外國人邀請函

時間：2024-06-10 11:24:10 邀請函我要投稿

外國人邀請函

　　使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在現實社會中，我們偶爾會使用上邀請函，邀請函到底怎么寫才合適呢？下面是小編為大家整理的外國人邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

外國人邀請函

外國人邀請函1

中國駐國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請來中國x省x市工作一年。在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。

　　被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______

　　邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯系電話：______（可分行列明）

此致

敬禮！

　　邀請人：xxx

　　日期：xxxx年xx月xx日

外國人邀請函2

XXX：

　　我公司是一間(什么性質)的企業，公司有員工XX人、占地XX、年營業額XX，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的'地位，生產或銷售什么產品等。因XXX，邀請貴公司XXX等XX人,20xx年XX月XX日來本公司XXX。申請XXX簽證，XX個月有效XX次入境，停留XX天，簽證地點在XXX。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由XX負責。敬請接納為盼!

　　順頌

　　商祺!

　　XXXX

　　20xx年XX月XX日

外國人邀請函3

中國駐國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好!本人xx出具此邀請函，正式邀請我的xxxx人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)來中國x省x市xxxxxx(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的'住宿地點將安排在邀請人家中/x酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

　　被邀請人姓名：xxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯系電話：xxxxxx

　　邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯系電話：xxxxxx (可分行列明)

　　此致，

敬禮!

　　邀請人：

　　日期：

外國人邀請函4

尊敬的領事館簽證處官員,你們好!

　　本單位,地址：xxxxxxxxxx。今特寫此信邀請本單位戰略合作伙伴，(被邀請人姓名)將于x年xx月xx日至x年xx月xx日進行商務洽談。

　　請負責官員予以批準，特此致謝,

x年xx月xx日

外國人邀請函5

　　邀請人信息：

　　姓名：性別：出

　　生日期：國籍：身份證號碼：護照號碼：住址：聯系電話：郵箱：被邀請人信息：

　　姓名：性別：出生日期：國籍：護照號碼：與邀請人關系：住址：聯系電話：郵箱：赴華目的：停留地點：抵達日期：年月日離開日期年月日停留時間天是否一年內多次往返：

　　費用來源：（請在□中打勾“√”）

　　□被邀請人

　　□邀請人

　　□其它（請具體說明）：我謹邀請上述被邀請人來中國訪問，保證本邀請函所填本人，被邀請人及其來華訪問的`相關信息完全屬實，并愿意承擔由此引起的一切法律責任。本人已知悉：任何不屬實信息將導致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。

　　邀請人簽名：

　　年月日

外國人邀請函6

中國駐______國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請______來中國______省______市工作一年。______在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。

　　被邀請人姓名：___;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______

　　邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)

　　______

　　20____年____月____日

外國人邀請函7

中國駐__國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請____來__省__市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，______________，_______的`護照名為：_____

　　_______________，在_______國的家庭住址為：______________。雙方現今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。

　　__________

　　_____年_____月_____日

外國人邀請函8

中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人xxxxx出具此邀請函，正式邀請我的xxxx人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxxxxx(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的.住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

　　被邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯系電話：xxxxxx

　　邀請人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯系電話：xxxxxx (可分行列明)

此致

敬禮!

