(經典)品質部年度工作總結15篇
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,我想我們需要寫一份總結了吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編幫大家整理的品質部年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
品質部年度工作總結1
一、個人年度工作完成情況概述
1-8月份在進貨驗收員,9月份調崗至冷鏈質量管理員。
1、1-8月驗收合格6980筆,待處理20xx筆,各月完成情況見下表:
2、9-11月份外埠發貨過程溫度640筆,客戶索要過程溫度169筆。
3、9-11月份完成驗證37個
二、日常工作對于本崗質量風險的把控
本崗日常工作主要有TMS系統的查看及截圖、低溫庫區的溫度分析、市內低溫運輸記錄的查看、庫房異常記錄的處理以及外埠冷鏈發貨過程溫度的導出與分析。①TMS系統的查看截圖操作和低溫庫區溫度分析可以及時知道庫區的溫濕度狀況,對于有異常的點位或區域及時通知相關部門采取相應措施,避免庫區發生溫濕度異常而影響藥品質量,并且在季節交替時,通過查看庫區溫度知道庫區溫度變化趨勢,可告知設備部提前調整溫控設備參數,保證庫區溫度的合格;②市內運輸記錄查看可及時知道運輸過程是否有過程溫度,并且可知道運輸車輛是否有異常狀況,對于有異常狀況的車輛可及時通知運輸中心對車輛進行檢查維修;③庫房異常記錄的處理可有效監控低溫庫區的異常,并對異常做出評估處理,對于可避免的異常需通知相關人員在操作和日常活動時多注意,減少異常的發生;④外埠低溫過程溫度的導出與分析可及時知道包裝方式在相應季節的使用是否合適,繼而可調整包裝方式并模仿環境溫度進行測試,保證低溫貨品運輸過程的溫度合格。
三、工作的反思與建議
在部門多個崗位學習和工作過,不管是在哪個崗位工作都要細致認真,藥品的安全與合格與否不僅關系著公司業務虧盈,甚至還關系著人身安全。這一年來,在進貨驗收員和冷鏈管理員的工作上,我總結出以下幾點:
①驗收工作做到認真細致,沒有出現大的差錯,驗收時做到抽檢合格,抽檢數量達到標準;
②質量查詢單和信息差異單的填寫清晰,據實填寫,向貨主反應了貨品的真實質量狀況,但對于擠壓貨品的真實照片有時候照的不夠全面;
③冷鏈管理員的工作在日常查看系統發現問題是沒有及時反映。車載冰柜、冷藏車的驗證沒有跟上驗證主計劃的進度。
對于工作的建議:
①根據年度驗證主計劃提前做好各項驗證計劃,按部就班完成各項驗證工作;
②建議低溫打包時增加蓄冷劑的測溫環節并做好記錄,對于測溫合格的'蓄冷劑才可用來冷鏈打包;
③用于冷藏箱實驗的高低溫交變試驗箱建議每年進行一次驗證,保證交變箱可提供實驗所需的各種高低溫環境。
四、自我完善與提高
1、以后的工作中需要更加主動,與人溝通之前自己需做好充分準備,對于問題應盡可能的了解之后再與人交流。
2、自己沒有把握的情況需及時咨詢領導。
3、努力提高工作技能,如高效使用Office、畫圖軟件的使用等。
五、下年度的工作開展計劃
1、驗證工作按驗證主計劃進行,在驗證完成后,合格的兩周內完成驗證報告,不合格的需重新做驗證計劃。
2、外埠低溫發貨過程溫度按季度進行匯總,并匯總出超溫情況以及分析溫度變化趨勢,若有需要對包裝方式做調整的及時調整并測試,測試合格后再用于發貨。
品質部年度工作總結2
時光飛逝,轉眼間20xx年全年工作已經過去,20xx年已經悄悄地來了。回望全年工作,在各位領導的大力支持和領導下,我這一年的工作取得了長足的進步。
20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深、最不平凡的一年。工作崗位及工作內容的轉變和轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,同時在各種工作中也融進了收獲的快樂。在各位領導的大力支持和無私幫助下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作任務。
來到美洲快一年了,收益良多。在這一年里,在領導的帶領下做了以下工作,主要先是對客服服務的內容的了解,然后是下小區對小區情況的'熟悉。然后是對物業管理質量體系的維護進行了解。維護質量體系文件的正常運行;
(一)進行月度巡檢并編寫巡檢報告及月度巡檢報告整改情況的復查,發現問題及時與服務中心的負責人溝通,將問題及時給予解決,最終為了提高小區的服務質量;
(二)周例會和月工作計劃的執行情況的核查,督促這項制度完好的執行下去;
(三)消防演練專項檢查,督促各小區做好消防演練工作;
(四)消防設施設備專項檢查,督促各小區完善消防設施設備的配置;
(五)門禁、道閘系統運行情況的專項檢查,督促實施的小區進一步規范操作;
(六)員工宿舍物品配置情況專項檢查,為員工配置些急需的物品,為員工提供一個好的工作環境;
(七)總經辦會議紀要的落實情況的跟蹤并整理編寫報告;
(八)參加內審工作;
(九)一些特別事件報告的核查,核查其真實性,為回復做基礎;
(十)處理些投訴事件;
(十一)領導交待其他工作。接下來是對體育公園這個新生接觸的工作進行了解。接觸了解并學習一系列的管理及經營理念。從而對體育公園更好進行管理。在體育公園營業的兩個項目中分別參與了單車公園及滑板公園所搞的比賽。通過在搞比賽的過程中學習籌備、聯絡、總結以累計各種工作經驗。
準備在新的一年里承前啟后,繼往開來,計劃在以下幾個方面開展工作:
(一)認真做好月度巡檢工作,加大與服務中心的溝通力度,竭力幫助其提高服務品質;
(二)認真做好月計劃和周工作例會紀要的執行情況的核查工作,積極督促服務中心按時落實;
(三)認真做好各項專項檢查,督促服務中心按制度操作;
(四)認真做好各項核查工作,為領導提供真實的材料;
(五)認真維護好質量體系文件的正常運行;
(六)參加各項培訓,好好學習,打好內功和基礎;
(七)參加各項會議,認真傾聽,認真理會領導的意圖,為做好各項工作做好準備;
(八)認真完成領導布置的各項任務;
工作雖然比較繁雜,但是只要在工作中保持認真謹慎、負責的態度就一定能把工作干好,還會在工作中得到收獲。
當然在這一年的工作過程中也出現過一些差錯,但是我相信前事之鑒,后事之師,我也會在錯誤中總結了教訓,吸取經驗,讓自己以后在處理各種問題時考慮的更全面,工作的更順利些。
在這些日子里,領導的關懷和教誨,同事的關心和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、勇敢和執著,給予了我很多的人生啟迪和生活激情。我會在以后的日子里,一如既往的好好工作。
張燕麗
20xx年1月23日
品質部年度工作總結3
一、本年度個人完成/主持開展的工作內容及對應的工作量
在20里,我負責的工作內容1、協助藥檢掃描崗2、協助退貨崗收退貨3、與貨主溝通,協助解決問題。
1、藥檢掃描崗共有4人,每人分工不同,每周輪崗負責相應的工作內容。首先是藥檢貼條碼進行系統掃描存檔。驗收員完成驗貨再藥檢標注藥品ID號,經掃描崗人員收取或者驗收人員上交,根據藥檢標注的ID號和批號進行條碼加貼,進一步確認藥檢是否清晰、完整。條碼加貼完成后進行掃描上傳電腦存檔,用于發貨時隨附藥檢。如遇掃描不識別或者不清晰藥檢,及時反饋驗收員入到相應狀態,保障入庫藥品藥檢清晰,完整,合格。其次是驗收單與藥檢捏對審核。藥檢掃描完成后,與驗收單進行捏對,審核藥品品名、規格、批號、廠家、供應商紅章等是否與藥檢一致,復核驗收單有效期、質量狀態是否有疑問,保障藥品入庫信息與系統基礎信息一致。如遇到問題及時溝通驗收員復查,做好及時回退的補救措施。然后是負責后補藥檢和質量變更函的掃描。入庫時會有許多不合格藥檢或無藥檢入到相應的狀態,后續貨主會提供合格藥檢進行掃描,調整狀態再發貨。基礎信息有變更的,貨主會傳相應的質量變更文件,須要掃描到系統存檔。日常工作還會輔助藥檢與驗收單的捏對工作。最后是基礎信息與首營。根據貨主提供的首營表進行建檔,根據基礎信息變更表更改藥品的基礎信息,保障首營藥品入庫的及時性,確保在庫藥品信息的準確性。
2、協助退貨崗收退貨。根據退貨單的不同,收退貨的要求也不一樣。首先是拒收藥品的拒收單,須要核查藥品品名、規格、批號、數量、質量狀態等項目,查看拒收原因,根據實際情況簽收退貨。其次是銷售退回的銷退通知單,須要核查藥品品名、規格、批號、數量等項目,核查時經常遇到票貨不符的問題,須要司機簽字確認再收貨。最后是外阜退貨,開箱清點藥品,查找清單,股份要求有合同在進行簽收,遇到實際問題及時反饋領導解決。
3、與貨主溝通,協助解決問題。首先是藥品暫扣問題,進貨驗收員驗收時會發現藥品的質量問題,填寫質量查詢單進行查詢貨主質量部意見,期間會與貨主質量部溝通,積極配合貨主了解藥品實際情況,通過貨主回復的意見放行藥品,做好藥品及時入庫工作。其次是查看在庫藥品問題,貨主對在庫藥品信息存在疑問時,須要協助查看實貨藥品的信息及時反饋貨主解決。
二、跨部門協調與合作
作為一個企業,部門與部門之間、人與人之間都必然存在溝通問題,與各部門良好的協調與溝通,共同協作解決問題是企業成功的關鍵。我覺得各部門應該增加互相了解,信息傳遞及時,工作職責分工明確,遇到問題共同解決。建立良好的`團隊合作關系。
三、對工作的反思與建議
每天大量的工作,有時甚至是超負荷的工作會造成我們的身心疲憊。每個人工作中都會遇到許多問題,解決起來很繁瑣,工作時或多或少就會情緒化,或者排斥問題,造成工作效率降低,無法及時完成工作和反饋問題。我希望工作時能夠擺正心態,不急不躁。本著認真工作的態度好好工作,盡到自己的責任和義務。
四、自我完善與提高的地方有哪些
我覺得自己溝通方面有所欠缺。溝通是需要技巧的,在平時工作中,我深深地體會到了溝通的重要性。每天都會有藥品入庫問題反饋貨主,或者貨主詢問一些藥品問題,長此以往彼此就需要大量的溝通。良好的溝通可以快速的解決問題,建立良好的關系。溝通不好會使問題陷入僵局,影響藥品入庫效率。希望能夠不斷積累經驗,學習好溝通地技巧,讓工作做起來得心應手。
五、對貨主、上下游服務整體提升的思考
我覺得最重要是分工明確,能夠及時聯系到負責人,及時溝通問題,把事情關注到最后,解決問題后及時反饋信息給貨主或者上下游。
品質部年度工作總結4
今年以來,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支持下,品管部順利完成了本年終各項工作。現將一年以來的工作情況向您們做一個報告,請批評指證,謝謝!
