檔案管理工作總結優秀15篇
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此我們要做好回顧,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結,歡迎大家分享。
檔案管理工作總結1
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。
5、根據我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的`要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作總結2
20xx年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的`收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結3
在上級的正確領導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學習檔案管理業務,把握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下:
第一,思想政治學習是全面的、準時的能夠仔細學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備學問,堅持實事求是,愛崗敬業,遵守法律法規,準時把握國際時事最新信息,關懷國家大事和國際進展動態,與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,準時調整思想觀念。
其次,工作有序高效
(一)收發文件和管理。
這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的支配好最近的.每一項工作,規劃好每一項工作的完成時間。其次:仔細完成各項任務,核實完成時間,準時上交和匯報工作狀況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥當保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
(二)推動檔案管理和合規。
本人堅持檔案管理的制度化、規范化、科學化,把握現代檔案管理的相關學問,保證檔案管理的內涵和質量。樂觀撰寫和裝訂檔案,急躁完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
(三)投身教學和科研,提高整體素養。
這學期連續致力于教學和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素養教育,充分發揮自身特長,增加科研力量,提高綜合素養,準時收集整理各階段的討論資料,不斷根據上級要求整理討論思路,實事求是地完成任務。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到區科研領導和園區領導的好評。然而,由于討論工作中存在一些問題,我們需要更加務實、急躁和創新地完成討論工作方案,直到課題勝利結束。
(四)用文字渲染素養教育。
這學期,我們的校內得到了進一步的豐富和完善,學科和區域教育教學活動、課題討論工作、專題討論活動、節日親子活動等。都在網上留下了自己的顏色。我堅持實事求是,準時撰寫各種稿件,更新宣揚內容,完善建設工作,讓家長更好地了解和協作我們的校內工作,通過互聯網更加關注孩子的進展,學習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質量。
以上是我這學期主要工作的總結。
檔案管理工作總結4
20xx年度,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作: 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的'電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作 做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案管理工作總結5
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務。現將有關情況匯報如下:
一、不斷提高認識,切實加強領導
今年以來,我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度,將機關檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關在辦公用房十分緊張的.情況下,專門擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、認真抓好學習,貫徹法律法規
我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策,有效發揮檔案的作用;在指導鄉鎮安監辦的工作時,要督促安監辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業務素質也有了很大的提高。
三、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有效措施,及時整理歸檔
我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規范的內部收發文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發動大家加班加點整理造冊。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規章制度,加強基礎建設,盡快促使檔案工作向高標準、現代化、綜合化、科學性方面發展,努力加大檔案資源信息的開發和利用。
檔案管理工作總結6
作為一名檔案管理人員在一年的工作結束之后需要寫出自己的工作總結。下面是為觀眾們收集整理的“企業檔案管理人員工作總結”,供大家參考!想能夠幫助到大家!一年來,我室在檔案各級黨委管理處的領導和兄弟科室的支持和設法下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項既定目標工作目標,我們各個方面主要做了下表幾個方面的工作:
一、檔案收集整理其他工作。
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔六百人、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的一站式,約在年度服務質量考核過程中所優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區單位溝通協調,贏得領導數據庫對檔案其他工作的支持。
1、為了搞好檔案教育工作,贏得轄區單位領導對檔案工作在工作中的支持,我們多次到地調處、十二礦區科研工作等單位向單位領導匯報我室檔案工作情形,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中學業成績存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2。9萬元,由于資金一直沒有到位,在處為辦公室的大力支持暗中幫助和幫助下,多次與物資購物中心協調機制,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的逐步進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不當前的微機讀取,給相關服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導大中華區反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已計算技術立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及各種因素的限制,物探檔案樓的供電狀況工程力學與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也急遽隨著時間的推移不斷老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處與領導的高度重視,安塔省他們多次向省局主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工現場,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄或進行統計和鑒定工作。現在我室存有數以百計上萬名的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了第二階段的核查,并與xx處的相關機構領導進行和協商,按照監視記錄保管的期限對現存監視記錄進行統用規模效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了客戶服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全人身安全防范工作,上下班按時提前做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內能實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及早關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
六月是收獲的季節,同時也是播種的旱季!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司的每一步、經歷了和同事間有短果的歡聲笑語、野外拓展訓練、為上司慶祝生日的點點滴滴點點滴滴。在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已換句話說完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系共同出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的.客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠幫助順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事棘手問題,帶動即新同事的工作積極性,幫助他們應盡快熟悉業務,或使工作走上正常軌道,或使通過自己的微薄之力使其快速茁壯成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!
