大會(huì)邀請(qǐng)函八篇
電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢(shì)。在日常生活和工作中,各種邀請(qǐng)函頻頻出現(xiàn),一起來參考邀請(qǐng)函是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的大會(huì)邀請(qǐng)函8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會(huì)》,具體內(nèi)容如下,在此誠摯的邀請(qǐng)您參加,敬請(qǐng)回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會(huì)議營銷邀請(qǐng)函的七點(diǎn)要求
第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力,邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí),發(fā)出的第一封情書,對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點(diǎn),只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權(quán)威性:
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會(huì)議營銷的廠家比較多,所以開會(huì)至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力,甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會(huì)有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理,就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù),加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請(qǐng)柬來的`!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點(diǎn),投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”,你與他是同類型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng),對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目,屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方,機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望,確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。
對(duì)遲疑的新顧客,不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。
對(duì)一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到,可以先冷卻一會(huì)兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí),態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì),加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料:經(jīng)濟(jì)情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒,如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長,并匯報(bào)該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng):
在確定顧客參加后,詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間,送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累,增強(qiáng)溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案,為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時(shí)情形,對(duì)顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點(diǎn),計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料:邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3)被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確,最好同時(shí)填寫夫婦姓名,并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間,前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的家長:
您好!
吉鼠踏雪去,金牛報(bào)春來,值此新春之際,XX五中真誠的感謝您一直以來對(duì)我們學(xué)校各項(xiàng)工作的關(guān)心、支持、理解與信任。
你我真誠攜手,共同走過了20xx年。在過去的一年里,XX五中在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在社會(huì)各界的共同支持下,經(jīng)過師生的共同努力,各項(xiàng)工作取得了可喜的進(jìn)步,教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。高三年級(jí)在鄭州市一質(zhì)測(cè)中優(yōu)秀生完成率129%,良好生完成率118%,是全市唯一一所各項(xiàng)指標(biāo)均超額完成市局任務(wù)的學(xué)校。高一二年級(jí)在市統(tǒng)考中,優(yōu)秀生均超額完成市局下達(dá)任務(wù)。
20xx年我校被評(píng)為XX市校本教研先進(jìn)單位、安全工作先進(jìn)單位、德育工作先進(jìn)單位、教育教學(xué)先進(jìn)單位、被小關(guān)鎮(zhèn)評(píng)為精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、公仆杯等。這些成績的取得是您教子有方,對(duì)學(xué)校工作大力支持的結(jié)果,在此向您表示忠心的感謝!
現(xiàn)在高三距高考僅有100天時(shí)間,我們的.口號(hào)是大干100天,實(shí)現(xiàn)新跨越,用今日之汗水,塑高考之輝煌。我們深知:學(xué)生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知:學(xué)校一切成績的取得都離不開家長的關(guān)注與付出;我們深知:學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。
對(duì)每一個(gè)學(xué)生負(fù)責(zé)是我們的使命,讓每一位學(xué)生成才是你我共同的心愿。為了探討當(dāng)代中學(xué)生的教育方法,聆聽您對(duì)五中管理工作的建議,使您的孩子考入理想大學(xué),經(jīng)校委會(huì)研究決定于20xx年2月26日(農(nóng)歷二月初二)星期四上午8:30在學(xué)校大禮堂二樓召開高考百日誓師大會(huì),歡迎您屆時(shí)光臨。
校長XX 敬上
XX市第五高級(jí)中學(xué)
20xx年2月20日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3
醫(yī)會(huì)繼編字20xx第093號(hào)
《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》培訓(xùn)班
邀請(qǐng)函
尊敬的 白文元 教授:您好
20xx年,中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育部、中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)聯(lián)合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育會(huì)議。我們非常榮幸地邀請(qǐng)到眾多國內(nèi)知名專家進(jìn)行精彩講座,面對(duì)面交流臨床經(jīng)驗(yàn)。在此,我們誠摯地邀請(qǐng)您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育學(xué)術(shù)活動(dòng),共同分享新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法。
鑒于您在本專業(yè)崇高的學(xué)術(shù)地位和影響力,誠邀您擔(dān)任《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》學(xué)術(shù)培訓(xùn)會(huì)議石家莊站的`特邀大會(huì)主席,懇請(qǐng)您接受邀請(qǐng)并撥冗出席。
本次會(huì)議得到悅康藥業(yè)集團(tuán)有限公司的大力支持。所有參加培訓(xùn)的醫(yī)師不收取任何費(fèi)用,并免費(fèi)提供學(xué)分證書。
敬候您的光臨!
