【精】物業公司述職報告
隨著個人素質的提升,報告的適用范圍越來越廣泛,其在寫作上具有一定的竅門。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編為大家整理的物業公司述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業公司述職報告1
各位領導、各位同事:
大家上午好!
xx年物業公司在集團領導的大力支持下,在集團公司各部門的積極配合下,在本人的精心組織下,在物業公司全體員工的團結協作下,公司的各方面工作取得了一定的成效,現對一年來的主要工作做一簡要回顧:
一、組建物業公司,辦理各種手續:
xx年底在不具備任何軟硬件條件情況下,著手申報物業公司的各項手續,至1月底懷來項目辦理入住前,包括《營業執照》、《資質證書》、《組織機構代碼證》《稅務登記證》在內的各種手續辦理齊全,為懷來項目物業經營活動的開展奠定了基礎,之后又辦理了分支機構《營業執照》和稅務登記手續。
二、懷來佳苑項目:
1、辦理入住手續:
元月3日到懷來著手佳苑小區入住工作,在谷經理的統一協調下,在20多天的時間里從零做起,與懷來項目人員一起加班加點,完成了入住所需各種資料制作,制作安裝小區的標識系統,督促施工方整改遺留問題,交接各種鑰匙,招聘、培訓人員、小區現場的宣傳布置等項工作,確保了元月28日如期辦理入住,由于準備充分,且辦理入住程序設計簡捷、周全、得當,使辦理入住工作進行得非常順利。
2、參與佳苑小區外場的規劃設計及施工協調:
年初配合谷經理對佳苑小區院面進行規劃、勘察,確定庭院照明、攝像監控的點位,并繪制出規劃草圖,為施工單位最終的設計方案提供了依據。
院面施工中積極協調各施工方關系,并參與現場質量監督,發現問題及時要求乙方返工或整改,確保了施工進度和質量。
對攝像監控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來的項目,積極進行市場詢價,貨比三家,并同何總、谷經理一起到北京采購,為公司節省了可觀的費用,并組織物業人員對庭院照明、健身器材等進行安裝施工。
至5月底佳苑小區各項設備設施均已到位,小區進入日常管理服務。
3、建立培養物業服務隊伍:
佳苑小區物業服務處最初只設門衛和客服主管2人,三月份隨著小區設施的完善,入住戶數逐漸增多,小區各個服務崗位人員陸續到位,至6月初基本進入正常管理,在這期間對招聘人員嚴格把關,特別是項目主管一職寧缺勿爛(好長一段時間沒有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的,給予教育轉化,仍然不適合崗位工作的給予勸退,確保了員工隊伍有基本素質達到一定要求,且具有可塑性。
鑒于我們服務隊伍的所有人員都沒有工作經驗(當地物業服務剛剛起步,招聘有從業經歷的人員是不可能的),頂多也就是接受過并不規范的物業服務,對物業服務略知一點的實際情況,從4月1日至5月底2個月時間,每天通過班后會形式進行強化培訓:首先,對員工進行職場工作理念培訓,使員工明白付出與回報的關系,愛崗敬業與個人職業生涯長遠發展的關系,企業利益與個人利益的關系,學習實踐提高自身含金量與提高個人(家庭)生活水平的關系,使員工樹立對企業對個人都有益的積極的工作態度;其次,對員工的服務禮儀培訓從站姿、坐姿、走姿、手姿做起,從接聽電話的標準用語做起,培訓過的內容馬上就要實踐,做不好的給予及時糾正,使員工逐步養成文明服務的好習慣;第三,針對當天物業服務中存在問題進行案例分析,將物業管理服務知識寓于具體案例,通過案例提高員工物業服務政策水平和服務技巧。
