辦公室個人述職報告
隨著人們自身素質提升,報告對我們來說并不陌生,報告包含標題、正文、結尾等。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的辦公室個人述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室個人述職報告1
尊敬的領導:
您好!
過去一年的工作結束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當中也是比較充實的,在這個過程當中我也是感受到了工作當中的意義,現在我對此也是深有體會,這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。
首先我對現階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當中取得了什么很大的成績,但是也是有所進步,在工作當中也產生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點,我也始終堅信自己努力后是可以得到相應的進步,在這個過程當中我確實也是對此有所體會,在這個過程當中我愿意去接觸這些新的東西,工作當中還是可以做的更好一點的,在這一點上面我需要去調整好自己的狀態,我每天認真的落實好相關的.制度,我也希望經過自己的努力過去更多的經驗,這對我也是一件非常有進步的東西,我知道在這個過程當中我應該去了解一些重要的事情,現在我對此也是深有體會,我深深的感受到的工作當中自己要努力的方向,在業務方面我還是對此深有體會的,按時的做好調整,自己出現不足的地方及時的糾正好,對此我也是深有體會的,每天認真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點,這對我也是另外一種成長和進步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實也是在這一點上面吸取了很多經驗,現在回想起來的時候很是充實,和客戶溝通的過程當中我認為這是一定要去認真維持下去的,在這方面我也是深有體會,在這個過程當中我會堅持去做好相關的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯系,經常的聯系,這樣在業務上面會有持續性,身在這個職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯的積累,現在回想起來,我認為我室友很大的提高的,我始終都會用心去做好相關的職責,我也會在這方面認真的去做好,對得起這份工作,身為xx的一員我有著堅定的信念,我會認真的對待工作,做出更好的成績來,新的一年是新的挑戰,我定不辜負了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領導指正。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室個人述職報告2
綜合協調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協調,正確把握剛性和柔性的藝術,有力地促進了機關抓落實的效果,全年正式發督辦通報*期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。
辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規范。無論是撰寫領導的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類文件不計其數,為保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發揮了重要的推動作用。在發文的審核上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發文的審核把關工作,使行文比以往更加規范。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多么緊急,我們也都能做到通知及時、布置合理、安排得當、服務到位,確保了各種會議的成功召開。此外,公文處理及檔案管理更加規范,保密工作上了一個新的臺階。我們加強了電子公文系統的管理,并通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的復印成本。嚴格按照《檔案法》的規定,規范化、系統化、科學化地整理了****年度的檔案90余卷,積極主動地整理匯編重要資料20多本,并加強了對系統檔案工作的指導。我們正在加緊編纂****工作年鑒,以便鑒往知來、存史修志,為后人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的.軟硬設施建設,并嚴格規范管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為**省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規范,通信聯絡暢通無阻,工作效率進一步提高,為領導、為機關、為基層的大服務意識進一步增強,部門之間的配合更加緊密,關系更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。
