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公司合同5篇(熱)
在當(dāng)今社會,人們對合同愈發(fā)重視,合同的法律效力與日俱增,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?下面是小編為大家收集的公司合同5篇,歡迎大家分享。
公司合同 篇1
甲:XX,身份證號:XX,籍貫XX
乙:XX,身份證號:XX,籍貫XX
甲乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協(xié)議如下:
第一條 甲乙雙方自愿合作中國策劃研究院寧波分院招生項(xiàng)目,總投資為20萬元,甲方以人民幣方式出 資15萬元,乙方以人民幣出資5萬元及技術(shù)和客戶資源。
第二條 本合伙依法組成合伙項(xiàng)目,在合伙期間合伙人出資的為共有財(cái)產(chǎn),不得隨意分割。合伙終至后,各合伙人的出資仍為個(gè)人所有,屆時(shí)予以返還。
第三條 本合伙項(xiàng)目經(jīng)營期限為三年。如果需要延長期限的,在期滿前六個(gè)月辦理有關(guān)手續(xù)。
第四條 雙方共同經(jīng)營,合伙人執(zhí)行合伙事務(wù)所產(chǎn)生的收益歸全體合伙人,所產(chǎn)生的虧損或者民事責(zé)任由全體合伙人。
第五條 項(xiàng)目固定資產(chǎn)和盈余按照取得的銷售凈利潤的甲方60%、乙方40%的比例分配。
第六條 項(xiàng)目債務(wù)按照甲方60%、乙方40%比例負(fù)擔(dān)。任何一方對外償還債務(wù)后,另一方應(yīng)當(dāng)按比例在十日內(nèi)向?qū)Ψ角鍍斪约贺?fù)擔(dān)的部分。
第七條 每年項(xiàng)目產(chǎn)品總銷售利潤的百分之十進(jìn)行固定投入。銷售利潤分紅,一年結(jié)算
第八條 本協(xié)議未盡事宜,雙方可以補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有同等效力。
第九條 本協(xié)議一式貳份,合伙人各一份。本協(xié)議自合伙人簽字(或蓋章)之日起生效。
第十條 自協(xié)議簽訂之日起,乙方需要負(fù)責(zé)技術(shù)和市場開發(fā)及售后跟進(jìn),甲方負(fù)責(zé)管理及日常事務(wù)。
第十一條 本協(xié)議有效期暫定三年,自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計(jì)算,即從__ __年_ _月__ 日至_ ___年_ _月_ _日止。
第十二條 爭議處理
1、對于執(zhí)行本合同發(fā)生的與本合同有關(guān)的爭議應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決;
2、如果雙方通過協(xié)商不能達(dá)成一致,則提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁,或依法向人民法院起訴;
第十三條 本協(xié)議到期后,雙方均未提出終止協(xié)議要求的',視作均同意繼續(xù)合作,本協(xié)議繼續(xù)有效,如果不再繼續(xù)合作的,退出方應(yīng)提前三個(gè)月向另一方提交退出的書面文本,并將己方的有關(guān)本合同項(xiàng)目的資料及客戶資源都應(yīng)交給另一方。
第十四條 違約處理
如果一方違反本合同的任何條款,非違約方有權(quán)終止本合同的執(zhí)行,并依法要求違約方賠償損害。
第十五條 協(xié)議解除
1、 一方合伙人有違反本合協(xié)議的,另一方有權(quán)解除合作協(xié)議
2、 合作協(xié)議期滿
3、 雙方同意終止協(xié)優(yōu)議的
4、 一方合伙人出現(xiàn)法律上問題及做對項(xiàng)目有損害的,另一方有權(quán)解除合作協(xié)議
第十六條 未盡事宜,雙方可再協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議同等本協(xié)議有效
第十七條 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力
甲方:(簽章) 乙方:(簽章)
地址: 地址:
合同簽訂地點(diǎn):___________
合同簽訂時(shí)間:____年__月__日
公司合同 篇2
甲方:
乙方:
簽訂日期:________年____月____日
____市勞動局制用人單位
(以下簡稱甲方)與
(以下簡稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,以平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條本合同為
期限的勞動合同。
本合同生效日期________年____月____日,其中試用期 ____日。本合同
終止。
第二條乙方擔(dān)任
崗位(工種)工作。
第三條乙方完成的工作數(shù)量
,達(dá)到
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第四條甲方安排乙方的工作時(shí)間應(yīng)符合國家和____市的規(guī)定,乙方執(zhí)行的工時(shí)制度為
工作制。
第五條甲為乙方提供符合國家勞動保護(hù)規(guī)定的勞動條件和勞動防護(hù)用品;建立健全生產(chǎn)工藝流程、制定操作規(guī)程、工作規(guī)范及其標(biāo)準(zhǔn)。甲方負(fù)責(zé)對乙進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)的教育和培訓(xùn)。
第六條乙方應(yīng)遵守勞動紀(jì)律、甲方的規(guī)章制度和操作規(guī)程。乙方違反勞動紀(jì)律、甲方的規(guī)章制度和操作規(guī)程,甲方可依據(jù)本單位的規(guī)章制度進(jìn)行處理,直到解除本合同。
