(精)檔案工作總結15篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,我想我們需要寫一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作總結,歡迎大家分享。
檔案工作總結1
20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴格按照檔案管理的有關要求工作,使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了月度工作計劃,現將工作總結匯總如下:
1、接收了財務科移交來的20xx年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類賬本29本;20xx年度到20xx年度各類會計報表35本。
2、繼續整理礦辦移交來的20xx年度我礦行政文件。
3、社?撇殚喒べY表。
4、整理財務科移交來的`會計檔案。
5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名,每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。
總之,在即將過去的20xx年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績,但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進。為此,20xx年11月份工作計劃如下:
1、繼續進行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。
4、加強理論及專業知識學習。
5、加強思想政治道德教育建設。
檔案科
20xx年10月
檔案工作總結2
為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區本級及各縣(市)的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實干,開拓創新,加快進度,使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規范化軌道,也有力地維護了參保人員的權益,F將我區社會保險業務檔案工作總結如下。
一、領導重視,目標明確
隨著社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構,完善管理工作體系
做好業務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的`同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規范管理
我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的有關規定,結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規范化,并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。
四、組織學習培訓,提高人員素質
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》等文件,另一方面,采用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業務檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》集中統一管理,按業務險種分類整理。到目前,地區本級和各縣(市)已整理成卷業務檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導,我局業務檔案的規范化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料,繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎上,全區上下將共同努力,盡快使我區社保檔案管理工作走上規范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
二0XX年十二月十九日
檔案工作總結3
20xx年,xx區檔案局黨支部在區委和區級機關工委的領導下,圍繞“基層黨建黨建提升年”的工作主題,緊扣“服務中心、建設隊伍”兩大任務,深入開展“三嚴三實”專題教育,認真貫徹落實中央、省、市和區委各項部署要求,進一步改進機關工作作風,夯實機關黨建基礎,推進機關黨建創新,為推進全區檔案事業的發展,提供了堅強政治動力和思想政治保證。現將一年工作總結如下:
一、開展專題教育,黨員思想政治素質進一步提高
