人事文員工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的人事文員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員工作總結1
人事文員是本人工作以來的第一份工作,這將是本人職業生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡努力去做好這一工作。通過不斷學習,以及同事:領導的幫助,本人已完全融入到了人事部這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,現在就20xx年的工作情況總結如下。
一、以踏實的工作態度,適應人事部工作特點
人事部是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了人事部工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。
人事部人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
人事部就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、文員工作要求
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2、下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文XX份。另外負責人事部發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的'事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
四、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告。
五、完成人事文員職責工作
人事文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。
六、企業文化活動積極參與
無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的,工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
明年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。
人事文員工作總結2
在人事部分工作,我作為人事文員,擔負的工作職責有:員工考勤管理、員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知和通告的發放、會議記錄和領導臨時交辦的事項,除此以外,還協助上級領導安排的各項工作。
固然,我本身的經驗不足,對人事工作的了解也不深進,所以,在今后的工作中還必須繼續向先輩們學習,虛心請教,總結以下:
一、員工的考勤管理,基本情況以下:
一班組長、主管直接對現場工作職員人請假、調班、加班等工作進行管理
二人事部的工作是對平時主管、班組長所反饋的信息進行登記、匯總,月底總結,提出《xx月份職員請假匯總表》,上交財務部
二、員工招聘、錄用、離職、考核、轉正、檔案管理工作
一招聘:通常為通過學校、網絡、門口張貼招工啟事、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過口試,其中觸及到個人的語言表達能力、團隊合作能力、是不是具有吃苦刻苦的精神、儀容儀表、工作經驗和前來本公司服務的意志,由廠長、主管確定是不是錄用、上崗,對新進員工,一般將員工帶到車間使其熟習環境,由主管安排具體工作并作相應的說明
三、人事檔案管理
人事部負責將員工簡歷表、身份證復印件等資料建立個人檔案,再以電子檔情勢(通常為制作表格)寄存于計算機中,便于往后對員工信息的`查詢,離職職員在離職以后,將其檔案及時調出并做相應的離職記錄(特別是被公司解雇的職員)
四、通告、通知的發放,做會議記錄
職員的培訓、職員的提升、賞罰事件均以通告的情勢,上級簽字確認后發放于各部分,以張貼于公告欄的方式告知于員工
公司平常事務具有告知性的事情,則以通知的情勢發布
會議記錄則是針對相對照較重要的會議做一定的記錄,并以電子檔的情勢進行存檔
除上述以外的工作還有對辦公軟件的熟練操縱,比如Excel、Word、PPT的操縱、對文字錄進也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版和表格的制作。
一年的時間,可以說很快,第一次口試的情形仿佛還在昨日,就本身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,由于接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每個人!
人事文員工作總結3
離新的起點只剩五十天不到,為更好的做好xx的工作規劃,首先來回顧這一年的工作,從得失中學習以便更好的提升自己。
xx年3月份行政部從浴室柜辦公室調出,正式劃歸行政中心,職能上分管浴室柜與臺盆行政人事各方面工作。在新的辦公室我們每個人的工作職責和崗位劃分被重新梳理,我擔任行政人事文員一職,更清楚了自己的崗位職責:
人事方面,六大模塊差不多都有所接觸。主要負責兩個事業部的薪酬福利核算、招聘、人力資源各類報表的及時提交、合同檔案及資料的管理、新員工的入職培訓(總共做了9期);人事工作中,可能招聘這一塊還不盡如人意,對于職能部門技術、品質管控人員比較稀缺,招聘渠道有待拓寬。
行政方面,各類通知公告的編寫及發布、兩個事業部辦公用品管理以及水電等各類費用的核算;在費用方面,核算的及時率有待提升,最主要是對于兩個事業部之間的溝通和協商工作,需要更進一步到位。我們的重心是服務于各部門,保證生產順利進行,在為兩個事業部服務的過程中,我們更應該提升自己的高度及專業水平,做到事前溝通、協商到位,把準備工作做在前面,提高辦事效率。
xx年的工作規劃如下:
一、人事方面
1、招聘完成率及合同檔案管理的及時準確率保證在98%以上。用工荒已經日漸明顯,在公司現有的各項福利制度框架下,我們需要營造更為合理、合法的.氛圍,留住老員工的同時,為公司挑選更為優秀、合格的新員工,提高員工整體素質,保證新鮮血液的注入,提高生產效率,做到人盡其用。目前的招聘渠道較少,了解同行用工情況,盡可能與效果相對較好的如勞動力市嘗職介所及人才市場建立長期合作關系,節省費用提高效率。
2、新員工培訓覆蓋面爭取達到100%。規范的管理是約束員工行為和保證生產順利進行的前提。新員工上崗口口相傳的規矩有時候并不全面,甚至是當出現錯誤的指導的時候,很難糾正。做好新員工入職培訓,有了完善的規章制度,正確的指引,清晰明了的崗位職責,不僅能高效規范員工,也能使他們更好、更快的的適應新環境,提高工作效率,長遠來講也能避免一些不必要的勞資糾紛。
3、薪酬福利的核算準確率、及時率目標在98%。
二、行政方面
1、對于辦公用品的申領和發放,保證生產前提下,做到收發有數,節約為準;通知、通告擬定更為及時準確;
2、行政中心的職能不僅僅是體現在提供服務上,我們還應該擔負起監督管理的角色。目前各部門工作配合度低、人際關系緊張、缺乏信任的現狀,影響了工作效率。針對這種情況,首先我們要做好榜樣,將紀律性規范性傳達到每個人、每個角落,監督和管理好各自的職能權限;其次,建立良好的溝通機制,例如合理使用內部溝通單、員工信箱,定期召開部門會議等等,將員工考核及評價收集起來,納入到年終獎懲及晉升的框架中。
所有的工作,只要我們認真執著,所有的問題都能迎刃而解。這一年工作的成長中,我能以更自信更專業的態度面對我的工作,我相信我能更上一個臺階---向人事專員邁進。雖然目前有些工作并不盡如人意,并且年底的工作任務重,但行政中心一定是凝聚力最強的部門,我相信我們有能力去做好我們的工作。新的一年展望在即,希望我們能攜手共同去創造屬于我們的部門傳奇!
【人事文員工作總結】相關文章:
人事文員的工作總結08-16
人事文員工作總結06-09
人事文員工作總結范文09-14
行政人事文員工作總結02-02
人事文員實習報告08-30
(經典)人事文員實習報告07-02
人事文員試用期工作總結12-26
人事文員的辭職報告01-22
人事文員工作總結6篇[集合]10-15