六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的健康發展充滿希望,飽含勝利的信心!
xx公司現在的輝煌是在x董事長和x總經理兩位大家長的英明帶領下讓,各位同事積極配合下才得之發展的如此順利,大伙都付出了很多,收獲了感恩!今年的xx公司客戶慈愛晚會,就是大印人不斷感恩與渴望的最好見證!作為我來說一直以來,在領導的慈愛親切感恩和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前協助發展壯大,同時我某項也成長了許多。XX合資企業是一個充滿希望企業的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作可惜讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后而后的工作中我會更加不懈,改正自己的不足,用正確的方法高效率的高效做好工作,不斷地提高組織工作能力和與人相處、合作的技巧,為xx的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我廣泛支持的領導、同事和朋友們。我堅信奮斗公司的到時候在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更完滿!
檔案管理工作總結7
202x年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,x支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前,x支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xx卷,業務類檔案中會計檔案xx冊,法人客戶檔案xx筆,住房信貸類檔案x戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業務管理情況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計x余次,其中使用最多的屬管理類檔案(x多次),通過充分利用資料信息,在業務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的'工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19x年—20xx年),跨度x年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備。現有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
檔案管理工作總結8
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
20xx年以來,新一屆領導班子調整后,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的`歸檔范圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均符合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結9
通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現將有關工作總結如下:
一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。
學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組,小組成員分工明確,責任落實,學校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實,如購買了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度,要求相關人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的.衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學習,充實完善學校的檔案管理工作
對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。
比如,我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。
四、舍得投入,建好一流檔案室
我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面,學校舍得投入,舍得花錢。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。
總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上一個新臺階。
檔案管理工作總結10
第二條為切實加強內勤內務管理。按照國家、省、市森林公安機關《工作目標管理綜合考評辦法》具體要求和縣公安局的有關內務管理規定。
第三條分局辦公室負責指導、監督、考核內勤內務管理工作。局辦可向單位負責人提出更換建議,各單位應予以采納,及時更換內勤。
第四條內勤的主要工作職責是對照《內勤內務工作目標管理方案》具體要求開展各項工作。分局根據《目標管理方案》對內勤工作進行嚴格考核評分。取消當年評優評先資格。
第五條各單位的票證、帳務、財產、暫扣物品、贓款贓物必須由內勤保管。
1.內勤必須嚴格執行分局財務管理制度管好票證和財務。每月應有收支明細清單公開收支帳務,增加帳務管理透明度。
