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erp實習報告
在學習、工作生活中,報告十分的重要,報告具有成文事后性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的erp實習報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
erp實習報告 篇1
一、實習概述
從3月24日開始,經過用友的推薦,我在xx的一家公司進行實習。我的職位是ERP實施顧問,主要的工作內容是對客戶企業進行信息化的規范與信息化的實施。在實習的時間里,學習了很多知識,主要是企業信息化的規劃與實施方面,同時在與同事的交流中,實習了很多項目管理與具體行業業務的知識,開闊了我的眼界。同時也意識到作為一個顧問所要具備的知識修養與學習精神。
二、公司概要
我實習的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一個新的分公司。因用友股份公司今年進行了很大的業務改革,用友的中端產品U8與U9的銷售、實施、服務全面分銷給合作伙伴,珠海宇能公司根據時勢的發展,立刻成立了xx科技有限公司,成為xx周邊地區用友U8系統、U9系統唯一合法的經銷商,專門負責用友軟件的銷售、實施、與服務。現在新公司剛成立,所以我在這里具體的工作內容不局限于ERP實施顧問的工作,還會做其他比較繁雜的工作。因為我們公司的客戶主要集中在xx周邊專區,于是我們在4月中旬的時候在xx開辦了辦事處,方便我們的工作。現在我的工作也是在xx開展。
三、實習內容
在xx科技有限公司實習,暫時做的事情會比較多,包括用友產品的演示、銷售、服務、實施,甚至新公司有關事務都會由我來開展。現在最重要的工作是回訪老客戶的同時挖掘新的商機。所以我在這里學習鍛煉的東西會很多。在工作初期,主要是整理用友轉移給我們的客戶資料,通過互聯網補全客戶清單上缺失的資料,整理完之后進行電話回訪,穩定客戶。
之前應經理的安排,我和另外一個同事去客戶現場進行ERP系統的演示,根據客戶的信息化需求,結合我們用友的系統,來給客戶演示一個可行的信息化方案。因為我和另外一個同事都是應屆生,沒有一點業務知識,經理也沒有時間給我們培訓這些,所以很多東西都是自己摸索出來,在客戶面前努力表現作為一個顧問的專業性,盡力滿足客戶的需求,但是有時候依然表現得底氣不足的樣子,這說明在具體業務方面我還是要加強學習。
在四月中旬,我們決定在xx開辦公司的辦事處,于是老總安排我自己去xx找辦事處的工作地點。對面如此重要又艱辛的工作,一開始我是有點擔心又很興奮。我對xx一點都不熟悉,于是我花了一個晚上的時間查找資料,查看xx哪個地方適合開辦辦事處。這個需要考慮經濟是否繁榮、人口是否密集、交通是否發達、生活是否方便等等因素。經過仔細查閱資料之后,規劃我的出行路線與出行方案。但是去到xx時候還是感到不知在哪里考察。經過兩天的實地考察,以及跟中介與房東的周旋,終于查到了很合適的辦公場所,經理也讓我去簽合同了。
這是我自己一個出差工作,在沒有其他幫助的條件下,自己一個完成了比較重要的任務。這是對我的一個很好的考驗,學習到了很多東西,同時也讓我認識到我的不足,比如準備不充足,沒有應變計劃等等。這是我要加強的地方。
四、實習收獲
一個月的實習,雖然具體的工作并不只ERP實施顧問的工作,我現在正在經歷的是一個新公司的成立與發展,并且是新公司重點培養的的人才,我感到慶幸。在具體的工作中仍然學習到了很多知識,特別是對學校理論知識與實際工作的結合,給了我很多的啟示,同時對我的職業有了很多的認識。在這里實習,不單是學習了企業信息化的規劃與實施,更是學習了作為一間新公司所要面對的工作與困難。
在與同事的交流中認識到了作為一個顧問所要面對的問題與解決方案。在顧問實施ERP項目的時候,對ERP系統熟悉的程度并不是衡量一個顧問的能力大小。在面對項目與客戶企業時,項目管理知識與企業業務知識才是最重要的。在項目實施的時候,最常聽到的一個詞語是流程優化。企業的信息化過程,從本質上說是業務流程的優化甚至是重組。這個本質也體現在其他先進的管理理念上,比如精益生產。精益生產是在流程的基礎上進行管理與生產方式的轉變,減少浪費。在企業的信息化過程中也是一樣。通過對業務流程的優化,進行信息的掌握,提高流程每一個環節的價值與效率。對信息的整合又是其中最重要的一項。所以,顧問在實施ERP項目的時候,要對客戶企業的業務仔細調研,調研與管理方式與生產方式,理解每一個流程環節對客戶的意義。在調研結果的基礎上給客戶進行可行合理的信息化方案。
ERP實施顧問的工作組織是以項目為核心的,所以在對項目的管理上也是重中之重。項目管理不外是三個因素的相互協調平衡,分別是進度、質量與成本。為了能讓ERP項目能夠如期完成,必須對項目進行有效的管理,這也是作為一個顧問必需的能力。
五、教學建議
在我工作的每一個階段,我對我們信管的教學都有不同的體會與建議。在這里工作了一個月,我越來我感到,知識是體現人的價值。在之前的實習報告中我提到,學校學習的每一個課程學科都是有意義。以前在學校經常聽師兄師姐們說,學校學的東西只是理論,在在工作的時候是不會用到的。這種想法是錯誤的,至少誤導了我。理論往往會給人一種解決問題的思路,并且理論知識往往會令你的想法有更深度的含義。我現在強烈的感到,學校學的每一個課程都是有用的。特別是對于我的這種職業,要學習的東西很多很多。雖然說不后悔在學校沒有好好學習每一個學科,畢竟后悔沒有用,但是我仍然感謝學校對我的培訓。之前在啟志認為,大學教育,最好重要的.是教育學生做人與做事。但是我倒不認為,大學最重要的還是知識的學習,學校的環境畢竟與社會不同,在學校學習做人與做事雖然也是很有益處,但是在實際的工作中還是有很大區別的。
像我的這樣職業,所要運用的知識很全很寬,這恰好是信管專業的優點。作為ERP實施顧問,我暫時體會到的,我的職業所涉及的知識領域為:基本的技能:ERP原理、會計、數據庫基本操作、軟件基本知識、ERP系統操作
2、必備知識:流程管理、企業管理、項目管理、物料管理、行業知識、組織結構知識
3、必需的能力:演講能力、PPT制作能力、溝通能力、顧問的基本修養(穿著、談吐)
4、提升個人價值的知識:一切管理知識與生產管理知識、財務知識、統計學、概率論、經濟學。
而最哪能體現顧問價值的是第二點和第四點。
強烈建議信管學子們好好學習會計學、統計學與概率論。學習會計可以了解企業的經營狀況,而在大數據時代,數據思維無疑是很有作用。無論信管學子的職業方向是開發還是管理或者是兩者的結合,這三個知識學科都要認真學習。
從我上面列出的知識領域中,幾乎全部是我們信管學生所學的課程。所以,信管學子們,我們所學的專業是個好專業。
在用友培訓的時候,就感到知識積累得越多,價值就越大。這種價值體現在說話的方式、思考的方式、做事的解決方法等等方面,從這些方面就能給同事、領導、客戶展示你的價值。所以我慶幸我在學校努力學習了一些知識,比如項目管理。
所以在信管的教育上,學生們要了解課程的重要性,意識知識的重要性。雖然學生還沒有實際的工作經驗與體會,他們在學習的時候可能不會有這種想法,但是努力讓他們學好每一個學科,對他們以后的工作是十分有價值的。同時,通過閱讀,開闊眼界也是十分重要的。
erp實習報告 篇2
一、 實習目的
從實習中認識和學習ERP系統及在企業運營中的重要性,了解真實企業的運營過程,身臨其境的進行操作,真正感受一個企業經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任。在實習過程中體悟企業經營管理的關鍵,了解ERP對企業管理的解決之道。
二、 模擬經營過程及成果
在模擬經營的幾年當中,我們從中總結了很多經驗教訓,為我們以后的比賽也積累了不少有用的知識。比賽期間,第一年,投入適量廣告費,拿到兩張廣告單,平穩起步,開始經營,這一年,我們的經營很保守,與其他組比較,我們的差距可以達到一年。第二年,我們吸取上年的經驗教訓,在產品研發認證和市場開拓方面做了相應改進,引進了新的生產線為下年生產做了充分準備。這年我們接單還是很少,停工了較長時間。并且借了長期貸款,在今后的兩年還款壓力會很大。總體說,這一年經營平穩,是蓄勢待發的一年。第三年,本年取得C產品的本地龍頭,在廣告費以及市場的占領方面有較大優勢。去年充足的庫存商品B保證了今年C產品的生產。本年廣告費投的不夠理智,造成非常大的浪費。但是所有者權益是由變賣廠房得來的,對于后期的生產會有影響。在產品的的研發方面,不盲目跟風,量力而行。第四年,能靈活運用新政策,租入四條柔性線,產能得以保證。接了五張單,使得收入增加,所有者權益增加,解除了破產危機。但是國際市場未開發,從今年起在該市場不具備競爭力。S產品未研發,在該產品的競爭中喪失了機會。第五年,利用廣告費拿了六張單,但由于產能不足,向其他族購買了產品。去年年末沒有剩余的庫存商品,但生產線上還有,下一季開始就能產出,根據政策優惠全部換成柔性線,為生產提供充分保證。而下一年市場將出現供大于求,對于生產線的規劃應有相應調整。今年所有者權益進一步增加,利潤有所增加,整體局面較好。最后一年,產能估算不夠精確,生產線開始閑置,但總體經營平穩,還有不少收益,總算有驚無險,未來幾年的發展形式應該非常明朗。
三、模擬經營經驗與教訓
我們小組在賽前的總體規劃是平穩經營,穩中求勝。我們組的一大特點就是相對保守在學習的過程中,我們的保守在最開始給我們帶來了與其他小組的差距。在比賽當中,我們需要學會運用這個保守,換句話說就是理智,該出手時還是要出手的。不盲目跟風不惡性競爭,求穩妥經營,這就是我們的初步計劃。具體來說,首先研發C產品和R產品,對區域、國內和亞洲市場進行開拓,根據經驗放棄國籍市場,ISO全部開始認證。還是利用原材料采取批量采購的方式,以利于滿足后期的先進需求。慢慢更新購入新生產線,在第一年底借長貸,便于之后的發展。
我們采用比較謹慎的方案,每一步都穩扎穩打,步步為營,當然也取得了相當不錯的成績,可是到了第六年也是最關鍵的一年,由于臨戰經驗不足,在市場預測方面出了問題,導致廣告投入量過少,沒有得到足夠的定單,使產品賣不出去,導致大量的高庫存壓,這也將使我們的權益降到了低谷。眼看就要功虧一匱,面臨破產的時候,我們沉著冷靜,更加仔細的分析當前的市場行情,然后找出自己面臨的困難,然后根據分析情況我們將生產、交單、停產等巧妙的結合,最終公司在這一年里所有者權益達到349,雖然沒有達到理想的效果,但是我們從中學會了臨危不亂,學會了怎樣去冷靜的分析問題和寶貴的臨場經驗。這對我們以后的發展有著相當積極的作用。
四 、個人所擔任職責總結
在比賽過程中,我所擔任銷售總監一職。我的日常業務:①對企業的經營環境進行分析,做出市場開發決策;②根據企業的財務狀況和發展方向,進行新產品開發、產品組合與市場定位決策③模擬在市場中的競標過程;④刺探同行敵情,搶攻市場;⑤建立并維護市場地位,必要時做退出市場決策。
營銷工作對企業的運營來說是一項極其重要的環節,必須準確及時地了解市場變化,取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規則,做到整體把握。只有在進行了市場調查,對市場信息(市場需求、生產能力、原材料、現金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤表、資產負債表等財務報表)和判斷后,才能做出適當的戰略計劃(廣告訂單、貸款、設備的改造更新、認證資格、市場的開拓、產品的研發等)。在日常業務中與CEO并肩作戰,商討市場開發、定位以及新產品開發決策,必要時給予企業一個合理的建議;又要與生產總監有效的溝通,聽取生產總監的規劃方案,然后進行營銷規劃;還要與財務總監商議廣告費用等支出;同時還得對各個市場上的產品需求量預測進行分析,結合產品的價格預測表對廣告的投放進行安排。
我的決策失誤主要體現在廣告費投入和分布上,同時在對市場開拓上也有不及時,沒有做出及時正確預測。開始時,沒有對區域市場進行仔細全面分析,所有沒有及時進行開拓,致使到公司的最后權益沒有達到理想目標。
五 、個人小結和心得
經過六年的經營,我們的ERP模擬實驗終于順利的完成。讓我對沙盤有了更全面的了解。主要通過模擬沙盤來強化我們的管理知識和技能。通過老師的悉心指導和自己的操作接觸,確實從中學到好多課堂上學不到的東西。深切感受到市場是一具瞬息萬變的地方,如何做好市場預測和生產銷售計劃是公司成敗的關鍵問題。
在這短短的幾周里,讓我們體驗了一個企業的運作過程。盡管時間不長,但使我們對在專業知識、體系構架理性認識的基礎上,更多地對企業經營管理的感性知識層面有了深切的體會。ERP沙盤模擬是從現實出發,針對現在企業特有的經營模式,運用實戰的方式,讓我們參與其中,對可能出現的經營現狀和市場前景,應用所學的知識對問題進行剖析,提出個人意見,相互溝通,發揮團隊合作能力,有計劃、有步驟、有目的,以找出解決方案而更好的為企業服務,最終實現企業的戰略目標。通過ERP沙盤模擬實驗施我深切的感受到現代企業若想做強做大,必須進行合理的企業各種資源的有效利用和規劃,即實施企業的ERP。通過這次ERP模擬實驗,我對企業管理有了一定的認識,它并不只是一個簡單的生產和銷售過程,它需要更多。
在這次實驗中,我只是一名營銷總監,第一年: 由于我們沒有其他市場的準入證,其他產品也在第一年暫時研發不出來,我們只能把廣告重點放在本地市場P1產品,又由于剛開始經驗不足,廣告競標的時候我們只在本地市場對P1產品打了一個廣告,導致我們沒有占到有力的市場的地位,沒有領到滿意的訂單,這一點需要我們以后注意,同時我們認為要想讓市場更廣闊,要想做市場的老大,就必須為將來打下基礎,于是我們決定第一年就開始著手研發P2產品,但是卻沒有想到要先開拓市場,畢竟開拓市場只需要一年,而研發產品是一個漫長的過程,這一點是我們決策的.失誤。第二年:在第二年我們還沒能夠取得區域市場的準入證,而且P2尚未研發成功,所以我們只在本地市場對P1打了3個的廣告,所以依舊沒有多大的改觀,但是現在更要著手開拓市場為下年做準備,于是我們同時開拓本地市場與區域市場,盡管能夠順利按時交上訂單,但是訂單過少導致銷售收入過低,凈利潤總是負的,結果不太可觀。第三年:由于區域市場也以開拓完成,但是問題又出現了,就是我們的庫存不足,產能達不到,第三年P2也研發成功,所以我們對P1,P2都打了廣告。但是也沒有領到比較滿意的訂單,沒有做到面面俱到,導致今年銷售收入依然過低。第四年,由于面對巨大資金壓力,所以我們不得不算計一下我們的現金,最后我們決定在廣告上投入了5個訂單,美中不足的是今年國內市場P2放單過少,面對資金少,生產力低,還有付出各種費用的壓力,我們只好放棄了對P3產品的研發,以及亞洲市場的開拓。幸好我們投入的廣告都最終換來了訂單,我們這次一共拿下6個單子,終于解決了破產危機。第五年,由于我們的市場地位過低,可利用現金又少,市場開拓的又少,我們又借了長貸,資金仍然缺乏,但應收賬款不久就能到期,營運還算正常運行,
不過我們產能還算較大,剩下的資金我們都用在廣告投標上。這次我們一下就拿下6個訂單,頓時鼓舞了大家的勇氣,我們的所有者權益終于有所增加。第六年,最后一年,由于臨戰經驗不足,在市場預測方面出了問題,導致廣告投入量過少,沒有得到足夠的定單,使產品賣不出去,導致大量的高庫存壓,這也將使我們的權益降到了低谷。眼看就要功虧一匱,面臨破產的時候,我們沉著冷靜,更加仔細的分析當前的市場行情,然后找出自己面臨的困難,然后根據分析情況我們將生產、交單、停產等巧妙的結合,最終公司在這一年里所有者權益達到349。
