助理工作計劃(15篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,讓我們一起來學習寫計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編整理的助理工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
助理工作計劃1
根據(jù)學院和機關的20xx年工作安排,特制訂經(jīng)管學部學生助理班主任工作安排計劃,工作計劃如下:
一、新生小班的選拔
10級新生小班在未來工作中要吃苦在先,堅持為學院、為學生認真負責的工作態(tài)度,保持高昂的工作熱情。在平常的學習生活中,積極樂觀,勤于學習,勤于思考,樂于幫助同學,能夠分擔老師和領導的工作壓力,是輔導員老師心中的好幫手,同時,也要做好與學生一起學習、共同成長成才的長期準備。
二、召開了新生小班工作安排與動員會議
工作重點側(cè)重以下幾個方面:
(一)幫助同學生順利地開始大學生活,在大學初期建立正確的大學觀,其中對于貧困生以及其他方面存在問題的同學,小班們要額外關注,幫助其在生活和學習上盡早地走上正軌。
。ǘ┬律鷮W生干部的選拔和培養(yǎng)。
。ㄈ┮钊胪瑢W之中,做好學習、生活以及心理各方面的指導工作,真正地把學院工作做到同學當中去。
落實到具體的工作如下:
1.迎新工作的開展:在迎新工作過程中,小班負責新生報名的整體流程,具體的工作由各專業(yè)輔導員負責統(tǒng)籌和帶領,將迎新工作順利開展和進行下去。
2.軍訓輔助工作:軍訓期間,幫助新生盡快適應軍訓生活,協(xié)助輔導員對新生給予關懷和照顧,對于水土不服或者身體欠佳的學生要重點關注并及時上報,鼓勵新生,激發(fā)其堅持下去的動力,培養(yǎng)新生良好的性格和精神風貌。
3.新生的導航,老師的助手:為了幫助新生盡快適應大學生活,小班要在做好老師和新生的紐帶工作的同時,還要在新生遇到困難的時候積極給予關懷和幫助,做好新生的良好導航,老師的.得力助手。
做好一個優(yōu)秀的新生助理班主任就意味著要付出很多:有責任心,把崗位工作放在第一位,把學生放在第一位,認真的掌控好班級工作,做事情深入細致;有耐心,要求小班們在工作中保持耐心的態(tài)度,保持我院長期以來的人性化管理原則;要細心,在日常的工作中細心體會,細心觀察,細心總結(jié),真正的把學生工作做到無死角;有公平心,時刻謹記做事原則,在原則問題上一定要保持公平公正的原則,在完成工作任務的同時使同學們信服;有愛心,平時生活中對待學生們要有對待自己弟弟妹妹一樣的感情,讓新生在一入學就感受到學院的關懷與溫暖,只有那樣才算真正的讓新生融入到我們這個大家庭中來。
助理工作計劃2
自去年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術(shù)操作、內(nèi)部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發(fā)展需求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:
根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標及工作布署,御苑區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的`宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等xx,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
20xx年御苑區(qū)將以務實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
助理工作計劃3
據(jù)教學計劃的規(guī)定,按照教學進程的具體安排,我系對會計電算化專業(yè)組織畢業(yè)頂崗實習,時間安排在20xx年11月23日——20xx年6月30日。為了確保這次實習順利進行,特制定本計劃。
一、頂崗實習領導小組
實習領導小組由學院領導、系領導、教研室主任、教學秘書、指導教師、班主任、輔導員共同組成。
二、頂崗實習目的
頂崗實習是落實黨和國家高職教育政策、是實施"工學結(jié)合"的人才培養(yǎng)模式、是提高我院人才培養(yǎng)水平和實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的重要舉措,也是培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)和提高職業(yè)能力的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)實習作為實踐教學環(huán)節(jié)的主要組成部分,通過畢業(yè)頂崗實習的實操訓練,使學生熟練地掌握公共技能和專業(yè)技能,進一步提高專業(yè)素質(zhì),強化崗位能力,為就業(yè)打下堅實的基礎。
通過頂崗實習,使學生了解社會、接觸實際、鞏固專業(yè)理論知識、提高實際操作技能,達到教育與實踐相結(jié)合的目的;培養(yǎng)學生綜合擇業(yè)能力和工作能力;培養(yǎng)學生調(diào)查研究能力,為撰寫畢業(yè)論文打好基礎。
通過頂崗實習,培養(yǎng)學生熱愛勞動、不怕苦、不怕累的工作作風;培養(yǎng)、鍛煉學生交流、溝通能力和團隊精神,實現(xiàn)學生由學校向社會的轉(zhuǎn)變。同時可以檢驗教學效果,為進一步提高教育教學質(zhì)量,培養(yǎng)合格人才積累經(jīng)驗。
三、頂崗實習內(nèi)容
實習內(nèi)容要與實習崗位相結(jié)合,以財務會計、成本會計為主,對會計專業(yè)的基本技術(shù)進行全方位的操作實習。主要包括:
1、了解企業(yè)(或單位)的經(jīng)營性質(zhì)和特點,了解企業(yè)(或單位)生產(chǎn)技術(shù)的特點和生產(chǎn)工藝流程及其對會計核算的影響,了解財務會計崗位的設置。
2、熟練掌握各種會計方法及程序操作的基本技術(shù)。其中包括建賬方法、填制與審核原始憑證和記賬憑證、編制科目匯總表的方法與程序、登記現(xiàn)金的日記賬、銀行存款日記賬以及登記各種明細賬和總分類賬的方法與程序。掌握結(jié)賬、對賬、編制資產(chǎn)負債表與利潤表的基本技術(shù)。
3、熟練掌握各種成本會計核算方法和程序操作的基本技術(shù),其中包括產(chǎn)品成本的構(gòu)成要素核算、生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與再產(chǎn)品之間的分配、產(chǎn)品成本計算的'各種方法、產(chǎn)品成本核算的賬務處理程序等。
4、了解企業(yè)(單位)納稅的種類,納稅的計算及與納稅部門的聯(lián)系情況等,務處理程序,掌握常見稅種的業(yè)務處理程序、計算、核算與交納的方法。
5、熟悉財務軟件,掌握會計電算化操作業(yè)務。
助理工作計劃4
作為公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在的工作后,我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處,我想我在的工作中會努力的改正的,不過現(xiàn)在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一,我會繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在會做的更好!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好?梢苑奖闱宄闹滥男┢蜂N量?庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產(chǎn)品價格的'升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務方面。
