合同管理制度范例15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度1
施工合同管理管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保工程項目的.順利進行，保護各方權益，防止糾紛的發(fā)生。它涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程，并涉及合同的審查、監(jiān)控、風險控制等多個環(huán)節(jié)。
內容概述：
1. 合同簽訂階段：明確合同條款，包括工程范圍、質量標準、工期、價格、支付方式等，確保合同的合法性和公平性。
2. 合同執(zhí)行階段：監(jiān)控合同履行情況，及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，確保工程進度與質量符合合同約定。
3. 合同變更管理：對工程變更進行審批，確保變更過程的透明度和合規(guī)性，減少潛在風險。
4. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。
5. 合同檔案管理：對合同及相關文件進行歸檔，便于日后查閱和審計。
合同管理制度2
為實施有效的勞動防護用品管理制度，我們提出以下方案：
1. 制定詳細清單：列出所有必要的防護用品，注明其適用的工作場景和使用方法。
2. 建立供應商評估機制：定期評估供應商的'資質、產品質量和服務，確保源頭的安全可靠。
3. 強化培訓：定期組織安全教育活動，讓員工了解防護用品的重要性，掌握正確的使用技巧。
4. 執(zhí)行檢查制度：設定每月或每季度的檢查周期，由專人負責，確保防護用品的狀態(tài)良好。
5. 建立反饋渠道：鼓勵員工報告防護用品的問題，及時處理，持續(xù)改進制度。
6. 監(jiān)督與考核：將防護用品的使用情況納入員工績效考核，促使員工自覺遵守規(guī)定。
通過上述方案的實施，我們將構建一個全面、有效的勞動防護用品管理制度，為員工創(chuàng)造一個安全、健康的工作環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)與員工的和諧共生。
合同管理制度3
勞動紀律管理制度是企業(yè)正常運行的重要保障，旨在規(guī)范員工的工作行為，提高工作效率，維護良好的工作秩序，確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。
內容概述：
1. 工作時間規(guī)定：明確每日工作時長、休息時間、節(jié)假日安排，防止過度勞動，保障員工權益。
2. 出勤管理：設立考勤制度，包括簽到、請假、遲到早退的處理辦法。
3. 行為準則：規(guī)定員工應遵守的職業(yè)道德、行為規(guī)范，如尊重同事、保守商業(yè)秘密等。
4. 著裝與儀容儀表：設定工作場合的`著裝要求，保持整潔形象。
5. 保密與競業(yè)禁止：保護企業(yè)知識產權，約束員工離職后的從業(yè)行為。
6. 獎懲制度：設立績效評估標準，獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)，處理違規(guī)行為。
7. 溝通與報告機制：建立有效的信息傳遞和問題反饋渠道。
合同管理制度4
對于公司用工合同的管理，每個公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動合同必須約定哪些事項，以下的合同范本，可供參考。
第一章 總則
第一條 為加強合同管理，規(guī)范管理程序，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合集團的實際情況，制訂《武漢大學后勤服務集團合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條 各有關部門必須互相配合，共同努力，切實執(zhí)行本《制度》，搞好集團以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
凡違反規(guī)定操作而造成集團損失的，必須追究當事人責任。
第三條 本《制度》適用于一切由集團各單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
第五條 集團實行總經理負責制，集團總經理在學校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關合同。
集團內法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團總經理批準，由各單位行政正職或其委托人簽訂。
簽約人必須對集團和本單位負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。
第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務，認真了解對方當事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經營權、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應代理權限等。
做到既要考慮本方的權益，又要考慮對方的條件和實際能力，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同，如涉及集團內部其它單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。
第八條 合同應采用書面形式，緊急情況經集團總經理臨時授權時達成的口頭協(xié)議，事后應補辦書面形式的合同文本。
第九條 合同當事人權利、義務的規(guī)定必須明確，合同內容必須規(guī)范、準確、詳實。
第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。
第三章 合同的審查批準
第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關規(guī)定及審批權限上報，經集團發(fā)展部審核，集團總經理審批后，方能正式簽訂。
第十二條 合同審批權限如下：
1、具有法人資格的單位
(1)在單位經營范圍內為從事正常經營活動所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔相應的法律責任;
(2)重要、大額合同應上報集團，由集團發(fā)展部審核，經集團總經理審批。
①重要合同是指合資、合作經營合同;承包經營合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產購買或投資合同;無形資產轉讓合同;技術引進合同;以及其他對企業(yè)經營可能產生較大影響的合同等;