從這次實訓中,我知道作為一名營銷總監,首先要有一個整體觀念,我們必須準確及時地了解市場變化,取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規則,做到整體把握。只有在進行了市場調查,對市場信息(市場需求、生產能力、原材料、現金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤表、資產負債表等財務報表)和判斷后,才能做出適當的戰略計劃(廣告訂單、貸款、設備的改造更新、認證資格、市場的開拓、產品的研發等)。在實驗中可以發現,一年廣告費用的投入是非常重要的,它能決定企業一年利潤的多少,所以對于營銷人員來說,應加以重視,應在上一年的基礎上,對市場進行調研與分析,結合各年情況,作出合理決策。
對一個企業而言,只有一兩方面做好是遠遠不夠的。無論是真實的運營,還是只是實驗,預算,產品研發,市場開拓,廣告費,爭取訂單,原材料,生產,銷售,每一步都必須經過深思熟慮,準確計算。同時要放眼將來,不能只著眼于現在的收益,要同時制定規劃好短期和長期計劃。通過學習,我們獲得知識自然不少,但我想我們每個人留下的遺憾也一定不少。但是在沙盤模擬訓練中,我認為多犯錯誤收獲更大。以后做事情要面面俱到,并且要提前做好準備,模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷卻能令我們在特定的競爭環境下,與實戰相比更深切并且具體的體會。
沙盤模擬與傳統的課堂灌輸授課方式截然不同,它是通過直觀的企業經營沙盤,來模擬企業運行狀況,注重實戰技能的傳授,強調演練與實踐,讓學生練中學、學后用,既能調動學生的主觀能動性,又可以讓學生身臨其境,親身感受一個企業經營者直面市場競爭的精彩與殘酷,并在此過程中體悟企業經營管理的關鍵。有時候,大家為某一個決策會爭得面紅耳赤、不可開交,但最后總能達成一致。在激烈的市場競爭中,盡管各企業都會派出“商業間諜”刺探對方軍情,但學生們意識到企業間的協作是必不可少的,每個企業在前進過程中總是避免不了出現這樣或那樣的困難,相互幫助就有渡過危機的可能,所以做市場不是獨贏而是共贏。總而言之,這次的沙盤試驗讓我受益匪淺,給了我很大的啟發與教育,讓我對企業個方面有了初步的認識,也更加深了我對自己所學專業的理解,可以把平時所學知識運用到實踐中去,發展了思維,得到了提高,啟迪頗深。
erp實習報告 篇3
作為一個大三的學生,我還是首次比較系統地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統有了進一步的理解和學習。
雖然,由于一些數據錄入和產品設計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務,成功的結案了。而且讓我比較欣慰的是,我發現在第二次的操作中,我對系統更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。
通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:
(一)對ERP的發展歷程、管理思想及概念的的系統了解和理解;
(二)對金蝶K3系統的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產品設計,包括初始資料的設計,代碼的設置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法;
(五)實實在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關需求是指根據物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業資源計劃系統),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業制造資源計劃)是下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面:
(1)、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭,即企業不但要依靠自己的資源,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要,實現了對整個企業供應鏈的管理。
(2)體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩各方面:其一是“精益生產LP(LeanProduction)”的思想,即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現新的機會,而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時,企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 (3)體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,便于實現事中控制和實時做出決策。
3、ERP發展過程
ERP主要有5大階段發展過程:
(1)、 MIS系統階段( Management Information System)
企業的信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業的信息管理系統對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統
對客戶訂單,在庫物料,產品構成的管理能力,實現依據客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現減少庫存,優化庫存的管理目標。
(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統的基礎上,系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。
(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業級的管理系統更為成熟,系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業實現JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業進行生產管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業信息管理系統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈,體現企業為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統相應實現這方面的功能,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。
由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結構
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統:
而我們此次實習主要是了解熟悉了供應鏈管理和生產制造管理兩個子系統,設計了一種產品,從它的市場預測、生產制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰演習,故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產品展示
(四)實習中常見問題及注意事項
1、關于系統初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統數據的初始化工作不夠重視,以致于整個系統以后無法維持和繼續使用下去,嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自己在內。所以,在系統初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數據和參數的設置。
2、角色的轉換及小組配合情況。
實習和實際應用系統在分工上會有所不同,整個實習過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協調配合。
3、錄入單據。
各種單據需要保存和審核后,工作才能進一步進行下去,有時候會忘記單據的審核而導致下一步操作無法進行,比如說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據錄入無誤以后才能審核,單據一經審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統一環扣一環,環環相扣,我們必須謹慎地對待每一個環節。
4、關于BOM表。
還有就是整個實習中最重要的BOM表了,很多同學由于對BOM結果理解不深不透,導致出現結果循環、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了,常常出現讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結構圖和BOM結構列表,以作參照。
5、MRP和MPS計算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計算MRP和MPS了,常常會出現報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產任務單的成功錄入,致使整個過程無法進行,大多原因可能出現在物料屬性設置上的錯誤,其實可能實質原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進行系統操作之前必須將一些基本概念和其功能進行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
(四)實習的.心得體會
在為期兩周的金蝶K3ERP軟件上機實習過程中,我深深的體會到現代IT技術與現代前沿管理思想有機結合的強大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉換功能,還有可視化的功能按鈕,環環相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中,指明了一條方向:現代化和智能化,系統化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉變。
雖然我們在實習期間碰到很多棘手的困難,但是我們都認真的完成老師布置的實訓任務。最開始的原始數據的錄入和基礎數據的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數據和報表,錯亂的數據分布,還有那冗余的小數點,我們都感到煩惱。可是,我們在實習的不多加深和具體,才體會到原始數據的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的基礎性數據。回過頭來我們才意識到我們對待工作的態度,應該很大程度的改善。認真嚴謹,一絲不茍的態度是ERP軟件實現精確預測和管理的最大保障。
我也查閱了一些關于ERP軟件的發展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發現在我國的企業和教育中是多么的缺乏,仔細的研究了一下ERP課程和發展前進,也與我自身的營銷專業相比較,發現關系是如此的密切,在企業ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產品預測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數據和工作具體化,流程化的體現,而我們營銷這門專業則更加的經驗化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假如ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業的管理提供有力支持和幫助。我想我現在應該密切關注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現代企業和管理界的革命性方式的轉變,在我看來,是不可否認的。老師上課幾天也不斷的強調ERP軟件的重要性和復雜性。我想,通過這一次實習,留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實習經驗,更重要的是對我們以后的就業和職業發展有著深遠的影響。
erp實習報告 篇4
為期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨.這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能.通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著.當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富.所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處.作為一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經營規則的熟悉.
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語發音"MAKELONG",意思是做得長久一點.公司一共有13個人,劃分為行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,采購部幾個部門,各個部門之間需要相互協調.實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業務運作的經營規則,基礎數據及相關經營規則,外部機構的相關經營規則等等,這些是首要的任務.根據規則的內容以及上網查閱的資料
(material),我們開始一步步組建屬于我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司".熟悉經營規則和基礎數據后,公司高層需要一齊商量公司的'戰略目標及實施方案.在這個過程中,在內部發揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的計劃.
ERP實習讓我從多個方面了解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業"人財物產供銷"所
有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面.雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策.
當然,除了我們這些生產制造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司.他們為生產制造公司為主的模擬企業有序開展生產經營活動,協調不同經濟主體的利益關系,規范模擬市場競爭環境,提供企業經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的.
