【精選】項(xiàng)目建議書三篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以使用建議書的機(jī)會(huì)越來越多,建議書可以充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,集中廣大群眾的智慧。那么一般建議書是怎么寫的呢?以下是小編整理的項(xiàng)目建議書3篇,歡迎閱讀與收藏。
項(xiàng)目建議書 篇1
項(xiàng)目合作建議書
為了優(yōu)化部隊(duì)水陸兩棲運(yùn)兵車保障訓(xùn)練方法,促進(jìn)以信息化帶動(dòng)現(xiàn)代化的部隊(duì)建設(shè),落實(shí)軍隊(duì)現(xiàn)代變革 “保障有力”的目標(biāo),(甲方)與(乙方),經(jīng)友好協(xié)商,本著優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利的精神,達(dá)成如下合作協(xié)議。
一、 合作項(xiàng)目名稱:研制兩棲裝甲運(yùn)兵車保障訓(xùn)練設(shè)備。
二、 項(xiàng)目合作方式:以甲方為主,乙方為輔。甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)框架、技術(shù)規(guī)范,由乙方配合甲方具體落實(shí)設(shè)計(jì)制作。
三、 項(xiàng)目技術(shù)要求:外形相近,操縱儀表全真,視景主動(dòng)式生成,動(dòng)感力求逼真,能滿足兩棲運(yùn)兵車保障有關(guān)訓(xùn)練課程。具體指標(biāo)為:
1、 仿真物理模型幾何尺寸:造型前視與真車近似,寬3.5M;長(zhǎng)擬截取真車前面部分,約4.8m;高度2.5m。
2、 乘員:6人。
3、 動(dòng)感:
a.動(dòng)感自由度:6只液壓缸交叉組成六自由度動(dòng)感平臺(tái); b.縱向搖擺角度:±13°,沿x坐標(biāo)軸移動(dòng)±400 mm; c.橫向俯仰角度:±13°,沿 y坐標(biāo)軸移動(dòng)±380 mm; d.沿z坐標(biāo)軸轉(zhuǎn)動(dòng)角度±15°,上下移動(dòng)指標(biāo):+290mm; e.隨機(jī)響應(yīng)時(shí)間:≤1″。
4、 視景系統(tǒng):
a.潛望鏡數(shù):3個(gè);
b.視景主動(dòng)式實(shí)時(shí)生成;
c.圖像分辨率:1024×768;
d.幀頻:≥25幀/秒;
e.視場(chǎng)角:水平75°±5°,上下30°±5°;
f.圖像數(shù)據(jù)庫:包含靜海駕駛、中浪駕駛、大浪駕駛、與登陸艦對(duì)接救護(hù)等內(nèi)容。
5、 運(yùn)行條件:
a.環(huán)境溫度:+5℃— 35℃;
b.相對(duì)濕度:40%—80%;
c.大氣壓力:86kpa—106kap;
d.使用電壓:200—242∨,50±1Hz;
e.工作方式:能連續(xù)8小時(shí)不間斷工作。
6、 安全性:
a.電氣安全:符合GB/T4064規(guī)定;
b.電磁兼容:符合GB/T9813規(guī)定。
四、 項(xiàng)目技術(shù)方案:
兩棲運(yùn)兵車保障仿真訓(xùn)練設(shè)備系以控制論、系統(tǒng)論、相似形原理、信息技術(shù)以及仿真領(lǐng)域的其他專業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)和應(yīng)用物理模型——兩棲運(yùn)兵車仿真駕駛艙為工具的多學(xué)科綜合性系統(tǒng)技術(shù)。本項(xiàng)目主要技術(shù)設(shè)計(jì)方案:
1、 計(jì)算機(jī)控制技術(shù)方案方框圖:
2、 動(dòng)感液壓控制方框圖:
3、 三維視景生成方框圖:
五、 項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)間安排:
本項(xiàng)目從XXX年4月1日開始至XXX年8月31日完成,研發(fā)時(shí)間總計(jì)為5個(gè)月(具體工作進(jìn)程見附件1)。若經(jīng)費(fèi)到帳時(shí)間推遲,完成項(xiàng)目時(shí)間順延。
六、 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):
本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度68.5168萬元,(預(yù)算明細(xì)具體見附件2)。 經(jīng)費(fèi)自協(xié)議簽訂后的三天內(nèi),由甲方支付乙方總費(fèi)用50℅的啟動(dòng)資金;至6月底,由甲方再支付乙方總費(fèi)用30℅;余款20℅,在設(shè)備交付甲方驗(yàn)收后,一次性付清。
七、 甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成事項(xiàng):
1、 甲方需提供乙方圖像建模的原始資料,包括:真實(shí)車輛外型圖片,與對(duì)接的.運(yùn)輸艦、登陸艦圖片,訓(xùn)練場(chǎng)海況的資料圖片等。
2、 甲方需提供乙方真實(shí)車輛音源,以便乙方加工制作仿真音響。
3、 甲方需提供乙方項(xiàng)目發(fā)動(dòng)機(jī)動(dòng)力特性曲線,陸地行駛阻力特性,水中行駛阻力特性。
4、 甲方負(fù)責(zé)購買真車全套操縱系統(tǒng)、儀表系統(tǒng),并需在5月30日前提供乙方。
八、 售后服務(wù):
1、 乙方對(duì)參與研制的項(xiàng)目產(chǎn)品,由乙方免費(fèi)保修一年,一年后隨時(shí)提供維護(hù),僅收取成本費(fèi)。
2、 乙方協(xié)助甲方培訓(xùn)維修人員。
九、 技術(shù)成果歸屬:
1、 本項(xiàng)目研制的技術(shù)成果歸甲方所有,研制人員前五人為甲方人員。
2、 在本項(xiàng)目中使用乙方的專利技術(shù),已得到乙方認(rèn)可,但并不代表乙方已提供專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓。
3、 在國(guó)家、軍隊(duì)對(duì)項(xiàng)目成果實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),應(yīng)說明乙方系共同研制單位。
4、 該項(xiàng)目成果對(duì)非甲乙雙方的第三方具有排他性。
十、 其他事項(xiàng)
1、 本項(xiàng)目若被上級(jí)部門認(rèn)可推廣、列裝,授權(quán)量化生產(chǎn)時(shí),甲方應(yīng)委托乙方組織生產(chǎn),不應(yīng)委權(quán)第三方生產(chǎn)。量化生產(chǎn)所得利潤(rùn)由甲乙雙方按3:7比例分成,即甲方占30%,乙方占70%。
2、 本項(xiàng)目合作協(xié)議不明之處,經(jīng)雙方協(xié)商可再簽補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與主協(xié)議具有同等法律效力。若發(fā)生爭(zhēng)議,以《合同法》為依據(jù)協(xié)商解決。
3、 項(xiàng)目合作有效期:自合作協(xié)議簽訂之日起至XXX年3月31日止。
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
項(xiàng)目建議書 篇2
1、項(xiàng)目工作陳述
承約商將執(zhí)行下面的任務(wù):承約商將按照客戶的要求在有限的時(shí)間內(nèi)按照客戶提供的要求完成對(duì)新房的裝修任務(wù)。
2、項(xiàng)目的需求
承約商須按照《家庭裝飾裝修工程質(zhì)量規(guī)范》及客戶提供的要求完成裝修。項(xiàng)目要求請(qǐng)看附件,承約商需在即日起五天內(nèi)給出可供選擇的`方案及效果圖。
3、客戶供應(yīng)款項(xiàng)
業(yè)主向承約商提供室內(nèi)裝修簡(jiǎn)易圖紙,以及在裝修期間業(yè)主需要提供的款項(xiàng)。
4、合同類型
合同一式兩份,包含價(jià)格,相關(guān)附件,并標(biāo)明付款方式。