②大額合同是指涉及金額達到或超過10萬以上的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
2、不具有獨立法人資格的單位
(1)除按規(guī)定上報集團審核批準的合同之外，各單位的一般性業(yè)務往來合同由本單位的行政正職審批，并承擔相應的法律責任。
(2)下列合同由集團總經理審批：
①合資、合作經營合同;承包經營合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產投資合同;無形資產轉讓合同;技術引進合同;以及其他對企業(yè)經營可能產生較大影響的合同等;
②重要的.、大額的且內容較復雜的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
3、標的數(shù)額巨大，或對學校的教學、科研、生活等方面會造成影響的合同應經集團審核后，上報學校主管機關審批。
第十三條 勞動合同根據《中華人民共和國勞動法》及其他相關法規(guī)、政策和集團的有關規(guī)定執(zhí)行，原則上應經集團發(fā)展部審核。
第十四條 集團發(fā)展部負責組織有關法律專家，對合同進行審核，提出參考意見。
審核的權限包括：集團總經理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內容復雜、較難掌握的合同。
審核的要點包括：合同的合法性、嚴密性、可行性。
第十五條 根據法律規(guī)定或實際需要，合同還應當呈報學校法規(guī)室批準或報有關機構鑒證，或請公證處公證。
第十六條 合同的審批程序如下：
1、申報。
各單位對外簽訂合同時，應事先填寫“武漢大學后勤服務集團合同簽約申報表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報集團發(fā)展部審核，并由集團總經理審查批準。
(凡先經集團總經理口頭同意簽約的，簽約后須補辦手續(xù))。
2、審核。
對送審的合同，集團發(fā)展部應認真審閱，必要時可進行調查研究，或通知申報單位補報材料。
最后作出：可行、不可行或需進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。
3、批準。
發(fā)展部審核后，集團總經理在“武漢大學后勤服務集團合同簽約申報表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。
與合同有關的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行和全面履行。
第十八條 各簽約單位應加強對有關合同履行的動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗收到結算及時跟蹤、管理。
各單位的行政正職及簽約人應隨時了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應追究有關人員的責任。
第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。
沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第五章 合同的變更、解除
第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內，從維護集團合法權益出發(fā)，與對方當事人進行協(xié)商。
第二十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應按規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
經鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機構備案。
經公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機構重新公證，才具有法律效力。
第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十四條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第六章 合同糾紛的處理
第二十五條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負責處理。
簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。
涉及集團內部幾個單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負責處理合同糾紛。
第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請集團發(fā)展部協(xié)助解決，有關單位必須主動提供所有相關的證據材料并協(xié)助配合。
第二十七條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報表”(一式二份)，根據合同審批權限報批。
2、對各單位上報的有關合同糾紛，發(fā)展部可依據情況，提出意見，由集團總經理作出批示意見：負責處理糾紛的單位、人員，處理意見等。
3、對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經集團總經理同意，可上報主管校長或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。
第二十八條 對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十九條 對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第三十條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應及時向主管負責人匯報。
經協(xié)商無效者，由集團發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第三十二條 集團對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度、總經理委托制度、合同專用章制度及基礎管理制度。
第三十三條 集團合同的二級管理具體是：
一級：集團由總經理總負責，凡分管副總經理(總經理助理)具體負責分管領域，歸口管理部門為發(fā)展部。
二級：集團下屬單位由本單位行政正職負責，歸口管理部門為各單位辦公室或相關部門。