我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大.而我所在的財務部設有一名財務總監,一名會計主管,一名審計和一名出納.人數看起來算占了很多便宜,但是巨大的業務量讓我們后來認識到,財務部的確是需要這么多人手.作為學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了.但當把理論付諸于實際的時候,才發現"書到用時方恨少".我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的流動資金.公司同時采用財務軟件和手工賬的方法來記錄業務.出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證.再根據記帳憑證,登記其明細帳.期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳.結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表.這也就是會計操作的一般順序和基本流程.
erp實習報告 篇5
一、前言
信息化的實施已經步入了我國大部分企業。企業信息化是企業應用現代信息技術,開發應用信息資源、實現企業現代化的重要途徑,也是提高自身競爭力的一個有效方法。企業要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,就要對市場及企業自身有相當高的信息敏感性。在此基礎上,有效的配置企業內部人力資源、實物資源、資金資源、信息資源等以實現成本的節約,效率的提高,競爭力的提高。
但企業信息化是一個系統工程,其建設也是一個人機合一的有層次的系統工程:包括企業領導和員工理念的信息化,企業決策,組織管理信息化,企業經營手段信息化,設計,加工應用信息化。同時,企業信息化的實現是一個過程,包含了人才培養,咨詢服務,方案設計,設備采購,應用培訓等過程。
工程再大再有前景,都由人來實施,信息化再具有競爭力都必須由人來推進,所以,擁有企業信息化的思想和技術的人才是第一位的。由此可知我們的實習是必須的。
企業的運轉是以財務為支撐的,而用友的ERP也是以財務為中心而展開的。所以掌握企業財務管理是當務之急。
二、實習時間
20xx-06-6——20xx-6-24
三、實習軟件平臺簡介
用友ERP-U8是中國用戶量最大、應用最全面、行業實踐最豐富的ERP,它充分適應中國企業高速成長且逐漸規范發展的`狀態,為廣大中小企業連接世界級管理,是蘊涵中國企業先進管理模式,體現各行業業務最佳實踐,有效支持中國企業國際化戰
略的信息化經營平臺。在今天,它不僅成為管理者進行企業運營與管理的桌面工具,更是企業實現精細管理、敏捷經營的利器。
用友ERP-U8以集成的信息管理為基礎,以規范企業運營,改善經營成果為目標,幫助企業實現“精細管理,敏捷經營”。用友ERP—U8提供財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、客戶關系管理、人力資源管理、辦公自動化和商業智能等集成化功能,并整合各種合作伙伴的方案。
管理特征:部門劃分清晰,崗位分明,但部門間業務協同、信息共享的矛盾日益突出,業務流程難以有效管理,直接影響經營發展。
管理需求:關注部門間業務信息的共享、流程關鍵環節的有效管控,幫助企業建立流程化、規范化管理。
應用全面:產品可覆蓋企業管理的各個部門、各個方面,包括采購、銷售、倉管、人力資源、財務等,各部門間信息保持同步共享。
嚴格管控:產品流程清晰,控制嚴謹,設置靈活,幫助企業嚴格規范化管理,有效解決商貿流通業制造業的管理難點。
適應性強:提供豐富的自定義功能,不同企業可根據自身需要,設定符合自己應用需要的流程和管理模式,更好的適應不同企業的管理需要。
開源節流:控制企業運營成本,幫助企業贏利。
規范化管理:幫助企業進行流程化,對管理的各個環節/關鍵點進行管控,實現規范化管理,解決成長過程中某些局部混亂的問題。
四、實習內容及過程
1、系統管理
1). 建立賬套
帳套是以企業為單位的。每個單位建立一個帳套,但是帳套是有操作員和管理對象的,所以在建立帳套之前必須將帳套的操作人員全部錄入。如果盲目建立帳套的話,系統會默認的將提供已有的幾個制定人員給予帳套主管的權限。
圖一 人員的錄入
在錄入人員后還要對人員的角色進行相應的分配。
圖三 權限的分配
帳套主管的權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,
右上角如下圖:選擇對應的賬套,再選擇“帳套主管”。
制單權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,點擊“修改”按鈕,在新的窗口選擇“GL 總帳”,這時返回到權限設置界面,在右邊的列表里,刪除“審核憑證”、“出納簽字”欄目, 使其不擁有這兩個權限即可。
審核權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,點擊“修改”按鈕,在新的窗口選擇“GL 總帳”,這時返回到權限設置界面,在右邊的列表里,刪除“填制憑證”、“出納簽字”欄目, 使其不擁有這兩個權限即可。
出納權限設置方法:
在菜單“權限”的菜單條上選擇“權限”,進入權限設置界面,點擊“修改”按鈕,在新的窗口選擇“GL 總帳”,這時返回到權限設置界面,在右邊的列表里,刪除“填制憑證”、“審核憑證”欄目, 使其不擁有這兩個權限即可。
故首先應將帳套的主管,其他操作人員錄入后,在建立帳套,輸入帳套信息后便可以帳套主管或其他操作人員的身份進入帳套進行操作。
erp實習報告 篇6
一、實習目的
(一)、熟練掌握erp軟件的根本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供給鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。
二、實習時間
10月10日—11月12日
三、實習內容
在正式進行業務之前,對根本的信息進行錄入。其中包括:系統管理中的根底設置、根底檔案、業務參數及檔案設置。
(一)、系統管理與根底設置
1.在系統管理-用戶中增加操作員
2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置
3.在機構人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案
4.在客商信息中設置地區分類、行業分類、供給商分類、供給商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案
6.設置付款條件、結算方式、收發類別
7.設置采購類型、銷售類型、費用工程和發運方式
8.設置總賬系統參數、會計科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設置系統參數
2.啟用期初數據
3.期初記賬
4.采購業務處理
(三)、銷售管理
1.系統初始化
2.期初設置
3.上月發生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業務處理
(四)、應收應付款期初單據處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據處理
(六)、記賬、對賬、結賬處理
(七)、UFO報表生成
四、實習步驟
首先要確定計算機號要和系統管理的登錄號一致,然后在系統設置中錄入各種參數及各種人員檔案、供給商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發生的所有業務。
(一)系統管理與根底設置
1.增加操作員
(1)以系統管理員身份登記系統管理,執行“權限〞/“用戶〞命令,翻開“用戶管理〞對話框。
(2)單擊“增加〞按鈕,翻開“增加用戶〞對話框,錄入編號“139〞、姓名“竇士東〞、口令及確認口令“1〞,選擇“帳套主管〞角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊〞,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員〞,保存設置。
2.業務參數設置
(1)選擇“根底設置〞頁簽,單擊“業務參數〞項,顯示根底信息所包含的“財務會計〞和“供給鏈〞。
(2)單擊其中“供給鏈〞,翻開“系統啟用〞對話框。
(3)單擊“編碼方案〞,彈出編碼方案窗口,按照規定進行設置。
3.根底檔案、客商信息、財務存貨的錄入在“根底設置〞中,單擊“根底檔案〞,單擊“機構人員〞,翻開“部門檔案〞窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,翻開“人員檔案〞、“人員類別〞、“職位檔案〞窗口,按資料錄入職員信息及供給商客戶信息。
4.設置收發類別
單擊“根底信息〞,雙擊“根底檔案〞-“收發類別〞,進入“收發類別〞設置窗口。
5.設置采購類型、銷售類型
單擊“根底信息〞,雙擊“根底檔案〞-“采購類型,進入“采購類型〞設置窗口。單擊“根底信息〞,雙擊“根底檔案〞-“銷售類型,進入“銷售類型〞設置窗口。
6.修改會計科目
(1)在“總賬〞系統中,單擊“設置〞|“會計科目〞,翻開“會計科目〞窗口。
(2)在“會計科目〞窗口,雙擊“1131應收賬款〞,單擊“修改〞按鈕。
(3)單擊“客戶往來〞前的復選框,默認“受控系統〞為“應收系統〞。
7.會計科目的錄入
翻開“根底設置〞/“根底檔案〞,單擊“財務〞,雙擊“會計科目〞,在會計科目專用窗口中單擊“增加〞,進行根底設置的錄入。
(二)、供給鏈業務記錄
1.采購管理
(1)設置采購管理根本參數
1)在企業門戶下,單擊“供給鏈〞,雙擊“采購管理〞模塊,翻開采購管理系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置〞|“采購選項〞,翻開系統參數設置窗口,按照規定進行設置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨〞|“采購訂貨單〞,翻開“采購訂貨單〞窗口。
2)單擊“增加〞按鈕,錄入期初發生的采購業務,單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理〞系統中,單擊“設置〞|“采購期初記賬〞,翻開“期初記賬〞對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現提示“期初記賬完畢〞
3)單擊確定
(4)采購業務處理
1)在企業門戶中,雙擊“供給鏈〞|“采購管理〞,翻開采購管理系統。
2)單擊“采購訂貨〞|“采購訂貨單〞,翻開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業務數據,保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨〞/“到貨單〞,翻開到貨單操作窗口并進行操作。然后翻開“采購發票〞/“專用采購發票〞,生成采購發票。
2.銷售管理
(1)帳套參數設置
1)在“企業門戶〞|“財務會計〞中,啟用“應收款管理〞系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置〞|“選項〞,翻開“賬套參數設置〞對話框。
3)在“常規〞頁簽界面,單擊“編輯〞按鈕,使所有參數處于可修改狀態。
4)單擊“憑證〞頁簽,按實驗要求修改憑證參數的設置。
(2)普通銷售業務
1)在企業門戶供給鏈中,雙擊“銷售管理〞,翻開銷售管理系統
2)單擊“銷售訂貨〞|“銷售訂貨單〞,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加〞,錄入訂貨的`根本信息。
3)如銷售貨物已發貨,單擊“銷售到貨〞/“銷售到貨單〞,在操作窗口中單擊“增加〞按鈕,單擊“客戶〞欄參照按鈕,選擇“某某公司〞,系統自動生成,默認業務類型為“普通銷售〞,可以重新選擇。
4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄〞或“紅字記錄〞,確認后單擊“顯示〞。
5)在顯示的發貨記錄中的“選擇〞欄雙擊,出現“Y〞表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統自動顯示的該發貨單的存貨信息中,選擇需要開具發票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據所選擇的發貨單和存貨自動生成一張銷售專用發票。
8)如果開票的同時收到款項,那么單擊“現結〞按鈕,系統自動彈出“銷售現結〞窗口。輸入信息。
9)結算信息輸入并確認后,單擊“確定〞,系統在專用發票上蓋章確認,顯示“現結〞。
10)單擊“復核〞按鈕,保存銷售專用發票的信息。
11)進行發票制單。
3.應收應付款管理
(1)進入總賬應付款管理系統—選擇‘應付單據處理’—‘應付單據審核’進入單據審核界面,先對單據進行審核—選擇相應單據—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進入總賬應付款管理系統中選擇‘制單處理’—翻開‘制單查詢’—選擇‘發票制單’翻開采購發票制單窗口—選擇‘轉賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年1月10日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進入存貨核算系統---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為20xx年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習小結
通過這次ERP實習,我充分認識到學好這門課對我非常重要。
ERP是企業資源方案,它是一個由原料供給信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反應信息,構成的一個封閉的信息環,這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。特點:把企業中個子系統有機地結合起來,組成一個全面生產管理的集成優化規律系統。MRP是物料需求方案,它的目的是使產品所需的原料能得到及時的補充,以免由于原料的時間價值占用大量的企業資金。使企業的資金周轉周期大大縮短,給企業創造更大的利潤。它將公司高層管理與中層管理結合在一起,以制造資源方案為活動核心,促使企業管理循環的動作,到達最有效的企業經營。其涵蓋范圍包含了企業的整個生產經營體系,包括經營目標、銷售籌劃、財務籌劃、生產籌劃、物料需求方案、采購管理、現場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。
通過這次的實驗,我對ERP供給鏈有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解
以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回憶一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實驗室。
總之,完整地做好一個實驗需要付出很多努力,但仍要以最認真的態度去對待每個實驗,這樣才能提高實驗能力、動手能力,以及加深對知識的理解。很快樂通過這次ERP上機實驗學到了很多知識,很感謝老師這么長時間以來的指導和幫助!最后希望自己能將現在所學,運到到以后的學習和工作中!