一、部門管理上運用系統化、標準化的思想規范了品管部工作流程:
今年品管部業務和人員狀況是:品管部人力少:僅有5人,到7月份時只有4人。控制范圍廣:包括了進料、入庫、出貨、工程、售后,還包括體系建設、5S管理等工作。加之公司在今年加強了品管隊伍的建設,品管部同時也加強了品質控制的力度和深度,工作量也隨著增大。在此種情況下必須加強部門管理,必須使品質管理系統化、標準化。對此采取了以下措施:
1、采用日志(原來就有)對當天的工作進行記錄,采用周報和月報對當周或當月工作進行總結并制定下周的工作計劃。各責任人按計劃行事,我主要做跟蹤,保證總體任務的完成。
2、對品管部各個控制作業和產品標準用文件的方式予以標準化,讓各檢驗人員嚴格按文件作業,規范操作。針對原來的進料和出貨檢驗方法和判定標準大多掌握在技術員手上,檢驗員檢驗時要經常去問的情況,親自查找產品標準并親自參與功能測試,并將其形成標準文件。先后修改和擬制了原材料和成品的檢驗項目和判定標準等10多份文件,為作業員提供判定準則。具體如下:XXXXX
3、建全了品管部部門質量目標,包括進料和成品漏檢率、品質異常跟蹤結案率、工程項目監理合格率等,并將所有目標指標納入各崗位人員的績效考核,確保品質監控的質量。
4、加強業務知識學習,部門經理親自隨XX和工程調試人員下工地,熟悉工程施工、調試和質量檢查方面的知識。現已熟悉了工程監理的整套動作流程。以便于在部門人力緊張時,親自下工地進行各項工程質量監控工作,確保部門工作任務的完成。
二、完善質量管理體系,確保體系正常運作:
1、在羅總的領導下積極準備,并于今年3月份領導下達的20xx年度的各項工作任務。為了發揚優點、總結經驗、克服不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、導入ISO9001質量管理標準體系,提升物業品牌建設
20xx年為【制度·品質】年,按照品質部制定的品質工作方案,旨在導入ISO9001質量管理體系標準,讓xx物業品牌達到質的升華。
為了實施方案,得到領導的大力支持,成立了品質體系管理推進小組。為了讓品質管理體系推進小組員工接受ISO9000基本理論的培訓,更好地理解ISO9000質量體系在物業服務中的重要意義,更好地將ISO9000導入工作中。品質部安排了一系列的質量管理體系知識培訓,其中包括:ISO9000:20xx質量體系的基本理論;ISO9000標準八項質量管理原則;ISO9000質量體系在物業管理中意義;ISO9000:20xx標準條款知識;《作業指導書效用指南》等培訓。
為打造xx物業公司核心競爭力,公司品質推進小組按照ISO9001:20xx質量管理體系標準,根據公司具體情況,通過收集編寫資料,討論研究各項工作手冊內容,去掉不適宜的作業規程;增加遺漏的作業規程;修改不適宜、可操作性差的作業規程。不斷修訂、編碼,編寫了《行政部工作手冊》、《品質部工作手冊》、《客服工作手冊》、《設備工作手冊》、《保潔工作手冊》、《環境工作手冊》、《秩序維護隊工作手冊》。全面優化改進提升公司運作管理流程,規范公司所有部門的運作,特別是加強公司各部門和個服務中心的規范運作,目的是通過公司內部的規范運作管理,更好地提升公司的服務質量與服務水平,真正培養xx物業服務公司的市場競爭力。
二、做好安全管理,抓好安全文化建設
為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,認真落實安全生產責任制,實現安全生產的管理目標,認真學習集團公司頒發的安全生產管理文件精神,讓廣大員工逐步實現從“我要安全”到“我會安全”的的境界。
根據集團公司的安全生產管理工作要求,品質部編制了公司各崗位的《安全生產責任書》,并按照集團公司的`要求,與各工作崗位簽署了《安全生產責任書》,讓各崗位員工明確了解自身崗位的安全生產的重點與難點,時刻謹記防微杜漸,警鐘長鳴。
為了認真貫徹落實物業公司安全生產工作目標,嚴防重特大事故的發生,落實安全生產各項措施,認真排查整改安全生產隱患。總經理對安全工作提出指示,并提出切實做好公司員工的'安全生產管理以及安全教育工作,在未來的工作中,要大力開展安全的宣傳教育,營造和諧安全的氛圍,使全體人員全面提高安全防范意識,努力做到人人講安全,事事講安全。把安全工作真正做到橫向到邊,縱向到底,力爭實現安全第一,預防為主。品質部按照領導的指示制定了物業公司20xx年度安全生產三級檢查計劃,根據公司的實際情況,成立了公司安全生產檢查小組。將20xx年的安全生產工作分為四個季度進行全覆蓋的檢查,每次檢查做到了有計劃、有組織、有檢查、有整改、有記錄、有報告。20xx年安全生產檢查工作共安排檢查46個項目,檢查出不合格項196項,整改完成171項,未完成25項,未完成的25項安全整改工作已經附送相關的報告呈送領導,根據領導的批示將全面跟進處理,形成三級檢查環,環環相扣,使一切安全隱患消失在萌芽狀態。
三、溝通無處不在,品質成就優質生活
為了驗證物業公司的服務質量,了解客戶對公司服務的綜合滿意度現狀,找出服務過程中的缺陷,以便采取措施加以改進,提供更優質的服務。品質部遵照公司的服務宗旨真誠服務成就優質生活,并根據集團公司一級績效考核客戶滿意度標準要求,配合集團公司人力資源部制定了xx物業公司20xx年度業戶滿意度調查方案。于20xx年12月1日至20xx年12月13日對xx物業服務范圍的xx大廈、翠堤灣、xx花園,采用上門問卷和業主信報箱投放的形式進行了業戶滿意度調查工作。
在小區業主的熱心支持和配合下,20xx年度的業戶滿意度調查工作順利完成。本次《業戶滿意度調查表》實際安排調查表1095戶/份,共發放調查表1093份次,占小區內入伙客戶總數99%。《業戶滿意度調查表》調查內容主要針對6個代表性因素(保潔工作、綠化維護、秩序維護、公共設施設備維護、員工形象、客戶投訴接待處理)和3個意見項(滿意、基本滿意和不滿意)進行客戶滿意度調查。經過各服務中心各位同仁的大力配合,本次客戶滿意度調查取得很好的成績,綜合滿意度為95%,與20xx年的客戶滿意度指數95%持平,滿意度調查結果達到了集團公司的一級目標要求90%,并超出5個百分點,表明業主對物業公司的服務工作總體結果是比較滿意的。當然,我們的工作也存在部分需要繼續改進的方面,在未來的工作中,我們將不斷努力,將每項工作做得更好,讓溝通無處不在,品質成就優質生活
品質部年度工作總結5
回首過去,展望未來,轉眼間新的一年又到來,感謝在過去的一年里面各個部門同事及領導們對品質部門工作的協助與指導,順利的完成了品質部門各項工作,以下為總結主要內容:
為了進一步規范品管部的工作流程,加強部門管理。采取措施如下:
1.使用產品標準文件的方式使品管部各個控制作業標準化,嚴格按照規范進行操作;
2.除了工作日志對于當天的工作進行匯報之外,為進一步跟蹤任務的完成,采用周報和月報的形式對一周的工作或是一個月份的工作進行總結匯報,并制定下一周或下一個月份的工作計劃;
3.為完善和確保品管部門的質量目標,將目標指標納入各個崗位人員的績效考核結果中;
4.每月定星期舉行質量研討會,由總經理進行引導,對品質部門的產品質量情況進行分析研究,并探討分析質量問題,制定相關的進料品質控制、成品質量控制等方面的行動計劃;
5.制定了《進料檢驗作業規范》《qc成品入庫檢驗作業規范》、《生產成品包裝檢驗作業規范》等規范性文件,為做好檢驗工作體從質量標準;
公司的發展任重而道遠,為了更好的進行品質部門的工作,將從下面這些要點進行改善:
1)進一步完善品質管控機制,提升服務管控質量;
2)之前由于業務繁忙而檢查對現場的常規檢查,接下來將繼續安排人員平衡好個方面的工作,做好品質管理及服務的工作;
3)增加員工培訓課程:質量管理員工素質的高低對于整個質量控制流程來說有著決定性的作用,因此質量部門將和人力資源部門配合,進行相關管理技術、員工職業意識、品質管控、時間管理等等培訓內容對部門員工加大培訓的力度。
4)進一步加強與生產部門之間的溝通,在生產運行中所出現的問題做好相關的檢測匯報,做好服務工作。
堅持產品的`品質管理是支撐企業發展的血液,是構建企業競爭力的核心部分。雖然我們與完美還有很遠的差距,但是我們會繼續努力,繼續在新的一年里做好公司的品質管理工作,與各個公司的部門協調配合并肩做戰,相信在公司領導的正確指引下,公司會一步步發展的更好。
品質部年度工作總結6
一、本年度個人完成/主持開展的工作內容及對應的工作量:
在今年我完成了
1.康辰的全部質量調整,國控北京上半年的質量調整;
2.全部測溫儀器的送檢校準,報告歸檔管理工作;
3.本庫和中郵兩個庫區的鼠害蟲控設施檢查和更換記錄工作;
4.藥監碼異常的處理和維護;
5.協助信息部對WMS系統貨品狀態調整功能和TMS系統溫控功能的改造;
6.中藥飲片和中藥材的養護檢查工作。
二、下一年度工作開展計劃:
我計劃在20xx年里首先保持目前的工作效率,完成上述工作。在這個基礎上積極應對可能出現的巨量藥監碼勾對異常問題。以及本庫北輔改造后庫區設施和倉儲作業變化引起的質量控制方面的變更工作。
三、本年度對于本崗位涉及的流程修訂:
今年我對測量儀器管理規程和庫區防蟲防鼠管理流程進行了修訂。修訂內容主要是外部審計提出的改進問題。例如:
1.增加了《年度計量校準記錄表》的表單;
2.《計量儀器檔案表》增加了記錄儀器使用狀態的規定;
