【推薦】秘書部的工作總結
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，讓我們一起來學習寫總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢？下面是小編幫大家整理的秘書部的工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書部的工作總結1
轉眼間大一的上半學期就過去了，大學的八分之一也悄然從指間滑落。但這幾個月中卻留下了許多珍貴的回憶，在我的人生道路上寫下了不可磨滅的一筆。正如張愛玲所說的那樣“于千萬人之中遇到你所要遇到的人，于千萬年之中，時間的無涯的荒野中，沒有早一步;也沒有晚一步，剛巧趕上了，唯有輕輕的問一聲噢：‘你也在這里嗎?’”在歷史的機緣巧合中，我和一群可愛的人結識，一起工作，一起奮斗，一起成長，一起生活在一個溫暖的大家庭。和許多剛進入大一的新生一樣，對一切大學的新事物充滿了好奇，在眾多的組織中，我選擇了院社聯秘書部，很慶幸的是，它也選擇了我。于是，在大學的生活中，我的人生又多了一道亮麗的風景線。
在這半年里，我經歷了很多事情，曾為工作而煩惱過，也曾為工作而開心。如今靜下心來好好回想，發現在這短暫的半年里，真的從院社聯秘書部的工作中學到了很多。以下就是我這半年來的工作總結：
一、我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎,都要積極認真負責。秘書部的工作是繁瑣的，這些事情很多人都可以完成，但不同的人完成的結果卻戛然不同，原因就在態度上面，就比如新聞稿的書寫。新聞稿要講究格式，而我在這方面卻做不到位。根本原因是沒有認真去學習，但今后經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,我相信我都能有所進步。只有不斷的從這些細微工作中認真學習，才會有所得，工作不僅僅是要完成的，更要緊的是要能從中體會，學到東西。默默付出的東西很多人是不能理解的，但是個人的努力過程會讓他終生難忘，因為那是一生的寶貴財富，有了這樣的財富，會為你的人格增加一份獨有的魅力。
二、我體會到了工作中合作,溝通的重要性，機會是自己爭取的
剛加入社聯秘書部的時候，我還只是一個毫無學生干部工作經驗的菜鳥，很多方面都不了解，不知道怎么樣禮貌得與他人溝通，也不知道該怎么樣才能做好每一項工作。很崇拜喬布斯，因為他真的以他的方式改變了這個世界，機會是自己爭取的，很大程度上算是公平的。我相信這個世界仍會為那些想拼搏的人留下幾扇可以改變世界的大門，勇敢的往下走下去，也許那扇大門就在你觸手可及的地方，我會成為那個勇敢的推開大門的門內人，會是在這些年，也會是在我的人生里。
三、我懂得了樹立信念的重要性
認真完成一項工作必須擁有堅定的信念。擁有堅定的信念并沒有我想象中的那么簡單。我必須得知道，成功要耐得住寂寞、守得住孤獨、受得住打磨。我或許會感到孤獨與寂寥，但是在我看來，孤獨，便是一個人內心深處情感與理性的碰撞，它或許會產生一些令人難受的消極作用，但是同時，在此煎熬中，內心的壁壘更加堅強，不易摧毀。既然無法逃脫，那就直面它。每個追求者都渴望成功，然而還有比成功更可貴的東西，那就是追求本身。我可能是一個未必成功的追求者，但絕不是一個不再追求的成功者。四、我體會到了時間的重要性
加入了院社聯秘書部后，我有時感到力不從心。在班里擔任學委，收發每門學科的作業，在學生會擔任記者團的干事，時而趕著場子，邊走邊解決晚飯。然而我都是我自己選擇的，因為，大一的生活可以很累很累，但是不可以不充實，因為大一相對于四年的生活來說，是最應該把握的。為了讓自己充實，在學習之外的生活中，學生會是一個可以讓我更好學習的地方，參與學生會的管理活動可以讓我學到更多課本上學不到的東西。
簡說過，“做時光的忠貞戀人，與舊時光廝守。”十八歲的我，不再羨艷他人的.成功，因為，每個人的成功都不可復制，就像每一段過去的時光，都無法重回。因為時光的不可復制，所以他愈是厚重與珍貴。所以說，每一個成功的人必定是一個能管理好時間的人。青春不再，韶逝，歲月如梭，時光荏苒。正如哈佛校訓有言：“我荒廢的今日，正是殞身之人乞求的明日。今日流的口水，必將成為明日的眼淚。”五、經歷了許多新的第一次
第一次考勤，第一次上臺表演小品，第一次寫新聞稿，第一次寫策劃。正是這些第一次，讓我不斷的完善自我，不斷的超越自我。當然，我還有許多的不足之處，比如在交際方面仍有待提高，有時候還是會比較的粗心，喜歡對事打交道多于和人打交道，還有許多問題等等。但在今后的工作中，我將會更加注意自己，有則改之，無則加勉。在休息的生活中，學校會有社團活動，時間可以的話，積極參加校園的社團活動很有實際意義，單調的生活是沒有趣味的，雷鋒說，一滴水只有融入到大海之中才不會干涸，同樣的道理，對于我所在的環境來說，在日常的休息時間里，社聯舉辦的各種活動就是一片汪洋大海，作為集體中的一員，我應該積極參加這類活動，不僅可以更好的利用課余時間放松自己的身心，而且可以讓生命更有意義。當然，對于一些社會實踐活動之類的任務，我不僅不會推辭，反而會選擇去主動參加。這類活動正是我需要鍛煉的。當今的大學生都很缺少實際能力，按照我的想法，我愿意用四年來不斷的努力去獲得這種大家缺少的能力。
六、最重要的是,在院社聯秘書部,我感受到了家一般的溫暖
剛進院社聯秘書部時，我對于一切都很陌生，對各位部長也不是很了解。但經過后來的一起表演、工作、聚餐、唱K、玩游戲，以及給部長過生日等等，無不讓我感受到只有家中才有的溫暖。每個干事都像部長的弟弟妹妹一樣在溫馨的環境中工作,才會讓我們真正的能學到更多，能收獲更多。
最后我想說，在新春到來之前寫下這個工作總結，是對過去一年的回顧，更是對新的一年的一個展望，在過去的工作中優點更加發揚，缺點不斷改進，那么新的一年必將是收獲的一年。這個學期，我深深的感覺到自己與社聯和秘書部的密切聯系。無論在各項活動中、會議中、抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書部永遠都是作為一個整體存在著、工作著、團結著!下學期便將迎來換屆，對于我來說有兩種可能，一種是我與一群人留下，一種是我與一群人離開，但是是那種應該不太重要了，因為我將會為了我的喜歡而堅持、而努力，我將會享受這段過程，正如我享受身在秘書部的生活。感謝秘書部幫助我學習，幫助我成長。
秘書部的工作總結2
一、日常工作總結
在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：
(一)各種表格及文件模板制作
1)《協會會員表》制作
在各大協會成功招收會員后，讓他們統一上交會員名單，制作統一的聯系表，以便以后使用
2)《聯系表》的制作
在社聯實現換屆、協會會長換屆之后，社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表;保障了內部聯系的通暢與便捷。
3)制定《值班表》
①新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據此制定了我們的值班安排表。
②自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。
4)《工作推進表》制作與上交
秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板
秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享;每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。
6)社聯會徽設計大賽《評分表》
社聯會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。
7)《社聯活動物料申請表》制作
為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》，并上傳至群共享里。
(二)關于各項活動
①納新
社聯各協會招收會員時，秘書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。
②會議
第一次社聯全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。
③交流會
交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。
④辦公軟件教學
為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。
⑤會員證制作
為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。
⑥學習
大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。
⑦會長沙龍
秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧圣誕節心愿墻制作
在圣誕節來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節那天的活動做好準備。
⑨會徽設計大賽
會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模;會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員;會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽
(三)通知發放及信息傳達
社聯秘書部，在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。
(四)各種文件與檔案的整理1.社聯內部資料整理
①秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯合其他各部門寫好部門的章程。
②整理出各種申請材料的`模板，及時修改，方便協會使用。
③整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客
④收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片
⑤值班考核、會議考核資料整理⑥對各種資料進行了歸檔2.協會資料整理
①收集協會基本資料及進行資料歸檔
秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。
②收集協會活動策劃書、照片
秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯的使用提供便利，更是一筆財富。
二、部門內部建設
1、加強對干事的培訓工作
在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。
2人文關懷
通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。
3、開展聯誼聚餐活動
秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。
秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解，并相互學習。
三、我們下學期要做好的工作有
1.爭取機會去江西理工大學交流。
2.在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、
社聯秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。
3.做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真，踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。
4.多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。5.多參加協會的活動，與協會共同努力
6.開一場社聯知識競賽
7.多開例會，多給機會給干事發言
8.新聞稿培訓
9.社聯生日party
10.素質拓展之大比拼
四、對未來工作的展望
秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。
由此，秘書部明年的工作重點仍是;做好學生社聯的日常工作;增強與各部門、協會的交流;提高工作的效率和質量;繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學的支持;我們希望得到學生會的幫助;我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。
學生會社團聯合會秘書部
20年12月22日
秘書部的工作總結3
引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經上級同意后，方可執行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督，并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的.存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務;
6、為學生會各部門做好后勤工作，協調各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解，促進全院學生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生干部風采，進一步體現新一屆學生干部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
秘書部的工作總結4
在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的'講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調整簽到方式:例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
2.
