物資管理工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,是時候寫一份總結了。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的物資管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理工作總結1
時光飛逝,轉眼間,20xx年已經進入尾聲。一直以來我部以公司年初工作會議精神為指導思想,結合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困難,戰資金短缺,積極與各項目部配合,精心安排,科學組織,以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算完成” 為工作方向,以“真誠服務,主動服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展管理工作,不斷加強部門的執行力建設,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以精細化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應,保證了工程建設的完成。現將我的工作情況總結如下:
一、建立健全組織機構與規章制度,認真貫徹上級部門的指示精神
1、建立健全了組織機構,在設備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設立了設備物資部,并要求工區設立了相應的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區之間分工明確,責任清晰。
2、我們認真學習武清BT項目一些好的管理經驗、管理制度,完善管理辦法。總包部根據公司程序文件和三個目標管理體系要求,結合撫順BT項目的特點,我們編制了《設備物資管理實施細則》、《部大宗材料招標采購實施細則》等系列管理制度文件,使得設備物資管理工作有章可循。
3、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執行。要求各工區設備物資等相關人員認真學習公司下發的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應公司、分公司發出的各項指令。
二、加強設備管理
加強設備的動態管理,根據設備變動及時更新設備臺賬。根據公司設[20xx]10號文件要求,我們對撫順總包部的所有設備資產進行重新16位數編碼,并完成全部設備及物資材料的POWERON系統的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產127臺/套,包含土石方機械3臺,其中大型設備1臺(凱斯挖掘機),混凝土拌和站1套,路面穩定土拌和站1套,特種設備1臺(蒸汽鍋爐),總計設備原值1305多萬。設備整體完好率達90。5%,利用率為77%,特種設備合格率為100%。
積極按時做好施工設備各等級維護保養工作,特別是針對冬期施工的維護保養工作,并做好保養記錄。根據撫順氣候冬期降溫快的特點,我們編制《冬期施工設備維護保養實施細則》并認真組織實施。確保每臺設備在寒冷的冬天也能夠正常運轉。
我部今年共組織3次設備物資大檢查及專項檢查工作,針對各工區施工機械、特種設備及現場危險物資管理等專項安全檢查工作。通過各工區之間互相檢查學習,找出存在危險因素并組織整改,保證了全年無一例機械事故發生。多次組織現場技術人員、設備管理員和操作手進行設備安全操作維護保養教育培訓,做到無違章操作。
組織編制各工區《設備配置計劃表》,搞好施工設備的綜合平衡。負責設備計劃申報、維護保養、使用全過程的嚴格管理。
三、嚴抓物資設備管理工作
1、加強設備物資采購的`計劃管理。總承包部對各工區的主要施工材料物資招標采購實行審查、監督和管理職能。通過計劃管理來實現監督管理職能,根據工程進度,認真審查核實各工區的物資采購計劃,各分項工程開工前,各工區負責上報《單項工程物資采購計劃》,并于每月底報送下月采購計劃。
2、加強設備物資采購過程的管理。各工區的物資招標采購管理,嚴格按照公司《關于轉發《設備物資集中采購招標管理辦法》和《國內大宗物資采購招標管理辦法(試行)》(公司設〔20xx〕號)的規定執行。嚴格把好大宗材料采購計劃關,要求各工區向所屬分公司履行招標申請審批程序。在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時保質保量的進場。
總承包部要求各工區成立物資招標采購領導小組和評標工作組,制定招標采購計劃、招標申請、招標文件及編號、開標評標定標、洽談簽訂合同等制度和流程,并報總承包部備案。實時全面掌握市場信息動態,了解相關材料市場行情。到目前截止,今年累計物資材料采購總金額為xxx萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標工作,招標采購金額為xxxx萬元,占采購總金額的62%。
3、加強采購合同的管理。根據管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統一合同文本,規范合同編號,全部合同都嚴格履行合同評審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺帳。對各工區簽訂的物資采購合同跟蹤監督檢查其履約情況。
四、總結
總之,設備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績,各工區工程進度的順利進展,這跟我們設備物資人員的共同努力是分不開的。雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,敬請領導多提寶貴意見,多加指導,我們有信心有決心在今后的工作中,繼續發揚不怕吃苦,對工作兢兢業業的工作作風,以良好的職業道德和較強的責任心認真細致的工作。為撫順石化新城建設盡心盡力、努力工作。使物資設備管理工作不斷取得新的成績,確保工程順利完成。
物資管理工作總結2
在公司領導的大力支持和正確領導下,以強化管理、緊緊圍繞業務為重點,本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
第四季度收發料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續,完善發放制度。
物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的'基礎。
1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20xx年的進料、發料、庫存數量。
物資管理工作總結3
司在20xx物資管理過程中認真貫徹“集約、統籌”的發展要求,牢牢把握“經營、履約、創效”管理主線,堅定“11236”工作目標和思路,以轉型發展和提質增效為重點,積極落實集團、局、公司的各項管理規定,現將一年的工作整理匯報如下:
一、物資工作總結
一是指標完成保持在較好水平,呈現出穩中向好的發展態勢,全年完成采購業務193筆,采購物資總額14.47億元,平臺電子化采購總額13.86億元,電子化采購率達95.79%,特別是自七月份開始集約化采購后,公司集采中心全年實現采購總額2.26億元,公司墊付周轉資金4000余萬元,采購降低額達1469.46萬元。二是成立了物資分公司,將公司物資資源集中管理,年內完成了周轉物資租賃調配試點業務,實現租費收入200.49萬元,盤活了公司閑置的易周轉類物資。三是物資前期策劃實施成果突出,在以長江航道項目為試點的過程中首次實現了物資部門牽頭設計變更,降低物資采購成本251萬元,更加凸顯物資管控的重要性。四是全年組織多次培訓,牽扯到物資業務、試驗知識、崗位廉政、政策宣貫等方面,以思想、技能、業務水平提升為抓手,打造專業化團隊,實現專業的人干好專業的事。五是成本對標找差距,學習蒙華項目物資管控經驗和成果,認真貫徹成本核算要求,做好項目物資控制和采購潛力挖掘。六是落實考核與幫扶相結合,以信息化管理和差異化考核體現不同板塊管理區別,針對不同項目管理模式和重點,進行人員分配、業務兼容、專業優化,推動物資管理向資源集約化邁進。
二、工作存在的困難和問題