此外,還通過日常工作中的隨即培訓、言傳身教、工作效果點評、辦公室懸掛倡導工作理念的條幅等形式,使員工時刻牢記:“做物業就是做小事,做物業就是做細節,故而,我們的工作務求:最精、最細、最完美”的信條,要求員工對完成的每一項工作都用“最精、最細、最完美”去自檢。比如,張貼物業通知,必須是端端正正,櫥窗里有2張以上通知時必須是對得整整齊齊;墩布掛在墻上涃水,一排墩布必須是豎看成行,橫看成排。
4、項目管理:
管理得當與否對一個企業是至關重要的,管理又分為制度管理、文化管理、制度與文化相結合進行管理;從另一個角度管理又可分為對人的管理和對物的管理。
根據項目的實際情況,本人對員工的管理側重于文化管理,就是通過言傳身教,引導、帶動、幫助員工樹立一個好理念,養成一個好習慣,至于各方面工作的“度(分寸)”不去刻意的去“制(規定)”,而是由員工自己去把握這個“度(分寸)”。
其實再好的制度,員工若沒有好的理念就不會去主動執行,且制度精細化到一定程度就連管理者可能都記不得了,又怎么去監督員工去執行呢?所以說:沒有監督執行的制度加上沒有好理念的'員工,制度就等于零。居于此種理念,在管人的制度建設上沒有去花費過多的精力,寫在紙面上的規章制度也就有數幾個。
對物的管理方面,實行制度化管理,有章可循、有據可查則是必須的,這方面在年初第一筆物料購進時就建立了管理臺帳,之后進一步完善制度,建立了物業固定資產臺帳、日常消耗品臺帳,購進的每一筆物料首先辦理入庫登記,未入庫的單據不能報銷,日常物料領用都有必要的手續。每月底進行一次庫存盤點,盤點表報會計審核簽字。確保了物料無賬外流動,即使1角錢買了2個鋼釘,這2個鋼釘的去向也有據可查。
另外,對開發調撥給物業的物品,大到辦公桌椅,小到一把盒尺都進行了入賬登記。
5、社區文化建設:
物業服務之中蘊含著管理的成分,這種管理是非行政的,并且我們沒有執法權,住戶違規我們也只能說服教育。因此,培養、引導一種“熱愛小區、鄰里互助、自覺配合物業工作、自覺遵守規章”的社區文化就尤為顯得重要。這方面我們通過宣傳櫥窗、張貼宣傳標語、入住歡迎詞、新春楹聯、自動門滾動顯示屏、貼在車庫門上的永久性標語等形式,潛移默化地將一些社區文明、鄰里和睦、物業與住戶和諧共建的思想灌輸到住戶心里,形成一種和睦相處、和諧共建合力,促進小區各方面工作的開展。
通過豐富多彩的節日布置,使住戶感到我們的小區就是比別的小區好,激發住戶熱愛小區的感情,從而自覺配合物業進一步搞好小區的工作。
另外,我們在小區服務中倡導寓教于聊,就是物業人員與住戶交朋友,在朋友間不經意的閑聊中宣傳物業方面的政策法規,提高住戶遵守小區規章的自覺性。在工作中遇到難題,也請自己平常交的住戶朋友出面敲邊鼓,配合解決。
目前,小區的社區文化是在向健康的方向逐步發展,小區的住戶與物業的關系是非常和諧的,小區住戶與物業保持著高度的一致。
6、冬季供暖:
在劉總親自部署下,在谷經理和許經理的大力配合下,xx年冬季供暖工作從10月下旬著手,在短短10天時間里完成了與中行的洽談、簽約,與供暖承辦方的洽談、簽約,供暖鍋爐的檢修,線路、閥門的增設以及幫助中行家屬樓居民成立業委會(由業委會統收供暖費)等項工作,確保了佳苑小區xx年冬季如期供暖。
小區供暖費(包括中行家屬樓)在物業員工不辭勞苦的努力下,在小區住戶的理解和大力配合下,小區供暖費從10底開始收取,至11月下旬不到一個月時間全部收齊,一份不差。
小區冬季供暖中,曾有1—2戶反映溫度達不到要求,物業服務處經多次現場確認,給予妥善處理,供暖服務投訴解決率100%,目前沒有一個積存的供暖投訴,供暖滿意率起碼在99%以上。
