管理建議書
在現在社會,建議書在我們的視野里出現的頻率越來越高,建議書是一連串的管理實踐,往往有著至關重要的作用。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家收集的管理建議書,希望對大家有所幫助。
管理建議書1
安全心得及管理建議:
20xx年2月6日我有幸參加了安保部主持的安全研討會,會上聽到了很多分管安全或專職安全員的工作心得和合理化建議,觸動很大,也對我在今后的工作有很大的幫助。在這里也談談我在工作中的一些膚淺認識及建議,和大家共同交流一下。
首先我認為在安全工作中有很多同志有一種“破窗理論”的思想,這種理論論”揭示:別人就可能受到某些暗示性的縱容,去打碎更多的玻璃。“破窗”的出現,助長了三種心理:
一是“頹廢心理”。既然衣服上已經出現了一個洞,何必在乎衣服上再多上幾個洞。
二是“從眾心理”。已經有人打破了玻璃,自己接著去打破玻璃湊湊熱鬧又何妨。
三是“棄舊心理”。玻璃打破已經成為舊的無關緊要,于是喜新厭舊思想終于派上了用場。
前事不忘,后事之師。所以說安全工作應該從中吸取教訓,深以為戒。首先要嚴守安全“紅線”,筑牢安全防線,守護每一扇“窗戶”,全力以赴確保我們的安全生產大廈上不出現破的玻璃,有效根除“破窗現象”產生的土壤,防止“破窗現象”的發生。其次,在無法預知或不可抗拒的情況下,安全生產大廈一旦出現了第一塊破玻璃怎么辦,“破窗理論”告訴我們,必須做到“破窗”啥時出,啥時修,出一扇,修一扇。否則就是一扇又一扇“窗戶”被打破,小洞不補,大洞吃苦,“量變”演化成“質變”,最終“破窗理論”會得到深刻應驗。
這就需要我們安全員要認真對待每一個安全隱患,就是要特別講究時效性,今天的事絕不拖到明天去做,解決“問題”不過夜,“破窗”出現了,要立刻、現在、馬上去做。修復“破窗”要講究方法。要具體問題具體分析,反復出現的問題要從規律上找原因,普遍出現的問題要從制度上找原因,把握安全生產的規律性、小防大,堵塞漏洞,消除隱患。要敢于“亮劍”。安全不保、全盤皆輸,針對安全生產中的諸如“破窗”等疑難雜癥,要找準關鍵,擂重棰,下猛藥,治頑癥,確保安全生產的長治久安。
對于安全管理我個人認為安全檢查的目的是查隱患、抓整改、堵漏洞、保安全。要達到安全檢查的應有效果,就必須在“懂、活、新、細、嚴、狠、恒”上下功夫:懂,即要懂業務。檢查組成員必須是安全管理、安全生產技術方面的內行。常言道:“行家一伸手,就知有沒有”,“內行看門道,外行看熱鬧”。
活,即方法要活。安全檢查要能及時發現問題,并找出存在問題的關鍵,很重要的一點,就是檢查的方式方法要靈活多變,做到常規檢查與突擊檢查、專項檢查與全面檢查、平時檢查與節日檢查、縱向檢查與橫向檢查交替進行,不固守一種模式,增強檢查的實效性。
新,即人員要新。安全檢查要各車間互查要進行不斷調整,采用各車間相互交流的辦法,從而能在檢查中打破常規的思維定勢,體現新思想、新辦法、新要求。
細,即檢查要細。要堅持做到不檢查則已,要檢查就要認認真真、仔仔細細,遠與近兼顧、重點與一般兼顧、條件好的地方與條件差的地方兼顧,橫向到邊,縱向到底,不留死角,全面覆蓋。
嚴,即要嚴謹分析。對查出的.問題,要進行嚴謹科學的分析,找出存在問題的根源,分析存在問題可能帶來的后果,提出防范再次出現類似問題的辦法,讓大家從中掌握知識,學到經驗,吸取教訓。
狠,即要狠抓整改。對查出的事故隱患,要落實整改措施、整改時間、整改標準和整改責任人,建立整改反饋和復查考核制度,狠抓整
恒,即要持之以恒。安全工作的長期性、復雜性、艱巨性和反復性,決定了安全檢查必須做到持之以恒,切不可忽冷忽熱,想起來就搞一次,工作閑下來就抓一回,上級督促安排了就動一下,如果這樣就難以起到警鐘長鳴的目的,穩定的安全生產環境就難以形成。
一個安全員要有做“安全啄木鳥”的意識。在生產中要保證安全,必須從小處著手,常抓不懈。在崗位上應做到“心到、手到、眼到、耳到、嘴到”:
“心到”就是心里時時想到安全,在做任何工作時,事先想一想這樣做是否安全?是否按標準進行操作?事后也得想一想,這樣做是否留下了安全隱患?如果每次在工作中都能做到“心到”,那就從根本做到了“三不傷害”。
“手到”對已發現的安全隱患要立即著手整改,從不延緩,安全問題來不得半點怠慢,在我們平時安全巡查中發現隱患,如能整改就立即監督執行整改,不能整改的立即上報有關單位部門。
“眼到”是眼觀六路,不管是在地面,還是高空,都要看看周圍環境是否有安全隱患,如發現,及時采取措施,進行整改,消除隱患。
“耳到”要耳聽八方,聽異常,在工作中隨時隨地注意聽運轉中種類機器是否有異常聲音,要立即停止,查找原因,進行整改。
“嘴到”要進行安全工作的宣傳教育,相互監督,相互促進,安全進行整改,故安全工作要加強宣傳,記在心上,說在嘴上,來不得半點馬虎。
在查找隱患中我們對安全工作要做到人人參與,讓“要我安全”到“我要安全”的理念上的轉變。
以上就是我個人對安全工作的心得及一些的管理建議。
管理建議書2
在x工作已20xx年了,對我而言,x早已不是一般好處上的一個工作單位而已,學校工作合理化推薦。她像一位老師,磨礪著我的意志,增長我的見識;她像一位老友,陪伴我的生活,共享我的喜怒悲歡;她是一片熱土,激發我對生活、對工作的激情和興趣;她是一片沃土,給予我成長所需的所有精神養分!
