學(xué)生會辦公室工作總結(jié)【必備】
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,快快來寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編收集整理的學(xué)生會辦公室工作總結(jié) ,歡迎大家分享。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 1
辦公室作為我校學(xué)生會下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題、這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展、以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)、
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《學(xué)生會辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》、用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂、
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時(shí)整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神、同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行、
4、首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率、
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購、和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分、
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出、我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺、并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召、
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)、但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便、
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)、在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利、他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報(bào)繪制、報(bào)銷各種活動費(fèi)用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等、從開學(xué)初的迎新生活動和校運(yùn)動會,我們辦公室為各項(xiàng)活動制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備、在接下來的一些講座活動中,我們都及時(shí)的在活動前布置好黑板,為各項(xiàng)活動繪制海報(bào),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報(bào)展示出食品學(xué)院的風(fēng)采、有時(shí)也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點(diǎn)、這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學(xué)生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)、這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉、這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高、我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)、我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會彌補(bǔ)不足,得到更大的.進(jìn)步。
9、新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)、主要計(jì)劃如下:
1、定時(shí)積極更新展板,在每次活動后及時(shí)準(zhǔn)備文字材料與活動照片,設(shè)計(jì)制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2、定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個(gè)部門的查找;
3、在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計(jì)好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算、我們辦公室會經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低、
5、全力配合各個(gè)部門的工作、我們辦公室在學(xué)生會中起到一個(gè)紐帶作用,我們會參與各個(gè)部門的活動、比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報(bào);布置活動現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動所需的一些物品等、我們會秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會盡最大努力做好自己的本職工作、
以上是我對未來一年辦公室工作的計(jì)劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會盡最大努力將工作做好、一定不會讓老師失望的。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 2
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束、這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心、在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績、以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1、定期舉行部內(nèi)會議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題
2、加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)行商討、
二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會議,確保各種會議正常召開、
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會各項(xiàng)工作信息暢通、
3、制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會的工作效率、
三、常規(guī)工作
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作、