新聞稿部分:
1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。習
秘書部的工作總結5
回顧協會創辦近一年以來，在我部成員的共同努力下，秘書部協助其他部門開展了多項活動，在豐富同學們生活的同時，也提高了大家的英語水平。
一、精彩活動的呈現
20年11月初，協會剛剛起步，進行了納新活動，新會員的加入為秘書部注入了新血液，也為后來的工作順利進行提供了前提條件。
11月末，我部成員召開第一次見面會，所有成員都積極參加，并分成幾個小組，選定了各組組長，有利于我部內部管理。
20年3月，協會組織英語朗誦比賽，我部協助各部門組織比賽，我部成員也積極參加了比賽，并取得優異的`成績。
同年4月，我部為慶祝愚人節，展開主題活動，各會員積極參與其中，活動現場氣氛活躍，熱鬧無比。此次活動讓大家在娛樂的同時，既增加了對英語的興趣，又提高了英語水平。
從協會創辦至今，我部一直在為四級考試而準備，協會組織的四級模擬大家認真對待，不僅協會內部會員積極參與，還有大量的非會員參與到其中，這不僅有利于協會的宣傳，也增加了全校10級同學學英語的熱情。協會內部還定期發放一些資料供大家閱讀，對大家的英語水平的提高有很大的幫助。
一、不足之處
1、例會的出勤率較低，經常有成員缺席
2、部內成員參加活動的積極性不高，戶外活動相對較少。
3、部內成員平時的交流較少，彼此感情不夠深厚，導致部門的凝聚力不強。
不過我相信，在新的一學年里，我部會吸取去年好的經驗，再接再厲，努力彌補去年的不足，相信經過我部成員的共同努力下，部員之間的感情會得到增進，部門的團結程度會大有改善，成為一個副有凝聚力的大家庭。
秘書部的工作總結6
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。 在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。
另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動，為學生委員會進行人事任免 ;
3、針對本院工作需要，根據具體情況匯報學生干部工作態度，并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態，為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20年8月20日至8月21日， 培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的`助管會聯絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作，現將發放情況匯報如下:20級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生 100名，每人獲得3元購物券。20級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物
券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、事件期間加強心理協管員匯報制度。事件期間 ，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態，并由我秘書處進行統一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院 秘書處進行了一系列的調整和改革，主要有:
1、成員調整:在20屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化，根據以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》，并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等，五、其它
對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。
秘書部的工作總結7
本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神，做到“以人為本，服務校群”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時了解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯系個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
5.制作新的'工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。
經驗總結:在這些日常常規工作中，秘書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓:對于我們的日常工作，因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始，秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。
招新成果:
外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組
2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施
為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統化，集成上學期的經驗在本學期人事任免確定后，我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃制作
網絡化、現代化、專業化，是我們秘書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。
為使學生會更加親民化，讓外事學生都了解學生會，外聯策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的征集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的制作
年末，為了感 謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
秘書部作為學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。
秘書部的口號:禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經過一個學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩，我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部，汲取以前的教訓，繼承前輩們留下的經驗，目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
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