1.繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2.的應收賬款把握的不是很好。這一我會把嚴,盡量的避免風險。
3.及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4.做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。
另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
2)倉庫的治理。剛接手的時候是有點茫然。有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善,下一.
1.我將做到及時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2.庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一,我會跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3.認真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩多的倉庫治理經(jīng)驗。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計劃就這些。另外我還會協(xié)助銷售員共同完成銷售目標。
回顧還存在的問題,有以下5點:
1.與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好。
2.自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
3.倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準確的對上數(shù)。
4.返修貨的處理還不得當,經(jīng)常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象。
5.產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,
對于這5點存在問題,將會在下一計劃盡快解決,對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協(xié)商。洽談,盡快將這個問題落實解決!
其實并不好過,因為金融危機的影響,公司的發(fā)展受到了很大的限制,公司的業(yè)務也不是很好了,這些都是存在的現(xiàn)實問題。在今的工作中,我會努力配合好與上面的領導之間的工作關系,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應該做到了,我相信我會工作的更好!
助理工作計劃5
首先,我要感謝經(jīng)濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養(yǎng),我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養(yǎng)才使我有勇氣去挑戰(zhàn)主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務,我將重點從以下幾個方面去協(xié)助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。
一、根據(jù)實際情況,協(xié)助主席團對工作計劃進行調(diào)整和修改,并以務實、創(chuàng)新為重點
我將根據(jù)我系團總支、學生會的一些實際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學校的規(guī)章制度等)去協(xié)助主席團擬定出下一階段的工作計劃和工作部署。并且以創(chuàng)新為重點。不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發(fā)一些有特色的活動,是能與社會實踐相結(jié)合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學們搭建一個接近社會了解社會的平臺。
二、根據(jù)實際情況完善學生會內(nèi)部的規(guī)章制度
實際上,我系團總支、學生會的團學制度已經(jīng)十分的全面,但我認為在一個優(yōu)秀的團隊中沒有只有更好,我們可以根據(jù)各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學生會打下扎實的基礎,讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。
三、全面了解各部門現(xiàn)在的工作情況和人員情況
為了更好的發(fā)現(xiàn)各部門中的工作問題,使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規(guī)工作中有不足可以指正并要求改進,如果有表現(xiàn)優(yōu)異部門可以給予適當?shù)莫剟,讓該部門的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什么好的意見可以采取,并且去發(fā)現(xiàn)各部門有思想、有能力的成員為下一屆學生會留住人才。只有加強交流,取長補短,才能讓各部門和個人迅速健康的發(fā)展。
四、協(xié)助主席團協(xié)調(diào)各部門之間的工作,營造各司其職、形成團結(jié)協(xié)作的氛圍
積極地協(xié)助老師和主席團協(xié)調(diào)好各部門的工作,使部門與部門之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團交至下來的任務。并督促好各部門做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團與各部門溝通的中樞,使各方的思想意識都能結(jié)合在一起促成團隊協(xié)作良好作風,打造出一只高效、創(chuàng)新、團結(jié)的隊伍。
五、總結(jié)好本學年度我系學生會的各活動的經(jīng)驗,從中吸取教訓
收集并且整理好本學年中各項活動的總結(jié)和各工作的總結(jié)材料。從中回顧活動與工作,并去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀念,并改掉和完善工作中存在的缺點和不足。
六、加強與老師、主席團、各部門的溝通,加強宣傳我系團學制度
我個人也將加強與各老師、主席團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學生會目前的狀況并和老師、學長、學姐學習他們的的工作方法。并逐步去了解各部門的.日常工作規(guī)范,去學習各部門不同的部門文化,且在各部門中宣傳我系團學工作理念、團學工作走向及團學工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,更好的為我系團總支、學生會去爭取榮譽。
七、加強自身作風,使自己思維和處事更加成熟
作為一名合格的學生干部,在學習上我將做到“勤奮好學、學有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。在生活上我將做到善待同學,寬大為懷的作風。我將正確的處理好學習、工作、生活的沖突關系,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認為目前組織也應該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學生會的組織機構(gòu)、規(guī)章制度、干部選拔、干部培養(yǎng)、干部考核、干部變遷等一系列制度。在建立這一系統(tǒng)后更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續(xù)發(fā)展,保持更新。