第七條甲方對乙方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配的原則,實(shí)行同工同酬,遵守____市最低工資規(guī)定。乙方執(zhí)行
工資制,工資支付時(shí)間
,工資支付按
執(zhí)行;其中試用期工資為
元。
第八條乙方的保險(xiǎn)待遇按
執(zhí)行。
第九條訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十一條乙方符合《中華人民共和國勞動法》及本合同附件中規(guī)定的解除勞動合同條件的,甲方可以解除本合同。
第十二條乙方符合《中華人民共和國勞動法》、《____市實(shí)行勞動合同制度的實(shí)施細(xì)則》及其他有關(guān)規(guī)定不得終止、解除勞動合同條件的,甲方不得終止、解除本合同。
第十三條乙解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前____日以局面形式通知甲方。乙方給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或因其它問題正在被審查期間,乙方不得依據(jù)本條
第一款解除勞動合同。
第十四條有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同:
1、在試用期內(nèi)的;
2、甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
3、甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件的。
第十五條乙方有權(quán)依據(jù)____市勞動局轉(zhuǎn)發(fā)勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》的'規(guī)定(京勞關(guān)發(fā)〈1995〉45號),獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十六條當(dāng)事人任何一方違反勞動法有關(guān)勞動合同的規(guī)定,給歡欣鼓舞方造成損害或經(jīng)濟(jì)損失的,按照____市勞動局轉(zhuǎn)發(fā)勞動部《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》(京勞關(guān)發(fā)〈1995〉163號)執(zhí)行。
第十七條 當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容:
第十八條 當(dāng)事人因履行本合同發(fā)生勞動爭議,可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解,調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起____日內(nèi)向當(dāng)?shù)貐^(qū)、縣勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
第十九條 本合同附件包括:
。
第二十條 本合同未盡事宜或與今后國家、____市頒布的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章)
乙方(簽章)
法定代表人
或委托代理人(簽章)
簽訂日期:________年____月____日
鑒證機(jī)關(guān)(蓋章)
鑒證員(簽章)
鑒證日期:________年____月____日
公司合同 篇3
借款人:(下簡稱甲方)法人代表:
貸款人:(下簡稱乙方)身份證號:
甲方是一家注冊資本xxx萬元的有限責(zé)任公司,因生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目的實(shí)施臨時(shí)需要資金,乙方有閑置資金。為此,甲、乙雙方根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在平等、自愿的基礎(chǔ)上,為明確責(zé)任、恪守信用,經(jīng)充分協(xié)商一致簽訂本借款個(gè)人向公司借款申請書,并保證共同遵守執(zhí)行。
一、借款金額:xxx元(大寫:人民幣拾萬元整)。
二、借款期限:從20年xx月xx日至20xx年月xx日止,借款期限為1年。借款到期后如雙方無異議,則本借款個(gè)人向公司借款申請書自動延期1年。
三、借款利率及計(jì)收方法:
1、借款利息為年息,以甲方收到借款日計(jì)算利息。
2、到期一次性還本付息。
四、借款用途:本借款限于用于甲方生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目,必須專款專用,未經(jīng)乙方同意,甲方不得挪作他用。
五、借款償還:
1、如甲方不能按期還款,最遲在借款到期前十五天應(yīng)向乙方提出延期申請,屆時(shí)乙方可在雙方協(xié)商的'基礎(chǔ)上決定是否延期。
2、如乙方臨時(shí)需要收回借款,應(yīng)提前十五天向甲方提出還款申請,借款利息按實(shí)際借款天數(shù)計(jì)算利息。
六、違約和違約處理:
(一)下列情況均屬甲方違約:
1、甲方未能按個(gè)人向公司借款申請書計(jì)劃用款和還本付息。
2、未經(jīng)乙方同意改變借款用途或挪作他用。
3、甲方違反本個(gè)人向公司借款申請書其他條款事項(xiàng)。
(二)根據(jù)違約情況,乙方有權(quán)采取下列措施:
1、對違約部分貸款加收最高不超過罰息。
2、采取必要法律手段直至依法索償應(yīng)付未付借款本息及費(fèi)用。
七、個(gè)人向公司借款申請書生效:本個(gè)人向公司借款申請書經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。本個(gè)人向公司借款申請書共貳份,雙方各執(zhí)壹份。本個(gè)人向公司借款申請書若有其他未及事宜,雙方進(jìn)一步商定補(bǔ)充條款。
借款人(甲方):(蓋章)貸款人(乙方):
甲方代表簽字:乙方簽字:
簽約日期:簽約日期:
公司合同 篇4
甲方:
住所:
法定代表人:
主要負(fù)責(zé)人(委托代表人):
聯(lián)系電話:
乙方:
身份證號:
住所:
聯(lián)系電話:
甲方分配乙方從事工作,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上訂立本協(xié)議。
一、協(xié)議期限:
本協(xié)議有效期限自______年_____月_____日起至_____年_____月_____日止;其中試用期為______個(gè)月。
二、用工約定:
1、乙方簽訂勞務(wù)用工協(xié)議后,在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,立即解除其勞務(wù)用工關(guān)系(試用期內(nèi)按實(shí)際日工計(jì)酬)。
2、勞務(wù)用工協(xié)議期滿,如甲方繼續(xù)留用乙方,可續(xù)簽協(xié)議。甲方不再留用,勞務(wù)用工協(xié)議即時(shí)終止。
3、勞務(wù)協(xié)議期內(nèi)乙方要求辭職,應(yīng)提前三十日以書面形式通知甲方。
三、工作職責(zé):
1、要聽從甲方的工作安排,服從分配,按甲方確定的崗位職責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作。
2、要自覺遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度和政府法律、法規(guī)規(guī)定。做到遵章守紀(jì)保證出勤。
3、要認(rèn)真執(zhí)行《崗位責(zé)任制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,杜絕各類事故發(fā)生。如違反安全操作規(guī)程、違章作業(yè),出現(xiàn)工傷事故的,本人應(yīng)負(fù)一定責(zé)任。
4、不得以任何形式向外界泄露甲方的信息、資料等,乙方在聘用期間不得損害甲方利益,出于個(gè)人行為而給甲方帶來經(jīng)濟(jì)損失的,乙方必須承擔(dān)全部責(zé)任。
四、工作時(shí)間:
1、乙方在甲方工作期間,執(zhí)行每周40小時(shí)工作制。需加班的,甲方將按《勞動法》的規(guī)定予以支付相應(yīng)報(bào)酬。
2、乙方必須規(guī)定的勞務(wù)日數(shù)出滿勤,缺勤者必須提前一天以書面的形式向甲方業(yè)務(wù)(工作)主管請假,否則按曠工處理,主管應(yīng)在請假單上簽字,并做好保存,以便月底報(bào)考勤計(jì)工資時(shí)備查。
3、凡缺勤者均扣發(fā)當(dāng)日工資,但缺勤休假不得超過___天/月,凡超過者,按不勝任崗位工作予以解除勞務(wù)協(xié)議。
五、勞務(wù)保護(hù)和勞務(wù)條件:
甲方根據(jù)工作需要,向乙方提供必要的勞務(wù)工具和勞保用品,乙方調(diào)出時(shí)需將勞務(wù)工具歸還甲方。
六、勞務(wù)報(bào)酬:
1、甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配的原則。
2、執(zhí)行定時(shí)工作制的乙方為甲方工作,甲方每___月___日以貨幣的`形式支付乙方工資,工資不得低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期工資______元。
七、保險(xiǎn)福利:
甲方按照國家和勞務(wù)部門有關(guān)規(guī)定為乙方繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療和工傷保險(xiǎn)。
八、有下列情形之一,甲方可解除本協(xié)議:
1、乙方違反甲方勞務(wù)紀(jì)律、規(guī)章制度的。
2、因乙方失職,給甲方利造成損失的。
3、不服從分配,有違法、違紀(jì)行為者。
4、不執(zhí)行《崗位責(zé)任制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,造成質(zhì)量和安全防火責(zé)任事故者。
5、隱瞞身體健康情況并影響工作者。
6、乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞務(wù)教養(yǎng)的。
7、甲方宣告解散的。
九、其它:
1、雙方必須嚴(yán)格遵守履行本協(xié)議,任何一方不履行協(xié)議,根據(jù)情況給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。
3、本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后,進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。
4、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:
法定代表人:
_______年______月_____日
乙方:
_______年______月_____日
公司合同 篇5
一、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化概況
西山煤電設(shè)備租賃公司是西山煤電集團(tuán)公司煤炭生產(chǎn)所需租賃設(shè)備的業(yè)務(wù)職能管理部門,受集團(tuán)委托負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的合同管理,主要負(fù)責(zé)以下三部分業(yè)務(wù)工作:
一是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)生產(chǎn)礦綜采、綜掘、巖巷作業(yè)設(shè)備、移動瓦斯抽放設(shè)備的租賃業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)設(shè)備的固定資產(chǎn)管理、技術(shù)選型、更新設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、與制造廠簽訂技術(shù)協(xié)議、生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)管理和綜采工作面的設(shè)備銜接;參加租賃設(shè)備的招標(biāo)和設(shè)備的出廠驗(yàn)收。
二是負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的修理,其中大修部分由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃管理,中小修部分由設(shè)備租賃公司按核定檢修費(fèi)指標(biāo)控制安排使用。
三是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠機(jī)電配件的采購供應(yīng);負(fù)責(zé)各礦、選煤廠配件單耗指標(biāo)和配件儲備資金指標(biāo)的測算和考核,以及集團(tuán)的配件信息化管理工作。
20xx年以前,西山煤電設(shè)備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質(zhì)相結(jié)合的非信息化方式,由于標(biāo)的物種類繁多、業(yè)務(wù)量十分龐大,傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)合同管理方式不但工作量大,而且無法做到統(tǒng)籌兼顧,難免發(fā)生誤差、影響決策。為切實(shí)提高合同管理的水平和效率,從20xx年開始,西山煤電設(shè)備租賃公司依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),逐步建立了自己的合同管理信息化系統(tǒng),20xx年對系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)升級。系統(tǒng)運(yùn)行模式是,根據(jù)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠的配件需求計(jì)劃,生成對應(yīng)的采購合同,內(nèi)容包括配件的型號規(guī)格、招標(biāo)價(jià)、入庫價(jià)、供應(yīng)商等,系統(tǒng)自動記錄合同的履行狀態(tài),通過合同臺賬監(jiān)測合同的簽訂、執(zhí)行情況;系統(tǒng)憑借計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同臺賬、驗(yàn)收管理、合同臺賬、統(tǒng)計(jì)分析、隊(duì)組消耗控制、代儲管理等模塊和功能,基本實(shí)現(xiàn)了合同管理信息化。合同編號、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)平臺是該合同管理信息系統(tǒng)的三個(gè)主要支撐:
1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的效率,所以采用分級分類的`編號形式。《設(shè)備租賃公司合同管理辦法》第九章規(guī)定,所有正式合同必須進(jìn)行編號,編號規(guī)定如下:a、工業(yè)產(chǎn)品買賣合同編號為ZL+01+XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號。其中,ZL代表設(shè)備租賃公司,01代表工業(yè)產(chǎn)品買賣合同,XJ代表西山集團(tuán),XG代表西山股份,年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,合同類別包括采掘、三機(jī)、支架、電器、選煤、泵站等,合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設(shè)備修理合同編號為ZL+04—XJ(XG)+年份+合同類別+合同順序號,合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。
2.軟件開發(fā)。合同管理信息化系統(tǒng)軟件以“先進(jìn)、開放、實(shí)用”為指導(dǎo)思想,按照分層設(shè)計(jì)的思路,采用C++語言開發(fā),通過通俗易懂的人機(jī)互動界面,具有良好的擴(kuò)展性和交互性,使合同與業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)級的共享交換,合同與業(yè)務(wù)部門的工作流程實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用級的互聯(lián)互通。
3.網(wǎng)絡(luò)平臺。合同管理信息化系統(tǒng)緊緊依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備租賃公司與各礦、廠機(jī)電科網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。網(wǎng)絡(luò)平臺的布局方式為三層布局:各礦、廠機(jī)電科為接入層;各礦、廠信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層。
二、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效
隨著信息化在合同管理中的深入,其優(yōu)越性逐漸被各礦、廠認(rèn)可。以信息化為手段的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化合同管理從合同起草開始,跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,止于結(jié)算,并以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng),形成了一套閉合完整的合同管控資料,改變了傳統(tǒng)合同管理的復(fù)雜性和隨意性。
