置,確保相關工作順利進行。
2.配合項目提升整體管理質量,從檔案上監(jiān)督各部門的日常工作,如是否按時檢查,是否及時報修,是否及時回訪,監(jiān)督各項工作是否形成閉環(huán),提出有效意見。
3.密切關注維修合同的簽訂時間、各種設備的檢查時間和各崗位上崗證的有效期,及時提醒相關負責人續(xù)簽合同或按時檢查各種設備。
4.在實踐中摸索檔案管理的小技巧,為創(chuàng)建國家精品、提升資質、或接手新項目打下良好的經驗基礎。
二、倉庫管理(保潔倉庫、五金倉庫)
上半年倉庫管理期間,主要負責檢查五金倉庫xxx物品和保潔倉庫xxx物品的庫存情況,掌握“購、銷、存”的整體情況,配合工程部和保潔部制定月度采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存,同時,監(jiān)督廢棄物品和配件的二次利用,避免浪費,以降低整體成本,確保倉庫物品的入庫和報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續(xù),檢查入庫物品數量。根據
三、藍牙智能系統管理
1.負責辦理藍牙卡的收發(fā)手續(xù)。現在已經辦理了xxx張藍牙卡,退回了xx張藍牙卡。所有手續(xù)都齊全了。每月及時更新車輛統計表,配合各部門和車主查詢車輛信息。
2.目前藍牙系統的每個出入口都有三套系統控制,分別是院內系統、地下室系統和外圍系統。在開始階段,由于系統不穩(wěn)定和缺乏管理經驗等因素,出現了一些失敗。但經過對系統軟件的深入研究,及時解決了問題,保證了系統的正常運行。
講解,回訪,耐心解釋,細心服務。現在大樓的智能停車場使用起來方便穩(wěn)定。在使用過程中,即使收到服務報告,如果能通過重新注冊或重啟解決,也可以直接解決。如出現無法解決的故障,及時聯系維修單位進行維修,并配合維修人員盡快恢復正常運行,確保不耽誤車主進出車位。
在停車場智能化管理的過程中,可以大大提高車輛管理的效率,同時保證完整的樓宇車輛信息。如遇車輛刮蹭、忘記關燈、忘記關門、堵車等車輛問題。可以及時提醒車主,提高服務質量,很大程度上為廣大車主提供了方便。
3.文件的起草
1)會議紀要:組織公司每次會議的簽到,記錄會議的全部內容,整理成書面的電子版,經主管審核,全體與會人員簽字確認后歸檔,電子版發(fā)放給全體與會人員,幫助他們全面了解會議內容。
現在我能夠按照要求完成會議記錄。為了配合領導,培養(yǎng)全方位的物業(yè)業(yè)主,從10月份開始,我就指示其他員工準備會議紀要。經過領導的指導,現在他們的員工也可以獨立準備會議紀要了。
2)信息陳述、應急和工作聯系單的編制。
四、構建密鑰管理
目前建筑工程鑰匙箱內共有103套備用鑰匙(包括各種機房、安全通道、倉庫、空房等。)通過不斷的整理和改進。定期檢查關鍵框,更新統計匯總表。同時,我們將相互配合,做好鑰匙的接收和借用工作。
動詞(verb的縮寫)與集團其他部門的合作
財務部:將物業(yè)費、水電費、藍牙卡的收入上交財務部,并領取發(fā)票;發(fā)送付款審批表及各類合同,帶領合作單位辦理付款手續(xù)。
人事部:辦公室和保潔人員的請假應及時提交高層領導簽字確認。每月月底與人事部門統計核對當月各項目的休假、請假、代理費、值班情況。
與人事部門合作,確保所有報表無誤;
法務部及行政部:配合法務部進行合同變更,配合行政部進行辦公用品采購申報。
(2)業(yè)主服務工作
現在有xx個業(yè)主,xx個大公司,xx個散戶。
一、發(fā)布通知
如遇節(jié)假日,空調解,暴雨預警,停水停電等。應提前準備,并以書面或電話形式通知各業(yè)主。在通知過程中,應當作出說明。上半年五個通知和電話通知(包括節(jié)假日提醒、空調整、臨時停電、暴雨預報等。)予以發(fā)布,且發(fā)布的通知已經登記確認。
二、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù)、退房手續(xù)。
上半年無新增住戶入住;一共辦理了3次退房手續(xù),水電費和物業(yè)費已經結清。現在總共有4個空購買的樓和1個底層業(yè)務。B座底層商業(yè)——“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續(xù)已辦完。
三、物業(yè)費的收取
每季度向每戶發(fā)放《物業(yè)費繳納通知單》,定期協助領導催繳物業(yè)費。為了維護與業(yè)主的關系,采取上門收費服務,收費后交由財務部門,并親自給業(yè)主送返票,提高服務質量,保證收款率。
四、業(yè)主的接待和回訪
接待來訪的業(yè)主,及時解釋業(yè)主的疑惑和困惑,禮貌熱情地處理業(yè)主咨詢的一切事宜,保證客戶服務質量。同時,定期拜訪業(yè)主,及時解決業(yè)主報修服務、藍牙等問題,與業(yè)主建立和諧友好的關系,提高業(yè)主滿意度。
動詞(verb的縮寫)設備室的開放活動
緊跟公司及領導步伐,為提升服務質量,加強業(yè)主對物業(yè)的了解,提高物業(yè)透明度,自20xx年起,每月定期組織“機房開放活動”。與項目主管一起向業(yè)主講解了各機房的基本情況,展現了物業(yè)設備管理的實力,得到了來訪業(yè)主的一致好評和認可。參觀時拍照,活動結束后宣傳參觀報告,激發(fā)其他業(yè)主的興趣。這個活動的舉辦有了很大的提升。
(3)工作計劃和自我分析
在堅持做好過去工作的同時,我計劃在以下幾個方面改進工作。
第一,進一步完善檔案和庫房的管理,使之更加規(guī)范,按照國家優(yōu)秀標準逐步完善,完善檔案借閱手續(xù),時刻準備實用的檔案和庫房管理培訓課件,與辦公室其他員工進行培訓交流,使這兩項工作更加嚴謹。
第二,在10月份半年度滿意度調查之前,與業(yè)主溝通,提前解決任何問題,進一步提高業(yè)主在滿意度調查中的滿意度。
第三,收集各信號基站電費,確定明確聯系人,跟進聯系單位的繳費手續(xù)。
四、根據領導的總體部署,認真完成領導交辦的其他任務。
以上是我這半年的工作總結和計劃。在領導的指導下,我深深地感受到自己在工作中不僅需要勤奮、積極、嚴謹的態(tài)度,更需要多看、多學,增強自信心。我要提高自己在物業(yè)相關工作各個領域的專業(yè)知識,在處理問題時迅速找到根源,用專業(yè)的視角和嚴謹的態(tài)度對待每一個事件。但是,鑒于之前的工作,我認為仍然存在以下不足:
1.從參加“機房開放活動”來看,雖然前幾次參加的人很多,但由于寫字樓的特點,大部分業(yè)主都忙于工作,業(yè)余時間很少。已經來過的業(yè)主不會再來,參加活動的人數也越來越少。下半年計劃邀請更多沒去過的業(yè)主來參觀。除此之外,還向領導提出了一些建議:“為了鼓勵業(yè)主全方位地了解大樓和物業(yè)。
2.至于我自己,由于工作年限短,經驗不足,在處理問題時要從“免責”和“維護公司利益”的角度考慮問題,盡可能完美的處理,不斷提高自己的業(yè)務水平。
3.因為性格原因,做事容易急躁。在以后的工作中,你要盡量保持冷靜和穩(wěn)重,凡事都要考慮周全,避免失誤和漏洞。
總的來說,我堅信自己會緊跟公司的步伐,與物業(yè)共同成長進步,與各部門良好合作,與同事交流經驗,緊扣集團“利他利己”的核心價值理念,多思考,為公司發(fā)展提出有效建議,不斷提升業(yè)務知識,讓自己成為更專業(yè)的物業(yè)人,不辜負領導和公司的培養(yǎng)!
物業(yè)公司年度工作總結9
上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“大物業(yè)”的理念,按照車總提出的“規(guī)劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內部管理和員工自身素質的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成各項任務,取得了一些成績,也收獲了經驗和教訓,在這里,我要感謝集團各位領導對我的鼓勵和幫助,感謝同事們對我工作的支持,使我更加有信心將興河灣的物業(yè)做大做強。下面我將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算綜合匯報如下:
1、理頭緒、抓管理、樹形象
2月8號我來到興河灣正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化的管理。對此物業(yè)公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,分工明確,責任到人,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)的知識和技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、完善交房程序,建立健全各項設施,為業(yè)主創(chuàng)造更舒適的環(huán)境
房子蓋好了,我們物業(yè)公司就要順順利利的把房子交到業(yè)主手中,看上去很簡單的一句話,做好了卻不容易。為此,我們物業(yè)管理班子專門制定了一套行之有效的交房程序,并在實踐中不斷完善,使業(yè)主在每個環(huán)節(jié)都能感受到物業(yè)的無微不至。業(yè)主住進來,相應的各項配套設施的完善就成了業(yè)主最關心的問題,也成了我們物業(yè)公司極力跟進的大事。水、電、燃氣、有線、寬帶、道路、綠化等等問題需要一步步落實,更需要我們物業(yè)公司將工作想到前面,做到前面。我們專門制定了新版本的《業(yè)主入住手冊》,發(fā)放給來交房的業(yè)主,冊子雖小,里面的內容非常全面,能為業(yè)主入住帶來更多的方便。
3、健全檔案,為創(chuàng)市優(yōu)小區(qū)打基礎,為物業(yè)公司資質升級做準備
我們興河灣是在建小區(qū),物業(yè)檔案的建立也要緊跟在建設后面走。目前,我們已將a區(qū)和b區(qū)的業(yè)主檔案建立起來,還有一部分處在空白階段,需要集團各部門的支持和協助。物業(yè)檔案是物業(yè)管理中一個不可或缺的部分,它的完善對我們日常工作的開展,以及日后的工作都奠定了基礎,同時,它也是我們了解業(yè)主的一個工具。只有真正吃透了這個小區(qū),我們才能更好的為業(yè)主服務,才能將這個小區(qū)建設的更加美麗。今年是物業(yè)管理提升年,市領導非常重視物業(yè)的發(fā)展,專門將物業(yè)檔案的建立作為一個物業(yè)管理提升月來執(zhí)行。興河灣規(guī)模宏大,是集住宅和商業(yè)一體化的多元化社區(qū),我們物業(yè)公司也同樣要提升自身服務質量,按照興河灣未來的發(fā)展和市房管部門的要求,物業(yè)公司的三級資質已經滿足不了管理上的需求,在下半年的計劃中,升級物業(yè)公司的資質是重點。資質的升級不僅僅體現在紙上,更需要我們物業(yè)公司在硬件和軟件上共同提升,需要我們每一個員工區(qū)努力,服務好每一位業(yè)主,協調好每一件小事,我始終認為,口號不是喊出來的,而是用實際行動做出來的。
4、做好“大物業(yè)”的基礎性工作,將“大物業(yè)”的理念宣傳出去,將聯興興河灣的品質宣傳出去
上半年,我們物業(yè)公司和銷售公司在售樓處共同組織了一次迎六一親子活動,目的是將各自的優(yōu)勢推銷出去,讓更多的人了解和知道。銷售公司借興河灣“大物業(yè)”的超前思想,讓購房者了解興河灣實實在在的服務和便利,從而帶動銷售;物業(yè)公司通過銷售公司的購房客源,將興河灣“大物業(yè)”的概念提前灌輸到購房者的心中,讓他們體會到買的不僅僅是房子,更是一種潛在的價值,一種生活上的享受。一流的樓盤加上一流的物業(yè)才是宜居的優(yōu)質小區(qū)。為了推廣興河灣“大物業(yè)”的服務理念,我們還請德州電視臺到社區(qū)錄制了宣傳片,通過媒體的形式將大物業(yè)的思想傳播到千家萬戶。下半年,我們做“大物業(yè)”的服務理念還要繼續(xù)宣傳,并且要宣傳的更廣。在做好興河灣“大物業(yè)”的基礎性工作上,我們物業(yè)公司緊跟興河灣建設的步伐,托兒所在選定了位置后,我們第一時間聯系了幾家在德州市有一定口碑的幼兒園,請他們來現場實地考察,并對幼兒園的合作項目進行了初步的洽談;社區(qū)醫(yī)院的.建設和規(guī)劃也在下一步的計劃之中。正如車總所說,物業(yè)做好了,興河灣c區(qū)和三期就有了口碑營銷的效應,買房的人到了我們的興河灣看到的是優(yōu)美的環(huán)境,井井有條的物業(yè)管理,人性化的服務,孩子入托、打針看病、購物娛樂,就連紅白理事會都有,為什么同樣的價格他不買咱的房子呢?“做好大物業(yè)是建設幸福德州,促進社會和諧發(fā)展的重要部分,物業(yè)承載著民生,各級領導和全社會都必須給予高度的關注。”
