[經典]跟單工作總結15篇
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,為此要我們寫一份總結。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家收集的跟單工作總結,希望能夠幫助到大家。
跟單工作總結1
5月份以經結束,現將本月我店所取得的成績,所存在的問題,作的總結:
我店5月份人員配備不斷增加,至現在已有經紀人三名,一名。門頭、電話安裝都已到位,工作順利展開。
5月份的銷售業績:實收傭金950元,成交客戶三家,已交二手房訂金3家,在九月中旬將陸續過戶,合計訂金額是15000元傭金。其中一套買賣是同王成誼合作,訂金交付到王成誼處,未統計在內,下月十號左右過戶。目前,我店和有效房源(二手房西航花園)22個,經紀人手中較準客戶8位。
從上面的銷售業績上看,我們工作做的不是很好,銷售的并不成功。可是長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。實力創造價值,激情成就未來,我相信通過這些的學習、,經紀人都累了積了不少的經驗,只要我們共同努力去做就一定會有收獲。
1、抓好培訓。一切銷售業績起源于有一個好的銷售人員,建立一個具有凝聚力、合作精神銷售團隊是企業的根本,因此在九月我將抓好培訓,著眼根本,突出骨干、整體提高。
2、客戶資源全面跟蹤和開發。對于老客戶要保持聯系,潛在客戶要重點挖掘,舍得花精力,在擁有老客戶的.同時,不斷從各種渠道挖掘眾多的客戶。
3、6月我們的目標是最基本做到xx0元。把任務分解到每周、每日,分解到各個銷售人員身上,每個經紀人總傭金定在5000元上。
跟單工作總結2
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的生產跟單工作總結如下:
一、正貿基本情況
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1)成交中需要多部門相互配合.
2)OEM定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大.
3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜。
4)單證資料多.
按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:
(一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;
做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或xx給固定現有的客人.B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷.C.到市場上買一些如xx,xx等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如xxx等,梳理吸收,向客人推薦.D.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價.
(二)客人來訪前工作準備:外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要.在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的'談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
(四)成交后工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產---制作確認樣.期間,要注注意聯系好客人和生產之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來---利于開展確認工作。客人收到確認樣后,按照所套的意見獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。
(五)定倉配船和單證制作:
按照事前跟客人確認后的運輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項包括:
(1)確認好出運港和目的港;
(2)按照航程最近,航行最短,運費最便宜的原則配船;
(3)定倉時付上工廠在何時安排外拖柜,還是自行拖柜,監裝人和聯系方式;
(4)督促船公司提供提柜紙(確認柜型,柜號,封條號,司機身份及聯系方式);
(5)xx工廠(包括:xx/xx/xx)工廠自行報關和拖柜,xx地區工廠xx/xx/xx廠.均由貨代負責拖柜報關.
按照結匯方式不同,有如下幾種情況的操作方式:
A.客戶:xxx,結匯方式為T/T+T/T.
共同點:提前聯系工廠拿到提交裝箱單和意向協議書.
業務細節描敘:我司同客人簽訂銷售合同CIF成交,香港公司收匯(命名合同1.),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2.)xx成交.一整套報關資料由廣通提供,以其名義出口。
(1)下xxx書,定倉:對幾家運輸公司的價格做比較好,確認好運輸公司,并向其定倉.離截關時間大約10-11天訂好倉.
(2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關時間8-9天時間送達xx,xx大概需要3-4天處理)
a.全額外銷合同一式四(1份送報關,1份留公司,2份留xx)--蓋章。
%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司).--蓋章。
c.操作通知1份。
e.付款通表1份。
f.開票通知1份。
g.工廠原始裝箱單1份。
(備注:送廣通資料一式一份資料必須復印留底,歸入九聯單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)
(3)廣通提供的資料:(離截關時間4-5天前送達我司)
a.出口收匯核銷單1份。
b.已蓋章的空白報關單。(一式三份,白聯+藍聯+紅聯,其中紅聯結匯后需要退回xx)
c.全額商業發票一式三份。(按照全額外銷合同制作)
%的第二套商業發票一式一份。
e.產地證一式一份。
f.報關委托書一式一份。
(備注:每季度xx公司都會提供xx內部商業發票給我處制作單證)
(4)送運輸公司報關資料:(離截關前3-4天送達,其中1-2天用于由xx寄到xx)
a.格式箱單一份。
b.商業發票一份。
c.以xx為報關單位的報關單一份。
d.以xx為申報單位核銷單一份。
e.以xx為申報單位的報檢委托書一份。
跟單工作總結3
國際貿易中,報價是一個關鍵環節,壓價更要講究策略。首先關于報價。一定要中肯,要快。
1)價格太高或太低都會直接被客戶踢出,等于自己忽悠自己玩。
2)報價太慢,十天半個月后才報價,也等于自己涮自己。
3)怎樣做到報價準確(千萬不要只聽老板的,不知道產品價格構成的業務員,永遠都只是傳話筒)兩個方法:
一是經常刺探同行的價格
二是經常跟工廠技術人員接觸,知道自己產品生產的每一環節的成本,最好有一個關系很好的技術人員,可以每天和你討論價格。
我通常使用第二種。知道了成本,知道了各個環節的利潤空間,就不會報出太離譜的價格了。注意:不要太壓榨工廠,大家都有的賺才好,這樣才會有長期合作的工廠。
其次怎樣對付客戶的壓價?