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一、實習目的
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供應鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。
二、實習時間
10月10日—11月12日
三、實習內容
在正式進行業務之前,對基本的信息進行錄入。其中包括:系統管理中的基礎設置、基礎檔案、業務參數及檔案設置。
(一)、系統管理與基礎設置
1.在系統管理-用戶中增加操作員
2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置
3.在機構人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案
4.在客商信息中設置地區分類、行業分類、供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案
6.設置付款條件、結算方式、收發類別
7.設置采購類型、銷售類型、費用項目和發運方式
8.設置總賬系統參數、會計科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設置系統參數
2.啟用期初數據
3.期初記賬
4.采購業務處理
(三)、銷售管理
1.系統初始化
2.期初設置
3.上月發生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業務處理
(四)、應收應付款期初單據處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據處理
(六)、記賬、對賬、結賬處理
(七)、UFO報表生成
四、實習步驟
首先要確定計算機號要和系統管理的登錄號一致,然后在系統設置中錄入各種參數及各種人員檔案、供應商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發生的所有業務。
(一)系統管理與基礎設置
1.增加操作員
(1)以系統管理員身份登記系統管理,執行“權限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設置。
2.業務參數設置
(1)選擇“基礎設置”頁簽,單擊“業務參數”項,顯示基礎信息所包含的“財務會計”和“供應鏈”。
(2)單擊其中“供應鏈”,打開“系統啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規定進行設置。
3.基礎檔案、客商信息、財務存貨的錄入
在“基礎設置”中,單擊“基礎檔案”,單擊“機構人員”,打開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應商客戶信息。
4.設置收發類別
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“收發類別”,進入“收發類別”設置窗口。
5.設置采購類型、銷售類型
單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“采購類型,進入“采購類型”設置窗口。單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“銷售類型,進入“銷售類型”設置窗口。
6.修改會計科目
(1)在“總賬”系統中,單擊“設置”|“會計科目”,打開“會計科目”窗口。
(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復選框,默認“受控系統”為“應收系統”。
7.會計科目的錄入
打開“基礎設置”/“基礎檔案”,單擊“財務”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進行基礎設置的錄入。
(二)、供應鏈業務記錄
1.采購管理
(1)設置采購管理基本參數
1)在企業門戶下,單擊“供應鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置”|“采購選項”,打開系統參數設置窗口,按照規定進行設置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發生的采購業務,單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統中,單擊“設置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購業務處理
1)在企業門戶中,雙擊“供應鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業務數據,保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進行操作。然后打開“采購發票”/“專用采購發票”,生成采購發票。
2.銷售管理
(1)帳套參數設置
1)在“企業門戶”|“財務會計”中,啟用“應收款管理”系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置”|“選項”,打開“賬套參數設置”對話框。
3)在“常規”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數處于可修改狀態。
4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數的設置。
(2)普通銷售業務
1)在企業門戶供應鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
3)如銷售貨物已發貨,單擊“銷售到貨”/“銷售到貨單”,在操作窗口中單擊“增加”按鈕,單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“某某公司”,系統自動生成,默認業務類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄”或“紅字記錄”,確認后單擊“顯示”。
5)在顯示的發貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現“Y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統自動顯示的該發貨單的存貨信息中,選擇需要開具發票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據所選擇的發貨單和存貨自動生成一張銷售專用發票。
8)如果開票的同時收到款項,則單擊“現結”按鈕,系統自動彈出“銷售現結”窗口。輸入信息。
9)結算信息輸入并確認后,單擊“確定”,系統在專用發票上蓋章確認,顯示“現結”。
10)單擊“復核”按鈕,保存銷售專用發票的信息。
11)進行發票制單。
3.應收應付款管理
(1)進入總賬應付款管理系統—選擇‘應付單據處理’—‘應付單據審核’進入單據審核界面,先對單據進行審核—選擇相應單據—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進入總賬應付款管理系統中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發票制單’打開采購發票制單窗口—選擇‘轉賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年1月10日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進入存貨核算系統---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為20xx年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習小結
通過這次ERP實習,我充分認識到學好這門課對我非常重要。
ERP是企業資源計劃,它是一個由原料供應信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反饋信息,構成的一個封閉的信息環,這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。特點:把企業中個子系統有機地結合起來,組成一個全面生產管理的集成優化規律系統。MRP是物料需求計劃,它的目的是使產品所需的原料能得到及時的補充,以免由于原料的時間價值占用大量的企業資金。使企業的資金周轉周期大大縮短,給企業創造更大的`利潤。它將公司高層管理與中層管理結合在一起,以制造資源計劃為活動核心,促使企業管理循環的動作,達到最有效的企業經營。其涵蓋范圍包含了企業的整個生產經營體系,包括經營目標、銷售策劃、財務策劃、生產策劃、物料需求計劃、采購管理、現場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。
通過這次的實驗,我對ERP供應鏈有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解
以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實驗室。
總之,完整地做好一個實驗需要付出很多努力,但仍要以最認真的態度去對待每個實驗,這樣才能提高實驗能力、動手能力,以及加深對知識的理解。很高興通過這次ERP上機實驗學到了很多知識,很感謝老師這么長時間以來的指導和幫助!最后希望自己能將現在所學,運到到以后的學習和工作中!
erp實習報告 篇8
為期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨。這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著。當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富。所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處。作為一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經營規則的熟悉。
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語發音"MAKELONG",意思是做得長久一點。公司一共有13個人,劃分為行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,采購部幾個部門,各個部門之間需要相互協調。實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業務運作的經營規則,基礎數據及相關經營規則,外部機構的相關經營規則等等,這些是首要的任務。根據規則的內容以及上網查閱的資料,我們開始一步步組建屬于我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司"。熟悉經營規則和基礎數據后,公司高層需要一齊商量公司的戰略目標及實施方案。在這個過程中,在內部發揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的計劃。
ERP實習讓我從多個方面了解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業"人財物產供銷"所有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面。雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策。
當然,除了我們這些生產制造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司。他們為生產制造公司為主的模擬企業有序開展生產經營活動,協調不同經濟主體的利益關系,規范模擬市場競爭環境,提供企業經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的。
我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大。而我所在的財務部設有一名財務總監,一名會計主管,一名審計和一名出納。人數看起來算占了很多便宜,但是巨大的業務量讓我們后來認識到,財務部的確是需要這么多人手。作為學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了。但當把理論付諸于實際的時候,才發現"書到用時方恨少"。我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的流動資金。公司同時采用財務軟件和手工賬的方法來記錄業務。出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
經過這段時間的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步加深了我對會計的了解,并具備了一定的基本實際操作能力。
在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:
1、自己不夠細心,經常看錯數字或是遺漏業務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩,這樣導致老是被會計主管訓斥。所以我需要在這方面有所改進,要靜下心,工作認真再認真才行。
2、帳務處理不熟悉。雖然這段時間里,每筆帳務處理都比較簡單,但丟下書本已有一段時間,很多知識已經遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務處理,生產成本的結轉,材料成本差異的計算都很復雜,如果書本知識不理解透徹是很難做出來的。所以在這方面我需要加強復習,溫故而知新。今后還得加強練習。
3、管理現金不夠嚴格,其他部門需要現金,就直接給他們,沒有進行必要的手續,象要求寫請款單或者登記,這樣導致現金的不合理流失。不過后期有加強這方面的管理。
很遺憾由于財務部的工作非常忙,每天做帳都沒時間管理其他事情,因此生產部的工作都不能執行,只有靠業務主管把生產部搞好,很慶幸的是業務主管對工作很負責,又比較了解生產部的運作和管理,所以生產部也管理得井井有條。新產品的研發,ISO認證,生產預算和計劃等,工作量也很大,現在才明白原來每個部門的經營運作都是很有序,很有條理的,而且需要很多精力去管理,否則就很容易導致整個公司的運作失常,甚至破產無法經營下去。
在實習期間,我深切地感受到,我們公司是一個團結,上進,充滿活力的集體。每天大家都是笑臉相迎,即使面臨很大的工作壓力,公司里仍然會聽到笑聲;面對同事,大家總是熱情真誠;面對工作上的困難,大家總是互相幫助,直至解決難題。整個部門和睦相處,就像一個溫馨的大家庭。而CEO就是這個家庭中的家長,給每個人很大的空間自由發揮。從他們身上,我真正體會到了公司勇創一流的真實涵義,體會到了服務,奉獻的意義,體會到了創造完美,服務社會的服務理念,體會到了公司的企業文化,知道了什么是創新就是生活。我很慶幸自己能在這樣有限的時間里,在這么和諧的氣氛中工作,學習,和同事們一起分享快樂,分擔工作。所以我努力向同事學習,不懂就問,認真完成領導和同事交給我的每一項工作。指導老師和同事也都盡力幫助我,給我講授和業務有關的知識,耐心解答我的疑難困惑,并給我制定了一系列的實習計劃,幫我達到實習的目的。