5、客戶付款方式
項(xiàng)目啟動(dòng)前由業(yè)主交付定金,定金為總價(jià)的50%,交付成果經(jīng)業(yè)主檢查達(dá)到業(yè)主要求后支付剩下的50%。
6、項(xiàng)目的時(shí)間要求
業(yè)主希望在一個(gè)月內(nèi)入住新房,所以這個(gè)項(xiàng)目需要的完成期是20天,所有可交付成果必須不遲于20天提供給業(yè)主。
7、對(duì)承約商項(xiàng)目申請(qǐng)書的要求
承約商必須在即日起5天內(nèi)向業(yè)主提交5份申請(qǐng)書備份。
其內(nèi)容包括
A.方法。承約商能清晰的理解需求建議書,要詳細(xì)描述承約商實(shí)施項(xiàng)目的方法,要求對(duì)每個(gè)任務(wù)以及對(duì)這些任務(wù)如何完成進(jìn)行詳細(xì)描述。
B.可交付成果。承約商要提供可交付成果的詳細(xì)描述。
C.進(jìn)度計(jì)劃。列出甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖,以及每天要進(jìn)行的詳細(xì)任務(wù)時(shí)間表,以便在要求的項(xiàng)目完成日期內(nèi)能夠完成項(xiàng)目。
D.經(jīng)驗(yàn)。敘述承約商最近實(shí)施的項(xiàng)目,包括(客戶姓名、地址和電話號(hào)碼等)已備核實(shí)。
E.人事安排。列出將被指定為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的姓名和詳細(xì)簡(jiǎn)歷,以及他們?cè)陬愃祈?xiàng)目中的成績(jī)。
f.成本。必須說明總成本并提供一份項(xiàng)目的預(yù)算清單。
8、申請(qǐng)書的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
A.方案(30%),即承約商提出的建設(shè)方案;
B.經(jīng)驗(yàn)(30%),即被指定執(zhí)行此項(xiàng)目的承約商和主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn);
C.成本(30%),即承約商申請(qǐng)書中所列的固定成本;
D.進(jìn)度計(jì)劃(10%),即承約商提供詳細(xì)的施工計(jì)劃。
Magic小組:張曉東130 鄧越127 楮海林108 余光權(quán)212
項(xiàng)目建議書 篇3
作為一名管理顧問來說,針對(duì)客戶實(shí)際情況,做一份優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目建議書,無論是對(duì)顧問咨詢能力的提高還是提高客戶對(duì)項(xiàng)目方案的信任度來說,無疑都是非常重要的,本文就自己做項(xiàng)目建議書的經(jīng)驗(yàn),談?wù)勛约后w會(huì)。
一、在設(shè)計(jì)項(xiàng)目建議書時(shí),首先需要對(duì)客戶進(jìn)行分析,以掌握項(xiàng)目的目的。那么,在做客戶分析時(shí),該怎樣去展開思考,并在文稿上展示出來呢我覺得有兩種方法可以采用,一是縱向式,另一種是橫向式。
1. 縱向式分析:
所謂縱向式分析,就是沿著從行業(yè)到客戶,或從總公司(集團(tuán))到分公司,針對(duì)客戶的基本要求、宏觀形勢(shì)、總部決策進(jìn)行分析,并且客戶(分子公司、下屬單位)是如何去理解、響應(yīng),未來會(huì)面臨哪些問題,或準(zhǔn)備去如何做,等等。
2. 橫向式分析:
所謂橫向式分析,就是從客戶在當(dāng)前所面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn),以及內(nèi)部所具有的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)上進(jìn)行分析,類似進(jìn)行SWOT分析。通過分析,得到項(xiàng)目目的。