3.增加滅蠅燈檢查記錄的內容;
4.庫內粘鼠板分布位置的優化等等。
四、跨部門協調與合作:
1.與信息部的合作:完成了調度中心項目質量部掛屏的設計;完成了WMS系統貨品狀態調整功能和;TMS系統溫控功能主要內容的基本完成;藥監碼的異常的日常處理工作。
2.與設備部的.合作:溫控系統的日常維護;庫區無線監測溫控系統的改造;故障溫度記錄儀的維修報損工作;作為資產管理員打印耗材的領用。
3.與訂單中心的合作:共同解決供應商和客戶在藥監碼監管平臺上往來單位未及時維護的問題。
4.與倉儲管理中心的合作:日常貨品質量狀態調整時儲位調整的協調處理;庫內貨品異常的查看;藥監碼異常的確認、原因查找、協助解決。
五、自我完善與提高的地方:
在工作過程中,我可以發現:
1.我對于各項法規還不夠熟悉;
2.倉儲、訂單、運輸業務更新后的作業方式和流程,我也一直沒有去了解;
3.與外部門的協調完成工作時,我也發現這方面能力不足。
六、對貨主、上下游服務整體提升的思考:
1.增加工作人員,可以提升作業效率、也可以降低單個人工作量提升工作完成質量;
2.新增信息系統功能,優化目前作業流程提升效率;
品質部年度工作總結7
一、本年度個人完成/主持開展的工作內容及對應的工作量
1、與退貨驗收組人員一同完成銷后退回及客戶拒收藥品的實物驗收工作;
2、國控藥品退貨及拒收的系統入庫、驗收單整理的大部分工作,平均每月多筆。
3、7月份開始,每日整理國控退貨實物與退貨通知單差異,制成表格,TPL系統標注,修改完成的及時移入完成修改表格。至今完成修改筆數315筆,遺留未修改合同筆數27筆。
4、每日針對國控退貨實貨與通知單差異及拒收置留與貨主電話溝通。
5、國控驗收單與銷退通知單或拒收單捏對并按月歸檔。
6、國控無實物及中轉單據直接入庫。
二、本年度對于本崗位涉及的流程修訂
國控一直以來由于退貨差異導致滯留貨品較多,207月份開始按日將退貨差異整理成表格,并根據貨主做出修改及時更新表格,已完成修改及時轉移至完成表格。并對修改結果及方式做出標記,使所有有過修的退貨訂單的修改情況一目了然,方便了自己及貨主的查找工作。
三、跨部門協調與合作
退貨差異與貨主及時溝通并做出處理(貨帶天宮,修改入庫,原單入庫等);對有貨無票、有票無貨等特特殊情況與訂單或運輸部溝通,查找原因解決問題;拒收貨品與拒收單不一致時與倉儲或運輸溝通查找原因,解決問題并入庫。
四、日常工作對于本崗位質量風險的.把控情況
對于貨品驗收方面,嚴格按操作流程操作,非整件或非原箱貨品驗收到最小銷售單元,保證藥品與銷退通知單的一致性及質量狀態的準確性。
系統入庫后,驗收單與銷退通知單或拒收單捏對時再次核對驗收單與實貨狀態,保證系統錄入時不出差錯。有差異及時修改。
五、下一年度工作開展計劃
及時、準確、高效完成本職工作;遇到問題及時與貨主、相關部門或人員溝通,不讓問題在本崗停留;
品質部年度工作總結8
轉眼間20xx已經成為昨日。在這過去的一年,對于北京西山新干線來說也是不平凡的一年,我們進行了多項設備改造、新產品開發;也經受了全球金融危機帶來的巨大沖擊波,讓人感慨頗多。質量部20xx年的工作進行需要回顧總結的也比較多。
質量部的工作主要分為七大塊:ISO質量體系運行、原材料外購件進廠檢測、質量檢測分析、成品檢驗包裝、計量管理、質量控制等。
一、ISO質量體系運行
ISO質量體系主要工作能夠概括為“三審一校一修訂”,“三審”是指外審、內審和管理評審,校是指計量器具校驗;修訂是指作業指標文件的修訂工作。20xx年質量體系的主要工作有:
1、20xx年xx月xx日至14日由質量部牽頭,組織了審核小組對公司各個部門進行了全面的審核,共發現了2項不合格,并開具了3項觀察項。均已經按要求在規定時限內進行整改。
2、20xx年xx月24日至25日,由華電萬方認證公司對我公司進行了外審,審查結果比較理想:沒有不合格項(輕微、嚴重),但有2點推薦需要整改。公司各相關部門已經針對外審所提出的推薦項作了整改,并對部分外來文件進行了修訂。
3、公司于20xx年xx月30日協助總經理召開了“管理評審會議”,由質量部負責會議決議的執行跟蹤。
4、為確保質量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性,20xx年對質量手冊和程序文件按標準進行了修改,明確了職責和范圍,同時增添了新的標準文件。
5、針對年初我公司各種產品外包裝材料在平谷工地等事項上存在不規范之處,于xx月份對公司所有產品的外包裝材料的標識全部進行規范;
二、原材料外購件進廠檢測
部門加強了對原材料外購件的質量監控:對納入ISO質量管理體系的所有原材料外購件全部進行跟蹤檢測。本年度因各種原輔材料價格上漲,導致部分原輔料品質下滑,質量部加強了對原材料、外購件的檢驗把關。其中原材料大部分采取折價讓步接收處理,也給后續加工效率帶來必須困擾。還是需要加大對原材料的監管力度,嚴格執行退貨制度,確保原材料質量的提升;對于外購件質量部用心與同行交流,加強數據比較,每月對進廠外購件抽查多次。有效地減少了檢驗誤差,但在采樣、制樣上還需進一步提升,以保證檢測數據的及時性和權威性。
三、質量檢測分析
這一塊是質量部的主體工作。在20xx年生產負荷一向處于變動之中,生產不穩定性因素增加,各項檢測工作也大大增加:
根據質量部質檢員的統計,本年度1至xx月份一次交驗合格率如下:根據以上柱狀圖統計狀況來看,公司生產過程產品的一次交驗合格率在6%以上,穩中有提高,已超過年初預定目標,這說明我們的質量管理體系的執行是健全、有效、適宜的。圖中1、3、4、5、8、xx月份均出現不同數量的不合格品,這幾個月雖然生產時間緊,任務重,但這并不能成為降低質量要求的理由,越是這樣種情形下越應做好自檢、互檢、專檢。嚴格按照生產技術要求制作,按照質量要求自檢、互檢,認真負責的將合格的半成品轉交給下道工序進行制作,力爭把好每一道關。
今年半成品數量大,往往在入庫碼放過程中有擦刮掉漆現象。有時因現場原定進場時間有變動,要推遲發貨時間,使得產成品、半成品在成品庫里日曬雨淋導致褪色,雖有補漆措施,但也使得產品外觀質量受到影響。這是我們今后生產中應個性注意的地方,多角度想問題,才能把工作做的更全面,提高自身的職責意識,時時處處從思想到行動都明確“質量就是市場”。再好的`內在質量產品外觀有瑕疵,也將被市場淘汰,我們始終堅信產品質量是生產出來的,只要生產部的每一個員工都有高度的質量意識,并付諸于生產操作的每一環節中,產品質量將會穩步提高,以到達滿足客戶質量要求的目標。為此我們還務必進一步加強生產過程中各環節的管理,使我們的生產水平、產品質量有新的突破。
四、成品檢驗包裝
公司的主要產品是除塵器,成檢車間是除塵器產品質量把關的最后一道工序,直接應對客戶,其職責重大。公司于20xx克服了人員緊張,包裝場地狹小,產品規格批號多的困難,出色地完成了除塵器成品的質量把關。成品檢驗和原材料料控制、安裝質量控制等關鍵業績指標完成良好。全年沒有大的客訴事件發生。
五、計量管理
計量器具檢定工作:對于外較的計量器具按計劃請技術監督局人員進行外校。部分檢測設備按周期內校,有效降低了成本。現公司已將計量器具檔案劃歸到質量部進行統一歸檔,并按要求作好相關對外工作。
六、質量控制
20xx年生產系統的核心是“質量”,質量部人員越來越感受到公司對質量工作的的重視度加強,質量部的工作量和涉及面也隨之加大。質量部按照公司將質量工作更深入的要求,提升質量人員素質,即時跟進新產品、新標準。做好各項品質管理策劃,嚴格控制質量控制,確保公司產品和服務的質量能滿足市場發展和客戶的需要。在質量控制上下大力氣加強對產品檢測手段、系統問題的控制。我們主要采取了以下措施:
1、利用日志對當天的工作進行記錄,采用月報對當月的質量狀況進行匯總分析,以便公司領導進行決策;
2、質量研討會、客訴分析會:①應公司要求,由總經理主持,質量部參加質量研討會。會議主要討論了工程質量狀況及原因分析研究,并就工程質量問題作了深入分析。②召集干部和技術人員參加了“質量分析會”。會議就項目狀況進行了分析總結,深刻剖析了問題產生之原因,制定了從原材料采購、成品檢驗出廠至產品安裝的相關行動目標。
3、加強了除塵器生產狀況、品種規格狀況的跟蹤,對生產中的波動及時進行反饋。并設計統計報表完善質量記錄和統計。將產品質量狀況直觀的展現出來。對公司整個管理體系的維持和產品質量的改善方面起了用心的作用。
4、加大對員工的培訓力度:人是質量控制中最重要的因素,員工素質的高低對質量控制起著決定性作用。因此質量部加大的培訓的力度。各車間也從管理、技術方面加強培訓,同時也借公司“內訓”機會對員工和班組長進行了如“抽樣檢驗、激勵管理、時間管理、員工職業意識和品管部品質控制”的相關培訓。
20xx年工作中的不足與20xx年改善計劃:
回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實現了質量部:作業按流程、判定按標準、工作有記錄、記錄有統計的工作系統化、標準化目標。對公司質量管理體系也做了一些改善工作,透過對相關體系文件的擬制和修訂,豐富并完善了現有體系。導入了相關質量統計方法,加強了質量目標的統計和質量異常的跟蹤。但仍存在一些的不足,需要20xx年予以改善:
1、工程質量控制不完善,項目經理應及時反映工程質量問題,因質量控制范圍廣,包括了公司質量控制的各環節、各個方面。項目經理應經常和質量部匯報工程質量。公司在20xx年完善質量部組織結構,以保證質量控制體系正常運轉;
2、質量控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。今后我們將以20xx年初將舉行的“ISO9001:內審員培訓”為契機,重新組建“內審員隊伍”,全面開展質量體系工作。加強對各部門質量體系的監督檢查,保證質量體系的有效性、適宜性和充分性;
3、20xx年部門人員流失狀況仍然較嚴重,除加強自身工作之外,也懇請公司全面系統思考,加大政策和福利的支持力度,減少人員流失對質量帶來的負面影響;
4、針對生產運行所出現的問題,做好各項檢測工作,為生產帶給“準確、及時”的檢測數據,同時加強各生產部門之間的溝通協調,對于生產異常和各種波動及時反饋。確實為生產部門提升“質量”做好服務工作;
5、20xx年各部門指定一名質量管理員,參加質量部組織會議,并傳達會議精神,配合質量管理的各項工作。
品質部年度工作總結9
20xx年是我們幕墻事業部成立頭一年,7月份公司領導經過認真研究決定把原質安部分開,把質量部單獨成立起來,建立完善公司質量管理體系,以保證質量工作不受干擾,能獨立的行使職權,保證我們生產產品質量和施工質量到達標準、規范和客戶要求。回顧質量部成立幾個月來的工作總結如下:
一、牢固樹立質量第一,信譽至上,精益求精,盡善盡美的質量方針。
提高產品質量,不僅僅是我們企業發展的要求,更是我們企業生存的需要。我們要從生存、發展的戰略高度來看待和重視質量工作。我們質量部是質量專職管理機構,因此我們要逐步完善組織管理機構,建立健全各項規章制度。我們先后制定出《質量部工作職責》、《質量管理制度》、《施工過程質量管理辦法》、《施工過程質量考核標準》及各種考核評定報表,使質量部的工作逐步程序化制度化,以保證質量工作落實到具體工作的實處,不斷提高我們的產品質量,以滿足用戶需求。
二、把質量意識同實際工作緊密聯系起來。
質量部成立以來,利用各種形式和機會用心宣傳質量工作的好處。要求各項目部在進場施工前務必進行技術交底,掌握質量技術,把握住關鍵工序、關鍵環節的質量要點。做好施工方案,預防質量問題的出現,杜絕質量事故的發生。施工中要做好施工日志,安裝記錄,隱檢、自檢、工序交接檢驗記錄。有了問題及時發現,及時處理,從嚴把關,人人都是生產者,人人都是質檢員,決不干不合格的活,決不出不合格產品,決不讓不合格產品轉到下道工序。加強每道工序質量管理和控制,確保施工質量100%合格的目標實現。
三、加強質量管理職責感,加大質量考核力度。
提高產品質量是每個企業永恒的主題,質量部根據公司要求,結合幕墻事業部具體工作的實際狀況,對各項目部的質量工作每月要求有質量小結和質量工作評定報表。對項目部施工日志、隱檢記錄、安裝記錄、檢驗記錄、檢測工具配備是否齊全進行檢查,每月進行評定,同時質量部不定期到各項目部抽查檢驗施工安裝質量,對發現的質量問題及時對項目部發出整改通知、整改不及時、不到位做罰款處理。懲處不是目的,目的是引起大家對質量工作的充分重視,提高對質量工作重大好處認識,自覺貫徹落實公司質量方針和目標,在實際工作中按標準、規范要求認真做好本職工作,樹立下道工序是上一道工序的用戶的質量思想,懂得產品質量是生產出來的,不是檢查出來的道理。從我做起,從自身做起,不合格產品決不放過。
四、三大體系外審工作。
我們事業部是公司新成立部門,從未進行過三大體系的內審、外審工作。今年是第一次參加外審、公司領導把三大體系中的兩大體系的外審工作交給質量部。應對這一艱巨任務,壓力很大。壓力越大越要上,任務越艱巨越要完成好。這不僅僅是公司對我們工作潛力的檢驗和考察,更是對我們莫大的信任。我們決心憑借多年在國有大型企業工作閱歷和經驗,拿出自己的所有的專業知識管理技能,盡自己最大的努力必須要把這項工作完成好。
按領導指示向各相關部門請教學習,詳細了解外審的資料、程序、步驟,同時,張總組織我們進行了詳細討論,認真研究,如何作好迎接外審的方法、措施、和部驟,使我們更加堅定了信心,從準備資料,編制各種報表開始做起,相關人員都齊心協力加班加點工作。高總看到做資料的電腦不夠用,主動把自己的電腦讓給質量部使用,這是對我們工作的有力支持和幫忙,深深的感動了我們在場的每一位同志、極大鼓舞了大家的干勁和熱情、投入到準備工作中去,在短短二周時間內,我們編寫整理出外審資料9個檔案盒,這9盒資料是我們群眾日夜工作的成果,也是我們在張總組織下齊心協力團結奮斗的'結晶。有了這9盒資料,我們的心里踏實多了。當我們應對專家的多方面審查和提問,我們都滿懷信心的一一進行詳細匯報和友好解答,給專家留下良好印象,專家對我們的工作給予了認可。同時也提出了他們寶貴的意見,這是對我們今后工作的指導和幫忙,我們要按照專家的意見進一步完善我們的工作,使我們在管理方面上一個新臺階,這次認證工作在公司領導的大力支持下、經過大家齊心協力,共同努力,圓滿的完成了公司交給的這一任務,為我們事業部贏得了榮譽。
五、申報幕墻生產許可證工作。
一個企業是否能合法的生產出自己的合格產品帶給給社會,有沒有國家專業部門下發的生產許可證是基本條件,沒有生產許可證進行生產活動是違
法的,非法生產的產品,一旦流入市場被政府管理部門發現就要受到法律的制裁。生產許可證是企業生產的法律依據,是企業經營的起碼資格,它的重要性是顯而易見的。我們公司規模有,廠房大,設備夠,各項硬件設施是很完備的,所以技術、質量、生產管理、施工管理等方面就成了這次辦證的重要環節。我們在范總的精心組織策劃下,在專家老師指導下共同努力,團結協作充分做好了審查工作的各項準備。整理編寫出各種相關資料14擋案盒。
經過考察小組的認真審核,我們順利的透過審查,為我們事業部的發展打下堅實基礎。透過這次辦理生產許可證和三大體系外審工作,使我們學習到了很多專業知識和寶貴管理經驗、專家組的意見,指出了我們存在的問題、明確我們今后的管理方向,我們要繼續努力作好自己的工作、為企業發展作出我們的貢獻。
雖然生產許可證審查已基本透過,但我們距離生產許可證要求還有很大距離、許多具體工作還需要進一步加強和落實。質量工作是企業生命線,是長抓不懈的工作,所以質量部的工作更需要認真做細、做實、做好。
六、工作上還存在的不足。
(一)質量管理組織需要健全,機構要精簡,人員要精練,必要的設備、人員需要配備。
(二)各部門職責不夠明確,相互主動協調配合不夠。
(三)質量部人員不足,對各項目部施工過程質量管理和監控不利。
(四)質量部對外協單位的施工質量管理和監控還不到位。
七、20xx年工作要點:
(一)按生產許可證要求建立健全質量管理體系。
(二)制定完善各種規章制度。
(三)加強生產施工過程質量管理和質量控制。
(四)任真做好月質量考核評比工作。
品質部年度工作總結10
一、本年度個人完成的工作內容及對應的工作量
20xx年是我來國藥物流工作的第一個全年,這個整年我在公司的工作內容如下:
(1)負責公司退貨的收取
有產品的發出就有產品的退回,退貨是物流不可避免的一個環節,所以,我很感謝領導對我的信任,讓我負責收取退貨這個環節,在這一年里,我熟悉了退貨的流程,質量把控,相關問題的處理方式,能夠及時準確的處理退貨相關事宜,全年工作量如下(統計期間為20xx年1月至11月)
(1)負責退貨驗收
在熟悉相關收退貨相關工作流程后,領導為了能夠讓我更多熟悉工作內容,深化對質量管理工作的理解,在日常收取退貨的同時,讓我進入退貨驗收組進行工作和學習,在這一年里,我熟悉了退貨驗收組的相關工作內容,能夠完成退貨驗收的工作,退貨驗收和進貨驗收的區別在于:退貨驗收需要將訂單查詢、下單、掃電子監管碼收貨、貨品質量驗收、上架條碼打印及加貼、驗收單整理(打印、捏對、整理保存)、驗收單轉訂單保存全過程進行處理,需要學習的東西更多,需要付出的精力更多,在每個環節都要認真才能保證工作準確高效完成。
(2)協助藥檢掃描崗工作
在收退貨之余,會有相應的空閑時間,我會在這些時間里,協助藥檢掃描崗進行部分工作,比如補發藥檢掃描、藥檢與驗收單捏對、變更通知書的打印與掃描,做些自己力所能及的事情,讓藥檢掃描工作能夠快速有序的進行。
(3)主管交辦的其他工作
在驗收組,主管的工作量總是很大,我會盡力完成主管交辦的一些事情,比如:相關貨品實際情況的查驗,在庫產品出現與系統信息不一致的情況時,需要對實際貨品查驗確認,諸如此類,協助主管完成較為簡單的瑣事,讓主管能夠把精力集中在管理上,以更好的提高驗收組的整體工作效率。
一、下一年度工作開展計劃
(1)做好本職工作,提高工作效率
在新的一年里,我首先要做的就是做好領導交辦的本職工作,本職工作是工作基礎,必須高效準確完成,在工作中,我會跟隨老員工學習,更多的學習提高工作效率的方法,保證本職工作能夠快速、有效、準確的完成。
(2)協助主管及各組工作,提高驗收組整體效率
驗收組本就是個整體,一榮俱榮,所以,在保證本職工作的同時,我會盡力協助主管及組內各個崗位完成相關工作,保證整體工作的進行,才能保證整體效率的提升。
二、跨部門協調與合作
我的.工作內容,決定了我會經常與運輸部的相關人員進行溝通,運輸部是負責產品的運輸,而我們負責的是質量,這就決定了在產品質量問題上就需要進行一些溝通,比如,產品的數量問題:退貨過程中有時會出現實際退回數量與訂單數量的不一致,這時就需要司機聯系相關單位和個人,確認相關產品是否出現漏取、丟失情況;產品的質量問題,這個問題主要集中在拒收部分,在產品發出時,絕大多數發出時為合格狀態,而在客戶拒收回來后,出現的質量問題,就需要返回運輸部,在運輸部進行相關質量問題差異確認后,方可根據確認情況進行收貨。