按照中央、省、市和區委關于在處級以上領導干部中開展“三嚴三實”專題教育的部署要求,區檔案局在區委統一領導下,認真開展專題教育活動。第一時間制定了專題教育實施方案和學習研討、專題調研計劃,6月18日,組織召開專題黨課暨專題教育部署會,全面啟動“三嚴三實”專題教育。7月初至12月初,我局開展了一系列集中學習活動,先后組織召開6次專題研討會,局黨員領導干部和一般干部全部參與集中學習和交流研討。局黨員領導干部深入基層開展專題調研,廣泛征求意見建議,認真梳理專題調研中征求到的意見建議,修改完善自身“不嚴不實”問題清單,堅持邊查邊學邊改。在認真開展學習研討、廣泛征求意見建議、深入開展談心談話的基礎上,局領導班子和領導干部認真進行對照檢查,形成對照檢查材料,并于20xx年1月20日召開了專題民主生活會,認真開展批評和自我批評,達到了觸動思想、增進團結的效果。會后,結合批評意見,進一步修改完善了問題清單、整改措施和責任清單,確保各項整改措施落到實處。通過專題教育,局全體黨員干部理想信念進一步堅定,紀律意識、責任意識和擔當精神進一步增強,黨員干部整體素質明顯提升。
二、加強組織建設,支部凝聚力、戰斗力進一步增強
一是常規工作有序開展。20xx年區檔案局黨支部共有黨員18名,其中在職黨員11名、退休黨員7名,入黨積極分子3名(錢坤、李濤、金干);嚴格按照黨費標準收繳黨費,今年以來,共收到黨費5106元,均已上繳區級機關工委。
二是提高黨員干部整體素質。注重從點滴入手,嚴格要求,努力讓黨員干部在實際工作中磨煉、摔打和成長。通過任務分解,將年度各項重點工作分解到具體責任領導、責任人,將年度目標的完成情況作為黨員干部年終考評的重要依據,有效強化了黨員干部的責任意識和擔當意識,推動了年度目標任務的完成。
三是加強黨支部制度建設。黨支部充分利用新館搬遷入駐和“三嚴三實”專題教育的契機,根據新的形勢發展和新任務要求,進一步修改和完善了“三會一課”等工作制度,并努力在工作中抓好落實,支部組織生活更加規范。
四是注重開展黨內組織生活。黨支部按照黨內組織生活準則,堅持每季至少1-2次的黨內組織生活制度,并認真對照檢查思想、工作、作風、黨性等方面差距,研究、分析對策措施。同時黨支部還組織開展了一系列豐富多彩組織生活。如:組織黨員參觀雨花臺烈士陵園重溫入黨誓言,組織全體黨員干部到高淳開展黨日活動等。
五是認真做好結對共建工作。春節和七一前夕,到虹苑社區慰問社區困難黨員,送上米油等慰問品;開學前夕,慰問社區困難家庭學生;支部科級以上黨員干部與社區困難家庭學生“一助一”結對,共提供幫扶慰問款2700元;開展“檔案進社區”活動,到共建社區開展家庭檔案知識講座等。
三、重視隊伍建設,黨員先鋒模范作用進一步發揮
一是推進窗口規范化建設。我局新館服務大廳于8月24日正式對外開放,以此為契機,我局著力從硬件、軟件兩方面,實現窗口規范化建設:對功能區域進行合理規劃和布置,設電子自助查閱區、開放檔案查閱區和不開放檔案查閱區,配置了等待椅、飲水機、存包柜、雨傘、等便民服務設施;對查檔工作人員專門組織了服務禮儀培訓,并要求統一著裝,文明用語,微笑服務。
二是進一步規范工作流程。結合工作實際,修訂了《查檔服務窗口崗位職責及服務承諾》、《查閱服務中心查閱檔案須知》、《查閱開放檔案須知》、《政府公開信息查閱利用須知》等一系列制度規范,并公示上墻,嚴格做到依法行政、按章辦事,確保窗口服務內容、服務流程、服務標準的規范和統一,使群眾一看便知、一問則明、一辦即成。
三是創新便民服務舉措。開通公眾微信號、政務微博,提供預約查檔、網絡查檔等服務;利用“南京市民生檔案和開放信息共享平臺”實現民生檔案“跨館查詢”、“跨館出證”;實施民生檔案“就近查詢,遠程利用”協同服務惠民工程,使群眾不出街道就可以查閱本人的婚姻檔案、計生檔案。
四是努力爭創服務品牌。我局查檔服務窗口團結進取,務實敬業,熱情服務,廉潔自律,被區作風辦評為20xx年度“作風建設示范崗”,被區婦聯推薦為南京市“巾幗文明崗”。
四、狠抓黨風廉政建設,“兩個責任”進一步落實
局黨支部高度重視黨風廉政建設工作,將其作為黨建工作的重點來抓,列入年度工作計劃。認真履行“一崗雙責”制度,明確班子主要領導對黨風廉政建設負主要領導責任,并對班子其他成員的黨風廉政情況負責,領導班子其他成員對分管科室的.黨風廉政情況負直接領導責任。領導干部能夠以身作則起好表率作用,自覺履行黨風廉政建設責任,嚴格要求自己,接受各方面的監督。
20xx年9月下旬至10月上旬,區紀委第三工作室對我局進行了駐點巡查。通過駐點巡查,區紀委第三工作室對我局黨風廉政建設工作予以了肯定,但仍然存在一些不足:一是“兩個責任”落實需進一步加強;二是風險防控機制需進一步完善;三是財務制度的執行需進一步規范。對照巡查組反饋意見,我局進一步完善制度、強化措施,切實推進黨風廉政建設工作取得實效。
一是適應新常態,認真落實“兩個責任”。制定下發《xx區檔案局落實黨風廉政建設“兩個責任”實施細則》,強化領導班子和領導干部抓黨風廉政建設的政治責任,按照誰分管誰負責的原則,切實履行職責范圍內黨風廉政建設所負的領導責任。
二是增強風險防控意識,嚴格規范重大事項決策。制定《xx區檔案局“三重一大”事項決策和監管實施細則》,明確界定“三重一大”事項范圍,嚴格執行“三重一大”事項決策程序,會議決策前及時向區紀委工作室報告,自覺接受紀委工作室的監督檢查。
三是嚴格財務制度,規范資金使用和票據管理。修訂完善《xx區檔案局財務管理制度》,規范財務審批管理,規范預算編制和大額資金使用,嚴格實行政府采購程序。
一年來,我局黨支部工作雖然取得了一些成效,但仍然存在一些問題和不足。下一步,局黨支部將繼續加強思想政治和理論學習,提高全體黨員的整體素質,創新工作方法,改善服務質量,不斷推進區域檔案工作發展,為建設強、富、美、高的現代化國際新中心作出新的貢獻!
