(合集)展會工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,讓我們好好寫一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家整理的展會工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
展會工作總結1
一、背景
成功舉辦是黨中央、國務院的正確領導,得益于各級黨委政府的高度重視和社會各界的積極參與,對一個展會的總結。
背景是:規格高、規模大、時間緊、任務重、層次多
二、特點:
規模較大。從布展面積、參展國家和地區、出席嘉賓和客商人次等方面數據化
層次高端。從主辦單位、指導單位,出席領導和企業層次等
亮點突出。展示手段和形式,展示內容,簽約,合作等
成效顯著。招商引資、招才引智,達成合作總投資,聘用合同等
三、組委會各部門
大會秘書處:統領全局,明確分工,確保各項工作有條不紊。向上級及有關部門匯報籌備情況,與參會的各地嘉賓客商溝通銜接有關事宜。細分為聯絡協調組、簡報材料組、資金運籌組、領導活動方案組等職能小組,先后完成了總體實施方案、工作大綱、工作手冊及領導會見和開幕式等。落實了經費預算方案,協調了各項會務工作,開通了官方網站,編寫刊發了系列工作簡報。
展覽展示部:密切配合,主動對接,為各參展單位做好布展服務工作
投資洽談部:精心謀劃,整合包裝招商項目;細化流程,做好簽約儀式和推介懇談會務工作
人才工作部:聚集高端人才,為經濟發展提供科技支撐和人才保障(人才招聘會、專家論壇)
新聞中心:突出主題,呈現亮點,為展會營造良好的輿論氛圍
綜合保障部:做好環境布置和交通服務等工作,營造熱烈隆重的會展氛圍(城管、工商、交通),在機場、高速公路入口顯著位置設置巨幅宣傳廣告;出租車上張貼宣傳標語,主要商業街區的'LED顯示屏滾動播放宣傳片;公交候車亭、市區各主要路口開展宣傳;展館周邊進行環境宣傳布置。
接待聯絡部:明確責任,主動對接,做好接待工作。重點做好參會重要領導的借貸方案,制定貴賓接待方安,迎賓接待工作要求,招待酒會實施方案等
峰會論壇部:高層、高端、高智云集,有效宣傳了經濟發展戰略。
衛生保障部:全程監督、周密部署,做好展會食品衛生安全保障和醫療救治服務
安全保衛部:嚴密部署安保措施,有效管控,做好展會嘉賓駐地賓館、交通、活動現場及消防安全保衛工作
展會工作總結2
為期兩天的第二屆佳木斯建三江平原農業科技博覽會已落下帷幕,雖然兩天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、 展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品的含量、用法用量以及特點都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,是通過各個經營商家的方案對比,最終選擇性價比高的商家為我們量身定制了企業展板、易拉寶等。
二、 展會分析
縱觀展會現場,作為黑龍江農業發展的核心區域,三江平原的展會可以著重體現出廣大農民朋友與經銷商的切身需求。展會現場也邀請了肥料種子行業的.龍頭企業,其展位的的布置與參加展位的策略都是我們可以借鑒的。本次展會共有14家肥料企業參加,分別是大慶大化肥有限公司、黑龍江卓凱肥業有限公司、江洋科技開發有限公司、季可得化肥有限公司、江蘇中農肥業有限公司、營口沈大肥業有限公司、吉林省常峰肥業有限公司、蘿北縣農盛達肥業有限公司、鄭州方
正化工、吉林省昆脈龍肥業有限公司、遼寧省隆翔肥業有限公司、山西蘊能肥業有限公司、吉林省常峰肥業科技開發有限公司。這些肥料企業從傳統的摻混肥,到新興的生物肥,微量元素肥,可以說是代表了當今肥料市場上的各個產品,通過本次展會也看出來肥料市場產品的多樣性與競爭,這也提醒了我們在肥料行業如果產品沒有競爭力那么公司是不會進步的,就如逆水行舟一樣不進則退,如營口沈大化肥做成了以有機質和硅、鋅、鈣與有機質和三大元素總養分為78%的微量元素肥,每畝僅僅施肥15-20kg。而摻混肥料里面又以高含量緩釋肥料最受歡迎。展會后的總結
三、 現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、肥料行業的人、行業內想了解市場的人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能及時的把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產原料的廠商,為我們今后的供貨提供服務。
四、 產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的有效含量、知名度、質量、價格等。
市場競爭者的出現,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住展會后的總結
市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對于我們的產品的效果是滿意的,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。展會后的總結
五、展會效果
(1) 嶄露頭角,提高企業知名度
。2) 推動銷售,促進業務增長
。3) 樹立企業員工信心
六、 展會的不足
。1) 展位的設計
可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,我們只準備了兩臺筆記本電腦播放視頻,而很多企業都準備了大屏幕電視或者LED屏幕,在宣傳效果方面上我們公司略顯吃虧。其次,其他企業很多都準了精致的樣品袋,我公司只準備了樣品展覽瓶,很多經銷商反映不方便在我們展位攜帶樣品。
。2) 宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。
(3) 人員配置
本次展會的人員為銷售部人員與工廠臨時禮儀人員,在現場解答展會后的總結
參觀照問題中,關于肥料的使用方法與方式銷售人員回答清楚,但是感覺現場忙碌時人手不足,另外還有一些供應商,為我們提供原材料的,最好還是采購部直接溝通比較好。
。4) 產品展示
本次展會展出的產品,種類較多,但是我們的樣品展示瓶中,樣品種類并不是很全面。
(5) 展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。
展會工作總結3
一、本屆展會基本情況
第18屆中國(深圳)國際玩具及禮品展覽會于10月21日到24日為期四天的展出,24日勝利落下帷幕,整個展會共發出宣傳冊1000本,共計發出名片超過1500張;收集到客戶資料超過1000份。在公司與團隊的努力下,公司的展覽會取得圓滿成功。
二、個人感想
為期四天的玩具及禮品展現已落下帷幕。持續半個月的鍛煉使我的閱歷和經驗得到迅速提高,同時能有機會參加整個活動,是一次很大的挑戰,也是一次很好的提高,四天的鍛煉使我的業務知識和應答技巧進一步的提高,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多交談要訣。有些時候,一個同樣的問題用一個不同尋常的方式,往往令我措手不及,這固然有一些經驗與產品知識方面的原因,體現到了我對產品知識不夠扎實,沒有完全熟悉產品所致也體現了我對行業了解得不夠多。這四天的展會對我來說可謂獲益良多,各個環節的接觸,協調,使我積累了更加豐富的經驗,期待著下一次展會的到來,我充滿信心。
三、個人感觸
整體展會的圓滿成功,這和我們整個團隊的努力和大家充分準備密不可分,但是展會細節上還是有小小遺憾。談談我的想法。我個人總結出來六個字:團隊,文化,制度,團隊即團隊的建立(任務責任化,明確化,和系統化):可能是由于工廠與營銷部沒在一起的原因,各個部門配合不到位,許多事情責任都不太明確,導致事情出現漏洞找不到責任人。往往會出現事情本身歸屬不明確而導致該做的人不想做,想做的人不能做,這個任務需要統一協調。還有就是大家思想的統一,整個團隊要并肩作戰,就是團結,團結的力量能解決所有事情。