不論哪些情況,目的只有一個,保證退回的貨品的質量、數量都能可控、可知,所以,我會在新的一年里繼續堅持,盡力保證退貨環節的準確高效。
三、對貨主、上下游服務整體提升的思考
加強溝通
在實際操作中,會出現退貨方知道相關情況,而貨主方面并不知曉相關的實際情況,所以在實際操作中,會出現我方將實際情況反映給貨主相關人員后,等待相關人員的確認,就會將時間延長,降低了相關效率,所以在實際操作中,希望各方能夠加強溝通。
及時反饋
在知曉相關情況后,希望相關各方能夠盡快通知各個關聯方,在整體上能夠對相關事情進行及時的反饋,及時進行處理,這樣在整體效率上,就得到了質的提升。
四、日常工作對于本崗位質量風險的把控情況
(1)退貨數量:退貨過程中,會出現訂單與實際數量不符,退回貨品包裝內無相關藥品,或者相關藥品短缺,這就要求我們在查看過程中,對每盒貨品進行細致查看,在數量較多的情況下,會比較占用時間,進行緩慢,但是為了保證質量,需要堅持把住這個問題的關口。
(2)退貨質量:退回貨品可能外包裝完好,內部產品已經破損,可能在某些時候不易發現和察覺,這就需要我們在允許的情況下,盡量查看到最小包裝,來確認相關貨品的質量是否合格。
(3)拒收異常:下游客戶在收到貨品后會因為各種理由拒收貨品,在貨品返回庫房收取時,需要對貨品的質量問題進行相應查驗,一旦發現質量問題,就需要將貨品進行質量差異確認,在確認完成后,方可進行收貨,保證產品的質量環節不出差錯。
品質部年度工作總結11
企業的品質主管,其主要工作是將呂管部的工作管理好,做好,保證企業的產品質量,保證公司總體任何的完成。以下是一位深圳地區的品質主管年終總結:
一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面
一年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識,工作態度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業務方面
我的工作崗位是品管部。主要負責每天工應商做好的貨。我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發揚開拓創新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了一年的各項任務:
1、采用日志,對當天的工作進行記錄;采用周報和月報對當周或當月工作進行總結并制定下周的工作計劃。
2、我主要做跟綜工應商質量,保證總體任務的'完成。
3、就能做到周報表和月報表的不良數量基本準確。
三、存在的不足
總結—年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質不夠高,有時統計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、20xx年—年工作計劃
—年我將進一步發揚優點,改進不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一、是加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對20xx年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二、完善公司質量目標,并制定了完整的統計和糾正預防措施作業辦法。
三、是加強工作培養。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
品質部年度工作總結12
今年以來,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支持下,品質部順利進行本年度各項工作。品質部控制范圍廣:包括了進料、生產過程監控、成品監測、工裝夾具、工藝改進、產品開發、售后服務,還包括體系建設、工藝檢查等工作。現將今年以來的工作情況做如下小結:
一、部門基礎管理
1、生產狀態更新工作已完成。生產用圖、生產工藝和檢驗作業指導書大部分已整理,預計年內全面整理完畢。
2、健全了品質部門質量目標,包括進料和成品漏檢率、糾正預防措施等,并將所有目標指標納入各崗位人員的績效考核,確保品質監控的質量。
3、加強專業知識學習,開展知識、技能培訓,全面提高員工素質。
(1)按照《年度培訓計劃》的要求,組織全體人員學習ISO?9001:20xx質量管理體系知識,《程序文件》內容培訓,并對相關內容進行了考試、考核合格率達100%。品技全體人員積極參加了《執行力》培訓。
(2)為了提高檢驗員的操作技能,開展了產品工藝、產品測量和操作技能等培訓。考核合格發了上崗證。
(3)為加強質量檢測力度,還對質檢人員制訂了培訓計劃。如機械制圖和常用軟件辦公應用
二、質量控制
1、進料品質控制:完善控制流程和檢測手段:擬制了《外協件檢驗指導書》文件,
規范了進料檢驗作業流程和檢驗標準。嚴格進料檢驗,發現數百批不合格品,并開展不合格品處理工作。
2、制程過程控制:嚴格執行“三檢”制度,避免大批量不合格事故的發生,推行了產品標示和追溯工作。
3、成品質量控制:從今年的成品檢驗結果來看每月合格率均在99%以上,成品質量得到很大的提升,應歸功于裝配車間執行首檢制度和成品檢驗的控制。
三、生產服務
1、工裝車間參與長達半年的新生產線安裝和零部件加工,保質保量按時完成公司新生產線安裝計劃目標。
2、工裝車間日常配合機加車間工裝夾具的制作,修理和改造。如分泵鉗口銑加工的改造。加工中心工裝夾具的制作。
3、工裝車間配合新品開發組對新品工裝的試制和修正。
四、工作規劃
1、作為品質控制部門,由于之前幾個月業務繁忙,對于現場生產工藝的日常檢查較少。但是任何理由都不能作為借口,今后我們會平衡好各方面工作,將大量的時間用于管理及服務品技的'監控上,從而真正能夠做到按要求生產,發揮文件的執行效果。
2、從今年產品客戶反饋問題來看,也體現了現有品質控制還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產品檢驗手段和檢驗技術理解的缺乏。一方面是培訓不深入,同時也體現了現有品質人員在產品的檢驗工作的執行度上下的工夫不夠。今后加強各崗位人員的業務能力培訓和績效考核。
五、工作建議
1、加強與外協件倉庫的溝通,嚴格執行檢驗合格后入庫原則,避免不合格品混亂和不良品入庫現象。
2、檢驗員工薪待遇較低,對質量波動有很大的影響。
3、由于受公司采購批量和其他因素的影響,來料質量無法從源頭上保證,只能加強外協件檢驗,無形增加外協件檢驗員工作壓力。公司應加強與供應商溝通,要求其改善。
4、公司很多員工和中層管理人員都很怕培訓,很煩培訓,沒有對培訓工作有很深的認識。這很大程度取決于人員素質。
5、公司部分職能部門新員工的選用可通過內部提拔,如采購部采購員從倉管員中,技術人員從內部提拔等。內部提拔為優秀人才提供了職業發展舞臺,能夠留住高素質核心人才。提高了員工對企業的忠誠度。
6、員工辭工應辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責,避免盲目上崗。
時值公司醞釀突破發展和走向規范化、制度化管理發展之際,品質檢驗工作任重而道遠。現在品質部人員越來越感受到公司對質量工作重視度的加強。品質部將繼續按照總經理的指示,提升品管人員素質。做好今后的品質管理策劃,嚴格質量控制,確保公司產品和服務的質量能滿足市場發展和客戶的需要。
品質部年度工作總結13
20xx年,我們技術質量部繼續恪守公司"履約守信,追求完美,為用戶帶給期望的工程和服務"的質量方針,兢兢業業、踏實苦干,為寧波項目經理部的穩步發展貢獻了全部的力量。這一年,我們先后攻克種種技術難題,嚴格執行產品質量標準,并在公司精細化管理的指引下,認真學習運用,更好的完成了項目部對我們部門的各項要求。也就在這一年,我們技術質量部注入了新鮮的血液,新員工的加入帶來了新的活力并進一步加強了技術質量部的實力。在鼠年即將到來之際,我將竭盡全力繼續做好大家的榜樣和領頭羊,引領技術質量部各同仁在新的一年為寧波項目經理部的發展做出更大的貢獻。
本年度的工作主要包括寧波x項目、寧波x二期技改項目(包括新x分離單元、x罐區、x罐區的土建、安裝工作及x單元的技改工作)、二期x大修項目,這些項目都存在任務重和工期緊的困難。尤其是x二期技改項目x光化單元,包含超多的大件設備吊裝、和工藝管道的安裝,時常要交叉作業,并且還應對著一期生產的挑戰,施工過程復雜、繁瑣。
管道最高壓力x3Mpa,x%射線檢測Ⅱ級合格管線數量較多,無疑給焊接和試壓帶來了必須的難度。在統籌協調并不斷的查閱相關資料,在準備工作認真細致,嚴格遵守設計技術文件要求,結合現場環境特點有針對性的制定施工組織設計及各項方案,不斷的對工人進行技術培訓和技術交底。各技術負責人一方面認真熟悉了施工圖紙,吃透了施工圖中的每個細節,做到了自己心中有數,另一方面認真學習規范及相關的驗收質量標準,用這些標準來指導現場實際施工過程,使我們所干工程都是合格的,并且經得起考驗的工程。