2、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)、
3、材料統(tǒng)計(jì)工作、為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用、取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等、
4、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作開展、
5、制作通訊錄、方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系、
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表、
2、值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃、
3、積極配合各部與學(xué)院活動的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力、
五、活動新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動、這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的.交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會真正成為一個(gè)溫暖的大家庭、
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門、我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度、上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌、這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)、爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步、
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 3
時(shí)光如流水,逝去匆匆,一轉(zhuǎn)眼本學(xué)期已接近尾聲,回顧這一學(xué)期辦公室的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們看到了自己的成長,收獲到了圓滿完成任務(wù)的喜悅,也看到了自身的不足和今后要努力改進(jìn)的方向。下面就對辦公室這一學(xué)期的各項(xiàng)工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結(jié):
一.我們的本職工作順利完成
眾所周知,辦公室的本職工作有三項(xiàng):檢查內(nèi)務(wù)、整理素拓、報(bào)賬。
20xx年10月21日我們開始全院范圍內(nèi)的檢查內(nèi)務(wù)的工作。在檢查內(nèi)務(wù)方面:我們延續(xù)往年,派出本部的干事和衛(wèi)生檢查志愿者搭檔,男女生互相檢查。我們將三個(gè)年級的宿舍劃分為十二個(gè)小區(qū),每個(gè)小區(qū)都由一名干事和志愿者共同檢查,目的是使我們的檢查工作公平公正。每次檢查完后,我們都會細(xì)心的核算分?jǐn)?shù)并統(tǒng)一做成電子版表格及時(shí)報(bào)給王隊(duì),紙質(zhì)版的則貼在各公寓樓張貼板上,方便大家及時(shí)獲取信息。在此期間,我們收到了一些同學(xué)提出的關(guān)于檢查內(nèi)務(wù)的意見和建議,我們在部門內(nèi)也做了及時(shí)的解釋說明,并在檢查衛(wèi)生時(shí)在回饋給同學(xué)們。總體來說,檢查內(nèi)務(wù)的工作已走上了正軌。
在整理素拓方面:由于一開始對工作的不熟悉,沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)提交素拓,致使兩個(gè)活動被校團(tuán)委鎖住,慶幸的是解鎖后活動順利提交了。這學(xué)期我們學(xué)生會共組織參與了10個(gè)活動,分別是校運(yùn)動會、三對三籃球賽、學(xué)生會第一次全體大會、電影節(jié)游園會、新生文藝晚會、拔河比賽、排球比賽、羽毛球比賽、參觀天津城市規(guī)劃館和學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼活動。其中8個(gè)活動都按時(shí)提交了素拓,排球比賽和羽毛球比賽由于通知時(shí)間較晚,沒有提交。所有的活動都讓干事們參與做了電子版?zhèn)浒副恚隽嗽敿?xì)的備案。
在報(bào)賬方面:在本學(xué)期開始,我們首先將報(bào)賬單由沿用多年的Word版改為Excel版報(bào)賬,使得賬單得到了完善。不僅讓我們在做賬單時(shí)更加方便,給別人看時(shí)也更加清楚明了。在報(bào)賬單中我們還添加了更多詳細(xì)具體的內(nèi)容,比如每個(gè)活動的具體日期、各項(xiàng)報(bào)賬內(nèi)容的`具體標(biāo)注。我們將賬單上的每一筆賬都精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。這些再次體現(xiàn)了辦公室一貫嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作特點(diǎn)。除此之外,我們后期在每做一個(gè)總的報(bào)賬單的同時(shí)還為五個(gè)部門及主席團(tuán)做了屬于自己部門的分賬單,讓大家一目了然,以便在分發(fā)批下來的款時(shí)更加準(zhǔn)確方便。每個(gè)賬單的制作及每次換發(fā)票都讓干事參與學(xué)習(xí),并分批為他們進(jìn)行了賬單具體制作的培訓(xùn)。一學(xué)期的工作,我部的每個(gè)干事已經(jīng)熟悉了并能獨(dú)立完成辦公室相關(guān)的每一項(xiàng)工作。
二.參與完成其它活動
1.順利招新
在第六屆學(xué)生會面向全院大一新生招新時(shí),辦公室共收到了37為同學(xué)遞來了招干表,經(jīng)過我們的認(rèn)真審核,最終留下了10位同學(xué)成為辦公室的干事,由此開始了我們這學(xué)期的共同工作階段。
2.整理325文件
20xx年10月28號下午3點(diǎn)到5點(diǎn)半,我們組織了本部的干事在325整理學(xué)生會的相關(guān)文件。對從20xx年至20xx年所有備案的活動進(jìn)行了分類整理,并用記事貼標(biāo)記清楚,使學(xué)生會的各種文件都清晰可見。
3.參與到電影節(jié)中
在電影節(jié)期間,辦公室注意負(fù)責(zé)兩項(xiàng)工作。
一是準(zhǔn)備并整理好電影節(jié)要用的相關(guān)題目,
二是與文藝部合作準(zhǔn)備“托影而出”的微電影的編排。
我們在第一時(shí)間把準(zhǔn)備好的60道題交給了其他部門,并在一天內(nèi)趕出劇本(文藝部給出劇目名稱),雖然比賽結(jié)果不盡人意,但我們卻能看到自身的不足,通過吸取這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們也希望為明年的心理劇比賽做下功課。
4.新生文藝晚會(已做了全面的總結(jié))
5.本院范圍內(nèi)的四六級模擬考報(bào)名
為響應(yīng)校會的號召,計(jì)算機(jī)學(xué)院在學(xué)風(fēng)建設(shè)月期間組織
本院學(xué)生參與四六級模擬考試。我們部主要是統(tǒng)計(jì)各個(gè)年級各個(gè)班級的四六級報(bào)名情況,認(rèn)真的做最后的匯總工作,使模擬考試的名單清晰明朗。