一是思想上存在“等靠要”,行動上表現為“路徑依賴”,與轉型發展、提質增效要求存在差距,特別在物資集采平臺招標時存在模式簡單、時間短促、三家投標等應付思想和現象。二是業務能力與新興項目模式的需求還存在差距,接受新鮮事物能力不強,增值稅意識不高,獲取稅額計算還不十分清晰,合作項目管控模式適應緩慢,管理流程執行僵硬,存在算盤珠現象。三是供應鏈認知與項目成本間的矛盾了解還存在差距,供貨商考核還停留在紙面,供貨商更換緩慢,采購模式相對單一,尚不能滿足不同物資種類的采購特征。四是物資資源現狀與產業結構不相適應,不同施工領域周轉物資種類、數量及服務水平不夠,公司內部資源共享意識和效率有待提高。五是物資人員與項目需求存在差距,高素質業務人才匱乏嚴重,已經出現物資主管難以調配情況,項目物資管理人員的經驗和能力明顯不足,專業人員的學歷和持證情況低于公司平均水平,制約了項目履約和創效。
三、物資管理重點工作規劃
一是全面分解落實局下達的考核任務,貫徹公開招標要求,確保各項物資管理考核指標完成;重點強化集約化采購管理,全年采購目標確保5億元,爭取6億元;嘗試開發新的采購模式,以更為便捷、更為有效方式滿足不同種類物資采購特征,并將采購范圍向高性價比的輔助物資逐步延伸。
二是認真整理物資管理前期策劃經驗,深入推進前期策劃在新開工項目中落實實施,嚴控物資消耗,抓好成本管理,明確主要成本風險點,做好應對方案,提升物資基礎管理水平。
三是注重供應鏈管理,嚴格執行供應商準入、分級、考核、退出機制,更加科學有效地布置好供應鏈、管理好供應商。
四是總結建筑業增值稅實施以來的經驗和教訓,重點分析物資采購在專業分包加自主施工模式和合作項目管理模式下的有效實施方案,形成實施指導意見,便于項目稅務管理的策劃和實施。
五是明確物資分公司發展思路并制定發展規劃,以公司實際利益出發,通過計劃引領的制度化管理,做好資金業務統籌管控,提高管理穿透力,確保物資分公司持續發展。
六是抓好專業化團隊建設,做好人才培養,將物資工作人員從單一管理型向復合技術型人才轉變,打造專業化團隊,滿足新發展形勢下物資管理要求。通過招生、轉崗、考核引進、頂崗實習等方式解決人員不足問題,拓寬物資人員晉升通道。
四、實施過程還需局的指導與扶持
一是供應模式的指導和扶持:在局內項目較為集中,施工份額較大的重點區域,供應模式可否由局組織供應(保障)中心,對水泥、燃油、其他膠凝材料統一采購、談判、供應,保障供應區域的物資價格品質更優。
二是業務推廣的'指導和扶持:二公司17年對自有的易周轉類物資進行整合,形成了覆蓋華北和廣東的兩個服務區域,本著便于履約和降低成本的服務理念,可為區域局內施工項目提供低于市場的服務價格和高于市場的服務品質,并請局業務管理相關單位和兄弟單位指導和扶持。
三是簡化兼容信息化管理工具:基層物資管理人員現在面對的信息化管理工具有3-4套,都需要手動輸入,既費時費力,又浪費人員,懇請局相關業務部門可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
物資管理工作總結4
xx高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
一、優選管理人員,健全管理制度。
企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。
建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年5月份我xx十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份xx五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
二、建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。
使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我xx十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著xx十一工區、xx梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。
三、加強物資計劃管理。
施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我xx十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
四、把好物資采購關。
要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們xx十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的'降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
五、嚴格物資進場驗收制度。
大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。
根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
七、現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳。
促進材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
八、加強周轉材料管理,提高利用率。
周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
九、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益化。
推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環節,我xx十二工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資管理工作總結5
20xx年按照局物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統”,實現12大類物資網絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經過四年的深入推廣與應用,物資人員已經能夠熟練操作中交物資采購系統進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作
根據16年與集團戰略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進入招標環節,以集團戰略供應商的招標條件為底價,進行比選,優中選優,進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區均實現了緊密對接。全年實現與戰略供應商采購金額達4.45億元。
4、供應商實行分級管理,動態考核,持續優化供應商網絡
按照局發布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統的有合作的供應商進行動態考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優質供應商、合格供應商,實現分級管理,并通過新增入網、淘汰退出、進入黑名單等措施持續對供應商網絡進行動態優化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態化和信息化水平。
5.多措并舉,穩健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現天津及周邊地區主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進行統一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調研,規范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現場查看項目物資管理內業資料和實物對照,發現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規范、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發現的問題,整合優秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規范文件并發布,先后發布了“關于做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,并下發項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯動的工作,需要經營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