總之,目前的佳苑小區管理服務是成功的,在懷來縣是一流里的一流,就是排名第一位的項目。住戶滿意率,費用收繳率,園區的潔、凈、美,員工的愛崗敬業精神,在懷來沒有任何一個小區可以和我們相比。我們的項目在懷來就是一個品牌,這個品牌已經成為我們樓盤銷售的一個賣點(業主買了我們的房子,他一定是看好了我們的價位、戶型和物業服務;若不買,他會說:物業服務不錯,就是價格貴或戶型不合適,絕不會說:價格不貴,戶型也還行,就是物業服務差事兒),促進了樓盤的銷售工作,這就是它最大的效益所在(經濟效益基本持平或略有微利)。
這個品牌已經發生了它的效應,由于經營發展方向原因,我們無意在懷來尋求接管新項目,但是仍然有其他項目找上門來,希望我們接管。有的甚至三番五次請求我們托管,都被我們婉言謝絕了。
7、存在問題:服務規范、服務禮儀方面尚有待強化。
三、光大豪庭項目:
1、合理化建議:
年初,從項目日后管理服務角度,以及樓盤銷售角度,以書面形式提出了一系列合理化建議,這些建議大部分被采納,避免了日后難以彌補損失。
下半年隨著工程進展,主要熟悉施工現場,根據現場情況繼續提出合理化建議,同時督促已確定增設項目的落實,發現質量問題或影響日后管理服務的問題,及時提請整改。
年末,主要了解宣化其他項目辦理入住收費情況,規劃我們的收費項目和收費標準,以及準備辦理入住所需資料。同時積極物色、篩選未來服務隊伍所需人員,確保未來服務隊伍具有基本素質和較強的可塑性。
四、xx年準備以打造宣化區一流物業服務品牌為主線,具體做好以下幾方面工作:
1、辦理入住工作:
2、解決好開發遺留問題:
3、參與園區設施的規劃、實施:
4、強化服務禮儀、服務規范:
要求員工必須做到“發必理、面必潔、妝必淡;衣必整、扣必扭、甲必剪、鞋必擦;頭容正、肩容平、胸容寬、背容直”
在服務禮儀方面要向民航、銀行、酒店看其,最起碼也要趕上或超過宣化區建行牌樓東營業廳的服務。
5、貼心服務拉近與住戶的心理距離:
①倡導物業人員與住戶交朋友,急住戶之所急,幫住戶之所需;
、谕ㄟ^電動伸縮門的顯示屏、手機短信等方式向住戶進行溫馨提示(天涼,注意多穿衣服等)、節日、生日祝賀等。
6、社區文化的培養:
、倥c住戶交朋友,多溝通,寓教于聊,在不經意的聊天中宣傳物業知識,增進理解,凝聚人心。
、诔浞掷眯^櫥窗、大門液晶屏、臨時標語、永久性標語、草坪警示牌、電梯轎廂等設施,宣傳熱愛小區、鄰里和睦、物業與住戶和諧共建等思想,在潛移默化中逐步培養一種積極向上、和諧祥和的社區文化。
7、多種經營,彌補物業費不足,以及用于員工激勵:
8、摸清各種運行數據,為明年經營承包責任制提供依據:
9、市場調研,努力承接新業務:
下半年我們的小區進入正常管理后,積極進行市場調研,爭取承接新項目,包括外出講課、到我們小區實習、物業顧問服務等。
10、培養企業文化,帶出一個好隊伍:
電視劇《亮劍》經典臺詞:“每一支部隊都有他的傳統,傳統是什么?傳統是一種性格,傳統是一種氣質,這種性格和氣質是在這支部隊組建時,首任軍事首長的性格和氣質決定的,他為這支部隊注入了靈魂,從此不論歲月流失,這支部隊將靈魂永在,這是什么?這就是我們的軍魂!”
軍魂是什么?其實就是這支部隊的軍隊文化,軍隊換成企業就是企業文化。
我在自己職業生涯中養成的性格就是“面對困難具有——亮劍精神;面對外界——有第一,絕不做第二;面對工作——追求最精、最細、最完美;追求標準化、規范化作業”。
在我們物業服務隊伍建立之初,我將努力將這種性格和做事的態度,通過言傳身教,灌輸給我們的員工,引導、帶動、幫助員工人人樹立一個好理念,養成一個好習慣,使這只隊伍具有一個好傳統——也就是具有優秀的企業文化。
以上是我準備在新的一年著重要做好的10個方面的工作 我的述職完畢,請各位領導和同事批評指正。
謝謝大家!