在項目部領導的指導和全部門員工的不懈發奮下,本年度累計完成安裝方面:管道達因數在1x59個、設備xx臺(其中非標設備x臺)、鋼結構xxx噸;土建方面:完成一個工藝裝置,及兩個非標儲罐及管廊施工項目。與此同時,技術部還協助完成了x食品、x項目、x興化工有限公司x擴建工程等項
目的投標工作。
其次,在技術質量部資料的關注性、深刻性、完善性和呈現效果上,我認為我們技術質量部比以往取得了明顯的進步。在完善了以往工程交工資料及在建工程的技術、質量把關的基礎上,技術質量部今年開始展開了圍繞公司精細化管理工作的重點,抓住加快轉變經濟發展方式主線,把握做強做優的方向,堅定不移的走"新、特、精"強企之路,強化施工管理。
20xx年在施工管理方面主要做到了以下幾個方面:
1、完善質量管理,健全規章制度,把質量職責落到實處。
質量管理方面,將管道探傷合格率控制在96%以上,要求管理人員和施工隊一齊發奮完成這個目標。細化系統試壓包管理辦法,嚴格要求執行,從而避免試壓后出現割口、焊縫返修、設計變更等狀況的出現,提高工程質量和施工進度。同時,督促施工隊認真自檢,各技術負責人對自己負責的工號或區域每日不間斷檢查。另外,為了加強施工隊長對質量的重視,每周四安排一名施工隊長或技術質量部技術人員帶隊進行質量巡回檢查。同時,積極配合監理、業主單位每周一進行安全、質量大檢查。每周六通過例會形式,反饋檢查結果,要求各施工隊認真對出現問題的地方進行整改。通過這樣一種不間斷的檢查方式,爭取盡早發現和及時整改相應的通病及質量問題。促進質檢員不斷的增強質量意識,及工作的主動性和積極性得以提高。
2、嚴格執行精細化管理制度,確保工程質量
質量報表及資料管理方面,進一步完善分專業分區域,專人工程質量負責制,專人負責質量報表的填報、跟蹤和反饋狀況,保證質量報表的完整性和真實性。強化資料室的作用,由資料員收集、分類、編號、呈送、反饋、歸檔所有項目資料,保證所有工序有據可查,提高項目竣工資料驗收效率。
在技術、質量人員培訓與管理上,一方面加強對技術質量部技術人員的培訓,單人負責一個工號或一個區域的施工計劃、質量控制、工程量的核算以及與監理、業主溝通處理施工中產生的問題;另一方面加強對施工作業人員的培訓,安排作業人員參加相關考試,要求特種作業人員持證上崗。通過有計劃的培訓,加強了相關人員的質量意識,減少了質量問題的出現。通過精細化的'質量管理,項目部各施工隊在成品保護的質量上有了進一步的提高,更重要的是,技術質量部各專業技術人員認識到精細化管理的重要性,自覺發奮地學習和運用精細化管理知識,這必將為項目部的長期發展帶來不可估量的作用。
再次,我們技術質量部目前構成了一個良好的團隊氛圍和凝聚力,大家彼此間能夠暢所欲言,彼此信任,互幫互助。無論是新同事,還是老同事,無論誰遇到問題、困難和困惑,我們都能夠做到隨時準備帶給幫忙。這一年以來,這方面例子很多,比如某同事出差,需要其他同事頂上去接替其工作,我們從沒有出現過正因埋怨、牢騷或扯皮而造成不愉快或者工作質量打折;再比如,應對新同事的工作指導(如進入現場組織個部門對新生進行職責及部門工作資料進行培訓,多次組織新同事召開總結會等)或現場實體負責(安排各新同事到每個裝置,各負其責)等需求,我們所有同事也是盡心盡力,傾其全部施以援手。
最后,我感覺我們技術質量部的專業潛質和綜合水平這一年來也有了顯著的提升。按照我們起初設定的計劃,"讓每個技術人員都能各自負責一個項目",我認為大家都在發奮向這個目標靠近,而且越來越近。"有比較才有鑒別",我們的技術人員還稍顯青澀,但是后生可畏,他們目前都表現出了極強的上進心和學習熱忱
然而,成績屬于過去,未來的任務更加艱巨。在看到成績的同時,我部門也存在一些不足:
1技術部人員多數為新學員,工作經驗缺乏。為加快提升部門綜合水平,需加強培訓工作,做好帶頭指引作用,使他們快速成長起來,為項目部的發展貢獻自己的力量。
2施工中應繼續加強思考前后工序的相互影響,不得只顧前,不顧后,應綜合思考,采取合理施工工藝。
3對相應的施工人員應繼續加強管理,由項目經理主持編制合理科學可行的質量獎罰制度,根據工程的施工質量狀況,按制度獎罰,做到按質論價,使得施工班組心服口服。
4施工中技術人員應繼續加強現場學習,使得理論與實踐進行碰撞性的結合,應對具體問題具體討論,相互促進,相互學習。
5我們技術質量部在精細化管理上還存在一些不足,主要表此刻對人員的培訓和管理上,尤其是作業人員。由于條件限制而不能對技術和作業人員進行持續的、系統的培訓,部分人員質量意識淡薄,工作效率不高,遇到意外狀況不能很好的予以處理,直接影響了施工進度和增加了成本費用,尤其在焊條使用中,成本意識淡薄,造成較大的浪費。下一步,我們將加大精細化管理的貫徹執行力度,促使技術質量部的每一位人員自覺學習和運用精細化管理理念。
針對20xx年出現的問題及現場環境特點,我認為20xx年的工作重點有以下幾個方面:
一、加強學習
學習專業技術,盡量做到面面俱到,從土建、安裝到電器儀表,發奮使各自水平跟上項目發展,成為復合型人才。針對新進員工加強培訓,制定完善的管理制度,使其能盡快的成長。組織培訓學習,進行技術交流,提高認識,同時進步。
二、技術會審
方案完成后要進行技術會審,通過開會形式討論可行性,最后確定施工方案。避免和減少出現不就應犯的錯誤,而延誤工期。
三、加強資料管理
資料是工程交工過程中必不可少的部分,故在資料管理方面,須從源頭抓起。做到來往文件務必登記,發出去的資料3天內沒有回來的,及時跟催。
四、精細化管理上要重點抓好以下幾方面工作:
1、提高認識,強化技術、質量管理教育,進一步增強管理人員的職責心和職責意識。加強對技術、質量相關文件、管理制度的培訓學習,要有計劃、有考核,使管理人員了解相關制度、標準、文件;進一步加大精細化宣傳、教育力度,使執行文件、制度變成大家的自覺行動,把各項工作落到實處。
2、強化精細化管理,劃清職責。理順流程,落實職責,提高執行力作用。
3、積極開展精細化管理預防活動。開展多種形式的質量復查活動,檢查設備圖紙、技術條件、工藝流程、設備安裝規范等要求的正確性和完整性;組織技術人員學習、消化圖紙和技術文件,檢驗時做到心中有數;將精細化管理工作規范化、程序化、制度化。
20xx年的工作給了我們很多啟示和教訓,20xx年對于我們又是具有挑戰性的一年,技術部全體員工必須會以項目管理為重點,抓質量、講效率,全面推進各項工作的開展,為公司取得更大的輝煌盡綿薄之力!
品質部年度工作總結14
物業品質部20xx年各項工作有條不紊進行。現將本年度具體工作總結匯報如下:
一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量
(一)規范維修、客服、環境等文件檔案管理
先后三次組織各物業處經理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行文件規范化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規范化
(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施
制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、項目經理對總公司、主管對項目經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先后與xx個物業處經理、x個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀后,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,20xx年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司范圍內各項工作良性發展有積極意義。
(三)經理績效季度考核工作
制定了《項目經理季度考核實施辦法》《項目經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對項目經理和職能部門經理進行了季度考核工作。
通過對各項目經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。
(四)項目創優工作
依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:
1.創優整改
圍繞評優標準,制定創優整改xx多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項xx余項。
2.培訓交流
組織創優項目員工培訓、參觀、交流計逾xx人次,為進一步規范各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。
3.創優資料規范
圍繞創優匯報ppt及創優資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10余套。
4.設備房規范
對x個創優項目的設備房進行規范,更換、懸掛設備標識牌以及安全生產標識牌xx余塊,并對地面統一進行刷漆,清除設備銹跡、上油、刷漆保養,規范了設備房維修、巡查等記錄表格。