能夠說,我和所有同人一樣,都早已是一個個性的x人,一個有著x特定人文性格的x人,一個有著x個性行為特征與工作方式的x人。能夠說,x由我們組成,我們又代表實校
基于對x的愛與信任,對x的期盼和憧憬,對x現行工作提出如下推薦:
一、對孩子的教育,向來就應是社會、學校和家庭三位一體的。
我們都有這樣的經歷,得到家長的支持與配合,教育教學工作能事半功倍,反之亦然,如何讓家庭教育成為我們學校教育的有力支撐呢?我認為,首先,學校的“家長學校”活動應落到實處、提高效率。每學期一次的.大而化之、籠而統之的專家講座不可能解決家長在家庭教育中的一般問題,缺乏針對性和實效性,只能是一時的熱鬧。其次,我推薦學校能為家長、老師還有學生設立一個專屬的交流空間,多年前的家長接待室就很不錯。家長、孩子都有自尊心,在辦公室里理解老師的意見和推薦也應有保密權。第三,學校網站上的留言版應有準入機制,不能確定其家長身份的,不能允許隨便留言,避免不必要的流言和誤解,甚至是誹謗。
二、再談談學校工作的氛圍。
我校從來就是一個和睦的大家庭,成員之間也能互相關心,鼎立相助。但是,教師是一種特殊的職業,承載了太多外人所不能道的壓力與重負。今年體檢中,許多老師健康狀況不甚理想就可見一斑。期望學校能多組織老師們學習健康保健知識,多開展有益的體育文化娛樂活動,請心理專家為老師疏解心理壓力,某些年齡段的老師應每年體檢。讓健康的老師們去培養健康的學生,健康的老師營造健康的教學工作氛圍。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書3
讓學校知道你看到了孩子的努力
非常感謝學校老師與領導對我的孩子的教育,才讓我的孩子今天變得聰明、可愛、善良、樂于助人、尊敬師長。我知道,教育孩子不僅是學校老師的工作,也是我們家長的責任,所以,今后,我們一定會與老師互相配合,爭取讓我的'孩子以后在各方面有更大的進步!
對學校充滿感恩
感謝學校對孩子的教育與培養,老師們辛苦了!我的孩子在這里讀書我很放心,孩子如果不聽話請一定嚴加管教,我們家長一定大力支持!
由于孩子大部分時間都呆在學校里,我們對他在學校里的表現不是很了解,我希望老師能多和家長聯系,多反映孩子的情況,以便我們共同把孩子教育好。
希望老師對孩子多些關注
在這段時間里,孩子的進步較大。這離不開老師的精心培育,孩子進步的一點一滴都悄悄的刻在我們心里。作為家長,我們也非常希望老師對孩子的關注更多一點,及時向我們反映孩子的不足,我們會對孩子的缺點加以指導改正。
管理建議書4
隨著醫療管理體制改革的逐步深入,市場營銷在醫療業發展中的地位和作用也日益顯現出來,其重要性與日俱增。要把握醫療市場變化的脈絡,做出正確的經營決策,就需要對市場進行分析、預測。筆者從在競爭激烈的醫療市場新形勢下,引入全新的市場營銷理念,牢固樹立市場營銷觀念,自覺樹立滿足客戶需求的意識,進行市場細分,選擇目標市場,制訂營銷方案,進行有重點、分層次的營銷開拓,根據形勢的發展變化構建現代醫院市場營銷新模式和新思維。以下是我在市場營銷過程中根據患者的心理、生理等需求分析做出的兩點建議:
一、在體檢報告中加入養生保健內容
世界衛生組織對健康的定義:健康不僅僅是沒有疾病和虛弱,而且是身體、心理和社會適應的完滿狀態。亞健康狀態的形成因素來自個體生理、心理、自然環境各方面,屬于自身的因素則包括先天不足、生活不良習慣、缺乏鍛煉、性格缺陷或偏激等;屬于外在因素則包括工作、生活節奏緊張、工作及家庭環境不良、環境污染、氣候惡劣等。
據世界衛生組織統計,處于亞健康狀態的總人口大約占總人口的70%左右,是心腦血管疾病、腫瘤、糖尿病等疾病的高發人群。世界衛生組織的研究報告表明,人類三分之一的疾病通過早期發現可以得到有效控制,三分之一的疾病通過健康體檢得到的信息反饋可以指導治療、提高療效。健康體檢將會成為人們預防早期疾病的重要手段之一,預計在未來的十年內,健康體檢的市場容量會提高五倍。定期進行健康體檢,提早發現隱患正成為人們一種新的.消費需求。人們對健康體檢的必要性有了新的認識:通過體檢篩查可能存在的潛在疾病,給予及早預防和治療,不僅可以將疾病消滅在萌芽之中,而且可以節省一大筆醫療費用。
有了以上宣傳營銷的理念,再在體檢報告中加上養生保健內容的建議,不僅讓患者感覺我們體檢中心的體檢報告,不再是枯燥的文字說明,而是圖文并茂,具有保健價值和收藏價值的醫學報告。
二、企業家保健的建議、方法及措施
體檢中心要將健康管理作為未來的發展方向,集合各健康管理機構之所長,運用IT、網絡手段,將健康管理帶給廣大企業家階層。
體檢中心,首創積分制會員管理,不需另外繳費,即可成為我們的會員。根據會員的不同級別,我們組織各種健康教育活動請客人參加。而針對企業家群體的時間特點和工作性質,憑密碼可上公司網頁查詢體檢報告,可在公司網頁上了解、咨詢健康問題。定期向企業家群體發送短信和電子郵件提醒健康知識、節日問候、生日問候。聘請著名營養、保健專家師為公司健康顧問,定期舉辦健康講座、沙龍,請著名健康專家演講。針對企業家會員進行優免活動,如每年免費潔牙一次。
對企業家群體進行長期的體重管理、健康管理。對其推出疾病風險評估服務,評估患各種常見病的風險度。對疾病風險度高的企業家、亞健康企業家進行健康管理,跟蹤、干預他們的飲食、生活習慣,記錄健康日記,督促他們減少疾病風險因素,改善亞健康狀態。
在市場經濟體制環境條件下,某體檢中心應當樹立營銷理念,掌握營銷策略,不斷調整醫療機構的技術項目和服務模式,以適應市場不斷變化的需求,要將市場營銷策略應用到體檢中心經營管理過程中,為病人提供質優價廉的醫療產品服務、先進的技術產品服務、追蹤性的醫療產品售后服務;為亞健康和健康人群提供預防、醫療性的衛生產品服務,由管理為本的營銷模式向以提高整體醫院營銷系統效率為主的營銷模式轉變。只有不斷地注意客戶新的需求和欲望,體檢中心才會不斷發現新的市場機會,才會不斷獲得成功,才能使醫院總體的核心競爭力得以持續提升。
管理建議書5
安全管理工作的幾點建議:
良好的安全管理也是危化品行業安全生產的重要保證之一,在日常生產中必須給予高度重視。總結如下。
一、領導重視
領導的重視程度直接決定企業安全管理工作的好壞,因為領導決定著企業的安全機構設置、安全管理人員配備、安全資金投入、安全管理獎懲等等。如果一個企業沒有這些,良好的安全管理局面將無從談起。領導螽斯就能自上而下形成一種安全管理網絡,安全責任得到層層落實。只有安全責任得到落實,安全措施才能得到落實。領導重視安全工作,形成自己的安全理念,繼而營造企業的安全文化氛圍,企業的安全工作才有方向,才有核心。安全管理工作往往一個好的效果,企業的生產能夠平穩進行。與之形成明顯對比的是一些個體私營企業,往往只注重經濟效益,而忽視安全機構設置、人員配備、資金投入,或者安全管理人員的待遇比較低,使其積極性不高,責任心不強。有些個體私營企業為了應付檢查,臨時組織人員準備材料,日常的安全管理工作無從談起,安全工作狀況岌岌可危。
二、重在落實
安全措施落實的全面不全面,落實的徹底不徹底是安全作業的關鍵,有了好的安全措施,不光要落實在紙上,必須落到實處,不能“偷工減料”。這些需要有有責任心的基層安全管理人員,有不怕得罪人的安全管理人員。有安全管理“黑包公”,要有“安全大于天”的責任感,才能把好落實關。無論什么情況,安全措施必須逐項落實,安全措施的落實不能因人而異,不能因事而異,也不能因時而異。尤其是在有的檢修中為了趕進度、搶時間,安全措施不到位。所以在化工企業中,安全管理者應有一定的權力和地位,因為安全管理工作者有時需要些“霸氣”,從而保證安全措施的落實。安全措施的落實是安全作業的基礎和前提。
三、常抓不懈
安全工作不但需要在檢修的時候抓,因為檢修時涉及到各種作業,各級人員都很重視,安全措施往往能落實到位。常常是一些不起眼的日常工作容易造成人員傷害。因為是一個簡單的工作,為了圖省時、省力,怕麻煩,或者覺得經驗豐富、能力強而忽視安全措施的落實,造成傷害。舉一個簡單的例子,下水溺死的人,往往都是會游泳的'人,因為不會游泳的人不敢下水。只有平時管的嚴、抓的緊,才能使從業人員形成一個良好的安全工作習慣,好的習慣一旦養成,便會受益一生!對從業人員平時的違章行為,哪怕只有一點傾向,作為安全管理人員也不能睜一只眼,閉一只眼,必須及時糾正。壞的安全習慣一旦養成,就是安全生產中的一顆定時炸彈,隨時可能發生事故,造成人員傷害和財產損失。
四、安全教育
一線職工不但是一個企業安全生產的參與者和維護者,同時也是企業安全生產的受益者或者是企業安全管理滯后的受害者,做好職工的教育也是企業安全生產的重要一環。根據自己從事安全管理工作幾年來的經驗,覺得苦口婆心的說教有時不起作用,不如用鮮活的事故案例,配以聲像視頻,使職工有身臨其境的感覺,才能觸動心靈;再就是對安全工作先進個人或班組進行獎勵,這是安全管理工作的疏導。但是對于安全工作的“害群之馬”也應給予制度的懲罰,彰顯對安全工作的不可懈怠。使其明白安全工作決不能馬虎大意、心存僥幸。可能一次漫不經心的大意,一次不起眼的失誤,將會使作業人員痛苦一生,甚至是生命的消失。
安全管理工作關系到職工個人安危,家庭幸福,社會穩定和諧,作為安全管理人員應當擔負起這一責任。在日常安全管理工作中必須做到真心、甘心、精心、決心。真心就是對安全管理工作的熱愛,對安全管理工作的熱枕。甘心就是安全管理工作的枯燥、責任、別人的不理解甘心接受。精心就是杜絕馬虎大意和麻痹心理,不怕繁瑣,對安全管理工作一絲不茍,不放過生產中的任何異常。決心就是矢志不渝、以頑強的毅力把安全工作干好,從而保證職工個人呢的安康,企業的安全生產。
管理建議書6
尊敬的xxx領導:
您好!
首先請原諒我們冒昧地打擾您,魯莽地寫下這份建議書,并大膽地指出學校在食堂管理中的漏洞:
1.幾個月中,食堂用餐時,飯桶前總是一片水渠不通,同學們人人你擠我擁,毫無半點紀律,甚至把人擠痛了也無人有絲毫退讓之意。更值得重視的是同學們不顧紳士風度,不講究淑女形象,一個個都用碗去撈飯,不但潑出了不少珍貴的米飯,還潑出了自己的形象,而且由于米飯遍布在地板上,像一個個滑板似的,時刻都有導致同學們滑到的威脅。對此,我們認為應該盡早提醒和管理,引導學生不搶隊不擠隊,有自主排隊的好思想,而且可能的話,最好清出一片空地,由食堂阿姨盛飯,是混亂不再重現。
2.大量浪費現象也十分嚴重。值班老師雖已多次告誡,反復強調,但效果不佳,不少同學依舊我行我素,把飯菜原封不動的晾在那里,或者只扒幾口就一溜煙不見了人影,白白讓來之不易的糧食付之東流。這種行為不僅讓費了米飯蔬菜,還使去盛湯盛飯的同學被見怪不怪的食堂阿姨收去飯菜,不知其中原因的只好傻呆呆地站在那里,郁悶之極。對出現以上情況我們進行了探究,水落石出的真相讓我們大吃一驚:第一,有食堂的責任。由于食堂工作人員做的飯菜不可口,絕大部分同學厭惡食堂飯菜,連崇尚節約,珍惜糧食的我們有時也不經一陣反胃,對多次出現漿糊般的菜恨之入骨,時常不聞不問匆匆吞完米飯,咽下蔬菜便“脫離苦海”,奔往校外的快餐店;第二,校門口的小店是禍端之一,油炸食品,摸獎層出不窮,使不少“老顧客”神魂顛倒,直接繞開食堂,干凈利索地沖進小店,狼吞虎咽地解決各種油炸食品,甚至不顧一切地摸獎,中飯不但吃不好,還損傷了身體,離譜極了!
針對以上食堂出現的情況,我們也想提出一些建議:
1.改善飯菜質量。建議食堂阿姨把飯菜做認真些,不求可口好吃,但至少也得讓我們有食欲,牽住同學們的心,不至于退避三舍。
2.有同學監督。建議中午吃飯的同學吃完后把吃剩的飯菜倒入垃圾桶,桶邊有幾位盡忠職守的同學監督,防止同學倒入過多的飯菜,好讓浪費糧食的現象少一些。垃圾桶邊最好有放盒子的固定位置,同學倒干凈后把盒子擺放在那兒,由食堂阿姨們定時取走清洗——這一來,及時制止了浪費的'勢頭,又減少了阿姨們的工作量,何樂而不為呢?當然,有值周老師的監督就更好了。這樣一來,就用不著“先鋒小衛士”、“環保小衛士”們四處奔忙了。
以上是我們對學校食堂管理提出的一些不成熟的建議,有不當的地方還請校長諒解!
最后,祝鄔校長身體健康、萬事如意!
