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采購管理工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的采購管理工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購管理工作總結1
一、工作總結
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴格按照局及公司的采購制度,進一步標準整合公司范圍內大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據前三季度的采購管理工作總結如下:
1、物資采購供給商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統,可以高效的對供給商進行管理,擴大了物資采購的`渠道,同時加強與物資戰略供給商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購本錢,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監控發現多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理方法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發票的交接管理,并指定為聯合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資采購本錢控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購本錢。
5、物資采購合同結算方面,修訂管理方法,要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的采購合同進行結算管理,結算審批完成后簽訂補充協議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統的操作上面還存在意識薄弱環節,對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統和用友NC系統操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據各工程進展,20xx年在手的多個工程采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改工程主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的第一個月份完成70%,方案11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊工程承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,方案在11月份全部完成;
3、廣西玉湛工程主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供給,方案在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、上下壓設備、控制系統等,方案在12月初完成剩余所有采購;
5、根據前三季度物資采購中存在的問題,四季度前方案完成對公司工程主要工程的聯合檢查,催促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資采購管理工作;
6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。
采購管理工作總結2
基于供應鏈模式的采購管理工作探討
在當前經濟形勢下,降低采購成本對企業的經營業績起著至關重要的作用,企業的采購價值在利潤中的貢獻比重愈發突出,采購管理工作已經悄然演變成企業的“第三方利潤源”。有資料研究表明,在制造業中,材料綜合成本每降低1%,利潤可以上升3%甚至更高。采購不僅直接參與影響企業的銷售利潤,還可以通過提高資金周轉率等間接提升企業的競爭度。因此,推動企業采購管理工作的不斷變革與創新,將是企業生存與發展的重要課題。
一、傳統采購管理模式的優點
傳統采購管理模式經過多年的發展演練,有其自身的諸多優點,集中表現在:
1、計劃、倉儲、采購、質檢、結算等部門分工明確,部門職責、制度經過不斷摸索實踐,有一定的適用性和實用性。
2、根據企業的生產流水線和經營流轉設置的采購流程簡單明了,易于操作和業務人員上手,臺賬報表和數據清晰直觀。
3、注重對價格的管理與控制,在價格管控上有一些切實可行的方式。
二、傳統采購管理模式的不足之處:
不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設置的“縱向一體化”的工作流程來推動采購行為,因此,在實際業務過程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當前經濟形勢不匹配的地方,已經逐漸顯示出無法經濟效率的實施采購管理的薄弱之處。集中表現在以下方面:
1、企業采購只注重價格。傳統采購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價格牽制上,對材料的質量、交貨周期、履行風險等問題通常采取事后把關的方法加以控制,一旦后續某個環節產生影響,對企業的生產已然造成損失和不利局面。這種通常以價格作為供應商選擇標準的做法,只應適用于短期特殊時期,從長遠來看,難以給企業帶來最大的利益。