以上是對辦公室這學(xué)期工作的全面總結(jié)。我們的工作一向都要求嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,今后也會一直秉承這個(gè)工作原則,為學(xué)生會好好工作。我們的優(yōu)點(diǎn)會繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng),不足之處我們也會及時(shí)改進(jìn)并總結(jié),希望在下學(xué)期的工作中能交一份滿意的答卷。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 4
過去的一年里,團(tuán)委辦公室作為聯(lián)系和安排各部門順利工作的接入點(diǎn),傾情奉獻(xiàn),用心做小事,積微成大業(yè),協(xié)調(diào)各部門的工作有條不紊地進(jìn)行。
各大賽事涌現(xiàn)著辦公室人的無限活力。從榮譽(yù)證書制作到大賽會場布置,辦公室人堅(jiān)守崗位,確保賽事的順利進(jìn)行,確保給予觀眾最佳的享受。
舞臺上顧盼生輝的禮儀,是辦公室的門面擔(dān)當(dāng),亦在各大賽事中為來賓充分展示了英文學(xué)院的良好風(fēng)采。加強(qiáng)禮儀隊(duì)建設(shè),創(chuàng)新分?jǐn)?shù)管理,以機(jī)制作保障,禮儀隊(duì)的建設(shè)繼往開來,蒸蒸日上。
簡潔清晰的月份總結(jié),是我們的日常工作。團(tuán)委六部門的會議紀(jì)要都由我們統(tǒng)一收集,也少不了辦公室人的積極發(fā)言;同時(shí)我們對各部門的活動資料進(jìn)行整理,保證了團(tuán)委內(nèi)部工作的高效運(yùn)行。
團(tuán)學(xué)總結(jié)大會,是聯(lián)系團(tuán)學(xué)大家庭的重要活動。通過總結(jié)大會,回顧我們走過的每一個(gè)腳印,都是團(tuán)學(xué)人的光榮。從策劃、物資準(zhǔn)備、主持稿的撰寫、團(tuán)學(xué)之星獎狀的送印、PPT的制作,到當(dāng)天的引導(dǎo)、指揮,一切的順利進(jìn)行都離不開辦公室的付出。
嚴(yán)謹(jǐn)正式的紅團(tuán)評比,是我們的.重要任務(wù)。紅團(tuán)資料的前期準(zhǔn)備,紅團(tuán)報(bào)告的齊心撰寫,紅團(tuán)視頻的合力創(chuàng)作,都離不開辦公室全員的有序分工和密切配合。辦公室團(tuán)隊(duì)把無限的活力與不斷進(jìn)取的精神彰顯到極致。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 5
自20xx秋至今,學(xué)生會在院黨委、院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委劉銳老師的指導(dǎo)下,學(xué)生會成員在組織同學(xué)參賽的過程中,都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì),鍛煉了自我能力,努力效勞于同學(xué),實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值。在原有工作的根底上并有所創(chuàng)新,在上一屆學(xué)生會的根底上,增加制定了一系列的規(guī)章制度,使學(xué)生干部能更高標(biāo)準(zhǔn) 地要求自己,更出色地完成相關(guān)工作。
在臨近期末,學(xué)生會辦公室已經(jīng)完成了本部門的工作總結(jié),現(xiàn)整理如下:
一、日常工作的的'不斷完善
在本年度,辦公室根據(jù)學(xué)生會各部門工作的根本情況,使學(xué)生會在整體工作上更加標(biāo)準(zhǔn),召開了內(nèi)部會議,進(jìn)行了新、舊干部的交流,并在主席團(tuán)的指示下,制定了新一輪工作方案、校辦公室值日表、會議室值日安排等一系列日常標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質(zhì)管理制度、打印機(jī)使用制度、自行車使用說明等。最后根據(jù)第八屆學(xué)生會的工作特點(diǎn),最后將其一年的制度標(biāo)準(zhǔn)編撰成冊,命名為《制度匯編二》。
二、資料歸檔的不斷全面
根據(jù)各部門活動開展情況,我辦公室也根據(jù)對其完成的活動做了相關(guān)文字、圖片資料的整理,現(xiàn)已完成的冊子有《魅力“三月女生〞活動總結(jié)》、《〞青春放歌“十大歌手活動總結(jié)》、《陽光大人活動總結(jié)》、本年度《紅頭匯簽集》、《辦 4 / 5公室日常工作表錄集》、《大 事記》等資料的歸檔,以便學(xué)生會日后工作的查閱。
三、活動完成情況
在本年度,辦公室除在各類型晚會和活動中,積極配合文、體和女生部處理相關(guān)工作,維持會場紀(jì)律外。還承當(dāng)了舉辦第三屆“和學(xué)生會在一起的日子〞系列比賽和民俗文化節(jié)中的特色活動。總結(jié)了在“和學(xué)生會在一起的日子〞活動中出現(xiàn)的一些問題之后,在這次民俗文化節(jié)中準(zhǔn)備充分,人員分工合理,最后活動效果反映良好。
四、學(xué)生會物資的管理支出情況
在本年度,辦公室對物資管理這項(xiàng)工作實(shí)行分配到人。 分別制定了辦公室物資管理制度 、自行車使用說明、辦公室物資借還登記表、物資采購登記表以及物資支出登記表。使物資管理制度化,嚴(yán)格化。本年度為主席團(tuán)以及辦公室主任各配一份鑰匙,而且都保持完好。辦公室內(nèi)有一張桌子,由于值班人員的疏忽,被輕微燒焦。以后辦公室人員會以此為戒,認(rèn)真管理好辦公室內(nèi)的所有物資。
五、委員的培養(yǎng)
本年度,辦公室對委員進(jìn)行了以下三方面的培養(yǎng)。第一是公文寫作的培養(yǎng),包括寫籌劃、總結(jié)和申請。嚴(yán)格要求每一位委員認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐并得到很好的成效。第二是口語表達(dá)能力的訓(xùn)練,在每次部門例會上會讓委員做脫稿工作總結(jié),對委員的口頭表達(dá)能力有所提升。第三是活動組織能力的培養(yǎng)。讓每位委員了解辦活動的流程,并且每次活動都分配到人,每次活動過后,做詳細(xì)的總結(jié),從實(shí)踐中讓他們獲取經(jīng)驗(yàn)。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 6
辦公室是一個(gè)主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、物品管理、財(cái)務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項(xiàng)工作,得到了大家的認(rèn)可,尤其是部員的認(rèn)真工作屢次得到好評。
下面我將這一學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)清點(diǎn)、整理物品
開學(xué)初我們對辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動中的常用物品,曾經(jīng)辦活動留下的廢品等,并根據(jù)使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時(shí)列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時(shí)查找。
對其他部門的物品我們也作了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并有電子版和紙質(zhì)版留存。