我幾乎每一次報價客戶都會說高,在最初我對我的產品不是很熟的時候,我只能被動的跟老板講,老板就馬上降價。雖然會說明理由,如,很期望跟您合作,我們很重視您并且愿意跟大公司合作……每次我這樣輕易的降價之后,客戶依然認為我們的產品價格比別人的高,而且也因此失去了很多客戶……
后來,我的原則——決不降價。
一旦降價極容易失去客戶。決不降價的前提是逐漸熟悉自己的產品,熟悉每一個生產環節的成本組成。知道了這些,就知道了價格底線在哪里,就不會盲目報出超高價格。價格一旦報出,決不降價。
任何一個客戶都不會說“你報的價格好低哦”,既然他們永遠都會說價格高,那我們遇到客戶說價格高就不要灰心(如果我們的價格的確是高,那我想客戶沒必要寫封信告訴你,直接就把你踢了),慢慢應付就好了。
1)首先,每一份價格都要經過仔細核算,不要報得太離譜;
2)每一份報價單都要做的完整,有公司的抬頭等,這樣至少客戶會認為我們很認真,尤其不要直接在郵件里給一個價格,這樣客戶也不好保存,也不好查閱。
3)每一給報價單都包含相關產品完整的規格。
4)每一份報價單都要有期限,我的是一個月。
5)把報價單做成pdf格式 。
客戶來信說價高,我通常這樣回他:
1)我們給你的是針對這款產品的最好的價格。
2)我們針對這款產品的服務是持續的。
3)我們保證按時交貨。
4)我們的報價單的有效期是一個月,下個月的今日我們會準時漲價,原因:匯率的原因,國內原材料的`上漲,現在各種東西都在上漲,全世界做生意的人都是有目共睹的。
5)同時,可以在客戶需求的產品上面做文章,使客戶認為我們是專業的和可信賴的。在價格和產品差異不大的情況下,客戶會選擇什么呢?我想業務員每一個小細節都很重要吧。把自己當作一個品牌經營,形成自己的做事風格
在商務洽談中,不少人習慣用壓價策略來得到用戶的訂貨,對這種做法,應在不同條件下做具體分析。因為并非所有客戶都不接受高價產品,也不是所有低價產品客戶就歡迎。在同客戶的業務商談中,業務員要準確把握產品的報價技巧,力爭在不壓價的情況下,同樣達成交易。
首先,我們應該清楚一個問題:是什么在真正操縱價格?答案是:
客戶的主觀色彩在操縱價格
一個產品的價格,盡管其制定要依據一定的價值、供求、 政策 而定,但是在用戶的心目中,價格“昂貴”與“便宜”這兩個概念,經常受購買者需求的強烈程度、需求層次、購買力及心理因素的影響,具有濃厚的主觀色彩,至少在下列條件下,用戶對產品價格的高低是不敏感的。
1、用戶急需時,就不特別注重價格,如果自己銷售的產品正是客戶迫切需要的東西,他主要關心的可能不是價格而是交貨期。
2、產品愈高級,價格對成交影響愈小。企業在銷售高檔耐用品、高級 工藝品 ,或能滿足用戶某種特殊需要、或主要滿足高層次需要的產品,價格問題就顯得微不足道。凡是為用戶專門定做的產品,其價格一般來說對銷售方也都是很有利的。
3、把購買某種產品當作投資時,購買者對價格就不會太敏感。黃金 首飾 價格雖然昂貴,但買的人并不少,因為購買黃金 首飾 是一種投資。所以,用戶認為購買某種商品是一種投資,或者某種商品的價值經過使用仍保持不變,甚至會增值,他們對這種產品的價格就不會太敏感。
4、出售的產品在客戶購買的產品中所占的比例愈小,客戶考慮價格的因素也愈少。一件產品價格的貴和廉是相對的,往往取決于其價格占用戶收入的比例,如價值3000元一臺的彩電,在目前對經濟收入較高的個體戶來說,并不貴,但對一般的薪金階層來講,就感昂貴。同樣,你出售的產品如果是客戶所需的原材料、半成品,就要研究占購買企業產品價格的比例。這個比值愈小,產品的價格愈微不足道。
5、經銷商考慮利潤多,而關心產品的價格少。對產品的經銷商來說,他們主要考慮獲利程度,相對來說不太關心產品的價格,這是因為:價格低的產品有利可圖,他們就對價格低的產品發生興趣,反之亦然。所以,經商者不是關心價格的高低,而是首先考慮獲利多少。
6、友好的態度,可影響客戶對價格的看法。在產品銷售過程中,如果經銷人員對客戶的服務態度好,如接待熱情、介紹詳細、協助購買、免費送貨等,那他寧肯多付些費用也是樂意的。他們會把經銷人員的任何一種服務項目都視為某種形式的減價。
由此可見,在以上幾種情況下,用戶對產品的價格是昂貴還是便宜的判斷具有較強的主觀性,同時,通過銷售人員的努力完全可能改變用戶的看法而達成交易。