建立學生干部培訓體系及知識管理系統(tǒng)。從各部門知識的積累到學生干部個人的工作積累,形成我們專業(yè)學生干部組織機構(gòu)。在配合學生干部系統(tǒng)的培訓,在學生干部選上后就有一定得專業(yè)知識培訓,使之工作能夠很快就上手,并能夠避免前人犯過的類似錯誤,從繁瑣的日常工作中抽出身來進行更重要的工作。
建立好接班人計劃,我們要在現(xiàn)任的學生干部中作好接班人的培養(yǎng),鼓勵他們獨立處理各種問題,當換屆時我們能夠擁有一批成熟的學生干部。
助理工作計劃6
今年歷全新、的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監(jiān)的帶領下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
。、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX—XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業(yè)務動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統(tǒng)一招標采購”。
7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
。、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
、艑偛棉k工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
、聘鶕(jù)公司業(yè)務發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
、、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用xxxxxx元。
、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計xxxxx元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計xxxxx元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
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、勖≈疲篨X年年名片印制×××盒,費用共計xxxxxx元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
、芷眲眨C票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計xxxxxxx元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用xxxxxx元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計xxxxxxx元。同比XX年工作量增長45,折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;
、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計xxxxxxxx元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,折扣率達49.5,節(jié)約費用達xxxxxx元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。
。、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業(yè)務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業(yè)務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的`人際關系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應,限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。
。薄⒈Y|(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業(yè)務動態(tài)的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
。场⑶袑嵶龊梦臅鴻n案工作?偛棉k嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)模××余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務增長的和諧發(fā)展。
經(jīng)公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬余元的大力支持,合計××萬余元。《關于申請解決××××公司資產(chǎn)設備經(jīng)費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側(cè)工位區(qū)域進行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);
、诠绢I導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;
③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設備。XX年年,公司添置辦公設備××臺,其中新購筆記本電腦××臺。
助理工作計劃7
作為玄妙觀社區(qū)主任助理已有將近半年之久,在這半年里,在各方面都學習到了很多知識,能力也有了較高的提升,非常感謝社區(qū)領導給予了我這么一個難能可貴的機會。在這半年里主要工作就是進入社區(qū)幫助社區(qū)里的孤寡老人和社區(qū)居民做一些力所能及的事
在做這些工作的過程中,使我們懂得了該如何去感恩,如何去回饋社會,一句“善待老人就是善待明天的自己”讓我們明白:其實人人都會老,今天善待別人,才有可能在晚年得到別人的善待。在開展這些活動的過程中,雖然明白了許多,學到了許多,能力也得到了一定的鍛煉
但是也有美中不足的地方,在新的學期里,我們將會繼續(xù)努力做好工作,一如既往地帶領著志愿者進入社區(qū)為老人和居民們服務,積累和發(fā)揚好的`經(jīng)驗,反思改正不足之處,力爭達到一個新的高度,我們將會這項工作繼續(xù)下去。為了彌補以往存在的一些不足和提高為社區(qū)服務的質(zhì)量,作為一名社區(qū)主任助理,特制定工作計劃如下:
一、讓“為社區(qū)服務”的理念深入化。通過一些會議和宣傳,讓同學們了解到大學生進社區(qū)的意義何在,目的何在,對我們將來的實習就業(yè)以及將來
更好地與社會接軌有什么樣的幫助,真正做到讓每個學生知道為什么進社區(qū),進社區(qū)做些什么,都想去,搶著去!
二、提高服務質(zhì)量。通過對我們同學專業(yè)知識的學習和培訓,熟練地掌握各種體格檢查的操作要點,不僅要會,而且要標準化,高水平!鼓勵同學們在課余時間多看一些生活保健類的書籍,并掌握其中的精華,進入社區(qū)后,可以為社區(qū)居民宣講,讓他們了解到更多的醫(yī)療健康知識,從而提高居民對健康的高度認識,提高居民的生活水平。
三、服務多樣化。激發(fā)學生的創(chuàng)新思維,策劃出更多的服務項目,并具有可行性,比如對社區(qū)老人進行一對一幫扶,對社區(qū)里的兒童義務家教等等,讓社區(qū)里的孤寡老人和居民切實感受到我們大學生的一片愛心,也讓我們的同學知道在奉獻別人的同時也是在造就一個善良的自己。
四、服務做到登記造冊。對每次的服務做到有據(jù)可查,對學生實施每進一次社區(qū)就登記一次,并由社區(qū)相關領導對其做以鑒定,然后再由學校予以鑒定,最終裝進學生檔案袋,對學生所做的工作也是一種最基本的肯定和鼓勵!