檔案工作總結4
近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農村建設工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規范化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用,F將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
一、檔案管理從高標準起步
從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術、設備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。
二、檔案管理向規范化邁進
一是從硬件上進一步完善。為使檔案統一規范、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購買專業的檔案柜,配備了電腦等設備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農村的'歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、國家支農補貼管理等各個領域的資料信息。還有上級下發的文件材料;工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的協議、合同書;典型經驗材料、領導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等?梢哉f每個村干部的工作內容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。
經過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規范化檔案室”,但與其他村相比,與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農村建設工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向實用化,為新農村建設工作提供堅強的保障。
檔案工作總結5
20xx年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業務管理情況我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—20xx年),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的'基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備,F有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。
建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。
建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
檔案工作總結6
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發現的問題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的`現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案工作總結7
20xx年,惠城區檔案局在區委、區政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,全面貫徹落實中央、省、市、區一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創新,檔案業務及各項工作取得新進展、新成效。現將一年來的工作總結如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果積極開展“三嚴三實”教育活動
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果鞏固機關作風建設成效推進全面依法從嚴治黨按照區委、區政府統一部署和安排今年5月檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實”堅持以嚴字當頭、實處著力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際以“自覺踐行‘三嚴三實’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義以及進一步促進檔案事業健康發展等內容開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業健康發展
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區檔案工作任務,為全面推進全區的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區檔案工作健康有序的發展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業務工作,有力地促進了全區檔案作健康、有序、平穩的發展。
2、繼續做好農村檔案工作,為新農村建設發展服務。今年,我局繼續做好農業、農村檔案工作。
一是鞏固我區創建全國社會主義新農村建設檔案示范區工作成果,進一步完善了各鎮街檔案工作體制和檔案管理機制,規范了鎮街檔案基礎。
二是進一步加強對全區村居檔案工作的監督指導并加強對“村檔鎮管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業、農村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規范化管理水平
1、認真貫徹《檔案法》,繼續推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規的'學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區檔案局認真組織全區100多名檔案工作人員參加檔案業務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區檔案系統范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業發展的良好社會環境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發放檔案宣傳資料近3000多份,現場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執法檢查和監督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區直單位及2個鎮街進行執法檢查,通過檢查發現各部門的不足,并針對發現的問題現場發出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業務水平。檢查組對檢查過程中發現的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業務工作,服務民生服務發展取得新成效