商談時的報價技巧
在商談中,同樣的產品價格,經銷人員如能采取一定策略,就能將因價格問題發生僵局的商談,由危轉安,或可將由于價格較高影響訂貨的用戶,變成愉快地接受此價格而達成交易。
1.切片報價。一公斤西洋參8000多元,但推銷人員在報價時,則說每克元。又如,在英國,當你向售貨員詢問好的咖啡價格時,營業員則會告訴你“50便士可買四分之一磅”,而不說“每磅咖啡兩英磅”。你看,兩英磅“切片”后成了一個小單位價,可使人有一種價廉的感覺,即使不能保證成交,但他決不會立馬掉頭就走。
2.比較報價。此種報價方法可從兩方面進行:一方面是將企業的產品與另一種價格高的產品進行比較,這樣相比之下就顯得自己的產品價格便宜了;另一方面可將產品的價格與消費者日常開銷進行比較。例如:一個推銷員推銷鋼筆時,他經常對男士說:“這支筆是貴了點,但也只相當于兩包紅塔山,一支筆可用四、五年,可兩包煙只能抽兩天。少抽兩包煙就可買一只精致的筆,而且在用的時候又有風度,值得!您說是不是?”經他這樣一比較,一恭維,有些人也就很想買一支了。
跟單工作總結4
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時處理工作中的問題不夠及時。以后我會認真克服自己的缺點,發揚成績,好好學習。
一、日常工作
⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2跟單員言行、態度均代表本,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示決定。
3預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1.跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2.跟單員是企業與市嘗業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3.跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)人際關系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:
1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的'工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準確及時性
3)全面完整性
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉換為物料的進度跟蹤。
跟單工作總結5
忙碌的20xx年來了,充滿希望的20xx年來了。回顧在公司工作的六個月,在領導的支持和同事的協助配合下,我兢兢業業地完成了自己的工作和領導交給我的其他任務。個人工作總結報告如下:
1、半年的工作表現
(1)接收客戶訂單,客戶下單有三種方式:電話(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單,收到訂單時確認產品名稱、規格、數量、單價、金額、發貨日期、發貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(2)審查文件時應做到以下幾點:產品名稱規格、單價金額、數量、交貨日期、包裝規格、裝運方法和注意事項。
(3)與客戶聯系和溝通,處理客戶下單時遇到的問題,跟蹤貨物的生產和交付,以及運輸過程中的貨物情況。
(4)跟單文員的言行和態度代表我們公司。因此,在與各業務單位處理相應的業務時,一定要把握基本原則,注意言行得體,態度謙卑。嚴禁因任何主觀或客觀原因對客戶(或客戶的公司跟單員)有過激言行。在辦理業務過程中不能任意越權,如有問題及時向公司請示決定。回答客戶的所有要求和問題。
(5)客戶付款:貨物生產后,通知客戶及時準備付款;付款到位后,及時安排交貨。
(6)收到客戶的樣品和樣品油后,及時簽發樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時安排樣品的發送。