二、在PPT展示時(shí),若采用縱向式,可以將宏觀層面分析作為一頁(或幾頁),將客戶層面作為另外的一頁(或幾頁),這是一個(gè)重點(diǎn)。而采用橫向式,則是將外部分析(機(jī)遇、威脅)作為一頁(或幾頁),將內(nèi)部分析(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì))作為一頁(或幾頁)來展示。
三、無論采用哪種方式,在PPT上一定要將你的觀點(diǎn)整合或濃縮為一個(gè)詞語或一個(gè)句子,提煉出來。(如果客戶的項(xiàng)目是相應(yīng)上級(jí)機(jī)關(guān)的號(hào)召而做的項(xiàng)目,則要將上級(jí)的要求、觀點(diǎn)、口號(hào)等在PPT上展示出來)。所要強(qiáng)調(diào)的句子或詞語,可以采用加大字號(hào)、改變顏色等方式來進(jìn)行。
四、一般情況下,若是招投標(biāo),客戶會(huì)在招標(biāo)書中提出項(xiàng)目的具體要求或目的,這就導(dǎo)致絕大部分投標(biāo)公司都會(huì)沿著招標(biāo)書中的要求去設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各個(gè)內(nèi)容,其結(jié)果是大家做出來的標(biāo)書大同小異。因此,如何作出一份與眾不同的標(biāo)書,在競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,就顯得極為重要。 那么如何才能與眾不同呢
1、 觀點(diǎn)不同
也就是說,針對(duì)客戶管理中的實(shí)際情況,你除了保持與客戶要求的項(xiàng)目需求外,還提出了另外的有建設(shè)性的項(xiàng)目目的,你所創(chuàng)造的價(jià)值超出了客戶的預(yù)期。比如說,客戶在招標(biāo)書中提出解決其定崗定編的HR問題,但經(jīng)過你的分析,認(rèn)為要更加全面的、系統(tǒng)的解決客戶所面臨的問題,還需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定員定標(biāo)等,那么,你可以在標(biāo)書中提出來。
2、 思路不同
就是在思考客戶問題的解決上創(chuàng)造性的采用一套更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、標(biāo)本兼治的方法,而與大多數(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方法明顯不同。比如,同樣是解決HR規(guī)劃問題,多數(shù)公司會(huì)采用盤點(diǎn)、預(yù)測(cè)、規(guī)劃的思路,但是你根據(jù)客戶公司的'實(shí)際情況,能從公司戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),考慮到了客戶的動(dòng)態(tài)發(fā)展規(guī)劃,前瞻性的規(guī)劃客戶公司的HR,那么你的方案無疑是備受關(guān)注的。
3、 依據(jù)的事實(shí)不同
在組織你的內(nèi)容時(shí),你的引用的、講述的事例、數(shù)據(jù)等都是客戶的自身材料,這樣客戶評(píng)委自然會(huì)產(chǎn)生熟悉、親切的感覺,進(jìn)而增加他們的認(rèn)同感。
上述三個(gè)“不同”,可以歸納為:論點(diǎn)不同、論證不同、論據(jù)不同。但三種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),很難說孰優(yōu)孰劣。第一種方法的優(yōu)點(diǎn)在于鮮明,能夠先聲奪人,將評(píng)委的思維帶到講述者的思路上去,良好的觀點(diǎn)能夠使人眼睛一亮,在征服評(píng)委的思維上無疑是很不錯(cuò)的。但是該方法也是風(fēng)險(xiǎn)最大的,如果你的觀點(diǎn)很難得到評(píng)委的認(rèn)同,勢(shì)必會(huì)引起評(píng)委的反感,那你必定弄巧成拙,得不償失,所以采用此方法當(dāng)謹(jǐn)慎之至。建議是特別有知名度的咨詢公司可以采用,他們可以運(yùn)用自己在業(yè)界的知名度來“推銷”自己的觀點(diǎn)。