1.優(yōu)化管理模式,革新管理理念。推行合同管理信息化,在管理路徑上實(shí)現(xiàn)了由過去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動式控制向“調(diào)查→分析→決策→落實(shí)→跟蹤→總結(jié)”的主動式控制的轉(zhuǎn)變;在管理方式上實(shí)現(xiàn)了由過去的手工經(jīng)驗(yàn)式粗放型合同管理模式向以PDCA循環(huán)模式為主的精細(xì)化合同管理模式的轉(zhuǎn)變;合同管理的工作量和誤差明顯減少,質(zhì)量和效率明顯提高,促進(jìn)了企業(yè)管理理念革新。
2.信息化確保合同數(shù)據(jù)真實(shí)有效。通過信息化管理,合同數(shù)據(jù)能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反饋,在加強(qiáng)合同動態(tài)管理的同時(shí),拓寬了收集合同數(shù)據(jù)信息的渠道,確保了合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,為招標(biāo)談判及標(biāo)后預(yù)算提供了詳細(xì)數(shù)據(jù),為企業(yè)提升決策水平提供了數(shù)據(jù)平臺。
3.降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內(nèi)的噸煤成本消耗情況的控制和監(jiān)督效能,降低了庫存占用資金,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了對供應(yīng)商的約束和平衡,促進(jìn)了公司降本增效。
三、對西山煤電設(shè)備租賃公司進(jìn)一步提高合同管理信息化水平的建議
如何從操作性、事務(wù)性的傳統(tǒng)工作層面走向管理性、戰(zhàn)略性的層面,這是合同管理真正要“管理”的長遠(yuǎn)問題。西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效明顯,在系統(tǒng)日常運(yùn)行和維護(hù)過程中,租賃公司以及各礦、廠機(jī)電科工作人員也發(fā)現(xiàn)了某些方面存在的問題和不足,主要概括為以下方面:一是管理規(guī)范化程度有待提高,表現(xiàn)為部分合同沒有嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購價(jià)格,有的礦、廠業(yè)務(wù)科存在先使用配件、后簽訂合同的情況;二是信息化程度有待提高,表現(xiàn)為信息查詢、檢索功能尚不夠完善;三是工作效率有待提高,表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄、人員操作速度較慢等。以上問題的存在,既有少數(shù)工作人員認(rèn)識不到位、責(zé)任心不強(qiáng)等主觀方面的原因,也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結(jié)合工作實(shí)際,對如何進(jìn)一步提高合同管理信息化水平提出以下建議:
1.嚴(yán)格界定合同審批程序和權(quán)限,明確崗位職責(zé),提高管理規(guī)范化水平。
(1)審批程序:合同由設(shè)備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業(yè)務(wù)科共同辦理,嚴(yán)格按照公司合同審批表的流程執(zhí)行。設(shè)備出租合同由管理科審核,設(shè)備科復(fù)核,公司副經(jīng)理審批:設(shè)備退租合同由管理科審核,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批決定承修單位:產(chǎn)品買賣合同由配件科審查,管理科審核,公司法律顧問復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行;設(shè)備修理合同由設(shè)備科科長、技術(shù)科科長審查,管理科審核,公司法律顧問復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行。
(2)審批權(quán)限:各業(yè)務(wù)科科長是本部門合同管理的第一責(zé)任人,對所填寫的合同內(nèi)容條款負(fù)責(zé),對審查發(fā)現(xiàn)不符合要求的合同,有權(quán)責(zé)令重新填寫;管理科除對合同內(nèi)容進(jìn)行審核外,主要負(fù)責(zé)對簽訂合同對方的企業(yè)名稱、資質(zhì)材料、經(jīng)營資格和合同內(nèi)容中的價(jià)格、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式進(jìn)行把關(guān);公司法律顧問主要負(fù)責(zé)對合同文本條款內(nèi)容的規(guī)范性、合法性進(jìn)行復(fù)審;公司副經(jīng)理除對合同內(nèi)容進(jìn)行整體復(fù)核外,主要負(fù)責(zé)對合同的價(jià)格、質(zhì)量和產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行把關(guān);公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對全部合同實(shí)行監(jiān)控并簽發(fā)執(zhí)行。