兩個工作中的問題和建議:
(1)經常發生材料短缺,導致商品生產不及時,影響交貨期。我建議采購部門可以跟蹤短缺產品的原材料是否到達,到達時通知生產部門及時生產。
(2)客戶公司賬號今天不能及時找到,影響客戶發貨日期。
(3)色漆生產很慢,往往到了交貨期,色漆還沒生產出來。
我建議配色部門可以提高生產效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產進度,生產完成后通知跟單員及時安排發貨。
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時處理工作中的問題不夠及時。以后我會認真克服自己的缺點,發揚成績,好好學習。
今年的工作也已經結束了,我想自己在這一年的工作表現應該還是比較的不錯的,至少在上班的每一天里我都是有很認真的在工作的,并且我在工作的過程中也是沒有出現過錯誤的。要給自己這一年的工作評分的話我想拿到一個良好應該是可以的,在這一年自己也是有了不小的進步的,但我也知道自己還是有著很多的不足的。新一年的工作即將開始,我想我應該要為今年的工作做一個總結并且為明年的工作做一個計劃,這樣就能夠更好的去完成我明年的工作。
一、工作具體情況
作為我們酒店辦公室的文員,我的主要的工作就是整理資料還有處理其它的一些文件,都是一些比較瑣碎的事情。雖然工作是比較的簡單的,但是想要做好想要不出錯也不是一件容易的事情。自己在這一年的工作中是很好的去完成了這些工作的,也在這其中學到了很多的知識。
現在是數據化的時代,很多的東西用數據來紀錄是非常的簡單明了的,把文件都用電腦保存起來也是很方便去查找的,我是把所有的文件都做了一個分類的處理的,不僅按照文件的類型進行分類,也按照文件的時間進行分類,這樣之后再查找起來的時候就會很方便了。所以我覺得自己的工作其實是做得還蠻不錯的,在工作中也有自己的思想,自己也能夠去學到一些東西。
這一年我想自己的表現應該還是很不錯的.,在上班的時候我一直都是在認真的工作的,就算把領導交代給我的事情做完了我也會自己去找一些事情做,不會讓自己有空閑的時間。自己在工作的過程中是能夠提高自己的工作能力的,所以上班的時間是一定要利用好的,可以去學習一些新的東西,讓自己的工作變得更加的簡單。在工作中我也是比較的認真的,所以也沒有出現過不應該的錯誤。
二、工作計劃
自己有的時候還是會有一些粗心的,在工作的時候也沒有計劃性,不會合理的去安排好自己的時間,這樣雖然對我的工作影響并不是特別的大,但如果不去改變自己的話是肯定不會有進步的,不管工作幾年我的工作能力也只能是現在這個樣子的了。所以之后的工作計劃是要讓自己把現在工作的過程中存在的不足一一的去改善,讓自己能夠有更好的工作能力。我相信在明年的這個時候我是一定會有更多的收獲的,自己也會變得更加的優秀。
跟單工作總結6
一、工作背景
銷售跟單是一項非常重要的工作,其主要職責是協助銷售人員完成銷售任務,保證客戶的滿意度和公司的利潤。在公司的銷售流程中,銷售跟單人員扮演著重要的角色,其工作直接關系到公司的銷售業績和客戶滿意度。因此,銷售跟單人員的.工作質量和效率對公司的發展至關重要。
二、工作內容
1. 協助銷售人員完成銷售任務。
銷售跟單人員是銷售團隊中不可或缺的一員,其主要職責是協助銷售人員完成銷售任務。在銷售過程中,銷售跟單人員需要與客戶溝通,了解客戶需求,協助銷售人員制定方案,完成銷售任務。
2. 確保訂單的及時、準確、完整。
銷售跟單人員需要對客戶訂單進行跟蹤,確保訂單的及時、準確、完整。在訂單跟蹤過程中,銷售跟單人員需要與客戶保持溝通,及時解決客戶的問題和需求,確保訂單的順利完成。
3. 處理客戶投訴和售后問題。
銷售跟單人員需要處理客戶投訴和售后問題。在處理客戶投訴和售后問題時,銷售跟單人員需要與客戶保持良好的溝通,及時解決問題,確保客戶滿意度。
4. 維護客戶關系。
銷售跟單人員需要維護客戶關系,不斷提高客戶滿意度。在維護客戶關系時,銷售跟單人員需要與客戶保持良好的溝通,了解客戶需求,及時解決問題,提供優質的服務。
三、工作中的問題及解決方法
1. 工作量大、任務繁重。
