【精品】秘書處工作總結15篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，因此十分有必須要寫一份總結哦。你想知道總結怎么寫嗎？下面是小編精心整理的秘書處工作總結，歡迎大家分享。
秘書處工作總結1
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學年的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學年中，我們秘書處過得充實而有意義，我們本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下：
一、主要工作及活動情況、考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的記錄。⑵活動考勤：負責每一次活動的簽到。
2、部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
（1）各個活動的通知。（2）各個會議的.通知。
4、物品的采購
（1）往日辦公用品的采購。（）各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結束后對所用經費的報說
6、內部交流：每月兩次召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進考勤部分
調整簽到方式：例會參與人數不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學年將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
部內建設：問題：
學年安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：
1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容的問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結2
時間如流水，轉眼間本學期的學生會工作已經接近尾聲。而我，一個大一新生，加入秘書處也已經有四個月了。在這段時間里，我學到了許多東西：如何做會議記錄、如何組織，策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂，對秘書處的略知一二，到現在真正明白秘書處到底是干什么的，我已經有了清楚的認識。
第一，秘書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。第二，秘書處是學生會的管理中心。學生會每周開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。因此，會議記錄便成了一項重要的任務，再根據例會內容對目前活動進行協作調整及做好下周工作計劃。第三，秘書處是各部門的好“幫手”。協助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，比如我們和學習部聯合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時，我們還要了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
回憶一下，似乎我們部門做的都是一些很小很細的事情。一開始的時候，會覺得工作瑣碎、無聊，但是漸漸地這種感覺就發生了變化。因為，當我真正投入到那些事情中時，就會發現，原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事。“會做事不是件難事，但是真正把它做好卻是件不簡單的事。”
所以，一學期下來，我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”，每每想到這些活動時，就會有種成就感油然而生，或許我并沒有在那些活動中發揮很大的作用，但是參與到其中并學到了許多東西，這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員，第一次深切的感受到，原來組織一場活動是如此的'不容易。在活動開展前，要踩點，要拍景點，要篩選照片，然后再去貼景點。
看起來似乎都很簡單，但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點，從校南區走到校北區，從未名山走到高爾夫學院......要留心每個小地方，既不能太難找，又不能太容易發現。以前的我，坐在電視機前，看一些活動或者游戲的舉行，都會覺得很輕松，很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣，復雜的事情去準備，并且需要去考慮方方面面的的問題，真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動中，我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行，其他部門都積極為我們活動宣傳。的確，我們學院的學生會真的很“強大”，但仍然存在那么一點小瑕疵。或許是我加入學生會的時間還不長，所以其他部門的干事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們人文學院學生會內部能多舉行一些聯誼活動，增進彼此感情，這也有利于我們今后的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至于我們本部門，我希望每次通知部門例會的時候，能再提前一點，因為如果這樣了的話，就不會出現開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。
總之，回首這一學期的各項活動，各種點點滴滴，對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力，讓我真正學會做事，學會做好，做對一件事。
期待明年的學生會，期待明年的我。
秘書處工作總結3
不知不覺，充實的三月即將畫上圓滿的句號。回首三月的工作，我們盡力將各項事做好，以下是我們這個月的總結。
一、日常工作
1．完成學生會各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部，即使協調活動中的`各部門任務，以備學生會及時做出工作調整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會，對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結，計劃安排下周的活動以及工作安排，秘書處負責做各部門的例會記錄，關注各部門的最新動態，整理后及時反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料，修改補充，作成本周的報表，進行本周的總結。
二、協助各部門活動
本月，我們部門齊心協力，策劃雷鋒隊等相關事情。在部門建設方面，開始實行代理部長制度。
我們同樣協其他部門，準備寢室文化節等活動的舉辦。四月即將到來，我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中，繼續盡我們的努力將各項事情做好。
財稅與公共管理學院秘書處
秘書處工作總結4
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。
因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。
學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的`途徑去更好的完成……在接下來的工作中，我會做好20xx年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導本校學生會學生健康的發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者--亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面審核及，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解，同時，了解活動的具體情況及干事，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結5
