實用的采購合同【合集6篇】
在人們越來越相信法律的社會中，合同的類型越來越多，簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎？下面是小編幫大家整理的采購合同7篇，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
采購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規格，以及采購的數量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協議時，則在采購合同中寫明見“質量協議”; 違約的責任。
簽訂采購合同的注意事項
一、采購合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應當了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應的民事權利能力和民事行為能力。
簽訂采購合同需要注意什么
主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業執照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業執照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發現異常，如未通過年檢，采購方要適時調整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調查
通過履約能力調查，查明對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。履約能力調查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網絡收集對方的銷售規模、市場聲譽等相關信息。
特別渠道信息主要是業務人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關情況是否真實，從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業或單位應當使用全稱，保證與營業執照上的名稱—致，可以將營業執照作為合同附件。如果是自然人，姓名應當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的`內容寫進合同。同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關重要的內容，其涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題，所以，應在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質量標準
在這個問題，很多采購人員存在誤區：如果存在國家強制性標準，則應當符合國家強制性標準，不必寫;如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結果導致采購合同中并無質量標準的具體內容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。
采購合同一定要寫上具體的質量標準，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應在采購合同中作出較為詳盡的規定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任，如任何一方違約，則應當賠償因此給守給方造成的經濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產生糾紛，經協商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導致合同簽訂與合同執行脫節，增加了合同產生糾紛的機會，給企業造成不必要的經濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當事人都具有約束力。企業必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物;
注意對合同標的物的質量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的，應及時進行退、換貨處理;
合同履行完畢后對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業秘密。為實現上述目標，企業必須加強對采購合同的管理。
采購合同范本
供方：
公司(以下簡稱甲方)：
法定代表人：
住所：
郵編：
聯系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯系電話：
需方：北京××機電設備有限公司(以下簡稱乙方)
法定代表人：
住所：
郵編：
聯系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯系電話：
鑒于甲方是在 合法注冊的，生產和經營 的有限責任公司;銷售 產品;
鑒于乙方是在北京市合法注冊的，生產和經營 的有限責任公司，需要購買 材料;
依據《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規，甲乙雙方經協商一致，簽訂本合同。
甲、乙雙方經充分協商，達成如下協議，以資遵守。
一、甲方向乙方供應以下產品：
品名
規格型號
單位
數量
單價
金額
備注
總價款：
二、產品質量：
上述產品應符合 標準。
三、訂貨：
乙方應于距所要求的最早交付日 日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單，應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝：
由甲方負責運輸和包裝，費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點：
甲方交貨期限為 年 月 日至 年 月 日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方，并于乙方付款之日起五日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產品檢驗：
1、甲方將產品送至乙方倉庫后，乙方于收貨之日起五日內進行檢驗，并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方，并要求甲方予以更換或補齊數量。
2、 乙方在兩年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵，應當及時通知甲方，并要求更換或修復。
3、 甲方出賣的產品有質量保證期的，在質量保證期內，乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限：
乙方采取以下第 種方式于甲方向甲方支付貨款：
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預付款，于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。