文化即文化的建立,這個其實和前面所說團隊的建立大同小異,我所說的文化就是大家共同奮斗的激情,共同奮斗的氛圍,要培養出一種快樂工作,自愿工作的熱情。都心甘情愿的付出工作,每個職員認識到,為公司做事就是在給自己做事的思想,要讓每個人有一種意識進入公司就是和公司一起發展,公司的發展就是自己的發展,要改變一些只是完成任務,混夠八小時的這種觀點,而改變這種觀點需要長時間的`企業文化培訓,讓每個職員轉變以前過混的太度,這是我個人的拙見!
制度即制度的建立(各種規章要不斷完善,各個流程環節要深入細化):這個東西不像團隊建立和文化建立那樣難,那些需要的是素質,而制度的建立需要的是細節,但是很煩,同時也很重要。制度也是一種規定,當我們建立了這種制度就去實行,如果有當有人違反這個制度(規定)就應該受到相應的懲罰,這樣才能體現出制度的作用,這樣才能讓每個人更清楚自己的職責,才能全心全意的完成自己責任內的事情。
四、展會需完善之處
1、展會工作人員對部分產品性能了解得不夠全,主要原因是一些新產品沒有通過工程人員指導怎么使用,前期產品專業知識沒有進行系統性的培訓,導致介紹產品時口徑不統一給客人一種不專業的感覺。
2、產品價格臨時更改,一些老產品價格有調低價格,在展會現場介紹時有介紹最新價
格的,也有介紹老價格的,對現場業務人造成一些尷尬,給客人一種不誠信的感覺。
3、產品畫冊與名片準備不充足,單宣傳單做得太小氣。展會的目的是收集到更多的客戶資料,也是讓更多的潛在客戶知道我們在做些什么產品,需要讓他們了解我們就只有通過產品畫冊與名片,而我們在第三天就沒畫冊發給客人。公司產品宣傳單頁做過于簡單,給人一種是買快餐的宣傳單一樣,而宣傳單上沒有公司的電話,所以是直接派不上用場,光發小宣傳單有損公司形象,也給客人一種很小氣的感覺?傮w來講,本次展會很成功,超過了公司參加的歷屆展會,公司給予了肯定,但是在諸多細節方面尚需完善,專業代表信任,細節決定成功。
展會工作總結4
作為實習生我對第一次參加展銷會深有體會,既興奮又緊張。不管當時的情況怎樣我都平安的堅持到展銷會結束;氐剿奚嵛一叵胫偨Y了一下工作:
1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶客 戶名單表。
2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名
稱和LOGO,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。
參展期間注意事項:
1、針對老客戶:最好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送
點小禮品,以表心意。
2、針對新客戶:要主動接待客戶,應盡量留下對方網絡的聯系方式,最好有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。
PS1:一定要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀,并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。
PS2:不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎么把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的,可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一直注意前面的展臺,呵呵,等了很久,終于看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們可以細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(非常感謝B ^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲,F在我正等A確認PI,希望能與A建立起良好的'合作關系。
3、最好及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多,很多時候都忙不過來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便計、
也不容易搞錯。展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶, 然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記 住自己。
展會工作總結5
6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。展會歷時三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會各方反響熱烈,現將工作總結如下:
一、展會概況
(一)參展規模。本屆展會共有24家企業24個樓盤參展,參展樓盤面積145萬平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務,房管局設立了政策咨詢點。
(二)交易情況。4天房博會期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬元;車位交易5個,交易面積72平方米,交易金額36萬元;商業房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。購房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區占20%,省內其它地方10%。參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復了XX年市場繁榮時期的接待量。展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。
二、展會特點
(一)樓盤整體品質較高。本次參展樓盤,如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建筑質量等都可圈可點,是新都房產的形象和代表。
(二)參展商品房全部通過安全鑒定。由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會,為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起,對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查,所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準,主體結構安全,無隱患。
(三)城市形象規劃展成為亮點。本次展會設置了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來發展充滿信心。規劃展受到購房者的高度關注,成為本次房博會亮點之一。
(四)配套活動豐富多彩。房博會期間,為營造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動,促進了人氣的提升。
(五)政策優惠助推交易。作為全省震后第一個房博會,區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策,直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。
(六)開發商推出購房優惠。房博會期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優惠政策外,各開發企業都推出了一些優惠措施,如購房直接優惠2-3萬元,同時有4-8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。
(七)宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、dm單、廣場氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。