5、整合新老小區(qū),做統籌化管理
下半年,我準備將物業(yè)公司目前所接管的新老小區(qū)進行一次整合,做到統籌化管理。因目前物業(yè)公司的經營利潤并不樂觀,不少小區(qū)一直處于虧損狀態(tài),這就基本上失去了我們經營的目的。為從根本上改變這種現狀,我初步計劃在下半年對所有接管的小區(qū)做一次大的調整,在保證服務質量的同時,努力實現扭虧為盈。當然,我很清楚,這件事做起來肯定會困難重重,我自身壓力也很大,但是困難就是來克服的,困難不可怕,可怕的是你畏懼它。我有信心,在集團各位領導的關心和協助下,在我們物業(yè)公司同仁的共同努力下,我們一定能將這一目標實現,將物業(yè)公司經營的更加壯大。
最后,我相信,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)金友物業(yè)輝煌的明天。
物業(yè)公司年度工作總結10
物業(yè)公司年終工作總結:一年來,在股份公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將物業(yè)公司20xx年各項工作總結如下:
1、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制物業(yè)公司經營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現這一目標,優(yōu)質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的'的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高物業(yè)公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。
我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;
其次,為了能夠在服務質量上更上一個臺階、資質評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;
第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到提高;
第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。
實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
物業(yè)公司年度工作總結11
我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著"您的滿意,是我們永遠的追求"的物業(yè)服務宗旨,"以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先"的公司管理理念,以"上水平,創(chuàng)效益,樹品牌"作為公司的發(fā)展目標,"服務第一、客戶至上"作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓,找出不足,為20××年的工作打好基礎。
一、人員管理
保潔負責區(qū)域加大后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各區(qū)域工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了工作標準,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
二、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到公司保潔工作的基本要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:現場工作要求,清潔程序,作裝,儀容儀表。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的.責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三、保潔工作模式方面
在原有的七個單元的基礎上變?yōu)榘藛卧饕鍧嵐ぴ跇堑兰巴鈬M行。在實施"無人清潔"的同時為保證衛(wèi)生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員基本能夠達到將隨時產生的衛(wèi)生問題在30分鐘內解決,但在高峰期經常存在樓道衛(wèi)生差的現象,導致樓道較臟。
在"本色清潔"方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發(fā)現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因在建施工和市政道路施工,整體環(huán)境泥土較多,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標準。
四、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。
(2)完成對外圍公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對新進員工的培訓工作。
(4)完成特約清潔服務。
(5)完成了配合房開活動的工作。
五、衛(wèi)生質量監(jiān)督方面
隨著ISO9001—質量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質量,并對工作中的問題進行總結,進一步改正,取得了較好的效果。
六、工作中存在問題
1、外圍泥土,無法有效的去除。
2、現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季外圍衛(wèi)生無法達到清潔標準。
4、在保證衛(wèi)生符合標準的情況下,清潔工具的更換配件費用將有一定上升。
七、工作安排
1、加強保潔部的培訓工作。
2、安排好保潔部的日常工作。