(二)編排值班表,加大值班監(jiān)督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛(wèi)生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負(fù)責(zé)一天的監(jiān)督,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
(三)認(rèn)真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個(gè)部門舉辦活動的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎名單等,并且對學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動記錄在冊,井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動
我們對各部門提交的`所需物品進(jìn)行了統(tǒng)一購買,并按時(shí)發(fā)放到各部門。隨后在各部舉辦活動之前積極與其部長聯(lián)系,準(zhǔn)備活動中所需物品,并在部內(nèi)會議中強(qiáng)調(diào)務(wù)必記清活動常用物品,避免出現(xiàn)因部長一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況。活動中履行職責(zé),堅(jiān)守崗位,并能積極主動幫助其他部門完成工作。
(五)成功舉辦活動
一改辦公室不主動舉辦活動的傳統(tǒng),獨(dú)自舉辦了競賽活動,總體上很成功,首次舉辦活動鍛煉很多,加強(qiáng)了部門的凝聚力,充分發(fā)揮了團(tuán)體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現(xiàn)理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節(jié)我部承擔(dān)了四個(gè)其他學(xué)院活動的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨(dú)當(dāng)一面的能力。
(六)做好財(cái)務(wù)管理工作
賬目主要涉及團(tuán)委、學(xué)生會、青協(xié)舉辦各種活動的物品購置,按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計(jì),最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、出庫單一起上報(bào)給團(tuán)委書記,報(bào)銷后將錢分發(fā)給各部門。本學(xué)期報(bào)賬數(shù)目較大,但未出現(xiàn)任何紕漏。
(七)工作感想
對辦公室這一學(xué)期的工作表現(xiàn)很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長的夸獎,這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動,活動的構(gòu)想、準(zhǔn)備、細(xì)節(jié)完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個(gè)人都成長了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準(zhǔn)備充足了才不會亂了陣腳,而且要注意很多細(xì)節(jié),實(shí)施的時(shí)候會發(fā)現(xiàn)有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會讓你難以過關(guān)。活動中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節(jié)秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時(shí)間安排不好,頒獎時(shí)間急促給拍照帶來不便等。
跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當(dāng)聽到其他部長夸獎我們部員時(shí),心里便會很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會做得更好,生科也會越來越好!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 7
轉(zhuǎn)眼之間進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)將近一年的時(shí)間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學(xué)生會的工作有了很多的理解和認(rèn)識,感謝我所在的團(tuán)隊(duì)帶給我的進(jìn)步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認(rèn)真細(xì)致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學(xué)生會的職責(zé)所在,這是一個(gè)服務(wù)師生的團(tuán)隊(duì),也許這不是一個(gè)可以讓成員個(gè)人盡情展示自我才華的舞臺,但在學(xué)生會工作就要正確面對這些重復(fù)性的甚至有些枯燥的工作。
本學(xué)期學(xué)生會主要舉辦的活動有女生節(jié),管院技能節(jié)之裝機(jī)大賽,管院技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的`,其中包括發(fā)通知、組織本班同學(xué)積極參與等等,而且有幸作為裝機(jī)大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因?yàn)槲沂莻(gè)比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團(tuán)及部長趙婷婷對我的鼓勵(lì)和幫助。裝機(jī)大賽的初賽和預(yù)賽都比較成功,這來源于我們學(xué)生會全體同仁的共同努力,尤其是裝機(jī)場地的申請,主機(jī)以及顯示器等設(shè)備的準(zhǔn)備,主席團(tuán)和部長都付出了大量的努力。
在學(xué)生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學(xué)到了如何規(guī)劃時(shí)間,如何合理的取舍。在這一年中,周貝老師帶給我們很多指導(dǎo),讓我們這個(gè)的團(tuán)隊(duì)有所成長。雖然我比較“沉默”,與團(tuán)隊(duì)某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中也的確存在一些問題,比如團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進(jìn)一步改進(jìn)。六月已到,可能換屆也不是太遠(yuǎn)的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進(jìn)步!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 8
本學(xué)期以來,建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門新成員在工作和實(shí)踐中不斷成長、成才,盡職盡責(zé)地完成了部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,也在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力地做好了本職工作。現(xiàn)將本學(xué)期的辦公室工作做出如下總結(jié):
一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作:
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生,學(xué)生會辦公室在此次活動中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團(tuán),各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢;
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)活動的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
四、各項(xiàng)文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽(yù)證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;
(2)值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308,每天值班時(shí)間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時(shí)間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個(gè)學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);
(3)采購制度:辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品,有利于及時(shí)填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)例會制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會的召開,及各班級和部門的點(diǎn)到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的`開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度;
2、辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運(yùn)會正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個(gè)過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動會的開幕式上華麗展現(xiàn);
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動,一同舉辦了“湖工校運(yùn)動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處:
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時(shí)刻調(diào)動所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊(duì)就是通過完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時(shí)刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;
3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。
以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結(jié)。總之,辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在主席團(tuán)和團(tuán)總支學(xué)生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展大局,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 9
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時(shí)間里我學(xué)到了很多的知識和經(jīng)驗(yàn),非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個(gè)成長的平臺,讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能。回首過去的一年時(shí)光,主席團(tuán)和各位學(xué)長學(xué)姐們教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團(tuán)結(jié)合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進(jìn)行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在主席團(tuán)和其他各部門的大力支持下,在堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個(gè)部門的各項(xiàng)工作的開展,定期開展部門例會。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時(shí)不夠認(rèn)真仔細(xì)。在排值班表時(shí),經(jīng)常把名字打錯(cuò),把同學(xué)們的有無課表弄錯(cuò),這就給其他部門的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個(gè)人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個(gè)文本格式還不太熟悉。在寫簡報(bào)等材料時(shí),用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯(cuò)誤,比如,在做噴繪時(shí),很多地方都出現(xiàn)了不恰當(dāng)?shù)牡胤健T谶@里,我也得向大家說聲抱歉,因?yàn)檫@個(gè)工作是我過于疏忽造成的。我們應(yīng)該強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點(diǎn)在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動上,還是在總結(jié)大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進(jìn)行,沒有在以前前輩的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和進(jìn)步,以至節(jié)目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動時(shí)有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認(rèn)大家的.努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容,避免“完成任務(wù)”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個(gè)方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學(xué)習(xí)部等等都有自己的個(gè)人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復(fù)和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習(xí)慣,都是按自己的習(xí)慣在放東西,以至每次需要用東西時(shí),都得花時(shí)間去找,但經(jīng)過上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學(xué)習(xí)和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關(guān)系。