一，理清工作思路，確保各項工作高效，有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務繁重而艱巨。一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創新觀念，強化"奉獻意識，勤政意識，窗口意識和進取意識"，積極探索事務服務的客觀規律，實現由被動服務向主動服務轉變，由淺層服務向深層服務轉變，由單向服務向多向服務轉變，由傳統型服務向創新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二，求真務實，開創工作新局面
第一，切實做好接待工作。為切實做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了"就接待搞接待"的.思維模式，努力創新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。今年以來，共接待外商，各級領導及來大東客人XX余人次，承辦了區政府全會，xx市推進社區公共文化設施建設現場會，xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下，克服了人員少，任務重的困難，圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團，xx市總體情況進行聯合視察，上海交運集團等大型接待活動，得到領導的認可和肯定。
第二，精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質，工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來，區政府共組織召開大中型會議480余次，小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善了會議組織程序，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知到會場布置等都精心謀劃，周密部署。對區政府重要會議，我們都做到了會前提前發通知，安排好議程，準備好材料，布置好會場，調試好音響，照明，空調；嚴格執行簽到制；會中，做好用水，手巾等服務；會后，做好材料歸檔，為領導提供了優質服務，受到領導和與會人員的好評。xx省，市組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛，工作人員，起程時間，集合地點，帶隊負責人等事項，xx省，市會議通知455件，確保到會率達99%。
第三，認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件，xx市政府批示轉辦件161件，群眾來信111件，做到了件件有著落，件件有回音，有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中，對每一封來信，都妥善處理，并做到及時，高效地按照程序上報，樹立了政府的良好形象，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四，認真做好文件管理工作。嚴格按照有關《政府工作規則》，強化辦文過程中的"痕跡管理"，使文件的收，發，傳，送，批，借，存，銷等環節做到了標準化，程序化，制度化，科學化。并安排專人整理國家，省，市文件供領導審閱。今年以來，共收到國家，省，市文件1425件，市直部門來文269件，其中密級文件90件；區直部門報送文件642件；上報和發放區政府，區政府辦公室文件550件，做到了及時，準確，規范，不錯發，不遺失，嚴格按照保密制度管理，規范三密文件，無失泄密事件發生。
秘書處工作總結6
歲月如梭，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內的團結和溝通，也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統化，利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到：如何調整好學習與工作的關系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的問題：
1、舉行的.活動不多，與同學們之間的交流比較少，不能很好的了解同學們的心聲，為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多，應加強與各部之間的經驗交流，相互促進，共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發現問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結，認真完成工作，相信通過這次總結，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請老師和同學指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創新，為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處工作總結7
時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：
一、認真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；
3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，并切實可行和合理完善；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。
二、秘書處內部建設
1、部門內部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的.開展。
2、干事培訓
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規范了發送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節，為之后工作的展開打下了良好的基礎。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務。4、例會制度
秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內容有：通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。三、干事的培養與換屆準備
1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發現不足之處并指出，
2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正，
2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，
4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、
累積經驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。
在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題后，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。
秘書處工作總結8
20xx-20xx學年上學期我院秘書處，在學院領導和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一．主要工作及活動情況
1.部內資料整理工作內容
（1）擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門
（2）協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件
2.協助與協調工作
（1）負責學生會的信息傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
（2）發揮學生會組織的“橋梁”作用，做好學校與學生的“上情下達，下情上傳”溝通作用
3.其他工作
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
二．問題及改進
1.部內整理資料部分
各部門及領導人數較多，未及時通知到位，或未將材料下發到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知
2.協調工作部分
秘書處的本職工作中所發揮的“橋梁”作用為發揮到實處，導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致，使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。
