合同管理工作總結精選15篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,是時候寫一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編整理的合同管理工作總結,歡迎大家分享。
合同管理工作總結1
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業余時間學習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的'工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發;做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
合同管理工作總結2
在20xx年度我廠“守合同重信用”工作有了健康穩步的發展,取得了豐碩的成果。概括的說,企業信譽得到了推進,企業信用形象得到了改善,企業市場競爭力得到了提高,企業效益的增加得到了促進,企業的法律意識和合同意識得到了增強。為進一步總結經驗,使守合同重信用工作再上一個臺階,下面我們把一年來守合同重信用工作匯報如下:
一、領導重視認識到位
一年來,廠領導始終把做好“守合同重信用”工作做為一項促進企業經濟發展的重要工作來抓,成立了以法人代表為組長、財務、生產、經營、銷售等部門負責人參加的合同管理領導組,明確分工,監管人員落實到位。把規范合同管理作為“守合同重信用”的一個極為重要的環節,把合同管理視為企業的生命和財富,把誠實守信作為企業發展之本。為此,廠主管領導不但每月都聽取規范合同管理工作匯報,還要求有關部門要加強“守合同重信用”活動的宣傳教育和培訓力度,利用各種形式來開展這項工作。對上級開展的培訓班,也給予了大力的支持,每次都派人參加。通過共同努力,全廠上下對這項活動的認識逐步得到提高,思想也得到了統一,上下齊心合力,共同把這項工作做實做好。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
通過參加“守合同重信用”這項活動,“以質量求生存,以管理求發展”、“以誠取信、以信取譽、以譽取益”的企業經營理念在榮武機具廠已經形成,達到共識。在日常的經營活動中,能夠講誠信、講質量,認真履行每一份合同,在社會上、在用戶中也享有良好的信譽,與用戶建立了長期的合作關系,同時也取得了顯著經濟效益。由于管理到位,20xx年全廠實現工業總產值1.5億元,其中生產各種玉米脫粒機16萬臺,產值:1.1億元;電動風車9萬臺,產值0.4億元;銷售收入1.28億元,稅金50萬元,利潤總額680萬元。并獲四川省知識產權局、四川省中小企業局“四川省自主知識產權培育企業”;“榮武”牌商標獲資陽市“知名商標”。
一、工作回顧
(一)對本職工作的認識
1、對倉庫的認識
2、對流程的認識
3、對管理的認識:倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節約;人員安排等。
4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
我是20xx年09月10日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。面對陌生的環境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。能準確、及時地與客戶協調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
二、幾點粗淺體會
(一)高效服務,全力做好客戶服務工作
我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
(二)專業學習是做好工作的動力源泉
我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己
在各種突發情況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細”,從簡單的事做起從細節入手。在精細化管理時代已經悄然而至的今天,成大業若烹小鮮,做大事必重細節。只有從基層做起,筑穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當浮躁被扎實所代替,沖動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認真負責是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務別人的時候,你所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升與名譽的提高。生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉變自己的思想和認識,努力培養自己盡職盡責的工作精神。自己地不負責任往往導致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在為你創造的財富。
(五)心態決定一切
對環境和自我的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉變。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的'懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。
三、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業務和流程沒有較深入地了解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今后的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好營銷工作。決心做好以下幾方面:
(一)虛心學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破;
通過制定學習計劃,做到與時俱進,每天晨會認真學習、總結。當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。
一、要堅持個人自學,通過閱讀物流專業知識書刊,利用自己的業余時間加強學習。
二、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。
三、虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。
(二)加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發現工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
(三)確立目標,不折扣行動;
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在20xx年,我會努力改進,爭取做出更好成績。為了進一步做好工作,為我們向行業先進水平邁進打好基礎,積極參加部門培訓,從目前情況看培訓取得了比較良好的效果。這些培訓在提高技能的同時,也促進了大家學習的熱情。而把培訓的技能應用到工作中去時,工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴大,規范,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
以上是我的年度個人工作總結,請領導監督和指正。
合同管理工作總結3
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;
3、協助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質保金的`付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質保期都已過多年,到現在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等,一年來
為公司節省的資金近萬元。
在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
合同管理工作總結4
xxxx廠繼續按照鶴煤集團公司法律事務處關于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執行《xxx礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《xxx礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《xxx礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xxx礦業集團有限責任公司合同管理辦法》、《xxx礦業集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、xx年的.工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。
(二)完善組織機構,依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
(三)細化合同管理,提高工作質量和效率
以合同管理科學化、制度化、規范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據。制定落實合同規范化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。
合同管理工作總結5
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,我們公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業創建一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作。