以上是我的個人工作計劃,在新的學期里,我將會努力按照計劃上的幾點來實施,保持最初的熱情,滿懷激情地繼續(xù)工作下去,為同學們服好務,為社區(qū)服好務。
助理工作計劃8
還記得在剛進大學的第一天,陌生的環(huán)境和酷熱的天氣使我的心情一直處于下游。幫我拿行李的師兄非常細心,察覺到我的心情后就開始安慰我,那時我就想,其實大學的人還挺友善的,后來我才知道,那就是我的助班A師兄。
我非常感謝我的助班,因為他雖然是師兄,但一點架子都沒有,像朋友一樣和我們打鬧;但在我們遇到困難的時候,他又能及時給予我們正確的指引。當時他已經(jīng)是大四了,他和他的同學都已經(jīng)開始找實習,但他仍然抽時間和我們一起開會,搞活動,時不時發(fā)個短信問候我們。我仿佛有了一個哥哥,讓我在學校感到家的溫暖。
從師兄身上,我深深地感受到當班主任助理的責任心。我也希望我能像師兄一樣,盡我最大的努力去幫助新生們擺脫困惑和苦惱,從而很快地適應大學生活。做班主任助理或許會很忙,但我相信,憑借我的努力,我能夠勝任這一份工作。
xx級的新生們,我已經(jīng)準備好了,讓我來帶領你們迎接燦爛美好的大學新生活吧!
個人簡介
我是來自xx班的xxx,是第一屆班委成員,擔任xx。我非常清楚,如果我想很快的認識我們班所有的同學并建立良好的關系,成為班委是一個很好的渠道。于是我自薦擔任xx一職(有經(jīng)驗)。我的性格活潑開朗,但在進行工作的時候,卻能表現(xiàn)得沉著穩(wěn)定。很快我就取得了大家對我的信任。工作認真負責是我的原則之一。
雖然我沒有擔任團委學生會的工作,但這并不代表我工作能力不強。廣交會志愿者、人口普查員、亞運志愿者、展會助理、銷售助理,這一切都在表明我的能力在不斷的增強。其中人口普查我獲得了積極分子稱號,亞運志愿者我獲得了優(yōu)秀志愿者稱號。而擔任留學機構(gòu)的展會助理和運動商場的銷售助理,更讓我直接地接觸社會,了解生活。
對于班主任助理這一職位,我是十分渴望自己能夠當選。因為我深信,成為一名班主任助理,得到的不僅是一幫朋友,更重要的是這是一次歷練生活培養(yǎng)能力的機會。請您相信我,我會以100%的努力和認真負責的態(tài)度,熱情洋溢地去完成這一份神圣的工作!
以下便是我的班主任助理的計劃書:本計劃書將從前期的準備工作,新生接待工作,后期工作,以及軍訓工作的工作安排和計劃。
一、前期的準備工作
1、查閱資料,并總結(jié)公管學院的歷史資料,獲獎情況,以及發(fā)展情況。能夠向xx級新生介紹學校以及學院的基本情況,希望能夠通過初次的'介紹以及自身的經(jīng)歷向新生塑造一個良好的形象。(如學院的活動,老師的組成,輔導員等)
2、了解20xx年華南農(nóng)業(yè)大學公管學院的招生情況,更好了解xx級的新生招生情況。
3、了解學院新生的住宿安排,并實地走訪新生的宿舍具體位置以及宿舍環(huán)境。
4、詢問并統(tǒng)計好各個宿舍樓的電話,方便與宿管聯(lián)系。
5、準備輔導員老師通訊錄,以防突發(fā)情況能夠及時匯報。
6、了解商業(yè)街的超市位置,以及校內(nèi)超市位置方便新生購買生活用品以及床上用品。
7、熟悉學校飯?zhí)梦恢靡约吧虡I(yè)街的大大小小的食店以便新生解決吃飯問題。
8、向xx級的帶班師兄師姐討取經(jīng)驗,并總結(jié)經(jīng)驗方便我們更好都開展的工作。
9、向老師咨詢并請教一些工作的實質(zhì)性的工作以及問題。
10、及時了解xx新生的具體資料,如特長,愛好,居住地等。還有就是要了解新生的家庭環(huán)境適時適當進行心理輔導,并準備申請助學貸款以及各項資助的資料,以及申請工作。xx、建立班級通信錄,加新生的飛信;開通xx級的班級q群,方便xx級新生的通訊。
12、聯(lián)系并溝通與其他班級的班主任助理,讓大家互相交流以及學習。
13、準備一些關于團委學生會的部門的資料便于新生了解。
14、聯(lián)系班級的班主任,向其匯報情況,其中包括學生人數(shù),以及上交一份班級計劃給班主任,與班主任一起交流并讓老師能夠放心地將工作交給我們。
15、與微笑特工聯(lián)系溝通,方便日后的工作配合與交流。
二、新生接待工作
1、邀請其他同學幫忙接待新生,要求他們以親切友善的態(tài)度迎接新生。
2、為新生安排住宿以及告訴其住宿的注意事項。同時,統(tǒng)計新生的住宿情況,方便其后的走訪工作。
3、若有需要帶領其購買生活日用品。
4、帶領他們逛校園,及時了解學校概況。(主要是讓他們了解教學樓,圖書館,宿舍區(qū)的具體位置)
5、帶領他們到銀行的網(wǎng)點以及柜員機。以便取錢交學費,取生活費等。
6、準備輔導員老師和班主任的電話號碼方便新生的聯(lián)系與咨詢。
7、及時走訪宿舍并詢問新生的需求,及時解決他們的問題。
8、提醒指導新生充值校園卡,手機話費,以及提醒xx級新生要其及時聯(lián)系家人。
9、準備與學習關于新生的心理問題與情緒。這一點作為重點,由于新生初到陌生的環(huán)境和接受全新的教學方式,必定會產(chǎn)生一些心理上的小問題。同時也應該及時了解新生的心理狀態(tài),多與他們交流。
10、突發(fā)狀況與重要事項:
a。準備好校醫(yī)院的電話,以便當學生不適時能及時聯(lián)系。并在新生入學階段保持手機24小時開機,為xx級新生給予幫助。
b。對于貧困生系列工作,首先我們必須要多給他們鼓勵,以一些身邊的事例去告訴他們一定要自強不息,還有就是及時把助學貸款等一系列的補助的通知及時傳達,并幫助有需要的同學申請。xx、召開第一次班會,聯(lián)系班主任老師,讓同學與班主任老師實現(xiàn)第一次的見面。
三、后期工作
1、與微笑特工籌劃各種歷奇活動,另新生在活動中了解其他人,打成一片。
2、做好新一屆的班委的民主選舉,選出一批對班級負責任的同學。屆時將會通知班主任老師過來,讓班主任老師對新同學有更多的接觸機會與交流的機會,也讓同學們對班主任有更多的了解。(注意落選同學的安慰與鼓勵)
3、協(xié)助新一屆班委開展工作,并給予幫助和鼓勵。
4、召開班干會議,讓班干了解好各個職位的職務職責。
5、繼續(xù)用自己的實際行動關心關注關愛這個xx的班級,如到宿舍走訪以及通過電話聊天,QQ聊天以及發(fā)信息等手段,更好地了解班級的情況。