1、開展優質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區委、區政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現行文件和政府公開信息共有5923件,實現了全文數字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區政府下發《惠州市惠城區檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊。現館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區各單位檔案室等級評定及業務指導工作。今年,我局繼續認真做好了區四大辦、區新合并單位和區中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業務培訓工作。按照全區檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區檔案員檔案培訓班,對全區近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源,提高了我區檔案員的業務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰爭暨世界人民反法西斯戰爭勝利70周年,惠城區檔案局館充分發揮抗戰史料研究陣地的作用,組織力量與區委組織部、區老干局等單位聯合編寫《血與火的記憶—惠城區抗戰老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰歷史史料由區檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯合各部門參與,緊貼區委、區政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區老年書協首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——xxx、xxx書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創建廣東省雙擁模范區“九連冠”,受區委、區政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區創建廣東省雙擁模范區‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統,投入17萬元安裝了指紋門禁系統,并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區檔案大樓及周邊環境進行白蟻專業防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數字化檔案館奠定基礎
大力推進檔案數字化建設,在區財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共725萬頁,現正在繼續掃描其他的檔案,預計春節前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統,對惠城區重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題
1、檔案行政執法監督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
八、20xx年工作思路
20xx年,惠城區檔案局館將繼續緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,從我區實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續推進農業農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過規范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。
檔案工作總結8
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色”戰略,加快推進新農村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將具體情況總結
一、高度重視,加強領導我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的'檔案管理網絡。為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規范檔案管理為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對精品文章
文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創檔管先進我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣精品文章
傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
檔案工作總結9
在居民健康檔案管理工作中,我始終堅持以居民為中心,持之以恒地推動工作的順利進行。在工作中取得了一些心得體會,現總結如下:
首先,重視居民群眾的主觀感受。在開展健康檔案管理工作時,我始終認為居民的需求是重要的,重視居民的.主觀感受,注重從居民的角度出發進行工作,確保及時、準確地記錄居民的健康信息。
其次,加強檔案管理的實效性。在健康檔案管理中,我高度重視數據的及時有效錄入,注重檔案管理的實效性,以便在需要時隨時提供居民的救治信息。同時,我加強了與社區醫院的協作,在居民就醫時提供相應的基礎資料,為醫生診斷的準確性提供保障。
最后,注重維護居民的隱私權。在居民健康檔案管理過程中,我充分體現了對居民隱私的保護,注重在檔案存儲時加密和備份,以確保居民敏感信息不被泄露。
總之,我在居民健康檔案管理工作中,始終將居民的健康放在首位,注重實效推進和個人信息保護,得到居民的一致好評。
檔案工作總結10
近年來,在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下,迎江區宜城路辦事處堅持依法治檔、強化根底、管理嚴格的檔案工作目標,健全檔案機構和組織,完善各類檔案規章制度。目前,我辦事處有面積為80平方米綜合檔案室1間,有(專)兼職檔案員8人,現保存各類檔案3776卷,其中文書檔案20xx年以前1925卷,20xx年-20xx年1385件,會計檔案共408件,實物檔案58件。20xx年12月,機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位。使我辦事處的檔案管理工作更進一步的系統化、標準化、標準化,較好地實現了檔案工作為領導效勞、為基層單位效勞、為本級效勞的宗旨,F將近年來我們所做的工作簡單的匯報如下:
一、強化領導,狠抓落實,檔案組織管理不斷健全
自20xx年我街道辦事處檔案工作經評審被認定為省一級目標管理單位以后,我們從平時工作中對檔案的利用中充分的認識到檔案管理工作的重要作用。為此,我街道把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量的一項重要內容來抓。使全辦事處工作人員的檔案意識得到了提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨健全。
一是加強檔案工作的組織領導。近年來我街道辦事處人員多有變動,我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。辦事處成立了由主任為組長、辦公室主任為副組長的領導小組,明確了兼職檔案管理員。并堅持做到:將檔案工作納入領導議事日程、每年年初由分管負責人員提出具體工作任務、將檔案管理納入目標管理,辦事處檔案工作明確了保持省一級的目標、檔案工作中所需要的經費納入機關財務預算,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。辦事處為綜合檔案室配備了專職檔案員,各居委會均配備了兼職檔案員。在檔案管理體制上實現了標準化管理。辦事處除每年定期對文件材料進行核對清理以外,還采取了定期組織崗位培訓,使檔案人員的業務素質得到不斷的提高,并選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓,不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。