在實習過程中,看見許多同學非常認真,完全帶入角色,同事也帶動了我的積極性,給我一種特別想融入他們其中的感覺。這將對我以后的人生路上一種很大的`推進和很大的影響。面對激烈的社會就業競爭,只有堅持學習新的知識,才會使自己更加充實自己,完善自己,而ERP中心就有這樣的氣氛,而且ERP更有中人性化在里面。同時這次實習也為我提供了與眾不同的學習方法和學習機會,讓我從傳統的被動授學轉變為主動求學;從死記硬背的模式中脫離出來,轉變為在實踐中學習,增強了領悟,創新和推斷的能力。掌握自學的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認為這難得的一個月讓我真正懂得了工作和學習的基本規律。
在這次實習里,我不僅很好地運用了所學的專業知識與實踐相結合,而且還學到了很多的待人處世之道,擴大了知識面,也豐富了自己的實踐經歷,為我即將踏入社會奠定了良好的基礎。這次實習,得到的最寶貴的東西就是了解到什么叫"團隊精神"。每一個公司團隊的所有成員必須分工合作,溝通交流,既要充分發揚民主,又要適當集中;既要發揮個人才能,又要發揚團隊精神。只有這樣,我們才能在激烈的競爭中無往不勝,才能在未來的發展中站穩腳跟。
ERP實習給了我施展自己才能的平臺,教會了我如何正確的做事以及做什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到經營環境的復雜性和多變性,決策的科學性與靈活性,經營管理的整體性,協同性和有效性;認識,體驗到企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系;促進到知識的整合與融會貫通;真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業素養的意義。企業運作模擬實習可以提高我的綜合素質,培養,提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,溝通能力和協調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業后的實際工作打下堅實的基礎。
erp實習報告 篇9
一、國內外ERP軟件概述 (一)國外ERP軟件概述 1、SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件,號稱“全球最大的企業管理解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商、全球領先的協同電子商務解決方案供應商”。SAP在全球擁有員工2萬多名,SAP的開發實驗和開發中心更是遍布全球多個角落。SAP代表著最先進的管理思想、最優秀的軟件設計、世界500強中有超過80%的公司使用SAP。中國的大型國營、民營企業90%使用SAP。SAP產品陣線齊全,覆蓋從大型、中型到小型企業規模的各種解決方案。 2、Oracle公司是全球最大的信息管理軟件及服務供應商,他們的RDBMS被廣泛應用于各種操作環境:Windows NT、基于UNIX系統的小型機、IBM大型機以及一些專用硬件操作系統平臺。事實上,Oracle已經成為世界上最大的RDBMS供應商,并且是世界上最主要的信息處理軟件供應商。 (二)國內ERP軟件概述 1、用友軟件股份有限公司 用友軟件股份有限公司是亞太本土最大的管理軟件和中國領先的企業云服務提供商。用友公司也是中國最大的財政、汽車、煙草等行業軟件和商業分析、內審、小微企業管理軟件提供商,并在金融服務、醫療衛生等行業信息化以及管理咨詢、培訓教育和IT專業服務等領域快速發展。中國及亞太地區180萬家企業與機構通過使用用友軟件和企業云服務,實現精細管理、敏捷經營。其中,中國500強企業有超過60%已成功運行用友軟件。 2、金蝶國際軟件集團有限公司 金蝶國際軟件集團有限公司是香港聯交所主板上市公司(股票代碼:0268)、中國軟件產業領導廠商、亞太地區企業管理軟件及中間件軟件龍頭企業、全球領先的在線管理及電子商務服務商。 二、金蝶K/3系統介紹 金蝶K/3 ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦
公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。
主要有以下八大模塊子系統:
——財務管理
——供應鏈管理
——生產制造管理
——銷售與分銷管理
——人力資源管理
——辦公自動化
——客戶關系管理
——商業智能
三、ERP實習目的 通過上機操作金蝶K/3供應鏈及客戶關系管理系統各模塊,了解企業信息系統的設計思想和功能主線,掌握信息化管理工具的一般使用方法,高效的完成企業的日常管理工作。 四、ERP實習內容
(一)新建帳套及用戶 服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕 K3主控臺—進入相應帳套—系統設置—用戶管理—用戶按鈕—用戶—新建用戶
(二)初始化 1 、商品基礎信息初始化 2、期初庫存初始化 3、供應商應付賬款初始化 4、客戶應收賬款初始化 5、現金和銀行賬款期初余額進行初始化
(三)供應商管理 供應商管理工作主要步驟包括: 1、供應檔案管理,并進行資質申請:創建供應商檔案信息;輸入基本資料、業務資料、財務資料和聯系人等信息;建立供應商資質申請表。 2、供應商的評估:建立供應商評估指標;對供應商評估指標進行設置;建立供應商評估方案;對供應進行評分 3、創建供應商協同帳套 4、啟動后臺服務
(四)采購管理 采購管理主要包括:
1、采購申請
2、采購訂單,采購訂單的新增和維護
3、收料通知
4、外購入庫
5、采購發票
6、費用發票
7、退料通知
8、庫存查詢
(五)銷售管理 主要包括: 1、出口業務基礎資料(設置客戶資料,美國方紅和太平洋環球) 2、簽訂外銷訂單 3、外銷訂單的新增和審核 4、出口信用證的處理(出口信用證的輸入、審核、變更、打包貸款) 5、出運通知(出運通知單新增、審核、報關) 6、裝箱處理(裝箱單新增、審核)
(六)進口管理 進口管理主要包括: 1、設置HS編碼(HS碼是編碼協調制度的簡稱,是由國際海關理事會制定的) 2、設置城市港口 3、設置包裝類型 4、設置包裝資料 5、修改會計科目信息 6、修改物料信息 7、供應商 8、簽訂進口合同
(七)倉存管理 倉存管理主要包括: 1、生產領料 2、產品入庫 3、外銷發貨 4、盤點處理 五、實習體會 這次ERP軟件模擬實習,讓我收獲了很多。 首先,實踐中的操作使我更進一步的'了解了ERP系統,知道金蝶K3的生產管理系統主要包括以下模塊:我的K/3財務會計、管理會計、資金管理、集團合并、供應鏈、成本管理、計劃管理、生產管理、精益管理、人力資源、企業績效、移動商務、系統設置。通過對金蝶K3進行初步的操作,使我熟悉了實際操作過程,清楚了企業對于記錄在金蝶K3中的各個方面如何進行錄入和操作管理。
其次,我知道了ERP是將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益的一個有效的軟件。ERP軟件的合理運用可以提高企業經營管理水平,擴展企業競爭空間,提升企業的綜合能力。
連日來的ERP實習讓我從對ERP的一無所知到對ERP的簡單應用,使我更加清楚的知道,實習的目的并不在于只是完成老師所布置的任務,而是為了更進一步的掌握如何應用ERP軟件,來解決工作中的問題。現在企業對于ERP軟件的應用很普及,掌握其專業知識成為現在管理類學生的迫切要求。通過這次實際操作,讓我真正意義上的了解和使用了金蝶K3。雖然不能特別熟練的應用和解決一些復雜問題,但是對于今后的工作還是提供了很大的幫助。所謂“師傅領進門,修行在個人”,今后我還是會找機會去加強對于ERP軟件的實際操作能力,增強自己在社會工作中的競爭力。 這次實習一次難得的經歷,
在實習過程中有操作時的謹慎認真,也有運作錯誤時的焦躁不安,但最后終于順利完成。在以后的工作中我們必須不斷充電,積極學習先進的科學技術將是我們保持競爭力的根本。同時,在學習過程中,必須聯系實際,通過實踐才能夠真正的掌握知識,運用知識。
1:實習報告 2: 物料3:上級日志 4:采購訂單執行情況明細表
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1.實習公司簡介
(1)用友軟件股份成立于1988年,長期致力于提供具有自主知識產權的企業管理/ERP軟件、效勞與解決方案。20xx年5月,用友軟件股票在上海證券交易所掛牌上市。20xx年“用友〞商標被認定為“中國著名商標〞。20xx年用友軟件股份被評定為國家“重點軟件企業〞。“用友軟件〞是中國軟件行業最知名品牌,是中國軟件業最具代表性企業。
用友軟件是亞洲外鄉第二大ERP軟件產品供給商,是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件供給商,是中國最大的獨立軟件供給商。在中國ERP軟件市場,用友軟件市場份額最大、產品線最豐富、成功應用最多、行業覆蓋最廣、效勞網絡最大、交付能力最強。用友軟件一直保持全面快速成長,在20xx-20xx年度全球前60大企業應用軟件供給商中,以年均接近36%的增長率位列成長速度最快廠商第2位。
用友軟件在中國境內擁有41家地區分子公司、5000人的軟件產品研發、營銷和咨詢參謀實施專家隊伍;用友軟件擁有由總部、南京研發中心、上海ERP應用研究中心等在內的中國最大的企業應用軟件研發組織和1000人以上的研發隊伍。用友軟件通過Ufware合作伙伴業務策略建立了中國最大的管理/ERP軟件產業鏈,與合作伙伴一起為客戶提供優質效勞。在日本、泰國、新加坡等亞洲國家市場,用友軟件建立了分公司和代表處,從簽單、實施到售后效勞,用友軟件可以在當地實現對客戶的全程效勞。以用友軟件股份為主體組織的用友軟件集團,定位于企業及政府、社團組織管理與經營信息化應用軟件與效勞提供商。用友軟件集團產業布局劃分為三大板塊,分別是企業管理/ERP軟件;財政、金融、煙草、電力等行業應用軟件;軟件外包、培訓教育、在線應用效勞等軟件效勞業務。用友軟件旗下擁有用友政務軟件公司、用友金融軟件系統公司、用友軟件工程公司、海晟用友軟件公司、用友艾福斯公司、用友華表公司在內的6家投資控股企業、5家海外機構。用友軟件的目標是:20xx年成為亞太最大管理軟件企業,20xx年進入全球管理軟件業第一梯隊,成為世界級的、長壽的軟件公司。 (2)十堰華旭科技信息是十堰地區企業管理系統、電子政務系統以及系統集成的專業經銷商,十堰地區用友軟件金牌牌代理商(十堰地區最高級別代理商)。主要銷售、實施和效勞企業管理系統,包括針對快速成長的新興市場中的企業提供各種信息管理解決方案。經營范圍包括:管理軟件、以及網絡工程。公司主要經營的品牌與產品有:用友全系列ERP產品
一、經營理念:
以人為本用戶至上
公司遵循以人為本的企業文化、鼓勵并推崇不斷創新的企業精神;公司追求用戶至上的最高效勞水準,強調人是市場經濟的主體,由內而外作好企業員工和企業用戶的高層次“效勞〞是企業永葆青春的秘訣。
以誠為本共同開展
公司認為:在劇烈的市場競爭環境中,與企業的合作更應該注重長期健康和共同開展;公司恪守以誠為本的經營理念,這為公司贏得了崇高的商譽。誠信是合作的基石,雖經風雨而不蛻色,日久彌堅;開展是合作的'希望,共度坎坷而不懈怠,同喜同樂。
二、公司目標:
近期目標――建立較為完善的銷售和效勞體系,成為十堰地區知名的管理軟件公司。
遠期目標――十堰地區最大的IT公司。
三、商業競爭優勢:
1、專業化的管理,造就成功企業品牌
憑借公司各級人員的團結協作和公司標準化、專業化的管理機制會使得我們在同行業之中迅速脫穎而出。
2、恪守以誠為本,贏得廣泛用戶信賴
公司珍視來之不易的商業信譽,恪守以誠為本的經營原那么,這為我們在短時間內贏得了崇高的商譽。
3、持續穩定經營,保證企業健康開展
憑借勤奮務實的經營作風,我們一定會在市場上迅速開展壯大。作為一個現代化企業,只有保持長期持續穩定的經營思想,我們才能健康開展。
4、加大品牌宣傳,擴大產品市場占有
加大市場廣告投入,采取廣泛、持續有效的培訓工作,將公司經營產品成為普及的產品。
四、人才戰略
公司十分重視人才的培養與使用,為員工提供公司多種培訓方式來提高他們的技能,為他們提供充分開展自我能力的舞臺。公司還積極做好人才儲藏工作,為客戶的效勞和公司的開展做好根底工作。
公司以人性化管理為核心,積極營造良好的個人工作環境,讓每個人在激情和快樂中實現個人的理想和抱負。對于正式錄用的員工,公司將與之簽訂勞動合同,并提供相關的社會保險待遇
實習目的:
熟練掌握實習本單位業務各環節及相關業務的實務操作技能,對所學專業有更為全面而深刻的認識。進一步消化、補充和穩固已學到的專業理論知識。通過實踐環節,檢查自己對所學知識的理解程度、掌握程度和實際應用能力。通過實施,培養自己向EPR實施參謀開展,有針對性地鍛煉自己觀察問題、分析問題和解決問題的能力,促進理論與實踐的有機結合,培養腳踏實地、扎扎實實的工作作風,積極向上的工作態度,為畢業后順利地走上工作崗位打下堅實的根底。
2.實習內容
在實習的第一個星期,用友公司對我們進行了用友主流產品T6企業管理軟件的培訓。用友T6是用友集團的主要產品,我們主要學習了解了軟件的主要功能、架構和安裝方法以及到最后的實施。用友T6,以精確管理為根底,以標準業務為先導,以改善經營為目標,提出“分步實施,應用為先〞的實施策略,幫助企業“優化資源,提升管理〞。用友T6為企業提供一套企業根底信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業長遠開展戰略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現投入與產出的最優配比;為基層管理人員提供及時準確的本錢費用信息,以實現預算管理、控制本錢費用。
用友T6,根據業務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供給鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業門戶、行業插件等系列產品,由40多個系統構成,各系統之間信息高度共享。
2.1軟件應用領域
1.財務會計領域
財務會計局部主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、報賬中心、財務票據套打、網上銀行、UFO報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統中最核心的模塊,企業所有的核算最終在總賬中表達;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業銷售和采購業務所引起的資金的流入、流出;工資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產提
供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系統;財務票據套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據交換中心對現有各種票據進行套打、批量套打和打印管理的功能需求;網上銀行解決了企業足不出戶實現網上支付業務的需求;UFO報表生成企業所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表那么幫助企業進行現金流入流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。
2.管理會計領域
管理會計局部主要包括工程管理、本錢管理、專家財務分析等模塊,通過工程和本錢管理實現各類工業企業對本錢的全面的掌控和核算;運用專家財務分析系統幫助企業對各種報表及時進行分析,及時掌握本單位的財務狀況(盈利能力、資產管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業的管理決策提供依據、指明方向。
3.供給鏈管理