一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進步,但與****管理方法以及行領導的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現我在去年下半年的機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。
辦公室個人述職報告3
尊敬的各位領導:
按照黨委、政府的要求,結合本辦的實際,現我就過去的一年本人及辦公室工作情況述職如下,請予評議。
一、過去一年工作的主要情況
在過去的一年,本辦在鎮委、鎮政府的正確領導下,在各部門單位、各股室的支持與配合下,在在座各位領導的高度重視和悉心關懷下,本辦全體人員本著務實、求實的.宗旨,以“上傳下達,確保政府高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。
具體表現在:1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使政府得以協調,高效運作。3、有效協調各部門及股室工作,使各項工作達到整體推進的目的;4、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態、信息,為政府決策提供有力依據。5、按時、按質按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:1、強化學習,努力提升本辦綜合素質學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學習,另一方面以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質干部隊伍為出發點,有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導學習,要求他們在學習要做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規、方針路線,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。
二、讀好無字之書
我時常強調,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求他們虛心向領導、向同事、向群眾學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。2、明確職責,合力做好本辦職能工作我深刻地認識到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。
為此,強化職責,全方位發揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在主管領導李委員的大力支持下,根據每個人的特點和專長,工作能力與水平,辦公室從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使辦公室的各項工作都有了質和量的提高。真抓實干,全力完成黨委、政府及領導交辦的任務搞好服務,是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常強調,辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是服務員。
辦公室個人述職報告4
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
下面,我將本人上半年業務學習、思想情況與工作開展情況進行述職,請予以評議。
上半年,我在部室主要負責秘書寫作、年鑒編稿、部門網站管理、建造師培訓報名、xx集團公司辦公室信息編報等工作,協助做好會議組織與接待工作,配合部室間做好外聯工作。總體上可以概述為以下三個方面:
一是尚學。至今年4月份,在部室負責人和項目部同志們的幫助和指導下,我順利完成了在大觀園項目工地歷時兩年的學習鍛煉,對項目生產經營管理基本情況、基層單位黨建工作、黨管安全、教育培訓、班組建設和信訪維穩工作等方面,有了更加貼切企業管理實際的認知與了解,為文字工作貼近企業管理、服務企業管理扎實了基礎。同時,在上半年秘書工作中,特別是行政報告、大型會議材料等撰寫過程中,從部室同事、部門負責人、分管領導、主要領導“面對面,逐字逐句”的修改中,感受到了企業領導、同事間的真誠幫助與關心,學習到了企業文字工作者的嚴謹、樸實與責任。