20xx年,我們公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。
20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的'組織管理,創建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經過了專業培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。
在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、 24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)份、27擔保協議(合同)份,27合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、沈陽先行”偉大戰略目標的重要保障。為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協作,齊抓共管,創建工作取得明顯成效
20xx年度創建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。通過創建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,年,公司先20xx后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結6
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,我們公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業創建一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作
20xx年,我們公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經過了專業培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。
在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的'經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)27份、擔保協議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、沈陽先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協作,齊抓共管,創建工作取得明顯成效
在20xx年度創建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。通過創建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結7
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關系統一協調,后勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法
開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。
根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質量保證措施
①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規范、規
程、標準。
②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書,報送監理工程師審批。
③、配合并服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
④、嚴格按規范要求施工,施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。
⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。 ⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。
⑧、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
⑨、施工現場設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。
⑩、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,
但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發現了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部 這年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的`索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有達到要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協作方面,XX年年度,能夠積極完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發現的問題,共同協作為襄渝項目效益努力。
根據我指揮部目前的施工情況,20xx年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上面,希望通過經理部各部門的積極配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學習,在經營計量工作能夠形成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作能力得到進一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團結奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態的情況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫助下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續堅定不移地執行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。
合同管理工作總結8
企業成立伊始,就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了合同信用管理制度
在對內管理上,建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的`合同檔案,企業成立至今,沒有發生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習,宣傳培訓工作
20xx年在企業領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習,在全企業范圍內形成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。
三、培養和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用責任意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》, 熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的能力和水平;派專人出版報墻報,強調遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
企業在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統計數據和有關資料。由于企業重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性, 企業成立至今,未出現一筆合同糾紛。在經營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
通過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,企業經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。
企業的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口, 遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是向前發展的主旋律。
合同管理工作總結9
公司成立伊始,企業領導就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習,宣傳培訓工作
xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的`學習,在全公司范圍內形成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。