在工作中,銷售跟單人員需要處理大量的訂單和客戶信息,任務繁重。為解決這一問題,銷售跟單人員可以通過合理規劃工作時間,優化工作流程,提高工作效率,減輕工作壓力。
2. 客戶投訴和售后問題多。
由于銷售跟單人員與客戶接觸比較頻繁,客戶投訴和售后問題比較多。為解決這一問題,銷售跟單人員需要加強與客戶的溝通,了解客戶需求,及時解決問題,提高客戶滿意度。
3. 客戶信息不完整。
在處理客戶訂單時,客戶信息不完整,給銷售跟單人員的工作帶來了一定的困難。為解決這一問題,銷售跟單人員需要與客戶保持溝通,了解客戶需求,及時補充客戶信息,確保訂單的順利完成。
四、工作心得
在銷售跟單工作中,我深刻認識到了工作的重要性和必要性。在工作中,我積極與銷售人員溝通,了解客戶需求,協助銷售人員完成銷售任務。同時,我也不斷加強與客戶的溝通,提高客戶滿意度。
在工作中,我也遇到了一些問題。但是,通過不斷學習和總結,我積累了一些解決問題的經驗。例如,加強與客戶的溝通,優化工作流程,提高工作效率,等等。
總之,在銷售跟單工作中,我不斷學習、不斷總結,提高工作效率和質量,為公司的發展做出了積極的貢獻。我相信,在今后的工作中,我會更加努力,更加認真地工作,為公司的發展貢獻自己的力量。
跟單工作總結7
本學期我學習了一門新的課程《印刷跟單》,通過王老師的教學,使我重新認識了這么課程。
1、什么是印刷跟單?
印刷跟單是指工作在企業業務流程運作過程,以及對產品從印前、印刷、印后,以及到出貨的質量檢驗和監督,而做印刷跟單工作的人,我們稱呼為跟單員。而跟單員的主要工作時在企業業務流程運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促訂單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。而跟單員從某種意義上也可以理解為“一個流動的質量檢測員”,而他又與企業的QC和QA員不同,后兩者的崗位是固定,而跟單員是一個比較靈活的崗位,需要隨時去客戶那里,與不同客戶進行溝通;跟單員與企業的生產管理員不同,管理員有管理權限,跟單員沒有管理權限。我們可以把跟單員比喻成一臺攝像機,全程記錄工作狀態,確保質量標準和產品的生產時間,是企業管理者的另一只眼睛。
2、印刷跟單員的工作是什么?
跟單員是跟蹤訂單的員工,屬于中層線的'主要人員.圍繞某訂單產品進行工藝設計:確定該產品使用設備,耗材(承印物,膠片,印版,油墨等),確定該產品的具體開版尺寸,版面圖文尺寸規格及相互關系,圖文線數,切線,印刷方式(自翻,套版),裝訂流程,后加工工藝等;制定該產品的材料申購單,(BOM),并跟進物料按時,按質,按量到位;圍繞某單產品進行質量設計,確定該產品的質量標準,重點和難點及質量控制的方案,包含產前會議等;外發控管:確定外發工序,質量,交期,選外發單位.制定工藝工程單,也就是工程單;跟蹤,控制該產品的生產工序的實施,協調該產品和其他產品的協調,解除生產過程中的問題,直到交到客人手中.
綜上所述,印刷跟單員可總結為:在企業負責人或生產主負責人的領導下,制訂以客戶(上工序)所要求的生產交期,物料,品質等各類計劃,指揮生產各生產工序要點的跟單員(生管),協調并調動全公司及外部的人力,物力資源,以最佳的生產制造方案,最短的生產周期,生產出高質量的產品,按時或提前完成生產計劃,也就是管理學上所講的:計劃,組織,協調,控制,指揮這五項功能在印刷生產跟單系統的具體化,合理化,
3、印刷跟單員所需要的基本素質和技能
A:先天(基因,自然)條件:心態要好,性格要急,有事要馬上辦理,絕不拖啦辦事干脆;
B:后天(學習,培訓,實踐,鍛煉)條件;思路清晰,有條理,遇事忙而不亂,要求嚴格,對失誤不遷就,工作作風扎實細致,數字,時間觀念強,團隊精神強,能聽到不同意見;
C:了解本單位的生產資源情況及其能生產的產品;設備的性能和各生產各序的加工適性,包含設備和產品的規格尺寸,產品及物料的品質等級,加工方法及生產周期等;
D:所需外部物料對本公司的影響及其相關配套物料的性能等;E:生產單及生產排期的制訂和跟進;
F:生產周期的核定,各種資源在時間和空間上的配合設計,多種產品的交叉生產計劃;
G:各工序的品質標準及測試方法,缺陷的評定及處理;H:了解計算機知識,ERP系統等.