二是勤寫。上半年來,完成了行政工作報告、安質標會議材料、項目經驗交流材料等10多篇,各類講話稿15篇,統稿編輯完成了20xx年公司年鑒,編輯上報了xx集團公司辦公室信息7期,完成《中國煤炭報》約稿1篇,中煤集團報刊稿件3篇,雖然常是“三更燈火五更雞,只為文章得成篇”,但是在勤寫勤練中收獲了進步,體味了文字工作艱辛背后的責任。
三是篤行。“明德崇智,厚樸篤行”,這是在辦公室工作三年來的真實感受和自我要求,特別在做好6月份安質標現場會服務工作和參加上半年黨建工作檢查的十多天中,當看到和體驗到前線職工和管理人員踏戈壁、走荒山,離親疏友,執著奉獻時,更是有這樣的'深切感觸。作為機關服務部門成員,我更是要切實履職、專心執行、淳厚踏實,服務好領導,服務好職工,服務好前線項目。
俄國馬克思主義政黨的創始人普列漢諾夫說,“船錨是不怕埋沒自己的,當人們看不見它的時候,正是它在為人類服務的時候。”我們辦公室所做的工作,更多的時候恰是體現了這樣的特點,但是,做好辦公室本職工作,能為企業發展做到力所能及服務,就是一種成績和榮譽。
回顧半年來的工作,本人也存在著一些不足和差距,主要表現在:
一是沒有形成適應企業需求與專業方向發展的學習成果,
二是組織協調和服務水平還要進一步提升,
三是文字綜合表達能力有待進一步提高。
今后,隨著對工作的逐步熟悉,我將不驕不惰、廉潔行政,用心做事,陽光做人,努力把工作做得更好。
時至今年七月,我來七十二,正值三年整。三年來,在這個大家庭中本人之所以能夠得以重新定位,逐步成長,做有所為,業有所績,皆來源于公司領導、部室負責人和同事們的真心認可、真誠幫助和大力支持,再此一并表示誠摯地感謝。
述職完畢,謝謝大家。
辦公室個人述職報告5
一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負責有關行政、創建、黨務工作的第五個年頭,在這五年來,我已經歷了三次評選市文明單位和四次評選先進黨組織的任務,從今年開始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫院創建市文明單位“四連貫”和黨總支達標創先“一級黨支部”的評選年中,我配合科主任,同擔重擔和高壓,從“全面參與”到“逐步負責”,面臨的任務多、收獲也多,在完成各項重要任務的過程中,鍛煉了一定的工作能力。述職如下:
一年中,大局意識得到了增強,能正確處理局部利益與全局利益、當前利益和長遠利益的關系。
⒈在精神文明創建工作中,我負責完成了多份每月征詢表測評統計、余例來電來訪處理、發放余份科室反饋表、近名季度一級服務窗口。在區局“宗旨伴我行、滿意在衛生”競賽中,被列為區局創建互查隊監督員,負責完成卷的日常工作資料整理和創建總結書寫;在迎接市局行風檢查前后,協同主任加班加點完成大量備查資料,組織余人次知曉率培訓,最后取得了全院首問負責制執行情況獲得市局大會表揚的好成績。年終院部給我機會,參與了市文明單位創建培訓班,通過了理論和業務素質考核,在名市級各單位培訓者中獲得好成績,為醫院樹立較好的形象。
⒉在黨務工作中,負責黨總支達標創先工作的卷資料冊整理、總結的書寫,通過努力達到了區“一級黨支部”的考核目標;配合總支下轄四個黨支部發展新黨員名,在名新黨員的入黨介紹人工作上談心約次;作為工會小組長,平時主動關心身邊同事,獻血、病事假等主動慰問記人次。
⒊在行政工作中,參與完成全院“三無優勝獎”的考核和發放工作;負責院部考核嘉獎得發放;參與季度的`院科目標責任書完成資料統計和講評分析;配合主任協調各科內管理中的問題等。壓濾機濾布完成院部交付的重大任務;做好各類院部召開的會務安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類事務接待處理;能模范帶頭地為醫院做努力、添成績、爭榮譽。
一年中,黨性經受住了考驗。群眾認識和評價干部,不僅看他們怎么說,更看他們怎么做;不僅看他們平時的言行,更看他們關鍵時刻所做出的表現。
⒈在萬眾一心抗“”的危難時刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項工作小組工作,院部也沒有明確有關工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關資料的整理和各類檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點成了常事,在關鍵時刻,自己的黨性經受住了考驗。
⒉在兩年一度的文明單位創建的驗收階段,每到這個階段,正直醫院年頭開局工作比較忙,時間緊、任務重,而今年正好是我聲帶小結術后,我沒有休假一天,堅守崗位,在完成醫院各項方案的督辦工作同時,“默默”完成文明單位的資料整理和匯報工作,及時上交了市、區文明單位的書面申報。在一季度為及時完成份市局行風出院病人征詢表發放工作,在“五一”節間帶到家中去完成了任務。
⒊在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準備,濾布在班組中層層動員,宣傳選舉知識和法規,使全體班組成員團結統一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔任了監票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫院選舉一次成功的任務。
沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的坐標。總之,在辦公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫院發展盡一份力。
辦公室個人述職報告6
不知不覺,與老師們朝夕相處就將近一年了。去年下半年,組織上調我到沙埠中學擔任校長。回顧一年來所走過的路程,真是百感交集,用一句話概括就是:“困難與順境交替,機遇與挑戰并存”。現就我一學年來工作中的感受以及所作出的努力述職如下:
一、以身作則,加強自身學習與修養
作為一名中學校長,需要具有扎實的政治理論基礎以及明晰的政策法制觀念。一年來,我認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想。積極參加校長掛職鍛煉等各項政治業務培訓,先后在校長論壇以及區政協發表《新時期學校教學管理的認識與思考》、《強化常規管理,促進質量提升》、《關于促進我區城鄉初中階段基礎教育均衡發展的幾點思考》等多篇論文。在提高自身政治、文化修養的同時,積極組織全體教師堅持每周一小時的政治業務學習,引導老師們通過學習自覺執行黨的各項教育方針政策。涌現了一大批甘于奉獻、樂于奉獻、德才兼備的.優秀教師。
二、民主決策,不斷創造新的業績
我深知,作為一位學校教育領導者、管理者,必須多謀善斷,具有科學化、民主化的管理決策能力。使各項規章制度既具有實踐性,又有科學性。令人欣慰的是:一年來,我和老師們制定的這些學校管理規章制度,對于促進教學質量提高、校園風氣的優化,起到了立竿見影的良好作用,受到局領導的高度肯定和贊揚。學校也先后評為“黃巖區六好關工委”、“臺州市治安安全先進學校”。
三、多方交流,協商教學,探索提質之路
一年來,盡管學校管理工作繁重,但我還是堅持深入教學第一線。先后擔任了數學以及思想政治課等一線教學。經常到教研組、各學科辦公室參加教學研討。針對教學中出現的新問題,及時與老師們交換看法。先后多次初一新生家長會、初三優生家長會、初三后30%學生座談會鼓勁會、初三迎接中考動員會,到小學召開小學畢業生家長會等。
四、通力合作,校園面貌不斷優化
去年暑假,組織上宣布我擔任沙埠中學校長之后,就立即與沙埠中學原班子成員鄭守忠、張吉利等老師一起,在短短二十多天的時間里,就整修澆鑄了學校校門口內外的水泥地面,更換裝修了教學樓墻面玻璃,粉刷了教學樓、宿舍樓、綜合樓外墻;對校園前花園的不銹鋼雕塑進行了搬遷調整,使學校校容校貌煥然一新。寒假期間,又安裝了一座新的不銹鋼雕塑——希望,為我校美麗的校園增添了一處亮麗的新景觀。
五、以人為本,學校凝聚力繼續增強
去年下半年,學校為住宿教師安裝了太陽能熱水器,解決了多年來住宿教師洗澡難的問題;老師生病住院,我會盡量抽出時間去探望;年終期末,我都要與工會主席一起前往探望退休教師,問寒問暖。
《沙埠中學教師績效工資實施條例》的實行,進一步調動了教師的工作積極性。一年來,學校凝聚力進一步增強。
六、強化德育,安全工作成效顯著
一年來,我始終把安全工作放在第一位,親自與永奇、曉華等老師一起到周面江河湖泊排查安全隱患,努力創建平安校園。同時,通過開展一月一次的“德育之星”評選活動以及德育量化評分制度,“學有榜樣、趕有目標、行有動力”“比學趕幫超”的優良校風不斷形成。
辦公室個人述職報告7
一年來,縣委辦公室在縣委的正確領導下,積極適應新形勢、新任務的要求,緊緊圍繞“工業強縣、畜牧大縣、旅游名縣”三大戰略,強化參謀職能,搞好綜合協調,團結務實,開拓創新,實現了辦公室各項工作的新突破,圓滿完成了縣委下達的各項目標任務。xx年,分別榮獲省信息調研工作先進單位、省督查工作先進單位、省機要工作先進單位、市政研工作先進單位等11個省市先進榮譽稱號。現將一年的工作簡要述職如下:
一、狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。
(一)抓學習教育,提高干部隊伍的整體素質。
今年以來,辦公室以建設學習型、軍事型、團結型機關為目標,把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,采取有效措施,長抓不懈。
一是注重學習內容的多樣性。認真學習馬列主義、“三個代表”重要思想、盛市、縣的一系列重大政策文件。同時,狠抓了辦公室業務知識的學習。全體同志在熟練掌握本科室基本業務的基礎上,認真學習公文寫作、信息收集、調查研究等技能,成為能夠適應不同工作的“多面手”。同時還廣泛學習歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識,博聞強記,不斷更新知識,拓寬知識面。
二是注重學習方式的靈活性。堅持集體學與自已學相結合,定期學與平時學相結合,開研討會與辦公室班子成員授課相結合,通過舉辦各種類型的讀書班、演講會等形式,激發同志們的學習熱情。同時還堅持深入基層,深入群眾,虛心向群眾學習,向實踐學習,從群眾中汲取營養,在實踐中獲得真知。