3.其他工作部分
整理辦公室衛生，有時因整理不及時，使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三．展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的.工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。 我們相信在學院及學生會領導的指引下，在我們全體干事的共同努力下，秘書處的工作會更好！
秘書處工作總結9
時間飛逝，轉眼間一個學期就過去了，回顧一個學期的工作，真可謂豐富多彩。
一、在培養委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經驗，采取“帶領指導協助”的方法來培養新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情，增進部門成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設工作記錄本，記下當天領取的任務、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經驗，從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優秀班級，優秀班長等評優工作提供依據，使評優工作更“有理有據”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態，及時向院系領導反映，防止發生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優秀班級，優秀班長等評優工作提供依據，使評優工作更“有理有據”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態，及時向院系領導反映，防止發生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關注委員的生活和學習情況上
我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學習的`歡心，使大家在實現組織目標的同時也實現個人目標。
五、在加強學生會內部交流
協調各部門的工作上，本部門安排一個委員負責跟進各部門，加強部門與部門之間的交流，增進部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下，本部門參加了與團委籃球賽聯誼活動，相應地增加部門之間的交流。校運會上，我們部門協調體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認真負責，使得我系的校運會后勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關系和感情。
六、管理學生會資料檔案
整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結及各部門工作計劃總結，登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作，團辦主要負責記賬，本部門主要負責的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。
雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時有出現錯誤，給各班長開展班內工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓，認真改進，來不斷完善本部門的職能。
最后，祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
秘書處工作總結10
xx-xx學年，大學生藝術團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術團的物資、匯總并保存資料、負責物資的租借與場地的申請。除此之外，秘書處還通過平時的培訓，調動了干事策劃活動的積極性，豐富了干事的課余生活。現工作總結如下：
一、第四屆第一任成立大會
xx年10月29晚，XX學院大學生藝術團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行，團委老師、團長代表，部長代表，干事代表發言后，由各部門進行風采演繹，秘書處在這次成立大會中負責活動的策劃與組織，場地的申請等任務。
二、第四屆第一任團內籃球賽
xx年11月4日，大學生藝術團在圖書館旁籃球場舉行了團內籃球賽，各部門抽簽輪流進行籃球比賽，本次活動提高了大學生體育素養，營造了健康和諧的校園文化氛圍，豐富了同學們的課余生活，帶動了體育活動的風氣，同時也增強了藝術團的團內凝聚力，展示出了新時代大學生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動，秘書處主要負責策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務。
三、第四屆第一任新老生見面會
一年一度的大學生藝術團新老生見面會于xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦，新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解，并使新成員了解大學生藝術團的文化，引導新生快速熟悉藝術團，使其對未來藝術團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中，秘書處主要負責申請場地、購買物資以及聯系通訊等任務。
四、大學生藝術團第四屆第一任全委會
xx年12月21日，XX學院大學生藝術團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行，秘書處負責收集各演繹部門和行政部門的'演示文稿及購買物資等。
五、XX學院第四屆新生才藝大賽暨xx年新年晚會
xx年12月29日晚，XX學院第四屆新生才藝大賽暨xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負責在初賽、復賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調動等。
六、第二十屆科技文化藝術節之第十三屆校園十大歌手大賽
xx年5月16日晚，由共青團XX學院委員會、XX學院學生會主辦，XX學院大學生藝術團承辦的XX學院第二十屆科技文化藝術節之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中，秘書處積極參與活動的策劃工作、負責人員的安排和物資的整理等。
七、第二十屆科技文化藝術節之第十屆校園舞蹈大賽
xx年5月17日晚，由共青團XX學院委員會、XX學院學生會主辦、XX學院大學生藝術團承辦的XX學院第二十屆科技文化藝術節之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中，秘書處參與到策劃和籌備工作中，負責文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
秘書處工作總結11
第一學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足、但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，我部的工作盡管繁冗艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作、現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：
首先，我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面：
一、通知問題、我部成員盡職盡責，按時值班，及時把學生會的相關通知或公告書寫出來，并在與各系的工作連接上，做好電話接洽工作；
二、會議紀錄、在工作例會和部長會議上做好會議紀錄，保證院學生會的工作有章可尋；
三、財務問題、本學期院學生會的經費收入和支出正常運行，在廣大學生會的監督下，自始自終沒有出現差錯問題；
四、通訊稿的.寫作、本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動，如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽，百事音樂節，社團文化展示活動，挑戰杯，大學生英語四級考試等等，我部及時寫出通訊稿，刊登在學院報上；