三、培養和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用責任意識和信用義務觀念,多次xxx各級員工學習《合同法》,熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的能力和水平;派專人出版報墻報,強調遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法xxx生產經營活動的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統計數據和有關資料。由于公司重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現一筆合同糾紛。
在經營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
通過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務,xx年,我們成功的履行了xx等合同,業務涉及省內各城市區及xx縣區,影響廣泛,受到業內人士一致好評,深受xx的信任。xx年我公司共簽訂各類合同xxx份,涉及項目投資額近xxx億元,合同履約率達xxx%。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口,遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xx公司向前發展的主旋律。
合同管理工作總結10
本人思想上積極要求進步,作為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理1999年至20xx年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的`一致好評。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
我局召開檔案目標管理工作會議
泰侖電力集團有限責任公司(20xx/12/25)湖州電力局檔案目標管理工作會議,于12月21日在湖州電力設計院召開。會議提出:20xx年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標管理和企業標準化建設,開展卓有成效的工作,以推動全局檔案工作再上一個新臺階。
根據企業檔案管理辦法規定,20xx年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級復查;德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級復查;湖州市區供電分局、浙江泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發展有限公司、德請縣電力實業有限責任公司、長興電氣工程有限公司5家單位將通過企業檔案工作優秀等級認定工作,這也是對我局企業管理工作和企業標準化建設成果的一次檢閱,任務艱巨。
局檔案室主任錢洪珍在會上傳達了上級單位關于檔案目標管理復查以及企業檔案優秀等級認定文件的精神,對8家單位復查認定時間進行了初步的安排,并提出了具體的要求,她希望各單位重視此項工作,早安排、早落實、早實施,認真制定明年的工作計劃,以優異成績通過復查認定工作。會議期間,今年通過國家二級復查的長興供電局和通過企業優秀等級認定的湖州電力設計院二家單位分別作了經驗介紹,與會檔案人員還進行業務交流。 20xx年檔案管理科工作計劃(要點)
1、在做好檔案接待利用工作的基礎上,瞄準省三星級目標,合理規劃,分步實施,爭創省三星級檔案館。
①制定綜合規劃、人員分工、經費申請;②硬件建設;③檔案軟件建設;④后勤工作。
2、繼續加強文件中心建設,提高行政效率。
3、繼續加快館藏數字化進程,全年錄入目標不少于10萬條。
4、收集整理20xx期刊、圖書和八大作者文件,及時提供利用。
合同管理工作總結11
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,也是##公司從成立至今一直堅持和奉行的準則。作為山西醫藥流通領域的者,公司一直將品牌建設、信譽建設作為企業經營發展的根本,通過規范的管理、著力打造規范經營、誠信為先的品牌形象。獲得了業內的認可和尊重。
一、堅持不懈地開展法律法規的學習、宣傳培訓工作。
在工商行政管理部門的支持和指導下,在公司領導班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地開展與企業相關的《合同法》《勞動合同法》等法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。法務專員多次舉辦員工《合同法》培訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還經常派出法務專員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。27年開始,公司設立了專門的法務專員崗,由取得職業資格的專業人員擔任。經過三年多的法務建設,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的.合同管理體系。(工作總完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和運用是商業企業在日常的業務往來中最常用到的法務文本,因此,公司的法務建設以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心,于27年6月制定的該細則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責作了明確的規定。
依據《合同管理辦法實施細則》的規定,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,至今公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。
針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、市內/市外醫院銷售合同、市內/市外商業銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質量保證協議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。完善的合同文本的運用,合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險。
五、積極履行合同義務,樹立企業重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業,有完善的組織架構、規范的管理制度是基礎,但更為重要的是企業自身對合同義務的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。
公司領導將誠信作為立業之本,將合同的履行作為神圣的職責。自公司成立至今沒有發生過一起因為履約引發的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業信守承諾、規范經營的良好品牌形象,也為企業獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創建守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“守合同重信用”企業的生機勃勃的局面。目前,公司合同履約率達到了1%,良好的信譽得到了同行的一致認可,29年4月23日,公司獲得了中國醫藥商業協會頒發的“a企業信用等級證書”。在今后的工作中,我們將繼續緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩定發揮企業的作用和力量。
合同管理工作總結12
20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業務、下屬子公司經營活動迅速開展,經營管理部的合同管理工作任務繁重、人力資源緊張。但在領導的指導和支持、同事的相互幫助、協助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現將20xx年的合同管理工作情況匯報如下
一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據公司《xxxxxx》,按合同標的的大小,合同分為重大經濟合同、一般經濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設置、合同審核、合同簽訂以及合同執行進行全過程監控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經濟損失。
(一)合同立項階段
對按規定需要招投標的合同,在合同條款設置時,按照標段特點進行專項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽C3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便于具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險;
對不需公開招標的'項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯合紀檢等相關部門做好市場詢價工作,認真調查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關,對合同價款的談判據理力爭,合理節約合同費用。
(二)合同評審階段
按照《xxxxxx》的要求,公司重大經濟合同,均由我部組織有關部門進行會議評審,對重大、復雜或專業性較強的合同,還聘請專家、專業顧問機構對合同條款進行咨詢和評審,并報公司總經理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發銀行簽訂的高達xxx億的銀行貸款協議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯合財務部在國開行強勢的合同地位下仍據理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。對一般經濟合同、小額合同,我部積極協助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續和形式合符規定、程序正當,有效保證了企業成本效益、切實維護了公司的合法權益。