三是注重學習效果的實效性。通過制定學習計劃、保障學習時間、檢查學習心得等措施,確保學習收到良好的效果。目前,辦公室內部學理論、學業務、學現代科技蔚然成風,工作人員整體素質不斷提高。
(二)抓建章立制,促進各項工作規范運行。
在總結辦公室工作規律和經驗教訓的基礎上,通過各科室認真討論,多方征求意見,制定出臺了《縣委辦公室工作規范》,使辦公室各項工作便于操作,有章可循。
一是劃分科室,明確職責。對辦公室實行了層次管理和系統管理,領導體制分為主任、副主任、科長、副科長四個層次,工作分為業務、政務、事務三塊,對各個科室、各個崗位的職責任務、目標要求,進行量化分解,責任到人,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責,從而較好地解決了職責交叉、分工不清、都管都管不好的問題。
二是規范工作程序。對會務、行文、調研、督查、機要、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。
三是健全規章制度。出臺了會議、值班、財務管理、車輛管理等十余項工作制度,同時推行百分考核制度、科室人員輪崗制度和各項工作月計劃、周安排、日記載制度,在業務工作、紀律規范、環境衛生、集體環境等方面對各科室和個人提出了明確要求,使辦公室各項工作都高效運轉。
(三)抓干部培養,營造創業育人的工作氛圍。
一方面大膽使用年輕干部,主動給他們出題目、壓擔子,提高其在工作中挑大梁、獨擋一面的能力。另一方面,積極向組織部門推薦條件成熟的干部,爭取早日走上領導崗位。對因種種原因而暫時不能走上領導崗位的同志,通過做耐心細致的思想政治工作,引導大家擺正自身位置,淡化升遷意識,正確對待個人進步,使走的順心,留的安心。通過這些真心實意、扎實有效的工作,進一步凝聚了人心,調動了干部職工的積極性,使辦公室內部形成了不計名利、任勞任怨、奮發向上、爭創一流的濃厚氛圍,在全縣樹立了黨委辦公機關的良好形象。
二、緊緊圍繞縣委中心工作搞好政務服務,充分發揮辦公室的參謀助手作用。
(一)準確把握領導意圖,做好文字起草工作。
工作中,我們把握這樣幾項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化;多角度捕捉領導意圖,綜合歸納。在文稿起草中,敢于創新,做到立意新、體式新、語言新,力求使綜合文字材料真正體現領導的最新思想和最高水平,體現對基層的針對性和指導性。先后起草了縣三干級部暨經濟工作會、縣委十屆二次全會等大型會議材料和文件60余個,撰寫各類材料30個,較好地貫徹了縣委的決策思想。
(二)強化調查研究職能,為縣委決策提供科學依據。工作中,我們始終把握領導的決策意圖,找準決策需求點,創造性開展調研活動,及時捕捉對中心工作具有指導意義的典型經驗。全年共開展較大規模的調研活動20余次,組織基層單位撰寫調研文章80余篇,在市級以上調研刊物發表有份量的調研文章10余篇,先后撰寫出《關于我縣招商引資工作的調查與建議》、《關于我縣城市建設管理工作的`調查與建議》、《關于我縣商品交易市場發展的調查與建議》等調研報告15篇,有些直接進入了縣委決策,特別是《關于應對禽流感影響迅速恢復畜牧業生產的調查與建議》被市委《工作信息》印發后,迅速得到市委領導的批示,給予了充分肯定。
(三)準確把握領導關注點,全方位搞好信息服務。
一是加強網絡建設。根據鄉鎮班子調整后的情況,在全縣8個鄉鎮XX縣直主要部門建立了專兼職信息員,繼續加強對全縣175個行政村“知民情、察民意、解民憂”信息網絡的管理,形成了一個覆蓋全縣、反應快捷的信息網絡。
二是狠抓隊伍建設。堅持跟班學習制度,加強對基層信息人員的經常性培訓。11月份,邀請省市有關領導對全縣黨委辦公室系統人員進行一次封閉式培訓,切實提高了信息人員的業務能力和寫作能力,提高了信息隊伍的戰斗力。
三是注重開發深層次、高質量信息,不斷拓寬服務領域。我們緊貼黨委中心工作,圍繞熱點、難點問題,積極報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領域、多角度的信息服務。截止目前,共上報盛市信息150余條,其中省采用14條,市采用132條,市主要領導批示1條;印發《領導參閱》、《情況反映》及各種《工作信息》供計91期,領導批示3期;大學生村官報送基層信息40余條,其中被縣委領導批示1條。通過全方位的信息服務,為領導了解政治、經濟動態和進行決策提供了可靠的依據。
辦公室個人述職報告8
尊敬的領導:
一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作,努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、足勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承當的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好根底。下面就一年來的工作情況進行簡要述職:
一、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作
作為辦公室秘書,我主要負責公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產經營情況,集團公司部署的重要行政工作的開展落實情況,重要會議精神的貫徹、落實情況,以及年度公司的各類工作報告等,所有這些文字材料都要按時完成。較強的文字功底是一個秘書的立身之本,工作中加強了材料的收集和整理工作,并積極參加公司有關會議,掌握公司生產經營的實際情況,確保了各類資料的真實性和時效性,為公司領導的正常決策提供依據。20xx年共完成各類講話、報告、文件等資料xx多份,近百萬字。較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
二、明確定位,擺正自己的位置
清楚定位,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的'位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:催促催辦不“拍板”;服務到位不干預。
三、創新工作方法,發揮參謀作用
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、職能部門的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,怎樣處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。在實際工作中注意發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
四、加強管理,節支降耗
綜合辦是服務性部門,擔負著全公司文件資料的打復印工作。由于公司各種文件政策的出臺,用紙比較多,不同程度地存在著白費現象,在日常工作中,我牢固樹立精打細算,節支降耗的觀念,加強文印用紙以及資料復印的管理。一方面積極加強了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和復印用紙一律正反兩面出,各部門打復印進行了嚴格登記,減少了假借辦公為由而干私活,同時也做到了費用的合理統計安排。另一方面積極加強設備的維護和保養,綜合辦文印室有七臺設備,除一臺去年新購復印機外,其余的全部是二手機器,由于任務量多,機器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出臺,在公司資金緊張不能添置新設備的情況下,一般故障自己處理,特別故障請專業維修公司,既保證了資料的正常打印,又節約了時間和資金本錢。
五、轉變工作作風,立足崗位做奉獻
綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表著公司形象。工作中我積極轉變工作作風,提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創立活動中爭做合格員工,對來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把但凡來綜合辦辦事的人員,不管是廠內還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質量在我手中”的觀念,用服務質量來提高工作質量,用工作質量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計酬勞,無私奉獻,確保了各項工作的正常進行和順利完成。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,以實為本,踏實工作,干好工作是自己應盡的責任和義務。一年來,我取得了一定的成績,這與公司領導的親切關心和周圍同事的大力支持是密不可分的,當然工作中還存在一些問題,調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,工作中有急于求成的現象等,這些都是我今后的工作的努力方向。
辦公室個人述職報告9
尊敬的各位領導、諸位同仁:
大家上午好!
時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發,常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識。
學校辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩定工作。
二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質,不斷地發現自己的不足,不斷地修正和提升……我發現,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的'好老師。
這一年,除學校辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮斗!謝謝大家!