2、采購質量控制成大難題。傳統采購管理模式下,企業方不主動參與供應商的貨物質量控制工作,只是通過制訂相關的驗收制度、質量標準來進行檢查驗收。而供應商為了在招標中獲得優勢,必然會采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結果將不可避免的造成產品質量大打折扣而影響采購利益和后續的招標執行。
3、采購審批流程嚴謹但效率不高。各部門間工作配合不流暢。由于在采購各環節分屬不同部門執行,各部門都專注于各自領域的工作重心,努力使自身工作達到最優,造成部門間邊界明顯,忽視了整體協調的聯動性,極易出現本位主義。例如,采購部門為降低交貨風險,會采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風險。計劃部門注重計劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生
產部門對材料質量和交期的過高不當要求,也會無形中增大了采購、物流成本。
4、供應商管理工作的缺失。這是傳統采購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統采購管理把供應商作為外部因素和對立面予以對待。供應商寬進寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應商以自身利益最大化為目標,普遍缺少對企業的責任感。供應商管理工作的缺失,會造成兩種局面:一是供應商選擇標準不透明,無認證規范,素質良莠不齊,隊伍極不穩定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式,對企業支持度有限,當碰到企業效益起伏或資金短缺等局面時,采購難度亦大大增加。
5、采購組織建設的逐漸弱化。在中國,處于買方市場的`很多企業,會不由自主的把采購視作是沒有太大技術含量的工作,因而逐漸忽視了對采購隊伍的建設和采購人員的培訓教育,對采購人員的業務技能沒有規范的評價體系和標準。然而現實情況是市場變化越來越大,采購技術發展越來越快,采購技能要求越來越高。如電子商務技術的發展,材料技術的發展,企業生產技術的提高與革新,采購信息在網絡時代瞬息萬變。采購組織的建設應盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應盡快走上專業化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒能發揮出較大作用。而目前企業還只是重視直接采購成本(即采購價格)的管理,對采購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動分析和控制。定額消耗管理作為對企業材料綜合成本
分析的重要工具也不能發揮出作用,因而對采購物料的質量、利用率、適用性評價只能是片面的。
三、供應鏈模式的主要內容和對采購管理的要求
馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是:“供應鏈是圍繞企業核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后把產品送到消費者手中的講供應商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式”。20xx年國標GB/T18354-20xx《物流術語》對供應鏈的定義是:生產及流通過程中,涉及將產品更新換代或服務提供給最終客戶的上游或下游企業,所形成的網絡結構。它包括兩部分結構:一是企業內部供應鏈,強調企業內部計劃、采購、物流、制造、銷售、財務、合同管理等系統間的協調和并串聯;二是外部供應鏈,即企業與供應商之間的供需關系的搭建,即實施外部資源的控制和管理。
采購管理是對材料從供應商至企業組織內部移動的管理過程,是企業供應鏈管理的基本活動和最有價值環節之一。它既是企業內部供應鏈的起點,也是與外部供應鏈的連接點。供應鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求:
1、采購活動的精細化。供應鏈模式下,不再憑經驗采購和管理,各項采購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴謹的衡量指標來予以指導和評價。例如在采購計劃方面,有計劃完成率、合格率、經濟批量訂貨、即時采購率等指標。在庫存管理上,有庫存周轉率、物料損耗率、準時交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務信譽度、質量
達標率等。都可以通過對這些指標值的計算分析與跟蹤,來不斷優化采購管理。最終使采購能在適當的時間、向適當的對象采購適當數量的物料,做到即時采購、即時供應、即時生產。
2、采購流程的優化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統采購流程事后監督與控制占了采購部門大部分時間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會因質量問題對生產造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上,在采購實施前,設置了供應商開發、引進環節。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預防、事中監督,不合格供應商在早期已被淘汰,對企業的風險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求采購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環節任務整合、流程自動化等優化和改造活動,在縱向和橫向兩個層面上達到業務與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優化還可以解決有效授權的問題,防止業務人員權力過大。