6、交代好手中的資料,并跟進班長與團支書的工作。
7、介紹學院的團日活動,體育比賽等,鼓勵新生積極參與。
8、舉辦學習經(jīng)驗交流會,屆時會邀請大二大三的優(yōu)秀學習分子講述他們的學習方法。
9、介紹學生手冊,特別是獎學金制度,綜合測評制度,考試紀律等。
10、對于不適應大學新環(huán)境的同學,要對他們進行正確引導,必要時尋求微笑特工或輔導員老師的幫助。
四、軍訓工作
。1)協(xié)助新生購買軍裝事宜,部分不想買的幫忙聯(lián)系師兄師姐借。
(2)由于軍訓期間是寒冷的冬天,提醒新生準備好保暖衣物。
(3)與軍訓的學生教官事先聯(lián)系好,并共同商討軍訓期間會出現(xiàn)的問題,例如紀律方面,身體狀況,以及醫(yī)療救治的細節(jié)問題。
(4)準備一些必備的藥品,藥油,以防學生的身體不適。
(5)準備學校校醫(yī)院電話,以及軍訓期間值班的校醫(yī)的電話,若出現(xiàn)以外能夠及時聯(lián)系校醫(yī)以及校醫(yī)院。
(6)了解好軍訓的時間與地點,及時通知xx級新生。
。7)軍訓前一晚提醒他們準備工作,如軍服應該怎么穿,不要忘記帶軍徽等等。
。8)準備好相機,為新生軍訓留下寶貴的回憶。
(9)預先通知好班主任老師,將時間表以及地點發(fā)給老師方便老師的出行。
(10)及時了解新生的身體狀況,并提供幫助。
。▁x)提醒xx級新生少帶貴重物品,如有需要可以給予保管。
(12)注意xx級新生的飲食狀況,避免新生不吃早餐等問題的發(fā)生。
(13)軍訓期間經(jīng)常性走訪新生的宿舍,了解情況,并給予鼓勵與支持。
。14)提醒新生在軍訓期間要發(fā)揚文明禮貌的優(yōu)秀傳統(tǒng),看見老師,教官,師兄師姐都要問好。
突發(fā)情況:若有個別同學想放棄,便需要私下與這些新生交流,了解他們的情況,也需要為他們鼓勁,講下自身的經(jīng)歷,而且好好利用自己擔任副排長的經(jīng)歷與經(jīng)驗給予他們更多的信心,通過聊天與新生平常的交流中,希望能夠觸動這批新生,希望以自己的言行改變他們。
助理工作計劃9
一、軍訓準備工作
身為輔導員助理,應該給輔導員減輕工作負擔,做一些瑣事,做好新入學的大學生報名工作,并通知他們領取軍訓的服裝,參加軍訓的時間,這些都是要我們做好的,避免在軍訓的時候出問題。
還要安排專門的人給新人指引,因為他們都是新來的對于學校非常陌生,容易迷路,一些生活用品也需要及時的給予,像入學時學生要買東西等都需要指引,我們?nèi)耸植粔驎r就會做好指示牌,通過知識排讓他們自己尋找到地方,自己去,并且會提供我們的電話,如果他們有需要我們也會第一時間趕到提供幫助。
我們事先要與教官做好家里安排軍訓場地,好給軍訓騰出地方,做好應急措施,做到軍訓通知到每一個新生手上,讓他們不至于在第一天軍訓就遲到。在輔導員給我們安排工作的時候及時完成,絕不會拖輔導員的后腿,把工作做好分配,做好轉(zhuǎn)達與通知。
二、監(jiān)督軍訓
在新生軍訓后我們要按時進行監(jiān)督他們軍訓,看他們的`訓練請款,看他們在訓練過程的表現(xiàn),每天都會抽出一定時間做好檢查工作,因為輔導員要忙的事情非常多,作為助理幫助監(jiān)督是有必要的,返現(xiàn)新生軍訓時做了哪些錯事,或者其他事情時我們應該要及時的糾正,及時的處理好這些,不讓軍訓受到任何打擾。
三、提供幫助
在軍訓的時候有的新生由于體質(zhì)或者其他的原因在軍訓的時候出現(xiàn)意外情況時我們及時給他們提供醫(yī)療幫助,每一年都有學生在開始軍訓的時候受不了軍訓的強度暈倒,或者中暑,或者生病,這時候我們就會給他們提供幫助,根據(jù)他們的情況和輔導員回報,把事實情況讓輔導員了解,好讓輔導員做好決策,做好安排。
在新生在生活中遇到了什么問題,也能夠及時的給他們提供,一些生活所學,或者其他方面需要幫助時我們也可以及時給他們提供相依的幫助。
四、晚自習管理班級
在軍訓時在晚上會進行晚自習,讓學生在晚上學習了解學生守則,輔導員沒有多余的時間也沒有足夠的經(jīng)歷來安排和指導,因此作為助理每天我安上都需要提輔導員監(jiān)守玩晚自習的課堂,禁止學生在晚自習時間吵鬧,監(jiān)督他們學習學生守則,也能夠在學生在學習的時候給予一定的知道,幫助他們,讓他們能夠在學校盡快融入大學生活。
在工作中一直牢記自己的責任,沒有絲毫怠慢,時刻提高警覺,給新生提供幫助,為新生們送上他們需要的幫助,成為輔導員與新生的紐帶,幫助他們,減輕輔導員工作壓力,盡到自己助理職責。
助理工作計劃10
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
物料控制
(1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
(2)積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的'工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、寫工作計劃的依據(jù)
1、月目標(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫存等……)。
2、上月未完成的工作計劃持續(xù)進行。
3、上級工作指示及交辦事項
物控論壇
4、根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題制作培訓課件,給下屬培訓
物料控制
5、業(yè)務及日常管理(例如:促銷執(zhí)行及重點品項的追蹤、促銷達成反饋、呆滯管理、人員管理……)
6、需重點檢核事項(例如:人員紀律、作業(yè)表單、工作流程……)
品質(zhì)控制
7、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的改善(包括自糾及上級檢查)
三、工作計劃怎么寫
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
工作計劃四大要素:
(1)工作內(nèi)容
(做什么:WHAT)
(2)工作方法
(怎么做:HOW)
(3)工作分工
(誰來做:WHO)
(4)工作進度