辦公室個人述職報告10
尊敬的各位領導:
一、行政管理工作。
1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發展戰略,貼近公司產業的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在:內部
嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質、服務水準;前臺、司機、文秘、絡各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統計及時準確,形成規范完善的制度;完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。
3、勇于創新實現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。
4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本;強化會風會紀;會務工作考慮更細心,更人性,體現出周到負責的商務水準。
二、文秘管理工作。
1、規范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;文件收發更科學;行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。
2、規范印章管理手續。對在用的.共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風險意識,手續完備,備案詳細。
3、規范《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。
三、廣告CI工作。
根據公司需要及各部門需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選擇大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:
1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊;
2、《新型焊接結構渣罐》折頁;
3、《焊工培訓中心》單頁;
4、《新型建材》專業樣本;
5、《寶冶工程技術20xx年臺歷、掛歷。
同時,在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:
1、寧波分公司門牌設計審批;
2、三門路項目現場CI標識規范;
3、三樓接待室改造;
4、安慶項目部門牌設計審批;
5、裝備制造二部標識規范制作;
6、電子文檔等軟資料的CI標識規范;
7、大廳等離子窗口的規范。
四、信息化建設及絡營銷工作
結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷,我高度重視企業信息化建設,從下列工作進行了提升:
1、絡維護監管加強。一年來,對全公司電腦進行了統一整治,解決各類計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術企業版"殺毒軟件,提高了絡安全性;新購置服務器,數據備份更新更及時;加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優酷"、"土豆"等視頻,"魔獸爭霸"、"開心"等游戲,"大智慧"等炒股;加強了絡監控工作。
2、內升級改版持續創新。內強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優化通知公告欄,提高視覺效果等。
3、外建設體現高品位高檔次。通過專業頁設計和代碼優化,公司外以面版清晰立體,內容重點突出,優勢呈現等特點,凸顯了專業特點及技術優勢,實現絡營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。
4、絡營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司范圍內開展電子商鋪競賽,各部門各產業百花齊放,極大促進了絡搜索引擎的收錄效果,成功提升公司的競價排名;阿里巴巴的誠信通業務得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進"一比多"絡營銷平臺;Google等關鍵詞排名繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外首頁增設點擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。 五、宣傳報導工作。
我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經營類的報導對提升企業形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。
通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的xx修改很大,現在基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。 通過大力推進,辦公室20xx年在《寶冶建設》報、中冶上海企業征文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40余篇,為企業文化建設貢獻了應有的力量。
六、共青團工作。
20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發展扎實推進,各項工作得到上級團委高度認可。
20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來源_、稿件質量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;積極推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。
20xx團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵";房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號;檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部";湛江檢測支部獲寶冶建設"優秀團支部";韓波同志獲寶冶建設優秀團干部;陸春莉同志獲寶冶建設"優秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設"優秀團員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工;在寶冶建設舉辦的優秀基層團建項目工作評選中,公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優秀團建工作品牌項目前三名;我撰寫的團建論文《基于青年素質拓展平臺的企業團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎,并在上海團市委主辦的《團的生活》雜志第234期發表。
辦公室個人述職報告11
20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的.活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現在:
一、加強理論學習,提高政治素養。
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種情況發生,學校根據實際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。
同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。
辦公室個人述職報告12
綜合協調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協調,正確把握剛性和柔性的藝術,有力地促進了機關抓落實的效果,全年正式發督辦通報x期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。
辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規范。無論是撰寫領導的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類文件不計其數,為保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發揮了重要的推動作用。在發文的審核上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發文的'審核把關工作,使行文比以往更加規范。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多么緊急,我們也都能做到通知及時、布置合理、安排得當、服務到位,確保了各種會議的成功召開。此外,公文處理及檔案管理更加規范,保密工作上了一個新的臺階。我們加強了電子公文系統的管理,并通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的復印成本。嚴格按照《檔案法》的規定,規范化、系統化、科學化地整理了xxxx年度的檔案90余卷,積極主動地整理匯編重要資料20多本,并加強了對系統檔案工作的指導。我們正在加緊編纂xxxx工作年鑒,以便鑒往知來、存史修志,為后人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的軟硬設施建設,并嚴格規范管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為xx省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規范,通信聯絡暢通無阻,工作效率進一步提高,為領導、為機關、為基層的大服務意識進一步增強,部門之間的配合更加緊密,關系更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。
一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進步,但與xxxx管理方法以及行領導的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現我在去年下半年的機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在xxx年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。
辦公室個人述職報告13
我是8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交公司檔案大綱整理工作;、公司內部、院發文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。
5、規范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發送310余件,即天天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設
1、完善總裁辦行政治理制度。