祝錦溪的明天更美好!能有一片嶄新的風貌。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書7
一、作為一名優秀的生產車間管理者,應是公司企業文化的積極推行者。一個國家,有著其他國家沒有的國粹;一個民族,具備其他民族所不同的民族精神;就是個人,也有其與眾不同的精神支柱!如此,國家才能繁榮昌盛,民族才能長久不衰,個人才能堅韌不拔。作為一個企業,其精神支柱、其靈魂就是“企業文化”。縱觀世界五百強企業,無不非常重視和積極推行公司的企業文化。要想做好生產車間管理,作為一名優秀的生產車間管理者,首要工作就是要積極推行公司的企業文化,用企業文化來熏陶員工、激勵員工。通過推行企業文化,讓員工了解公司的發展史,增強其對公司的信任度,使其熱愛公司;通過推行企業文化,讓員工清楚公司的目標、愿景、發展趨勢,提高員工對公司的信心,從而堅定他們對公司的忠誠度,甘于奉獻;通過推行企業文化,讓員工了解公司的各項制度,使其清晰個人的發展目標,樹立競爭意識,從而推動公司的生產發展。要善于利用各種時機、各種場合,積極推行企業文化,使企業文化無處不在、無孔不入。
二、作為一名優秀的生產車間管理者,應會制定和實施合理的管理制度。沒有規矩不成方圓。任何一個集體,失去了紀律的約束,勢必如一盤散沙,毫無戰斗力可言。作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善車間的管理制度體系,制定出員工的行為規范,起草文件注重可操作性,盡量使每一項行動都有明確的規定,并根據使用反饋情況及時更新,變無規定可依為有規定可依,從各個方面規范員工的行為。并通過日常的檢查督促,逐步培養員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,為車間管理的正規化打下了堅實的基礎
三、作為一名優秀的生產車間管理者,應是安全生產的倡導者與實施者。安全為了生產,生產必須安全。安全生產是企業、社會發展最根本的保障。不同的工種在不同的地點、不同的時間,都要求有不同的安全措施,生產車間安全生產措施、法則,可歸納為對“人、機、料、境、法”五大要素的管理和規范。
①“人”,即人的管理。安全管理歸根結底是對人的管理。生產車間崗位的人員需求程序應是非常規范的。車間新需求的員工,根據公司所薦人員的詳細材料,先形成定崗的初步意向,然后到輔助崗位進行一段時間的磨合。在這段磨合期中,車間以責任感強弱為該員工最基本的評價基準,然后根據該員工的操作技能水平、熟練程度等情況進行總評,形成書面資料,反饋給公司,以落實定崗。對初評不能擔當本崗位者,車間通過以培訓、再教育等途徑來提升該員工的綜合能力,以達到勝任的目的。如再不能勝任的員工,則謝絕錄用。在日常生產中,車間管理者要注重與員工進行溝通,通過表揚、鼓勵、獎賞等激勵方法增加員工的工作信心和激情。
②“機”,即機器設備的管理。機器設備是企業進行生產活動的物質條件,是進行安全生產的首要保障。作為一名生產車間管理者,應根據設備保養的復雜性,對每臺設備定制 “設備責任牌”,落實專人負責。公司不定期開展現場管理檢查,并建立相配套的獎罰制度,使每個設備責任人形成自覺保養設備的良好習慣。員工在交接班的時候,必須有機器設備運行情況的交接記錄,一旦發現機器設備運行異常便可及時報告、及時維護。此外,還應定期組織安排機器設備操作培訓或理論培訓,以達到安全操作的目的。
③“料”,即物料的管理。物料管理是安全生產中的基本因素,由于化學物料的特殊性, 物料性能的轉換相當快,也就是說,從低溫到高溫,從低壓到高壓,由稀變稠等一系列反應,伴著一種物料的加入,只在瞬間便可完成。車間從領料人員開始著手,應進行專業的培訓,使他們熟悉工藝流程,通曉每種物料的化學性質、物理性質,對一天所需物料能做到計算精確。對于不適存放的物料,嚴禁在車間停留,做到現領現用。領料人員必須對倉庫原料進行及時檢驗,嚴禁將不合格原料領進車間。為此,車間還應建立專門的考核制度,培養員工認真、仔細的工作作風。
④“境”,即環境的管理。環境可直接影響到安全生產,也是創造優質產品的前提。作為一名生產車間管理者,應結合“整理、整頓、清掃、清潔、素養” 的5S管理思想,以現場管理為出發點,通過開展自查與互查的方式,結合車間實際制定相應細則。車間各種用品、工具的擺放應當規范,并成為一種習慣。生產車間管理者應鼓勵員工積極參加“合理化建議”活動,發現、探索各類提高現場管理的有效建議,并對相關建議進行分析,完善,付諸實施,以達到不斷改進的目的。
⑤“法”,即操作法,指導書。操作法是引導操作的路線,在操作過程中路線不能變。有的操作工特別是新員工對操作法常有疑惑,作為生產車間管理者,除了解釋,還應派出經驗豐富的老操作工進行手把手教導,直到他們完全理解和掌握。為了減少安全隱患,車間還應根據原始記錄、顯示記錄儀,不定期地進行檢查,提醒操作人員時刻保持警惕,做到操作與規定完全一致。針對每個不同崗位,車間還應制定各崗位的職能考核細則,一周一小評,一月一大評,獎罰根據考核細則所規定的條例進行,進一步提高操作工在操作工序中的細心程度。
總之,作為生產車間管理者,一定要認清:安全生產不是一項階段性工作,而是長期不斷的持續性工程。安全生產管理,還應注重以下四個方面:
①安全管理以人為本必須堅定不移。首先是管理層要更新觀念,破除墨守成規,不思進取的保守思想;其次是要在員工身上下功夫,卡死職工素質關、上崗關和思想關,一切按標準辦事。要善于研究職工思想動態,把隱患消除在崗前、崗下;再就是要改進工作的方式方法,注重采用靈活多樣的形式開展工作,做到嚴而不死,注重感情投入,營造和諧的團隊氛圍。
②安全管理必須注重對作業過程的控制。一是要建立管理考核機制,管理人員要加強對現場作業過程的檢查和監督,真正發現和處理動態過程中的安全隱患,消除形式主義;二是對基層部門考核檢查,做到結果與過程相結合,在深入現場實際調查研究的基礎上,開展結果檢查,杜絕片面性。
③安全管理必須實現由外部管理向班組自我管理轉變。首先要建立班組考核機制,建立車間考核班組、班組考核小組、小組考核崗位的逐級考核框架,把責、權、利下放班組,將責任和權力變為壓力和動力,以調動每個職工的積極性,自覺主動參與安全管理,實現安全管理中的'自控、互控、他控。實現班組的自我管理,才能真正從基礎上夯實筑牢第一道防線。
④安全管理應做到超前防范,關口前移,抓好典型。一是要主動出擊,自尋壓力,敢于揭丑。對存在的突出安全隱患,要抓住典型,擴大教育分析,使責任人引起震動,使員工得到教育。二是注重確立防范措施,突出預防為主的方針,對日常檢查發現和管理工作發現的突出共性問題,迅速制定防范措施,果斷予以糾正,查找工作中的關鍵人、關鍵崗位,重點加以控制,達到預防問題發生的目的。
四、作為一名優秀的生產車間管理者,應注意避免各種不必要的浪費,節約成本和資源。一般的生產工序中,在日常工作中都會產生諸多的“浪費”,其實,在生產管理中,通常也會出現“七種”浪費。這“七種浪費”不僅發生在生產現場,如果僅僅關注現場存在的問題,而不解決被現象所掩蓋的本質問題,無疑是舍本逐末,即使表面上轟轟烈烈,但實際效果也很有限。所以,作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要了解這“七種浪費”產生的原因,更要注意避免和杜絕這些浪費因素,節約成本和資源,提高生產效率。那么,這“七種浪費”是指什么呢?我們來看一看:一是等待上級的指示、等待外部的回復、等待下級的匯報、等待生產現場的聯系——“等待的浪費”;二是工作進程的協調不利、 領導指示的貫徹協調不利、信息傳遞的協調不利、業務流程的協調不利—— “協調不利的浪費”;三是固定資產的閑置、職能的閑置或重疊、工作程序復雜化形成的閑置、人員的閑置、信息的閑置——“閑置的浪費”;四是職責不清造成的無序、業務能力低下造成的無序、有章不循造成的無序、業務流程的無序——“無序的浪費”;五是“失職的浪費”,這是管理中的最大浪費;六是工作的低效率或者無效率、錯誤的工作,是一種負效率——“低效的浪費”;七是計劃編制無依據、計劃執行不嚴肅、計劃考核不認真、計劃處置完善不到位、費用投入與收入(收益)不配比——“管理成本的浪費”。
管理建議書8
xxxxx有限責任公司管理當局:
我們接受委托,對貴公司20xx年的年度會計報表進行審計。我們的責任是根據我們的審計,對會計報表發表審計意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審計過程中發現的內部控制問題而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內部控制,所以,管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對內部控制發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公正性。
在審計過程中,我們了解了貴公司內部控制中有關會計制度、會計工作機構和人員職責、財產管理制度、內部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,貴公司現有的內部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現將我們發現的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內部控制。
一、財務管理方面
(一)資金管理方面
1、較普遍存在未達賬且產生未達賬的原因多樣,例如:
(1)公司個別銀行存款賬戶賬面余額為負數,原因不明;財務人員賬務處理不及時,沒有編制銀行存款余額調節表,造成銀行未達賬項時間較長,以前年度形成的部分未達賬項246,137.50元,現已調入其他應收款掛賬至今無法處理。
(2)公司存在未達賬項時間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務處理的情況。
(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。
(4)公司銀行日記賬會計記錄不清,未分賬戶登記,財務無法提供每個賬戶的期初、期末余額。針對上述情況,我們建議:財務人員應及時編制銀行存款未達賬調節表。對貨幣資金業務要定期或不定期地進行監督檢查,核對未達賬項,查明未達賬的產生原因,及時進行清理;對控制中的薄弱環節,應當及時采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個銀行賬戶的現象,例如:
(1)下屬公司由于債務糾紛,銀行賬戶被當地法院查封,現將貨幣資金以個人名義存入銀行,現金坐收坐支,部分資金賬外循環。
(2)公司本部在xxxx銀行設立的銀行賬戶長期由xxxx公司使用。截至20xx年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。
(3)xxxx公司與總公司汽車部共用總公司結算中心的同一個內部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現金中有以個人名義開立存折,而且與系統內其他公司共用一個存折。
針對上述情況,我們建議:貴公司應切實執行國家與集團公司已訂立的貨幣資金的相關法規和規定,建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規定的現象,例如:
(1)下屬四級公司貨幣資金賬實不符,個人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現象,其中公司本部銀行賬戶多達35個。
(3)公司的出納人員未能對現金管理做到日清月結。
(4)公司下屬各科室在以前實行獨立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應的銀行賬戶并沒有及時銷戶。
針對上述情況,我們建議:
(1)貴公司應嚴格按照國家有關現金管理的規定收支現金,超過庫存現金限額的部分應當及時交存銀行,并嚴格按照財務制度規定核算現金的各項收支業務;
(2)加強銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責的分工,保證內部控制的有效運行。
4、公司缺乏收款與付款的協調安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為xxxx投資計劃所需資金可能會出現支付困難。
針對上述情況,我們建議:
(1)與金額機構合作,以公司持有的銀行承兌匯票作為質押,開具小額銀行承兌匯票,支付貨款;
(2)公司應建立銷售與收款協調安排的制度,縮短收款時間,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權、債務管理方面
貴公司部分下屬單位存在往來款報賬不及時、往來賬齡較長,與債權債務方對賬不及時、往來款清收不力,往來款性質不分、串戶核算等現象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應收賬款2,578,475.90元,占應收賬款總額的34%;三年以上其他應收款12,973,949.03元,占其他應收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內部往來的金額差異不大,但差異筆數較多的情況,且各方入賬時間的不同以及票據傳遞的不及時并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2x3年的款項1,288,348.XX元,占該公司本期其他業務利潤的61.07%。
3、公司往來中存在貨代往來與貿易往來串戶核算的現象,往來賬中調賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時對這部分往來進行清理結算,且未及時與對方進行對賬。
4、公司往來賬科目中,有相當部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進行正常的往來對賬工作。
5、集團有限公司之子公司的預付賬款、應付賬款的明細核算按每單業務的客戶設置明細賬,未按真實應付客戶記錄,致使資產方、負債方同時掛相同客戶的款項;
6、公司存在與集團內其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應付款中應付xxxxxxxx有限公司與對方差額361,463.71元。
7、xxxx公司將收回的債權全部轉入xxxx公司,且部分回收資金不經過xxxx公司直接轉入xxxx公司。
8、公司業務人員不能及時到財務報賬,拖延時間長。
9、公司的客戶信用控制主要由業務部門掌握,財務部門僅為業務部門提供有關客戶的付款情況,未能參與應收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執行情況進行監督、分析和考核。
針對上述情況,我們建議:
1、落實總公司應收賬款管理暫行規定;建立客戶信譽評分制度;對于大額款項墊支的業務要建立有關的可行性分析、審批研討制度,嚴格各級領導的經濟責任及審批權限;
2、加強有關業務及財務人員的離職交接手續,對往來科目的核算應充分利用財務電算化,對存在三年以上賬齡的往來款交由專門部門進行清理;
3、未按客戶核算情況的往來款,由財務部門和業務部門核實客戶名稱,及時調整至客戶明細,以方便與客戶對賬并保證結算金額的正確性;
4、各級公司以及下屬公司之間的內部往來應及時核對,業務部門與財務部門應制定定期溝通制度,制定業務款回收管理專項制度,保證應收款項的安全性,加快應收款的回籠,嚴格控制為提高業績而盲目賒銷的經營行為;
5、加強相關債權債務的登記管理工作;確保反映完整的債權債務。
(三)存貨管理
貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時,財務與業務部門溝通不及時、溝通渠道不暢通,未定期盤點等現象,例如:
1、公司對已盤虧、毀損、變質的存貨清理不及時,造成不良資產長期掛賬,不能如實反映實物狀況;存貨入庫與發出,庫存保管與財務核算脫節,造成賬、實不符。
2、公司下屬個別子公司存在未設立存貨數量金額賬,且未按照財務制度的要求定期對存貨進行盤點;
3、公司存在銷售合同已經完成或合同大部分已經完成,存貨已經出庫,但在結轉成本時只結轉部分成本或未結轉成本,造成存貨虛增及少轉成本。
針對上述情況,我們建議:
1、完善實物資產管理的'崗位責任制度,加強對實物資產的驗收入庫、領用、發出、盤點、保管及處置等關鍵環節的控制;