(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
四、如何保證工作計劃得到執(zhí)行工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。
希望以上內(nèi)容可以幫助到廣大的網(wǎng)友們,也祝大家在職場中步步高升。
助理工作計劃11
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,一段時間工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我這20xx年度的工作計劃。
一、日常工作保質(zhì)保量的按時完成
1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中。
3、客戶的接待:基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。及時打掃會客后的垃圾。
二、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
三、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的`出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
2、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與工作。
3、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
助理工作計劃12
轉(zhuǎn)眼間又要進入新的一年——20xx年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已過4個年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了20xx年度公司書,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
一、熟悉公司新的和業(yè)務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務方面安排了專業(yè)法律事務人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務工作。
1、在第一季度,以訴訟業(yè)務開拓為主。針對現(xiàn)有的老客戶資源做訴訟業(yè)務開發(fā),把可能有訴訟需求的客戶全部開發(fā)一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務,代理費用達8萬元以上(每件4萬元)。做訴訟業(yè)務開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的`各類業(yè)務,與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時該等客戶交辦業(yè)務的進展情況。
2、在第二季度的時候,以商標、專利業(yè)務為主。通過到專業(yè)市場、參加專業(yè)展銷會、上網(wǎng)、電話、陌生人拜訪等多種業(yè)務開發(fā)方式開發(fā)客戶,加緊聯(lián)絡老客戶感情,組成一個循環(huán)有業(yè)務作的客戶群體。以至于達到4.8萬元以上代理費(每月不低于1.2萬元代理費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務,與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務的進展情況。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),還有20xx帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業(yè)務專業(yè)知識與綜合能力的相對提高,對規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國馳名商標》或者《廣東省商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發(fā),有意向合作的客戶可以安排業(yè)務經(jīng)理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省商標》,承辦費用達7.5萬元以上。做馳名商標與商標業(yè)務開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務,與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等交辦業(yè)務的進展情況。
4、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業(yè)務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權(quán)保護做到面,代理費用每月至少達1萬元以上。
二、制訂。
學習,對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。專業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還希望業(yè)務經(jīng)理給與我支持。
三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善業(yè)務開展工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。
助理工作計劃13
在新的一年,我會繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己能力的'問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進一步提高!