3、采購視角的擴大。供應鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領域的工作,還賦予了采購管理新的內涵。即采購部門不僅僅只是采購部門的采購,而是企業整體的采購。采購的短期目標是提高采購質量、降低采購成本、降低庫存和周轉時間,長期戰略目標則是提高整理供應鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計劃、物流、制造、銷售、財務、合同等多方位角度,審視采購所應該為內部和外部提供的服務是什么?即采購不能只追求片面的價格指標,還要追求匹配度、適用性等抽象指標,打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應鏈下強調的是采購價格的執行度與最優化,而并不盲目追求最低價格。
采購管理工作總結3
20xx年,在區網絡輿情辦公室的正確指導下,在新區黨工委、管委會的直接領導下,新區文廣中心認真做好網絡輿情信息的監控、研判及網絡輿情事件的處置工作。
一、強化組織領導,健全工作機制,主動營造集宣傳、引導、管理相結合的網絡輿論引導工作格局
20xx年,亭湖新區明確一名班子成員及文廣中心負責本單位的網絡輿論引導監督工作,負責監控、收集好涉及本單位、本部門的網絡輿情信息,切實提高輿情監控的廣度和效果。同時,從明確責任入手,建立健全網絡輿論引導工作機制:一是明確結合本機關的職能,細化網絡輿情監管指南;二是建立網絡輿情檔案,做好本單位網絡輿情信息的收集、研判、上報工作;三是制定好網絡輿情應急預案,在發生網絡輿情事件時,積極配合區網管中心做好輿情處置工作。
二、強化分析研判,采取有力措施有效防止各種有害信息傳播
在十八大、區會等各重要時間節點,文廣中心相關人員負責全天候搜索有關本單位、本部門的網絡信息,力求無任何負面新聞在網絡上流通。同時,對網上反腐倡廉輿情及時進行跟進、分類整理,并報送相關領導參閱,及時鎖定輿情反映的問題,充分挖掘事實明顯、情節清晰、細節詳盡、可查性強的案件線索,及時流轉案件管理部門,提高成案率。對一些影響面大、可能導致事件升級危機的輿情信息,及時、快速核查其真實性。對于可信度高、可查性強的案件線索類網絡輿情,確保在第一時間展開調查,在不泄露案情的前提下,適時在網絡上通報調查進展。調查結束后,對反映屬實的輿情,按規定予以通報;對于輿情反映不屬實的,用證據消除網民的'顧慮,并做好解釋疏導工作。
三、強化正面引導,加大宣傳力度,不斷鞏固壯大網絡主流輿論
從2xxx年初,新區進一步提高網絡輿情信息工作極端重要性和緊迫性的認識,切實加強網絡信息公開工作的監督管理,對網絡新聞、消息從線索提供、初稿采寫,到審稿簽發、網上發送的各個環節進行規范,確保信息發布、公開工作既順利進行、健康發展,又無失密、泄密事故發生。文廣中心及時了解掌握本機關的政策落實、重大部署、重要工作推進和重要案件信息,通過網絡擇機適時向社會公開發布。同時加強對網評、跟帖、博客等網上反腐輿情的跟蹤監控,并提前準備好相關輿情預案,盡量減少網絡輿情事件的發生。在發現有害信息在網上傳播時,本著“宜疏不宜堵、宜快不宜遲、宜統不宜分”的工作方法,加強與報刊、廣播、電視等主流媒體和以互聯網展開合作,拓寬掌握網絡輿情的渠道,及時做好宣傳引導工作,壯大網絡主流輿論,使網友能在第一時間了解事情真相,明辨是非。
四、強化平臺建設,積極做好突發事件網上輿論引導,發布權威信息
新區根據市、區相關領導的要求,認真履行工作職責,認真做好網絡輿情的日常監控工作。相關工作人員每天負責對涉及新區的相關輿情進行監控,并在下班前跟分管領導匯報當日輿情信息。在重大會議、重要慶典活動、重大項目建設期間,堅持做到24 小時監控,并落實輿情匯報工作制度。
20xx年,新區整改開通了亭湖新區新城街道網站,主動向社會各屆公布新區發展、新城建設的相關內容。為創新政府信息公開工作的載體和渠道,今年下半年,對亭湖新區新城街道門戶網站進行進一步完善、提升;從而有效整合政務資源,提高辦公效率,創新辦公模式。新區積極將網絡、廣播、電視、報紙相結合,建立公眾溝通互動平臺,便于公眾查詢,節省查閱成本,保證信息公開的質量和效率。20xx年度共主動公開政府信息304條,其中全文電子化達100%。在主動公開信息工作中,為方便公眾了解信息,亭湖新區在主動公開政府信息的形式上采用了網站信息公開欄目重點加強政府信息公開受理處的建設,形成統一受理、統一辦理、規范服務的工作流程,為公眾了解信息提供便利。
采購管理工作總結4
一轉眼間**年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在XX總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下
XXX年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同XXX份,完成乙供材料計劃核批價格XXX份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。**年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。
制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。 為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的.供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。**年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、 工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度