除負責公司總部各類合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經濟合同的談判及評審,如省水投能源開發有限公司與水城縣金獅子水電發展有限公司進行的股權收購項目。在這個項目中,我部聯合公司法律顧問給予能源開發公司極大的支持,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發展有限公司董事會委托人積極磋商,充分開展法律盡職調查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務審計和資產評估機構,成立談判小組與該公司董事會董事對股權轉讓事宜進行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發展有限公司股權轉讓協議。
(三)合同簽訂階段
通過長時間積累的合同管理經驗,針對不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢服務類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權利義務、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文本,結合嚴謹的簽訂審批流程和授權委托制度、規范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發生一起合同、信用失誤,未出現一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發生合同爭議和合同糾紛,為企業樹立了信守承諾、規范經營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經進入建設高峰,合同已支付金額初步統計已達xxxx萬元,約占合同總金額的xxx%。大部分合同執行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內容,如人力資源和設備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監理服務不能滿足現場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金xxx萬元)還匯同xxxx公司對違約單位分別進行約談,并提出了相關整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設
(一)編制完成《xxxx》
20xx年我部編制完成了《xxxxx》。該辦法的編制歷時近一年,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了公司經濟合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,明確界定了合同管理機構的設置和職責,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規范。
(二)重視提高合同管理水平
根據《xxxxx》規定,我部門設立了專職合同管理員,負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。同時為了提高公司合同管理工作相關人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業務相關的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓,培訓的內容為《中華人民共和國公司法》、《xxxx》、《中華人民共和國水法》、《國有企業法律風險防范》、《公司經濟合同管理辦法》及《合同法律風險防范》等相關法律知識。其中通過對《公司經濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關程序和事項,熟悉掌握相關法律知識并且靈活運用,加強了風險防范意識,提高了工作效率。
另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結果給予專業意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設和經營管理過程中的法律風險,為規范下屬子公司經營行為保駕護航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和水平還應繼續提高,下一年仍應進一步加強專業知識的培訓和學習。二是合同管理機構還有待完善,各部門應按《xxxxx》要求設立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管理工作總結13
合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。
回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,個性是我們還對照《合同法》的`有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及
發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的群眾權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核透過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬元。
4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩定性的特點。今年收入合同XXXX萬元,實際收入為XXXX萬元;明年收入會有更大增長,已與XXXXX萬元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結14
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。××年,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業創建一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作
×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的.良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。××年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經過了專業培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。
在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,××年,公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
×年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協議(合同)份、擔保協議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、沈陽先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協作,齊抓共管,創建工作取得明顯成效
在××年度創建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。通過創建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,××年,公司先后順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結15
經過多年的摸索和實踐,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在較為完善的合同管理制度規范下,通過廣泛使用標準合同文本和嚴格執行合同會簽程序,大大減少了公司與相關單位的合同糾紛,證明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同審核的過程中,我們總結了以下幾點心得:
1、審核合同的.人員要相對固定且業務能力過關,同時要對合同審核工作的重要性有足夠的認識。只有業務能力過關且有責任心的合同審核人員才能準確全面的發現和糾正合同中對我公司不利的條款。
2、要記錄好審核臺賬,做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時,也編制了與之同步的電子檔案,便于日后檢索、查閱。
在以往的合同審核過程中,發現的問題多數得到了有效的解決,但是我們也發現了以下幾點問題值得注意和進一步探討:
1、目前合同中常出現的具有高風險的合同條款未能得到有效解決。
2、進一步加強合同簽訂方履約能力的審核,一方面要加入對合同方支付能力的審核,另一方面應加強合同履行過程中的監督。審核合同方的支付能力可以通過了解對方當事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現;而對合同履行過程的監督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點時,法務部門的人員是否也應該隨經營人員一同檢查項目部各項合同的履約情況,發現未能履約的合同能夠及時查找原因保留相關證據。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款,則更能維護我公司的利益。
3、是否能將我公司投標過程也納入到合同管理中,建議加入法務部對甲方招標文件審議的環節。
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