物業公司述職報告2
尊敬的公司領導及各位同事
大家好!
在這酷熱的炎夏,烈日當空伴隨我們度過了8月!維護隊一班在職人員13人:新入職2人,無離職人員。在這個月里協助班長,嚴格執行公司的規章制度,落實好公司下達的工作任務,做好本職工作,加大值班和巡邏檢查力度,不斷提高隊員的業務素質。
本月工作情況如下:
1:嚴格執行盡崗盡職,責任落實到個人,加強串崗脫崗的監察力度,加強了車庫崗檢查車輛的詳細登記。
2:每天下班全班集合開總結會,把工作中發現的新問題及時解決和糾正。
3:在班長的帶領下,統計和安裝一二三期損壞的消防栓玻璃。
4:16號樓3-1家違規裝修,沙石亂堆亂放導致下雨時樓頂排水的'雨水管堵塞,水流從3樓樓道流出,3樓樓層以下全是積水,電梯進水,在李經理、楊主任的安排帶領下,和工程部同事共同努力,通過清理沙子疏通下水口,漏水及時得到制止,未給公司造成重大損失。
5:人員工作態度和素質得到資的提升,例如包順榮同志在三期拾得錢包等、好人好事。
在8月份工作中,通過全班共同進取,在工作上有了新的進步,但是工作中還是承在很多不足,尤其在突發情況的處理上,應急安排上,很茫然不知該怎么做,分工不明確,各崗位都沒得到合理安排。這個月工作中的不足將在下個月里不斷學習、完善進取。
8月份工作安排如下:
1:學習消防知識,熟悉小區內消防閘閥,水電閘閥開關的位子。備份應急預安,學習處理突發情況下應急安排。
2:加強新隊員的崗位培訓,提高其工作能力和服務質量。
3:協助班長督促各崗位工作,執行好公司的規章制度,主抓上班時工作態度、儀容儀表、服務質量、人員在崗情況。
物業公司述職報告3
尊敬的公司領導及各位同事:
大家好!
時光如梭,歲月如流,轉眼一個月的工作已經結束,新的工作以悄然開始,維護隊一班在職人員18人:新入職2人,2人因個人原因離職,沒有影響到班上的工作。在這個月里嚴格執行公司的規章制度,落實好公司下達的工作任務,做好本職工作。
本月工作情況如下:
1:協同維護二班、保潔部共同清掃38#車庫,騰出更多的使用車位,從而規范38#39#樓摩托車和小車的停放
2:在李經理的帶領下本班人員積極參與清掏一期化糞池,解決了長時間的化糞池堵塞問題,展現了盛達人不怕臟、不怕累、不怕苦的優良作風。
3:因15#16#車庫內車輛定位器大量損壞,地釘裸露出地面,給行人和車輛都帶來不便,我班已將壞定位器的地釘進行全部拔出。
4:為提高小區生活質量,小區內路面改造成柏油路,在鋪路過程中實行交通管制,引導車輛進出,杜絕路面停車,耐心給業主解釋。
在8月份工作中,加強服從意識,提升服務質量,增強團隊的凝聚力,處理了18#樓1單元5層樓水管爆裂,及時將水關閉未照成大的損失,解救多其電梯困人事件等...突發情況。人員這個月工作中的不足:時有巡邏不到,車庫崗指引車輛不到位,這個月工作中的不足將在下個月里及時糾正。
9月份工作安排如下:
1:嚴格執行公司的各項規章制度,完成好隊長安排下來的工作任務,規范自己的工作態度和行為,為其他隊員做好榜樣,管理好全班的`各項工作。
2: 禁止消防通道停車,車庫崗人員要求做到來車就有人指引,跟蹤到位檢查清楚,確保車庫車輛擺放有序。
3:結合部門實際情況對本班人員的儀容儀表、禮節禮貌、行為規范進行引導和監督,掌握隊員的思想動態,了解他們思想狀況,做好溝通工作,提高全員落實制度的自覺性。
4:對新入職的隊員進行崗位職責培訓,搞高其服務意識和團隊理念,盡快的融入到公司這個大家庭里面來。
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