3、加強衛(wèi)生質量檢查工作。
4、加強人員管理工作。
在,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在有更好的表現。
物業(yè)公司年度工作總結12
我們在公司領導的指導和地產領導大力支持下,按照公司的工作計劃要求,本著物業(yè)服務宗旨,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,經過各部門員工的共同努力,完成了集團領導制定的年度工作要求。物業(yè)公司雖然取得了一定的成績,也出現了一些問題和工作中不足,現就度取得的成績與存在的不足向各位領導及同事們總結一下:
一、客服部的工作
“我們多努力,讓您更滿意”是我們物業(yè)公司的服務宗旨。為了這個宗旨,我們在培訓新的員工和工作例會中多次提出,讓員工在思想了解和理解目標,在工作如何運用和發(fā)揮。所以,我們客服部在對業(yè)主反映問題的工作中從細節(jié)做起,多理解一點、多解釋一點、多做一點、多微笑一點,拉近物業(yè)與業(yè)主之間的距離,讓每個業(yè)主都能夠受到物業(yè)人性化的服務。
對于小區(qū)內今年出現和接到相關部門的停水停電、安全的通知,還有沒有接通知通過別的途徑了解到的信息,物業(yè)公司通過多種方式及時通知業(yè)主,如短信平臺、小區(qū)宣傳欄,還有QQ和微信平臺及電話。極大地方便了業(yè)主了解小區(qū)的情況好有準備,提高了業(yè)主對物業(yè)公司的滿意度。在客服部的不懈努力下,還有物業(yè)公司各部門員工的大力配合和努力下,我們全面的完成了年初制定的各項工作指標。還與小區(qū)第一屆業(yè)主委員會簽訂小區(qū)物業(yè)服務,并且提高了一、二期物業(yè)管理費0.2元為0.7元。
在催交物管費的過程有過酸甜苦辣,在電話催交時被業(yè)主習難,在上門催交物管費時被業(yè)主罵出來,因小區(qū)周邊在開發(fā),使得小區(qū)經常停水,對業(yè)主正常的生活秩序是造成一定的影響,部分業(yè)主確實有很大的怨氣,并將怨氣發(fā)泄到物業(yè)身上,我們客服部的員工沒有被業(yè)主的這些情況嚇倒,業(yè)主反映的事情歸事情處理,催的工作沒有停下來。物業(yè)公司在他們的幸勤工作和全體員工的大力支持和配合下完成了任務。
二、保潔綠化的`工作
我公司的綠化工作是外包,小區(qū)的綠化也是小區(qū)的一道風景和景色,但是此項目為十多年的小區(qū),原來的小樹現在長成了蒼天大樹,已經嚴重影響了業(yè)主的正常生活(家中沒有采光、陽臺不能曬衣服等),物業(yè)根據實際情況與業(yè)主溝通,和咨詢了地產的王工,對這些有影響的樹枝進行修剪。一方面滿足業(yè)主反映的情況,二方面對樹沒有損壞,達到雙方滿意的結果。
物業(yè)保潔工作也是一個難做的工作,保潔部的現有人員偏大、小區(qū)的工作量多,人員難招等原因,針對這些問題物業(yè)公司和保潔主管商量對工作進行了調整,使得保潔部能夠正常運行。我們保潔主管不僅在工作細心幫助和指導,而且在保潔員的生活能夠提供有效幫助,解決保潔員的后顧之憂,能夠安心地上班。出現業(yè)主反映保潔的問題后能夠及時與業(yè)主溝通處理,在這樣的工作環(huán)境中,使得保潔部能確保各項工作能得到貫徹執(zhí)行,提高了保潔部的戰(zhàn)斗力。我希望保潔部能在新的一年內能繼續(xù)保持這種精神,使得保潔部工作能上一個高的臺階。
三、工程的工作
是對工程考驗一年,特別是小區(qū)的停水,我們是一個十多年小區(qū),小區(qū)內設施設備逐漸老化的現象,加上周邊都在施工和自來水公司檢修等情況,使得一年內出現22次大面積停水,2次停電,在地產的領導支持下,還有我們工程部的各位師傅的努力保障了小區(qū)業(yè)主的正常用水。
在節(jié)能的方面下功夫,將原來的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開關控制改為防盜式聲控LDE燈控制,使樓梯間電量有所下降。
四、安全工作
小區(qū)安全的工作是物業(yè)公司重要工作之一,這個工作關系到業(yè)主自身利益。所以在人防和機防的防范過程中,加重機防,在重點重點區(qū)域的欄桿上加裝防刺欄,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,起到明顯的效果。而且出經常警情通報、每晚19點進行小區(qū)廣播,讓業(yè)主提高警惕注意防火、防盜,晚上通過燈光威懾小偷。
小區(qū)的停車通過電腦收費,使用小區(qū)的停車費有了明顯提高,而且改善了收費崗亭保安的工作,減少收費崗亭保安與業(yè)主因停車費而產生的矛盾問題。
五、工作中不知足之處
1、我們公司各部門的著裝沒有按照體系文件要求做,使得我們物業(yè)公司形象有所下降。
2、考勤制度沒有明確責任人,請銷假權利不明,公司的紀律松散。
3、物業(yè)公司培訓制度少,使得有的老員在不清楚自己的責任,造成部分工作不能及時完成,如相互推諉,甚至簡單應付,給公司造成負面影響。
4、獎懲不分明,出現了問題后不能解決,相關人員也未受到任何處理,使員工得不到正確的經驗教訓,會造成工作中存在較大的隱患,挫傷了員工的積極性。
六、工作目標
1、針對考勤的問題,物業(yè)公司行人臉像打卡,對考勤進行公示,杜絕代打卡現象。
2、獎懲分明,主要是主管負責制,嚴格按程序按制度辦事。
3、從細節(jié)做起,按制度管人,增加培訓次數,基本上讓員工知道出現了什么問題,應該怎么做,沒有做將出現什么樣的后果。
4、明確員工的崗位要求,建立主管責任制度。
各位同事們,我們有理由相信在地產公司領導支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力、協同奮進,我們物業(yè)公司未來發(fā)展前程似錦,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)公司年度工作總結13
在這里我代表____X物業(yè)管理處做工作總結的報告。首先我代表____X物業(yè)管理處全體員工向,公司各級領導對我物管處的大力支持和幫助表示由衷的感謝,尤其是物業(yè)公司總經理毛順同志,其次對其它兄弟物管處對我們的支持和幫助也表示感謝。