供給鏈管理局部主要包括物料需求方案、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預測的準確性,減少庫存,提高發貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產效率,降低供給鏈本錢;減少總體采購本錢,縮短生產周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業務環節的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫本錢的核算。使企業的管理模式更符合實際情況,制定出最正確的企業運營方案,實現管理的高效率、實時性、平安性、科學性、現代化、職能化。
4.集團財務管理
集團財務管理局部主要包括資金管理、行業報表、合并報表等模塊及分行業的解決方案。資金管理實現對企業內外部資金的計息與管理;行業報表和合并報表等那么為行業和集團型的用戶進行統一管理提供了工具。
5.WEB應用
WEB應用局部實現了企業互聯網模式的經營運作,主要包括了WEB財務、WEB資金管理、WEB購銷存,通過WEB應用系統,實現了集團財務業務信息及時性、可靠性和準確性,并加強了遠程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。
6.商務智能
通過管理駕駛倉幫助企業領導實現了移動辦公的需求,企業領導可以隨時,隨地,隨身實現對企業的實時監控
2.2用友T6的系統安裝
1.安裝模式
用友T6應用系統采用三層架構體系,即邏輯上分為數據庫效勞器、應用效勞器和客戶端。
(1)單機應用模式。既將數據庫效勞器、應用效勞器和客戶端安裝在一臺計算機上。
(2)網絡應用模式但只有一臺效勞器。將數據庫效勞器和應用效勞器安裝在一臺計算機上,而將客戶端安裝在另一臺計算機上。
(3)網絡應用模式且有兩臺效勞器。將數據庫效勞器、應用效勞器和客戶端分別安裝在不同的三臺計算機上。
2.安裝考前須知:
為保證系統安裝成功,需注意以下事項:
⑴機器名不能帶“-〞字符,不能是中文字符。
⑵專機專用。安裝U8之前最好將機器格式化,工作站或單機運行環境除辦公軟件外,最好不要裝其他應用軟件。
⑶檢查硬盤空間,無論應用程序安裝在哪個路徑下,程序安裝后總要占用操作系統所在盤符200MB空間。
⑷安裝前建議關閉所有殺毒軟件,否則那么有些文件無法寫入。
2.3目前大多數企業業務流程:
實習總結及體會
這次為期二個月的實習時間雖然短暫,接觸到的工作很淺,但我依然學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實習,我能夠更好的了解用友財務的知識和本質,了解這個社會的方方面面,同時能了解到自己的缺乏之處。以下是我的心得體會:
感謝公司的全體同事,謝謝他們對我們的關心和指導。
還沒走出學校之前我認為“實習〞與“工作〞是兩碼事,很多前輩都說實習是打雜的。但來了用友之后,每天都跟其他員工一樣到處跑客戶,沒有一點區別。在用友學到了很多東西,除了技能提高很多,還有如何與同事相處,如何與客戶溝通,耐心、細心等都得到提高。
在這二個月中,有過辛酸,有過快樂。實習了,沒有在學校那樣幸福,每天早上設鬧鐘,害怕上班遲到。好不容易下班了,吃完飯就回宿舍洗澡睡覺。當然除了工作,我們在生活中也有樂趣,當你幫客戶解決客戶問題,就算再累,你也會覺得很開心,很欣慰。當手里領到那一點補貼時,那種心情真是無法形容,畢竟這是用辛苦汗水換來的。部門員工對我們這些新人很好,遇到不懂的問他們,他們會教你。在用友公司除了每天工作外,還會利用休假組織部門活動,在減壓的同時,還起到了同事之間的融合作用。每個月都有公司經費
(去唱K,聚餐等等),每年年末企業都會舉行旅游,這就是企業文化,我覺得這樣很好。
自己曾在學校學過ERP軟件,但那只是皮毛而已,還有很多功能不了解,在公司雖然有幾次培訓,但內容多,不易記,效果不好,工作中常會遇到困難,自己并沒有被嚇倒,努力克服,千方百計尋找解決方法(咨詢值班人員、網上搜索、遠程、電話咨詢),幫客戶解決問題。
經過兩個月實習下來,使我受益匪淺,具體的實踐體會如下:
(一)要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手,與同事相處一定要禮貌、寬容、相互幫助和相互體諒。
(二)要有堅決地信念。不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己懊悔。
(三)要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈,大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則那么就會出粗,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力工作。
(四)要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。因此,我堅信:只要我們用心去開掘,勇敢地去嘗試,一定會有更大的收獲和啟發的。
在實習期間雖然自己的技能得到很大提高,但還有很多沒有熟練掌握。不過我相信,只要不放棄,通過自己以后不斷的繼續努力學習,一定可以不斷進步,不斷完善自己。
erp實習報告 篇11
作為一個大三的學生,我還是首次比擬系統地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統有了進一步的理解和學習。雖然,由于一些數據錄入和產品設計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務,成功的結案了。而且讓我比擬欣慰的是,我發現在第二次的操作中,我對系統更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。
通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:
(一)對ERP的開展歷程、管理思想及概念的的系統了解和理解;
(二)對金蝶K3系統的了解及掌握了對其操作;
(三)個人的產品設計,包括初始資料的設計,代碼的設置以及BOM表等;
(四)在操作中常出現的一些阻礙工作進行的問題及解決方法;
(五)實實在在的心得體會。
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關需求是指根據物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。
ERP,Enterprise Resource Planning(企業資源方案系統),是美國GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業制造資源方案)是下一代的制造業系統和資源方案軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源方案,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實現對整個供給鏈的有效管理,主要表達在以下三個方面:
(1)、表達對整個供給鏈資源進行管理的思想
現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供給鏈與另一個企業的供給鏈之間的競爭,即企業不但要依靠自己的資源,還必須把經營過程中的有關各方如供給商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供給鏈中,才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要,實現了對整個企業供給鏈的管理。
(2)表達精益生產、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩各方面:其一是“精益生產LP(LeanProduction)〞的思想,即企業把客戶、銷售代理商、供給商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供給鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)〞的思想。當市場上出現新的時機,而企業的根本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時,企業組織一個由特定的供給商和銷售渠道組成的短期或一次性供給鏈,形成“虛擬工廠〞,把供給和協作單位看成是企業的一個組成局部,運用“同步工程(SE)〞,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造〞的核心思想。 (3)表達事先方案與事中控制的思想
ERP系統中的方案體系主要包括:主生產方案、物流需求方案、能力方案、采購方案、銷售執行方案、利潤方案、財務預算和人力資源方案等,而且這些方案功能與價值控制功能已完全集成到整個供給鏈系統中。另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,便于實現事中控制和實時做出決策。
3、ERP開展過程
ERP主要有5大階段開展過程:
(1)、 MIS系統階段( Management Information System)
企業的信息管理系統主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作。
(2)、MRP階段(Material Require Planning)
企業的信息管理系統對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統對客戶訂單,在庫物料,產品構成的`管理能力,實現依據客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求方案。實現減少庫存,優化庫存的管理目標。
(3)、 MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統的根底上,系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。
(4)、 ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業級的管理系統更為成熟,系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業實現JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業進行生產管理及決策的平臺工具。
(5)、電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業信息管理系統增加與客戶或供給商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業間的聯系,形成共同開展的生存鏈,表達企業為到達生存竟爭的供給鏈管理想。ERP系統相應實現這方面的功能,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。
由此可見,ERP的應用確實可以有效地促進現有企業管理的現代化、科學化,適應競爭日益劇烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。
(二)金蝶K3系統概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3 ERP系統集供給鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以本錢管理為目標,方案與流程控制為主線,通過對本錢目標及責任進行考核鼓勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。 2、金蝶K/3的主要結構
金蝶K/3主要有以下八大模塊子系統:而我們此次實習主要是了解熟悉了供給鏈管理和生產制造管理兩個子系統,設計了一種產品,從它的市場預測、生產制造、入庫到銷售的總個過程都進行了實戰演習,故對金蝶K/3軟件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)個人產品展示
(四)實習中常見問題及考前須知
1、關于系統初始化。
由于開始對金蝶軟件操作不夠嫻熟以及對系統數據的初始化工作不夠重視,以致于整個系統以后無法維持和繼續使用下去,嚴重情況下,有些同學重新返工,包括我自己在內。所以,在系統初始化的時候要嚴格按照資料上的要求進行數據和參數的設置。
2、角色的轉換及小組配合情況。
實習和實際應用系統在分工上會有所不同,整個實習過程,我們是多角色主體,擔任了不同的角色,也進行不同的工作,所以要適時的變更自己的角色,小組中的各個成員之間要及時溝通和相互協調配合。
3、錄入單據。
各種單據需要保存和審核后,工作才能進一步進行下去,有時候會忘記單據的審核而導致下一步操作無法進行,比方說采購申請單錄入之后保存及審核以后才能進行采購訂單的錄入。但是應當注意的是必須肯定單據錄入無誤以后才能審核,單據一經審核就很難在反審核了,造成對下一步操作的停滯,可以說,整個系統一環扣一環,環環相扣,我們必須謹慎地對待每一個環節。
4、關于BOM表。
還有就是整個實習中最重要的BOM表了,很多同學由于對BOM結果理解不深不透,導致出現結果循環、層次不清、層次太淺、層次太深等等的問題,直接導致的就是下一點要說的MRP和MPS計算的困難了,常常出現讓人無語的錯誤提示。所以,在一開始錄入BOM單的時候就必須準備好BOM結構圖和BOM結構列表,以作參照。
5、MRP和MPS計算。
最后,令大家頭疼的莫過于在計算MRP和MPS了,常常會出現報錯信息,使得無法進行下一步的采購申請單,采購訂單直至最后的生產任務單的成功錄入,致使整個過程無法進行,大多原因可能出現在物料屬性設置上的錯誤,其實可能實質原因還是沒有理解MRP和MPS這兩個概念和應用吧。所以,實踐固然重要,但還是得基于課本理論上的,在進行系統操作之前必須將一些根本概念和其功能進行全面的了解和透徹的理解,這樣有助于操作的正確性和速度。
(四)實習的心得體會
在為期兩周的金蝶K3ERP軟件上機實習過程中,我深深的體會到現代IT技術與現代前沿管理思想有機結合的強大力量,也對這款ERP軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉換功能,還有可視化的功能按鈕,環環相扣的邏輯思維。這些都讓我對ERP有了新的看法。也為我在以后的工作學習中,指明了一條方向:現代化和智能化,系統化和趨新化,這些思想帶給我在學習和認識的思想轉變。
雖然我們在實習期間碰到很多棘手的困難,但是我們都認真的完成老師布置的實訓任務。最開始的原始數據的錄入和根底數據的錄入與修改,成為我們最頭疼的事情。繁雜的數據和報表,錯亂的數據分布,還有那冗余的小數點,我們都感到煩惱。可是,我們在實習的不多加深和具體,才體會到原始數據的正確性和精確性是多么的重要。這些可是ERP軟件初始化的根底性數據。回過頭來我們才意識到我們對待工作的態度,應該很大程度的改善。認真嚴謹,一絲不茍的態度是ERP軟件實現精確預測和管理的最大保障。
我也查閱了一些關于ERP軟件的開展前沿資料和ERP軟件的培訓資料,才發現在我國的企業和教育中是多么的缺乏,仔細的研究了一下ERP課程和開展前進,也與我自身的營銷專業相比擬,發現關系是如此的密切,在企業ERP軟件銷售管理和分銷,門店管理,產品預測等方面,它們起到了相輔相成的角色。準確的說ERP是在數據和工作具體化,流程化的表達,而我們營銷這門專業那么更加的經驗化,加上了管理者的思想和個人思維。我想假設ERP軟件能在這些方面更好的結合這些思想,讓它更加的智能化,從而為企業的管理提供有力支持和幫助。我想我現在應該密切關注它,不斷地了解和熟悉。
ERP軟件帶給現代企業和管理界的革命性方式的轉變,在我看來,是不可否認的。老師上課幾天也不斷的強調ERP軟件的重要性和復雜性。我想,通過這一次實習,留在我們頭腦的不僅僅是幾天的實習經驗,更重要的是對我們以后的就業和職業開展有著深遠的影響。
erp實習報告 篇12
馬上就要開學了,我知道我的學習生活又要開始了。不過我經過了一個難忘的暑假,在暑假里我參加社會實習了,我感到這個暑假過的特別的有意義!