其他的公司,除非你真的對(duì)客戶分析發(fā)現(xiàn)客戶的問題確實(shí)需要從另外的角度、或增加另外的觀點(diǎn)才能更好的解決問題,并且還能說服評(píng)委接受你的觀點(diǎn)。第二種方法,其優(yōu)勢(shì)在于,不同于別的公司的解決之道,你所采用的思路或方法更加全面、更加系統(tǒng)、更加切近客戶實(shí)際,評(píng)委認(rèn)為你的思路更新穎,方法更有效。但這種方法的風(fēng)險(xiǎn)在于,如果你對(duì)客戶的情況不熟悉,對(duì)客戶的問題考慮不周密,或你采用的方法不嫻熟,思路不縝密,那么你所展現(xiàn)的方法思路就會(huì)顯得牽強(qiáng),很難面對(duì)評(píng)委們的質(zhì)疑。所以采用第二種方法,一定要對(duì)客戶情況進(jìn)行細(xì)致研究,方法一定要具有可操作性、可控制性。第三種方法的優(yōu)勢(shì)在于,你能讓客戶很容易發(fā)現(xiàn)你對(duì)他們是用心研究過的,對(duì)他們情況熟悉,更貼近他們的實(shí)際情況,這樣,自然很容易獲得客戶及評(píng)委的認(rèn)同,從而增加評(píng)標(biāo)上的籌碼。其劣勢(shì)在于,由于大家可能都會(huì)采用,所以較難在眾多競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,并且由于評(píng)委對(duì)客戶熟悉的程度自然勝于咨詢公司,這就可能導(dǎo)致兩個(gè)不利的局面出現(xiàn):一是一旦你所掌握的情況稍微出一點(diǎn)紕漏,你就會(huì)在當(dāng)場(chǎng)暴露出來,并且這種錯(cuò)誤會(huì)在評(píng)委那里放大,從而影響你的成功;二是你提供的信息是評(píng)委們極為熟悉的,容易讓他們覺得你的標(biāo)書沒有創(chuàng)意,有平庸之嫌。因此在使用該方法時(shí),需要注意三個(gè)方面,一是盡量熟悉該項(xiàng)目相關(guān)的客戶情況,不要信口開河;二是在保證信息資料的正確性的同時(shí),你解決問題的思路和方法盡量要有可取之處;三是在PPT的內(nèi)容展示上,最好只出現(xiàn)自己最清楚、最有把我的信息,在講述時(shí),點(diǎn)到為止,不要深挖。
以上就是自己在最近的工作中的點(diǎn)滴體會(huì),思考得還不成熟,相信定有荒謬之處,以后逐步改進(jìn)。
ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常需要召開會(huì)議來檢查項(xiàng)目進(jìn)展以及討論各類方案。項(xiàng)目會(huì)議在項(xiàng)目管理九大體系中屬于溝通管理的范疇,通過組織和召開好項(xiàng)目會(huì)議,可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員清楚目前的進(jìn)展、問題以及各自的工作,同時(shí)讓大家對(duì)有異議的問題達(dá)成共識(shí),非常有利于項(xiàng)目的推進(jìn)。
常見會(huì)議有幾種:討論會(huì)、碰頭會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、總結(jié)會(huì)、表彰(檢討)會(huì)。下面給大家一些建議。
一、建立例會(huì)制度
項(xiàng)目實(shí)施問題很大程度上屬于溝通問題,一方面是雙方項(xiàng)目組沒有溝通,不清楚目標(biāo)和任務(wù);另一方面是沒有與客戶高層溝通,不清楚已經(jīng)做了什么以及還需要做什么。為了避免因溝通問題引起項(xiàng)目實(shí)施,建立必要的例會(huì)制度是很有效的方法。下面介紹一下我的一些做法:
1、 每天碰頭會(huì)。到府輔導(dǎo)時(shí)間,我一定會(huì)針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況組織各種類型的項(xiàng)目會(huì)議來推動(dòng)項(xiàng)目。不到府時(shí)間,我要求甲方項(xiàng)目組每天開一個(gè)碰頭會(huì),相互溝通一下今天的項(xiàng)目進(jìn)展、問題、需要的資源等,并要求甲方將碰頭會(huì)的會(huì)議紀(jì)要MAIL給我,以便我監(jiān)控項(xiàng)目的狀況。