(3)協(xié)調(diào)機(jī)制:各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人,對本單位業(yè)務(wù)員簽訂的合同內(nèi)容,認(rèn)為不合格不合法,有權(quán)退回合同,業(yè)務(wù)員重新簽訂;對按照規(guī)定屬于復(fù)審部分的合同內(nèi)容,認(rèn)為不合格不合法的,有權(quán)組織有關(guān)部門進(jìn)行合同審查,提出意見后,由經(jīng)理簽發(fā);合同業(yè)務(wù)員在簽訂合同過程中,對所采購配件的價(jià)格或設(shè)備修理預(yù)算要嚴(yán)格審查,采購?fù)瑔挝弧⑼贩N、同規(guī)格的配件高于上年的,或者同一承修單位修理同一型號設(shè)備且鑒定結(jié)果相近、修理預(yù)算高于上期的,要在簽訂合同時(shí)附調(diào)價(jià)說明書,調(diào)價(jià)說明書需由業(yè)務(wù)科科長、副經(jīng)理、經(jīng)理審批后生效。
(4)約束機(jī)制:管理科是完成合同蓋章生效的最后環(huán)節(jié),必須按照法律和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對合同全部內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁不合格或無效合同的簽訂:合同的履行,必須由管理科合同管理員核對合同和發(fā)票,核對無誤后在發(fā)票上標(biāo)注合同編號,加蓋審核章,財(cái)務(wù)科方可結(jié)算,未經(jīng)管理科審核及蓋章的原始發(fā)票,財(cái)務(wù)科不得辦理結(jié)算手續(xù)。同時(shí),配件產(chǎn)品買賣合同、設(shè)備修理合同要求年履約率為95%以上,對于超過合同有效期的合同,終止履行。
2.完善擴(kuò)展系統(tǒng)模塊,提高信息查詢、檢索功能。
(1)合同進(jìn)度管理模塊:分為合同實(shí)施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊主要對合同履行進(jìn)度等方面的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析和實(shí)施動態(tài)管理,將配件需求計(jì)劃與合同履行情況對比,找出兩者之間存在的差異,從而及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃;合同變更管理子模塊可根據(jù)原合同與變更后合同的對照表,自動生成變更清單,生成變更詳情表,計(jì)算變更凈值和變更費(fèi)用,并及時(shí)反映變更后的總費(fèi)用變化情況;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計(jì)算管理、索賠證據(jù)管理等,為管理人員提供有關(guān)查詢、收集有關(guān)索賠的各類數(shù)據(jù)的服務(wù)等。
(2)合同文件管理模塊:進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等,其包含的數(shù)據(jù)有:招標(biāo)文件,投標(biāo)書,中標(biāo)通知書,配件清單,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料、技術(shù)要求等。
(3)合同條款檢索模塊:可對各類合同條款進(jìn)行檢索,以便監(jiān)督合同的履行,分為有條件檢索和無條件檢索,有條件檢索按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢,無條件檢索按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索;選擇條件可分為:合同編號檢索、主題詞檢索、條款檢索。
(4)合同查詢系統(tǒng)模塊:分為合同法律法規(guī)檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是對有關(guān)合同管理方面的合同法律法規(guī)及時(shí)更新查閱;常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調(diào)用各種合同格式范本,使合同的生成更加方便、準(zhǔn)確、快捷;其它子模塊是為了方便系統(tǒng)用戶,讓用戶自己增加功能而留的待開發(fā)模塊。
3.加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和工作效率。合同管理信息系統(tǒng)用戶一般可分為系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)應(yīng)用管理員、申報(bào)人員、審查審批人員等,不同人員的操作界面有繁有簡,所需的專業(yè)知識和技能差別很大。系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)應(yīng)用管理員數(shù)量少,需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作和簡單的編程知識,一般由IT專業(yè)人員組成;因?yàn)楹贤拇蟛糠謨?nèi)容由申報(bào)人員在申報(bào)合同時(shí)填寫,合同信息輸入完畢后才進(jìn)入審查審批流程,所以申報(bào)人員的操作比較復(fù)雜;而審查審批人員按各自負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容查看相關(guān)選項(xiàng)和合同條款后,選擇通過與否,其操作相對來說比較簡單。因此要加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),必須針對不同對象編寫培訓(xùn)教材,采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,讓員工在短時(shí)間內(nèi)了解與本崗位工作有關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法,達(dá)到事半功倍的效果。
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