五、檔案管理、為迎接省領導對我院進行思想政治評估，我部重新整理了院學生會的相關檔案資料，分類整理，統一規范，確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等、
其次，在工作當中也出現了一些問題，有待下學年著力解決、一是辦公室物品的損壞現象時有發生，尤以辦公桌的損壞最為嚴重；二是院學生會的經費短缺，給我們的工作帶來極大的不便；三是我部的個別干事的積極性有待提高，并對個別表現堪憂的干事給予辭退等、
最后，盡管在學期工作中有得有失，有喜有憂，但是我們相信，我們在工作上出現的一些紕漏和不足，將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變，從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發展的，所以，我們有必要相信，我部的工作也必將在明天做得更好！
秘書處工作總結12
一、學生會秘書處主要工作及活動情況。
1、考勤工作。
（1）例會考勤：負責每一次例會的考勤。
（2）活動考勤：負責每一次活動的考勤。
2、新聞稿工作。
（1）組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座。
（2）活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。
3、部內資料整理工作內容：
（1）考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
（2）例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。
（3）工作總結：每月部門工作總結起草。
4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進。
（一）考勤部分：
調整簽到方式：例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
（二）新聞稿部分：
1、新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
（三）部內建設：
1、問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
2、解決方案：
（1）小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
（2）在確保效率和務實原則的`前提下，將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
（3）更積極創新的工作。
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
（4）加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來。
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結13
20xx—20xx學年第一學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足。但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說，我部的工作盡管繁冗艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：
首先，我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面：
一。 通知問題。我部成員盡職盡責，按時值班，及時把學生會的相關通知或公告書寫出來，并在與各系的工作連接上，做好電話接洽工作；
二。 會議紀錄。在工作例會和部長會議上做好會議紀錄，保證院學生會的工作有章可尋；
三。 財務問題。本學期院學生會的經費收入和支出正常運行，在廣大學生會的監督下，自始自終沒有出現差錯問題；
四。 通訊稿的寫作。本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的'活動，如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽，百事音樂節，社團文化展示活動，挑戰杯，大學生英語四級考試等等，我部及時寫出通訊稿，刊登在學院報上；
五。 檔案管理。為迎接省領導對我院進行思想政治評估，我部重新整理了院學生會的相關檔案資料，分類整理，統一規范，確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等。
其次，在工作當中也出現了一些問題，有待下學年著力解決。一是辦公室物品的損壞現象時有發生，尤以辦公桌的損壞最為嚴重；二是院學生會的經費短缺，給我們的工作帶來極大的不便；三是我部的個別干事的積極性有待提高，并對個別表現堪憂的干事給予辭退等。
最后，盡管在學期工作中有得有失，有喜有憂，但是我們相信，我們在工作上出現的一些紕漏和不足，將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變，從而把工作做得更好。事物總是不斷向前發展的，所以，我們有必要相信，我部的工作也必將在明天做得更好！
秘書處工作總結14
20xx年上半年，雖然協會秘書處工作人員有所減少、業務繁重、競爭壓力加大，但在上級主管部門的正確指導下，在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下，協會較好地完成了上半的年工作任務，并在it會員發展方面，有了新的進展。
一、20xx年上半年工作總結
1、舉辦應急系統
建設研討會
為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力，探討信息技術在應急系統中的應用，加強應急系統的信息化建設，協會把“應急系統信息化建設”定為“20xx年××信息化論壇”第一講的主題，于20xx年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“20xx年××信息化論壇――應急系統建設研討會”。來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業的代表共計100余人參加了會議。省信息化協會鄭斯征副會長主持了會議；省人防辦張永康主任致辭；對應急系統建設研討會在省人防舉行表示熱烈歡迎；省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況；中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統方案及基于衛星的應急系統。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統，觀摩了休斯公司的衛星通信演示。此次交流活動，使與會代表對國外應急管理的有關經驗和技術有了進一步了解，對提高我省應付突發公共事件的能力有了很大的推進作用。
2、組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會
為了加強內地與香港、國際間的交流合作，了解國際資訊新動向，應香港貿易發展局的邀請，協會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽（internationalictexpo）和香港春季電子產品展。來自省、市級機關，省、市信息系統，省交通系統，部分高校、大型企業等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內容主要有：企業應用方案、電子政務、網絡及流動科技、電源系統、電子物流、零售科技、本土創意科技、數碼生活、資訊服務外包及各種方案和產品，內容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯系，了解了世界科技產品和信息化發展的新動態，對政府和企業的開拓創新有較大的促進作用。
3、召開了協會第二屆第一次理事會，保持領導層定期溝通。
根據20xx年末的會長辦公擴大會議的精神，協會召開20xx年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協會的工作情況，理事會以函會的形式召開，通報了協會20xx年工作總結及20xx年的工作思路，聽取了大家對協會發展的建議及思路，保持了領導層定期溝通，不斷促進協會向更高層次發展。
4、參與編寫《20xx年××省信息化發展報告》，積極配合中心做好信息化決策咨詢服務
根據《信息化發展報告》課題小組會議精神，協會秘書處承擔了“城市（社區）信息化”部分的調研、資料收集及編寫工作，并為此課題做了相關配合工作。
5、制作、發行了6期《××信息化》，做好宣傳信息化的工作。