我____X管理處全體員工將上下一心,團結互助,克服各種困難,較好的完善物業(yè)服務工作和管理等方面的各項工作及任務,以下是關于度的工作總結情況:
完善的物業(yè)服務項目及工作完成情況____X小區(qū)交鑰匙將近一年半,小區(qū)管理日趨步入正規(guī)管理階段,各項物業(yè)服務項目及小區(qū)建設都在一步步的不斷完善中,各部門工作人員在工作中相互配合,不斷完善和完成物業(yè)服務的各項工作。
主要有以下幾方面:
1、小區(qū)安全防范工作--保安小區(qū)安全
保衛(wèi)工作在小區(qū)各項管理中處于重要的地位,為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們首先主抓小區(qū)治安管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓。嚴格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,做好其本職工作。
我小區(qū)保安人員配備共有16人,包括隊長1人、車庫管理員3人、中控值班員2人、保安班長3人、保安員6人,每班保證5人在崗輪流值崗,每周對保安人員進行有關物業(yè)管理方面的專業(yè)知識及相關崗位的培訓,在提高他們全體素質的同時,樹立良好的公司形象。
2、衛(wèi)生管理工作--保潔
為了完善小區(qū)保潔工作,制定了嚴格的保潔程序,每天對各樓層進行打掃,對裝修垃圾采取袋裝化定點堆放,集中清運管理,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
保潔人員配備共有6人,保潔班長1人,內保4人,外保1人。每周對保潔人員進行專業(yè)技能培訓,掌握工作技巧,節(jié)省時間,提高工作效率和質量。對內保工作不定期、不定時進行隨機檢查,發(fā)現不符合日常衛(wèi)生標準的,及時清理并采取嚴格的獎懲制度;對外保工作人員要求早、中、晚對園區(qū)內垃圾清檢,發(fā)現各種垃圾及時清理。加強日常工作管理,以達到保潔標準增強他們服務意識和公司理念的效果。
3、公共設施、設備的'管理工作--日常維修
工程維修是物業(yè)管理工作步入正軌管理階段的主要工作內容之一。為了保障業(yè)主的正常生活,我管理處加強對工程維修部門的管理,要求工程部工作人員在接到前臺有關業(yè)主報修情況時,第一時間趕赴現場,妥善解決相關問題,并把維修結果反饋給前臺。
2月份期間,由于地下水泵出現故障,導致1樓4、5層住戶家水表轉動時音聲大,高區(qū)水壓小,不能正常用水,直接影響業(yè)主正常生活。前臺接到報修后,發(fā)派遣單給工程
維修師傅,在最短的時間內查出故障點,并聯系總包即東方建安公司配合,經多次維修解決此事,贏得了業(yè)主的一致好評。
4月份,天氣漸熱,使用空調的用戶不斷增加,用電容量也相應的增大,導致業(yè)主家里電閘總掉,業(yè)主提出盡快解決一下,避免造成不必要的損失。經電工師傅和供電局有關工作人員認真檢查線路,發(fā)現是因為小區(qū)地下室總電閘負荷容量不夠,導致的斷電現象。由于此事涉及到更換總配電容量,所以還在解決中。
4、綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改。
我小區(qū)綠化面積相對比較有限,種植的綠化植物品種和數量在一定程度上收到限制,3月份時,公司各位領導在對綠化進行驗收的時候發(fā)現一些問題,如:噴泉水池壁有些縫沒磨好,樹木成活率低,小區(qū)內種植的劍麻不合理,路面沒磨好,仿木地面做得不合格等等,這對這些施工中存在的問題,我管理處及時給綠化公司發(fā)出整改通知,建議他們在短時間內解決這些問題。到目前為止,這些問題基本上已經解決,達到住宅小區(qū)綠化的要求,為業(yè)主創(chuàng)造了良好的生活環(huán)境。
物業(yè)公司年度工作總結14
時間飛逝,即將結束。在這一年里,工程部全體員工在公司和項目領導的正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付我們的各項工作任務,保證了省政府新院內以及人民大會堂所有設施、設備的安全運行。圓滿順利安全度過,取得了一定的成績。
一、在日常工作中,工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格按照管理制度的要求去做。
能夠認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。認真對待公司、項目檢查中提出的問題和整改意見,結合實際,認真整改和執(zhí)行。在各級領導的幫助下,我們規(guī)范了各種表格、記錄的填寫,為日常品質檢查分析提供了有效、準確的依據。并將各種制度表格上墻,以便隨時接收業(yè)主報修處理和跟進服務以及緊急情況處理協調等工作。如:每班每2小時巡視地下室車庫、水泵房設備巡視和電梯維護,自本部接手以來未發(fā)生過一起不安全事故,確保了省政府全年平安渡過。
二、配電值班工作看似輕松,但實際上,要求配電值班人員具有較高的責任心和配電值班經驗,才能保證發(fā)現隱患后,及時有效的做出處理,保證系統正常運行,為設備運轉、業(yè)主辦公提供電力保障。
因此,工程部每位配電工都能遵守配電制度,認真巡視設備,按時抄錄各種表計,認真核算每日用電情況,為省政府用電分析和管理提供了可靠依據。同時,配電室又是休息日、節(jié)假日和夜間24小時負責這些時間內的設備巡視工作以及緊急情況處理協調等工作,保證了電氣設備的安全運行,為省政府領導創(chuàng)造一個良好的辦公和開會環(huán)境。
三、工作中,我們負責園區(qū)內所有電氣設備設施的維修工作,保證它們能夠正常運轉。
我們克服了人員少,工作量大的困難,合理安排人員,本著“應修的必修,修必修好;定期保養(yǎng)”的原則,認真對待每項工作。為及時處理業(yè)主報修,每天安排專人負責業(yè)主報修處理和巡查工作。做到接報及時、處理及時,減少回收率。當報修工作較多時,及時調配其他員工支持。今年夏天a棟402室完美時空公司,有一個配電箱的總空開頻繁掉閘,嚴重影響業(yè)主的正常辦公。我們及時組織人員進行徹底、仔細的排查,最終發(fā)現掉閘原因是由于業(yè)主用電過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單相超負荷掉閘,需進行負荷調整。但由于業(yè)主辦公期間不允許時長時間停電,因此,我們在其用電高峰時測量、記錄各分路負荷后,于當日下班和次日中午,分兩次對其負荷重新分配、調整,使其三相負荷趨于平衡,消除了安全隱患,提高了業(yè)主用電的安全性和可靠性。