暑假實習時我在暑假之前就已經想好的了,在暑假回家之后我就開始了我的實習生活。因為就在自己家附近,所以我也很開心能夠有這么好的實習機會。
200*年*月6日至200*年*月10日,對我來說,是一段難忘的經歷。在這段時間里,我參加了學校組織的畢業生校內erp實習。負責e區票據中心的工作。主要的職責是e區票據的管理和交易工作。在老師和同學的幫助下,經過自己的努力,在與同伴的密切配合下,順利地完成了工作任務,無論是對工作性質的理解,對工作態度的培養還是工作業務能力的煅煉上,自己都得到不少的提升。當然,在工作中也發現了一些尚待改進的地方,發現票據管理中存在的一些突出問題。通過參與這次校園erp實習,進一步豐富了我的管理交際經驗,加強對商業運作的理解,特別是對各種票據有了全新的了解和認識。根據前段時間的實產體會,現就這次的實習情況總結如下:
(一)發現問題,妥善解決促業務發展
工作其實是一個發現問題,解決問題,再發現問題,再解決問題這么一個循環交替、上升的過程。票據中心也積極的開展此項工作,但由于客觀上票據中心管理的票據種類多、數量大;用票單位多,項目雜;加之票據中心本身人手少,工作開展難度較大。在手工條件下對票據的管理就不可避免的存在這樣那樣的問題:
1、由于手工管理漏洞多,使票據安全性不好,存在丟失及不合理損耗現象,客觀上為各公司的不合理行為提供了便利;
2、由于票據中心人手相對不足,時有排長龍等侯買票的現象。
3、由于五區票據中心分不同時間進行實習,而且票據交易方式存在一定的差異,使票據的使用、領發、核銷等環節管理不力,直接造成票據流失;
4、公司機構,特別是外部機構沒有計劃,盲目過量購買票據情況明顯,節約意識不強,導致票據浪費嚴重。
5、票據中心衛生工作有待進一步提高,樹立良好中心形象。
面對上面各種在工作中發現的現象,我們及時進行分析總結,請示老師,盡量減少問題帶來的負面影響。
1,節約意識不強問題。面對在工作中發現的票據浪費現象,我們聯合綜合信息中心,工商部門,針對不同的年度票據需求和各公司的實際情況,采取限量購票的方法控制出票量,同時,進行“節約型模范公司”的評比活動,通過宣傳活動意義和開設退票退款的渠道增強各公司的節約意識、效益意識和競爭意識,以此達到最優效果。借此增強票據中心的社會影響力,樹立部門權威。
2,安全性問題。我們主要采取宣傳教育的形式,因為我們相信,對于絕大多數的學生來說,自覺自律的意識還是值得肯定的,存在的不安全問題只是極少數情況。同時,我們積極與其它各區的票據中心負責人加強聯系和監管,確保票據交易的安全。
3,環境衛生問題。雖然我們票據中心在日常中盡力做好相關單據的填寫和票據存取的工作,但由于票據中心自身的工作實際情況,難以確保不存在紙張和紙屑遺落地上,對工作環境造成一定的負面影響。經過相關部門的評價監督后,及時發現問題所在,在日常工作中更加注重環境衛生的清潔和維護,主要通過嚴格填寫規范,準確核數票據數量和及時清潔地面遺落的紙張紙屑等方式確保環境的衛生。
4,人手不足問題。我們首先不斷增強自己的業務能力,盡快熟悉各種票據名稱和庫存位置,規范票據業務員填寫單證的規范性,特別是票據序號的正確填寫,確保能快速查找到票據位置,提高業務較率;同時,暢通與各公司機構的交流渠道,了解各公司的票據需求動向,提前做好相關票據的準備工作,并且與人才交流中心協調,在業務高峰時請調相關業務人員協助。
5,五區工作協調問題。由于這次總共有五個區,分在不同時間進行實習,因此造成一些業務問題的出現,對此我們加強各區票據中心相互之間的聯系了解和協調,對各區當天票據交易進行相關的摸底,做到心中有數,便于庫存數量的核對,做好票據庫存量的交接和管制票據的不必要損失。
(二)轉變思想,正確對待票據中心工作
票據中心,每天的主要工作內容就是進行為內外公司部門提供票據的交易并統計匯總票據交易情況。開始剛接觸這份工作的時候,內心確實存在很多不理解和不樂意,特別是開始的時候,由于對各種票據的認識不夠,而且對各種票據存放位置不清楚,工作效率極低,收效甚微,而且看到一些購票者由于等待時間過長,多少有些怨言,內心確是不快。更甚的是當了解到其它同學的工作內容相對充實,意義相對明顯時,真是感嘆良多,真有放棄離職的沖動。
指導老師了解到我們工作中碰到的困難后,向我們分析了票據中心的工作性質和職能,為我們工作提出了很多富有成效的建議,讓我們對票據中心有了一定的理解。特別是在接下來對各種業務接觸后,相關能力得到煅煉,更加深了我們對票據中心的認識,意識到票據中心作為整個市場的中樞,為整個市場的正常運轉提供各種必不可少的票據憑證,確保公司機構的正常運轉,可以說,如果缺少了票據中心,整個市場的業務也就難以順利進行,甚至中斷,因而也就要求我們在日常工作中要及時為各公司準備好各種所需的票據,做好票源的提供工作,同時做好市場各種票據需求的統計分析和預測,確保票據庫存,這些工作都極具專業性,而且要求我們具有高度的責任感和使命感,在工作中時刻保持細心和耐心。面對不同公司的各種票據的購買需求,要及時提供。再者,充分認識了解各種常用票據的功能和填寫方法,為票據咨詢提供各種專業的答復。
通過這次實習,自己對各種常用商業票據的功能和填寫方法有了較為全面的認識,這有利于日后真實工作中業務的順利開展。可以說,正是票據中心工作的單調和繁瑣,培養了自己的工作耐性和熱情,較好的理解工作的實質精神,提升了自己的交際能力和服務意識,可以說,票據中心平凡的工作,提供了不平凡的能力培養平臺。
(三)立足本職,做好票據的交易與統計工作
這次實習,e區的所有公司機構按性質和職能分成16間內部公司和12間外部公司,內部公司是生產制造公司,外部公司是服務公司。由于公司性質不同,對內部公司的票據交易采取購買方式,外部公司的票據需求采取領用的方式,因此我們有針對性的設計了購買單和領用單兩種不同的交易憑證,一式兩聯,票據中心第一聯,票據需求單位第二聯,方便日后核單工作的開展。兩種票據的主要內容都包括:領用公司名稱、部門、日期、票據名稱、單位、數量、領用人,審批人、經辦人等,不同的是購買單增加了單價和金額等必要內容。同時,結合日常工作中碰到的各種常見問題,票據中心有針對性的制作了工作流程和業務細則。
1、適時對票據中心的庫存進行存量核實,及時將庫存不足的票據名稱反饋相關老師,確保各種票據庫存量的充足,并對票據的存放位置進行分類整理,確保各種票據的有序存放,提高日常票據的交易效率。第五,票據中心與各公司機構保持暢通的業務交流渠道,及時收集各公司機構對票據的需求,特別是新的.票據種類在第一時間反饋給老師,采取各種有效辦法協助公司解決票據的需求問題。
2、我們主要根據各年度的業務需求預測,提前準備好各種相關的票據和單證,分類編號,方便公司部門的購買和領用。在各公司業務人員的填單過程中,我們嚴格遵循標準規范,指導他們按標準填寫相關內容,這一方面確保我們數據錄入的準確性和完整性,為科學統計與分析預測提供正確的原始數據,另一方面為核對工作提供便利檢索途徑。
3、利用空閑時間主動學習了解各種票據的功能和填寫規則,借此提升自己對各種票據的了解和認識,這都有利于及時為各公司票據業務人員提供及時的咨詢解答,提高服務質量和擴大服務范圍,為票據中心樹立良好形象。
4、利用課余時間,我們及時對當天的票據交易情況進行整理錄入和統計分析,將當天票據交易數量和累計交易量上報指導老師,結合老師的建議制定下一期的工作計劃,確保票據中心能滿足各公司的票據需求,確保業務的順利進行。
在票據中心實習的這一段時間以來,中心樹立“做好規劃、提前安排、快速應對”的服務理念,“熱情、耐心、細心”的工作態度和“踏實、樸實和扎實”的三實作風,及時準確的為各公司提供各種所需票據。良好的內在素質,較強的綜合實力,努力打造最具服務意識、最具創新能力、最具影響力的票據交易機構。經過我們的不懈努力,管理工作由弱到強,發生了很大改觀,逐步規范和走向正軌,取得了初步成績,積累了一些經驗和做法。但是我們的工作還有很多地方不夠完善,還存在許多問題,我們有信心和能力通過這次實習好好總結經驗,在今后的工作中加以完善和解決,不斷提高自身的業務水平,做一個合格的工作者。
在這里我要感謝同事,如果不是他們對我們信任和耐心的教誨,我們就不可能接觸業務,就不可能學習到那么多東西,謝謝。我的第一次實習在這一天畫上了一個圓滿的句號。以前聽說實習都是很無聊的,都是打雜的,本也以為我的實習也會如此,所以早早就作好心理準備!可是,當我真正融入公司的那一刻,我發現實習不是無聊的、不是無所事事的、不是打雜的,實習無論在技能還是工作態度上都教會了我很多東西,這些是我們在課堂上、在社團活動上學習不到的。
在今后的學習生活中,我會繼續努力的,就像我在實習中一樣,我會做的更好的。生活就是這樣的,不可能永遠閑著的,要經常出去實習,長長見識,不一定要賺錢,主要是經歷,社會經驗才是重要的!我會繼續實習的!
erp實習報告 篇13
從14周開始,我們開始了ERP實習,剛開始真的一頭暮水,一點也不懂。不過,經過沙盤模擬操作和一系列實習內容的介紹,終于有了一點頭緒。經過全體小組成員的共同協作,我們C23-世紀電子有限公司取得了不小的成績:在產品開發上,我們成功的開發了P2 、P3產品;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功的進軍區域與國內市場;生產線的更新與改進上也取得了不小的成績,較大程度的提高了本公司的生產力。
五個星期的時間并不是一段很長的時間,但是,在這不長的時間里,我們卻作為企業的法定代表人,親身經歷了一個企業從創辦、注冊、尋求合作、開展業務、商務談判、資金收付、財務控制、報稅納稅等等的各種業務操作,雖然這一切都比較幼稚而又相比現實而言顯得十分簡單,但是,無疑,這五個星期的校內實習讓我們從簡單的課本上的概念過渡到實際的操作中去,讓我們對企業的流程運作從模糊的理解轉變成為實際的運作和經歷,使得我們事實上地明白和清楚了企業運作的各種程序和流程。經營企業是一項復雜的工作,既要符合各項法律準則,又要懂得如何與人溝通,要懂得如何與制造商進行協商和談判,要知道怎樣才能獲取市場信息,要清楚各種適用的稅務政策和會計制度等等的內容。可以說,企業的運作就是大學里所有學科學習內容的濃縮版本。過去的三年多時間里,課堂上老師教給了我們許多許多的知識,但是真正的從實踐中予經驗于教學,這次企業模擬實習卻是一個首創。
光陰似箭,1多月的實習已經接近了尾聲,回首這一個多月的每一個日日夜夜,往事一點一滴從我們的心間流過,這曾使我們感到幾許失落、幾許感慨,更多的是感到幾許興奮、幾許期待;但現在充斥在我心間的是拼搏、奮斗、永爭第一的激情。今年我們共有13名大學生在ERP實施小組實習,我的工作是出納。兩個月的時間過去了,數據從無到有,在即將結束ERP實習工作之際,淺談一下我們大家的體會。
接觸了兩個月ERP工作,使我們深刻的認識到了ERP的重大意義及對企業發展的積極作用:用科學的軟件系統規范人力操作,保證了各種重要企業信息的準確性和及時性,從而提高了工作效率,創造更高的效益。它改變了多年來企業的常規運作,數據在統一的平臺上共享,使各部門由原先各自為政轉化為高度的信息集中化。數據相互影響,信息更準確及時地反饋到總部,規范了各部門的工作,便于工作的上下統一,這樣避免了由于溝通不利造成的諸多矛盾和弊端。同時,也使各部門的工作透明化、規范化、制度化。我深刻體會到生產制造型企業的運轉流程。營銷,生產,采購,財務,環環緊扣,息息相關。任何一步都不能出差錯。熟悉了各個模塊的過程。生產部分的計劃根據市場訂單,與生產能力相平衡,主要還是搞有限生產能力平衡。主生產計劃排定后進行物料需求計劃的計算。接著采購原料。要時刻計算現金的流動。在財務方面,終于不再是從字面上感受短期貸款,應付帳款,帳期,貼現,等等了。而營銷,涉及市場分析預測,接受顧客訂單,甚至與其他公司的私下貨款交易,是互動性很強的一個職位。
在這個實習期間,我是在財務部的,組員的熱情感染了我,讓我更加努力的工作。雖然我們公司只是一個模擬公司,但在實習過程中,熟知了的一個公司里面的主要工作任務、人員分工和業務流程,如:財務室的銷售開票及稅金處理,報稅系統日常運作,采購過程中的賬目處理,從原始票據到會計憑證的業務操作等。
當然在這個過程中,還涉及到出庫單、入庫單的審核,還有月末盤點等,這些都初步利用了ERP的功能。但是,ERP的強大功能并沒有得到完全的發揮,在實施過程中還存在這樣那樣的問題。企業資源計劃(Enterprise Resource Planning ,ERP)。它致力于在企業管理得各個環節中,充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,使企業經營管理活動中的物流、信息流、資金流、工作流加以集中和綜合,實現資源的優化配置,加快對市場的反應速度,從而提高企業的管理效率和水平,并最終提高企業的`經濟效益和競爭能力!它體現得是一種面向企業供應鏈的管理思想,包括:精益生產,敏捷制造,并行工程和準時制生產(JIT)等,并且隨著信息技術和現代管理思想的發展,ERP的內涵不斷充實。
要成功地運用ERP,首要條件是有效規范的輸入數據。有一句名言:"三分技術,七分管理,十二分數據。"最好的說明了數據的重要性。準確及時的數據是實施ERP成功與否的關鍵。應該把重點放在基礎信息的健全和管理業務的合理化上,而不是引入現成的軟件。許多企業實施失敗,并非由于與外企管理模式不同,而主要是因為企業的管理基礎差(沒有足夠的工藝,工作標準等基礎數據,業務流程不規范,員工素質不高)又沒有花足夠的力量來改進。
其次,是管理人員的支持。ERP是一種全新的管理模式,它從多方面,多部門改變了企業的生產經營活動。因此必須有最高管理層的理解和支持,從企業最高管理層進行協調和推動!