業區工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會簽,實現了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現了NC系統線上審批,取消了傳統的線下紙質審批,可通過登錄系統或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數量、單價和采購數量、單價都要進行說明;物資經濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實際數按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統的數據,編制價格水平分析報告,發布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥周轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司范圍內可調撥的材料的協調中心,根據項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關注,做好協調調撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的.部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現超前性和全面性。沒有好的規劃,就沒有好的執行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統”,更好的管理全公司物資采購。
繼續加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現網絡公開招標。
2、做好供應商網絡動態評價考核工作
20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商網絡,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區域化的供應鏈管理
20xx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優勢資源未能最大程度的發揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯合優秀優質供方,建立全方位的區域化供應網絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權,充分利用優質資源。
區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現物資采購結算環節的信息化管理
目前NC系統,解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關聯性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現管理環節的閉合。此問題已經通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發階段。
物資管理工作總結6
20xx年xx公司認真分析煤炭生產銷售的總體形勢,從發展戰略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創新上謀發展,向管理要效益
一、認真貫徹《xx集團物資管理規定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。
制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執行;組建專業部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術交流會,按時完成托輥數據標準化,積極配合xx集團物資主數據標準化實施工作;20xx年xx公司全面執行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業務流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環節進行梳理,完成xx個流程細化描述,重新構建了物資采購供應業務流轉程序和責任體系,完善制度、規范標準、優化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業務流程基本符合ERP建設思想,節省流程差異對照及整合的時間。
四、積極推進集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網上采購、協議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的.采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家庫建設、業務流程實施科學規范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購,經過一年的努力實現采購總額超過20xx萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現我公司用于生產建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構,由物資裝備中心經理牽頭組建工作組,精選6名專業人員作為關鍵用戶長期協助項目組進行業務流程梳理和系統方案設計, 50余名業務人員參加數據清理。現階段已完成ERP系統藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查。
組織調劑現場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
物資管理工作總結7
把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三比較的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又能夠減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還務必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量單,并對單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決狀況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管—理—員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下狀況下的`物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;
(3)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的職責感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不一樣規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,職責到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
物資管理工作總結8
一年來,我們按照公司年初確定的目標任務,以質量管理體系為標準,強化部門內部管理,在公司的正確領導下,在各部門、企業的團結協作下,在工業公司各級領導以及xx集團和各業務對口單位的大力支持下,物資管理科在各方面均取得了一定的進步。為總結經驗,找出不足,現將一年來的工作做如下總結:
一、20xx年工作回顧
1、各項指標完成情況
(一)各項指標完成情況
1.主要原輔材料產成品入庫、發出情況
(1)主要原輔材料入庫和發出
(2)產成品入庫、發出情況
2、工作成績
(一)20xx年,在原輔材料的物資管理上,我們嚴格按照年度生產計劃,以公司質量管理體系為標準,不斷規范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的負責制,分工明確,責任清楚;建立物流管理制度,從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了年度生產計劃賦于我們的物資供應任務。