2、 每周協(xié)調(diào)會(huì)。項(xiàng)目推進(jìn)過程中,必定會(huì)遇到各種困難,需要客戶中高層來協(xié)調(diào)資源。我通常的做法是:不管我是否到府輔導(dǎo),都要求甲方必需每周組織一次項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì);每個(gè)月組織一次規(guī)模較大的協(xié)調(diào)會(huì),每月協(xié)調(diào)會(huì)通常安排在到府輔導(dǎo)時(shí)間,并提前預(yù)約客戶高層,要求他們參加。
3、 預(yù)見項(xiàng)目推動(dòng)有困難時(shí),需要組織一次大型的動(dòng)員會(huì),以鼓舞大家的士氣。
4、 項(xiàng)目有階段性進(jìn)展時(shí),需要組織一次總結(jié)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)以及問題。根據(jù)里程碑的意義,可以適當(dāng)?shù)嘏c表彰(檢討)結(jié)合起來開。
二、會(huì)前準(zhǔn)備
1、確定參會(huì)的人員。邀請(qǐng)到正確的人員參加會(huì)議是很重要的:
A、有利于提高項(xiàng)目會(huì)議的決策效率;
B、讓相關(guān)人員清楚項(xiàng)目進(jìn)展和問題;
C、這是一個(gè)讓部門經(jīng)理和高層參與項(xiàng)目的有效方法;
2、確定會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議時(shí)間對(duì)參會(huì)人能否準(zhǔn)時(shí)到會(huì)是有很大影響的,要考慮參會(huì)人的情況來決定會(huì)議時(shí)間。
3、準(zhǔn)備好會(huì)議資料。會(huì)議過程中可能會(huì)用到呈現(xiàn)的PPT、問題清單、解決方案等,這些資料都需要在會(huì)議前完成,并且實(shí)施顧問要逐一檢查和確認(rèn)。
4、做好會(huì)議前的相關(guān)溝通。針對(duì)可預(yù)見性的問題,一定要在會(huì)議前與相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通,確保在會(huì)議上大多數(shù)人的意見是相同的。特別針對(duì)解決方案可能存在幾種,實(shí)施顧問一方面清楚項(xiàng)目組各成員偏向哪一種方案,另一方面還需要在會(huì)前進(jìn)行必要的溝通和引導(dǎo),最后讓解決方案得到大家的確認(rèn)和支持。
5、安排會(huì)議場(chǎng)地與座次。安排座次比較有講究,尤其是客戶有高層參加會(huì)議。盡量安排實(shí)施方的項(xiàng)目經(jīng)理與客戶高層并排坐在一起,這樣方便交流。提醒注意:會(huì)議期間,實(shí)施方的項(xiàng)目經(jīng)理盡可能找一些機(jī)會(huì)與客戶高層進(jìn)行一些耳語。大家也可以想一想為何要這樣做。
三、常見的開會(huì)套路
1、總結(jié)目前取得的成績(jī),重點(diǎn)突出對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目核心成員在項(xiàng)目中投入的心血。接下來,概要性地闡述我們目前的階段性目標(biāo)。
2題;第二類是業(yè)務(wù)規(guī)劃類問題;第三是操作應(yīng)用類問題;第四類是軟件功能問題。建議大家的思維改變成不要輕易去談軟件功能問題,而應(yīng)該去與客戶探討通過管理手段結(jié)合ERP系
統(tǒng)來解決問題。軟件功能問題是我們內(nèi)部需要去解決的問題,在客戶那里,始終堅(jiān)持軟件是對(duì)的,設(shè)計(jì)是有道理的,只是目前遇到的問題不在我們軟件的應(yīng)用場(chǎng)境范圍之內(nèi)。