三是強化責任意識。近年來,我們通過學習、宣傳《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》等檔案法律規章制度,使全辦事處干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作的重要性。在實際工作中,我們不定期的組織檔案知識學習,有效的提升了干部職工管理檔案的責任意識,利用檔案提高工作效率已成為大家在工作中的一種共識。
四是強化制度建設。為保證檔案工作的正常運轉,我們始終做到:
1、堅持職能管理。辦事處按照《檔案法》的有關規定,由辦事處辦公室對各個社居委檔案業務工作進行監督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。
2、堅持制度標準管理。依據《檔案法》,補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列規章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱以及平安、保密等各個環節建立健全了制度及保障措施,并將制度的落實情況納入年底對檔案工作人員的崗位責任的考評,進一步標準了檔案工作行為,從而使檔案工作步入了正規、嚴格的制度管理軌道。
二、加大投入,狠抓標準,檔案根底設施建設不斷完善。多年來,歷任辦事處領導班子都非常重視關綜合檔案室的硬件投入,在辦事處經費緊張的情況下,擠出資金,改善檔案室的根底設施條件,先后配備了電腦、打印機、裝訂機、縫紉機、去濕機、滅火器、(溫)濕度計、吸塵器以及其他檔案管理用品,使庫房檔案管理根本做到了防盜、防光、防火、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料的平安保管。
三、扎實根底,狠抓標準,檔案管理水平不斷提升。
根據市、區檔案部門對我辦事處檔案業務工作中提出的指導意見,我們積極采取措施,重點把好三關,提升檔案管理質量。
一是把好收集歸檔關。各科室都明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,收集相關檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。在案卷的`標準上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,對案卷中極個別不耐久的文件材料,及時進行補簽和搶救,保證了案卷的質量。
二是把好檔案整理關。在檔案整理過程中,我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定對檔案進行了分類。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。做到組卷合理,排列有序,編目標準。
三是把好檔案保管關。綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,即使進行降溫和除濕操作,堅持做好庫房衛生。庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象。
四、工作中的缺乏
對照市、區檔案管理的標準,我辦事處檔案業務中還存在一些問題:主要表現在:
1、八防有待提高;
2、無專門的榮譽陳列室;
3、計算機管理檔案工作還未起步;
4、檔案陳列柜不夠標準。
檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程,目前我們雖然取得了一些成績,但是離檔案事業全面效勞經濟社會開展和現代化建設的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、標準化和現代化,創新管理,創新效勞,切實提高檔案管理質量和水平,促進全系統檔案管理的協調持續開展。
檔案工作總結11
歡迎各位領導在百忙之中蒞臨我旗指導工作,現將我旗干部人事檔案專項審核工作及事業單位公開招聘工作情況匯報如下:
一、基本情況
我旗干部人事檔案管理工作實行按干部管理權限進行集中管理,組織部門宏觀指導,人事、教育等部門分級負責的檔案管理機制。我旗現管理在職干部人事檔案6756卷,其中旗委組織部管理701卷(其中:公務員和參公人員及企事業單位領導班子成員共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公務員和參公人員共815卷),旗教育局管理3933卷。
按照自治區和市里的統一安排部署,旗委組織部和旗人社局已經完成在職干部人事檔案專項審核工作的初審和復審工作,梳理出干部信息認定有疑問的檔案共650卷(其中:旗委組織部?卷,旗人社局?卷);旗教育局對專項審核工作正在進行當中,現已完成3455卷檔案的初審工作。
二、專項審核工作
按照自治區黨委組織部關于印發《全區干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(內組通字[20xx]32號)和市委組織部關于印發《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(赤組通字[20xx]50號)精神,我旗積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
1、超前謀劃、精心準備。一是加強組織領導。成立了由組織部部長擔任組長,紀檢監察、人社、公安、教育、黨校等部門負責同志為成員的領導組織,集中精力做好專項審核工作。二是組建工作隊伍。全旗范圍內抽調了五名黨性較高,能力較強的`工作人員組成了本次干部人事檔案專項審核工作隊伍,分層次分類別分時限的進行嚴格的業務培訓,確保工作人員素質過硬、能力到位。三是加強保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協議書。檔案審核辦公區域安裝了防盜門、門禁、監控和紅外線防盜系統,嚴防非工作人員私自出入。加強計算機的保密管理,確定專人負責,設立開機密碼,實行了內、外網物理隔離,確保干部信息安全,嚴防泄密。
2、整合資源、提質增效。一是實行網絡化審核。結合本次專項審核工作,旗委組織部充分發揮信息化辦公的優越性,將現有的“干部檔案查閱平臺”、“公務員管理信息系統”,與“干部人事檔案專項審核軟件”進行整合,組建了“旗委組織部干部檔案專用辦公網絡平臺”,實行“邊查閱、邊記載,邊維護、邊使用”的“四邊”工作法,真正做到了無紙化、網絡化、信息化審核狀態。二是實施臺賬銷號制度。制定《檔案材料問題登記匯總》材料,分別對現有檔案中檔案錯放情況、認定有誤情況、涂改內容、材料出具錯誤等情況每日登記、每周匯總、編號記載,實行辦結銷號制。三是實行四輪審核制度。為了增強審核工作的準確性,檔案審核工
作實行四輪審核制度,即由工作人員進行預審、更換人員復審、檔案管理人員重審、責任辦室主任復審的多層審核機制,確保檔案審核準確無誤。
3、多元收集、充實數據。一是多方面采集數據。針對干部檔案中家庭成員出生時間不詳,身份信息不全等問題,旗委組織部制定并下發了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個人及社會關系等方面的基本情況,完善充實了公務員管理信息系統的同時也為本次檔案專項審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數據同步推進。依據干部實體檔案建立了電子信息檔案,通過實體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實體檔案和電子檔案并存共用的管理系統,有效地提高了檔案審核工作效率。
三、日常管理按照干部人事檔案綜合管理工作的要求,嚴格歸檔程序。堅持做到手續不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實和準確。規范收集整理。堅持經常性收集、定期收集和集中收集三結合,及時全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環節,全部實行規范化操作,不斷提升檔案質量,完善規章制度,F旗委組織部已啟用信息化查閱機制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個系統90個單位帳戶。
四、信息化建設工作
