【合集】學校辦公室主任年度述職報告
在日常生活和工作中,越來越多的事務都會使用到報告,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編整理的學校辦公室主任年度述職報告,歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室主任年度述職報告 篇1
辦公室在校長室、校黨委的指導下,在各部門大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。
一、重點工作的簡要回顧
1.準備星級復審材料。從2012年春學期開始,辦公室協同各處室經過三個多月的精心準備,克服了時間緊,任務重的困難,準備了長達數萬字的文稿,印制成冊,裝幀精美,圖文并茂,數據翔實。并完成了網上申報工作。經專家組評審,我校上報的材料符合要求,學校未被列入首批現場查看學校名單。
2.做好黨建工作。辦公室按照上級有關部門的要求,精心準備學習踐行科學發展觀活動材料,安排好各個階段學習活動,取得了顯著成效。學校先后接受市委組織部和省委組織部領導的巡查調研,得到了充分肯定,并作為鹽城市基層單位的樣板之一加以推廣。《人民網》、《中國共產黨新聞網》、《江蘇教育新聞網》、《今日阜寧》等多家媒體對我校的做法作了題為《沐浴在科學發展的春風里——江蘇阜寧中學踐行科學發展觀紀實》的報道。
辦公室先后舉辦了6期學生入黨積極分子培訓班,為數百名學生入黨積極分子準備好相關材料,為一校三區教職工入黨積極分子做好服務工作。校黨委在定期組織學習的基礎上,邀請市委黨校朱志和校長來校作《新時期委員的要求》的主題報告,召開了“五四”表彰大會,對我校首批“十大杰出青年”予以表彰,發動和帶領黨員干部積極開展“牽手”工程。學校黨建工作的做法在省先進基層黨組織工作會議上作了經驗交流。
3.加大了對外宣傳力度。辦公室在第一時間內,協同電教處做好新聞錄制和報道工作,定期在阜寧電視臺、《鹽阜大眾報》、《阜寧報》等媒體宣傳學校亮點工作,并在《江蘇教育研究》、《校長》等雜志推介阜中,展示學校發展和師生精神面貌。2009年,辦公室在團委等部門的大力協助下,在《阜寧報》刊登了三期整版、一期通版的宣傳報道。另外,辦公室每周出刊一期《學校工作簡報》。
4.做好各類會議籌備和接待工作。2009年,辦公室先后準備好市高中教學工作會議、兩次對外公開教學活動、徐家木業捐款、武進企業家捐款、左滌江清寒獎學金發放儀式、學校對外開放日等十余次大型活動或會議,并做好文字工作,協助相關部門做好軍訓、教代會、運動會的籌備,準備相關文字,迎接學期初和學期末的各類檢查,撰寫各類匯報稿。安排好寒假大討論學習班活動。做好鹽中、太湖中學、通州中學等友好學校來客的.接待和市縣教研室來校視導的服務工作。
二、20xx年工作構想
1.指導思想是:進一步體現“規范、主動、合作、協調、服務、大局、細致、高效”的16字原則,立足部門職責,主動開展工作。主要工作及基本思路是:
2.在學校內部管理、體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3.充分發揮樞紐和橋梁的作用,做好內外聯系以及來電、來信、來訪的處理和接待工作,做好各類會議和活動的籌備和服務工作。
4.進一步做好宣傳報道工作,強化時效性,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
5.增強預見性,對隨機、應急性的工作,提高效率意識。
6.樹立超前意識,對有規律的、經常性的工作,早作準備,早作安排。
7.加強檔案室建設工作力度。認真做好檔案工作,規范檔案管理程序。
以上匯報如有不當之處,敬請批評指正,謝謝大家!
學校辦公室主任年度述職報告 篇2
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
1、學校平時的接待工作。
搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
2、學校會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
3、學校辦公室基本職責。
學校辦公室當好領導的'“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。對于收發到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
每次成績的取得,都離不開團隊對我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時需要學生幫忙,用到哪班學生老師都會熱情的說行,啥時間去,沒事,需要幫忙時,說話。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時,心里就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關小學的團隊精神嗎?
總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時,也在收獲著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請提出寶貴意見。謝謝大家!
學校辦公室主任年度述職報告 篇3
尊敬的領導:
您好!
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作述職匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年x月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于20xx年xx月xx日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年x月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于20xx年x月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,20xx年在總經理的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在大項目、小公司的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承把工作當成學習,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的`學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。
三、存在問題
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題。
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,見賢思齊,見不賢而內自省。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
學校辦公室主任年度述職報告 篇4
20xx年以來。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮斗目標,在局班子的正確領導下,在同事們的有力支持和幫助下,始終堅持正確的政治路途,堅固樹立科學發展觀,顧全大局,講求團結,主動工作,較好地完成了各項工作任務。
一、思想上,加強學習,提高了政治水平和業務素養。
具備良好的政治和業務素養是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《行政管理》、《中華人民共和國環境愛護法》、《中華人民共和國水污染防治法》、《xx省排污收費條例》等理論學問以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素養。我不僅從書本上吸取養分,還虛心地向四周理論水平高、業務實力強的學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充溢自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的實力;提高了思想覺悟和執行黨的'路途、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的相識。作為一名入黨積極分子,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應當具備的素養,堅決了成為一名光榮的黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力氣、科技教化以及在國際社會的地位和作用。
二、工作上,夯實進取,各項工作順當完成
今年,辦公室主任下鄉任職,局領導將辦公室的工作任務交到我的肩上。為了能很好的完成各項工作,我主動主動、扎實肯干,主要從兩個方面著手:
1、主動負責地做好辦公室日常事務工作。
二年來,除搞好辦公室文字工作以外,本人還仔細負責地做好本局辦公室其他日常事務工作。一是做好考勤、人事報表、值班支配、會議籌備等事務性工作;二是做好本局各類會議及政治、業務學習的文字記錄工作,主動、剛好、精確地收集整理好工作資料,供應領導工作參考;三是是幫助領導搞好信訪登記,收集信訪信息,搞好信訪統計上報工作;四是快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。
2、仔細剛好地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項重要工作。隨著環保事業的不斷深化和縣領導對環保工作的進一步關切和重視,以及xxxx部門工作量的增長,環保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長,匯報、請示、安排、總結、講話稿等文章比往年在數量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明、綜治、生態創建、政務公開等單項的工作安排和總結,其中還編制完了生態創建簡報12期,不少文章都是要求高,任務急,尤其是遇到突擊檢查時,本人在時間緊的狀況都能保質保量完成任務,為了提高文章的質量和體現環保所做的工作,有的材料必需經反反復復多次修改才能定稿,有的還一次又一次地征求相關股室進行修改完善,直到領導滿足為止。在這方面本人常常加班加點,但從無怨言,每次都較好也完成了任務。
三、作風上,吃苦耐勞愛崗敬業樂于奉獻。
二年來,始終堅持大事講原則、小事講風格、有事不推諉、無事不生非人生信條。實事求是,作風正派,辦事公道。工作中嚴守各項規章,把握原則,嚴守組織紀律,常常是上班早到,下班晚歸,遇到節假日加班值班從不斤斤計較。休息時間因工作問題做到隨叫隨到,不講價錢,聽從領導,聽從支配。
回首一年的工作,我還是存在著許多的不足之處,我信任只要我不斷的努力,就會有一個比較好的結果,成果總是給那些努力的人,機會總是給那些有打算的人,信任自己,我肯定會做好,這就是我始終以來不斷的前進后的結果。不足之處可以漸漸改,信任自己的實力,團結好同事,就肯定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到!
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