一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、 明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
采購管理工作總結5
回顧采購部今年以來的環境、職業健康安全管理工作,始終堅持把員工的人身安全健康工作作為一切工作的重中之重。在采購部門領導正確領導下和全體員工的共同努力配合下,在工作中未發生任何人身傷害事故、火災、交通和環境污染等事故,實現了各項事故為零的安全目標。
一、建立健全環境、職業健康安全保證體系,建立以部門領導為組長的領導小組,分析安全形勢,解決工作中存在的問題,明確工作安全控制重點部位。加強學習傳達上級有關環境、職業健康安全文件,了解環境、職業健康安全情況。
根據采購部工作的特點,編制了采購部各種危險源,為工作全過程的安全管理,打下了堅實的基礎。對在工作一線作業人員進行環境、職業健康安全教育培訓。通過教育培訓增強了作業人員專業知識,提高了工作水平。確保工作生產的順利進行。
二、每個月份采購部門都定期組織開展安全檢查活動,各個崗位員工都密切配合。通過此期間的安全檢查治理活動,采購部各個崗位的環境、職業健康安全工作水平得到顯著提高。
采購部還積極配合公司各個部室組織采購標示牌、訂制環境、職業健康安全的考核模板,通過這些宣傳公示,提高了公司全體人員的.安全意識和對環境、職業健康安全工作的認知程度。使各項安全工作逐步完善,健全環境、職業健康安全制度。
三、堅持檢查制度,主要內容包括:裝卸作業、庫房用電、機械安全、夏季防暑、雨季防潮、冬季防凍、雪天防滑、消防等。做到檢查到位,措施到位,落實到位。切實做到及時發現問題,及時落實整改。
四、加強工作現場動火作業的審批和動火過程檢查工作,定期對工作現場、生活區、辦公區進行消防安全檢查。在檢查中發現的火災隱患,并下達整改通知單,責令限期整改。并根據工作需要情況合理配備各類消防器材,布置在現場重點部位(成品庫區、機油存放區、辦公區、木材及易燃易爆產品堆放區),保障消防工作的有效運行。
采購管理工作總結6
為充分發揮效能監察工作為提高企業經濟效益的重要手段作用,促進西固熱電公司“效益年”各項目標任務的實現,提高各專業管理人員的制度執行力,我們4月份立項開展了物資采購和工程項目管理專項效能監察工作。現將工作開展情況報告如下:
一、工作準備情況
我們認真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監察實施方案,明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀違法行為,提高公司經濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規章制度,規范物資采購招議標程序。步驟: 4月3日-4月30日為學習宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結提高階段
二、自查情況:
物資供應部、設備部等職能部門在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂,對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善。能認真履行物資采購的流程管理和建立質量可靠、服務及時的`供應商隊伍信息庫,并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結束后,監察審計部會同相關部門對物資采購管理情況進行了檢查。
1、首先進行了系統基礎檢查。對物資部、設備部20xx年有關物資設備采購基礎資料進行了查閱。檢查各類招標、議標工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全規范。通過檢查,各類資料都較規范、齊全,符合要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標,30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中,監察審計部全過程進行了監督。通過檢查,職能部門能按要求執行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務談判項目執行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執行較好,但也發現有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當時正處于全公司聯修階段,工期緊、任務重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關集體商務談判制度進行議標。事后,物資供應部及時補辦了相關議標手續。
4、對物資材料管理制度執行情況進行檢查。我們對設備物資采購相關管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規范,相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經過統計分析,1-10月份設備材料采購招議標及商務談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節約采購費用159.76萬元。設備大修、技改招議標及商務談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節約費用74.5萬元。
四、監察建議:
1、物資供應部要規范執行《議標性集體商務談判實施細則》,對采購數額較少的材料必須要按相關規定進行。
2、要把學習掌握管理制度作為提高執行力的前提,認真組織部門人員學習相關管理制度,保證工作的制度化、規范化。