三、幾點經驗
(一)領導重視。本次房博會,區委、區政府主要領導高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會,聽取企業意見,安排部署展會籌備工作。開幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式,展示了新都區領導班子務實、自信、干練的工作作風,感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。
(二)充分籌劃。本次房博會自4月中旬開始籌劃,歷時兩個月,期間4次召開參展開發商座談會,充分聽取意見、建議,展會方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。在展會各項籌備工作充分準備的同時,加緊優惠政策的擬訂,在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺后,新都區及時跟進,迅速反應,制定了適合本區的優惠政策。
(三)團結協作。房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門,各部門在時間緊、任務重的情況下,及時協調,保障了各項工作的順利進行。
(四)作風過硬。受地震影響,房博會籌備工作一度停滯,6月初重新啟動,短時間內房管局完成了分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織、場地協調、燈桿廣告安裝、各制定和組織實施等諸多工作,許多工作人員節假日連續工作,每天工作10幾個小時,順利上完成了各項組織工作。
四、問題與不足
(一)時間倉促。5月12日下午,作為房博會啟動標志的新聞發布會在成都香格里拉大酒店舉行。正在進行之中,由于汶川特大地震的突然發生,被迫中止,各項籌備工作也暫時停止。工作重點轉為抗震救災,直至6月初,籌備工作才重新啟動,完全打破了原來的工作部署和節奏,給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。
(二)招商困難。自XX年11月以來,房地產市場便從火暴轉入低迷,開發商和購房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災害的發生,使本來冷清的市場雪上加霜,許多售房部可以說門可羅雀,甚至關門大吉。開發商對短時間內召開房博會缺乏信心,致使招商工作進行得十分困難,原來劃定的近40個展位只有24個樓盤參展。
(三)協調脫節現象偶有發生。由于缺乏工作經驗和因地震對原來工作節奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區級部門之間以及承辦單位與協辦單位之間,出現了一些工作脫節現象,導致效率不高、工作質量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發生。
(四)宣傳的力度不夠。本次房博會,因宣傳資金較少,加上目前群眾對抗震救災的關注,宣傳的深度和聲勢還不夠。
五、下一步工作建議
(一)積極推進城市營銷。
新都新城區規劃和樓盤整體品質與成都二圈層中其它區域比較并不遜色,某些方面甚至優于其它區域。但由于新都城市營銷長期以來散、軟、少,在區域競爭中處于劣勢,成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產銷售價格在成都二圈層處于洼地,開發、交易量較小。應積極推進城市營銷工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價值得到應有的體現。
(二)落實購房各項優惠政策。
在本次房博會上,許多購房者關心優惠政策的落實問題,應盡快擬訂可操作的實施細則,樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象,增強親和力。
(三)加快基礎設施配套建設。
新城區基礎設施配套和交通道路建設應進一步加快,按照對外公布的進度千方百計推進,言必行,行必果,使新都城市功能進一步增強,新城區人氣有較大提升。
本次展會已落下帷幕,4天展會創下多個第一:
1.全省震后首個房博會;
2.新都時隔8年后第一屆房博會;
3.第一次在新城區舉辦大型展會;
4.第一次媒體宣傳全覆蓋;
5.第一次對商品房展開全面的結構安全排查; 6.第一次在對在新都購房的業主進行財政補助; ……。
“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會的舉辦,使開發商、購房者重新樹立了的信心,迅速恢復了房地產市場銷售的人氣,為搶得新都經濟發展的時間創造了有利條件,效果超過預期,取得了圓滿成功。
五個月的實習經歷,現在回頭去分析、總結,我更愿意將它形容成是過去作為學生的自己與初涉職場的我的一場長達142天得拉鋸戰。在這場持久戰里,“戰場”里到底埋葬了過去的什么、咬緊牙關堅持下來了什么,這些經歷過“炮火”的洗禮沉淀,讓今天的自己就算是一個人像一支隊伍一樣,也能夠對自己的心靈與頭腦招兵買馬,不拋棄、不放棄!
1、我的后勤—情緒管理
集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是當下最應該去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。當選擇堅持做下去,心靈就能夠獲得磨練和提升,而如果選擇拖延,那么將繼續痛苦。在情緒管理這場戰役中,最需要的就是克服和戰勝的就是自己本身的弱勢與惰性。
招展過程是漫長而瑣碎的,由最初的人工篩選符合行業類別要求的參展商,到電話、網絡的咨詢了解參展商真實情況與參展意愿,及過后寄送繳費、展位確認書、參展商手冊、參展證件等等長達4個月的反復、持續。而這段過程同時又要求從每一件小事兒做起,不僅僅包括做完做好,更包括由此而引申出來的所有的方法、溝通、隱患、技能都要思考的到。例如,在落實到寄送相關文書于參展商時,必須先電話通知后,同時在寄發時嚴格記錄下寄送材料的具體內容及快遞單號,過后同過網絡或電話確認是否收到。在工作過程中,這樣的流程或許是繁雜、零碎的,當下往往是枯燥而機械的,如今回想起來才真正明白只有對每一個小事兒做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的時候更快一點。
2、我的武器—行事
計劃、執行、總結“三部曲戰役”里,有條理是最關鍵的。具體落實到比如說,當天工作事項的筆記、零散大小突發情況的記錄、到第二天工作日志的歸納排列。有條理可以保證好結果的連貫一致,并且幾乎自動地產生,同時能時刻提醒自己做事的優先度、從而確保集中精力在關鍵點。這便是讓我在其中發現工作和學習課堂里專業知識最不同卻又最相似的一點,在知識、行事中它們有很多碎片需要靠自己去填充擴展,從而才能搞清楚自己當下最需要做的是什么。
而如今5個月下來,翻開自己滿滿書寫的兩大本筆記本里羅列出工作事項,以及當下隨手寫的處理解決問題已然成為了在流程繁雜與信息繁復的環境屬于自己思路框架和知識系統,雖然一點像拼圖,需要一點一點來用拼板一塊塊去湊,但這已然成為自己成長里記錄下得最寶貴的軌跡圖。
3、我的指揮官—上級
一個人在工作上的價值常常是借由他人的認可來體現的,我的.第一句認可便是來自于自己的直屬上司,一個完美主義者加工作達人,至今令我感恩萬分的是她的信任與包容,大膽的放權并允許我在實踐的過程之中,就算不停地摔倒,也都有勇氣以自己的方式站起來、一步一腳印的走過這段屬于自己一個職場“菜鳥”混亂的第一戰。
而今后,當我不再是能夠被容忍犯錯的“菜鳥”時,如何管理好老板對自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的話題。因為一點很顯然確確實實在實踐的過程中讓我深刻體會到,在每犯一個可能避免的錯誤后,信用程度就在受損;一個在精確度上的錯誤,抵得上若干天的加班。
除此之外,“嚴以律己,寬以待人”便是203這個充滿著大氣度與人格魅力的辦公室所另外教會我最珍貴的職場智慧!