繼續做好6期會刊的整體編輯印發工作，分別以農村信息化、信息系統信息化建設、網站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道，及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態，在刊物質量不斷提高的基礎上，不斷擴大發行量，刊物發行量比去年同期增加了20。同時，在保重質量的基礎上，努力控制刊物的印制成本。
6、重新建設了“××省信息化網站”，提升協會的網絡形象。
根據實際工作需要，在協會秘書處全體工作人員的`共同努力下，上半年把協會原有的網頁重新進行欄目、頁面設計，更新網站的內容，使網站于7月初重新開通運行，使網站的形式和內容都得到了更新，提升了協會的網絡形象。
7、重點吸納it企業會員，加強會員的管理工作。
會員是協會生存和發展的基礎，為了鞏固老的會員單位，發展新的會員單位，補充新鮮血液，使協會充滿生機和活力，協會不斷強化發展會員的工作。20xx年上半年，協會會員發展工作重點放在it企業上，it企業會員數量有重大突破。今年新增it會員近40家，增長比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會員發展任務。同時，加大會員工作的管理力度，在吸納新會員的同時，整理老會員的資料，清理一批長期不繳納會費的會員。
8、健全規章制度，加強內部管理。
20xx年，由于中心工作及人員配備的調整，協會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環境下，協會秘書處加強了內部管理，對每個工作人員的工作也做了相應的調整，從處長到具體工作人員，每個人的工作量
都較去年增加。同時完善了內部管理規定，各部門分工合作，各自進行成本核算并完成年度目標任務，分別考核。同時，上半年通過了主管單位省發展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。
9、加強建設學習型組織，提高工作人員的業務能力。
協會秘書處加強建設學習型組織，組織各類政治學習活動，積極參加中心舉辦的各類培訓活動，在提高工作人員的業務能力的同時，為協會更好地開展工作奠定了基礎。
二、下半年的工作計劃
1、繼續保持會員發展工作的良好勢頭，進一步有針對性地發展企業會員，特別是要大量吸納it企業參加協會，擴大會員數量，力爭比去年同比增長20。
2、認真編發《××信息化》會刊，力爭在保證質量的基礎上擴大容量，擴大發刊數量。
3、開展各種形式的活動，多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動，安排兩次國內外信息化考察交流活動，開展“20xx年××信息化論壇”第二講。
4、走出××，深化調查研究工作，實地走訪，了解先進省市信息化建設情況，借鑒先進的工作經驗和方法，加強同兄弟協會的合作與溝通。
5、進一步完善網站的功能和信息的添加，管理運行好網站，充分發揮網站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。
6、召開協會第二屆理事會第二次會議，征求協會“十一五“發展規劃的意見，確定“十一五”期間協會發展的定位，調整發展思路，解決發展中的問題，增強協會發展的后勁。
秘書處工作總結15
時光匆匆，轉眼間大一上學期已經過去，在這短短的一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說，這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
XX—XX上學年，秘書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規范管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統籌協調，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作；10月，落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這一學期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，秘書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結各類問題，培訓指導本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點做好規范工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的'紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并協助解決落實中遇到的困難，推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。
在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規工作，如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀XX—XX上學年的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學期，秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
另外，這學期在秘書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和秘書處今后的發展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協調能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解，提出以下建議：
1、設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內的干部，無法參加班內優秀學生干部競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：
（1）制定一個量化的考核標準，根據這個標準進行評選，并給于張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。
（2）在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生干部的競選。這樣可以調動學生干部的積極能動性，努力為學生會工作，為學生服務。
2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關系：主動加強與系學生會和專業分會的聯系與交流，增進相互了解，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎；定期向院學生會匯報工作進度，工作計劃，領導專業分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法，搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制；發揮專業分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優勢互補，為學生會這個共同的事業發展做出貢獻。
3、實行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導的作用，并協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交秘書處存檔。
4、任務及時公示制度（制作工作簡報）：
此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說，他們不知道學生會是一個什么樣的團體，也不知道學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。對于學生會的態度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
經過總結，我們秘書處在這一學期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書處應該是一個監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；最后，秘書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構，各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期里做更好！
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