4、印刷跟單員的工作流程:
A:接受關于新產品進度,工藝,質量,物料等方面的詢問,并對承接與否提出意見,
B:接受業務來稿等所有資料;
C:對原稿進行工藝設計,下達打樣等單證,將所有資料下達生產部門;D:向業務送交原稿和打樣稿;E:印樣,制作印刷工藝單,BOM單;G:寫工序作業計劃,并跟進;
H:跟進,監督產品作業計劃和物料采購進度,在每日跟單會上匯報,并進行縱向和橫向的交流;
I:發外單的跟進;
J:不良品的處理,補數等的反應及跟進;K:與客人聯系并安排成品等的送貨要求等;L:保持和業務員的聯系,更改等的確認,交期延期等.
跟單工作總結8
尊敬的領導:
您好們!
剛去公司,雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,公司可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的`蓋章來說,各種章什么都有。制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發。我剛畢業,這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續努力!
在這x個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。希望領導給予我轉正的機會,謝謝!
跟單工作總結9
時間過得真快,不知不覺中,我已經在公司工作了一個月了。回首采訪那天,李老師的真誠和善意依然歷歷在目。從我加入公司的第一天起,趙總的親切和同事們的熱情就讓我感受到了一個剛畢業的年輕人的溫暖。在隨后的工作中,我深刻體會到了公司從老板到同事的腳踏實地的工作態度。值得一提的是,周總的認真和謹慎,讓我對自己更加警惕,把工作做好。雖然每個公司的制度和規定在細節上略有不同,但大方向和目的是一致的。于是,我很快就習慣了這里的工作規則,并盡力配合大家的工作。雖然有一些不恰當的地方,但我正在積極糾正,以免重蹈覆轍。于是,我很快融入了昆明華盛科技這個大家庭,認真地做好了自己的工作。我想我喜歡這里,也非常愿意以此為平臺鍛煉自己,與公司共同發展,做出自己最大的貢獻。
對我來說,無論身在何處,在哪家公司,只要有幸成為其中的一員,我都會以飽滿的熱情、認真的態度、真誠、積極的工作融入其中。 。這是作為員工的基本原則,團隊合作是每個公司都提倡的美德。我認為相互合作和協調對于公司的發展是非常重要的。沒有各個部門和同事的相互配合,公司的工作進程就會受到阻礙,工作效率就會大打折扣,公司的利益自然也會受到損害。這對公司和個人都不利。
因為我現在的工作才剛剛開始工作,所以在產品知識和應用知識方面,我要向前輩學習很多東西。在接下來的實際工作中,我會不斷改進,努力做到最好。昆明華盛科技,我主要負責銷售渠道。經過一個多月的學習和工作實踐,我覺得做一個銷售渠道是一個很鍛煉身體的工作。因為只要你多做一天的工作,你就會不斷尋找更好的渠道,而不是最好的',這很有挑戰性。您可以不斷提高您的業務水平。在我自身進步的同時,公司的盈利和成交概率都有所提高。可以說,至于和同事、老板的溝通,到現在都沒有問題。我想只要努力去理解和溝通,隨著彼此的了解,溝通的障礙會越來越小。與客戶的溝通更重要,因為它涉及到價格、客戶關系等問題。我很早就深刻地意識到了這一點,所以我一直在不斷地學習改進,力求做到最好。
事實上,上帝對每個人都是公平的。做公司也是一樣,因為公司是一個大家庭,每個人在公司的崗位不同,工作不同,角色不同,自然待遇也會不同。所以,我不關注這些方面。唯一值得關心的是你能不能把工作做好。你得到你應得的了嗎?對此,我認為只要你努力做好自己的工作,公司就會給予你相應合理的待遇。
跟單工作總結10
一轉眼三個月過去了,時間如流水,總在我們不經意間流走。在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都要經歷了和在經歷著。對于我從學生到一職業人的轉變具有重要意義。作為一個應屆畢業生初來公司,剛開始很擔心不知如何與同事共處,如何做好工作。因為公司的這些工作是我以為從未接觸過的,而且和我的專業知識相差也比較大。在這個三個月里同事的關心支持和幫助,我很快的完成了從學生到職員的轉變,在較短的時間適應了公司的工作環境,也熟悉了跟單的工作流程,最重要的是接觸和學習了不少的相關知識,較好的完成了本職工作,使得我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進步。也讓我清楚的知道了作為一名跟單該具備怎樣的心理素質,以下就是我這三個月來的。
對于這個行業真的很陌生,一開始我根本什么都不懂,什么時候是叫外匯,什么是貨幣對,這些可以說我都不懂。但是通過了崗前的培訓我慢慢的了解了這些知識。一開始的理論知識是大師教我的,大師講的很詳細也用最普通的比喻講給我聽,讓我更容易的理解,也更快的了解這個外匯市場。但是基礎的理論知識還是比較范吧。后來我開始了操作了模擬賬戶的時候,開始實際操作了,一開始進單我都會害怕,速度慢,經常會出錯,有時會進錯貨幣對,或者是進錯平臺,不過大師總是鼓勵我。在操作的第二天,我有上晚班,那天晚上我根本就來不及進單和掛單,到了12點半下班了,我還沒有掛完單,那時候有點急了,但是還是堅持掛完,填完表格再離開,等回到宿舍的時候都1點多了,因為住的比較近,所以也比較方便。模擬了一個星期后就操作真實賬戶了。
作為一名跟單員要有怎么樣的心理素質。在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們沒有改止盈、止損,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們忘記設止盈、止損,那么有時帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要幫到認真,細致。
這三個月里犯了很多錯誤,雖然都稱不上大錯,但是也在提醒著自要更加的小心。每一次犯錯后回去我都會反醒。晚上躺在床上我就會想想自己今天所犯的錯誤,有些是不必要的。為什么還會犯錯的呢,是不是自己不夠細心導致的?這樣的反醒,從中找到自己人的錯誤,在以后跟單中不要在犯同樣的錯誤,每天近步一點。這樣子一再的激勵的著自己,不過這其中我也曾懷疑過自己是不是不適合做一名跟單員,因為一開始幾乎每天都犯錯,而且速度又慢。但是我是一個輕言放棄的人,既然選擇了我就會努力做好,沒有真正努力過就
認輸這是導彈的行為,所以然我每天都努力的向搭擋學習,向他看齊,不求最好只求更好。
回首這三個月來的工作,真的有很多的話要說。在開始操作真實賬戶兩個星期內我每天傍晚下班后回去吃個飯,差不多8點左右開始有行情了,就來公司繼續學習,差不到11點才離開,雖然是比較辛苦,但是從中我也學到了很多,而且我的搭耐心的教我,他是一個好師傅。是他一直鼓勵我,有錯就指出來,他教會了我很多。一開始總會犯錯,他告訴我:“要穩中求快。”。是的,這是跟單最重要的心里素質的,越亂越會錯。在搭擋的指導中,我漸漸的上手了,出錯率也慢慢的下降了,當然也不能驕傲,要做的更好。我很感謝他,是他讓我更快的成長了。我們還開玩笑說是“中國好搭擋”。