第三十四條 各單位負責人及其委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。
第三十五條 集團發(fā)展部在合同管理方面的主要職責是：
1、負責管理集團的各類合同;
2、負責檢查各類合同的合法性、嚴密性和可行性，實行法律監(jiān)督;對集團審批或簽訂的合同負責審核，對集團各單位簽訂的合同負責監(jiān)督，提供法律幫助;
3、負責對委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高其法律素質;
4、負責考評集團各單位的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;
6、配合處理合同糾紛;
7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。
第三十六條 集團各單位合同管理的主要職責是：
1、負責管理本單位簽訂的合同;
2、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請集團或有關機關審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見;
3、根據實際情況，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作;
4、負責處理本單位合同糾紛。
第三十七條 集團實行總經理委托制度，集團總經理可以委托有關人員代為簽訂合同。
委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;
3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好;
5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料歸檔。
第三十八條 實行合同專用章制度。
合同專用章由集團綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。
合同專用章應妥善保管。
集團及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。
否則，由此所引起的責任由有關責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關人員予以處罰。
第三十九條 集團各單位都必須認真落實合同基礎管理工作。
具體如下：
1、指定專門的部門和人員負責合同的基礎管理工作。
對于合同管理人員應定期培訓，并不定期檢查其工作情況。
2、建立合同檔案。
嚴格按照《武漢大學后勤服務集團合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。
各單位應根據合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。
臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備注等。
臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
第八章 附則
第四十條 本《制度》自公布之日起實施，由集團發(fā)展部負責解釋。
合同管理制度5
為建立和完善勞動用品管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的勞動用品清單，明確每種用品的適用范圍和使用方法，供員工參考。
2. 建立供應商評估體系，定期對供應商進行評價，確保產品質量。
3. 設立專門的勞動用品管理部門，負責用品的采購、發(fā)放、維護等工作，確保制度的執(zhí)行。
4. 對員工進行安全培訓，強調勞動用品的重要性，提高他們的自我保護意識。
5. 定期檢查勞動用品的使用狀況，及時更換破損或過期的用品。
6. 加強內部溝通，收集員工對勞動用品的'意見和建議，不斷優(yōu)化管理制度。
通過上述方案的實施，我們旨在構建一個既符合法規(guī)要求，又能滿足實際工作需要的勞動用品管理體系，為企業(yè)的安全生產和員工的健康保駕護航。
合同管理制度6
一、檔案資料
招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。
二、歸檔及備案時間
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機構資料備案時間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書 、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網站，經公司資質管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標人投標文件外的.所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標文件
2.2.4投標文件正本
2.2.5中標通知書
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶反饋意見表
2.2.8其它資料
成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
公開招標采購歸檔盒內目錄：
邀請招標采購歸檔盒內目錄：
項目負責人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
合同管理制度7
東南國際銷售中心合同管理制度
一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問不得未經公司上級領導同意降低價格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴重的公司予以解聘。
二、房屋銷售價格必須按照最新公布的銷售價格表執(zhí)行。若公司上級領導同意對某客戶優(yōu)惠,應請其在《優(yōu)惠銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。
三、置業(yè)顧問不得主動引導客戶向公司領導提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。
四、對客戶額外要求寫入合同的條款范圍如果超出公司規(guī)定范圍,必須經銷售主管以上領導同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。