4我的同伴們—同事間
初入職場,在經驗方面肯定是欠缺,但值得慶幸的是能夠與一群自己喜歡的人,在自己喜歡的地方做自己喜歡的事,同伴們相互鼓勵、學習、成長,給予彼此正面力量,學會如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,提升個人工作能力。有著睿智的上級在指引這戰斗的方向,周圍都是一群志同道合的伙伴,就算是每個人都有著各自向朝向的戰斗,也不會覺得孤單,這就是團隊的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓勁兒;忘不了,會展期間時的盒飯、涼白開;忘不了,我們都是南博人的堅定誓言!都有著作為廣西人的那份驕傲與擔當,就是為了一個目標,做好這一屆有我們參與的中國—東盟博覽會!而一個團隊最核心的是什么?信任、風格還是負責?通過這次的歷練,我想應該是一個大家都參與的“目標”。
5、我的勝利—客戶
招商招展最直接面對的就是客戶,博覽會提供給客戶的除了一個兼容并蓄、富有生命力的交流平臺之外,或許就是服務這一軟性設施了。當硬件設施,已經被做到極致之后,在我看來真正能用來當做“武器”去披荊斬棘的就是服務了。而服務的本質又是什么?當我還是在校大學生時就與老師們及摯友討論過這一問題。專家說:“服務是滿足客戶需要的一系列特征的特性的總和!倍缃裨谖铱磥恚⻊盏谋举|就是“尊重”即為尊敬與重視!服務人員對客戶不卑不亢的尊重!
不因為對方是客戶,就將自己的地位放低到塵埃里,卑躬屈漆;也不因為自己是舉辦者,就將自己抬高到天上人間,目空一切,雙方應該是在一個水平線上,以自己的同理心去尊重的服務于客戶。從馬斯洛需求層次理論來看,人人都有獲得尊重的需要,即對力量、權勢、名譽、威望的向往,對地位、權利、受人尊重的追求。
記得在臨近開展的前幾天里,食品包裝和加工機械行業的參展企業佛山市禪城區電器有限公司的負責人來到辦公室尋求幫助,由于當天晚上辦證系統就要關閉,而他們參展團隊卻剛剛才到達南寧,臨時決定變更布展人員,需要立刻更改系統內的數據,當下我就立即在筆記本上記錄下他們的需求,同時幫助企業負責人在辦公室里利用無線網絡更新了辦證人員的相關數據,之后及時與辦證系統的工作人員溝通,使得客戶在當天下午就完成了增補人員辦證審核。
過后的反饋是我意想不到的,不僅在之后電話中,布展與與開展現場,該企業的負責人一直對我表達他們的感謝,之后一定會大力邀請同行參加,因為透過服務讓他們看到了博覽會的高規格與國際化。
這便是服務的魅力吧,不需要過多的言語,放肆的宣傳,因為行勝于言!.
6、我的戰役—個人提升
工作、生活,學習、運動,社交、獨處……都是在動態中尋求平衡。通過“實戰”提升技術能力、深入了解常規業務、業余去鉆研專業知識,都要花很多時間,所以必須明確規劃來分配有限而寶貴的時間和精力。
和興趣愛好差不多,所有事情都是做得好、擅長了,才會喜歡上,然后便是持續地正面累加……這樣才讓工作不僅僅是工作!