不過我還有一個師傅,我是7月份進來,剛好8月份上班時間要調整了,有一些跟單的女同胞要轉到檢查組,也就是這個時候我正式開始了我的跟單旅程,進入了Z2組。雖然這個師傅也剛來不久,不過她是一個很好的老師,她很耐心的教導我,教我如果進單、掛單、對單每一個環節都教的很仔細,她是一個負責任的員工,很慶幸我遇到了她。她把所學到的教給我了,也是有因為有她我才能更好的成長,更快的上手。她只帶了我兩個星期,之后她叫轉去檢查組了,在這短短的兩個星期里我也收獲了一份友誼,也因為我們兩個人年齡相仿的原因吧,我們兩個人成為了好朋友。
這三個月來犯的錯誤不少,但是給我最深刻的錯誤是老師的'那單黃金紅藍點0816004,這一單的F單大師取消了,但是當時行情太快,而且群里的信息太多,字體的大小又一樣,沒有注意到大師發的信息,后來黃金空下來我們跟單兩個平臺FMO80306和80316的同時生效了,本來是可以盈利的,但是遇到平臺滑點兩單都虧了,申請過手動平倉,再做了補救單,兩個平臺加起來虧損了1000多美金,雖然是賺回來,但是我覺得如果一開始的時候有注意了就不用有后續的這些工作,那一天晚上嚇的我飯的吃不下去,幸好是補救回來了。這個我的責任很大,是我沒注意到。不過我覺得群里的有時信息太雜,當行情來的時候忙著進單,也就不會去特別注意群里消息,而且這單其他跟單組當時也有沒有注意到的,不過他們有一個賬戶沒有滑點止盈了,一個賬戶也滑點,雖然這樣子是沒有虧損,但是這種高倍單讓人有點害怕啊。我建議說:像這種大單的,如果處理的時候在群里通知時能不能字體大一點醒目一點的,或者加上“注意”兩個字,這樣子也許能減少錯誤。這單的出錯讓我更加清楚的知道,作為跟單員對單是有多么的重要,如果我時刻對單的話也許能避免這個錯誤,但是我當時疏忽了,以致于犯下了這個錯誤。所以在這之后我都時刻提醒自己閑時要多對單,把錯誤率降到最低。
在這三個月里我明白了作為一名跟單員要有怎么樣的心理素質。在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們沒有改止盈、止損,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們忘記設止盈、止損,那么有時帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定會更加認真,細致。
跟單工作總結11
尊敬的xx領導:
我于20xx年xx月xx日入職根據公司需要目前擔任xx一職負責跟進xxx客戶單子x個多月以來我在公司領導和同事們幫助下對本職工作內容和范圍有了較好了解和掌握現將工作情況簡要總結如下:
1、可以較為熟練地操作xx和xx系統并保證數據錄入準確性和及時性;
2、對公司產品有了一定程度了解并能根據單子緊急程度及時跟進單子進展情況;
3、可以及時向銷售人員反映問題訂單和已完成訂單保證準確、及時發貨;
4、定期催收貨款保證貨款回收;
5、能及時問題和提出解決問題建議并在周報中向領導反映。
當然在工作中我也出現了一些小差錯和問題部門領導也及時給予指正這也促進了我工作成熟性綜合看來我覺得還有以下缺點和不足:
1、工作經驗有限對工作預見性和創造性不夠與公司要求還有一定差距;
2、對產品專業知識掌握不夠深需要學習;
3、考慮問題有時不夠全面。
總之,在以后工作中我會更加地嚴格要求在作好本職工作同時不斷學習與積累,不斷提出問題解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好完成為公司創造出更好效益,自我價值得到體現。在此我提出轉正申請,希望能公司正式員工,謝謝!
跟單工作總結12
20xx一年來,我作為一名外貿業務員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯系訂艙。
1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2,索要進倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。
1,根據合同制作商業發票和裝箱單。
2,和貨代確認提單。
3,到商檢局做產地證。
4,根據信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應的押匯手續。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的'錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,手機版這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
跟單工作總結13
轉眼間,我xx年的工作已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去09年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿業務員,一直負責出納、外貿跟單、退稅等工作。
以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:
一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,對重大開支項目必須經過會計的審核、經理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。
二、學習、了解和掌握國家政策法規,不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規還有退稅方面的相關政策法規,剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。
三、要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續。維護公司的利益不受到損失。
四、堅持財務手續,嚴格審核算(報銷的發票上必須有經手人、會計和經理的簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
以下是本人對于外貿業務工作的總結和一些心得體會:
一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產品名稱、數量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。
二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。
三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。發給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿部同事制作報檢單據報檢)