按照自治區黨委組織部《20xx-全區組織系統信息化工作實施意見》的要求,旗委組織部積極籌劃,認真組織,8月初順利完成了干部人事檔案數字化建設工作,歷時100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現在試運行網上閱檔工人作;旗人社局正與航星永志公司進行洽談,預計XX月份開始進行檔案信息化建設工作;旗教育局檔案信息化建設工作將在人社局完成后開始。
五、存在問題
我旗在干部人事檔案管理的實際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補充難;學歷認證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時間長,工作積極性不高等等。以上是我旗干部人事檔案專項審核工作的情況,如有不妥之處,敬請各位領導批評指正。
檔案工作總結12
202x年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,-支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前,-支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案-x卷,業務類檔案中會計檔案-x冊,法人客戶檔案-x筆,住房信貸類檔案-戶。我行信貸類檔案已于xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業務管理情況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
xx年我行查閱檔案共計-余次,其中使用最多的屬管理類檔案(-多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的'編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19-年—xx年),跨度-年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備,F有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
檔案工作總結13
今年,我局檔案管理工作在局領導的關心支持下,在縣檔案局的精心指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案功能,較好完成了各項工作任務,檔案管理工作有了較大的發展,F將工作情況匯報如下:
一、領導重視,提供檔案管理工作組織保障
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案管理工作作為機關管理的一項重要內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領導小組,一把手負總責,并明確辦公室主抓。今年3月份,我們重新選配了檔案管理員,安排素質高、責任心強、業務熟悉的同志為專職檔案員,負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。
二、加大投入,大力改善檔案管理基礎設施
在經費十分緊張的情況下,局領導高度重視檔案室的'軟硬件建設,配備了計算機,用于檔案管理,在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上,今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案柜等設施,有效地改善了檔案工作的硬件條件,做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛生、無蟲霉滋生,為今后我局檔案升級打下了良好的基礎。
二、規范管理,不斷提升檔案管理工作水平
嚴格貫徹執行國家規定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準,嚴格執行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環境等要求,對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統的要求,對交通工作發生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規定的,退回補充糾正,直至達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理,日常的收、發文登記也以計算機處理,很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確核對,保證了檔案資料及時立卷、齊全規范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份,其中永久份59份,長期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是嚴把借閱關。嚴格執行借閱登記制度,借閱檔案一律填寫借閱單,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發生。
四、強化培訓,努力提高檔案工作人員素質
我局非常重視檔案人員的學習培訓工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,經常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓,不斷提高專業知識和業務技能。另一方面將檔案法規學習列入年度學習計劃,認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規和規定,提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規的意識,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,自覺保護重要文獻等。
經過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機,嚴格按照上級有關要求,扎實工作,積極作為,大力推進我局檔案管理工作的現代化、規范化和標準化建設,為全縣檔案管理和交通運輸事業發展做出新的貢獻。
檔案工作總結14
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設,實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理,積極提高自身業務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴
格按照制度辦事。多年來,我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的.各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。
二、檔案業務工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現圖像與目錄掛接,實現數據與目錄掛接,并已經掛接了電子圖像,初步實現了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。
檔案工作總結15
20xx年,在市委、市政府的領導下,在市人大、市政協的關心支持下,在省檔案局的指導下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務大局,開拓創新,爭創一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態,實現了檔案工作高起點開局,呈現出“任務重、標準高、創新多、力度大、節奏快、成效好”的發展態勢。
一、堅持高起點站位,在科學確定規劃目標上有突破