我覺得我們忽略了很多一起學(xué)習(xí)的機(jī)會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗(yàn)。作為樞紐的部門,我們應(yīng)該和各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會。每次開例會都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會的形式也很單調(diào),所以難免會出現(xiàn)枯燥。但我們應(yīng)該好好抓住這個(gè)難得的機(jī)會,我們都很少聚全,而部門例會就是一個(gè)很好的機(jī)會。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí),比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用,了解校園的各個(gè)部門??
第七:報(bào)送信息。我們應(yīng)該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí)l就負(fù)責(zé)通知上級的工作,避免通知的重復(fù),確保信息的快速和準(zhǔn)確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時(shí)好時(shí)差,我們雖然有怨言,但我們不應(yīng)該和他們計(jì)較,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財(cái)務(wù)報(bào)銷。這個(gè)問題其實(shí)也不是問題,但我覺得這個(gè)問題也急需解決。我們應(yīng)該和老師做好溝通,按照規(guī)定時(shí)間報(bào)銷。有些東西自己墊了錢,但由于時(shí)間久了就會忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性。或我們也可以提前支出錢,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會時(shí)就不需要再費(fèi)心思去想了,我相信在平時(shí)的工作中,也會大有所用。我們也應(yīng)該發(fā)覺每個(gè)人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
第十一:辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點(diǎn),缺三少四的。從新成立的學(xué)生會,我們就不難看出,我們學(xué)生會是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰(zhàn)。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復(fù)印機(jī)都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學(xué)期開始好好的改正這個(gè)毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開展工作時(shí),我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領(lǐng)導(dǎo),和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 10
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書記老師,學(xué)生會指導(dǎo)老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計(jì)劃。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會與班級之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的`精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時(shí)申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請?jiān)捦玻诎囡L(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會中辦公室要申請假花,在活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動之中。
在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會,以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競爭制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會,作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細(xì)心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學(xué)期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),我相信我們辦公室會成為第二屆團(tuán)總支學(xué)生會一道亮麗的風(fēng)景!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 11
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會辦公室主任的工作既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的`做到量化工作業(yè)績。讓每一個(gè)成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作思想?yún)R報(bào)專題,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3.并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事
入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1.事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志
做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2.備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動時(shí)方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結(jié)束。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 12