2.各單位所有財產必須按要求及時清理登記造冊存檔備查。應先寫出書面報告,并附造冊計劃,經分局主管領導同意,局財務室備案,辦好有關手續后方可購置。報帳時必須附上批準報告和計劃;所有財產由分局統籌安排,不得擅自變賣、轉借和租用,如需處理,先書面請示,批準后方可處理,否則沒收所得收入。
3.執法單位在行使職權過程中。經審批同意后開具從分局財務室領取的暫收單或縣財政統一票證,同時制作相應的法律文書,并在備注欄注明所扣物品的數量、規格、型號及新舊程度,設置臺帳,記帳聯由執法單位留存與帳務同行;附案卷聯則隨案同行;暫收款轉作罰沒收入時,必須在罰沒收據及暫收單上相互注明號碼,以便核對;暫扣、沒收物品經批準作價變賣,應及時開具罰沒收據,并在相應票證上相互注明號碼和案由。
4.水電費管理。各基層派出所水電費在包干經費中列支自理;機關辦公水電費由分局財務統一支付;住機關辦公樓的用戶。電費按電表計度按價收費。暫未安裝水表、電表或水表、電表有損毀的用戶,必須及時報告分局財務并重新安裝(購置安裝費由用戶自理)對不報或拒不更換及偷用水電者按全局最高用戶計噸(度)收費,并罰款100元/次。住分局家屬樓、辦公樓及承租門面的用戶,其水電費及門面租金由局財務在其工資中扣除或上門收取。
第六條各單位的各種表、冊、薄、臺帳要規范使用。及時準確記錄,以便備查核對。
第七條各股、所、室負責人應積極督促本單位內勤根據分局財務有關規定。按時準確地上解票款。分局財務人員按時將本月收支情況、財務報表呈報分局主管領導,以便統籌安排,確保正常運作。
第八條各單位所查處的森林刑事案件和行政案件(治安案件和林政案件)立案、破案。同時報分局森防股備案。刑偵股、治安股、森防股的內勤匯總后,于每月2日將有關情況以書面形式報分局辦公室。
第九條分局每月2日召開內勤會議。同時將當月報表、林區治安動態、工作情況、干警思想狀況、好人好事等寫出書面材料上報辦公室,局辦公室根據內勤反映的情況,或在當月《宜章森林公安》簡報上給予報道,或向局領導作專題匯報。
第十條搞好情報信息反饋。加強秘密力量的建設,認真接待處理來信來訪,實施“民心工程”亮牌上崗,開展“一迎二請三問四答五落實”服務,設置警務公開欄,公開辦事程序和辦事結果,增加工作透明度。
第十一條大力鼓勵民警警撰寫案件偵破紀實、人民警察的好人好事情況反映和典型工作經驗或民警典型事跡。提高分局的知名度。凡被國家中央、省、市、縣各種報刊、雜志、電視、電臺和官方網站等媒體采用刊登的稿件分局將按以下標準給予獎勵:國家中央主流媒體每篇(件)獎400元,非主流媒體每篇(件)獎300元;省部級主流媒體每篇(件)獎300元,非主流媒體每篇(件)獎200元;市級的獎100元/篇(件)縣級的獎50元/篇(件)一稿多投的按就高原則一次性獎,不重復累計獎。
第十二條各單位要加強基礎設施和基層規范化建設。完善基礎設施配套、適時搞好院內綠化、辦公用具添置等,使本單位更規范化、條理化、制度化。
第十三條環境衛生管理。各單位應經常保持辦公場所的干凈、舒適。不準隨地吐痰,廢紙、果皮、煙蒂必須丟入紙簍、煙灰缸內。內勤應堅持每天清掃、拖洗地板、門前走廊以及劃定的衛生責任區。辦公桌椅、裝掛在墻的規章制度和表冊薄等物品的面上不得有塵埃。住分局辦公樓的用戶嚴禁在走廊上堆放雜物和垃圾。
第十四條堅持立卷歸檔制度。各股、所、室必須明確分管職責。按要求分門別類整理立卷歸檔。刑偵、治安、森防受理查處的各類案件,按標準立卷裝訂成冊后移交分局檔案室統一存放保管。基層派出所應設立綜合檔案室,添置檔案專柜,創造條件力求檔案室上省二級標準。各單位具體負責此項工作的內勤,必須按照如下文件資料收認范圍、歸檔時間和要求、案卷整理與保管等標準進行立卷歸檔管理。
(一)文件資料收集范圍
1.森林案件的司法文書及森林案件、森林火災、政工、裝備等統計報表。
2.本單位產生的文件、資料。包括工作計劃(規劃)總結、崗位責任制、會議材料。
3.本單位參加上級召開的有關會議帶回來的文件材料。
4.上級機關下發的.重要的業務政策性文件(包括未轉發的和下級機關報送的年度工作計劃、總結、以及涉及本單位工作的兄弟單位文件資料等。
5.林區的重點人口、秘密力量(耳目)特種行業人員等檔案材料。
(二)歸檔時間和要求
1.凡屬歸檔的文件資料。領導不得在裝訂線上簽字或修改文件。
2.需要歸檔的文件材料。要求保留一式三套(即原稿和二份打印件)一套按單位發文順序組卷;一套按問題組卷(包括原稿、附件、打印件各一份)另一套打印件留部門備查。
3.凡要歸檔的文件材料(除專案材料結案后及時組卷外)要求在當年第一季度內將上一年的文書材料收集齊全。保持文件的歷史聯系,分永久、長期短期(15年以下)三種不同的保管期限立卷,并寫出卷內文件目錄,定期向本單位檔案部門移交(不含業務案卷)
(三)案卷整理與保管
1.永久、長期、短期卷三類進行排列。
2.各單位必須配備文件資料專柜、專人管理。確保檔案的安全。
3.案卷資料無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀鼠咬等現象。
檔案管理工作總結11
為進一步規范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。
一、工作重點
圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準,堅持以執法為主題,檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。
二、主要工作
(一)落實組織機構,成立檔案工作領導小組
為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組,并設置了專職檔案管理人員,下設辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。
(二)加強宣傳與學習,規范落實檔案法制度