五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)惠促銷活動期間,客戶簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷活動期間預定(指交定金10000元)在三天內簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷售主管同意。優(yōu)惠活動結束客戶不再享受優(yōu)惠。
六、客戶的付款時間必須按照合同要求執(zhí)行。一次性交款必須在一個月內交清;按揭必須在第二個月以前辦理,除公司同意的.10%尾款外,其余款項必須在三個月內交清。特殊情況需報經銷售主管及以上領導同意。
七、置業(yè)顧問在簽訂合同后,應對合同進行檢查,避免計算及文字錯誤。應立即填寫《客戶付款明細》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷售主管作為當月銷售業(yè)績依據。銷售合同交給銷售主管錄入微機并歸檔。對于合同簽署錯誤的置業(yè)顧問處以200~500元罰款。
八、對于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時告知并督促客戶應在辦理按揭當月20日以前將代收費和資料全部交到公司。若按揭購房客戶未能及時辦理按揭貸款手續(xù),對子也顧問處以200元罰款。
九、客戶如果要求對付款作出變更,應在合同登記以前進行變更。對于一次性付款變?yōu)榘唇?應取消優(yōu)惠恢復原價。按揭變更為一次性付款,享受相應的優(yōu)惠政策。
合同管理制度8
一、公司一切經濟活動立足于有法可依、核算有據,所有經濟事項必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為'合同')。
二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則,與相關單位事先建立合約關系,以合同來規(guī)范雙方經濟行為和結算關系。
三、合同內容、格式必須規(guī)范、嚴謹、明確,符合國家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問的意見,并按其意見進行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經濟合同實行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設計合同;工程合同;材料、設備采購合同;
銷售部:銷售合同;
財務部:銀行借款合同。
2、其它種類經濟合同按照公司經營管理體制分工,是哪個部門經營的業(yè)務,則由哪個部門負責。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關專業(yè)人員必須就合同主要內容(包括合同標的、合同金額、合同款項支付與結算方式、雙方權利與義務、違約及獎勵等)提出各自意見并形成書面報告。
2、實行合同會簽制,所有合同必須先經部門經理審批及會簽后,報請總經理或董事長批準后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。
4、工程及采購合同金額在50萬以上的`,必須實行招投標制,經過評標小組的評定及定標會簽后,報總經理及董事長批準后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會簽后必須由公司財務部按合同類別順序編號,立案歸檔,設置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進行財務預算、核算及安排付款。
6、如因經辦人未簽訂經濟合同而導致公司遭受經濟損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當處理(包括經濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
六、合同執(zhí)行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應嚴格履行合同,并監(jiān)督對方嚴格履行合同。遇到不可預見因素導致合同金額增加或減少、合同履行困難或無法履行時,應及時寫出書面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應重新就此與對方達成補充合同。
2、如因經辦人沒有嚴格執(zhí)行合同條款、或對合同的履行監(jiān)督不力、或未能對合同履行環(huán)境的變化作出及時反應而導致公司遭受經濟損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當處理(包括經濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
七、合同監(jiān)督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應及時各送一份至合營雙方財務部、工程部及相關部門,使相關職能管理人員熟悉、了解合同的內容、據以進行有關財務核算和預算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。
2、財務部監(jiān)督各類經濟合同的執(zhí)行,并設置'合同執(zhí)行情況記錄表',對每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項,應對異常事項及其處理情況另行編寫'合同異常事項記錄',分別附于該合同及'合同執(zhí)行情況記錄表'之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經濟合同,其中有一份正本應由財務部立案存檔,財務部按合同類別順序編號,設置合同登記簿。財務部依編號順序對合同立卷。年度終了或項目完成后,將合同裝訂成冊,單獨存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。
2、財務部保管的經濟合同,可經授權人批準后調閱,但不準出借,需要時可以復印。
合同管理制度9
合同評審管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經濟效益和風險控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過程，主要包括以下幾個方面：
1. 合同草案的初步審查
2. 法律合規(guī)性評估
3. 商務條款審核
4. 風險評估與防控
5. 決策審批流程
6. 修訂與確認
7. 簽訂與歸檔
內容概述：
1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動法等相關法規(guī)。
2. 商務條款：審查合同中的`價格、付款條件、交付時間、售后服務等關鍵商務條款，確保符合公司利益。
3. 風險識別：識別潛在的法律風險、市場風險、信用風險，制定相應的應對策略。