　　邀請人：

　　日期：

外國人邀請函9

　　一、邀請外國人單次短期入境規定及材料

　　（一）邀請外國人規定：

　　（1）g類簽證（1或3個月1次）

　　（2）填寫《邀請外國人來華申請表》（可在舟山市外僑辦#站首頁表格下載中下載，務必打印），來華申請表上要有法人或涉外分管領導簽。

　　（二）被邀請外國人提供材料

　　（1）被邀請人護照及海員證，護照信息頁及來華簽證頁信息（有效期內，復印件務必清晰）復印件；

　　（2）被邀請人單位營業執照復印件；

　　（3）被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同復印件；

　　（4）被邀請人最近一次來華簽證記錄及出入境章頁的復印件；

　　（5）被邀請人不在其國籍國，需要在所在國家辦理簽證，需提供所在國的居留許可證或政府部門頒發的相關工作證件。

　　（三）邀請單位提供材料

　　（1）首次辦理的`邀請單位需提供本單位的營業執照原件和復印件。

　　（2）《邀請外國人來華申請表》

　　上述材料報送市外僑辦、各縣（區）外僑辦各1份。

　　二、被邀請外國人多次入境規定及材料：

　　（一）邀請外國人規定

　　（1）m或f類簽證（6個月1多次）：

　　（2）填寫《邀請外國人來華申請表》（可在舟山市外僑辦#站首頁表格下載中下載，務必打印），來華申請表上要有法人或涉外分管領導簽。

　　（二）被邀請外國人提供材料

　　（1）被邀請人護照及海員證，護照信息頁及來華簽證頁信息（有效期內，復印件務必清晰）復印件；

　　（2）被邀請人單位營業執照復印件；

　　（3）被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同；

　　（1）首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業執照原件和復印件；

　　（2）《浙江省邀請外國人員來華申請表》；

　　（3）省/市級勞動部門核發的《外國人就業許可證書》原件和復印件（原件查驗后退回，復印件留存）；

　　（4）省/市級勞動部門蓋章的《外國人就業申請登記表》原件和復印件（原件查驗后退回，復印件留存）；

　　（5）聘請單位出具的勞動合同的原件和復印件（原件查驗后退回，復印件留存）。

　　上述材料報送市外僑辦、各縣（區）外僑辦各1份。

　　注：邀請外國人來華手續必須由各涉外單位或企業指定的涉外分管領導或管理人員來辦理，否則不予辦理。

　　xx年xx月xx日

　　市區公司

外國人邀請函10

尊敬的先生：

　　我們很高興的通知您，您已被x有限公司聘用為銷售部（工作）。

　　您需要通過公司指定的醫院的醫療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。

　　您的工作時間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。

　　您的基本工資為每月x元人民幣。此外每月您可得到x元人民幣的伙食補助。

　　在此提醒：您有義務按照中華人民共和國的相關法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬（若有）繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規定每個人的工資詳情應當保密，且不得向任何其他方披露。

　　如果任何一方決定解除勞動關系，必須向對方提前一個月發出通知，否則將支付相應的補償，但是如果發生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規定的任何情形，本條款不予適用。

　　您將依照中華人民共和國相關法律和法規的`規定，享受公司福利。公司制定了企業年金計劃，你可以根據自身情況參加該項計劃。

　　如果您能夠通過簽署并在x年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的文件，我們將視為您已經決定拒絕此次工作機會，本工作邀請函失效。

　　我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業。

　　順頌商祺！

　　有限責任公司（蓋章）

　　人力資源主管：（簽字）

　　日期：x年xx月xx日

外國人邀請函11

中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的`先生/女士：

　　您好!

　　本人xx出具此邀請函，正式邀請xxx來XX省XX市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：xxxxxxx,XXX的護照名為：xxxxxx,在xx國的家庭住址為：xxxxxxx。雙方現今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。

　　致謝!

　　邀請人：xx

　　日期：xx月xx日

外國人邀請函12

　　Name of your company:

　　Place of your company:

　　Tel:

　　Invitation

　　Dear Sir or Madam,

　　We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

　　Here are his personal dates::

　　Family name:

　　First name:

　　Date of birth:

　　Place of birth:

　　Nationality:

　　Passport no

　　Passport expiry

　　Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

　　Thank you very much!

　　Very truly yours,

　　Name

　　Job title

　　Company name (then signature and chop)

　　國人來華工作程序辦理

　　一、新辦《外國人就業證》需要資料：

　　1、填寫正確的《外國人就業登記表》二份(可在網上下載);

　　2、《外國人就業許可證書》(復印件);

　　3、用人單位與被聘外國人簽訂的勞動合同/聘用協議/境外公司出具的勞動報酬支付證明(該證明應明確：勞動報酬的支付者、被聘人員的職位和聘雇期限)(均為復印件);

　　4、本人的有效護照及簽證(正本及復印件);

　　5、上海市出入境檢驗檢疫局出具或確認的健康證明(復印件);

　　6、近期二寸證件照片三張(其中二張貼在表格上，一張制作就業證);

　　7、發證機關需要的其他材料。

　　二、注意事項：

　　用人單位中的直接投資人或營業執照上載明的`法定代表人，提供系投資人的證明材料或經年檢有效的營業執照或注冊登記證(復印件)(可不提供“申請材料”之第3項材料)。

外國人邀請函13

(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：

　　我公司是一間(什么性質)的'企業，公司有員工×人、占地××、年營業額××，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，×個月有效×次入境，停留×天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(××公司)負責。敬請接納為盼!

　　順頌。

　　商祺!

　　20xx年xx月xx日

外國人邀請函14

　　The Mode：

　　New Roman">QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD

　　Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China

　　Web:

　　Email: qifeng@dgqifeng.com

　　Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189

　　Date: 06th October 20xx

　　INVITATION LETTER

　　To: The Chinese Embassy in Indonesia

　　Dear Sir or Madam:

　　We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from ***to *** . And because the long business co-operation in future between ＊＊對方公司名 and us, they will come to China for many times.