根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下: (一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。根據工作分工,各接受任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負責任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況,及時作相應的調整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳XX0平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市特別支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高?蒲性核箙^、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位保持密切的聯系,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與第六屆對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情況合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午,現場開展撤展,通過精心組織,使整個撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們保持溝通和聯系等。
當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會工作總結6
XX展會十二月展已經落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人員配備上更加完善,在展會規模上,12月展的規模更大,這對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在家裝行業保持一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對展覽行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展會加以總結,具體如下:
一、展會工作職責
為了能夠順利完成本次展會的搭建及維護,公司全體員工都全力投入,分工合作,我明確公司分配給我的展會工作,深記于心。
1、搭展前工作職責:
。1)認真對接客戶、供應商之間的相關事宜,提前處理好現場可能會出現的突發情況。
。2)做好項目計劃,安排配備人員。
。3)到現場踩點,布置好需要使用的場地。
2、搭展中工作職責:
(1)認真監督好搭展過程,及時排除安全隱患。
(2)與客戶、供應商做好溝通,根據客戶需要做好調整。
。3)處理商家在進場中遇到的相關問題。
3、開展中工作職責:
(1)維護、管理現場,監督商家的用電安全,監督指示牌等的使用安全,及時排除安全隱患。
(2)租賃器材給商家。
(3)推廣公司品牌。
4、開展結束后的工作職責:
(1)協助供應商做好撤場工作。
。2)監督好撤場的安全。
二、展會搭建工作的改進及不足:
在領導的指導和教誨下,我在本次展會中,相對于9月、11月展會,有了較大的改進,具體如下:
。1)有了一定的提前意識,能提前把一些可能在展會過程中出現的突發情況處理掉。
。2)對接問題更加細心,特別是安全問題,處處考慮是否存在安全隱患。
(3)合理安排配備人員,做好分工安排。
。4)劃分好事情的輕重緩急,按順序處理事情,效率有所提高。
但是,即使有了些許改進,我仍然存在許多不足:
(1)沒有做好項目預備方案,沒有找好預備供應商,導致公司處于被動,造成較大損失。
。2)沒有做好時間計劃表,導致工作進度緩慢。
。3)對客戶過于熱心,事必躬親,客戶的需要都一一去解決,以至于耽誤了自己的工作進度。
。4)缺乏商機頭腦,失去很多可以為公司添益的機會。
三、對未來展會項目的計劃安排
(1)做好時間進度表,嚴格執行時間進度表的'任務。
。2)按時向客戶索取需要的資料文件。
。3)多找至少2家預備供應商,做好預備方案。
(4)把對接的問題記錄好,方便下次對接。
。5)搭建過程中按輕重緩急有序的處理問題。
(6)嚴格監督好安全問題。
。7)合理安排人員,不必事事親躬。
。8)看清商機,努力為公司創造更大的利益。
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒
學到的知識,而且更是體會到:一個人的力量始終是有限的,而團隊的力量卻是無窮的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及協調溝通能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長。
展會工作總結7
第(數量)屆(地名)(專題項目)展已經落下帷幕,相比于20(年份)年(地名)(專題項目)展,我公司不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在(專題項目)耗材行業有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對(專題項目)行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、展臺的搭建更是通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們進行展臺的搭建。
5、企業宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片
二、展會分析
本公司展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給(專題項目)耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、(專題項目)行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
。1)嶄露頭角,提高了企業知名度
。2)推動銷售,促進業務增長
。3)樹立企業員工信心
六、展會的.不足
。1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了公司品牌的推廣
(2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期,這個在明年的展會上將要改進。
。3)人員配置
由于公司產品種類比較多,涉及到整個(專題項目)加工生產流程,再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
。5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對(專題項目)行業有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長,見證中國式崛起!
關于展會后的計劃安排,具體安排行程將與20(年份)年工作計劃一致,對于出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。這里就不做贅述!
展會工作總結8
第XX屆亞洲樂園廣州國際電子游戲及娛樂設備展覽會結束。與XX電子游戲及娛樂設備展相比,雖然前些年我沒有看到公司參展,但我相信我公司在規模、展會設計、人員配置等方面都有了很大的提升,對公司品牌的提升起到了很好的作用,讓我們公司在淘寶行業有一定的知名度,這離不開公司全體員工的努力。展覽中遇到的各種問題拓寬了我的知識面。我對淘寶行業有了新的認識,從中學習到了很多在日常工作中無法學到的專業知識。現將本次展覽總結如下:
一、展會前期準備
為了成功參加本次展會,公司全體員工全力以赴,分工協作:
1、營銷人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、場地結構設計和參數都牢記于心。
2.公司的每一位同事都以良好的精神面對每一位客戶,樹立起公司的精神。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、各人員分工明確。
二、展會分析
雖然其他公司在本次展會上有很多不同的設計風格,但我相信,憑借我們的人氣、創新精神和專業精神,我們公司一定會在本次展會上一躍而起,這將為淘寶行業掀起不小的浪潮。
三、現場觀眾分析
參觀者分為幾類:
1、參展人員