(二)對xx、xx二個重點生產車間的庫房物資的分類、存放、堆碼、標識,貨物的進出庫以及帳、卡、物和盤存、統計,庫房的安全、衛生等作了系統的管理。針對公司質量管理體系標準和公司百日提質降耗活動,我們還進一步完善了《備品備件管理辦法》修訂,進一步規范了備品備件采購的審批、購買、驗收和管理的工作程序。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責,使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率,我們依據公司《工作績效考核辦法》,制訂了“倉儲管理考核辦法”,對崗位職責、工作標準、物資貯存管理、物資出入庫及帳、物、卡相符、質量記錄、產品銷售及售后服務管理、勞動紀律、質量信息、安全保衛等作了進一步的規范。為便于庫存物資的管理,我們還對原輔料、機配件和產成品進行了統一編碼。
(三)在學習、落實公司iso9001質量管理體系的基礎上,公司又推行了6s管理,我們有意識的進行了部門全員崗位職責、倉庫管理、質量記錄、規范物資帳目和統計報表等的學習和管理,從而進一步增強了部門全員的業務能力,提高了工作質量。
(四)總結經驗,發現問題,及時改進。20xx年我們實現了工作任務有請示安排,執行過程有規范記錄,完成任務有總結檢查,針對崗位分散的特殊情況,部門實行例會制,以工作需要和針對問題不定時定點的每月組織召開一次全體管理人員參加的工作分析會。
(五)安全保衛是我們完成目標任務第一保障,原輔材料和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛制度,定職定責,不定時定期的進行檢查,發現隱患,及時處理,積極配合公司安全保衛科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發生。
二、存在的主要問題
(一)由于物資工作項目雜、量大,雖然堅持完成了各項工作,但還沒有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。
(二)整體業務素質和專業技術水平還有待進一步提高。
三、20xx年工作指導思想和主要措施
1、指導思想
20xx年我們的工作指導思想是:在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的'年度目標任務,進一步增強服務于生產一線的意識,更好的為車間服務。
2、主要工作措施和目標任務
(一)主要工作措施:
1、在新的一年中,我們將一如既往,積極探討物資供應路子,不斷完善公司物資供應的規范管理。
2、按照公司is9001質量管理體系及6s管理的標準,進一步規范落實本部門的崗位職責、工作要求和工作標準、物資倉儲管理、質量記錄、產品銷售及售后服務管理、勞動紀律、質量信息等目標任務。
3、加大備品備件采購供應管理力度,進一步增強服務于生產一線意識,把牢進貨計劃關和質量關,杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復進貨,嚴格控制物資儲備定額,認真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術部門把好質量關。
4、增強產品銷售服務意識,進一步鞏固同客戶的業務往來關系,至誠至周,顧客至上,認真做好售前、售中、售后三個階段的跟蹤服務工作,從主動聯系,準時送貨到定期拜訪客戶,了解使用情況,及時反饋信息、處理和解決問題等。切實提高我們服務質量。
5、加強部門人員業務知識和專業技能的培訓工作。
6、強化部門內部崗位責任、勞動紀錄、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛防患意識,始終把安全置于第一位,預防為主,警鐘長鳴,積極配合好公司安全保衛科的管理工作,堅決杜絕安全事故的發生。
(二)目標任務
1、主要原輔材料采購供應量:
預算物資采購供應完成量為:
2、產品銷售:
3、年度工作質量指標:物資供應及時率100%,帳、卡、物相符率100%,統計報表正確和及時率100%,售后服務客戶滿意率90%,顧客投訴及時處理率100%。安全隱患整改率、職工安全教育率100%,杜絕重特大安全責任事故發生。
20xx年,相信在公司領導班子的帶領下,我們一定會振奮精神、堅定信心、開拓創新、銳意進取、團結拼搏、繼續努力,圓滿完成08年目標任務。
物資管理工作總結9
京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
優選管理人員,健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
建立一套完整的物資管?制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著京滬十一工區、鎮江梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的.物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環節,我京滬十二工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把京滬高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資管理工作總結10
時光荏苒,一年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負責物資管理、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業業,盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階。現將自己一年來的工作匯報如下:
作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的`工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
我能夠始終保持積極樂觀的心態投入到工作生活和學習中,時刻嚴格要求自己。我尊敬領導,團結同志,鄰里和睦,勤于勞動,嚴于律己,誠實守信,助人為樂。同時能夠積極響應公司的號召,積極參加公司各部門組織的各項有益活
動。總結一年來的工作,雖然自己在主觀上千方百計、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千頭萬緒,有的時候難免會出現一點急躁情緒。由于工作的繁雜,在每天的工作中,都是以自己的想法,隨意的進行安排工作,計劃性太差。這一點我準備這樣來解決。首先在每天下班后,對需要調整工作目標和方向的工作提前計劃好;其次是及時與領導、同事進行溝通,以便調整自己的工作計劃;三是對自己的工作計劃中已經安排的工作盡可能在當天完成。
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公共租賃住房建設項目工程項目部
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20xx年12月23日
物資管理工作總結11
xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況
1、1—10月份累計入庫2308。03萬元,同比增加464。06萬元,增幅25。17%;
2、1—10月份累計出庫2268。84萬元,同比增加453。2萬元,增幅24。96%;
3、截止10月底,庫存為271。05萬元,同比增加20。83萬元,增幅8。32%;
4、1—10月份,累計燃料費用1150。80萬元,同比增加209。48萬元,增幅22。25%。
5、1—10月份累計專項消耗332。84萬元。同比增加201。96萬元,增幅為154。3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174。37萬元,增加125。30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158。47萬元,增加76。66萬元,增幅93。7%。
二、各項工作開展情況
(一)物資供應工作
1、執行情況。xx年1—10月份,各單位上報物資采購579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現率99。7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現事故等現象,確保了生產經營的順利進行。