2、完善存貨管理的內控制度,定期對存貨進行盤點,年末對存貨進行全面盤點,由公司負責人、財務人員、保管人員組成存貨盤點小組,并及時查找存貨盤點差異原因;盤點范圍應為包括賬外實物資產在內的所有實物資產,盤點內容除實物數量外還應包括:資產可使用狀況、資產存放地點或使用人等,并形成書面盤點記錄;明確盤點記錄作為會計原始憑證歸檔,明確相關人員對實物資產的責任;
3、加強財務部門與業務部門的聯系,及時進行存貨流轉的賬務處理,并對盤虧、毀損、變質的存貨及時進行賬務處理。
(四)長期投資管理方面
貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉讓協議的投資項目處理不及時、對已無持有價值的投資項目清理不及時等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營業執照、驗資報告及賬面實收資本數額不一致;該公司對權益法核算的子公司缺乏有效的監督、控制機制;該公司投資控股的某公司因不再經營而未納入年度會計報表,其下屬的xxxx有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔固定費用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關系而沒有投資關系的現象;個別下屬公司法定代表人已經更換,但未在當地工商行政管理局辦理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經營規模小且無穩定的收入來源。由于部分子公司經營規模較小,法人實體過多,增加了公司的稅務、工商及管理費用。
3、公司與子公司xx公司及xx公司因合作糾紛導致不能及時取得兩家公司的會計報表;公司截至報告日尚未辦理已到協議轉讓日期的xxxx公司與xxxx公司的股權轉讓的相關轉讓手續。
4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經營決策等事項行使股東權利,致使部分投資項目情況不明,收益不佳;公司未設立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項目進行有效的跟蹤管理,無法及時進行監督管理和風險防范。
5、公司的部分子公司缺少相關劃轉資料及成立的相關資料,法律依據不健全。
6、公司截止20xx年底對有xx公司、xx公司等公司實際持股比例為100%,但相應的投資并未反映在該公司的會計報表中。
針對上述情況,我們建議:
1、設置專門的投資管理部門或崗位對投資的過程和結果進行監控;對參股企業,要定期按時行使股東權利,如對定期會計報表特別是年度會計報表的搜集、對股東會的有效參與、及時傳達;
2、對注冊資本與實收資本不一致的公司,根據原因,實收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時補足資本或減少注冊資本;實收資本大于或小于注冊資本的,根據《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理條例》等法律法規的有關規定,當公司的實收資本增減變動超過注冊資金的20%時及時辦理工商變更,公司法定代表人發生變更的,要到當地工商局變更備案,以明確公司法人的權力和義務。
3、對實際控制的子公司應明確投資關系,計入長期投資;對已經無持續經營能力或無法管理、控制的子公司,應采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉讓協議的股權,應及時與轉讓方協調,及時正確處理股權投資。
(五)固定資產管理方面
貴公司部分下屬單位固定資產管理存在產權證辦理不及時、產權關系不明晰、對固定資產的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產權證明,如xx公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產無合法擁有的房屋產權證明;下屬公司賬面記錄羅湖區和平路3,007.9平方米的土地使用權目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜
合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區平湖鎮2萬平方米的土地已有,目前尚未開發。
2、公司及其子公司均未建立固定資產的定期盤點制度、未設立專門的資產管理部門或崗位管理。
3、公司固定資產的管理與核算的問題較多,表現在:
(1)未對應固定資產卡片賬設置相應的固定資產標簽,也未定期對固定資產進行盤點;
(2)部分固定資產存在多提折舊形成資產凈值為負數的現象,并且累計折舊科目沒有本月合計及累計數;
(3)在處理固定資產的轉讓及處置時,未通過固定資產清理科目將被處置資產從固定資產賬中轉出,且在資產尚未清理完畢時就結轉收入;
(4)固定資產的修理費沒有按制度規定一次性計入當期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產核算(臺賬)不在財務進行,部分固定資產與低值易耗品劃分不嚴格。
5、公司目前使用的固定資產中的大部份屬于母公司xxxx公司所有,公司無償使用,對該部分資產尚未確認入賬,也未對其計提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產明細臺賬,并負責維護和承擔維修費。這部分固定資產的無償使用且不計提折舊,造成了低計成本費用、高計利潤的結果。
針對上述情況,我們建議:
1、財務部門應根據購進發票及報廢轉移單等原始單據登記固定資產卡片、標簽及明細賬簿,以便及時準確地反映固定資產的名稱、數量、購進原值、日期及折舊和報廢處理等具體情況;
2、成立專門的固定資產管理部門或安排專人管理固定資產,年末由財務部門牽頭,組織固定資產主管部門及固定資產使用部門對固定資產進行盤點核對,保證賬賬相符、賬實相符;
3、強化相關部門的協調,對資產界定產權,嚴格履行相應產權變更程序;加強房屋產權清理工作,盡快使房屋產權清晰;按制度嚴格執行。
(六)工程建設方面
貴公司部分下屬單位在工程管理立項、預算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建1XX號及319號辦公樓,未取得《在建工程規劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個工程通過其他應付款科目核算;未計提營業稅金及附加;公司物流倉庫項目的入賬依據不正確,工程未做竣工決算。工程的立項、預算、勘察設計施工監理合同、工程造價的審核、工程驗收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴格按會計制度的規定在資產達到使用狀態后及時轉固。
針對上述情況,我們建議:收集與工程相關的立項、預算、勘察設計施工監理合同、工程造價審核、工程驗收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報上級批復,確認工程造價,以上級批復文件為依據轉固;做好工程收入與損失的確認工作,完善結轉手續,作好稅金的核算和繳納工作。
建議人:
日期:
管理建議書9
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題:
一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的'貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
管理建議書10
為了提高項目管理水平和工作效率,節約成本,使項目管理團隊企業化、規范化、制度化。以制度管人,越管越輕松,以人管人,越管越辛苦。為企業發展壯大,按照科學可行的模式管理,特提出以下建議:
一、 項目部班子管理
1、 實行崗位責任制,編制崗位管理制度。
施工員:管理現場班組,對班組進行技術交底,安排施工任務和執行施工工序,監督工程質量,核算班組工程量,按合同約定批準工程進度款,對班組不服從安排的班組和個人有處罰權和拒簽工程進度款權。
測量員:主管工程測量,對工程場地坐標、測量控制點、樓層標高、場地標高、混凝土澆筑厚度進行控制,配合施工員做好施工管理工作。
安全員:負責施工現場三口四寶五臨邊等安全防護、外架搭設質量、施工機械、施工用電等和施工進度,安排施工任務和執行施工工序,核算外架及防護設施工程量,按合同約定批準工程進度款,并監管生活區文明安全,對不服從安全及文明施工管理的班組和個人有處罰權和拒簽工程進度款權。