工程部在沒有進行交接和資料不全的情況下,接管園區(qū)中水站后,為保證中水站的正常使用,設備正常運轉,全體電工包括配電工都積極參與中水站的維修、調試和巡查工作。由于缺乏中水站設備資料,我們只能在現場逐一查設備、查線路,了解設備的工作過程和控制方式。在污水池中打撈水泵、更換電機、連接線路,全體員工都不怕臟、不怕累,克服種種困難,積極協助水工完成中水站設備的更換、維修工作。在電氣調試問題上,為不影響業(yè)主使用中水,我們盡量將時間安排在晚上或周六日進行,摸索回用水泵的自控管理、查找故障原因,經過多日的努力終于將系統調整到最佳狀態(tài),保證了中水設備的正常使用。
設備巡查工作是保障電氣設備安全運轉和使用的重要措施,也是人員安全的保障。因此,每天都會安排專人按時巡視園區(qū)公共電氣設備、設施,以便及時發(fā)現設備缺陷和異常情況,及時進行處理,如不能及時處理的,也會在采取相應的措施后,及時上報并列入維修計劃。在日常工作中,員工根據檢修計劃、電氣設備維護周期以及設備運行狀況對電氣設備進行定期檢修保養(yǎng),發(fā)現并去除潛在的設備隱患,減少設備故障率。在換季檢修工作中,因維修工作量大,人員不足,從配電室抽調4人參與檢修工作,致使抽出人員和值班人員的工作量都隨之增大,但每個員工都沒有抱怨、沒有偷懶,都任勞任怨、積極投入檢修工作,認真完成各項工作任務,認真填寫各種記錄,使得每次換季檢修工作都能夠順利完成。
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的'對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),__市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《__市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為__年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止__年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、__年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,__年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《__省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止__年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像__x等大型企業(yè)的強勢進駐,__x地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產,維護業(yè)主的正當權益
自9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產證,截止__年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了__年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過我們對__年的業(yè)主滿意度調查統計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98。
物業(yè)公司年度工作總結15
是物業(yè)公司改制后規(guī)范發(fā)展、夯實基礎管理的一年,也是造就和錘煉職工隊伍、自我加壓、迎接尋釁的一年,物業(yè)公司工作總結。在團體領導的關心和支撐下,在各部門、兄弟單位的贊助和配合下,物業(yè)公司緊緊繚繞“做大、做強”的戰(zhàn)略主題,以減虧目標為重心,以強化各項基礎管理為重點,積極開展了崗位競聘、績效管理、品牌建設、資產管理、小區(qū)接收、節(jié)能降耗和市場拓展等各方面的工作,不斷更新思想觀念,積極拓展工作路,與時俱進,扎實工作,在全部員工的辛苦努力下,全年減虧萬元,收代替管團體資產租金505萬元,接收新增管理面積㎡,基礎完成了全年各項工作任務。現將重要工作總結如下:
一、加強制度建設,建立健全各項管理制度,推行標準化、程序化和規(guī)范化管理
我公司是整合五家物業(yè)公司改制后合并成立的物業(yè)管理公司,由于各家的規(guī)章制度和管理標準不一,為統一管理,公司經過充分梳理,在人事、行政、合同簽訂、維修等管理方面制定了一系列管理制度、規(guī)定,管理程序和工作標準。如《考勤管理制度》、《薪酬管理制度》、《員工招聘、錄用、轉正和離職管理程序》、《公文管理和文件收發(fā)管理規(guī)定》、《保潔、綠化工作標準和獎罰措施》等。上述制度的實行補充了公司制度建設上的空白,有效地規(guī)范了員工的舉動,在管理上真正做到了有章可循,有“法”可依,邁向了標準化、程序化和規(guī)范化管理的軌道。
二、轉變管理體制,精簡管理隊伍,進步管理效率
1、公司根據業(yè)務和管理的實際需要,為明確責任,進步工作效率,年初對職能部門及業(yè)務進行了重新整合,職能部門由五個削減為四個,并針對管理實際重新修訂了部門職責和崗位職責。
2、由于代管資產和管理小區(qū)散布領域廣,為理順管理關系、精簡人員,公司“撤處并區(qū)”,即按就近管理原則分辨成立了五個片區(qū)管理處。
3、為加強員工素質,強化危機意識,進步市場競爭力,經過近兩個月的精心籌備和周到安排,管理崗位由35人成功地減少到27人,在精簡管理隊伍方面邁出了堅實的一大步。
三、改革經營機制,增長企業(yè)活力,進步職工積極性
二〇一四年是團體公司實行績效目標管理的一年,為確保團體下達的目標實現,公司在崗位競聘后立即將目標任務層層分解到各部門和管理處,經充分溝通和協商,并自我加壓,公司與部門、管理處分辨簽訂了“目標責任書”,通過目標責任書的簽訂,斷定了經濟目標、管理目標和考核管理措施。“目標責任書”的簽訂,為部門、管理處全年的工作指明了奮斗方向,責、權、利達到了空前的統一,企業(yè)活力明顯加強,員工工作積極性大為進步。