　　Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

　　His personal details below:

　　Name:

　　Date of birth:

　　Citizenship:

　　Passport:

　　We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　Yours sincerely,

　　General Manager signatur

　　時間***

　　To clients:

　　QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD

　　Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China

　　Web:

　　Email: qifeng@dgqifeng.com

　　Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189

　　Date: 06th October 20xx

　　Dear Sir or Madam :

　　It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

　　QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.

　　Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

　　We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

　　Yours truly,

　　名字

　　時間

　　地址：中華人民共和國廣東省東莞市厚街鎮陳屋工業區

　　網址:

　　郵箱：qifeng@dgqifeng.com

　　電話：86-769-85058028 傳真：86-769-85893189

　　日期：20xx-10-6

　　您好，

　　很高興我們能夠邀請到***先生、夫人來我們工廠參觀進行商務洽談，商務行程是從**開始到**結束。因為此次來訪有可能建立我們將來的友好商務合作，所以他們的來訪將會是多次。

　　然而對于**的來訪中國，請注意我們將不會承擔任何的有法經濟責任。所有的在中國的開銷包括健康醫療保險將由我們來訪客戶的所在公司承擔。

　　客戶個人信息如下：

　　姓名:

　　出生日期：

　　國籍：

　　護照：

　　敬此給你誠摯的問候。

　　姓名

　　手寫體簽名

　　時間

　　辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

　　1、邀請外國人來華簽證申報表

　　2、被邀請的每一人的護照復印件

　　3、雙方購銷合同

　　4、對方公司營業執照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業執照）

　　上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關國家商人來華最新要求”）

　　請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯系人”去金華取。

　　如何填寫簽證中的申請表呢？

　　在邀請外國人來華簽證申報表中：

　　“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

　　外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質、經營范圍等情況，以及如何與該公司結識的，本次來訪的主要目的等內容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

　　“邀請單位擔保意見”內容大致如下：

　　茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當的商務活動，停留時間為**天，我公司擔保客商在此期間不產生違反法律的行為。

　　“在華停留天數”最長為25天。

　　This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His

　　對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請單位蓋上公章。

　　辦理多次往返的，要求企業前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿易額憑據。

　　“領導簽名”欄，企業法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業經辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。

　　“聯系人”要填寫企業經辦人自己的聯系方法（為不耽擱您的.寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

　　護照的復印件必須包含如下四項內容：

　　1、外商的姓名全稱；

　　2、國籍；

　　3、護照的有效期；

　　4、護照的號碼；

　　如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。

　　雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經貿關系。

　　各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內容必須經復印后，方可使用。

　　各企業邀請外商來華，由各企業外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

　　以上小小資料，供參考！

　　一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請函是政-府邀請一些人士進行政治活動所發出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據地方政-府有關簽證的, 就不要理他了. 辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應的法律責任.

　　辦理的步驟是：準備客戶的營業執照復印件一份和護照的第一頁

　　你們公司要準備：

　　營業執照復印件一份

　　申請報告一份

　　證明雙方交流的信函2-3封

　　入境申請表2份

　　這是我找到的一份短小的邀請函,你們也可以有自己的風格,邀請函沒有太具體的格式的. 下面緊供參考: name of your company

　　place of your company

　　Tel:

　　INVITATION

　　This is to acknowledge that we cordially invite our client 客戶名稱地址電話傳真

　　Passport No. , delivered

　　Expiration date

　　Date of birth:

　　to visit 目的地 abound 日期

　　The Manager

　　Name:

　　Signed _____________________

　　Invitation Letters

　　Invite your guests with warmth and friendship!

　　Be sure to include in your invitation letter:

　　the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)

　　exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)

　　what type of social event is being held

　　the date, address, and time of the event

　　directions or a simple map if the location may be difficult to find

　　what type of dress is appropriate or preferred

　　the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).

　　Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!

　　Sample formal invitation letter

　　[Date]

　　Dear Professor _____________

　　We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on

　　[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared

　　to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.

　　Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.

　　If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.

　　Best wishes,

　　Faculty Coordinator

　　Name of Workshop

　　Stanford University

　　2.英文商務邀請信：

　　(Salutation)

　　I would hereby invite the members of Beijing delegation totally

　　4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***

　　(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)

　　during *** (date). Please make the necessary arrangements

　　for your delegation to arrive in *** (country). During the

　　exposition, you will stay here for *** days. All your