(五)公司內審與外審工作
根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對xx、xx、xx、xx和xx物業處進行了內部審核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合iso9001;XX、iso14001;XX標準規定的要求。內審后,xx物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利通過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。
(六)住戶滿意度調查工作
組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行20xx年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入戶調查xx多人次,發放入戶問卷xx份;統計整理業主合理化建議xx余項,并下發各處制定計劃整改。從統計結果看,20xx年住戶滿意度整體保持xx以上(比去年有所提升)。
(七)石家莊基本服務標準社會考評工作
組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對xx基本服務標準社會考評并順利通過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利于物業公司標準化運作的進一步加強。
(八)日常工作
1.工作促提計劃的監督檢查
匯總各物業處的全年整改項共計xxx余項,每周都對其進行詳實的記錄并定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。
2.宣傳資料的分發和管理
累計發放《xxx報》《xx日報》等宣傳資料共計xx余萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。
3.通過獎懲促提高
經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達xx余次(含物業處自行處罰次數),累計處罰xx余人次,款額xx余元。
4.有效處理業主各類投訴
接待各類投訴xx余起,實現以投訴促工作提升。通過投訴后與相關部門、人員溝通總結,提高跨部門協作與解決投訴能力,增強了物業人員接待業主、處理事件的能力。
二、加大員工培訓力度,促進員工素質與服務意識提升
品質培訓部20xx年度完成的主要培訓項目共五項,參訓員工達xx多人次(各物業處自行組織的培訓不計入此受訓人次),培訓課時xx多個課時。
(一)新入職員工崗前培訓
根據每月人事部提供的報崗人員名單,截止xx月中旬,品質培訓部先后組織新入職員工崗前培訓十五次,共培訓員工xx人次。培訓內容包括集團和物業公司概況、行為規范與規章制度、物業服務禮儀等。
(二)參觀見學
x月份,品質培訓部組織各物業處經理及物業總公司骨干員工,共計xx人,赴北京參觀了xx大廈、xx及xx項目。在各項目認真聽取了項目物業處的講解及經驗介紹并形成書面報告存檔。培訓時間約為兩天。
(三)培訓交流會
20xx年,品質培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。
案例培訓會
x月份,整合公司實際發生的案例,舉辦了xx案例(第一輯)專題培訓會,參訓員工xx人,范圍涵蓋物業全體秩序隊員、部長級以上員工等。此次培訓加強了員工的自我約束及風險防范意識。
2.創優項目試點單位交流會
x月xx日,組織各物業處設備主管、負責人參觀了創優試點單位xx物業的工程設備規范資料及設備房。對項目設備管理存在問題及改進方向、措施提出建議并相互交流,有助于促進創優項目設備管理水平的提升。
3.客服、環境資料交流會
x月xx日,品質培訓部舉辦客服、環境資料規范交流會,各物業處經理及相關主管、物業總公司員工總計xx人參加了培訓。此次培訓對完善各項資料、規范資料管理提出了更高要求,對項目創優、內審工作有指導意義。
(四)專業技能培訓
本年度,共組織各項專業技能培訓七次。
1.注冊物業管理師培訓
聯系外部培訓機構,對物業公司骨干員工進行了注冊物業管理師培訓。培訓xx人,培訓時間為xx天。通過培訓,在20xx年全國物業管理師考試中,3人全科通過,其余人員部分科目通過。
操作系統使用培訓
品質培訓部協同辦公室、集團信息中心于x月份、x月份、xx月份,分三次對辦公平臺oa系統的操作方法進行了由淺入深的`講解。受訓員工共xx人次,均為經常使用oa報件的辦公室人員和經理級以上人員,培訓課時逾10課時。培訓有助于員工熟悉oa操作系統,有效的提高了報件效率。
3.秩序隊服務禮儀、隊列比賽培訓
x月份,組織對秩序隊員進行了軍訓及服務禮儀的培訓;xx月份,協同秩序部組織各物業秩序舉辦秩序隊列比賽,有助于提升秩序隊的服務意識、服務水平和團體榮譽感。
4.消防培訓
x月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。x月份,聯系河北xx防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進行消防意識、安全用火、滅火設備使用的專題培訓。兩次參訓員工共計xx人次,培訓共計x學時。培訓結束后,對培訓效果進行調查問卷,結果顯示,受訓員工對于培訓的滿意度評分為xx分(滿分3分),98%的員工認為培訓有助于工作的開展,97.6%的受訓員工有繼續參加公司培訓的意愿。
5.門禁系統辦卡規定培訓
x月份,組織對秩序隊員、收費員、經營人員進行了門禁系統辦卡管理規定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工xx人。對規范收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。
6.配電室操作培訓
x月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現場培訓,時長約2小時,xx名維修電工及主管參加培訓。此次培訓有助于規范操作、降低工作風險、減少事故發生。
7.如何做好業主工作培訓
x月份,組織對各物業處部長級以上員工進行如何做好業主工作培訓。培訓員工xx人,培訓時間x課時。就如何和業主有效溝通、如何解決業主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。
(五)新項目員工培訓
本年度對新承接項目xx局、xx員工進行了統一培訓。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。共培訓員工30多人次,培訓時間約12課時。對xx、xx、xx項目員工進行了現場培訓,培訓內容為公司企業文化、相關規章制度、行為規范等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。
(六)xx員工培訓
x月份,接待xx員工十人進行了為期兩周的培訓。培訓包括對物業相關崗位規范、流程、標準的講解,參觀物業管理項目,各物業處輪崗實習等。培訓結束后,組織參訓員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今后工作規劃,并形成總結文檔留存。
三、工作中的不足與存在的問題
(一)全面統籌仍有欠缺
因物業管理瑣碎事情較多,臨時性的突發事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統籌仍有欠缺,不能確保物業各項工作有效執行到位。
(二)工作廣度、深度不夠,可追溯性落實有待提高
品質檢查工作仍顯單薄,缺乏應有的廣度和深度,缺少對檢查項目可追溯性的切實落實。目前,在環境衛生、小區外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、xx、xx、xx等專業公司檢查較少涉及。檢查中,對出現問題的上、下相關節點、環節糾察不足,未能確保可追溯性的具體落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統,缺乏對培訓深度的挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。
(三)過程管理亟待加強
過程有效執行和把控,才能贏得良好的結果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩順延。物業管理各項工作的過程控制未能實現具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調查作為事后調查,未能完全體現物業服務過程管控。
(四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏
有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓后工作表現缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續改進有一定影響。