【時(shí) 間】 : 20xx年12月22日 下午
【地 點(diǎn)】 : 石家莊市廣安大街18號(hào)附1號(hào) 美東國際大酒店 — 五樓多功能廳
【大會(huì)主席】 : 白文元 教授
【講 者】 : 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授
【聯(lián) 系 人】 : 趙秀云
【結(jié) 業(yè)】 : 完成全部學(xué)習(xí)內(nèi)容,授予中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育學(xué)分
中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)
20xx年12月
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇4
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的'事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和"邀請(qǐng)函(書)"組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。"邀請(qǐng)函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函"·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函
·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用"特邀請(qǐng)您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇5
暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)已圓滿結(jié)束,我院同學(xué)在校里也獲得了不錯(cuò)的成績,不知?jiǎng)倓傔M(jìn)入大學(xué)校園的你是否了解這樣一個(gè)假期活動(dòng)呢?
本次社會(huì)實(shí)踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì),旨在向?qū)W弟學(xué)妹們介紹社會(huì)實(shí)踐的相關(guān)知識(shí),激發(fā)大家的實(shí)踐熱情。同時(shí)我們將邀請(qǐng)多位優(yōu)秀的社會(huì)實(shí)踐達(dá)人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),希望同學(xué)們從中受到啟發(fā),今后也能做出一個(gè)高質(zhì)量的`實(shí)踐活動(dòng)。
只要你勤于思考,善于發(fā)現(xiàn),只要你有團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心,只要你愿意犧牲自己的假期時(shí)間做一件有意義的事,
你,就是下一位實(shí)踐達(dá)人!!會(huì)議時(shí)間:本周三下午1:30
會(huì)議地點(diǎn):
與會(huì)人員:
大一年級(jí)全體同學(xué)
與會(huì)嘉賓:
會(huì)議流程:
1、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)簡介
2、實(shí)踐積極分子經(jīng)驗(yàn)交流
3、暑期社會(huì)實(shí)踐總結(jié)暨優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)
4、現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)
5、嘉賓點(diǎn)評(píng)
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):為號(hào)召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習(xí)當(dāng)中,同時(shí)進(jìn)一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計(jì)水平和動(dòng)手創(chuàng)新能力,我院團(tuán)委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風(fēng)箏大賽”。
策吧網(wǎng)
此次比賽不但可以展現(xiàn)個(gè)人的風(fēng)采,也在放飛風(fēng)箏的同時(shí),讓學(xué)生放飛理想,放飛未來!如此精彩的'風(fēng)箏大賽,將在20xx年11月10日早上9點(diǎn)在南海東軟學(xué)院體育場(chǎng)隆重舉行,現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)!名校長頂峰會(huì)議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時(shí)能撥冗與會(huì),給予本次會(huì)議以支撐!
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇7
尊敬的專家、學(xué)者、工作者:
您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責(zé)任公司在貴陽舉辦的“XXX產(chǎn)品技術(shù)交流會(huì)”。 北京普析通用儀器有限責(zé)任公司是中國分析儀器行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),至今已經(jīng)成立二十多年,產(chǎn)品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數(shù)十多種產(chǎn)品,主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀、紫外可見分光光度計(jì)、原子吸收分光光度計(jì)、原子熒光分光度計(jì)及形態(tài)分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質(zhì)分析儀、X射線衍射儀、農(nóng)村飲用水安全檢測(cè)儀、食品安全檢測(cè)儀、超純水器等。并開發(fā)出擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的系列分析測(cè)試軟件。公司產(chǎn)品在國內(nèi)具有很高的占有率,并已大量銷往國外市場(chǎng)。我公司以第一名的成績獲得了“最受關(guān)注十大國內(nèi)儀器廠商”,并連續(xù)多次榮獲中國分析儀器行業(yè)“最佳售后服務(wù)獎(jiǎng)”。
就此,為了增進(jìn)與廣大專家、學(xué)者、工作者的.溝通,我們特舉辦此次技術(shù)交流會(huì),希望通過這次技術(shù)交流會(huì)加深和各個(gè)用戶之間的互相了解,同時(shí)也希望您通過這次技術(shù)交流會(huì)有所收獲。 會(huì)議內(nèi)容:
1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級(jí)工程師 姚繼承)
2、原子吸收應(yīng)用 (中南大學(xué) 鄧世林教授)
與會(huì)者均贈(zèng)送精美禮品,并現(xiàn)場(chǎng)參加抽獎(jiǎng)(獎(jiǎng)品豐厚)!
我們誠摯地恭候您的到來!
會(huì)議時(shí)間:XXX年11月22號(hào)(星期五)
會(huì)議安排:
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇8
尊敬的 女士先生:
您好!
誠信經(jīng)營,你我共贏!
有限公司總部位于,交通方便,信息發(fā)達(dá)。公司以,為目標(biāo),以,,為理念,堅(jiān)持誠信經(jīng)營,贏在創(chuàng)新。現(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強(qiáng)的'。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、多維的營銷平臺(tái)、豐富的社交式服務(wù),以及尋求雙方合作發(fā)展的機(jī)會(huì),公司特此邀請(qǐng)您參加器材、、三省聯(lián)動(dòng)招商會(huì)。
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議時(shí)間:年月日至年月日
入住酒店名稱:市酒店
地址:市區(qū)路企業(yè)總部
電話:-
會(huì)議流程:
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
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