6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。
3、規范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理-的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了、的`涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對、的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。
2、公司的上市工作。年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作:
a、資料的協調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;
f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區域調整的協調安排。公司遷址搬家負責人之一;6月、3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在中國it市場趨勢論壇會(香港)、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、-兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即4月到5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關后勤保障工作:-兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如—于龍泉賓館、—于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、—于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;8月于懷柔、于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓工作。6月、4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。
五、密切配合財務部門做好行政費用治理
1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。
4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。
6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。
六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務
1、負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。
2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動
1、 4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、 4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、 6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、 12月參與組織“迎新晚會”。
5、 4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協調工作
1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如、根據院精神協調公司員工獻血活動;公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監督工作會議,等等。
2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。
3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。
九、加強學習,不斷提高自身素質
1、 12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業文憑。
2、 2.4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想匯報《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。
3、 3.5月,被研究院團委評為度優秀團員。
4、 4.10月,被光榮批準為中國共產黨預備黨員。
5、 25、在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》;
6、 26.0xx年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
十、小結
任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現主要是:要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發揮總裁辦參謀助手作用;繼續加強總裁辦業務知識的學習,進一步提高寫作水平。
總裁辦的行政治理工作,看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。作為總裁辦的負責人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作,還要進行宏觀的治理。在平時的工作中,對領導交辦的工作,我從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協調上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。
兩年來,總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可,、兩年我被評為公司年度優秀員工,我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進取,一如既往地做好每一件事情。
辦公室個人述職報告14
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的
團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領導采納XXX項,協調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的'要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要
語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、
逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
辦公室個人述職報告15
尊敬的領導:
您好!
一、建立健全督辦制度,加強局機關處室的協調,促進機關高效有序進行
今年局辦公室對局機關各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監督落實。特別對局領導交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務重的事項,實現急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協調的事情,根據處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務會等形式,確定由主辦處室負責,協辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結并安排好下月工作,印發了每月工作安排,促進了局機關高效有序進行。
二、加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對xx年全局辦公室系統增加了許多新同志、辦文質量有所下降的特點,局辦公室在xx年初開始在全局范圍開展了公文質量、保密及網絡運行檢查,并針對檢查出來的問題,在xx—xx月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓班,請分管局領導和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會辦事的質量明顯上升,特別是公文處理制度化、規范化、無紙化得到加強。
在局辦公室內部,針對會務會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務接待、來信來訪、機關財務資產管理、政務信息、局域網管理、信件收發等事務眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責,突顯團結協作,實現了“忙而不亂”、有條不紊的`目標,較好完成各項年度任務,如在召開紅層找水會議時,因為任務重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領導的指導下,在有關處室的協助下,有效完成了這項緊急任務。
三、加強文件審核把關,著力提高發文質量,全局公文質量得到提升
一年來,在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進文風作為改進工作作風、提高服務水平的一個突破口,著力提高發文質量,嚴格公文審查把關,堅持做到了“四不發”,即不符合政策規定的不發、不符合行文程序的不發、公文格式不規范的不發、已向社會公告的規范性文件不轉發,確保了發文質量。xx年,全年審核局發文項,局辦發文項,黨委發文項,局發函項,全部做到及時、準確的審核把關和文件印發。在收文方面,收到省級機關、各廳局來文件,收到各單位來文共xx件,做到及時處理,及時呈交局領導和各有關處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規定并印發局屬各單位,有效制止了格式不規范、程序不符合規定的文件產生,提高了公文的質量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
四、加強“文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學、公正、合理,在征求局機關各處室和局屬各單位意見的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據貫徹建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業的精神,加強了項目質量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時報送《xx年度局工作目標》、《xx年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發改委)的匯報與溝通,xx年度目標管理最后得分分,比上年增加了分,排名由xx名上升為xx位。
此致
敬禮!
述職人:xx
xx年xx月xx日
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