4. 審批流程：設立明確的審批層級，由相關部門和管理層逐級審核，確保決策的科學性和效率。
5. 溝通協(xié)調：在評審過程中，各部門間需有效溝通，確保信息準確無誤。
6. 文檔管理：對評審過程的記錄和合同文件進行妥善管理，便于后期查詢和追溯。
合同管理制度10
制定銷售合同管理制度時，應采取以下步驟：
1.調研與分析：了解行業(yè)標準和法律法規(guī)，分析企業(yè)自身的銷售模式和需求。
2.制定草案：根據調研結果，編寫初步的制度文本，包含上述各個關鍵方面。
3.征求意見：向相關部門和員工征求意見，確保制度的可行性和接受度。
4.修改完善：根據反饋調整制度內容，確保其全面性和適用性。
5.實施培訓：對銷售團隊進行制度培訓，確保他們理解和遵守。
6.持續(xù)評估：定期評估制度執(zhí)行情況，適時進行修訂和完善。
銷售合同管理制度的建立是一個動態(tài)的.過程，需要不斷適應市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在保障企業(yè)利益、推動業(yè)務發(fā)展中的重要作用。
合同管理制度11
1. 制度制定：由人力資源部門主導，結合法規(guī)和公司實際情況，制定全面、公平的聘用合同管理制度。
2. 審核與批準：提交公司高層審核，確保制度符合法規(guī)，獲得批準后正式實施。
3. 培訓與宣導：組織全體員工進行培訓，確保每個人都了解并理解制度內容，提高遵從度。
4. 監(jiān)督與執(zhí)行：設立專門的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時糾正問題，保證制度的有效執(zhí)行。
5. 更新與優(yōu)化：隨著法規(guī)變化和公司發(fā)展，定期評估制度的`適用性，適時進行更新和完善。
本《聘用合同管理制度匯編》的實施，將為公司的規(guī)范化管理奠定堅實基礎，為員工和公司共同成長創(chuàng)造良好環(huán)境。
合同管理制度12
某酒店合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、遵守法律法規(guī)：確保酒店所有合同行為符合國家相關法律法規(guī)，避免違法行為帶來的.法律風險。
2、保護商業(yè)利益：通過嚴謹?shù)暮贤瑮l款，明確雙方權利義務，保障酒店的經濟利益。
3、提高運營效率：標準化的合同流程能減少溝通成本，提高工作效率。
4、維護企業(yè)形象：規(guī)范的合同管理有助于提升酒店的專業(yè)形象，增強客戶信任度。
5、防范風險：通過對合同的全程管理，能及時發(fā)現(xiàn)并預防潛在風險，減少損失。
合同管理制度13
公司的合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、履行到終止的全過程管理。具體包括以下幾個方面：
1.合同的前期準備：明確合同目的，確定合同類型，進行合同風險評估。
2.合同的起草與審查：制定標準合同模板，由法務部門審核合同條款，確保合規(guī)性。
3.合同審批流程：設定審批權限，確保合同在簽訂前經過必要的管理層審批。
4.合同簽訂：規(guī)范簽約程序，確保合同的'有效性和合法性。
5.合同履行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同糾紛。
6.合同變更與解除：設定變更和解除合同的條件和程序，保障雙方權益。
7.合同檔案管理：建立完整的合同檔案系統(tǒng)，便于查詢和審計。
內容概述：
1.法律法規(guī)遵守：確保所有合同符合國家相關法律法規(guī)，避免法律風險。
2.內部控制機制：建立有效的內部控制流程，防止合同欺詐和舞弊。
3.風險管理：識別合同中的潛在風險，制定相應的風險應對策略。
4.信息保密：保護合同涉及的商業(yè)秘密，防止信息泄露。
5.人員培訓：定期對員工進行合同管理知識的培訓，提升合同管理水平。
6.溝通協(xié)調：促進各部門間的溝通協(xié)作，確保合同管理的順暢進行。
合同管理制度14
合同管理制度流程是企業(yè)運營的核心組成部分，其主要作用在于確保企業(yè)在商務活動中遵循法規(guī)、保護自身權益，并促進合作的`順利進行。它能夠規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和管理，防止法律風險，提高交易效率，同時也是保障企業(yè)利益、維護市場公平競爭的有效手段。
內容概述：
1. 合同立項：明確業(yè)務需求，評估合作方資質，初步確定合同條款。
2. 合同起草：由法務部門或指定人員依據企業(yè)標準合同模板，結合具體項目定制合同草案。
3. 審批流程：合同草案需經過相關部門（如財務、業(yè)務、法務）審查，確保條款合規(guī)、風險可控。
4. 簽訂與備案：合同經授權代表簽署后，及時備份存檔，并向相關部門通報。
5. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理違約行為，確保雙方義務得到履行。
6. 合同變更與終止：對合同的修改、解除或終止進行規(guī)范操作，記錄變更過程。
7. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括內部協(xié)調、法律援助等。
8. 合同評估與審計：定期對合同管理進行評估，查找問題并改進。
合同管理制度15
合同管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保企業(yè)業(yè)務活動的合法性、合規(guī)性和有效性。通過這套制度，企業(yè)能夠有效預防風險，保障自身權益，提高合同履行效率，維護良好的.商業(yè)關系，并為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據支持。
內容概述：
1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同的立項、審查、談判、審批和簽署等步驟。
2.合同風險管理：制定風險評估機制，識別潛在法律風險和商務風險，并設定相應的應對策略。
3.合同履行監(jiān)控：規(guī)定合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和跟蹤機制，確保合同條款的履行。
4.合同檔案管理：建立完整的合同存檔系統(tǒng)，便于查詢、檢索和審計。
5.法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關法律法規(guī)，避免法律糾紛。
6.培訓與教育：定期對員工進行合同知識的培訓，提升全員合同管理意識。
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