2.其他行業人員
3、電玩游藝行業的人
4.希望了解市場的業內人士
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為買或賣,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的創新設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對我們的.產品,無論是包裝設計還是質量都很滿意。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展示效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
。2)推動銷售和業務增長
(3)樹立企業員工信心
總的來說,通過全體員工的努力,展會進展順利,公司品牌得到了很好的提升。我學到了以前沒有學過的東西,對淘寶行業有了新的認識,認識到一家公司要想健康有序地運作,需要全體員工的共同努力和互助。
展會工作總結9
一,展前的準備:精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時,就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準備。
樣品,樣品必須經過全面的檢驗,如:產品規格、包裝、類型,試吃品質量及口感等。
企業畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。
名片:每人200張,
備好客戶登記表,展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片,做好現場客戶資料登記尤為重要。
其它用品::計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售合同、財務收據等
還有就是客戶的邀請展位確定下來后,其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖,邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及聯系方式,順便也可附帶一下最新推出的產品。
邀請的時間一般在展會前半個月左右。
這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染,容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。
二,展中細節:堅持斗志,膽大心細。
參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關重要。
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節:
堅持斗志:參展人員必須要注意自我在展會中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自我的良好素養提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細:應對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。
可是專業性的展會會有很多同行參展,所以對于與競爭對手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對方的言談中,了解到行業信息。
做到知己知彼,方能百戰不殆。
所以參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
客戶接待:了解對方是做什么渠道的。
是流通還是做商超,代理了哪些產品、對公司什么產品感興趣。
因為在展會期間來訪人員比較多,不會溝通很長時間。
所以做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。
再留下對方詳細的聯系方式,若來訪人員不是主要負責人,請對方推薦并索取負責人或其領導聯系方式,以便后續跟蹤聯系。
資源編寫:銷售人員信息渠道十分重要,所以在參展難得的機會中,建立后續行業信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產品宣傳資料,索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
謹防探子:展會上經常會碰到同行中的探子,他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料,所以對此我們的參展人員要堅持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員,我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情景,根據確定來分析是否后續的.進一步接洽。
三,展后總結:整理資料,及時跟進。
參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。
這時我們需要做到的是:客戶分類:根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。
那里的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。
潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是編寫一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,再做進一步的溝通接洽。
聯系客戶:展會結束后第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪,回訪中體現出參展時的溝通資料,抓住客戶關心得問題和問題點,進行逐一解答。
切忌超之過急引起客戶反感。
對重點客戶要重點聯系,先聯系重點客戶,分清主次。
及時跟進:如果客戶對我們的產品及價格比較滿意,我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序,進行初期合作。
如果我們電話聯系后,客戶沒有反應,一個禮拜后再次或電話回訪詢問結果。
以便我們確定此客戶的后續合作可能性。
公司參加專業性的行業展,不但能在同行業中秀出自我公司的產品實力,更貼近的服務于客戶,也并能從相同參展的客戶當中,看到自我的不足,不斷完善自我。
也許從某次的展會當中,不能立竿見影的見到成效,接到很多的訂單。
但能夠起到行業內的曝光和經銷商信息交流的目的
名片上打上展位號客戶回頭能夠更好的找到我們,也便于提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。
展會工作總結10
一、展出規模
1、場館:n3廳、登錄大廳、n1廳
2、面積:12000平方米
3、參展商數量:40。
4、有效專業觀眾:3000人次。
二、展會取得重要部門、單位的支持:
天津市商務委,在展會策展、組展給予了方向性、和步驟性的指導,天津市婦女聯合會,在組展期間對本次展會給予了充分的肯定,并在參展單位的組織上給予了大力支持,天津梅江會展中心,自始至終的對本次展會保持高度關注和支
20xx年中國(天津)國際嬰童成長教育博覽會持,為展會開發大型客戶,保障展館的優先使用、提供強大的現場服務團隊、為展會審批開拓綠色通道。
以上單位的主要負責人肯定了本次展會,也堅定了越美文化辦展的信心,與此同時,公司員工為展會投入了相當大的工作精力和時間,絕大多數下班時間定格在晚上8點左右,同時周末也在和客戶見面或者電話聯系,因為第一次辦展缺少實戰經驗,公司員工基本上把要做的工作反復性的做一次、或者兩次再或者三次,以保證下一步工作能夠順利實施,有部分宣傳資料,做了精心的、反復性的論證和修改,由于工作負擔過于龐大,很多事情不很順利,工作略有混亂,展會前期,公司流失了一部分展會人才,也給工作流程上造成崗位缺失。但是,通過公司其余員工查漏補缺,重新整理組展方案,鎖定招展方向,老總不斷鼓勵支持下,公司人員的工作能力和素質有了質的進步,每個人都能獨當一面,與客戶交談能過對答如流,并且能過給客戶提供有利資源和展示方案。
組展期間,公司策劃了各類可能實施的活動,豐富展會內容,增加展會亮點,并且洽談了“朗朗—童音飛翔”、“中國移動無償捐贈”“雙匯火腿冠名”等等事宜,雖然某些項目沒有實現,但對公司來說也是直接積累經驗的過程,為下一次舉辦大型活動積累“燃料”。
三、強大的媒體宣傳
通過以上宣傳,大會積累的大量媒體資源,也針對性的選擇了部分專業媒體。