四、做好“嚴、細、實”三篇__,進步物管服務質量和資產運營管理程度
1、建立嚴格的管理制度和工作程序,嚴抓內部管理。人員招聘“嚴進嚴出”,首先嚴格按招聘計劃和程序實行招聘,人員試用期滿必須經過嚴格考核,不合格人員一律不予錄用,寧缺毋濫;今年公司制定了一系列規(guī)章制度和工作程序,公司管理層率先嚴格履行,公司綜合管理部嚴格監(jiān)督,使各項制度得以順利履行,各項工作也逐步走向程序化、規(guī)范化;工程維修、材料申購嚴格履行申報程序;嚴格計劃管理,各部門、管理處每月上報工作完成情況做為績效考核的根據,有效進步工作效率。
2、為了便于小區(qū)管理和各項費用的收取,各管理處通過匯集業(yè)主購房材料和其他渠道收集的材料,建立業(yè)主信息檔案,充分控制業(yè)主基礎情況,增長了各項工作的成功率;建立物業(yè)費和資產臺帳,收費情況每日一報,為下一步工作安排供給根據;為保證公司和業(yè)主的利益,嚴把維修質量關,請求維修成果須經業(yè)主簽字認可,避免了日后不必要的糾紛,真正做到了過細入微。
3、在計劃管理工作中,公司每月底會針對各部門計劃逐一核對,對于未完成的計劃工作,必須做出合懂得釋,并限期完成,使各項工作落到實處。
五、積極施展黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用,勾引員工向黨組織靠攏,堅定員工對黨的信心
1、保持組織學習,健全黨組織的制度建設,施展黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。在加強黨員隊伍的思想教導和組織建設中,公司保持黨組織生活和黨員會議制度,全年共進行了八次黨員學習和一次黨員運動,通過開展《黨章》學習、中國第十七屆中央委員會第三次會議的相干政策學習,進一步增進了黨員認清形勢,正確建立科學人生觀、價值觀、世界觀的建立,進步了黨員政治思想覺悟,宏揚愛崗敬業(yè)、樂意奉獻的精力;通過《區(qū)委考核組關于濱湖團體領導班子考核意見反饋會議紀要》的學習,加強了黨員對團體公司領導班子的信心,同時也增長了責任感、歸屬感,通過七·__x員運動,進一步激發(fā)了黨員的愛國熱情,拓寬了業(yè)務視野,加強了企業(yè)內部凝聚力。2、加強組織建設,進步黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。積極造就和吸納入黨積極分子,從政治思想、工作作風、業(yè)務程度等方面進行系統培訓。今年公司共由三名入黨積極分子參加了黨校培訓,并已取得黨校結業(yè)證書。
六、積極開展企業(yè)文化建設,加強員工歸屬感、驕傲感教導,進步企業(yè)凝聚力
1、建立公司企業(yè)文化系統,以人為本,加強職工思想道德建設。公司今年在企業(yè)文化建設方面進行了多方面的摸索,為打造具有本行業(yè)本企業(yè)特點的'企業(yè)文化,公司從開展各項培訓運動入手,著重于員工的思想道德
建設,建立共同的理想,形成良好的舉動規(guī)范,加強企業(yè)價值觀造就。公司在五月份組織參加了團體統一舉辦的拓展訓練,通過訓練,造就了員工的團隊合作精力,加強了團隊凝聚力,有效地施展團隊作用;組織員工參觀經濟開發(fā)區(qū)小區(qū),學習同行業(yè)先進企業(yè)的管理規(guī)范、工作標準和管理流程,進步員工的業(yè)務能力。
2、完善管理機制,造就企業(yè)精力。二〇一四年公司強化紀律束縛機制,使企業(yè)各項規(guī)章制度成為干部職工的自覺舉動。
3、強化管理,塑造嚴明__x的管理形象。公司保持把人放在企業(yè)中心腸位,在管理中尊重人、懂得人、關心人、愛護人,確立職工主人翁地位,每周召開總經理辦公會,重要事務經總辦公會討論決定,成果公開化、透明化,加強了員工對管理層的信心,同時也使員工找到了歸屬感;積極疏通溝通渠道,公司內設有意見箱,對于員工提出的好建議積極采用,提出的問題合懂得答并解決,使之積極參與企業(yè)管理,盡其責任和責任。
通過以上幾方面的工作,公司的企業(yè)文化建設取得了必定的進展,員工的認識在升華,的意識和主動性、自覺性以及員工的積極性、創(chuàng)造性在不斷增長。
公司雖然取得了必定的成績,但距團體的請求尚有必定的距離。收費工作有待持續(xù)加強,員工績效考核工作有待細化,管理工作需要上臺階,這些工作將列入下一年的工作重點。
即將結束,嶄新的二〇一四年已在眼前,我們堅信,在團體領導的正確領導和關心下,在各兄弟單位的支撐下,通過物業(yè)公司全部員工的共同努力,向著全面完成團體公司下達的各項任務而努力。
物業(yè)公司年度工作總結16
時光如梭,不知不覺中來__物業(yè)公司工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的前臺人員今后的路必定很漫長。現對今年工作進行總結。
一、主要工作內容
業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔。
二、學習方面
工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在__主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的`形象。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在__的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功;工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。
三、明年工作計劃
加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善前臺接待流程及禮儀;進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入__這個優(yōu)秀的團隊,__的文化理念,前廳部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!