3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標管理制度的學習,提高嚴格按制度辦事的認識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設,嚴格防范和杜絕不正當交易行為的發生。
五、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、物資供應部、設備部認真組織部門人員學習相關管理制度,不斷提高管理人員制度執行力。
2、物資供應部、設備部對部門相關管理制度進行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應部修訂和完善了相關管理制度10項、部門各崗位工作標準15項,設備部修訂完善了電力生產發包工程管理制度。
3、通過制度建設的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴格執行設備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當交易行為的發生。
采購管理工作總結7
一、 采購管理方面工作情況
20xx年累計完成各類采購xxxxx。xx萬元,其中公開采購xxxxx。xx萬元,采購占比98.9%,高于公司90%考核指標8.9個百分點;產品式集中采購xxxx。xx萬元, 采購占比85.6%。
20xx年采購工作重點圍繞三個方面展開:
一是圍繞規范和風險防控開展采購工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購管理辦法(20xx年修訂)》,細化采購范圍,全面實施公開采購,加強方案研究討論,在規范基礎上,強化質量、效益及售中、售后閉環管理,強化供應商履約考核,切實做好風險防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會議事管理辦法》,規范xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會的議事方式和決策程序,在采購方案編制及審核環節試行分級審核,規范和強化風險管控,嚴格執行采購方案總經理辦公會議、采購管理委員會分級會審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評價權重,杜絕排斥性條款,嚴控評標裁量風險。此外,我們還堅持風險回頭看總結分析完善,定期將上月發生的采購項目重新拿出來,對照規范進行二次分析,查找短板和漏洞點進行完善,提高下一步采購方案編制質量。在采購份額管控方面,加強技術手段應用,在完成內部商城向電子商城商品前移過程中,全部增加了采購份額量限定。
二是圍繞支撐服務開展采購工作。20xx年全年完成xx個招投標公開采購,采購預算總金額xxxx.xx萬元。xxxx年公開市場完成xx個采購,采購預算為xxxx.xx萬元。xxxx年采購系統完成xxx個訂單采購,采購金額為xxxx.xx萬元。20xx年全年付款xxx筆,發票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計起草、變更xx份合同,完成合作供應商注冊審批xxx個。
三是圍繞降本開展采購工作。20xx年通過電子招投標平臺完成xx個招投標公開采購,采購預算總金額xxxx.xx萬元,簽約采購金額xxxx.xx萬元,估算最終節約金額約為xxx.xx萬元,節約比例近16.21%。通過公開市場采購xx個采購,采購預算為xxxx.xx萬元,簽約金額xxxx.xx萬元,節省金額為xxx.xx萬元,節約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
20xx年,累計完成物資入庫xxxx萬元,出庫xxxx萬元,年末存貨物資完成xxxxxx.xx元(含工程物資xxxxx.xx元),較上年末壓降xxxxxx.xx元,壓降比率達到53.57%,完成了公司下達的'庫存指標xx萬元。20xx年物資方面主要開展了如下:
一是全面做好支撐服務工作。在通用物資管理方面,實行庫存預警管理,對工程物資實行物資采購計劃管理,定期與建設部門溝通工程進度情況,制定物資采購計劃。對重點項目和應急項目采購訂單實行跟單制,從采購需求量核準到下單、供應商接單、排產、派運、到貨接驗、訂單后評價進行全程跟蹤和協調,以保證工程建設需要。此外,積極推進前移物資落地和管控,按不同時間和工作重點,規劃庫存物資存儲規模,充分利用供應商資源,壓控公司存貨規模,強化對一線生產服務支撐。在固網終端方面,推行庫存預警和計劃采購機制,按月收集專業部門需求制定采購計劃,確保滿足一線終端需求。20xx年累計完成終端入庫xx筆xxxxx臺,完成終端下發出庫xxx筆xxxxx臺,配合主管部門完成清理調庫xxx多筆xxxx多臺。此外,前移工作職責,協助各營銷單位三級庫、四級庫完成終端接收、入庫、盤點、調撥工作。
二是持續開展閑置物資再利用。對歷年來庫存閑置物資進行盤點登記入賬,并與建設運維部門積極協商溝通進行盤活利用,為公司解決資金xxx.xx萬元。
三是完成報廢凈值xxx.xx萬元蓄電池以舊換新置換,按集采價格折算置換資產溢價率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
三、 工作中存在的不足及下一步工作重點
一是工作統籌方面,有顧此失彼現象,有待進一步提升;
二是采購和結算方面集團公司改革較大,需繼續下功夫跟進;
三是服務支撐方面與一線部門需求仍有差距,需不斷加以提升;
四是針對公司改革的新形勢、新要求,部門員工專業素質參差不齊,不能完全滿足專業管理需要,需要在今后的工作中分析短板,有針對性的培訓和提升;五是前端協作人員變化較大、素質不高、精細度不足,本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大,如何適應新形勢成為新課題。