再次,是一般員工對ERP的理解與有關知識的培訓和掌握。這是保證數據準確性及時性的主要條件!
通過參加ERP的工作,我們學到了很多東西:認真的態度,嚴謹的精神。一個多月ERP工作的實習,使我們完成了從學校到社會的角色的轉變,已經逐漸進入了工作狀態。通過對存貨的盤點和對生產車間的參觀,對產品有了整體的認識,對其組成、結構和用途等有了深入的了解,進一步理解了產品的BOM數據。對ERP我們也有了一定的了解,一個小的公司也許用手工就可以進行管理,但一個上千人的大公司、大企業,只有利用先進的現代化信息系統來管理,才能井井有條,才能充分利用現有的資金、資源來進行生產,才能達到資源的最優化配置。ERP是利用先進的管理思想實現企業的信息化,是企業的物流、資金流和信息流的集成,它是一個企業走向現代化科學管理的必經之路,ERP對一個企業的規范和發展有著至關重要的作用。我們也結合實際學會了企之星ERP軟件的部分基本操作,了解了它的結構體系和職能,深切感受到了ERP在本院開展的重要性和必然性,認識到雖然現如今對ERP的運行還存在一些問題,但這些都是暫時的,只要堅定不移地走下去,便能極大的發揮它的良好作用的。
ERP工作的綜合性較強,在本次實習中通過和同事、領導的接觸,鍛煉了我們的協調和溝通能力,使我們的工作能力有了很大提高。ERP工作向我們展示了這樣的工作態度:一種努力工作,發現問題,自己想方法解決問題的獨立工作的態度,那種吃苦耐勞,工作嚴謹的精神,這些使我們受益頗多。在對ERP初步地認識之后,ERP的世界完全展現在我的面前,不禁驚嘆于它對企業的重要意義、它涉及知識的廣博、它涉及管理流程的復雜、它對技術應用的細致入微。漸漸的我們端正了自己的心態,逐步適應了工作的節奏,也從中養成了一些良好的習慣,學到了優良的品質。在運行ERP系統時,由于錄入數據必須保證絕對準確,這就勢必加強了我們的責任感,工作起來愈加細心謹慎了,不敢有絲毫馬虎,否則將來勢必影響到單位的正常工作運轉。我們發揮徐主任教導的獨立精神,多走、多看、多問、多想,通過那些實際操作的一線員工我們發現了更多的問題,通過自己更加細致深入的思索為問題的解決提供了更為便捷的途徑,完成了工作也鍛煉了自己的獨立工作能力。做了這么多的工作也看了這么多,使我們不禁感慨于ERP工作的廣博,從基礎數據的錄入到數據庫的編程與修改;從基礎的網絡布線和電腦的系統安裝到財務的帳務處理;從原材料的購入直到產出成品的銷售,無處不閃現著ERP的身影。
深切感受到ERP在本院開展的重要性和必然性,雖然現如今ERP運行還存在一些困難,但我們想這些都是暫時的,只要堅定不移地走下去,到徹底運行起來的時候,大家便會看到它的積極作用的。ERP取得成功后,信息化道路勢必將引領我院向更高水平邁進。
通過本次的實習我對ERP企業資源計劃系統有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協調;理解企業實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。但是此次模擬實習并不是一次非常完滿的實習,其中也存在著不少的問題,如缺少其他外部環境的影響,制定的各種制度和規章仍有不合理之處,市場過于理想化等等,但是仍然對我們畢業班的學生起到了一定的作用。我相信經過了此次的模擬實習,我們在日后真正走上工作崗位后,一定能夠更好、更快地熟悉業務操作流程,使得自己更好地適應工作崗位,把工作做得更好。
erp實習報告 篇14
一、實習概述
從3月24日開始,經過用友的推薦,我在一家公司進行實習。我的職位是erp實施顧問,主要的工作內容是對客戶企業進行信息化的規范與信息化的實施。在實習的時間里,學習了很多知識,主要是企業信息化的規劃與實施方面,同時在與同事的交流中,實習了很多項目管理與具體行業業務的知識,開闊了我的眼界。同時也意識到作為一個顧問所要具備的知識修養與學習精神。
二、公司概要
我實習的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一個新的分公司。因用友股份公司今年進行了很大的業務改革,用友的中端產品u8與u9的銷售、實施、服務全面分銷給合作伙伴,珠海宇能公司根據時勢的發展,立刻成立了xx科技有限公司,成為xx周邊地區用友u8系統、u9系統唯一合法的經銷商,專門負責用友軟件的銷售、實施、與服務。現在新公司剛成立,所以我在這里具體的工作內容不局限于erp實施顧問的工作,還會做其他比較繁雜的工作。因為我們公司的客戶主要集中在xx周邊專區,于是我們在4月中旬的時候在開辦了辦事處,方便我們的工作。現在我的工作也是在開展。
三、實習內容
在xx科技有限公司實習,暫時做的事情會比較多,包括用友產品的演示、銷售、服務、實施,甚至新公司有關事務都會由我來開展。現在最重要的工作是回訪老客戶的同時挖掘新的商機。所以我在這里學習鍛煉的東西會很多。在工作初期,主要是整理用友轉移給我們的客戶資料,通過互聯網補全客戶清單上缺失的`資料,整理完之后進行電話回訪,穩定客戶。
之前應經理的安排,我和另外一個同事去客戶現場進行erp系統的演示,根據客戶的信息化需求,結合我們用友的系統,來給客戶演示一個可行的信息化方案。因為我和另外一個同事都是應屆生,沒有一點業務知識,經理也沒有時間給我們培訓這些,所以很多東西都是自己摸索出來,在客戶面前努力表現作為一個顧問的專業性,盡力滿足客戶的需求,但是有時候依然表現得底氣不足的樣子,這說明在具體業務方面我還是要加強學習。
在四月中旬,我們決定在開辦公司的辦事處,于是老總安排我自己去找辦事處的工作地點。對面如此重要又艱辛的工作,一開始我是有點擔心又很興奮。我對一點都不熟悉,于是我花了一個晚上的時間查找資料,查看哪個地方適合開辦辦事處。這個需要考慮經濟是否繁榮、人口是否密集、交通是否發達、生活是否方便等等因素。經過仔細查閱資料之后,規劃我的出行路線與出行方案。但是去到時候還是感到不知在哪里考察。經過兩天的實地考察,以及跟中介與房東的周旋,終于查到了很合適的辦公場所,經理也讓我去簽合同了。
這是我自己一個出差工作,在沒有其他幫助的條件下,自己一個完成了比較重要的任務。這是對我的一個很好的考驗,學習到了很多東西,同時也讓我認識到我的不足,比如準備不充足,沒有應變計劃等等。這是我要加強的地方。
四、實習收獲
一個月的實習,雖然具體的工作并不只erp實施顧問的工作,我現在正在經歷的是一個新公司的成立與發展,并且是新公司重點培養的的人才,我感到慶幸。在具體的工作中仍然學習到了很多知識,特別是對學校理論知識與實際工作的結合,給了我很多的啟示,同時對我的職業有了很多的認識。在這里實習,不單是學習了企業信息化的規劃與實施,更是學習了作為一間新公司所要面對的工作與困難。
在與同事的交流中認識到了作為一個顧問所要面對的問題與解決方案.在顧問實施erp項目的時候,對erp系統熟悉的程度并不是衡量一個顧問的能力大小.在面對項目與客戶企業時,項目管理知識與企業業務知識才是最重要的在項目實施的時候,最常聽到的一個詞語是流程優化.企業的信息化過程,從本質上說是業務流程的優化甚至是重組.這個本質也體現在其他先進的管理理念上,比如精益生產.精益生產是在流程的基礎上進行管理與生產方式的轉變,減少浪費.在企業的信息化過程中也是一樣.通過對業務流程的優化,進行信息的掌握,提高流程每一個環節的價值與效率.對信息的整合又是其中最重要的一項.所以,顧問在實施erp項目的時候,要對客戶企業的業務仔細調研,調研與管理方式與生產方式,理解每一個流程環節對客戶的意義.在調研結果的基礎上給客戶進行可行合理的信息化方案.
erp實施顧問的工作組織是以項目為核心的,所以在對項目的管理上也是重中之重.項目管理不外是三個因素的相互協調平衡,分別是進度、質量與成本。為了能讓erp項目能夠如期完成,必須對項目進行有效的管理,這也是作為一個顧問必需的能力。
五、教學建議
在我工作的每一個階段,我對我們信管的教學都有不同的體會與建議。在這里工作了一個月,我越來我感到,知識是體現人的價值。在之前的中我提到,學校學習的每一個課程學科都是有意義。以前在學校經常聽師兄師姐們說,學校學的東西只是理論,在工作的時候是不會用到的。這種想法是錯誤的,至少誤導了我.理論往往會給人一種解決問題的思路,并且理論知識往往會令你的想法有更深度的含義.我現在強烈的感到,學校學的每一個課程都是有用的。特別是對于我的這種職業,要學習的東西很多很多。雖然說不后悔在學校沒有好好學習每一個學科,畢竟后悔沒有用,但是我仍然感謝學校對我的培訓.之前在啟志認為,大學教育,最好重要的是教育學生做人與做事.但是我倒不認為,大學最重要的還是知識的學習,學校的環境畢竟與社會不同,在學校學習做人與做事雖然也是很有益處,但是在實際的工作中還是有很大區別的像我的這樣職業,所要運用的知識很全很寬,這恰好是信管專業的優點.作為erp實施顧問,我暫時體會到的,我的職業所涉及的知識領域為:
1、基本的技能:erp原理、會計、數據庫基本操作、軟件基本知識、erp系統操作
2、必備知識:流程管理、企業管理、項目管理、物料管理、行業知識、組織結構知識
3、必需的能力:演講能力、ppt制作能力、溝通能力、顧問的基本修養(穿著、談吐)
4、提升個人價值的知識:一切管理知識與生產管理知識、財務知識、統計學、概率論、經濟學。
而最哪能體現顧問價值的是第二點和第四點。
強烈建議信管學子們好好學習會計學、統計學與概率論。學習會計可以了解企業的經營狀況,而在大數據時代,數據思維無疑是很有作用。無論信管學子的職業方向是開發還是管理或者是兩者的結合,這三個知識學科都要認真學習。
從我上面列出的知識領域中,幾乎全部是我們信管學生所學的課程。所以,信管學子們,我們所學的專業是個好專業。
在用友培訓的時候,就感到知識積累得越多,價值就越大。這種價值體現在說話的方式、思考的方式、做事的解決方法等等方面,從這些方面就能給同事、領導、客戶展示你的價值。所以我慶幸我在學校努力學習了一些知識,比如項目管理。
所以在信管的教育上,學生們要了解課程的重要性,意識知識的重要性。雖然學生還沒有實際的工作經驗與體會,他們在學習的時候可能不會有這種想法,但是努力讓他們學好每一個學科,對他們以后的工作是十分有價值的。同時,通過閱讀,開闊眼界也是十分重要的。
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