物業(yè)公司年度工作總結17
我是10月初加入宏基物業(yè)的,經過兩個多月的歷練,對新環(huán)境有了一些的了解,當然,遇到的問題也很多,希望明年能夠得到妥善解決。
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合部的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,慢慢地進入了工作情況。另一方面,問百度、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況。對于工作重點和難點還有待進一步解決。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好采購工作。自接手宏基物業(yè)工作以來,我認真核對之前采購清單,嚴格采購制度,做好每一次采購,確保不買貴的只買對的。并做好物品入庫記錄,月底盤點物品工作。嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:資料錄入和文檔編排工作:對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。將相關資料輸入電腦,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。檔案管理工作:對檔案的系統化、規(guī)范化的分類管理,采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)做好綠化維護。小區(qū)綠化工作主要是按季節(jié)修剪草坪,修剪樹枝,施肥等。其次是做好愛護花草的提示牌。
(四)做小區(qū)文化活動工作。由于剛上手不熟悉業(yè)務,導致這部分工作一直沒有按計劃實施起來。
三、對自己提出的幾點要求:
(一)下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應的工作崗位,做好本職工作;
(二)主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);(三)凡事都要及時追問完成情況,并及時向上級反饋進度;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好;
(五)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
四、的計劃
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)公司對員工進行了職業(yè)技能培訓、業(yè)務知識培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考核,給全體員工講解物業(yè)服務理念、素質培養(yǎng)等理論,并將培訓考核的結果納入效績考核中;
(2)加強新員工崗前培訓工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應知應會等,使新員工上崗后很快能投入工作;
(3)管好物品,做好采購,控制好經常項目開支,嚴格采購審批手續(xù),采取先踩價后填單,嚴格按財務程序購進的辦法,保證所購材料質優(yōu)價廉,降低成本費用;
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(4)想方設法處理好成本與員工伙食的關系;
(5)完善物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、客戶服務等方面的制度進行了全面編寫,對今后規(guī)范管理和實施打下一定的基礎,進一步實現行業(yè)的規(guī)范管理。組織全體員工認真學習和討論,對物業(yè)行業(yè)有了更深的了解,對物業(yè)的規(guī)范管理起到促進作用。
(6)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節(jié)能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識;
(7)嚴格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序;
(8)配合公司領導發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇;
(9)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作;
(10)努力做好廣告位的出租和管理,計劃與幾家公司簽訂廣告協議,為公司創(chuàng)造收入;
(11)公司提供的`便民服務與日常小修服務為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題;
(12)通過繼續(xù)完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內容。
(13)計劃根據不同的節(jié)氣和節(jié)日,每個月組織幾次小區(qū)業(yè)主的集體活動,如晨練或者黃昏練,打打太極。借此機會想業(yè)主咨詢對于物業(yè)的意見或者建議,也征詢一下業(yè)主對于下一期團購的物品需求情況,以及下次開展活動的主題和時間進行相關的商討。對于三個小區(qū)團購應該以生活品為主,對于寫字樓就要以辦公用品為主。團購也應該包括服務性團購,比如持車輛出入證,牌證號統一,可享受洗車8折優(yōu)惠等等。
(14)根據小區(qū)情況開展不同類型的文化活動。比如有電梯的,可以開展安全乘梯知識講座等。現在的培訓班很多,可以請一些老師過來給孩子們上幾堂公開課,因為他們過來也是對自己的一種宣傳,所以他們是會愿意過來的。培訓的內容可以包括:語數外,沒事,聲樂,其實這個也某些家長所想要的。大孩子可以介紹一些舞蹈或者街舞的團體過來授課。關于母嬰健康、親子,關于美容護膚,關于抗衰老延年益壽,也可以在其中穿插的將一些關于小區(qū)種曬菜和車輛停放的問題等等。如果可以,組織幾次小朋友的比賽,發(fā)點小禮品。
(15)做好人員招聘工作。
物業(yè)公司年度工作總結18
為了總結經驗,揚長避短,推進保安工作更上一層樓,我們將一年的保安工作總結如下:
一、以人為本,提高保安隊伍整體素質
保安服務是一項特殊的服務性工作,企業(yè)要不斷發(fā)展,關鍵是人員素質的高低。為此,公司堅持“以人為本、服務至上”為工作理念,狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。在招聘人員方面,嚴格面試、政審關,按條件錄用,對新招收的保安人員嚴格按照:崗前培訓、班長帶班實習,實行傳、幫、帶制度。在保安員的衣食住行方面,大家來自全國各地,公司領導始終將解決保安員的衣食往行當作一件大事來抓,公司為各駐點保安配置電視機18臺、熱水器11臺、空調7臺,電飯煲33臺,有條件的為保安人員租集體宿舍,配專人為保安辦理伙食,讓大家感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保受保單位安全。
二、規(guī)范管理,做好各項保安工作
為了提高隊伍的整體素質,公司將隊伍的規(guī)范管理放在第一位。公司領導遵循以“三抓三定”為核心的管理模式,三抓為:抓隊伍、抓思想、抓工作;三定為:各受保單位的重點要害部位要做到定人、定崗、定職責。公司制定每周一為部門工作匯報例會,各部門匯報上周工作情況及本周工作安排,對在工作中遇到的難題及時在會上提出,公司領導根據實際工作情況做出解決方案。
三、清理整頓,專項整治工作取得成效
為了切實有效搞好今年專項整治清理工作,認真落實市委創(chuàng)建“平安__”戰(zhàn)略構想,全方位推動社會治安綜合治理,進一步規(guī)范保安服務市場,加強我保安隊伍建設健康有序發(fā)展,我們先后出動督察調查模底15次,參加人員有30人次,調查模底共發(fā)現本轄區(qū)非法保安組織有22家237人,其中企事業(yè)單位7家35人,物業(yè)管理公司15家202人。
四、嚴格督察,落實各項規(guī)章制度
公司根據保安工作的`實際情況,強化以人為本的管理,在嚴格管理的前提下,不斷落實各項規(guī)章制度,對各項規(guī)章制度進行跟蹤督察。公司實行三級查崗制度,不定期不分晝夜抽查各受保單位的保安工作情況。公司派出督察600多人次,出動以防火、防盜為重點的安全防范檢查100多人次,發(fā)現不安全隱患78次,提出整改意見78條,已整改77條,整改率為98%以上。各駐點保安人員都能夠自覺遵守各項規(guī)章制度,認真做好各項保安工作,確保了受保單位安全,受到了受保單位的認可。
隨著社會的進步與經濟的發(fā)展,保安行業(yè)要面對更加激烈的市場競爭,公司將在新的一年里在各級部門的支持下立足本職、努力進取,要不斷提高保安人員的生活、福利、待遇。以人為本,做好人性化管理,力爭保安隊伍穩(wěn)定,抓好保守隊伍建設,提高保安人員素質,創(chuàng)倉山品牌保安公司,努力做到公司的社會效益和經濟效益雙豐收。我們將在新的一年里更加努力,在抓社區(qū)技防和物業(yè)保安方面積極探索出一條適應保安業(yè)發(fā)展的新路,為協助公安機關維護社會治安做出積極貢獻。
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