一是利用中隊全體干部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習,熟悉掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(三)積極推進檔案管理規范化,提高工作效率
一是按照上級部門的'工作要求,規范建立檔案櫥柜;二是規范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進行規范管理;三是做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數據庫;五是利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。
(四)扎實做好檔案實體基礎工作
一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續;三是按照“以迎查促工作”思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準備。
(五)其他工作
一是加強對檔案室規范化管理,嚴格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創造良好的環境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。
檔案管理工作總結12
20××年半年工作中,我市居民健康檔案管理工作取得了長足的進展。通過全面推行健康檔案系統建設與管理,居民的健康狀況得到了有效監測和管理,為提高居民的健康水平和醫療服務質量奠定了堅實基礎。
一、健康檔案系統建設
上半年,我們投入重要資源,建設了一套全新的居民健康檔案系統。該系統可以全面記錄居民的.個人基本信息、疾病史、家族遺傳史、生活習慣等重要數據,為醫療機構提供全面、真實的居民健康檔案信息。同時,該系統還能實現居民和醫療機構之間的信息互通,提高了醫療服務效率和準確性。
二、居民健康檔案管理
上半年,我們積極推進居民健康檔案管理工作,通過各種形式的宣傳和教育,提高了居民對健康檔案的重視程度和有效利用率。同時,我們組織開展了定期健康檢查和健康教育活動,提高了居民的健康知識水平和健康行為意識。
三、健康檔案數據分析利用
我們還對健康檔案中所記錄的大量數據進行了深入分析,通過數據挖掘和統計分析等手段,及時發現居民的健康問題和疾病風險,為相關部門提供科學依據,制定針對性的健康管理和預防措施。此外,通過分析數據,我們還為醫療機構提供了有效的決策依據,優化了醫療資源配置和服務質量。
總之,上半年居民健康檔案管理工作取得了顯著進展,為我市居民的健康提供了有力保障。然而,在未來的工作中,我們還面臨著一些困難和挑戰,如信息安全、信息共享和數據隱私保護等問題,我們將進一步加強系統建設和管理,完善相應的政策和法規,確保居民健康檔案管理工作的順利推進。我們相信,在全社會的共同努力下,居民的健康水平會繼續提高,醫療服務質量也會更上一個新臺階。
檔案管理工作總結13
一、辦公室檔案管理工作中存在的問題
(一)缺乏完善的制度。新時期,事業單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障,導致了辦公室工作效率低下,影響了辦公室職能的發揮。傳統的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進行整理、歸檔,沒有利用當前最新的科技進行管理、分類,主要是由于管理制度不完善或是在執行過程中辦公室人員不按規定進行,使得管理制度成為一種擺設,造成了辦公室的很多檔案資料缺失,影響了辦公室職能的發揮。
(二)專業人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業單位工作中占據著非常重要的地位。但是在當前的辦公室檔案管理工作中,很多的領導沒有重視,導致了從事檔案管理工作的人員專業技術不強,對新知識和新技術的接受能力缺乏,影響了辦公室檔案管理工作職能的發揮。
(三)檔案管理設備落后。當前,由于事業單位在辦公室檔案管理工作中的.資金投入較少,對于一些高科技和電子產品的引進較慢,導致了辦公室設備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統的工作方式,這就給辦公室人員增加了工作量,這是導致檔案管理工作混亂的一個重要因素。
二、新時期加強辦公室檔案管理規范的措施
(一)建立科學合理的規章制度。制度建設是保障,只有建立了科學、合理的規章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進行。新時期,辦公室檔案管理工作要適應時展的需求,在制定新的檔案管理制度的時候要摒棄原來規章制度的束縛,在制度的內容和形式方面要做到創新,堅決杜絕形式化現象,這樣才能保證檔案管理工作做到有據可循。另外,在制定規章制度的時候要充分將現代化的手段結合進去,使檔案管理制度更具安全性、科學性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度,對于一些保存到期的檔案,要按照規定及時銷毀,保證辦公室檔案管理工作職能的發揮。
(二)加強辦公室檔案管理人員的綜合素質培養。辦公室檔案管理人員的綜合素質決定了檔案管理水平的高低,因此要提高相關人員的綜合素質。首先,要加強檔案管理人員專業知識和技能的學習。其次,檔案管理人員還要具備現代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時一定要嚴格。另一方面,為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質,必須要加強對工作人員的專業知識培訓,讓他們時刻對知識進行更新,尤其是計算機專業知識的更新,這是因為信息技術已經滲透到了各行各業中,只有讓檔案管理人員掌握了先進的計算機知識才能促使檔案管理朝著規范化的方向發展。