八、不可抗力及風險承擔：
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時，應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明，不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施，或者未及時通知乙方，應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產品損毀、滅失的風險，甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔，在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品，甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產品的規格與約定不符的，應當負責調換;數量與約定不符的，對于多出的部分，乙方可以選擇按價接收或者退還甲方，對缺少的部分，甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產品質量與約定不符，乙方同意收貨的，雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的，甲方應當更換。甲方不能更換的，應退還乙方支付的預付款。
4、 乙方遲延付款的，每遲延一日，按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決：
雙方在履行合同中如發生爭議，應先協商解決，協商不成的，通過如下第 種方式解決：
1、 向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴;
2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同簽訂于北京市 區，由雙方授權代表簽并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方：××公司 乙方：北京××機電設備有限公司
授權代表： 授權代表：
年 月 日
采購合同 篇2
編號：
甲方：
地址：郵編：430070
聯系人聯系方式： 傳真：
乙方：
地址：郵編： 聯系人：聯系方式： 傳真：
甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就本次采購事宜，達成協議如下：
第一條 訂貨
1、甲方根據乙方的'要求向乙方提供圖書的相關信息，包括：書名、定價、開本、版別、包裝、封面、簡介。
2、乙方根據甲方所提供信息，向甲方訂貨。
3、本次采購產品為繪本，冊數1000，總計貨款元
第二條 發貨及運輸
1、甲方一般采用汽運方式發出乙方所訂圖書，費用由甲方承擔。如乙方指定發貨方式，甲方盡量滿足，因乙方指定的發貨方式而額外增加的發貨費用由乙方承擔。
第三條 收貨------
1、乙方應根據甲方提供的發貨信息，做好收貨準備，并及時驗收。
第四條：結算方式
現款，款到發貨。
第五條 其他
１、本合同簽訂后有任何變更，或對未盡事宜做出補充，都須經雙方協商同意并簽署補充合同。補充合同與合同具同等法律效力。合同書除自填部分外，手寫及涂改無效。
2、本協議一式貳份，雙方各執壹份。
（以下無正文）
甲 方：乙 方：
授權代表： 授權代表：
簽約日期： 簽約日期：
采購合同 篇3
甲方：
地址：
開 戶 行：
帳號：
稅號：
法定代表人：
乙方：
地址：
開 戶 行：
帳號：
稅號：
法定代表人：
1、甲乙雙方均為根據中國法律、法規注冊成立并合法存續的企業法人，有權簽訂及執行本協議。
2、甲方同意乙方向甲方提供國內采購執行服務，協助乙方在中國境內向甲方指定供應商采購貨物事宜。
3、甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規，經雙方友好協商，達成協議如下：
一、合作方式
1、1乙方根據甲方的委托實施國內采購執行行為，即：甲方委托乙方以乙方的名義向甲方指定的供應商墊付貨款采購協議產品，然后將協議產品交給甲方予以銷售。
二、采購事項
2、1甲方必須于乙方履行采購的3個工作日前將已加蓋甲方公章（或公章授權其它章）的供應商詳細說明及資質、《委托采購貨物確認單》和《付款委托書》，通過傳真或電子郵件的形式送達乙方。
2、2 乙方收到供應商詳細說明及資質、《委托采購貨物確認單》、《付款委托書》后對甲方指定的供應商的資質進行審核，并在2個工作日內回復甲方，甲方收到乙方同意接受委托的書面回復后1個工作日內，甲方以方式向乙方支付采購總金額的 %作為為訂貨保證金。該訂貨保證金用于沖抵最后一批貨款。如甲方違反本協議有關要約，乙方不返還該訂貨保證金。
2、3 乙方收到甲方的訂貨保證金后，以乙方的名義與甲方指定的供應商簽訂《買賣合同》，并以的方式支付100%的貨款給甲方指定的供應商。
2、4甲方應保證供應商按時（不超過乙方向供應商付清全款后7個自然日）發貨，因供應商交貨遲延導致乙方受損的`，由甲方全額補償乙方損失。
2、5甲方委托乙方向其指定的供應商采購，乙方對貨物的質量、價格、交期、數量等不承擔任何責任。
三、物流
3、1乙方不負責任何運輸，且無論是甲方指定的供應商送貨至甲方指定的地點，還是甲方到供應商處自提，在此期間產生的物流費、裝卸費、保險費等所有與運輸有關的費用全部由甲方承擔，乙方除墊付貨款外，不承擔任何費用和風險。
四、費用及結算
4、1代理費：乙方以其向甲方提供的國內采購執行服務收取代理費，代理費標準為《委托采購貨物確認單》金額的 %。
4、2資金占用費：自乙方向甲方供應商支付采購貨款日起計算，直至乙方收回乙方墊付的全額采購貨款日截止計算乙方資金占用時間，乙方按照每單采購貨物總貨款的 %/每 天收取（不足天按天計算）。
4、3自乙方向甲方供應商付款日起 天內，無論甲方供應商供貨與否，或甲方提貨與否，甲方均須向乙方支付乙方墊付的全額采購貨款、代理費、資金占用費及其他費用。如甲方逾期提貨和支付應付款項，甲方須按應付款項的 %/日支付違約金給乙方;超期10日，甲方交納的履約保證金直接作為違約金，乙方有權沒收該違約金，并有權中止服務和下單的操作，且有權處理在庫貨物，甲方不得就處理價格提出異議，處理所得價款優先用于支付處理費用和應付乙方之全額款項，不足部分，甲方須在收到乙方書面要求后 個自然日內支付給乙方。
4、4甲方應保證供應商收到乙方支付的貨款后 個自然日內開具全額的增值稅發票給乙方，否則乙方有權拒絕接受甲方的下一單委托。
五、擔保
5、1本協議簽署時，甲方應約束并要求其境內的公司及實際控制人為其完全履行本協議及其附件義務提供不可撤銷的連帶保證責任，并配合簽署相應的擔保文件。
六、不可抗力
6、1任何一方由于戰爭及嚴重的火災、臺風、地震、水災或其他不能預見、不可避免和不能克服的事件而影響其履行協議所規定的義務的，受事故影響的一方將發生的不可抗力事件的情況以傳真或其他有效方式通知其他方，并在事故發生后五天內以掛號信件或其他有效方式將有關當局或機構出具的證明文件提交其他方。
6、2由于發生不可抗力事件造成本協議不能履行、不能完全履行或延遲履行時，受不可抗力影響的一方應當立即將有關情況通知另一方，因不可抗力造成的任何損失均由受損失方自行承擔。
6、3任何一方因不可抗力事件不能履行本協議全部或者部分責任或義務的，應當免除其全部或者部分責任和義務，但均應及時通知另一方，并應在合理期限內提供有關機構出具的證明。