倉庫管理員:嚴格按照倉庫管理制度執行材料出入庫制度,嚴進嚴出,妥善保管,登記造冊,杜絕浪費。
后勤管理員:管理3-5人雜工小組,配合現場及班組清理垃圾、整理材料、挖溝、填土、埋管、拉電、抽水、修路、切割穿墻螺桿、維修保護、清理生活區、辦公區衛生等(如為班組服務,由班組付費)。
2、 所有施工班組進場前先要簽訂勞務承包合同,以便項目部管理和處罰有法可依,防止施工班組推諉抵賴找借口。
3、 所有施工班組進場安排住宿前,都要登記造冊,接受安全教育,并交身份證復印件,統一安排住宿,接受宿舍管理制度規定。
4、 工程進度款批準,由施工員→安全員→總工→項目經理→老板,
按順序逐級批準,不得越權(老板一般情況下不宜直接批準,以免造成無效管理局面)。工程款嚴格按合同約定支付,層層把關,嚴禁超支。
5、 所有班組及材料供應商、機械承包商的調度管理,由項目部統一指揮。老板所有命令都下達到項目部,不直接下達到承包商,以免班組長和材料供應商及機械承包商只認老板,不認項目部,導致管理失控,項目部無法調動。
6、 工地守衛設一名保安隊長,對工地材料安全及人員出入安全全面管理,并對可疑人員和班組及車輛、行李有搜查權。
二、 班組管理
1、 每個班組簽訂合同時,同時簽訂安全承諾書及各項管理制度,絕對服從項目部統一管理。
2、 施工班組每個工人都必須有身份證,沒有身份證一律不得進場。
3、 每個施工班組只有一個食堂,每個食堂不得超過2個燃氣罐,超過者一律由項目部安全員統一管理。不得使用電磁爐。
4、 班組承保范圍內的垃圾、材料,項目部兩次要求都沒有清理或轉運的`,由項目部安排工人處理,費用從所屬班組扣除。
5、 各班組承包人必須每天到場管理施工,對工程質量、安全負責,如果施工進度或質量不能滿足要求,項目部有權安排其他班組施工。
6、 各班組施工工具或機械自備,項目部不再提供(如鋼筋班的鋼筋彎曲機、切斷機、調直機、電焊機、套絲機等;木工班的電鋸、電鉆等;泥水班的攪拌機、振動棒、平板振動器、手推車等)。機械各班組自己維修保養,
7、 各班組自備電纜線和照明用的LED燈,必須符合安全規定。
8、 各班組配備設備及燈具不足時,可以由項目部提供,費用自付。
9、 生活區衛生費,每個班組每月300元(不論人數多少)。
10、 所有宿舍內限電使用,每間宿舍用電負荷不得超過200瓦。禁止使用電磁爐、電熱水器等大功率電器,防止發生火災,嚴禁宿舍內煮飯炒菜,以經發現,立即沒收,退場時發還。
11、 每個班組發放工程款時,必須在項目部監督下,每個班組制作工資清單,并且工人本人來現場親自領取工資,項目部拍照留存底單。
12、 每個工人(包括家屬)入場和入住前,都先要到項目部參加培訓和安全教育,簽訂項目管理協議,取得項目部發放的工作卡,否則不得入住和進場。
管理建議書11
縱觀去年我們項目部所發生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規違紀造成的,二是監管部門監管不到位。
我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規章條款不折不扣的執行者和檢查力度。
如何有效的預防事故的發生,做到安全生產,已然成為當前項目部安全管理解決和處理的首要任務。
結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:
一、加強法律法規的學習
要建立項目部的安全生產長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規來規范本項目部員工的安全行為,使安全生產工作有法可依、有章可循,建立安全生產法制秩序。
為強化安全管理提供法律依據。
“懂法”,要實現安全生產法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎。
只有使全體干部、員工學法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎。
“守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規章制度落實到生產管理全過程。
全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發生。
二、建立激勵約束機制,提高安全管理工作積極性。
安質部重新制定項目部員工安全責任狀,加大了對安全生產獎罰力度。
并嚴格落實施工安全管理的各項規定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的進行。
三、繼續深化項目部施工范圍的專項檢查和整治活動。
認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現場的生產安全。
四、加強安全隱患的排查治理。
繼續加大排查整治力度,對查出的問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責任,限期整改,并做好預防工作,確保一旦發生事故將危害降到最低程度。
五、加強安全考核和獎懲辦法的執行力度。
嚴格公司“事故責任追究制度”制度,完善現場安全質量的管理,形成安全質量保障的長效機制
六、為確保施工的安全項目部要定期組織開展安全檢查和召開安全專題會,針對項目施工中存在的安全問題,及時采取糾正措施和預防措施,不斷改善和加強項目管理。
七、要以堅持以關鍵部位、關鍵環節的安全控制為重點。
在施工現場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關鍵部位、關鍵環節需要重點進行監控。
八、加強培訓,提高素質。
一是春節過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現場防護設施、機械設備也要全部重新驗收,施工作業環境重新確認后,方可復工。
九、加強季節性施工的安全管理。
每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發期。
應依據自然規律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的發生,減少不利自然環境因素對現場帶來的影響。
讓每一個員工懂得安全知識,掌握安全技能,明確自己的安全行為責任,做到:其一,凡是進入施工現場的`所有人員都必須進行安全法律、法規、安全生產知識的學習,并進行嚴格考核,合格后,方可進場;
其二,對特種崗位作業人員一律憑勞動管理部門頒發的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現場持證的架子工等高處作業人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產中違章操作作業隊一律停工整改,根據不同情況進行處罰。
安質部要建立施工現場安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內容,安全教育內容必須具體而有針對性。
十、加強安全檢查力度,根除隱患。
安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預防,通過檢查發現隱患,要分析原因并總結管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發生,有效地根除隱患。
項目安質部應定期對隱患進行統計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現多次違章,就應當從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應對工序進行調整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。
十一、建立安全技術交底制度。
每個分項工程開工前,根據分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底,使施工人員了解、掌握生產過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預防安全事故發生。