20xx年在制訂《20xx市檔案事業科學發展十二五規劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學確定全市今后五年檔案事業發展的目標任務。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉20xx地域傳統文化中的有益思想價值”等三項工作納入《20xx市國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中。各區、縣(市)均制定了檔案事業發展“十二五”規劃,香坊、賓縣等8個區、縣將檔案工作納入本地區國民經濟和社會發展“十二五”規劃。在充分調研的基礎上,結合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務大局,開拓創新,爭創一流”的工作主題,并賦予了全新的內涵,贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《20xx年度崗位目標責任狀》,堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入區、縣(市)經濟社會發展責任指標考評體系,以目標管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎上,召開了全市區、縣(市)檔案工作會議暨阿城區數字檔案館建設現場會,有效地解決了部分區、縣(市)檔案業務經費不足、檔案信息化發展滯后等制約檔案工作發展的重點難點問題。下半年,先后有13個區、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業經費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執法檢查特殊公務用車,4個縣(市)為檔案新館建設足額匹配資金20xx萬元。
二、堅持高標準要求,在拓展檔案服務領域上有突破
結合全市開展的“做主人、敢擔當,謀發展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動,全市檔案系統廣泛開展了“檔案服務新戰略、服務企業、服務民生”活動。在服務新戰略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?20xx松花江濕地旅游文化節”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記,對全市24個節能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統服務全市重點建設項目組織視察時,對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業方面,先后在哈物業供熱集團、20xx集團2個系統22個國有企業中組織落實《企業檔案工作規范》,指導120家民營企業開展建檔工作。圍繞檔案服務企業召開*次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業供熱集團召開的.“政風建設年檔案服務企業對接會”上,市檔案局領導班子對各大企業集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區總結推廣了文化家園社區檔案服務民生的經驗。在市房產檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關數字化建設現場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續、推行“檔案一站式服務”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明20xx余份,收到表揚信67封、錦旗8面。
三、堅持高質量運作,在檔案工作創新上有突破
按照全市開展“創業創新、人人成才”活動的要求,創辦了《學習講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作,組織檔案專業教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業務骨干進行培訓,創歷年參訓人數新高;首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰略”的專題講座。在市檔案學會換屆中,首次吸納理論工作者、學術專家、教授、知名企業家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學會組織結構;評選了檔案學科帶頭人、專家、業務骨干等72人,為檔案工作快速發展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創建人防、物防、技防、聯防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業的保安隊伍和機關干部業余消防隊。在20xx、南昌兩市建立重要檔案數據異地雙向備份基地。市檔案館和20xx區檔案館重新修建了愛國主義教育基地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為紀念建黨90周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統開展了“檔案服務新戰略新跨越、服務民生星級競賽”活動,有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。
四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎工作上有突破
圍繞全市中心工作,創建了“檔案服務新戰略多媒體數據庫”,從策劃、論證到錄入數據僅用四個月時間,現已匯集18個重點建設項目和重大活動的數碼照片20xx張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設,共接收全市養老保險檔案、公證檔案目錄數據215萬條,備份光盤56張。各級檔案館年度館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數字檔案館試點,新開通14個檔案信息網站。在市法院等4個市直單位開展了數字檔案室試點建設工作,在市直機關數字檔案室建設中發揮了引領示范作用。哈工商銀行實現檔案借閱網上審批,社保檔案服務中心開發使用的“可視庫房”系統在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務總量是近三年的總和。各區、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設置檔吧等形式,為農民提供所需檔案信息,受益人數達50余萬人次。在20xx縣和20xx縣開展了新農村建設檔案工作示范縣試點。其中,20xx縣20個鄉鎮全部建立了綜合檔案室,20xx個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善,全市共對20xx個單位進行了檔案行政執法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數量最高值。全市共修改和制訂檔案規范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規匯編》。
經過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在20xx年度全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經濟發展環境責任目標考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風建設年”優秀組織獎,全市宣傳思想文化戰線創新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務創新”優秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統先進工作者,市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,20xx區檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。
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