成為辦公室的一員,是幸運(yùn)的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個(gè)家庭中,我們互幫互助,取長補(bǔ)短,集思廣益,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,讓我們懂得集體的重要性,增強(qiáng)我們團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識!唯有在一個(gè)集體中才能更好的發(fā)揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點(diǎn),才能進(jìn)步;而集體也正因?yàn)槲覀兠總(gè)人的存在,每個(gè)人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著才能更好的繪出更美的藍(lán)圖。 在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個(gè)人的好形象,因?yàn)槊總(gè)人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng)造更好的形象;做事更懂得以理服人,通過不懈努力,去樹立個(gè)人威信,贏得大家的認(rèn)可、尊重。
全心全意為同學(xué)服務(wù)不僅僅是口號,更是我們的目標(biāo),是身為院學(xué)生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強(qiáng)了我的責(zé)任感,更要踏實(shí),務(wù)實(shí),求實(shí)。在學(xué)校的活動中,運(yùn)動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
時(shí)間因?yàn)樗陨淼膬r(jià)值,關(guān)于它的話題也變得珍貴。保質(zhì)保量高效是必然追求的。然而,談及時(shí)間,守時(shí)也是必不可少的。這不僅僅是紀(jì)律的要求,更是對他人、對自己的尊重。 每周的例會,讓我們對上周的個(gè)人以及校園行為現(xiàn)象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強(qiáng)的我們做不到吾日三省吾身但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標(biāo),更好的提升自己。每次例會討論問題時(shí),大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內(nèi)的環(huán)境是寒冷的,但同學(xué)們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學(xué)習(xí)討論,習(xí)題講解,認(rèn)真而耐心,沒有私心這更體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)互助精神。 我喜歡忙碌充實(shí)的`生活!作為一名學(xué)生,擔(dān)任學(xué)生會辦公室干事,我更加學(xué)會合理安排時(shí)間,利用時(shí)間,我懂得集體利益大于個(gè)人利益所以我更好的計(jì)劃我的每一天,使工作學(xué)習(xí)不沖突。 小小的我們不僅僅代表了一個(gè)部門形象,而且是整個(gè)學(xué)生會的縮影。我深知,我還有很多的不足個(gè)缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善、提高。總之,因?yàn)檫@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我的大學(xué)生活更豐富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng)造奇跡!
學(xué)生分會辦公室主任工作總結(jié)
光陰如箭梭般飛逝,這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和各部門的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項(xiàng)工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學(xué)期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導(dǎo)下,現(xiàn)將本部門在這學(xué)期中的工作總結(jié)如下:
工作思路: 開學(xué)來,配合學(xué)院開展各項(xiàng)工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1. 開學(xué)初對各個(gè)部門的物品需求進(jìn)行了及時(shí)的購買,確保各部活動的順利進(jìn)行。
2. 堅(jiān)持認(rèn)真的做好每次會議記錄,落實(shí)每次會議的內(nèi)容、貫徹會議精神。
4. 在經(jīng)費(fèi)方面,做好收支記錄,確保學(xué)生會工作的日常費(fèi)用合理支出
二、常規(guī)工作:
1、 傳達(dá)學(xué)院各類文件、通知。
2、 各類相關(guān)會議和例會的通知和記錄。
3、 收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會工作檔案。
4、 整理學(xué)院學(xué)生會辦公室各類檔案。
5、更新學(xué)院學(xué)生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學(xué)會會文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學(xué)生會的各種文件、資料。
8、負(fù)責(zé)做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強(qiáng)本部門的各位學(xué)生干部學(xué)習(xí),提高辦事效率和工作質(zhì)量。本學(xué)期中,本部門的各位學(xué)生干部都能認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)按量地完成相關(guān)工作,并幫助學(xué)院在各項(xiàng)大型活動中取得了優(yōu)異的成績,效果良好,值得發(fā)揚(yáng),但同時(shí)仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時(shí)有效地溝通,導(dǎo)致辦事效率不高。有必要提高個(gè)人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項(xiàng)工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強(qiáng)。在按要求完成工作的同時(shí)應(yīng)提高干部自主處理事情的能力。
4、個(gè)別干部不能正確看待工作,工作時(shí)不夠細(xì)心。可通過轉(zhuǎn)換價(jià)值取向來引導(dǎo)干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時(shí)工作沒能落實(shí)好。在此情況下,應(yīng)提高干部的團(tuán)隊(duì)合作意識,分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實(shí)完成工作。
以上是我在這學(xué)期的工作總結(jié)。在下一階段的工作中,我們部門會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學(xué)院取得更好的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 13