四、改進措施
(一)強化對工作的處理與掌控能力
通過不斷學習,提高部門專業技能及個人素養,加強對工作的預測、計劃、實施、指揮和掌控能力。立足質量監控與服務考核兩大工作內容,具體事件及各環節確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事后反饋。
(二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度
拓寬品質檢查范圍,將物業公司各物業處及職能部門工作列入檢查督導日程。完善作業記錄、巡查文件,將可追溯性落實到綠化、環衛、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。一旦發現問題,問題起因、發展、是否及時控制等,各環節一目了然。
聯系外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業處(部門)的溝通聯系,調動中基層員工培訓的積極性。根據市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協助、指導、監督各物業處(部門)根據培訓計劃舉辦不同形式和內容的培訓。
(三)加強對過程和服務質量的管控
通過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質管培訓部組織專業知識培訓;各物業處、部門組織具體崗位服務流程培訓。根據各物業處意見和工作實際情況,不斷完善、優化各物業處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。通過日常品質檢查、不定期夜查等多種途徑,實現物業服務工作流程的規范化和服務質量的提升。
(四)建立培訓與考核激勵的長效機制
完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考核的基礎上,將過程內部質量指標納入考核體系,強力推進,確保效果。將培訓與考核聯系起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。
五、20xx年度工作計劃
為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:
(一)繼續貫徹質量環境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照iso9001和iso14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。
(二)創優工作
抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優項目員工赴物業管理優秀示范項目參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。
(二)經理績效考核
根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規范化。
(三)品質檢查工作
每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規范。
(五)經理級外出考察
組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業服務與管理水平。
(六)物業全員知識競賽
完善物業試題庫,并發放至各物業處自行組織學習,擬于下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。
品質部年度工作總結15
一年來,在公司的正確領導下,在中化分管領導的悉心指導下,在各部門的大力支持、主動配合下,品質管理部以公司制定的質量方針和發展目標為指導,堅持物業管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞"質量第一"的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發展和內部建設做出了應有的貢獻,現將一年來的工作回顧如下。
一、加強員工思想教育,調動工作積極性,確保工作的有效開展
品質管理部作為公司業務開展的指導部門,肩負著——規范公司的內部建設和業務開展,監督落實各項工作有效完成的重任,一年來,我們將這幾大職能作成品質管理部的系統性工作不斷深化,深入開展員工的思想教育,不斷增強全體員工憂患意識、質量優先意識。
一年來,我們始終"把公司利益系心間,把優質服務放首位,把精細管理落實處;用團隊精神凝人心,用規范制度約束人,用先進事跡激勵人",引領我們的員工用實際行動不斷提升公司品牌形象。我們定期召開管理員工作會議,總結分析每一個階段的工作的情況,貴在抓落實、重在提質量;我們堅持科學管理,周密部署每一個階段工作,同時深化員工的業務培訓,提高思想、業務水平,既調動了員工的工作積極性,又提高了服務質量,深受公司領導和各部門的好評。
二、全面導入ISO管理體系,推動公司發展步入規范化管理軌道
自20xx年開始,少林物業就承擔了中化泉州石化公司的物業管理工作,當時的工作條件很困難,工作強度很大,但是,我們始終以"客戶滿意,業主至上"為工作中心,用最貼心的服務質量,贏得了中化公司的認可。
時間匆匆,彈指間,三年過去了,但我們以"優質服務為宗旨,以業主滿意為目標"的品質經營理念從沒改變。我們深感中化泉州石化是大型的國有企業,扎根泉州,一定能推動泉州的經濟發展,依托中化這個平臺,必將成為我少林公司不斷成長的舞臺。于是,我們不斷完善自己,強化管理水平,強化服務品質,為了保證各項工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,品質管理部根據公司發展的需求,先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作。進一步完善了《員工獎懲管理辦法》、《會務工作指導書》、《綠化養護作業指導書》、《衛生保潔作業指導書》、《危險作業管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業指導書》、《餐飲服務作業指導書》等十幾項作業指導書,從而保證了體系文件的有效運行,推動著公司業務流程、品質管理走向規范化管理。
三、更新理念,建章立制、加強監督,穩步開展品質提升工作
1、加強監督,固守質量
為了進一步提高服務質量,我們加大檢查、跟蹤、落實的力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進。我們深知,質量是企業的生命線,物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足業主的需求,才能穩步提升自己的.服務水平和競爭能力。
2、請進走出,更新理念
為了建立完善的內部管理機制,我們還采用"走出去、引進來"的方式,到省外優秀的物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對管理層及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高,樹立良好的企業形象。
3、內強素質,外塑形象
一年來,我們繼續深入開展形式多樣的培訓活動,將員工的繼續教育與公司的持續發展放在同等重要位置,針對公司內部的工作特點和性質,定期不定期的開展安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規范等業務培訓,使全體員工的服務意識、業務素質進一步增強;執行力和創新力普遍得到提高。
4、獎優罰懶,團隊協作
為了促進工作迅速有效的開展,我們狠抓各項規章制度的落實,為了全面實施《效績考核》,我們堅持"制度面前人人平等"的原則;各部門管理人員、公司領導都要更加嚴格的接受《效績考核檢查落實制度》考核,考核結果定期進行公布,從而發揮公平公開、相互監督的作用。實施以來,員工的工作作風、主動服務的意識、優質服務的水平、有效投訴處理率顯著提高;也使各部門的工作效率明顯加快,爭先創優、團隊協作的少林企業精神得到了提升。
一年來,我們心往一處想,勁往一處使。通過以上工作的扎實開展,使我公司更好的實現品質服務承諾:
一是樹立"優質服務、住戶至上"的服務意識,微笑服務禮貌待人,熱情耐心解答業主的詢問;使用服務文明規范用語。
二是遵守職業道德,愛崗敬業;統一著裝、掛牌上崗。
三是對待投訴,首先從自身的不足方面找問題,虛心接受,有求必應,努力整改。
回顧過去,在狠抓品質提升方面,我們做了大量扎實有效的工作,也取得了令人可喜的成績。
展望未來,在新的一年里,在公司的正確領導下,我們將加強學習、加強溝通和交流、汲取先進經驗,高標準、高要求、高質量的做好品質管理工作,品質管理部全體人員將群策群力,為業主創造更好的舒適環境,為中化公司提供更優質貼心的服務,為公司的發展創佳績,為中化公司的發展做出更大的貢獻。
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