采購管理工作總結8
一.車輛的管理與使用,20xx年全年安全行車無事故。認真做好車輛的保養與日常維護,確保車輛安全隨時能用。嚴格落實車輛使用派車單制度。只要工作需要不論早晚或節假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。確保車輛安全隨時能用。
二.政采相關工作,能夠熟練掌握政采的程序流程,嚴格按照要求走好每一道流程,從采購前的`問詢商品價格,規格型號,到確認訂單簽定合同,采購管理系統的錄入,采購執行情況的填報,等等每一道流程都需要細致認真,容不得半點馬虎,從中也鍛煉了我與人溝通的能力和處理繁雜事務的能力。
三.負責辦公用品的采購管理,本著節約,實用的原則,按單位實際需求采購,滿足大家的工作需求。做好辦公用品的管理使用及采購工作,做到出入庫及時準確,保證庫存種類的齊全,嚴格出入庫程序,做到帳物清楚準確,采購環節保證公開透明,做到錢物清楚手續齊全。
四.協助做好老干部工作,主要為離退休老同志做好服務保障工作,每逢報藥費或工資有變動等等,都能做到及時準確的通知到每一名老同志,逢年過節采購食品慰問和看望生病住院的老同志。還有做好老同志春游秋游的服務保障工作。
五.公務出行公交卡的管理,做好IC卡的日常維護,保證余額充足,隨時提供使用,嚴格按借用手續發放,及時查詢余額變動,做好使用規范管理。
采購管理工作總結9
一、工作總結
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴格按照局及公司的采購制度,進一步規范整合公司范圍內大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據前三季度的采購管理工作總結如下:
1、物資采購供應商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統,可以高效的對供應商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰略供應商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購成本,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監控發現多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理辦法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發票的交接管理,并指定為聯合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購成本。
5、物資采購合同結算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的采購合同進行結算管理,結算審批完成后簽訂補充協議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統的操作上面還存在意識薄弱環節,對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統和用友NC系統操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據各項目進展,20xx年在手的多個項目采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項目主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的'第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項目主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應,計劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設備、控制系統等,計劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯合檢查,督促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資采購管理工作;
6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。
采購管理工作總結10
堅持目標導向和問題導向,大力開展設備管理創新設備管理理論研究持續推進。
我國設備管理已經進入了一個百花齊放、百家爭鳴的時代。近年來,我國繼續引進國外先進設備,借鑒學習國外先進的設備管理理念、理論、模式和體系,積極參與國際設備管理與技術創新交流活動,總結提煉了一些具有我國特色的設備管理理論與體系,向世界展示了中國設備工程在理論研究、實踐探索和各個領域的進步與實力。在設備綜合管理與全壽命周期管理理論不斷發揚光大的基礎上,設備管理理論的叢林蓬勃發展,設備保障學(包括全優生產保障TOPS)、設備技術經濟學、設備戰略工程、設備物流工程、綠色設備工程等方面都取得了良好的共識與認知。壽命周期費用(LCC)強調從一開始就應把工作做好,將可靠性管理前伸到設備的規劃、設計、采購和基建階段,避免設備最低價中標,從而使設備一生管理更為科學合理。
設備管理基礎工作扎實有效。
企業設備管理基礎工作主要包括制度建設、信息化工作、標準化工作、計量工作、定額工作和教育培訓等。越來越多的企業認識到,從企業設備管理的基礎管理工作抓起,不僅是企業實現設備管理目標的必然要求,也是實現設備管理現代化最有效的途徑。海爾的OEC管理體系就是基礎管理的成功實踐。海爾在引進TPM之后,就迅速將TPM和海爾獨創的OEC管理結合起來,以設備的高效率保證了產品訂單的響應速度,見到了實實在在的效益。