6、4雙方同意如因政策法律變更或其他合理情形導致乙方不能履行本協議時，比照不可抗力事件處理。
七、爭議的解決
7、1甲乙雙方應本著誠實信用的原則認真履行本協議項下的各項義務。雙方同意，在執行本協議過程中所發生的糾紛應首先通過友好協商解決;協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會提起仲裁。
八、保證條款
8、1甲方法定代表人： （ 身份證號碼：）承諾對本協議及其附件項下甲方的義務責任承擔無限連帶責任。詳細內容見附件《不可撤銷的無限連帶責任擔保函》。
九、其它
9、1本協議及附件一式二份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，自甲乙雙方加蓋有效印章及簽字后生效。任何一方如欲終止本協議，應至少提前 個自然日書面通知對方。
9、2本協議若因任何原因被解除或終止，甲乙雙方應于解除或終止前/后 個自然日內清理賬款、財物。
9、3本協議涉及之費用（包括但不限于綜合費率、保證金率、違約金率等）如有變更，雙方以書面形式確認;
甲方（蓋章）：_________
乙方（蓋章）：_________
代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
簽訂地點：_________
采購合同 篇4
合同編號： 需方單位：上海XX建設（集團）有限公司（簡稱甲方） 供方單位： （簡稱乙方）
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規，明確雙方權利和義務，就甲方向乙方訂購“工程用 管材”相關事宜約定如下：
二、工程名稱、交（提）貨時間、地點、產品包裝、運輸及運費、產品質量標準：1、工程名稱： 2、交貨地點：
3、產品包裝：產品包裝按常規包裝。
4、運輸和運費：汽車運輸，運費由乙方承擔（已包含在單價之中）
5、交、提貨時間：乙方根據甲方傳真或電話通知分批送貨到施工現場，卸貨由需方負責，但甲方需提前三天通知乙方。
6、質量標準：乙方所提供產品必須符合GB/T5836.1-20xx、GB/T5836.2-20xx、GB/T2480-20xx、GB/T18742.3-20xx、GB/T18742.2-20xx生產或供應產品。 三、驗收標準、方法及提出的期限：
1、驗收標準：按該產品國家，以及按照甲乙雙方事先確認的樣品進行驗收。
2、產品數量交貨時現場當場清點驗收，甲方項目部指定人員(手機號：)進行驗收并簽單。 3、乙方業務聯系人(手機號：)
4、按抽查送檢有關規定送當地具有質量監督檢測機構檢測的，按檢驗報告結果判定，檢驗合格即判定為質量合格。如初次檢測有關質量判定為不合格的按國家《質量法》有關規定雙方可共同再次現場抽樣送初次檢測的.上一級檢測機構復測后如判定為不合格，由乙方負責。 四、付款方式及期限：
1、付款方式：銀行劃賬。乙方收款賬戶為：企業名稱：，企業開戶銀行： 賬號：。 2、付款期限： 五、財務管理：
1值稅發票；
2、發票抬頭必須與本合同乙方合同抬頭名稱一致； 3、如不能提供符合要求的發票，甲方有權拒付本次貨款。 六、違約責任：
1、乙方應嚴格按照甲方要求保質保量按時交貨，乙方不能按甲方時間供貨或由于質量不符合要求造成逾期交貨（視為不能按時交貨），由乙方承擔違約責任，乙方向甲方賠償不能按時交貨部分貨款的 違約金。
2、甲方未能按照合同約定支付任何一期（筆）貨款，則乙方有權立即停止供貨，由甲方承擔違約責任，甲方承擔欠款金額每日萬分之三違約金。
3、甲乙雙方應嚴格履行合同規定的各項條款，如合同一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法有關條款，承擔違約金或賠償經濟損失。 七、解決合同爭議的方法：
本合同在履行過程中產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協商的積極態度進行協商解決；協商不成的，任何一方均可向 工程所在地人民 法院提起訴訟。
八、不可抗力：因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。
九、本合同未盡事宜甲、雙方可以依本合同主體簽訂補充協議。
十、合同簽訂：本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效；本合同一式肆份，甲方叁份、乙方壹份。
甲方單位名稱（蓋章）： 乙方單位名稱（蓋章）：單位地址：單位地址： 法定代表人： 法定代表人： 法定委托人： 法定委托人： 聯系電話：聯系電話： 現場聯系人： 現場聯系人： 聯系電話：聯系電話： 簽訂日期： 年月 日
簽訂日期： 年月日
采購合同 篇5
一、甲方：乙方：
二、交貨日期及地點：
2.1交貨日期：20xx年11月25日。
2.2交貨地點：甲方指定地點。
三、付款條件及方式：
3.1產品預定后先支付該批貨物貨款的50%，全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章，支付剩余總價的50%。
四、交貨方式：
4.1由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔。
五、違約和索賠
5.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當于本合同30%的'違約金，并承擔由此引起的一切法律責任。
5.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
5.3乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3‰，延誤超過10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作為違約金。
六、爭議與仲裁
6.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。
七、文本和生效本協議壹式貳份，甲方執壹份，乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(公章)：XXXXXXXXX 乙方(公章)：XXXXXXXXX
法定代表人(簽字)：XXXXXXXXX 法定代表人(簽字)：XXXXXXXXX
XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日 XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日
采購合同 篇6
供方（乙方）_______________
需方（甲方）_______________
經雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的.要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔_____元違約責任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方（簽章）__________乙方（簽章）_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
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