并要求交底人履行簽字手續,把交底單作為技術檔案存檔。
此致
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書12
(1)提高行政事業單位資產清查的意識。提高事業單位資產清查的意識是保證資產清查工作順利開展和運行的基礎和關鍵,這就要求單位的負責人人要強化資產清查的意識,以身作則,做好相關的宣傳和引導工作,讓單位相關的工作人員充分的認識到進行資產清查工作的重要性,不僅可以充分的了解資產的使用情況,而且能夠在一定程度上避免資產的浪費,有利于資產的合理配置,加速單位資金流轉的速率,促進單位更好更快地發展進步;其次,要在單位形成一個良好的資產清查氛圍,做到人人肩上有責任,積極地配合資產清查工作的高效進行,提高資產清查工作的`績效。
(2)完善相關的制度規范。完善的制度規范對行政事業單位的資產清查工作能夠起到根本的約束和保障的作用,這就要求單位首先要細化和完善既有的制度規范,增加制度規范的實用性和適用性;其次,要建立相關的監管規范和獎懲規范,從根本上提高相關工作人員的工作熱情和工作積極性;此外,要根據單位戰略目標和實際運行情況的變化,不斷地改變和充實完善相關的制度規范,發揮制度的剛性作用,做好相關的資產清查和績效考核工作。
(3)合理調配相關工作人員的崗位。合理地調配相關工作人員的崗位能夠大大地提高資產清查工作的工作效率和工作質量,這就要求單位要做好崗位分離工作,確保人人肩上有責任,對每一筆賬目和資產都做好相關的記錄和清查工作;其次,要確保事前審查、事中核算和事后清查工作的效率和質量;此外,各個部門之間要相互配合、相互監督,加強工作聯動,減少信息失真、假賬呆賬等現象的發生。
(4)加大信息化技術的投入和使用力度。現代社會是知識經濟的時代,行政事業單位的資產也變得更加多樣化和復雜化,所以信息化技術的使用是大勢所趨,這就要求單位要建立健全現代化的信息化資產清查系統,在網上建立國有資產納入信息系統,實現網絡操作化管理,使用會計電算化、作業成本法等現代化的資產清查方法,采用OA等現代化的辦公系統,從本質上提高行政事業單位資產清查工作的績效。
管理建議書13
尊敬的xx總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就xx總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的'融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、內部團隊建設:
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對xx總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和xx總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
xx(呈)
20xx—10—09
管理建議書14
1項目概述。
1.1項目提出的背景。
1.2編制依據和主要研究內容。
2項目市場發展前景與技術分析。
重點闡述項目應用領域;符合行業發展規劃及產業政策的基本情況;投資的必要性。
2.2市場分析。
項目產品目前的市場情況(定量分析)及預計需求測算;國內外該產品和技術發展現狀、發展趨勢及企業在該行業內所處的地位。闡述(定量分析)企業具備開拓得新市場或擴大已有市場份額具備的技術及資源優勢,以及通過做哪些工作可開拓或擴大市場占有份額。
2.3項目產品及技術參與行業內市場競爭的優劣勢分析(定量分析,用數據描述),以及采取什么手段可處于領先地位或縮小與同行業領先者的差距。
2.4主要客戶相關部門對該產品市場前景的預測分析及建設性意見。
3企業目前研發現狀及分析。
3.1先進性和可靠性的指標說明;目前該產品開發的進展情況及下一步開發的方向和設想;已經具備的產業化條件和為產業化進行的前期工作。
3.2企業目前具備的性能檢測和試制條件條件,以及所采取的設計流程、工藝技術路線。
3.3尋求與主機廠合作開發新產品的模式,緊跟可開拓新市場和已有市場主機廠的發展方向,與主機廠草簽合作協議,規避開發風險。
4.1主要開發目標、內容以及創新點。
4.2大型工藝設備的購置。
詳細闡述大型工藝設備購置的必要性,并說明行業內生產廠家采取的是什么工藝設備和生產工藝流程?規避必要的投資和降低投資風險。對設備生產廠家的調研情況進行詳細說明。
4.3招標方案說明。
5原材料供應與外協配套。
定量說明與項目有關的原材料供應情況和協作配套情況,主要原材料的需求量及市場供應情況。
6動力供應與輔助設施。
電、水、汽、熱力等配套條件,需要說明滿足的可能性以及采取的.解決的措施。
7廠房建設與土建工程。
說明項目建設利用現有廠房的情況以及為滿足建設需。
求須進行的土建工程(新建建安工程須詳細描述土建工程的建設方案,并且單獨審批)。
8環境保護、職業安全衛生、消防與節能。
詳細闡述項目在環保、消防、安全和職業衛生等方面前期所作的工作,企業目前在這些方面的實際情況,以及項目建成后帶來的影響及擬采取的有效防范措施分析。
9項目組織管理模式和人力資源配置。
9.1項目組織管理模式。
9.2項目人力資源配置與人員分工計劃。
9.3項目考核與激勵約束機制。
10項目實施計劃。
10.1項目建設起止時間、建設周期。
10.2項目實施網絡計劃,開發研制進度計劃。
11項目資金來源及投資估算。
11.1項目資金來源、年度資金預算和資金計劃
11.2項目投資估算。
12項目經濟效益分析。
12.1生產科研成果。
項目建成后具備的新增生產能力以及取得科研開發成果。
12.2經濟效益。
項目建成后預計年新增銷售收入、年稅后利潤、年上繳稅收、盈虧平衡點、投資收益率、投資回收期等。
12.3項目建成后的達綱產能。
13項目風險分析。
描述項目在投資、市場、技術和管理運行機制方面可能存在的風險及擬采取的規避防范措施。
管理建議書15
不過,運用有效的紀律管理策略,不僅可以防止課堂上出現的各種小麻煩逐漸惡化成大的紀律問題,還可以成功實現教學質量的提高:
1.要有一個好的開始。
在教師接手一個班的開始一段時間,學生為了給教師留下一個好的第一印象,通常會表現得比較規矩,這是師生之間的蜜月期。但好景不會太長,很快就會進入學生的“試探期”,學生想探明教師的底細,即教師對他們的容忍度。在這個時候,教師應該及時給全班學生定下基本的課堂規矩。
2.掌握學校政策。
在教師第一次接觸學生之前,應該熟悉學校有關學生行為規則和紀律處理程序的規定。教師應該明確地知道,在紀律問題上,學校對教師和學生各有什么要求。
3.建章立制。
盡早為學生制定一套指導他們課堂行為的規則。和學生討論這些規則背后的道理,確保他們對之有真正的理解,認識到每條規則的必要性。每條規則不能長,通常涉及到集中注意力、尊重他人、保持安靜、帶齊學習用具、完成家庭作業等。
4.為教學作好充分準備。
前兩周一定要為教學作好充分準備。一開始就要讓學生感到,這位教師是很有底氣和章法的,且對他們完成教學任務的能力充滿了信心。
5.學會叫學生的名字。
盡快學會叫學生的名字,這會拉近教師跟學生的距離,同時也更有利于維持課堂秩序。比如,點名叫學生不說話,就比泛泛地叫大家安靜下來更管用。
6.說一不二。
一個說一不二的教師能夠給學生提供一個有安全感和確定感的環境,同時也不妨礙他跟學生友好相處。很多教師的經驗是,先緊后松容易,先松后緊難。
其他原則還包括:
·避免朝令夕改,且對所有學生一視同仁,保證規則的前后一致性和穩定性。
·讓家長成為你的.同盟,經常跟家長電話溝通,用“關心”這個字眼。當你向家長傳遞你的關心時,要盡力做到客觀、具體,最好就事論事,而非上綱上線。
·將一節課劃分成兩三個活動時段,確保活動之間過渡流暢。
·上課、下課不拖沓。
·始終讓所有學生都有事可做。例如,當某個學生在作陳述時,讓其他學生準備對之進行評價。
·對于個別學生的紀律問題,要不動聲色、單獨地進行溝通。千萬不要在整間教室里進行有關紀律的對話。
·盡量使自己做到全面地看問題,保持自己的幽默感。
·任何時候都要以對課堂教學影響最小的方式來處理學生的紀律問題。
·當教師需要阻止學生的不良行為時,傾向于采取“設限行為”,當設限行為不起作用,或學生的不良行為是故意且持久的,才訴諸負面后果(懲罰)。
·需要幫助時,別忘了求助。
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