在以后的展會宣傳上,鎖定宣傳方式,盡最大力度的做到點對點的廣告宣傳,值得重視的是,公司后期進行的免費贈票活動,使得展會宣傳做到了點對點,并為展會爭取了大量的觀眾。展會現場的時事報道,增加展會的知名度。總之,通過各類宣傳,本屆展會得到了各方面的宣傳,也為下次辦展打造了良好的基礎。
四、豐富的同期活動
天津電視臺少兒頻道主辦的“20xx童眼看世界·天津兒童車模大賽” 、糖心家族見面會、炫鋒行動、中國制造、動畫/漫畫番茄生活等活動與展會相結合,
同時,家庭育兒、寶寶車模決賽、百城百嬰活動、英語小達人、國誼健康講座、健康寶寶大賽、寶寶涂鴉大賽豐富展會內容。
會場設立的懷舊區,讓家長們展示了他們兒時的娛樂項目,小朋友們也是躍躍欲試,現場一片歡騰。
n1廳開放的充氣城堡游樂區,舉辦了各類活動和比賽,參加比賽的小朋友也是手拿獎品滿載而歸,場館里一片歡呼雀躍。
以上豐富多彩的活動吸引了家長和兒童,增加了展會現場的人氣,真正做到了“嬰童嘉年華”這一展會主題。
五、游樂專區
六、展會分析
總的來說,展會宣傳的:早教咨詢、智力開發、學前教育、孕嬰服務、體驗購物、兒童游藝、親子互動等基本實現,并在此基礎上增加了兒童食品專區,豐富了展會內容,真正使展會實現學、衣、食、住、行、用、玩等全面的項目。
20xx年中國(天津)國際嬰童成長教育博覽會
在展會招展上也存在著困難和錯誤,招展人員對嬰童行業很陌生,不能很快、很透徹的了解商家的需求,同時,參展項目沒能夠做全面的歸納,導致招展內容確實,進而導致參展商缺失,招展人員招展方向混亂,也在找展期間出現重復性招展現象的發生。
通過集體、單獨培訓和實戰模擬的方式解決了絕大部分商遇到的問題,招展人員對客戶提出的問題能夠一一解答,并提供更豐富更詳細的參展方式和內容。公司有爭分奪秒的組織全體大會,明確個人招展分工和招展方向,有力的避免的資源和時間的浪費,也擴大了參展商的范圍,在招展這一過程中值得表揚的是,參展商有知名的大型企業,也有個體的商販門臉,從此可以看出,招展人員已經盡可能的搜集、爭取了天津市的嬰童行業商戶。
展會期間,人人奮力當先,有的同志,展會的各個崗位都經歷過,哪里需要就奔向哪里,更有的同志,連中午飯都沒有時間吃。工作人員不厭其煩的、耐心解絕參展商、和觀眾遇到的困難和問題。
梅江會展中心為本次展會貢獻了相當大的力量,在場地的提供和展位的搭建上給予了相當大的支持,同時為展會辦理報批手續也是全力以赴,創造了一天之內辦理完消防和安防手續的`全新紀錄,現場服務上又是不遺余力,為展會提供人力和物力,所有展會用具一應俱全,并主動為展會工作人員送上電暖氣和其他用品。同時有秩序的管理參展商入場、展示和撤場。
從合作媒體、招展公司、參展商、梅江會展都是本展會積累的有力資源,要協調和保障好公司與他們的關系,為以后辦展打造堅實基礎。
七、小結
此屆展會在相關政府、各類媒體、會場地及行業人士的大力支持下,展商數量、觀眾數量及展會規模都為今后辦展打下了良好的基礎,為天津孕嬰童教育及其他相關產業提供了博覽、借鑒、交流、合作的渠道,為行業企業展示形象和實力、開拓市場、尋求合作提供了有效平臺,同時也是為優秀的早教機構更好的服務天津的幼兒家庭,拉近企業與家庭的距離。該展覽會已成為天津地區嬰童市場規模最大、最有影響的盛會。
從客觀的角度來說,本屆展會基本上是成功的,參展商基本符合宣傳內容,n3廳能夠充分利用,參觀人流量也在1號出現了小高峰,雖說展會期間出現了或多或少的小矛盾,但是沒有出現大的問題,都在現場及時的和諧的得到解決,展會順利結束。從自身的角度來說,展會沒有做到極致,還有發展的空間,發展空間指的是參展客戶和組委會工作能力的提升,天津市還有很多保持觀望態度的企業,他們是有待我們下一屆或者下下屆開發的客戶,同時,工作人員的工作能力得到很大的提升,從不知何為展會,到獨立成功辦展,工作能力得到了升華。
最后,預祝公司各位同事新年快樂,在新的一年里,事事順心、夢想成真。
展會工作總結11
張而忙碌的家具展覽會即將結束,由于第一次參加展銷會,內心頗有感觸。
看著周圍的領導和同事個個都瘦了一圈,雖然沒人叫嚷但我明白大家共同的感覺都是“累”,因為我也深有同感。
每個人在盡力做好本職工作的同時,都在積極配合團隊的工作,雖然不夠盡善盡美,依舊展現出一個富有凝聚力且高效能的團隊。
作為其中的一員,我感覺很開心。
功夫不負有心人,相信一向以來大家的努力必須會有豐碩的成果。
在此期間,我主要作為一名后勤保障人員,負責客戶酒店入住及接待工作。
看似容易,實則繁瑣。
在最大限度滿足客戶需求的同時,又要堅守節儉原則不浪費酒店資源。
16號東莞家具展正式開始,在此之前一兩天已又零散的客戶來廠參觀考察,剛開始兩天有點丈二和尚摸不著頭腦。
我就提前拜訪木蘭酒店何經理詢問一些細節,以便更合理的安排客戶酒店入住問題。
最初感覺整天緊張兮兮的就怕出錯,漸漸的熟悉整個流程后才感覺簡便許多。
但讓我清楚的明白“臺上一分鐘,臺下十年功”的道理。
不管多么簡單的工作,做到極致就是不簡單。
在自我努力付出完成工作的同時,也讓我更加懂得團隊協作的重要性,更好的理解尊重與支持同事的勞動成果。
我認為這些是我工作過程最大的收獲,并將受益終生。
20--年-月16號對我們來說是個不平凡的日子,一批精明能干的業務沖鋒前線,我們在后方積極配合,結果晚上聚集五十多位新老經銷商。
公司董事工作人員及客戶聚集一堂,大家開心的吃著聊著,期望今后能夠合作愉快,每個人臉上洋溢著燦爛的微笑。
我們展此刻客戶面前的'是一支精良有素且得到充分認可的團隊,雖然最終結果還不能預測,我們問心無愧,因為我們做到了最好的自我。
此刻還清楚的記得,在家具展的前一天晚上,林總召集大家開了一個很嚴肅的緊急會議。
實際上有點類似動員大會,只可是氣氛有點壓抑,因為他是老大遠比我們承載更大的壓力。
緊張的接待工作過后,即將能夠看到豐收的喜悅。
期望大家都能夠休息幾天,好好放松一下身心。
展會工作總結12
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮會展工作情景和工作思路總結如下:
一、度會展工作總結
一是加強組織領導,構成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核資料,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,構成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。經過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,配合參展。我鎮響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內貼合要求的企業參展。其中,配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,中韓設計對接會,小家電設計大賽等等。
二、會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的性。我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,經過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的.重要平臺。此外,組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結13
為進一步提升電力明園的樓盤形象,擴大樓盤知名度,作為本次房展會的冠名單位,阜陽三環明源房地產開發有限公司積極參加了5月13日15日在清河廣場舉辦的阜陽日報、潁州晚報第二屆讀者購房節暨20xx房地產商品博覽會;開發商代表三環公司副董事長趙憲法在會上作了精彩發言。
本次博覽會共有近40個參展商參加,無論是參展商的數量還是展地規模,都創阜陽記錄,本次展會的人流量達到了4萬人次,初步顯示了房展會的規模效應。
電力明園小區的布展、宣傳推廣整體工作由開發商三環明源房地產開發公司總經理閆超親自坐陣指揮,宏泰顧問公司負責樓盤展示、前期咨詢等工作,吉詳鳥慶典禮儀公司、電通廣告公司負責布展和推廣,上海三之田模型公司負責項目的模型的搬運安裝工作。
電力明園小區展位的位置、規模及人流量都可稱得上本次房展會的“霸主”,項目通過模型、展位畫面、廣告車、禮花及置業顧問的良好精神面貌展示了精品樓盤、品質地產的鮮明形象、在房展會豎立了一面旗幟,吸引了更多消費者的眼球,通過精心引導,銷售人員共接待客戶約五六千人次,發放宣傳品3000份,鞏固了老客戶的感情,同時登記新客戶300多人。
在房展會取得成績的同時,也要看到電力明園在本次房展會展示存在的一些不足,作為本次展會的`組織者宏泰公司在工作中也存在一些問題,主要表現在:
1、布展之前重視不夠、布展的意義認識不足,在某種程度上宣傳指向不明晰,盡管在事后進行了補救,但仍存在一定缺陷;
2、布展傳達信息時的一些細節處理不夠到位,如,對于客戶想了解的問題“樓盤位置”比較模糊;
3、樓盤的新聞報道工作銜接工作不到位,雖然圖片報道比較多,但在明園項目的文字報道方面存在一定不足;事后,宏泰公司對本次房展會項目展示所存在的一些問題進行了檢討,從根源上找到出錯的原因,總結經驗、吸取教訓,下一步將扎扎實實做好電力明園小區營銷工作,努力實現本年度明園一期推出樓盤達到最好的銷售業績。
展會工作總結14
隨著年底的臨近,各種展會紛至沓來,公司也應邀參加了“東盟博覽會”、“20--全國秋季糖酒會”、“20--西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟南糖酒會”等展覽盛會。
本人參加后略有心得,期望與各位同事共享。
一,展前的準備:精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時,就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準備。
1.樣品,樣品必須經過全面的檢驗,如:產品規格、包裝、類型,試吃品質量及口感等。
2.企業畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或-展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。
3.名片:每人200張,
4.備好客戶登記表,展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片,做好現場客戶資料登記尤為重要。
5.其它用品::計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售合同、財務收據等
6.還有就是客戶的邀請展位確定下來后,其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖,邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及聯系方式,順便也可附帶一下最新推出的產品。
邀請的時間一般在展會前半個月左右。
這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染,容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。
二,展中細節:堅持斗志,膽大心細。
參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關重要。
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節:
1.堅持斗志:參展人員必須要注意自我在展會中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自我的良好素養提升客戶與我們合作的信心。
2.膽大心細:應對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。
可是專業性的展會會有很多同行參展,所以對于與競爭對手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對方的言談中,了解到行業信息。
做到知己知彼,方能百戰不殆。
所以參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
3.客戶接待:了解對方是做什么渠道的。
是流通還是做商超,代理了哪些產品、對公司什么產品感興趣。
因為在展會期間來訪人員比較多,不會溝通很長時間。
所以做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。
再留下對方詳細的聯系方式,若來訪人員不是主要負責人,請對方推薦并索取負責人或其領導聯系方式,以便后續跟蹤聯系。
4.資源收集:銷售人員信息渠道十分重要,所以在參展難得的機會中,建立后續行業信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產品宣傳資料,索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
5.謹防探子:展會上經常會碰到同行中的`探子,他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料,所以對此我們的參展人員要堅持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員,我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情景,根據確定來分析是否后續的進一步接洽。
三,展后總結:整理資料,及時跟進。
參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。
這時我們需要做到的是:1.客戶分類:根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。
那里的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。
潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,再做進一步的溝通接洽。
2.聯系客戶:展會結束后第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪,回訪中體現出參展時的溝通資料,抓住客戶關心得問題和問題點,進行逐一解答。
切忌超之過急引起客戶反感。
對重點客戶要重點聯系,先聯系重點客戶,分清主次。
3.及時跟進:如果客戶對我們的產品及價格比較滿意,我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序,進行初期合作。
如果我們電話聯系后,客戶沒有反應,一個禮拜后再次或電話回訪詢問結果。
以便我們確定此客戶的后續合作可能性。
公司參加專業性的行業展,不但能在同行業中秀出自我公司的產品實力,更貼近的服務于客戶,也并能從相同參展的客戶當中,看到自我的不足,不斷完善自我。
也許從某次的展會當中,不能立竿見影的見到成效,接到很多的訂單。
但能夠起到行業內的曝光和經銷商信息交流的目的
名片上打上展位號-客戶回頭能夠更好的找到我們,也便于提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。
展會工作總結15
深圳灣車展已經圓滿落幕了,經過大家的共同努力和合作,我們成功地完成了各自的工作任務,確保了整個車展活動順利進行。在過去的兩天里,我們團結一心,共同努力,為車展的成功舉辦貢獻了自己的力量。感謝每一位參與者的付出和辛勤工作!愿我們在未來的合作中繼續攜手共進,共創輝煌!
本次車展的工作分為兩個工作部分,一個是布展工作,另一個是車展現場執行。
在這次布展工作中,我負責擺放立牌。雖然立牌晚上才送到,早上趕到現場時感覺有點無所事事,但沒想到工作卻早已開始。我借用鐵馬、畫展位、打補丁,樂此不疲,直到天色漸黑才開始處理立牌。在這一天中,大家通力合作,效果顯著,工作效率大大提高,讓我們感到輕松愉快。希望未來大家繼續發揚團結合作精神,努力工作。
在開展兩天,這兩天,我負責免費接送車輛到后海站,前來參觀車展的市民絡繹不絕。每一輛車都載滿了乘客,在客流高峰時段,接送點排起了長隊,大約有40多位市民在耐心等候。當有孕婦、老人或抱著小孩的乘客出現時,其他市民也會主動讓他們先上車,這讓我作為工作人員感到非常欣慰。據說深大的候車點并沒有那么多市民,因此我建議下次增加一輛接送車到后海點。這樣不僅能方便市民更快抵達車展現場購車,也能減輕司機師傅的壓力,至少能有時間抽出來吃頓午飯。
在這次車展中,我深切體會到團結合作的'重要性。通過彼此之間的密切配合,我們成功地完成了接送市民的任務。市民們對我們的服務贊不絕口,這讓我感到工作的意義和價值。作為一名工作人員,能夠為市民提供滿意的服務,讓他們感到愉快和滿足,這正是我們工作的意義所在,也是我們持續努力的動力。
由于這兩天我沒有在現場參與工作,所以對現場的情況我了解的不多。
以上就是我的個人總結,希望有做的不足的地方各位領導能提出來,讓我在不斷的改進中取得進步,提升自己,更好完成下一次車展的工作。謝謝。
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