設備管理體制機制充滿活力。
越來越多的企業認識到,組織系統創新是設備管理體制創新的核心。只有建立起精干高效、職責明確、責權對等、運作順暢的設備管理組織系統,才能全面推動設備管理體制機制的創新,才能激發和調動設備管理系統的積極性和創造性。企業圍繞建立高效設備管理體制,實施設備管理體制持續創新,努力做到機構規模精干化、組織結構集約化、管理體制扁平化,管理制度科學化,通過合理設計和調整內控程序,不斷完善符合設備一生全過程管理要求的運行機制。大部分企業設備管理部門職責范圍明確,管理職能到位,為設備管理工作目標責任制的落實提供了有力的組織保證。
設備管理方法豐富多彩。
設備管理方法是為實現設備管理目標和保障設備管理活動順利進行所采取的具體方案和措施的總稱,它圍繞設備一生管理幫助人們解決“做什么”、“怎樣做”以及“怎樣做得更好”的問題。在設備管理中,目標管理,項目管理、量化管理等通用方法得到重視,定置管理、看板管理、5S管理法、關鍵路線法、豐田生產法得到普及,LCC、TPM、TnPM、RCM、RBI、SIL以及各種設備故障診斷方法、各種設備風險評估方法、多種運籌學優化方法等也得到單獨或綜合應用。中石化鎮海煉化是國內最大的煉化一體化企業,通過前期管理文檔化、維護管理標準化、檢修過程規范化和改造更新流程化,形成了鎮海煉化動設備全生命周期標準化管理法。中化泉州石化在新建工廠中,將壽命周期費用理念和方法引入靜設備訂貨建造中,在保證設備技術先進、質量可靠的'基礎上,有效控制了設備一次性投資。
設備管理手段支撐給力。
設備管理手段是保證設備管理方法發揮作用的工具,也可解釋為能做事、做成事的底氣與本領。“沒有金鋼鉆,別攬瓷器活”,充分說明設備與工具等有形手段的基礎支撐作用。“工欲善其事,必先利其器”和“磨刀不誤砍柴工”充分說明設備及工具的完好有效,對于順利完成工作的重要保障性。企業資產管理系統(EAM)、企業資源計劃(ERP)中的PM模塊在企業得到大面積推廣應用,實現了企業的物資流、資金流、信息流的集中管理和共享應用,成為資產密集型企業實現設備全壽命周期管理的有力工具。大多數企業注重強化特種設備本質安全管理,圍繞特種設備的定期檢驗計劃、檢驗準備、檢驗實施、檢驗缺陷反饋、整改、缺陷的預防六個環節進行閉環管理,確保了特種設備“三落實”、“兩有證”、“一檢驗”、“一預案”制度的嚴格落實。
設備管理體系(模式)生機勃發。
將行之有效的設備管理實踐加以總結提升,形成對企業設備管理具有指導和借鑒作用的設備管理體系,可稱之為設備管理模式。中石化首套設備管理標準體系--設備完整性管理體系融合了世界先進的設備管理理念和中國石化的傳統管理經驗,集科學性和實用性于一體,既包括各種具體技術和分析方法,又涵蓋了系統的管理方法,將風險管控貫穿于設備管理的全過程,實現了管理與技術的雙創新。中石油大慶油田加強設備全過程管理,從優化前期管理、強化中期管理、活化后期管理、夯實基礎工作等四個方面入手,建立了一套全過程控制、規范化運作的質量效益型設備管理模式。
采購管理工作總結11
1、采購管理:本次物資采購和租賃合同總共簽訂了29份,所有采購未超過合同額的情況。然而,由于缺乏經驗,我們未能與商務部門協調好,導致了部分合同簽訂滯后的情況,并且存在未簽訂合同先進行場的情況。
截止20xx年12月15日物資總結算額12767757.01元,云筑網錄入與總結算額一致。目前已付款2597708.61元,付款比例20.3%。
2、在日常工作中,由于沒有安裝地磅的條件,我們采取了借用商混站的地磅,并付費過磅的方式來驗收進場的材料數量。對于工程材料的進場,我們通知分包隊伍進行驗收清點,并及時填寫收領單并簽字確認。為了更加嚴格地進行驗收,我們還拍攝了照片,鋼筋和混凝土都經過了商混站的地磅,留存了照片和磅單。每輛車都有進行進場和退場的過磅,混凝土也抽查過磅。然而,我們存在一個不足之處,就是忽略了通知項目相關管理人員參與材料進場的驗收,特別是對于安全物資的進場。根據公司的要求,我們必須由安全部門進行驗收確認,這是我們以后工作中需要重點注意的`地方。
大部分材料在進入工地后沒有按照管理要求進行妥善存放和碼放,未采取及時有效的措施進行控制,導致鋼筋加工廠內鋼筋擺放混亂、砂漿浪費以及標準化設施受損等問題的出現。
盡管在過程中發出了工作聯系單或罰款單,但是它們并沒有產生預期的效果。因此,我們需要進一步總結經驗教訓,梳理工作思路,并采取有效措施以實現明顯的改善效果。
3、成本管控方面,截止目前項目沒有準確標價分離
4 、 資產方面目前共計盤點93項資產盤點,資產采購及調撥總金額987716.35.
5、現場管理存在不足;專業知識欠缺,工作經驗不足,缺乏有效溝通法。
采購管理工作總結12
1.加強物資管理工作,實現全年工作目標。
公司1-11月工程物資累計入庫1087.48萬元,累計出庫1075.65萬元,結存為11.83萬元,工程物資利舊29.85萬元,固定資產利舊凈值10.82萬元。完成工程物資WMS實物管理系統上架,實現對工程物資實物的實時動態管理。全疆物資專業線考核每月名列前三。
2.踐行三個一切,全力支撐物資采購工作。
為支撐一線進行方便快捷的采購工作,對采購需求部門進行電子商城公開市場、電子超市采購操作、注意事項等內容詳細培訓。對本地入圍供應商進行電子商城公開市場商品上架、詢價響應、訂單處理等操作流程講解。為縮短公開市場詢價時長及服務一線訂單到貨時長,專人跟蹤詢價單及訂單流程,監控供應商電子合同確認進度及發貨進度。截止11月電子商城工程建設類累計采購額1836.90萬元,成本費用類(不含創新業務)累計采購額53.38萬元,創新業務詢價中選擬簽約金額1387.58萬元。
3. 嚴格執行招投標采購制度,進行協議管控。
定期對上架商城協議進行清理,同時監控協議采購情況,對商城98個采購協議嚴格執行份額管控制度,編制上架協議運營規則,并按運營規則進行采購、支付、供應商評價等工作,規避采購風險。
采購管理工作總結13