2。合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業的利益,以法律的形式有效的發揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關規定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181。43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170。9萬元,合同兌現率95。2%。月平均融資為214。7萬元,沒有發生經濟合同糾紛。
3、比質比價工作情況。為了建設節約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執行“貨比三家”比質比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規范比質比價采購的監督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420。75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171。97萬元;國產配件詢價表60份,金額74。59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174。19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經技術部和有關領導審批后執行。以此加大比質比價采購監督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213。00元/米,安徽華星電纜公司報價232。18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1。485萬元。由于有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節約采購資金52。34萬元。
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領導協調下,我們多次登門協商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節約6。9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規定》,以制度約束采購行為,按規定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
2、限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682。50元,節約成本開支。
3、進一步提高物資管理現代化。a、使用微機限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,為年底前取消手工記帳做準備工作。b二。三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。
(三)倉儲管理工作
1、認真組織職工學習貫徹執行《安全生產法》和《xx省安全監督管理規定》,并且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf—140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1。8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0。64萬元,核留庫存由XX年5月的61。2萬元減少到目前的37。8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1—10月調劑使用帳外物資8。09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43。1萬元配件和物資作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761。84元。經公司批準已作帳處理,防止出現紕漏。
原特種油經銷處庫存的潤滑油10。795萬元,經申批報廢處理,XX年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20xx。47元,盤活和節省了資金。
(四)清欠工作
我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1—10月清回1。8萬元現金,累計清欠99。39萬元。
三、存在的問題
(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
四、xx年打算
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成XX年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的.加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據,深入、全面、系統地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節約支出。
(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
我們要繼續嚴格執行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價采購原則的基礎上,繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規范比質比價采購,進行有效的監督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭采購為主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環節,
利用計算機等現代化管理手段,加大物資采購管理的民主監督力度,通過公司計算機網絡系統公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理。
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業,對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執行集團公司關于物資采購合同管理的規定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節現象的發生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優化儲備結構,合理進行儲備。
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統計分析工作,充分發揮統計工作的作用。
認真做好物資統計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統計報表,提高統計人員的業務素質,要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資采購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用,更好的為節能降耗和企業生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協調。
買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態度去對待,發現問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態度去解決工作中出現的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成XX年目標的實現。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。
加油站是物資公司的重點防范部位,規章制度和操作規程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發現安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。
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