我的計劃主要為:
財務方面。
1、繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、年年的應收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴,盡量的避免風險。
3、及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。
另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
助理工作計劃14
作為公司的銷售助理,我一直對自己的工作感到很滿意,因為我在這個工作崗位上可以做好,我可以做的更加的好。雖然暫時我還是存在著問題,但是我已經(jīng)找到問題解決的辦法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實力!
對于實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協(xié)商.洽談,盡快將這個問題落實解決!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范.這個問題解決之后.對于庫存方面會更好.可以方便清楚的知道哪些產(chǎn)品銷量大,庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存.對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品.
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!對于自己能力的問題.我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓班.加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高.素質(zhì)也能夠進一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務方面.
1.繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2.XX年年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會把嚴,盡量的避免風險.
3.及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié).
4.做好辦事處職工的工資、補助的統(tǒng)計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。
另外.我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!
2)倉庫的治理.
1.剛接手的時候是有點茫然.有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn).但是現(xiàn)在還是不完善,下一年,我將做到及時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。達到了帳物一致。
2.庫存方面.盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3.認真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗.不懂的`我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!
回顧之前存在的問題,有以下5點:
1.倉庫產(chǎn)品的實際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準確的對上數(shù).
2.返修貨的處理還不得當,經(jīng)常拖欠客戶的,導致給客戶留下售后服務不到位的印象.
3.產(chǎn)品的擺放比較混亂.積壓庫存的產(chǎn)品,
4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好.
5.自己的能力跟素質(zhì)不夠高.
對于這5點存在問題,將會在下一年計劃盡快解決,我主要的計劃就這些.另外我還會協(xié)助銷售員共同完成銷售目標.大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來.公司一定會比成長的更加快!
在不斷的成長中,我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未后悔過,因為我知道,我一直在進步,我一直在前進,我相信只要我能夠安下心來,不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時的困難,不會難倒我,我會一直不斷的努力下去的!
在度過了金融危機的影響后,我們繼續(xù)著我們的工作,其實很多的現(xiàn)實情況是這樣的,公司的發(fā)展在不斷的磨難中得到了的進步,相信自己一定會得到的改善,相信這一切,我就會一直存在。曾經(jīng)的我們一直在努力,我一直在進步,這就是我們曾經(jīng)的想法,這就是一直以來我們一直努力的成果,相信我一定能夠做好,這就是我們的能力,我們一定會進步。20xx年到了,我們公司也有了新的辦公室工作計劃。
指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立科學發(fā)展觀,堅持“服務第一”的指導方針,始終把辦公室工作當成是促進單位發(fā)展的助推器和保障線,全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發(fā)展為主題,以創(chuàng)品牌為契機,在強化工作人員服務意識的同時,不斷提高服務的質(zhì)量與效益,力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實現(xiàn)新突破,為把青少年宮打造成一流、省內(nèi)知名的高品質(zhì)校外活動場所做出應有的貢獻。
目標措施
一、協(xié)調(diào)關系,使我宮全面工作順利開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
二、強化管理,提高服務質(zhì)量。
加強對工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
三、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進我宮行政管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術(shù)的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為我宮的發(fā)展服務。
四、認真學習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好單位各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好單位的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我宮在社會上的知名度。
主要工作
1、做好各種迎檢和接待工作。
2、安排好節(jié)、假日的教師值班和行政帶班工作。
3、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作,做好各類考核、職稱評聘、評優(yōu)選先工作。
4、做好單位考勤工作。
5、做好單位宣傳工作。完成下達的信息指標和有關的統(tǒng)計,全年出簡訊兩期。
6、做好單位檔案管理工作和保密工作。
7、根據(jù)辦公室主任工作計劃中的要求,堅持周三的定期學習制度,抓好全宮的政治、業(yè)務學習。
8、年初制定出單位的目標任務,年終撰寫好目標自查報告,做好目標管理工作。
9、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交辦公室主任審閱,根據(jù)主任的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管主任及相關人員辦理或通知相關教師。
10、及時向相關上級部門上報各類工作材料。
11、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
12、做好主任辦公會議、宮務會議、支委會會議、教職工會議、黨員大會和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
13、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
14、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
在辦公室主任的正確領導下,在辦公室全體員工的共同配合下,將20xx年的辦公室工作計劃完成并進行中。我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。記得在讀書時,對辦公室工作甚是向往,總覺得這份工作是很單純的,整理一下資料,幫領導傳達一下消息等,覺得不那么瑣碎。當認真從事時,卻跟想象中大不相同,辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外等。當因我們的忙碌而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。
公司辦公室承載的責任也是十分的重大,在不斷的發(fā)展中,辦公室需要作出更大的努力,才會將公司的工作做到,相信自己一定能夠做好,很多的現(xiàn)實情況是這樣的,公司辦公室就是在不斷地成長中得到了的進步,相信自己一定能夠做好,相信自己在成長中會得到更大的進步,只是這一切都是在不斷的成長中得到驗證。只要我們辦公室的工作做好,公司的發(fā)展就在明天!