****年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的'工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
采購管理工作總結14
6月份我中心對全縣15家鄉鎮衛生院及45所村衛生室進行了督導檢查,"三統一"政策法規知識進行宣講。現就工作重點及存在問題作以匯總:
工作重點:
一、督導落實鄉鎮衛生院"三統一"網絡管理人員、職責和報酬落實情況。并對網絡管理人員藥品報送進行工作指導及分發藥品時間快慢與以查看。
二、督查鄉鎮衛生院、村衛生室基本藥物使用情況,非基本藥物庫存情況、零差率銷售情況。通過查看藥物及進藥票據,詳細了解"三統一"藥品的配備及使用情況。通過詢問藥價。查看處方價格,核定是否執行零差率銷售。
三、督查"三統一"政策宣傳情況。查看是否懸掛宣傳橫幅。藥品價格是否上墻公布及宣傳畫的張貼情況。
存在問題:
一、鄉鎮衛生院普遍存在"三統一"網絡藥品計劃報送有人員,但報酬落實不到位,無明確職責。造成藥品計劃不能按時報送。配送藥品又不能按時分發。
二、雙鶴公司因中標藥品儲備量少,又不能及時配送。造成基本藥品品規配送不全。
三、衛生室對藥品采購目錄不熟悉,報送的計劃又不能及時上傳,配送的.藥品品規少又不能及時配送。嚴重導致基層缺藥,影響正常醫療。
四、由于雙鶴公司基本藥品品種。品規少,配送不及時。鄉鎮衛生院對"三統一"人員管理不善加之鄉醫用藥習慣難以改變,導致基層使用非基本藥物現象突出,非基本藥物庫存量大。
五、"三統一"政策宣講不到位,鄉鎮衛生院不能及時傳達"三統一"政策,鄉醫又不認真學習"三統一"工作文件匯編。造成基層人員對"三統一"政策知之甚少。
采購管理工作總結15
舊的一年即將過去,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個總結。
一、自身工作
1、公正透明,實現公開采購。
采購部按技術課及業務提供的信息進行調樣,調樣單位都在一家或一家以上,有的多達三家以上,并且進行多方面的比較,綜合各方面優勢,增加采購的透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
要求我們在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由財務部經理在采購人員對物料詢比價的基礎上進行復核,再由業務部經理進一步審核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢,我們也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對物料價格信息的管理
我們進一步加強了對物料信息的管理,每一次物料采購前先進行報價,并復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。建立同一類貨物的價格目錄,以便我們能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
4、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。建立重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、根據調樣單提前詢價,樣品圖紙出來后,我們提前詢價,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務知識,不斷提高自身的業務素質水平,使自己的全面素質有了一個新的提高。要進一步強化自身的敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
二、對工廠意見及建議:
完善制度,職責明確,按章辦事。我們工廠建廠兩年,相對的制度建設還沒有完善,相應的規章還沒有到位。應該進一步建立相應的規章制度,做到事事有規可循,人人有紀可遵。
1、完善補料程序
現在補料單有兩種,一種是由各補料單位自己填單,再由廠長簽字交由我們采購直接購買。另一種是有倉庫開出的備料單,交經理簽字再叫我們采購。交這兩種單子的情況是倉庫已無任何庫存。但是如果倉庫有庫存則情況就不一樣了;若車間需要補料,倉庫又有庫存的,補料數量有不大則直接開張出庫單就直接領料,有些甚至連出庫單都沒有,直接就拿走了。我們需要完善補料程序,不管倉庫是否有庫存,需要補料就必須開補料單,再交由廠長或經理簽字再交給我們,因為我們需要知道庫存的數量有多少,以方便后面減掉用量,也便于財務能準確的對賬。
2、進一步加強修改制單的.流程
現在修改制單的情況有很多種,但經過我們采購的一般是車間生產大貨過程中對部分尺寸進行適當的修改,但就是這些修改往往會引發不必要的問題。修改制單應制定統一格式,而不是一張手寫便簽紙,即無法存檔留檔,也非常的不規范。且有時直接拿單子給我們修改,有時是先通知制單再通知我們,搞的我們經常部分人改,部分沒有更改,以致于倉庫收料時規格尺寸與制單不相同。應進一步制定相應的規章制度,使這個流程更加流暢。
3、進一步加強員工的素質建設
不管是上午還是下午,只要你走到車間的樓道上都可以看到角落里有垃圾甚至有些員工隨地吐痰,嚴重影響我們工廠的形象和工廠自身的衛生安全。只要經過車間兩樓的男廁所的門口的人都知道,那里實在令人受不了,衛生差,滿是煙味。希望能從根本上改善這個問題,而不是每次只是說說而已。
4、物料的整理、整頓
隨著車間的擴建,物料會進一步向倉庫后面的大棚防止,但那里是開放式啊,而里面放的大多是備用的材料,給有些部門補料提供了方便,有時未經倉庫開出庫單就私自領料。那里是否可以再加道門,以防止不必要的麻煩。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協同和支持使我不斷進步。
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