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計(jì)信系學(xué)生會是在系黨委領(lǐng)導(dǎo)下,系團(tuán)委組織下的全系學(xué)生會自治組織,是全系與全院學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生的工作提供服務(wù),在10年度下學(xué)期的工作中,學(xué)生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學(xué)生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),著急各項(xiàng)回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學(xué)期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個(gè)學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會各項(xiàng)工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2.諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動會,辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個(gè)學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計(jì)信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
(一)文秘工作;
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2.全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3.負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
(二)聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1.及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展;
2.完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則,互評制度的.建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.給類表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽儯存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1.在學(xué)生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2.由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3.在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯(cuò)。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯(cuò)誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時(shí)參加,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 14
回首在學(xué)生會的一年里,說實(shí)話還是有些忙的,忙起來的時(shí)候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時(shí)候我還很不習(xí)慣。但是后來我就覺得沒什么了。因?yàn)閷W(xué)長學(xué)姐們都是這樣過來的,但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作,不吃一頓飯也沒什么大不了的。相對于其他部門辦公室也少了很多體力活,所以我們更要對自己的本職工作全力以赴。
還記得第一次參加學(xué)生會的工作是和志愿者協(xié)會一起清掃圣火廣場,再到后來的演唱會、體育節(jié)、開學(xué)典禮、全國大學(xué)生短劇小品大賽的志愿者工作,我們每次都是用真心和誠意為同學(xué)們服務(wù)著,更是在每一次活動中收獲了喜悅與經(jīng)歷。無論是,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個(gè)中滋味只有我們自己能體會。
在上學(xué)期的換屆選舉中因?yàn)槲覀冝k公室部的失誤造成了選舉工作的麻煩,這是我們所有辦公室人的責(zé)任,在新一年的工作中我們絕不會再有這種事情發(fā)生,我們一定會更加努力、細(xì)心的工作。
剛進(jìn)入辦公室部的時(shí)候,對于辦公室的很多工作我還很是生疏,多虧了學(xué)長學(xué)姐的幫助讓我能夠更快更熟練的掌握辦公室的工作,這一年以來,我做的最多的便是做調(diào)度表、值班表、文體中心辦公室的開門鎖門、簽到和調(diào)度。這些工作雖然看似很簡單卻很冗長,需要我們辦公室人員的耐心和細(xì)心。我一直以來感到愧疚的是值班表和調(diào)度表的制作仍然不時(shí)存在一些紕漏,給值班的干事們造成了不必要的麻煩和困擾,但是這也同樣需要其他部門的同學(xué)的配合。
在新一年的表格工作中我一定會更加細(xì)心。從學(xué)生會具體工作上來說,各項(xiàng)工作的.開展首先都需要組織。手機(jī)短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因?yàn)樾枰R時(shí)的通知,有的時(shí)候是因?yàn)槲覀儗ぷ鞯膬?nèi)容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應(yīng)該主動與主席、部長溝通,自我組織,自我完成。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認(rèn)為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會的一員,也應(yīng)該有自我解決問題的權(quán)利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務(wù),及時(shí)的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
(1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
(4)不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西,任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
(5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點(diǎn)自己一個(gè)學(xué)期的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計(jì)劃,有的沒能付諸于實(shí)施,或者雖然實(shí)施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來,日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 15
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃如下:
一保證工作的順利展開
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的`課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
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