助理工作計劃15
我來到公司已經(jīng)有半年之久了,作為公司銷售部的銷售助理,我這半年的工作是不起眼的,甚至還出現(xiàn)了不少的錯誤,被領導也還是批評了不下三次了,為了改變?nèi)绱爽F(xiàn)狀,我必須有所改變,為此我制定了自己下半年的工作計劃:
一、加深對崗位職責的認識
我明顯的感覺到自己對銷售助理這個崗位的工作職業(yè)認識并不深刻,我必須從深層次去剖析自己的工作職責,我在公司工作半年了,對自己的工作流程還是不是十分的熟悉,更別提應對客戶了,我總是不能很好的像前輩一樣把每一位有意向的客戶留住,這就是我的個人問題了,銷售經(jīng)理不比銷售部的其他崗位,工作內(nèi)容單一,這半年以來我是真的體會到了什么叫做手忙腳亂,銷售部的幾乎每個崗位的工作都跟我或多或少的有些許關聯(lián),客戶有訂單來了會需要我去處理,客戶進行投訴了,也要我去了解情況去解決,公司銷售業(yè)績的統(tǒng)計工作,也會落到我的頭上……就是因為我沒有一個工作計劃,才讓我每天的工作這么的手忙腳亂。
1、安排好進行每項工作的時間,比如幾點到幾點處理什么樣的事情,嚴格控制好,要求自己必須在時間內(nèi),完成工作。
2、認清自己這個職位在公司的地位,我發(fā)現(xiàn)我是公司和部門的主要樞紐,跟各個部門都有聯(lián)系,所以有時候我在工作時抬頭挺胸,只做自己崗位職責內(nèi)的工作,其余工作一概不理會,除非是領導刻意安排的。
二、加強跟各部門、客戶的聯(lián)系
上面我也提到過了,我需要跟公司的很多職位的同事們聯(lián)系,不僅跟客戶要有密切的聯(lián)系,銷售部的領導、公司的產(chǎn)品倉庫、公司的業(yè)務員等等我都需要加強聯(lián)系,我要做的就是多聯(lián)系,維持好人際關系,不要讓互相之間存在誤會以及矛盾,最好是能讓互相之間熟絡起來,這樣十分有利于我的.工作開展,會節(jié)省我很多的時間,如此下來不僅能增加我工作的質(zhì)量,還能增加我工作的數(shù)量,我能利用節(jié)省出來的時候,做其他事情。
三、增加對產(chǎn)品、客戶的認識
公司的產(chǎn)品以及客戶都是我的工作重心,也必須在我的計劃之內(nèi),這也是我整個計劃中最應該得到重視的實施的。
1、產(chǎn)品:
公司的產(chǎn)品眾多,我在以前的工作中,只是能粗略的知道公司每件產(chǎn)品的作用以及出產(chǎn)時期,并不能為客戶提供他們想要知道產(chǎn)品信息,這就導致聊不下去,這也就是我客戶流失的重大原因之一,我必須在工作中做到抽時間熟悉公司的所有產(chǎn)品,從功能、制造難度、構(gòu)成材料、主要的設計師是誰、耗費了多大的物力財力等等方面我都要有個清晰的認識,這樣才能更好的回到客戶,滿足客戶對產(chǎn)品的一切疑惑。
2、客戶
俗話說的好,客戶都是上帝,跟客戶的關系是需要我們?nèi)ソ?jīng)營的,不能說忙著當前手頭的客戶就把之前的客戶給拋諸腦后了,也對那些潛在的客戶不理不睬了,怎么處理好跟客戶的關系,是一門極其深奧的學問,我還有待加強,怎么做到不打擾到客戶,而讓他們激起對產(chǎn)品的想法,這是我下半年要思考且做到的。
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