(三)加強檔案管理信息化建設。加強辦公室檔案管理信息化建設是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下,要實現辦公室檔案管理的科學化、規范化、制度化,必須要將信息技術與傳統的紙質檔案管理相結合,實現辦公室檔案管理的現代化。電子檔案是信息時代下紙質檔案的新發展,電子檔案由兩種形態構成,一種是直接以數字模式產生的數字信息檔案,另一種是通過對紙質檔案進行再加工后形成的原件數字檔案。數字檔案是對傳統的紙質檔案的再現過程,但由于各地區信息化水平的不同,數字檔案建設很多還不完善,影響了辦公室檔案的發展。
三、檔案規范化管理的意義
(一)檔案的規范化管理是實現檔案科學管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復雜的工作,通過規范檔案管理過程,能夠節省大量的勞動力和時間,減少不必要的成本投入,同時還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當前科學技術飛速發展的時代,檔案管理更要實現規范化,這樣才能保證檔案管理工作的質量,為其他部門提供最真實、可靠的數據,提高辦公室檔案管理的效率。
(二)規范檔案管理工作能夠促進現代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規范化有效地提升了現代化技術的使用。在對檔案管理進行規范化的過程中,需要計算機的參與,這就提升了各部門之間信息交流的水平,同時也提升了檔案管理的利用效率。
檔案管理工作總結14
一、工程概況:
xx清平機械廠技術研發樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區質監站監督,xx興宇工程監理有限公司監理,xx山海建設(集團)有限公司承建。
本工程全部為現澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂等。
二、工程技術檔案的形成:
本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監理單位的監督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作,隨時到現場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業技術內業,認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規范、標準及指導書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規章制度,落實了各相關人員的崗位責任,保證了技術資料的形成與施工同步。
2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料,在現場監理的監督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。
3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術交底記錄內容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實、規范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定,如實填寫了分項工程質量檢驗評定表,分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實,簽字完善,符合規范。
三、工程技術檔案編制:
在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內容的.各種資料,如設計變更,技術變更洽商單等為依據,按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設工程文件歸檔整理規范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
四、工程資料情況:
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關部門的檢查,多次得到現場監理、質監站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規范,更能適應現代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝!
檔案管理工作總結15
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色”戰略,加快推進新農村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視,加強領導我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規范檔案管理為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對精品文章
文件材料的`形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創檔管先進我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣精品文章
傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
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