3、應(yīng)對(duì)的措施或解決方案。針對(duì)以上問題分別與客戶一起分析和探討對(duì)策與方案,這里關(guān)鍵就是引導(dǎo),不要試圖通過軟件功能來解決客戶所有問題。有時(shí)會(huì)有好幾個(gè)方案供選擇,每個(gè)方案都有優(yōu)缺點(diǎn)。顧問就應(yīng)該分析每個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn),并引導(dǎo)性地讓客戶做出選擇。
4、落實(shí)責(zé)任人和完成時(shí)間。每一個(gè)方案都需要資源,也需要有人來擔(dān)當(dāng),而且都應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成。因此,就應(yīng)該明確所有解決方案對(duì)應(yīng)的責(zé)任人、完成時(shí)間,并且征求和說服相關(guān)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予相關(guān)支持。通過會(huì)議的方式,很容易協(xié)調(diào)資源,因?yàn)檎l也不愿意當(dāng)所有人的面讓別人認(rèn)為他不支持項(xiàng)目。
5、會(huì)議總結(jié)。總結(jié)今天會(huì)議的成果,以及有待進(jìn)一步確認(rèn)的問題。
四、會(huì)議過程控制
學(xué)會(huì)開會(huì)很重要,雖然很多情況下顧問不是會(huì)議的主持人,但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)面難以控制的情況,這就需要顧問善于把控會(huì)議的節(jié)奏。
1、 不要討論與會(huì)議無關(guān)的話題。有時(shí)客戶不知不覺離題千里,這時(shí)候,您需要將他從千里之外拉回來;
2、 不要討論沒有結(jié)果的話題。有些問題很難在會(huì)議上搞清楚,繼續(xù)討論下去也沒有答案。這個(gè)時(shí)候需要暫停討論這個(gè)話題,等您清楚之后,再組織會(huì)議討論;
3、 不要讓意見領(lǐng)袖控制會(huì)議。意見領(lǐng)袖的意見有時(shí)會(huì)幫助您,有時(shí)也會(huì)害死您。適當(dāng)給意見領(lǐng)袖發(fā)揮的空間,這個(gè)空間是您給的,他的觀點(diǎn)剛好符合當(dāng)前需要。除此之外,您要想辦法讓他說就說,讓他停就停,并且受您的思路控制。
4、 不要在會(huì)議上說些泄氣的話。任何泄氣的話,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理,都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的士氣。
5、 不要去討論公司戰(zhàn)略級(jí)的問題。公司戰(zhàn)略級(jí)的問題是董事會(huì)要討論的,不是ERP項(xiàng)目組能夠討論的話題。
五、一定要有會(huì)議紀(jì)要
有人說開會(huì)不重要,重要的是會(huì)議紀(jì)要如何寫。這句話在一定程度上反映了會(huì)議紀(jì)要的重要性。會(huì)議紀(jì)要上通常會(huì)寫明:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人、紀(jì)要內(nèi)容(問題、方案、責(zé)任人、時(shí)間等)。這就將會(huì)議上形成的決議用文字的形式記錄下來,以備忘和上報(bào)。如果涉及到雙方的會(huì)議紀(jì)要,最好由實(shí)施顧問來寫。如果由客戶來寫,則必須經(jīng)實(shí)施顧問確認(rèn)后才能發(fā)出來。
六、關(guān)于項(xiàng)目會(huì)議的幾個(gè)誤區(qū):
1、項(xiàng)目有了問題,才開會(huì);
2、項(xiàng)目會(huì)議盡講好的一面,或者盡講不好的一面;
3、項(xiàng)目會(huì)議成了軟件功能的評(píng)判會(huì);
4、所有問題都等到會(huì)上來解決;
5、領(lǐng)導(dǎo)說的都是對(duì)。
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