四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發貨明細及數量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數量變動及時通知我司。
五、跟蹤場地,等工廠按正常數量發貨后,及時與工廠索要發貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。
六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的'單據,包括:發票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。
七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數據必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。
八、產地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的,產地證書的制作和其它單據一樣認真仔細地按要求來核對。
九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經楊總簽字方可支付。
最后將產地證書,提單,發票,箱單的正本復印件傳真給客戶。
以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:
一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統上申請所領核銷單份數,24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,
二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統交單。交單時注意核對出口數量及金額等數據。
三、出口收匯核銷網上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網上申報系統核銷單據。
四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。
五、退稅發票,根據商業發票制作出口退稅發票。
六、出口退稅申報,根據報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業發票,箱單,退稅發票,抵扣發票錄入出口退稅申報系統。
七、最后將所有數據裝訂成冊報送國稅局。
以上都是我工作一年來的總結。
新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發展,使公司更加強大!
跟單工作總結14
不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司的各個方面:
我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉跟單業務流程:
作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的.我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方:
1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;
2、業務知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規范流程執行。
三、對20xx年的展望:
來到GLM工作,我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。
跟單工作總結15
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:
正貿基本情況:
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
(1)成交中需要多部門相互配合。
(2)OEM定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。
(3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜。
(4)單證資料多。
按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:
成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:
A、在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人。
B、鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷。
C、到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。
D、鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價。
客人來訪前工作準備:
外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
成交中:
按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。
另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設計師在場。
根據客人的'改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
成交后工作:
生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的打樣通知單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給出錯留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產———制作確認樣。期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好。工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。
把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來——利于開展確認工作。客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。
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